【第1篇】檔案室安全的管理制度怎么寫(xiě)3700字
1 范圍
本制度適用公司檔案室檔案存放、保管的安全管理工作。
2 目的
為加強(qiáng)公司檔案室安全管理，確保檔案存放安全，更好的為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作提供服務(wù)，制定本制度。
3 各級(jí)人員安全工作職責(zé)
3.1 分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
3.1.1 組織開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)，貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策。
3.1.2 加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，在檔案室安全方面，從人力、財(cái)力、物力上給予支持；及時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難，逐步改善工作條件，使檔案工作與公司整體工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
3.2 檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)
3.2.1 組織本部門(mén)人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行檔案工作規(guī)章制度，把檔案工作列入本部門(mén)的工作計(jì)劃。
3.2.2 對(duì)檔案室安全工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查工作，保證檔案室安全。
3.3 檔案室主任工作職責(zé)
3.3.1 貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，負(fù)責(zé)建立公司檔案工作規(guī)章制度。
3.3.2 具體負(fù)責(zé)檔案室安全管理，根據(jù)檔案室安全管理工作需求，逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)提出改進(jìn)工作和改善條件的意見(jiàn)和建議。
3.4 專職檔案管理人員職責(zé)
3.4.1 負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理公司文書(shū)、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、基建、設(shè)備、聲像、統(tǒng)計(jì)等檔案，編制檢索工具，并提供利用服務(wù)。
3.4.2 負(fù)責(zé)做好檔案資料收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀、催還和移交等工作。
3.4.3 切實(shí)加強(qiáng)檔案的保護(hù)，做好“八防”工作，保障檔案的完整與安全。
3.4.4 認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)、公司有關(guān)保密制度。
3.4.5 積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。
3.5 檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
3.5.1 貫徹執(zhí)行《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針、政策。
3.5.2 按照公司各類(lèi)檔案保管期限要求，根據(jù)檔案管理人員提出的申請(qǐng)，確定檔案資料的重要程度，及時(shí)組織有關(guān)人員對(duì)檔案資料進(jìn)行鑒定，確定是否銷(xiāo)毀。指定2名以上人員實(shí)施檔案資料銷(xiāo)毀，并督促、檢查制度履行情況。
3.5.3 不斷提高小組成員本崗位業(yè)務(wù)技能，了解熟悉檔案工作有關(guān)要求，增強(qiáng)甄別能力。
3.5.4 認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密制度，確保檔案的安全和保密。
4 檔案管理
4.1 文件材料歸檔制度
4.1.1 根據(jù)《天昌公司文件材料歸檔范圍保管期限表》要求，各部門(mén)將承辦完畢的、具有查考利用價(jià)值的文件、材料（包括帳、表、憑證、基建、聲像等），按時(shí)收齊整理歸檔。各部門(mén)兼職檔案員負(fù)責(zé)具體收集、整理，部門(mén)負(fù)責(zé)人在檔案資料上交公司檔案室前進(jìn)行把關(guān)。
4.1.2 文件材料歸檔范圍：公司內(nèi)部形成的文件、材料和上級(jí)下發(fā)的所有有關(guān)行業(yè)方針、政策、規(guī)定和反映單位主要職能活動(dòng)的文件、材料、聲像等。
4.1.3 歸檔時(shí)間：按照歸檔規(guī)范要求，每年3月底前，綜合檔案室對(duì)各部門(mén)上交的檔案資料整理后及時(shí)歸檔。
4.1.4 綜合檔案室協(xié)助各部門(mén)做好專業(yè)、科技、聲像等檔案的歸檔工作，并辦理接收手續(xù)，統(tǒng)一歸檔。
4.1.5 綜合檔案室在完成歸檔的同時(shí)，切實(shí)做好各種資料、書(shū)刊、報(bào)紙的收集整理裝訂工作。
4.2 檔案收集制度
4.2.1 綜合檔案室對(duì)公司文件材料的形成、積累、整理、歸檔進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，督促檢查。
4.2.2 各部門(mén)兼職檔案員負(fù)責(zé)收集反映本部門(mén)業(yè)務(wù)工作情況的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表、記錄等資料，于年度結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)將全部文件材料分門(mén)類(lèi)整理好并形成目錄，交綜合檔案室歸檔保存。
4.2.3 具體實(shí)施部門(mén)負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、重要會(huì)議材料的收集工作。
4.2.4 公司內(nèi)部形成的設(shè)備（儀器）材料，由檔案員參加開(kāi)箱時(shí)直接收集歸檔；本公司形成的基建檔案，由檔案員在參加“基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)”時(shí)隨時(shí)收集歸檔。
