【第1篇】安全文件檔案管理制度怎么寫2000字
(一)目的
建立主要安全生產(chǎn)過程、事件、活動、檢查的安全記錄檔案，并加強對安全記錄的有效管理， 充分利用文件和檔案信息資源，為安全生產(chǎn)服務(wù)， 規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案材料保管借閱銷毀程序，特制定本規(guī)定。
(二)適用范圍
本制度適用于公司的文件、檔案管理。
(三)規(guī)范性引用文件
《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》
《中華人民共和國檔案法》
(四) 職責(zé)
1、行政人事處負責(zé)公司安全文件和檔案的日常管理。
2、公司各部門負責(zé)本部門的安全記錄和檔案的管理。
(五)管理要求
1.檔案管理范圍
1.1公司對涉及主要安全生產(chǎn)過程、事件、活動、檢查的安全生產(chǎn)資料(包括文件和記錄)定期歸檔，實施檔案管理。
1.2對一般的安全記錄按公司的《記錄控制程序》執(zhí)行。
2.保管事項
2.1公司的安全生產(chǎn)文件和檔案的保管，要符合國家文件和檔案管理要求，有文件柜存檔的文件，使用文件夾檔案袋存柜，分類清楚合理，便于查閱，做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風(fēng)干燥。
2.2重要的文件檔案，要按時歸檔，存放在公司檔案室。
2.3一般文件、記錄，由各分廠、處室自行按規(guī)定保管。
2.4 保管檔案的場所要做到有專人負責(zé)、配備滅火器材，標(biāo)示嚴禁煙火標(biāo)志。
2.5檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進入檔案室。
2.6完善安全保管措施，防止檔案人為或自然的損壞。
2.7案資料的保管和存放應(yīng)科學(xué)、規(guī)范，便于查找。
3.歸檔時間
3.1辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔。
3.2按年度形成的文件，第二年上半年歸檔。
3.3凡是有法律效用的文件材料，一經(jīng)識別就立即歸檔。
3.4凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。。
4.文件和檔案保存形式
檔案用紙張形式保管。
5.安全檔案的借閱
5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術(shù)文件檔案，技術(shù)人員登記后方可查閱，其它人員須部門負責(zé)人批準，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱;如查閱財務(wù)數(shù)據(jù)、考勤、工資等須部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱;查閱其它文件的，須部門主管批準，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱。
5.2查閱檔案需辦理登記手續(xù)，原件不外借，確因工作需要，須經(jīng)主管部門批準，予以復(fù)制。
5.3公司重要的文件、技術(shù)資料、合同(協(xié)議)，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準同意，任何人不得查閱、借閱。
5.4專業(yè)工具書，一律實行先歸檔保存，再辦理借閱手續(xù)，如長期使用的，部門內(nèi)部應(yīng)自備一本。
5.5外單位來公司查閱檔案、資料，必須得到分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的批準同意。
5.6每次借閱檔案資料時間最長為半個月，可以續(xù)借，到期由檔案室人員負責(zé)催討，如須長期使用的部門內(nèi)部則復(fù)印予以備份，并保證文件內(nèi)容不得外泄。
5.7查閱、借閱檔案資料人員，要愛護公司財產(chǎn)，使用過程中嚴禁在檔案、資料上劃線、標(biāo)號涂改、抽取等損害檔案、資料的情況發(fā)生，違者嚴肅處理。
6.保密事項
6.1檔案管理人員要自覺遵守保密紀律，檔案內(nèi)容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
6.2對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各部門進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放
6.3保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù)，不得擅自多印留存。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進行管理，復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。
6.4絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
6.5報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙，要進行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，送往有關(guān)地點監(jiān)督銷毀，確保保密安全。
6.6對夠不上密級又不宜公開的檔案，可劃為“內(nèi)部”。
6.7密級和保密期限的確定和變更以及解密，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準。
6.8查閱“絕密”檔案必須由總經(jīng)理批準，未經(jīng)批準不得復(fù)制和摘抄。
6.9“絕密”檔案必須放在保險柜中單獨存放。
6.10定期檢查檔案保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檔案人員應(yīng)嚴格遵守保密紀律，防止泄密事件發(fā)生，對造成泄密事件的責(zé)任者，要視情節(jié)嚴肅處理。
