【第1篇】安全文件檔案管理制度怎么寫2000字
(一)目的
建立主要安全生產(chǎn)過(guò)程、事件、活動(dòng)、檢查的安全記錄檔案，并加強(qiáng)對(duì)安全記錄的有效管理， 充分利用文件和檔案信息資源，為安全生產(chǎn)服務(wù)， 規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案材料保管借閱銷毀程序，特制定本規(guī)定。
(二)適用范圍
本制度適用于公司的文件、檔案管理。
(三)規(guī)范性引用文件
《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》
《中華人民共和國(guó)檔案法》
(四) 職責(zé)
1、行政人事處負(fù)責(zé)公司安全文件和檔案的日常管理。
2、公司各部門負(fù)責(zé)本部門的安全記錄和檔案的管理。
(五)管理要求
1.檔案管理范圍
1.1公司對(duì)涉及主要安全生產(chǎn)過(guò)程、事件、活動(dòng)、檢查的安全生產(chǎn)資料(包括文件和記錄)定期歸檔，實(shí)施檔案管理。
1.2對(duì)一般的安全記錄按公司的《記錄控制程序》執(zhí)行。
2.保管事項(xiàng)
2.1公司的安全生產(chǎn)文件和檔案的保管，要符合國(guó)家文件和檔案管理要求，有文件柜存檔的文件，使用文件夾檔案袋存柜，分類清楚合理，便于查閱，做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風(fēng)干燥。
2.2重要的文件檔案，要按時(shí)歸檔，存放在公司檔案室。
2.3一般文件、記錄，由各分廠、處室自行按規(guī)定保管。
2.4 保管檔案的場(chǎng)所要做到有專人負(fù)責(zé)、配備滅火器材，標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。
2.5檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
2.6完善安全保管措施，防止檔案人為或自然的損壞。
2.7案資料的保管和存放應(yīng)科學(xué)、規(guī)范，便于查找。
3.歸檔時(shí)間
3.1辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔。
3.2按年度形成的文件，第二年上半年歸檔。
3.3凡是有法律效用的文件材料，一經(jīng)識(shí)別就立即歸檔。
3.4凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。。
4.文件和檔案保存形式
檔案用紙張形式保管。
5.安全檔案的借閱
5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術(shù)文件檔案，技術(shù)人員登記后方可查閱，其它人員須部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱;如查閱財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、考勤、工資等須部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱;查閱其它文件的，須部門主管批準(zhǔn)，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱。
5.2查閱檔案需辦理登記手續(xù)，原件不外借，確因工作需要，須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)，予以復(fù)制。
5.3公司重要的文件、技術(shù)資料、合同(協(xié)議)，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，任何人不得查閱、借閱。
5.4專業(yè)工具書，一律實(shí)行先歸檔保存，再辦理借閱手續(xù)，如長(zhǎng)期使用的，部門內(nèi)部應(yīng)自備一本。
5.5外單位來(lái)公司查閱檔案、資料，必須得到分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)同意。
5.6每次借閱檔案資料時(shí)間最長(zhǎng)為半個(gè)月，可以續(xù)借，到期由檔案室人員負(fù)責(zé)催討，如須長(zhǎng)期使用的部門內(nèi)部則復(fù)印予以備份，并保證文件內(nèi)容不得外泄。
5.7查閱、借閱檔案資料人員，要愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，使用過(guò)程中嚴(yán)禁在檔案、資料上劃線、標(biāo)號(hào)涂改、抽取等損害檔案、資料的情況發(fā)生，違者嚴(yán)肅處理。
6.保密事項(xiàng)
6.1檔案管理人員要自覺(jué)遵守保密紀(jì)律，檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。
6.2對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各部門進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放
6.3保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)，不得擅自多印留存。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理，復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷毀。
6.4絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