4.2.5 公司內(nèi)部形成的各種聲像材料，上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯及各種榮譽(yù)證書(shū)，由綜合檔案室隨時(shí)收集歸檔。
4.3 檔案保管制度
4.3.1 檔案保管要貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。要有適宜保存檔案的庫(kù)房和切實(shí)可行的檔案“八防”（防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬）措施。
4.3.2 檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和放置易燃易爆危險(xiǎn)品以及對(duì)檔案保護(hù)不利的其它物品，做到專室專用。
4.3.3 檔案保管人員要提高警惕，增強(qiáng)保密觀念，出入檔案室要注意關(guān)門(mén)落鎖，下班前要將門(mén)窗、照明及其它設(shè)備全部關(guān)閉。
4.3.4 保持檔案室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，按時(shí)記錄檔案室內(nèi)溫濕度，定期檢查，補(bǔ)充殺蟲(chóng)滅菌藥物。
4.3.5 對(duì)室藏檔案要定期進(jìn)行檢查、核對(duì)、做到帳、物相符。對(duì)字跡褪變、損壞的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
4.4 檔案安全保密制度
4.4.1 檔案工作人員要認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》，嚴(yán)格遵守《保密守則》，切實(shí)保證檔案的安全管理。在調(diào)換工作時(shí)，對(duì)所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對(duì)所了解的機(jī)密情況，不得泄露。
4.4.2 綜合檔案室是機(jī)要部門(mén)，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
4.4.3 未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。
4.4.4 檔案員要經(jīng)常檢查庫(kù)房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真處理。
4.4.5 凡查閱密級(jí)的檔案，應(yīng)按劃密規(guī)定掌握使用，嚴(yán)格控制保密范圍。
4.4.6 到期應(yīng)銷(xiāo)毀的案卷、資料，按規(guī)定手續(xù)報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由二人以上監(jiān)銷(xiāo)處理。
4.5 檔案借閱制度
4.5.1 綜合檔案室應(yīng)及時(shí)提供檔案資料的借閱利用，為黨和國(guó)家及公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作服務(wù)。
4.5.2 借閱檔案時(shí)，首先由借閱人認(rèn)真填寫(xiě)借閱檔案登記簿，根據(jù)重要程度報(bào)請(qǐng)不同級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。借閱后應(yīng)按時(shí)歸還，逾期者續(xù)辦手續(xù)，否則予以收回。
4.5.3 借閱檔案者，只能查閱指定的檔案材料，不準(zhǔn)翻閱其它文件。
4.5.4 借閱者要珍惜、愛(ài)護(hù)檔案，不準(zhǔn)涂改、拆卷、污損、撕抽頁(yè)、勾劃等。
4.5.5 借閱者要自覺(jué)遵守制度，違者要追究責(zé)任。
4.6 檔案庫(kù)房管理制度
4.6.1 按規(guī)定將檔案分類(lèi)排放、排列整齊。
4.6.2 保持庫(kù)房清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等工作。
4.6.3 庫(kù)房?jī)?nèi)禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險(xiǎn)物品。經(jīng)常檢查庫(kù)房消防器材。
4.6.4 非經(jīng)允許，外人不得隨便進(jìn)入庫(kù)房。
4.6.5 管理人員做到人走關(guān)閉門(mén)窗，妥善保管庫(kù)房鑰匙，確保庫(kù)房安全。
4.6.6 檔案管理人員要熟悉庫(kù)藏情況，對(duì)庫(kù)藏檔案和資料和保管情況定期進(jìn)行檢查核對(duì)，作到帳物相符。對(duì)已破損和字跡褪色的檔案，應(yīng)及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。
4.6.7 有庫(kù)房溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，進(jìn)行分析，制定管理計(jì)劃。檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14度-24度，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%-60%。
4.6.8 未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)將檔案帶出庫(kù)房，更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳、要嚴(yán)格遵守保密制度。
4.6.9 切實(shí)做好平時(shí)防范工作，做到人離燈滅，消除火災(zāi)隱患，保證檔案安全。
4.6.10 庫(kù)房由專人管理，借閱室與庫(kù)房分開(kāi)。
4.7 檔案鑒定銷(xiāo)毀制度
4.7.1 檔案鑒定工作，就是甄別和鑒定檔案的價(jià)值，并根據(jù)它們的不同價(jià)值確定不同的保管期限，以便把需要長(zhǎng)久保存的檔案，妥善地保存起來(lái)，準(zhǔn)確地剔除無(wú)價(jià)值的檔案材料。
4.7.2 根據(jù)上級(jí)檔案部門(mén)的指導(dǎo)性文件及公司檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行定期鑒定，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，從實(shí)際出發(fā)，正確判定檔案價(jià)值。