7. 修改、補充事項
7.1修改、補充科技檔案，必須填寫修改、補充申請單，并經(jīng)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可修改，任何個人或部門不得擅自改動。
7.2檔案室必須對自己歸檔的科技檔案的修改，進行監(jiān)督和檢查。
8.銷毀
8.1檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別登記，由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定檔案，確定銷毀或續(xù)存，分別送交分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)進行初審。
8.2匯總初審意見，編造檔案銷毀清單。銷毀清單是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應(yīng)該撰寫一份銷毀檔案的書面報告。
8.3 銷毀清單連同銷毀檔案的書面報告送交公司總經(jīng)理審核批準。
8.4 銷毀時要進行監(jiān)銷。
經(jīng)鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點銷毀，不準出賣或做其它用;銷毀檔案時必須派專人護送到指定地點，由兩人(或兩人以上)監(jiān)督銷毀，并在銷毀清單上注明'已銷毀'字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章，以示負責(zé)。經(jīng)審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并再銷毀清單上詳細注明。
8.5 檔案銷毀的具體工作由辦公室承辦，并將銷毀清單歸檔。
對已到保存期限安全生產(chǎn)文件和檔案材料，由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門提出申請，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負責(zé)人審核簽批，對審批同意銷毀的材料，由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門銷毀，并在銷毀記錄上簽字。
書寫經(jīng)驗54人覺得有用
制定一個專業(yè)的管理制度，特別是像安全文件檔案管理這樣的制度，得從實際工作需求出發(fā)。比如，公司里的安全文件種類繁多，有日常檢查記錄、事故報告、應(yīng)急預(yù)案等，如果不把這些東西好好整理歸檔，那出了事就找不著北了。所以，第一步就是明確哪些文件該歸檔，哪些不該歸檔，這得結(jié)合公司的具體情況來定。
文檔歸類的時候，可以按類別劃分，也可以按時間順序排列。不過，有時候分類標(biāo)準會有點模糊，像有些文件既涉及安全又涉及生產(chǎn)，這就需要有人拍板決定放哪里合適。而且，文件命名也得講究，不能太隨意，最好能反映出文件的主要內(nèi)容和重要程度。比如，“2025年第一季度安全生產(chǎn)檢查記錄”這樣的名字就挺直觀，但要是寫成“一季度檢查記錄”就顯得含糊不清了。
保存方式也很關(guān)鍵，紙質(zhì)版文件得防潮防火，電子版文件則要注意備份，防止丟失。在這方面，有的公司可能只顧著建電子檔案系統(tǒng)，卻忽略了紙質(zhì)文件的保管條件，這就容易出問題。還有，檔案室的管理也不能馬虎，閑雜人等隨便進出會導(dǎo)致文件被篡改或者遺失。因此，設(shè)置門禁、登記出入人員都是必要的措施。
定期審查和更新也是必不可少的環(huán)節(jié)。畢竟，隨著時間推移，規(guī)章制度可能會發(fā)生變化，舊的文件如果一直存著不清理，反而會占用空間，還可能誤導(dǎo)新人。當(dāng)然，這個過程也不是一帆風(fēng)順的，有時候因為忙或者其他原因，審查工作會被擱置，這就得有人提醒大家重視起來。
書寫注意事項：
培訓(xùn)員工熟悉這套制度也很重要。有些人可能覺得檔案管理只是少數(shù)人的事，其實不然，每個部門的人都應(yīng)該了解自己的職責(zé)所在。要是員工不清楚如何正確填寫表格或者提交報告，那整個流程就會亂套。不過，有時候培訓(xùn)內(nèi)容會寫得太過籠統(tǒng)，比如“加強學(xué)習(xí)”之類的，具體怎么做沒說清楚，這就容易讓人摸不著頭腦。
小編友情提醒：
建立一套監(jiān)督機制能幫助確保制度執(zhí)行到位?？梢园才艑ｉT的負責(zé)人不定期抽查檔案管理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。但有時候，監(jiān)督力度不夠，負責(zé)人可能礙于情面不敢較真，這就需要管理層多加關(guān)注了。
【第2篇】化工安全生產(chǎn)文件檔案管理制度怎么寫1050字
1、目的
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合 理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。 本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
2、職責(zé)
2.1、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭，生產(chǎn)部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度，公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實施和遵守。
文件的使用:安全生產(chǎn)標(biāo)準化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作;技術(shù)性文件由生產(chǎn)部門負責(zé)發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作;其他部門的專業(yè)文件由主管部門負責(zé)發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作。