6.5報(bào)廢的、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙，要進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷毀，確保保密安全。
6.6對(duì)夠不上密級(jí)又不宜公開(kāi)的檔案，可劃為“內(nèi)部”。
6.7密級(jí)和保密期限的確定和變更以及解密，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
6.8查閱“絕密”檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄。
6.9“絕密”檔案必須放在保險(xiǎn)柜中單獨(dú)存放。
6.10定期檢查檔案保密工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。檔案人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，防止泄密事件發(fā)生，對(duì)造成泄密事件的責(zé)任者，要視情節(jié)嚴(yán)肅處理。
7. 修改、補(bǔ)充事項(xiàng)
7.1修改、補(bǔ)充科技檔案，必須填寫修改、補(bǔ)充申請(qǐng)單，并經(jīng)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可修改，任何個(gè)人或部門不得擅自改動(dòng)。
7.2檔案室必須對(duì)自己歸檔的科技檔案的修改，進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
8.銷毀
8.1檔案室對(duì)已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見(jiàn)，并對(duì)擬銷毀檔案按類別登記，由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定檔案，確定銷毀或續(xù)存，分別送交分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。
8.2匯總初審意見(jiàn)，編造檔案銷毀清單。銷毀清單是準(zhǔn)備銷毀案卷的登記簿。同時(shí)還應(yīng)該撰寫一份銷毀檔案的書面報(bào)告。
8.3 銷毀清單連同銷毀檔案的書面報(bào)告送交公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
8.4 銷毀時(shí)要進(jìn)行監(jiān)銷。
經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)銷毀，不準(zhǔn)出賣或做其它用;銷毀檔案時(shí)必須派專人護(hù)送到指定地點(diǎn)，由兩人(或兩人以上)監(jiān)督銷毀，并在銷毀清單上注明'已銷毀'字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章，以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并再銷毀清單上詳細(xì)注明。
8.5 檔案銷毀的具體工作由辦公室承辦，并將銷毀清單歸檔。
對(duì)已到保存期限安全生產(chǎn)文件和檔案材料，由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門提出申請(qǐng)，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽批，對(duì)審批同意銷毀的材料，由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門銷毀，并在銷毀記錄上簽字。
書寫經(jīng)驗(yàn)54人覺(jué)得有用
制定一個(gè)專業(yè)的管理制度，特別是像安全文件檔案管理這樣的制度，得從實(shí)際工作需求出發(fā)。比如，公司里的安全文件種類繁多，有日常檢查記錄、事故報(bào)告、應(yīng)急預(yù)案等，如果不把這些東西好好整理歸檔，那出了事就找不著北了。所以，第一步就是明確哪些文件該歸檔，哪些不該歸檔，這得結(jié)合公司的具體情況來(lái)定。
文檔歸類的時(shí)候，可以按類別劃分，也可以按時(shí)間順序排列。不過(guò)，有時(shí)候分類標(biāo)準(zhǔn)會(huì)有點(diǎn)模糊，像有些文件既涉及安全又涉及生產(chǎn)，這就需要有人拍板決定放哪里合適。而且，文件命名也得講究，不能太隨意，最好能反映出文件的主要內(nèi)容和重要程度。比如，“2025年第一季度安全生產(chǎn)檢查記錄”這樣的名字就挺直觀，但要是寫成“一季度檢查記錄”就顯得含糊不清了。
保存方式也很關(guān)鍵，紙質(zhì)版文件得防潮防火，電子版文件則要注意備份，防止丟失。在這方面，有的公司可能只顧著建電子檔案系統(tǒng)，卻忽略了紙質(zhì)文件的保管條件，這就容易出問(wèn)題。還有，檔案室的管理也不能馬虎，閑雜人等隨便進(jìn)出會(huì)導(dǎo)致文件被篡改或者遺失。因此，設(shè)置門禁、登記出入人員都是必要的措施。
定期審查和更新也是必不可少的環(huán)節(jié)。畢竟，隨著時(shí)間推移，規(guī)章制度可能會(huì)發(fā)生變化，舊的文件如果一直存著不清理，反而會(huì)占用空間，還可能誤導(dǎo)新人。當(dāng)然，這個(gè)過(guò)程也不是一帆風(fēng)順的，有時(shí)候因?yàn)槊蛘咂渌?，審查工作?huì)被擱置，這就得有人提醒大家重視起來(lái)。
書寫注意事項(xiàng)：
培訓(xùn)員工熟悉這套制度也很重要。有些人可能覺(jué)得檔案管理只是少數(shù)人的事，其實(shí)不然，每個(gè)部門的人都應(yīng)該了解自己的職責(zé)所在。要是員工不清楚如何正確填寫表格或者提交報(bào)告，那整個(gè)流程就會(huì)亂套。不過(guò)，有時(shí)候培訓(xùn)內(nèi)容會(huì)寫得太過(guò)籠統(tǒng)，比如“加強(qiáng)學(xué)習(xí)”之類的，具體怎么做沒(méi)說(shuō)清楚，這就容易讓人摸不著頭腦。