4.7.3 進(jìn)行檔案鑒定時(shí)，公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組具體安排，綜合檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成鑒定小組共同進(jìn)行。采取直接鑒定的方法，一件一件地審查文件，準(zhǔn)確地進(jìn)行分析，判定其價(jià)值，要以卷內(nèi)最重要的文件價(jià)值來(lái)確定該卷的保管期限。
4.7.4 檔案的銷(xiāo)毀。各部門(mén)收到的各級(jí)來(lái)文，都無(wú)權(quán)自行銷(xiāo)毀，必須按照規(guī)定送交檔案室，經(jīng)鑒定后，統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
4.7.5 檔案經(jīng)公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組鑒定后，組成檔案銷(xiāo)毀小組，負(fù)責(zé)檔案的銷(xiāo)毀工作。
4.7.6 對(duì)超過(guò)保管期限或確無(wú)保存價(jià)值的文件經(jīng)過(guò)鑒定，需要銷(xiāo)毀的檔案，必須編造銷(xiāo)毀登記簿，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷(xiāo)毀。
4.7.7 銷(xiāo)毀檔案時(shí)，必須由二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人員必須在銷(xiāo)毀登記簿上簽名，并注明銷(xiāo)毀方式和日期。
4.7.8 銷(xiāo)毀檔案登記簿要妥善保管，并將所銷(xiāo)毀檔案在目錄中注銷(xiāo)。
4.8電子文件 電子檔案管理制度
4.8.1 凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中所形成能夠反映公司主要職能和歷史面貌，具有保存價(jià)值的電子文件、電子檔案，均應(yīng)收集、整理、移交綜合檔案室。
4.8.2 各部門(mén)兼職檔案員，應(yīng)及時(shí)收集平時(shí)部門(mén)產(chǎn)生的電子文件材料，并保持電子文件之間的歷史聯(lián)系，做到齊全完整。
4.8.3 各部門(mén)將已收集完整的電子文件材料按要求進(jìn)行整理、分類(lèi)，轉(zhuǎn)成其它保管期限較長(zhǎng)的載體（光盤(pán)、磁盤(pán)等）。
4.8.4 對(duì)已形成的電子文件必須標(biāo)明載體信息的內(nèi)容、運(yùn)行工作環(huán)境，相關(guān)支持軟件、其他說(shuō)明等一同歸檔，并做好電子檔案的登記、檢索工具。
4.8.5 每年3月底以前各部門(mén)向檔案室移交上年度的電子檔案。
4.8.6 對(duì)已歸檔的電子檔案有效性保證：每滿一年，對(duì)電子檔案讀取處理有關(guān)的設(shè)備更新情況進(jìn)行一次檢查登記，確認(rèn)庫(kù)存載體與新設(shè)備的兼容性，如不兼容，應(yīng)進(jìn)行電子檔案的載體轉(zhuǎn)換工作，原載體同時(shí)保留時(shí)間不少于3年。
4.8.7 定期檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)填入電子檔案管理登記表。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)55人覺(jué)得有用
寫(xiě)管理制度的時(shí)候，得先把目標(biāo)定清楚。比如檔案室的安全管理，這是個(gè)關(guān)鍵的地方，要是出了問(wèn)題，影響可不小。這制度得從人員、設(shè)備、環(huán)境幾個(gè)方面入手。先說(shuō)人員，檔案室的工作人員必須經(jīng)過(guò)專門(mén)培訓(xùn)才行，不然不了解情況就進(jìn)去了，那風(fēng)險(xiǎn)就大了。
設(shè)備這塊也不能含糊，檔案室里的消防器材、監(jiān)控系統(tǒng)什么的都要定期檢查，不能等到出事才想起來(lái)維護(hù)。還有那個(gè)溫濕度控制也很重要，太干了紙張容易脆裂，太濕了又容易發(fā)霉，這都是學(xué)問(wèn)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，可能會(huì)忘記一些細(xì)節(jié)，比如說(shuō)忘了提一下檔案室的門(mén)鎖也需要定期更換密碼什么的，這就有點(diǎn)疏忽了。
環(huán)境這塊更復(fù)雜一點(diǎn)。檔案室選址得遠(yuǎn)離火源、水源這些危險(xiǎn)區(qū)域，周?chē)詈媚芊N些綠化帶隔開(kāi)外界干擾。而且，檔案室內(nèi)部裝修也得講究，墻面最好是防潮防靜電的那種材料。偶爾會(huì)遇到這樣的情況，寫(xiě)著寫(xiě)著就把重點(diǎn)給漏掉了，就像忘了強(qiáng)調(diào)檔案室應(yīng)該配備專門(mén)的通風(fēng)裝置，這對(duì)防止有害氣體積聚很重要。
制定制度的時(shí)候，還得考慮到實(shí)際情況。比如有些地方電力供應(yīng)不穩(wěn)定，就得提前準(zhǔn)備應(yīng)急電源；再比如檔案室周邊要是交通方便，外來(lái)人員就容易進(jìn)來(lái)，所以門(mén)禁系統(tǒng)得嚴(yán)格把關(guān)。有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就容易把順序搞亂，像是先講了監(jiān)控系統(tǒng)的重要性，后面又提到門(mén)禁，其實(shí)應(yīng)該先說(shuō)門(mén)禁再說(shuō)監(jiān)控才對(duì)。還有，檔案室的清潔工作也不能忽視，灰塵多了會(huì)影響檔案壽命，可有時(shí)候?qū)懙竭@兒就容易草草了事。
小編友情提醒：
制度還得留點(diǎn)彈性空間。畢竟每個(gè)檔案室的具體情況不一樣，不可能一刀切。像有些地方可能需要特別加強(qiáng)防盜措施，有些地方則需要更注重防火。這樣寫(xiě)出來(lái)的制度才能真正管用。
【第2篇】測(cè)繪檔案室安全管理制度3怎么寫(xiě)2700字
測(cè)繪檔案室安全管理制度(三)
(一)檔案工作制度
1、檔案工作是測(cè)繪管理工作的一部分，須有一名領(lǐng)導(dǎo)分管。
2、檔案人員應(yīng)及時(shí)將上級(jí)檔案部門(mén)的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便及時(shí)了解檔案工作動(dòng)向，掌握房產(chǎn)測(cè)繪檔案工作。
3、檔案工作由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，對(duì)檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在檔案移交時(shí)檢驗(yàn)案卷質(zhì)量。