2.2、 各單位負責(zé)本單位文件檔案的管理， 并負責(zé)監(jiān)督檢查和考核。
2.3、 各單位安全員負責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
3、內(nèi)容
3.1、 文件資料收集
安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:安全生產(chǎn)會議記錄(含紀要)、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓(xùn)記錄、勞動防護用品采購發(fā)放記錄、危險源管理臺帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設(shè)備設(shè)施管理臺賬(包括安裝、運行、維護等)、有關(guān)強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風(fēng)險評價信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護記錄、應(yīng)急演習(xí)信息、技術(shù)圖紙等。
3.2、 立卷歸檔
3.2.1、 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證檔 案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。 3.2.2 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三 種進行時間整理，分類歸檔。
3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對上年度的文件資料進行歸檔， 統(tǒng) 一保存。
3.2.4、 各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化， 應(yīng)層次分明， 編寫頁碼，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。
3.2.5、 不同價值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨立卷。
3.3、 檔案保管
3.3.1、 檔案應(yīng)入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2、 應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。
3.4、 檔案借閱
3.4.1、 文件資料檔案借閱， 必須借閱手續(xù)， 借閱當(dāng)案要注意保護， 不得丟失、 損壞、 涂改， 要如期歸還， 到期不能歸還者， 要說明情況， 并辦理續(xù)借手續(xù)。
3.4.2、 借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表 或轉(zhuǎn)借他人。
3.4.3、 歸還檔案時，由檔案管理人員當(dāng)面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。
3.5、 檔案銷毀 對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準，可以定 期銷毀，必要時做好銷毀記錄。
6、 本制度由行政部制定并負責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實施。
書寫經(jīng)驗72人覺得有用
化工企業(yè)安全生產(chǎn)文件檔案管理是個細致活兒，得結(jié)合實際工作經(jīng)驗和專業(yè)技能才行。寫這樣的制度文件，開頭得明確目的，就是說為什么要制定這個制度，這很重要，不能含糊。像是為了保障生產(chǎn)安全，防止事故發(fā)生，確保企業(yè)的正常運行之類的理由都要寫清楚。不過這里有個小地方需要注意，有些人在寫的時候可能會漏掉這部分內(nèi)容，只顧著往下寫規(guī)章制度了，這就不太好。
接著就是具體的規(guī)定部分，這部分得把涉及到的所有環(huán)節(jié)都涵蓋進去。比如說文件的歸檔、保管、查閱這些流程，每個步驟都要有詳細的操作指南。像文件歸檔，要規(guī)定哪些文件需要歸檔，歸檔的時間節(jié)點，還有歸檔后的存放位置，這些都是關(guān)鍵點。寫的時候最好能結(jié)合企業(yè)的實際情況，這樣更有針對性，也更容易執(zhí)行。
在制定過程中，文件的審批權(quán)限也是個重點。要明確誰有權(quán)批準文件的存檔，誰有權(quán)查看，誰有權(quán)修改，這些都是敏感事項。如果在這方面規(guī)定不清，很容易引發(fā)不必要的麻煩。記得要列出具體的人員名單，不能籠統(tǒng)地寫“相關(guān)人員”，這樣太模糊，執(zhí)行起來會出問題。
書寫注意事項：
文件的安全保密工作也不能忽視?；ば袠I(yè)的特殊性決定了很多資料涉及商業(yè)機密和技術(shù)秘密，一旦泄露后果很嚴重。所以要在制度里明確規(guī)定保密措施，包括電子文檔的加密處理，紙質(zhì)文件的防丟失方案等等。這部分寫的時候可能會有人忘記強調(diào)電子文檔的管理，只關(guān)注紙質(zhì)文件，這就不夠全面了。
小編友情提醒：
檢查和更新機制也很重要。安全生產(chǎn)相關(guān)的文件不是一成不變的，隨著技術(shù)進步和政策調(diào)整，可能需要定期修訂。因此要設(shè)立一個定期審查的流程，確保文件始終符合最新的標(biāo)準和要求。有的人可能會忽略這一點，覺得文件定下來就行，不用經(jīng)常改，這種想法是不對的。
整個制度文件寫完后，別忘了找?guī)讉€有經(jīng)驗的老員工看看，聽聽他們的意見。他們可能會提出一些實際工作中遇到的問題，這些問題在起草文件時可能被忽略了。當(dāng)然，也可能有人會因為怕麻煩而不愿意參與，這時候就需要耐心溝通，說服他們參與到這個過程中來。
【第3篇】化工企業(yè)安全生產(chǎn)文件檔案管理制度怎么寫1100字
1、目的