小編友情提醒：
建立一套監(jiān)督機(jī)制能幫助確保制度執(zhí)行到位?？梢园才艑ｉT的負(fù)責(zé)人不定期抽查檔案管理情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。但有時(shí)候，監(jiān)督力度不夠，負(fù)責(zé)人可能礙于情面不敢較真，這就需要管理層多加關(guān)注了。
【第2篇】化工安全生產(chǎn)文件檔案管理制度怎么寫1050字
1、目的
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合 理性、科學(xué)性，使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。 本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
2、職責(zé)
2.1、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制、評(píng)審和修訂由行政部牽頭，生產(chǎn)部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度，公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實(shí)施和遵守。
文件的使用:安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作;技術(shù)性文件由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作;其他部門的專業(yè)文件由主管部門負(fù)責(zé)發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作。
2.2、 各單位負(fù)責(zé)本單位文件檔案的管理， 并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。
2.3、 各單位安全員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
3、內(nèi)容
3.1、 文件資料收集
安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:安全生產(chǎn)會(huì)議記錄(含紀(jì)要)、安全費(fèi)用提取使用記錄、員工安全教育培訓(xùn)記錄、勞動(dòng)防護(hù)用品采購(gòu)發(fā)放記錄、危險(xiǎn)源管理臺(tái)帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報(bào)告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來(lái)施工隊(duì)伍安全管理記錄、安全設(shè)備設(shè)施管理臺(tái)賬(包括安裝、運(yùn)行、維護(hù)等)、有關(guān)強(qiáng)制性檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告或記錄、新改擴(kuò)建項(xiàng)目“三同時(shí)”、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護(hù)記錄、應(yīng)急演習(xí)信息、技術(shù)圖紙等。
3.2、 立卷歸檔
3.2.1、 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類立卷，保證檔 案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。 3.2.2 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，案時(shí)間永久、長(zhǎng)期和短期等三 種進(jìn)行時(shí)間整理，分類歸檔。
3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔， 統(tǒng) 一保存。
3.2.4、 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化， 應(yīng)層次分明， 編寫頁(yè)碼，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。
3.2.5、 不同價(jià)值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷。
3.3、 檔案保管
3.3.1、 檔案應(yīng)入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2、 應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施，防止檔案損壞。
3.4、 檔案借閱
3.4.1、 文件資料檔案借閱， 必須借閱手續(xù)， 借閱當(dāng)案要注意保護(hù)， 不得丟失、 損壞、 涂改， 要如期歸還， 到期不能歸還者， 要說(shuō)明情況， 并辦理續(xù)借手續(xù)。
3.4.2、 借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開(kāi)、發(fā)表 或轉(zhuǎn)借他人。
3.4.3、 歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷。
3.5、 檔案銷毀 對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定 期銷毀，必要時(shí)做好銷毀記錄。