4、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則，測(cè)繪檔案應(yīng)集中存放在測(cè)繪檔案室，實(shí)行統(tǒng)一管理。
5、根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合單位檔案工作的實(shí)際適用測(cè)繪實(shí)際的保管期限表、歸檔范圍等。
6、建立以檔案員為骨干的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，定期檢查。
7、編制各種檢索工具、參考工具，積極為測(cè)繪管理提供便利，及時(shí)做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。
8、檔案人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高思想覺(jué)悟和不斷更新業(yè)務(wù)知識(shí)，使測(cè)繪檔案工作更趨規(guī)范化、科學(xué)化。
(二)檔案工作人員崗位責(zé)任制
1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人員共和國(guó)保密法》規(guī)定的各項(xiàng)條款，依法辦事;認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、指導(dǎo)各部門(mén)的立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時(shí)做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，努力提高案卷質(zhì)量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況。
4、做好檔案的利用服務(wù)工作，編制多種檢索工作和參考資料
做到調(diào)卷及時(shí)迅速、準(zhǔn)確無(wú)誤。
5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防光等安全
防護(hù)工作，維護(hù)國(guó)家的檔案不受損失。
6、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。
7、遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利
用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密和內(nèi)容，確保檔案機(jī)密的安全。
(三)檔案資料歸檔制度
1、凡是委托測(cè)繪的成果及圖紙、草圖等均屬歸檔范疇。
2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是檔案員的任務(wù)之一，應(yīng)列檔案員的職責(zé)范圍，建立崗位責(zé)任制，同時(shí)搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。
3、在工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，均應(yīng)整理立卷后歸檔，由檔案室統(tǒng)一管理，不得分散在部門(mén)或個(gè)人手中。
4、每月底以前，檔案員必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案，并將其檔案材料存放檔案室。
5、凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號(hào)、案卷號(hào)、填寫(xiě)案卷目錄及卷內(nèi)文件目錄，做好向檔案室移交的準(zhǔn)備工作。
6、部門(mén)移交案卷時(shí)應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員驗(yàn)收，移交時(shí)應(yīng)履行移交手續(xù)，填寫(xiě)移交清冊(cè)。
(四)檔案庫(kù)房管理制度
1、努力創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，使庫(kù)房管理更趨科學(xué)化。
2、庫(kù)房由檔案人員負(fù)責(zé)管理，并負(fù)責(zé)每天檢查門(mén)窗電的開(kāi)關(guān)情況。
3、庫(kù)房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護(hù)條件，并每月檢查一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
4、明確各類(lèi)檔案的界限，實(shí)行分類(lèi)分柜存放保管。
5、庫(kù)房必須具有專用櫥柜，并被有必要的安全保護(hù)設(shè)施，以確保檔案的安全。
6、非檔案室工作人員不得進(jìn)入庫(kù)房，查閱檔案不得在庫(kù)房?jī)?nèi)進(jìn)行。
7、庫(kù)房?jī)?nèi)不得堆放其他物品，以保證庫(kù)房的整潔。
(五)檔案保密保衛(wèi)制度
1、保守檔案機(jī)密是每個(gè)檔案工作人員的神圣職責(zé)。
2、檔案室設(shè)專用檔案庫(kù)房，配置專用檔案櫥柜存放檔案。
3、檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置閱覽檔案室，建立監(jiān)閱制度，防止失密、泄密。
4、檔案庫(kù)房和檔案櫥柜必須明確專人管理，鑰匙由專管人員使用。檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理交接手續(xù)。
5、檔案人員不得將機(jī)密文件、檔案資料帶回家，或探親訪友，或出入公共場(chǎng)所。
6、不得擅自翻印、復(fù)印上級(jí)機(jī)密文件或資料，不得在私人通信或普通電話中涉及檔案機(jī)密;不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)摗⑿孤队嘘P(guān)檔案內(nèi)容。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。
7、非檔案人員不得進(jìn)入庫(kù)房，不得在庫(kù)房中接待親友。
(六)檔案資料借閱制度
根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
1、外單位查閱檔案，應(yīng)持單位介紹信。
2、查閱各種檔案必須在查閱室進(jìn)行，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)私自帶走。