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合 理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本 制度。 本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
2、職責(zé)
2.1、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭，生產(chǎn)部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度，公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實施和遵守。
文件的使用：安全生產(chǎn)標(biāo)準化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；技術(shù)性文件由生產(chǎn)部門負責(zé)發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；其他部門的專業(yè)文件由主管部門負責(zé)發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作。
2.2、 各單位負責(zé)本單位文件檔案的管理， 并負責(zé)監(jiān)督檢查和考核。
2.3、 各單位安全員負責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
3、內(nèi)容
3.1、 文件資料收集
安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：安全生產(chǎn)會議記錄（含紀要）、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓(xùn)記錄、勞動防護用品采購發(fā)放記錄、危險源管理臺帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設(shè)備設(shè)施管理臺賬（包括安裝、運行、維護等）、有關(guān)強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風(fēng)險評價信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護記錄、應(yīng)急演習(xí)信息、技術(shù)圖紙等。
3.2、 立卷歸檔
3.2.1、 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證檔 案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。 3.2.2 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三 種進行時間整理，分類歸檔。
3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對上年度的文件資料進行歸檔， 統(tǒng) 一保存。
3.2.4、 各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化， 應(yīng)層次分明， 編寫頁碼，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。
3.2.5、 不同價值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨立卷。
3.3、 檔案保管
3.3.1、 檔案應(yīng)入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2、 應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。
3.4、 檔案借閱
3.4.1、 文件資料檔案借閱， 必須借閱手續(xù)， 借閱當(dāng)案要注意保護， 不得丟失、 損壞、 涂改， 要如期歸還， 到期不能歸還者， 要說明情況， 并辦理續(xù)借手續(xù)。
3.4.2、 借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表 或轉(zhuǎn)借他人。
3.4.3、 歸還檔案時，由檔案管理人員當(dāng)面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。
3.5、 檔案銷毀 對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準，可以定 期銷毀，必要時做好銷毀記錄。
6、 本制度由行政部制定并負責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實施。
書寫經(jīng)驗11人覺得有用
在化工企業(yè)里，安全生產(chǎn)文件檔案管理這事挺重要的。這檔子事情要是沒做好，輕則影響日常運轉(zhuǎn)，重則可能帶來安全隱患。所以，咱們得好好琢磨一下怎么弄這份制度。
先說說文件歸檔這塊吧。通常來說，安全相關(guān)的文件得分類存好，比如生產(chǎn)流程的安全規(guī)范、設(shè)備維護記錄什么的。有些文件還得定期更新，比如應(yīng)急方案，一旦發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險點就得改改。不過有時候，大家可能會因為手頭工作忙就忘了這事，這就容易出岔子。我見過有的部門就把最新的修改版丟一邊，還用舊版本應(yīng)付檢查，這不是妥妥的隱患嘛。還有，文件編號也得整清楚，不然找起來費勁得很。
再說說檔案保管這塊。檔案室最好能保持恒溫恒濕，這對紙質(zhì)文件特別重要。但有些企業(yè)圖省事，檔案室隨便找個地方擱著，溫度濕度都沒控制好，時間一長文件就發(fā)黃變脆了。而且檔案借閱登記這塊也不能馬虎，每次誰借的、什么時候還的都得記下來，不然萬一丟了找誰說理去？不過偶爾也會有人偷懶，登記表填得亂七八糟，甚至漏填，這都是需要注意的地方。
書寫注意事項：