6、 本制度由行政部制定并負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。
書寫經(jīng)驗(yàn)72人覺(jué)得有用
化工企業(yè)安全生產(chǎn)文件檔案管理是個(gè)細(xì)致活兒，得結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能才行。寫這樣的制度文件，開(kāi)頭得明確目的，就是說(shuō)為什么要制定這個(gè)制度，這很重要，不能含糊。像是為了保障生產(chǎn)安全，防止事故發(fā)生，確保企業(yè)的正常運(yùn)行之類的理由都要寫清楚。不過(guò)這里有個(gè)小地方需要注意，有些人在寫的時(shí)候可能會(huì)漏掉這部分內(nèi)容，只顧著往下寫規(guī)章制度了，這就不太好。
接著就是具體的規(guī)定部分，這部分得把涉及到的所有環(huán)節(jié)都涵蓋進(jìn)去。比如說(shuō)文件的歸檔、保管、查閱這些流程，每個(gè)步驟都要有詳細(xì)的操作指南。像文件歸檔，要規(guī)定哪些文件需要?dú)w檔，歸檔的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，還有歸檔后的存放位置，這些都是關(guān)鍵點(diǎn)。寫的時(shí)候最好能結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，這樣更有針對(duì)性，也更容易執(zhí)行。
在制定過(guò)程中，文件的審批權(quán)限也是個(gè)重點(diǎn)。要明確誰(shuí)有權(quán)批準(zhǔn)文件的存檔，誰(shuí)有權(quán)查看，誰(shuí)有權(quán)修改，這些都是敏感事項(xiàng)。如果在這方面規(guī)定不清，很容易引發(fā)不必要的麻煩。記得要列出具體的人員名單，不能籠統(tǒng)地寫“相關(guān)人員”，這樣太模糊，執(zhí)行起來(lái)會(huì)出問(wèn)題。
書寫注意事項(xiàng)：
文件的安全保密工作也不能忽視。化工行業(yè)的特殊性決定了很多資料涉及商業(yè)機(jī)密和技術(shù)秘密，一旦泄露后果很嚴(yán)重。所以要在制度里明確規(guī)定保密措施，包括電子文檔的加密處理，紙質(zhì)文件的防丟失方案等等。這部分寫的時(shí)候可能會(huì)有人忘記強(qiáng)調(diào)電子文檔的管理，只關(guān)注紙質(zhì)文件，這就不夠全面了。
小編友情提醒：
檢查和更新機(jī)制也很重要。安全生產(chǎn)相關(guān)的文件不是一成不變的，隨著技術(shù)進(jìn)步和政策調(diào)整，可能需要定期修訂。因此要設(shè)立一個(gè)定期審查的流程，確保文件始終符合最新的標(biāo)準(zhǔn)和要求。有的人可能會(huì)忽略這一點(diǎn)，覺(jué)得文件定下來(lái)就行，不用經(jīng)常改，這種想法是不對(duì)的。
整個(gè)制度文件寫完后，別忘了找?guī)讉€(gè)有經(jīng)驗(yàn)的老員工看看，聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。他們可能會(huì)提出一些實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題，這些問(wèn)題在起草文件時(shí)可能被忽略了。當(dāng)然，也可能有人會(huì)因?yàn)榕侣闊┒辉敢鈪⑴c，這時(shí)候就需要耐心溝通，說(shuō)服他們參與到這個(gè)過(guò)程中來(lái)。
【第3篇】化工企業(yè)安全生產(chǎn)文件檔案管理制度怎么寫1100字
1、目的
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合 理性、科學(xué)性，使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本 制度。 本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
2、職責(zé)
2.1、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制、評(píng)審和修訂由行政部牽頭，生產(chǎn)部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度，公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實(shí)施和遵守。
文件的使用：安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；技術(shù)性文件由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；其他部門的專業(yè)文件由主管部門負(fù)責(zé)發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作。
2.2、 各單位負(fù)責(zé)本單位文件檔案的管理， 并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。
2.3、 各單位安全員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
3、內(nèi)容
3.1、 文件資料收集