3、凡查閱利用本單位重要的機(jī)密檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、檔案嚴(yán)格控制借出，如確因工作需要，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出時(shí)間一般不得超過(guò)三天。借閱期間，要確保檔案的安全。
5、利用檔案者，必須注意保守機(jī)密，不得任意瀉漏和向外公布。
6、查閱檔案，必需注意保護(hù)檔案不得在文件材料上圈點(diǎn)。批注、勾畫(huà)、污損，更不得拆卷抽取;撕毀原件，違者將依據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責(zé)任。
7、對(duì)利用檔案產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的典型事例，利用者責(zé)任向檔案室提供信息反饋。
(七)檔案銷(xiāo)毀制度
1、檔案銷(xiāo)毀必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意。
2、凡需銷(xiāo)毀的檔案必須編造清冊(cè)，并撰寫(xiě)包括:本單位和卷宗的簡(jiǎn)短歷史情況、銷(xiāo)毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容、鑒定的情況和銷(xiāo)毀的理由等內(nèi)容的書(shū)面報(bào)告。
3、銷(xiāo)毀檔案時(shí)必須有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)，在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和日期，并需簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。
(八)檔案保管制度
1、檔案庫(kù)房和檔案柜、資料架要統(tǒng)一編號(hào)，檔案、資料要按全宗和分類(lèi)順序排列整齊，
重點(diǎn)檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查，對(duì)破損和模糊不清的檔案、資料及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。
2、認(rèn)真落實(shí)檔案庫(kù)房的八防措施。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易
燃品，庫(kù)房?jī)?nèi)外放置滅火器材，以應(yīng)急需;庫(kù)房門(mén)窗要裝置防盜設(shè)備，及時(shí)關(guān)開(kāi)、上鎖，鑰匙由專人專柜保管，不得隨身攜帶;經(jīng)常清掃、整理庫(kù)房?jī)?nèi)外和櫥架內(nèi)外的清潔衛(wèi)生;注意觀測(cè)庫(kù)房溫濕度，盡量控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);每年四月份放置一次殺蟲(chóng)劑，并視情況及時(shí)采取措施，防止鼠咬蟲(chóng)蛀。
3、對(duì)檔櫥、架要經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng)，防止銹蝕，保持美觀清潔。
4、檔案人員每年對(duì)檔案保管情況進(jìn)行一次全面檢查，并作記錄。
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九)檔案統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)制度
檔案統(tǒng)計(jì)，是掌握情況，分析和研究檔案工作問(wèn)題的一種有利工具。加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作是提高檔案科學(xué)管理水平的必要措施和重要標(biāo)志。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作，特制度如下統(tǒng)計(jì)制度。
1、辦公室要指定專人兼管檔案統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)全校檔案構(gòu)成、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)上級(jí)檔案部門(mén)需要的各種報(bào)表的填報(bào)工作。
2、抓好檔案統(tǒng)計(jì)的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際，做好各項(xiàng)原始材料的登記，主要包括下述內(nèi)容:卷內(nèi)目錄、案卷目錄、檔案收進(jìn)、移出登記、檔案利用與利用效益登記。
3、建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，掌握檔案的收進(jìn)、整理、利用、移出、銷(xiāo)毀和室內(nèi)各種情況數(shù)據(jù)，按上級(jí)部門(mén)的要求及時(shí)報(bào)送各種報(bào)表。到年末各類(lèi)檔案的增減數(shù)據(jù)應(yīng)做到類(lèi)別清楚、數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、上級(jí)檔案部門(mén)需要的各類(lèi)報(bào)表，要按時(shí)間要求，準(zhǔn)確無(wú)誤地報(bào)出，所報(bào)各類(lèi)數(shù)據(jù)不得弄虛作假。
5、統(tǒng)計(jì)人員要將統(tǒng)計(jì)工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷(xiāo)毀、利用等各項(xiàng)日常工作中進(jìn)行，隨時(shí)保證檔案與帳目相符;每年底對(duì)本年度的各類(lèi)數(shù)字要進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)，形成完整的統(tǒng)計(jì)資料。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)74人覺(jué)得有用
測(cè)繪檔案室的安全管理，說(shuō)到底還是得從細(xì)節(jié)入手。這檔案室里的東西，可是關(guān)乎到不少事情的根基，要是出了岔子，麻煩可就大了。所以，制定這么一套制度，既要考慮到實(shí)際操作的方便，還得確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能扎扎實(shí)實(shí)到位。