檔案銷毀這部分也不能忽視。那些過期的、不再需要的文件該銷毀的時候就得銷毀，可別為了省事一直堆著，萬一哪天被不當(dāng)處理，后果不堪設(shè)想。不過，有時候因為負責(zé)這事的人經(jīng)驗不足，搞不清哪些該銷毀，哪些不該銷毀，就全給毀了，結(jié)果有用的信息也沒了，這就挺尷尬的。
最后還得強調(diào)下培訓(xùn)的事。檔案管理人員得接受專門培訓(xùn)，了解怎么正確地進行歸檔、保管和銷毀。要是培訓(xùn)不到位，那整個制度執(zhí)行起來就會打折扣。但有時候，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可能覺得這事不急，就把培訓(xùn)擱置了，等到出了問題才后悔莫及。
【第4篇】冶金安全生產(chǎn)文件資料管理制度怎么寫500字
冶金公司安全生產(chǎn)文件資料管理制度
一、文件與資料識別
1、各單位、部門在制定安全生產(chǎn)文件時，必須按標(biāo)準化要求制定符合標(biāo)準的各種文件。(格式、紙張、文件程序、版面等)
2、對外來文件要進行識別與分析，在轉(zhuǎn)發(fā)或修訂下發(fā)時要進行標(biāo)準性轉(zhuǎn)換，下傳的文件必須符合標(biāo)準化文件要求。
3、各種資料的收集、整理要以標(biāo)準資料格式進行裝訂收藏。
4、對資料的內(nèi)容進行識別分析，不符合標(biāo)準化要求的要修改完善。
二、文件與資料的管理規(guī)定
1、文件、資料都要按標(biāo)準格式進行分類、保存、管理。
2、下發(fā)文件要建立“文件下發(fā)登記表”，登記表格式必須符合標(biāo)準化要求，并將保存文件下發(fā)登記表存檔。
3、建立文件、資料檔案庫，專人負責(zé)管理和保存。
4、借閱、查詢各種資料、文件時，要建立借閱、查詢登記表。
5、文件、資料要整理規(guī)范，保存有序，管理到位，查找便捷。
6、若文件、資料需更新、補充、增加，必須經(jīng)過保管員進行操作，非工作人員不得隨意進行修改。
7、妥善保護文件、資料，不得隨意外借;查詢文件時不得在文件上做任何標(biāo)記，不得損壞。
8、文件、資料科室要做好防火、防潮、防盜工作，制定相應(yīng)的安全措施，保證文件、資料的安全。
書寫經(jīng)驗38人覺得有用
寫冶金安全生產(chǎn)文件資料管理制度，得結(jié)合實際工作經(jīng)驗，還得考慮企業(yè)內(nèi)部情況。這類制度文件不能太籠統(tǒng)，也不能太過具體，關(guān)鍵是要能讓執(zhí)行人員明白怎么做。開頭部分最好先說清楚目的，比如保障生產(chǎn)安全、減少事故隱患之類的。接著就該列出需要管理的文件類型，像安全檢查記錄、設(shè)備維護臺賬、應(yīng)急預(yù)案這些都得涵蓋進去。
文件歸檔這環(huán)節(jié)很關(guān)鍵，得有明確的分類標(biāo)準，不然到時候想找某個文件就像大海撈針一樣困難。建議可以按時間順序排列，也可以按性質(zhì)分類，但不管哪種方式，都要確保每個部門都能快速找到自己需要的東西。還有，文件借閱這塊得定個規(guī)矩，誰借了、為什么借、什么時候還，這些都得登記清楚，這樣能避免文件丟失或者被不當(dāng)使用。
有時候在起草過程中，可能會遇到一些特殊情況，比如說某些文件涉及敏感信息，這時候就得特別小心，既要保證信息的安全，又不能影響正常的查閱需求。這里頭可能就會涉及到權(quán)限設(shè)置的問題，不同級別的人能看到的內(nèi)容應(yīng)該有所區(qū)別。另外，定期審查也是必不可少的步驟，畢竟隨著時間推移，有些規(guī)定可能不再適用，及時調(diào)整才能保持制度的有效性。
制定好初稿后，最好找?guī)讉€老員工看看，聽聽他們的意見。畢竟他們長期待在一線，知道哪些地方容易出問題。不過有時候會因為溝通不到位，導(dǎo)致修改后的版本跟最初的設(shè)想偏差比較大，這種情況就需要反復(fù)磨合才行。還有就是，文件格式也挺重要，要是版面混亂、字體大小不統(tǒng)一，看起來就很費勁，反而會影響工作效率。
小編友情提醒：
實施的時候也要注意監(jiān)督，定期檢查各部門是否按照制度執(zhí)行。如果發(fā)現(xiàn)有人違規(guī)操作，得及時提醒改正，嚴重的還要追究責(zé)任。整個過程中，難免會出現(xiàn)一些小紕漏，比如說某處描述模糊不清，或者某個流程設(shè)計不合理，這時候就需要耐心地去修正，直到完全符合實際工作需求為止。
【第5篇】安全文件管理制度怎么寫1150字
一、編制目的
通過對項目部制定的、與安全生產(chǎn)、安全標(biāo)準化有關(guān)的管理文件、技術(shù)文件的控制，保證文件的適用性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、完整性和有效性。
二、適用范圍
本制度適用于對項目部安全標(biāo)準化實施、安全生產(chǎn)管理制度、崗位安全技術(shù)規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案、危險性較大的分部分項工程專項方案的管理。
三、工作職責(zé)
1.項目經(jīng)理負責(zé)本項目安全生產(chǎn)方針、安全生產(chǎn)目標(biāo)、安全標(biāo)準化文件、應(yīng)急預(yù)案、危險性較大的分部分項工程專項方案的批準和發(fā)布。
2.分管安全副經(jīng)理負責(zé)管理制度和崗位安全操作規(guī)程的審核。
3.安全科負責(zé)組織編寫安全標(biāo)準化文件。
4.各職能部門負責(zé)組織本部門歸口的安全生產(chǎn)管理制度、崗位安全操作規(guī)程的編寫與審核。
5.安全科負責(zé)組織標(biāo)準化文件、安全生產(chǎn)管理制度的修改、修訂。
四、工作程序
(一)文件的制定
1.安全科根據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準化基本規(guī)范》要求，結(jié)合本項目實際，組織制定項目的安全生產(chǎn)方針和安全生產(chǎn)目標(biāo)及安全標(biāo)準化文件，經(jīng)分管安全副經(jīng)理審核、項目經(jīng)理批準后發(fā)布、實施。