頭一件，檔案室的環(huán)境就得格外注意。濕度不能太高，太潮了紙張容易發(fā)霉，溫度也不能忽高忽低，不然檔案的保存年限會(huì)大打折扣。還有，防火這塊兒得放在首位，消防器材要配備齊全，定期檢查能不能正常使用，這個(gè)事可不能含糊。不過(guò)有時(shí)候人一忙起來(lái)，可能就會(huì)忘記定期檢查，這就得有人專門(mén)負(fù)責(zé)盯著這事。
人員管理這一塊兒也得抓牢。進(jìn)檔案室的人都得登記清楚，誰(shuí)什么時(shí)候進(jìn)去，又是為什么進(jìn)去的，都得有記錄。而且檔案借閱也是個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，不是所有人都能隨便翻看的，得根據(jù)權(quán)限來(lái)。偶爾也會(huì)遇到有人想多看幾份檔案，這時(shí)候就得耐心解釋一下規(guī)定，不能因?yàn)閷?duì)方態(tài)度好就破例，畢竟原則不能丟。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
檔案整理也是個(gè)技術(shù)活兒。歸檔的時(shí)候，分類(lèi)得清清楚楚，不能混著放。像有些舊檔案，年代久了，紙張可能已經(jīng)很脆弱了，這時(shí)候就不能硬來(lái)，得輕拿輕放，用專業(yè)的工具處理。不過(guò)有時(shí)候忙起來(lái)，有些人可能會(huì)圖省事，直接用手去翻，這樣很容易損壞檔案，得時(shí)刻提醒大家注意。
檔案室的鑰匙管理也很重要。這鑰匙不能隨便亂放，更不能給不該接觸的人知道。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)不在，有人可能想著自己開(kāi)門(mén)進(jìn)去辦事，結(jié)果就忘了鎖門(mén)，這種時(shí)候就容易出問(wèn)題。所以鑰匙得專人保管，用的時(shí)候也要登記，不能隨意放置。
【第3篇】附小檔案室安全管理制度怎么寫(xiě)250字
附小檔案室安全管理制度
1.檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、人事檔案保存使用的場(chǎng)所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2.檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
3.各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4.檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀的工作。
5.室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好，性能良好有效。
6.嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
7.門(mén)窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)73人覺(jué)得有用
關(guān)于制定附小檔案室安全管理制度，這事得從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合學(xué)校的具體情況去琢磨。檔案室的安全管理很重要，它關(guān)系到資料的保存和保密，要是沒(méi)個(gè)好制度，出了問(wèn)題就麻煩了。開(kāi)頭這部分得明確目的，不能含糊其辭，但也不能太死板。
第一步是確定檔案室的基本規(guī)則，比如誰(shuí)負(fù)責(zé)日常檢查，哪些行為絕對(duì)禁止。比如，無(wú)關(guān)人員隨便進(jìn)出這種事就得嚴(yán)格控制，可別以為只是小事，要是有人亂翻資料，后果可能很?chē)?yán)重。這里需要注意的是，規(guī)定不能太籠統(tǒng)，最好具體到點(diǎn)，像規(guī)定每天下班前必須檢查門(mén)窗是否關(guān)好，這類(lèi)細(xì)節(jié)不能忽略。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，像是忘了提到監(jiān)控設(shè)備的定期維護(hù)，這就有點(diǎn)疏忽了。
接著就是細(xì)化到具體的措施上。比如消防這一塊，滅火器的擺放位置要醒目，而且要定期檢查是不是還能正常使用。再比如溫濕度控制，這個(gè)也很重要，濕度過(guò)高容易導(dǎo)致紙張發(fā)霉，溫度過(guò)高又可能加速老化。這部分內(nèi)容得考慮到實(shí)際情況，不能光說(shuō)理論上的東西。不過(guò)有時(shí)寫(xiě)著寫(xiě)著，可能會(huì)忘記提及一些必備的應(yīng)急流程，比如發(fā)生火災(zāi)時(shí)如何疏散人員，這種遺漏會(huì)讓制度顯得不夠全面。
在制定制度時(shí)，還得考慮日常的操作細(xì)節(jié)。比如，檔案借閱要有詳細(xì)的登記表，不能只靠口頭交接。登記表上應(yīng)該包括借閱人姓名、時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，這樣一旦出現(xiàn)問(wèn)題，能及時(shí)找到責(zé)任人。但有時(shí)候會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間，把登記表的設(shè)計(jì)搞得太簡(jiǎn)略，只記錄最基本的項(xiàng)目，這其實(shí)不太妥當(dāng)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
對(duì)于檔案室工作人員的要求也不能忽視。他們不僅要熟悉各項(xiàng)規(guī)章制度，還要接受相關(guān)的培訓(xùn)。比如學(xué)習(xí)如何正確使用消防器材，如何應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況等。有時(shí)候在寫(xiě)這部分內(nèi)容時(shí)，可能會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性，畢竟一個(gè)人的力量有限，大家配合起來(lái)才能更好地完成任務(wù)。
小編友情提醒：
制度制定完后，不是說(shuō)就萬(wàn)事大吉了。還需要不定期地進(jìn)行檢查和更新，確保制度始終符合當(dāng)前的需求。要是制度長(zhǎng)期不變，很可能就會(huì)跟不上形勢(shì)的發(fā)展。不過(guò)偶爾也會(huì)因?yàn)楣ぷ鞣泵?，把制度的修訂工作往后推，這就可能導(dǎo)致某些漏洞一直存在。