2.各職能部門根據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準化基本規(guī)范》要求，根據(jù)本公司實際，制定符合法律、法規(guī)的、本部門歸口的安全生產(chǎn)管理制度，經(jīng)部門負責(zé)人審核、分管安全副經(jīng)理審批后發(fā)布、實施。
(二)發(fā)放管理
1.文件在發(fā)放前，安全科確定發(fā)放范圍。
2.安全科按確定的發(fā)放范圍進行發(fā)放，填寫《文件發(fā)放(回收)登記表》，領(lǐng)取人簽字。
3.當(dāng)文件破損或字跡不清影響使用時，領(lǐng)取科室、施工隊?wèi)?yīng)寫明原因，經(jīng)科室、施工隊負責(zé)人審核、分管安全副經(jīng)理審批后，到安全科辦理更換手續(xù)，交舊領(lǐng)新，文件使用原發(fā)放號。
4.文件丟失，當(dāng)事人應(yīng)寫明原因，經(jīng)科室、施工隊負責(zé)人審核、分管安全副經(jīng)理審核批準后，到安全科辦理補發(fā)手續(xù)，新文件給予新發(fā)放號，并注明原號作廢。必要時，安全科將作廢文件發(fā)放號通知各相關(guān)部門，防止誤用。
(三)文件的修改與修訂
1.文件出現(xiàn)下列情況時，需進行修改或修訂:
1.1文件編制本身重大失誤;
1.2安全標(biāo)準化運行過程中出現(xiàn)變動;
1.3與上級有關(guān)規(guī)定、法令、法規(guī)相悖;
1.4其它情況。
2.安全生產(chǎn)管理文件需修改或修訂時，必須向分管安全副經(jīng)理提出書面申請，項目經(jīng)理批準后，才能進行修改或修訂。
3.安全生產(chǎn)管理文件的修改均采用換頁的方式進行修改或修訂。
4.安全科將需修改或修訂的安全生產(chǎn)管理文件收回。
5.安全科對修改或修訂后的文件進行文件狀態(tài)登記。
(四)文件的評審
1.安全科每年組織一次文件的評審工作，對文件的符合性進行評價。
2.任何人不得在文件上亂涂亂畫，確保文件的清晰、易于識別和檢索。
(五)文件的借閱
1.文件屬于保密級的，不可私自向外來單位提供、借閱。
2.外來人員需借閱時，必須經(jīng)項目經(jīng)理審批后方可向用戶提供。
(六)廢止和回收
新版本文件發(fā)布時，舊版本文件同時廢止或失效，安全科文件按發(fā)放臺賬全部收回并銷毀。
書寫經(jīng)驗40人覺得有用
在企業(yè)內(nèi)部制定安全文件管理制度時，得考慮實際情況和需求。這類制度通常是為了確保各類文件的安全性和完整性，防止敏感信息泄露。起草的時候，可以從文件分類開始，比如將文件分為機密級、保密級和公開級，這樣便于后續(xù)管理。對于機密級文件，建議設(shè)立專門的存儲區(qū)域，最好是有物理隔離的那種，這能有效降低風(fēng)險。
文件的審批流程也很關(guān)鍵，一般需要經(jīng)過部門負責(zé)人審核后再提交給更高層級的領(lǐng)導(dǎo)批準。這里需要注意的是，審批環(huán)節(jié)不宜過多，否則會拖慢工作效率。另外，文件的借閱權(quán)限也得明確規(guī)定，普通員工可能只能查看公開級文件，而涉及核心業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)則必須限制訪問。要是某個員工確實需要接觸更高權(quán)限的文件，應(yīng)該由其直接上級提出申請，并且要有書面記錄存檔。
有時候，企業(yè)在發(fā)展過程中可能會新增一些特殊的業(yè)務(wù)模塊，這時相應(yīng)的管理制度也需要同步更新。比如說新上線了一個項目管理系統(tǒng)，那相關(guān)的操作手冊、用戶指南之類的文檔也要納入到管理體系中來。定期檢查現(xiàn)有的文件是否還在適用范圍內(nèi)也是必要的，如果發(fā)現(xiàn)某些文件已經(jīng)過時或者不再符合當(dāng)前的工作要求，就應(yīng)該及時修訂或者廢止。
關(guān)于文件的歸檔工作，可以采用電子檔案的方式，這樣既方便檢索又能節(jié)省空間。當(dāng)然，紙質(zhì)版的文件也不能完全忽略，畢竟有些場合還是需要用到原件的。為了防止文件丟失或者損壞，可以定期備份重要資料，最好是異地備份，萬一本地出了問題還有個補救的辦法。不過，備份也不是越多越好，多了反而會造成混亂，最好能有個統(tǒng)一的標(biāo)準。
文件的銷毀同樣不可忽視，尤其是那些涉及隱私的信息。當(dāng)某份文件達到規(guī)定的保存期限后，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序進行銷毀處理，而不是隨手扔掉。銷毀方式也要謹慎選擇，比如對于紙質(zhì)文件可以用碎紙機粉碎，而對于電子文件則需要徹底刪除并且格式化硬盤，以免被輕易恢復(fù)。
【第6篇】安全生產(chǎn)文件的管理制度怎么寫2900字
（一）目的
為規(guī)范管理本企業(yè)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度，確保符合國家相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準和規(guī)范，符合本企業(yè)的特點，具有實際的指導(dǎo)意義，制訂本制度。
（二）適用范圍
本制度適用于xx水泥有限公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度，安全操作規(guī)程及其他安全生產(chǎn)文件的編制、發(fā)布、使用、評審、修訂等管理。
（三）規(guī)范性引用文件
《文件控制程序》
（四）職責(zé)
1.總經(jīng)理負責(zé)組織制定、審核、簽發(fā)并落實本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度和、崗位安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制。
2.生產(chǎn)技術(shù)處負責(zé)實施對安全規(guī)章制度、崗位安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制文件的編制組織、審核修訂，包括與安全標(biāo)準化有關(guān)的外來文件。