【第4篇】實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案室安全管理制度怎么寫(xiě)250字
州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案室安全管理制度
1、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、人事檔案保存場(chǎng)所，應(yīng)列為學(xué)校安全管理要害部位。
2、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記、借還手續(xù)，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀工作。嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備應(yīng)保證常年完好，性能良好，有效使用。
6、門(mén)窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，做好節(jié)假日看護(hù)工作，確保安全。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)74人覺(jué)得有用
學(xué)校檔案室是個(gè)很關(guān)鍵的地方，里面存著不少重要的資料，要是管理不當(dāng)，可能會(huì)帶來(lái)一些麻煩。所以，咱們得好好琢磨一下怎么制定一個(gè)適合實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案室的安全管理制度。
一開(kāi)始，得搞清楚檔案室的實(shí)際情況。比如，這個(gè)檔案室有多大，里面存了多少東西，是不是有專門(mén)的人負(fù)責(zé)看管。如果檔案室比較大，光靠一個(gè)人可能忙不過(guò)來(lái)，那就得安排幾個(gè)工作人員輪流值班，這樣既能保證有人盯著，也能避免一個(gè)人長(zhǎng)期值守產(chǎn)生的疲勞問(wèn)題。不過(guò)，安排人手的時(shí)候也要考慮到大家的工作量，別把任務(wù)壓得太重了，不然反而容易出岔子。
接著就是關(guān)于檔案存放的問(wèn)題。檔案應(yīng)該分類(lèi)存放，不能亂七八糟地堆在一起。像是學(xué)生檔案、教師檔案、財(cái)務(wù)檔案之類(lèi)的，得分開(kāi)來(lái)放，而且每個(gè)類(lèi)別下面還得分得更細(xì)一點(diǎn)。檔案柜最好是有鎖的那種，鑰匙得由專人保管，不能隨便亂放。有時(shí)候，因?yàn)楣ぷ魈?，可能有人?huì)忘記關(guān)柜門(mén)，這就需要定期檢查，確保每個(gè)檔案柜都鎖好了。要是哪天發(fā)現(xiàn)柜門(mén)沒(méi)關(guān)緊，那可就麻煩了，說(shuō)不定重要文件就被偷看了或者弄丟了。
還有就是檔案室的環(huán)境問(wèn)題。溫度和濕度對(duì)檔案保存影響挺大的，太干了容易讓紙張變脆，太濕了又容易發(fā)霉。所以，得裝個(gè)溫濕度計(jì)，隨時(shí)監(jiān)測(cè)環(huán)境變化。如果發(fā)現(xiàn)濕度超標(biāo)，就得趕緊采取措施，比如開(kāi)空調(diào)除濕什么的。不過(guò)，有時(shí)候設(shè)備出了故障，工作人員可能一時(shí)沒(méi)察覺(jué)到，這就需要經(jīng)常巡查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
再說(shuō)說(shuō)檔案借閱的事。學(xué)生和老師借閱檔案的時(shí)候，得登記好信息，包括誰(shuí)借的、借了什么、什么時(shí)候歸還等等。借出去的檔案也得規(guī)定時(shí)間，超期不還的話，得有辦法提醒人家。要是有人借走檔案后不按時(shí)歸還，甚至私自復(fù)印或者帶走，那這事就比較嚴(yán)重了。這種情況，檔案管理員得嚴(yán)肅對(duì)待，該上報(bào)的得上報(bào)，不能睜一只眼閉一只眼。
小編友情提醒：
檔案室的安全還得重視防火防盜。檔案室里不能放易燃物品，電線也不能亂接，插座附近最好別堆放雜物。晚上沒(méi)人的時(shí)候，門(mén)窗一定要關(guān)好鎖牢，有條件的還可以裝個(gè)監(jiān)控?cái)z像頭，這樣能起到震懾作用。偶爾也會(huì)遇到突發(fā)狀況，比如突然停電或者水管爆裂什么的，這時(shí)候就得提前做好預(yù)案，知道該怎么應(yīng)對(duì)。
【第5篇】學(xué)校檔案室安全管理制度怎么寫(xiě)200字
1、檔案室是學(xué)校資料庫(kù)，屬機(jī)密部位，由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。
2、非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，嚴(yán)格執(zhí)行登記制度、借還制度，機(jī)密資料嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室隨時(shí)保持通風(fēng)，做好防潮、防霉、防蟲(chóng)蛀工作。
5、嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙、玩火。
6、定期檢查電線、滅火器，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理和報(bào)告，防止出現(xiàn)事故。
7、隨時(shí)檢查門(mén)窗是否完好，保管人員離開(kāi)時(shí)必須關(guān)窗鎖門(mén)，節(jié)假日加強(qiáng)看護(hù)，確保防盜安全。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)93人覺(jué)得有用
學(xué)校檔案室安全管理制度的制定需要結(jié)合實(shí)際情況，既要保證制度的實(shí)用性，也要確保操作的可行性。檔案室作為保存重要資料的地方，其安全直接關(guān)系到學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在起草這份制度時(shí)，可以先從人員管理入手，明確哪些人可以進(jìn)入檔案室，哪些人只能查閱特定文件。比如，對(duì)于外來(lái)人員，必須經(jīng)過(guò)審批后才能進(jìn)入，并由專人陪同，這一步很重要，因?yàn)橛袝r(shí)候疏忽了這一點(diǎn)，就可能帶來(lái)安全隱患。