3.各分廠、處室在職權(quán)范圍內(nèi)分工負責(zé)本單位的安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制的編制和管理。
(五)管理要求
1.安全標(biāo)準化文件的分類、編號
1.1本企業(yè)的安全標(biāo)準化文件主要包括：安全生產(chǎn)規(guī)章制度、 安全操作規(guī)程、崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制、事故應(yīng)急救援預(yù)案等。
1.2安全標(biāo)準化文件的受控狀態(tài)
安全標(biāo)準化文件分“受控”和“非受控”兩種形式。“受控”文件的發(fā)放對象為本公司與標(biāo)準化運行有關(guān)的部門或個人?！笆芸亍蔽募l(fā)放時其封面加蓋“受控”章，進行統(tǒng)一編號，并對持有者進行登記，必要時蓋xx水泥有限公司專用章。“非受控”文件只進行編號和記錄，可作為一次性文件提供給顧客，發(fā)出后不再進行管理。
1.3安全標(biāo)準化文件的編號規(guī)則：
1.3.1公司自行編制的安全標(biāo)準化文件的編號規(guī)則：
注：
“wnxn”，是“xx水泥有限公司”的代碼
“wn” 是，“威寧”的拼音第一個字母縮寫；
“xn”， 指公司名稱“西南”；
“r”是指“記錄”；
“aq”，指各安全文件的編號，安全生產(chǎn)規(guī)章制度wnxn-aqzd，操作規(guī)程wnxn-czgc，安全責(zé)任制wnxn-aqzrz等開始編，需保留文件控制的相關(guān)記錄。
1.3.2國家行業(yè)地方等標(biāo)準采用原編號。
2.安全標(biāo)準化文件的編制
2.1生產(chǎn)技術(shù)處負責(zé)組織編寫《安全生產(chǎn)管理制度匯編》，包括《應(yīng)急救援預(yù)案》《崗位安全操作規(guī)程》《崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制》等文件的編寫，按照安全標(biāo)準化的13個要素進行分解，各分廠、處室按照職權(quán)范圍負責(zé)本部門所涉及的安全標(biāo)準化要素進行安全文件的編寫。
2.2 《安全生產(chǎn)管理制度匯編》至少包含下列內(nèi)容：安全目標(biāo)管理、安全生產(chǎn)責(zé)任制管理、法律法規(guī)標(biāo)準規(guī)范管理、安全投入管理、文件和檔案管理、風(fēng)險評估和控制管理、安全教育培訓(xùn)管理、特種作業(yè)人員管理、設(shè)備設(shè)施安全管理、建設(shè)項目安全“三同時”管理、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗收管理、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報廢管理、施工和檢維修安全管理、危險物品及重大危險源管理、作業(yè)安全管理、相關(guān)方及外用工（單位）管理、職業(yè)健康管理、勞動防護用品（具）和保健品管理、安全檢查及隱患治理、應(yīng)急管理、事故管理、安全績效評定管理等。
2.3 制度內(nèi)容要符合國家相關(guān)法律、法規(guī)，標(biāo)準和規(guī)范，應(yīng)符合本企業(yè)的實際，不能照抄照搬。
2.4 制度的編寫人員應(yīng)了解國家相關(guān)法律、法規(guī)，標(biāo)準和規(guī)范，熟悉本企業(yè)的組織架構(gòu)和管理特點，確保合規(guī)性。制度的格式建議包括以下內(nèi)容：目的、適用范圍、規(guī)范性引用文件、職責(zé)、管理要求、記錄等。
2.5 《崗位安全操作規(guī)程》要涵蓋本企業(yè)的所有崗位（或設(shè)備），內(nèi)容要基于特定的危險源（危害因素）辨識和風(fēng)險分析評價和控制。其格式建議包括以下內(nèi)容：目的、范圍、主要風(fēng)險及控制措施、操作規(guī)程、安全注意事項、應(yīng)急處置、附件等。
2.6應(yīng)急預(yù)案的編寫應(yīng)符合《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案編制導(dǎo)則》的要求，應(yīng)按規(guī)定評審，并報安監(jiān)部門備案。
3.安全標(biāo)準化文件的會簽
3.1安全標(biāo)準化文件草稿編制結(jié)束后，生產(chǎn)技術(shù)處應(yīng)將草稿發(fā)放到相關(guān)部門，或組織相關(guān)部門、人員討論，廣泛征求各部門人員的意見。
3.2各部門人員提出的意見，生產(chǎn)技術(shù)處應(yīng)做好記錄，斟酌采納后融入到其中。
4.安全標(biāo)準化文件的審批
4.1《安全生產(chǎn)管理制度匯編》由生產(chǎn)技術(shù)處組織編寫，生產(chǎn)技術(shù)處負責(zé)人審核后報請主管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理批準。
4.2各部門負責(zé)編制的安全標(biāo)準化文件由各單位自行起草，生產(chǎn)技術(shù)處負責(zé)人審核后報請主管領(lǐng)導(dǎo)，公司總經(jīng)理批準。
4.3安全標(biāo)準化文件在發(fā)布前，審核時規(guī)定發(fā)放范圍。
4.4 各分廠、處室負責(zé)人負責(zé)審核部門起草的文件，報公司總經(jīng)理批準。
5.安全標(biāo)準化文件的發(fā)布
5.1 受控文件由行政人事處根據(jù)文件的發(fā)放范圍統(tǒng)一發(fā)放。
5.1．1公司重要安全文件、制度由行政人事處文件發(fā)放程序發(fā)放，發(fā)放途徑通過公司oa或erp管理信息平臺發(fā)放到相關(guān)部門，相關(guān)部門應(yīng)及時查閱，獲取存檔。
5.1．2一般的安全文件，由擬定文件部門，按文件發(fā)放程序發(fā)放，發(fā)放途徑通過公司oa或erp管理信息平臺發(fā)放到相關(guān)部門或本部門，相關(guān)部門或本部門應(yīng)及時查閱，獲取存檔。