接著，關(guān)于檔案的存儲(chǔ)環(huán)境，應(yīng)該定期檢查溫濕度，防止霉變或蟲(chóng)害。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，有些工作人員可能會(huì)忘記記錄每次檢查的具體數(shù)值，這樣時(shí)間一長(zhǎng)就容易出現(xiàn)問(wèn)題。所以，建議設(shè)立專門(mén)的登記本，每次檢查都要詳細(xì)記錄下來(lái)。此外，還應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器等，以防萬(wàn)一發(fā)生火災(zāi)時(shí)能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
關(guān)于檔案借閱流程，也需要細(xì)化規(guī)定。通常情況下，借閱者需填寫(xiě)申請(qǐng)表，注明借閱理由及歸還日期。這里有個(gè)小問(wèn)題，有時(shí)候申請(qǐng)表上的信息填寫(xiě)得不夠完整，導(dǎo)致后續(xù)追蹤困難。因此，在設(shè)計(jì)表格時(shí)，應(yīng)盡可能包含所有必要信息，比如借閱人的聯(lián)系方式、所屬部門(mén)等，以便出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能迅速聯(lián)系到相關(guān)人員。
小編友情提醒：
關(guān)于制度執(zhí)行情況的監(jiān)督，可以采取不定期抽查的方式，確保各項(xiàng)措施落實(shí)到位。不過(guò)有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)層過(guò)于信任員工的能力，放松了監(jiān)督力度，結(jié)果導(dǎo)致一些隱患長(zhǎng)期存在。因此，定期組織培訓(xùn)，提高全員的安全意識(shí)，是非常必要的。通過(guò)這樣的方式，不僅能讓大家意識(shí)到安全的重要性，也能有效減少因人為因素造成的事故。
【第6篇】二小檔案室安全管理制度怎么寫(xiě)200字
陽(yáng)羅二小檔案室安全管理制度
1、為保證檔案室材料的安全，檔案實(shí)行集中存放，專人管理，閑人不得入內(nèi)。
2、檔案材料一般不借給個(gè)人及外傳，需查閱者，須經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意，且在室內(nèi)進(jìn)行。如需帶出室外，還必須經(jīng)本室負(fù)責(zé)人同意，方能借出，但時(shí)間不得超過(guò)3小時(shí)。
3、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，定時(shí)檢查庫(kù)藏檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告學(xué)校，并采取措施予以處理。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)80人覺(jué)得有用
制定一個(gè)專業(yè)的管理制度需要結(jié)合實(shí)際情況和專業(yè)知識(shí)，既要確保條理清晰，又要兼顧執(zhí)行的可行性。二小檔案室的安全管理尤其重要，因?yàn)樗婕按罅空滟F資料的存放，稍有疏忽就可能造成不可挽回的損失。在起草這份制度時(shí)，可以從幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)入手，比如明確責(zé)任分工、規(guī)定日常檢查流程、設(shè)定應(yīng)急措施等。
先說(shuō)責(zé)任分工，這一步特別關(guān)鍵。檔案室負(fù)責(zé)人得清楚自己的職責(zé)范圍，不能模棱兩可。比如，誰(shuí)負(fù)責(zé)定期檢查設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況？誰(shuí)來(lái)監(jiān)督庫(kù)房溫度濕度是否達(dá)標(biāo)？這些問(wèn)題都要提前想好，并落實(shí)到具體人頭上。不過(guò)有時(shí)候文件里會(huì)寫(xiě)得比較籠糊，比如提到“相關(guān)人員”時(shí)，卻沒(méi)有明確指明到底是誰(shuí)，這樣很容易導(dǎo)致執(zhí)行過(guò)程中互相推諉。
接著是日常檢查流程，這部分內(nèi)容需要詳細(xì)描述每個(gè)環(huán)節(jié)的具體操作步驟。例如，每天早上開(kāi)館前，值班人員必須先檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源插座有沒(méi)有安全隱患，滅火器壓力表是否正常。但這里有個(gè)小問(wèn)題需要注意，有些人在寫(xiě)這類(lèi)細(xì)則時(shí)會(huì)忘記加上時(shí)間限制，像“及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題”，這樣的表述就顯得不夠具體，執(zhí)行起來(lái)可能會(huì)拖沓。
再來(lái)說(shuō)說(shuō)應(yīng)急措施這部分，這是整個(gè)制度中必不可少的一部分。假設(shè)檔案室遭遇了水災(zāi)，應(yīng)該怎樣快速反應(yīng)？是先轉(zhuǎn)移重要檔案，還是立即聯(lián)系維修部門(mén)？這些問(wèn)題都需要事先規(guī)劃好，并且要讓每一位員工都熟悉整個(gè)流程。然而，在實(shí)際寫(xiě)作中，有些人可能會(huì)忽略細(xì)節(jié)，比如只強(qiáng)調(diào)“啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案”，卻沒(méi)有詳細(xì)列出預(yù)案的具體內(nèi)容，這就可能導(dǎo)致關(guān)鍵時(shí)刻手忙腳亂。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
關(guān)于培訓(xùn)也是不可忽視的一環(huán)。檔案室工作人員必須定期參加消防安全知識(shí)培訓(xùn)，掌握基本的自救技能?？墒窃谀承┲贫任募?，這部分往往被一筆帶過(guò)，比如“不定期組織培訓(xùn)”，這種說(shuō)法太籠統(tǒng)了，既沒(méi)有規(guī)定頻率，也沒(méi)有明確培訓(xùn)內(nèi)容，顯然不夠嚴(yán)謹(jǐn)。
最后一點(diǎn)提醒一下，制度文件一定要保持更新。隨著時(shí)間推移，外部環(huán)境或者內(nèi)部條件發(fā)生變化，原有的規(guī)定可能不再適用。所以每隔一段時(shí)間就要重新審視一遍，看看哪些地方需要調(diào)整優(yōu)化。當(dāng)然，修改的過(guò)程也不是一帆風(fēng)順的，有時(shí)候因?yàn)闇贤ú粫常鞑块T(mén)提出的修改意見(jiàn)可能會(huì)產(chǎn)生沖突，這時(shí)候就需要協(xié)調(diào)各方利益，找到平衡點(diǎn)。