5.2安全標(biāo)準化文件發(fā)放應(yīng)在《文件發(fā)放/回收登記表》上登記，受控文件應(yīng)記錄發(fā)放號，并有文件接收人簽名，保留發(fā)放記錄。
5.3各分廠編制的安全生產(chǎn)管理制度及崗位安全操作規(guī)程應(yīng)由行政人事處發(fā)放到相關(guān)崗位，并組織培訓(xùn)考核，保留記錄資料。
5.4安全標(biāo)準化文件應(yīng)以公司正式文件發(fā)布。
5.5各分廠、處室應(yīng)嚴格按照安全標(biāo)準化文件的要求執(zhí)行。
6.安全標(biāo)準化文件的使用
6.1文件使用人的受控文件破損嚴重影響使用時，應(yīng)向辦公室辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補發(fā)新文件。補發(fā)新文件，分發(fā)號不變。
6.2文件使用人丟失受控文件應(yīng)向行政人事處報告，說明丟失原因，經(jīng)原批準人批準后補發(fā)新文件。
6.3行政人事處保存相關(guān)《受控文件目錄》。
7.安全標(biāo)準化文件的評審
7.1 公司每年至少組織一次對安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準規(guī)范、規(guī)章制度和操作規(guī)程、崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的執(zhí)行情況及適用情況進行全面檢查和評估，并編寫評估報告。
7.2 個別文件因可操作性等原因需要臨時評審的，由使用單位提出，生產(chǎn)技術(shù)處負責(zé)組織安全標(biāo)準化文件評審，以確定是否需要修改。
7.3 出現(xiàn)下列情況時，評審工作可以立即開展，確保安全規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的適用性和有效性：
7.3.1 國家安全生產(chǎn)新的法律法規(guī)標(biāo)準及其他要求在官方媒體公布或通過文件精神下達時。
7.3.2 省市等上級部門安全生產(chǎn)行政管理部門新下發(fā)的安全管理相關(guān)文件通知時。
7.3.3 公司新工藝新技術(shù)、新裝置、新產(chǎn)品和新方法的投入使用時。
7.3.4 當(dāng)發(fā)生事故時，工藝技術(shù)材料等發(fā)生變更時。
7.3.5企業(yè)發(fā)生并購重組時。
8.安全標(biāo)準化文件的修訂
8.1制定文件修訂的計劃，并根據(jù)文件評審結(jié)果、安全檢查反饋的問題、生產(chǎn)安全事故案例和績效評定結(jié)果等，對安全生產(chǎn)規(guī)章制度及崗位安全操作規(guī)程進行修訂，確保其有效和適用；
8.2安全標(biāo)準化文件需要更改時，應(yīng)有文件更改人書面說明原因及更改內(nèi)容；重大更改（如技術(shù)等）還應(yīng)附有充分的理由和依據(jù)，經(jīng)單位負責(zé)人簽字，文件主管部門審核后，報原文件批準人批準。原批準人發(fā)生變化或其職能發(fā)生變化時，應(yīng)報接替其職能的人員批準。
8.3 安全標(biāo)準化文件經(jīng)修改后應(yīng)注明修改狀態(tài)，自0開始順序編號，修改頁超過2/3時應(yīng)換版。
8.4安全標(biāo)準化文件的換版和文件的作廢及銷毀要進行登記。
9.安全標(biāo)準化文件的管理
9.1經(jīng)批準的文件應(yīng)按文件的編號規(guī)則予以編號登記。文件起草部門應(yīng)將文件原稿和批文交辦公室保存。以媒體形式存放文件應(yīng)加密/將磁盤標(biāo)識存檔。
9.2需臨時借閱安全標(biāo)準化文件時，應(yīng)經(jīng)安全文件管理部門負責(zé)人批準并予以登記，借閱者應(yīng)在規(guī)定的日期時間內(nèi)歸還文件。文件原稿不對外借閱。
9.3文件復(fù)印和拷貝需填寫申請單，由行政人事處負責(zé)人批準后執(zhí)行。未經(jīng)批準任何人不得擅自打印復(fù)印和拷貝。
書寫經(jīng)驗27人覺得有用
安全生產(chǎn)文件的管理制度怎么寫
寫管理制度的時候，得從實際工作出發(fā)，結(jié)合單位的具體情況來考慮。比如，咱們得先把涉及到安全生產(chǎn)的所有文件都整理出來，看看哪些是需要長期執(zhí)行的，哪些是一次性的。這樣分類后，就能知道哪些文件需要歸檔保存，哪些可以直接銷毀了。
在制定制度的時候，得注意文件的審批流程。領(lǐng)導(dǎo)簽字這一步不能省，尤其是涉及安全的文件，必須確保每一份都有責(zé)任人確認。有時候文件流轉(zhuǎn)過程中可能會出現(xiàn)遺漏，這就需要設(shè)置一個專門的人員負責(zé)跟蹤，確保每份文件都能按時到達下一個環(huán)節(jié)。
書寫注意事項：
文件的存儲也很關(guān)鍵?，F(xiàn)在好多單位都開始用電子檔案系統(tǒng)了，但這并不意味著紙質(zhì)版就可以隨意丟棄。有些重要文件最好兩種形式都有備份，這樣萬一電子版出了問題，還有紙質(zhì)版可以查。當(dāng)然，電子版的安全性也不能忽視，得定期檢查有沒有病毒或者被篡改的情況。
文件的借閱管理也得有明確的規(guī)定。誰借的、什么時候借的、借去干什么都要記錄下來，這樣如果出了問題能及時找到相關(guān)負責(zé)人。不過有時候借閱登記表可能會填得不完整，特別是緊急情況下，大家可能就顧不上那么多了。這就需要管理者多提醒，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
培訓(xùn)記錄也是安全生產(chǎn)文件管理的一部分。每次培訓(xùn)結(jié)束后，都要把相關(guān)的資料歸檔，包括簽到表、考核成績、培訓(xùn)材料等。有時候培訓(xùn)內(nèi)容比較復(fù)雜，材料又多，整理起來挺費勁的，這時候就得有人專門負責(zé)，不然很容易搞混。
小編友情提醒：
定期審查這些管理制度也很必要。隨著時間推移，工作環(huán)境、法律法規(guī)都會發(fā)生變化，所以管理制度也要隨之調(diào)整。有時候?qū)彶榈臅r候會發(fā)現(xiàn)一些漏洞，這就需要及時修訂，確保制度始終符合當(dāng)前的需求。