安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：安全生產(chǎn)會(huì)議記錄（含紀(jì)要）、安全費(fèi)用提取使用記錄、員工安全教育培訓(xùn)記錄、勞動(dòng)防護(hù)用品采購(gòu)發(fā)放記錄、危險(xiǎn)源管理臺(tái)帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報(bào)告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來(lái)施工隊(duì)伍安全管理記錄、安全設(shè)備設(shè)施管理臺(tái)賬（包括安裝、運(yùn)行、維護(hù)等）、有關(guān)強(qiáng)制性檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告或記錄、新改擴(kuò)建項(xiàng)目“三同時(shí)”、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護(hù)記錄、應(yīng)急演習(xí)信息、技術(shù)圖紙等。
3.2、 立卷歸檔
3.2.1、 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類立卷，保證檔 案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。 3.2.2 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，案時(shí)間永久、長(zhǎng)期和短期等三 種進(jìn)行時(shí)間整理，分類歸檔。
3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔， 統(tǒng) 一保存。
3.2.4、 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化， 應(yīng)層次分明， 編寫頁(yè)碼，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。
3.2.5、 不同價(jià)值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷。
3.3、 檔案保管
3.3.1、 檔案應(yīng)入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2、 應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施，防止檔案損壞。
3.4、 檔案借閱
3.4.1、 文件資料檔案借閱， 必須借閱手續(xù)， 借閱當(dāng)案要注意保護(hù)， 不得丟失、 損壞、 涂改， 要如期歸還， 到期不能歸還者， 要說(shuō)明情況， 并辦理續(xù)借手續(xù)。
3.4.2、 借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開(kāi)、發(fā)表 或轉(zhuǎn)借他人。
3.4.3、 歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷。
3.5、 檔案銷毀 對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定 期銷毀，必要時(shí)做好銷毀記錄。
6、 本制度由行政部制定并負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。
書寫經(jīng)驗(yàn)11人覺(jué)得有用
在化工企業(yè)里，安全生產(chǎn)文件檔案管理這事挺重要的。這檔子事情要是沒(méi)做好，輕則影響日常運(yùn)轉(zhuǎn)，重則可能帶來(lái)安全隱患。所以，咱們得好好琢磨一下怎么弄這份制度。
先說(shuō)說(shuō)文件歸檔這塊吧。通常來(lái)說(shuō)，安全相關(guān)的文件得分類存好，比如生產(chǎn)流程的安全規(guī)范、設(shè)備維護(hù)記錄什么的。有些文件還得定期更新，比如應(yīng)急方案，一旦發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)就得改改。不過(guò)有時(shí)候，大家可能會(huì)因?yàn)槭诸^工作忙就忘了這事，這就容易出岔子。我見(jiàn)過(guò)有的部門就把最新的修改版丟一邊，還用舊版本應(yīng)付檢查，這不是妥妥的隱患嘛。還有，文件編號(hào)也得整清楚，不然找起來(lái)費(fèi)勁得很。
再說(shuō)說(shuō)檔案保管這塊。檔案室最好能保持恒溫恒濕，這對(duì)紙質(zhì)文件特別重要。但有些企業(yè)圖省事，檔案室隨便找個(gè)地方擱著，溫度濕度都沒(méi)控制好，時(shí)間一長(zhǎng)文件就發(fā)黃變脆了。而且檔案借閱登記這塊也不能馬虎，每次誰(shuí)借的、什么時(shí)候還的都得記下來(lái)，不然萬(wàn)一丟了找誰(shuí)說(shuō)理去？不過(guò)偶爾也會(huì)有人偷懶，登記表填得亂七八糟，甚至漏填，這都是需要注意的地方。
書寫注意事項(xiàng)：
檔案銷毀這部分也不能忽視。那些過(guò)期的、不再需要的文件該銷毀的時(shí)候就得銷毀，可別為了省事一直堆著，萬(wàn)一哪天被不當(dāng)處理，后果不堪設(shè)想。不過(guò)，有時(shí)候因?yàn)樨?fù)責(zé)這事的人經(jīng)驗(yàn)不足，搞不清哪些該銷毀，哪些不該銷毀，就全給毀了，結(jié)果有用的信息也沒(méi)了，這就挺尷尬的。
最后還得強(qiáng)調(diào)下培訓(xùn)的事。檔案管理人員得接受專門培訓(xùn)，了解怎么正確地進(jìn)行歸檔、保管和銷毀。要是培訓(xùn)不到位，那整個(gè)制度執(zhí)行起來(lái)就會(huì)打折扣。但有時(shí)候，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可能覺(jué)得這事不急，就把培訓(xùn)擱置了，等到出了問(wèn)題才后悔莫及。
【第4篇】冶金安全生產(chǎn)文件資料管理制度怎么寫500字
冶金公司安全生產(chǎn)文件資料管理制度
一、文件與資料識(shí)別
1、各單位、部門在制定安全生產(chǎn)文件時(shí)，必須按標(biāo)準(zhǔn)化要求制定符合標(biāo)準(zhǔn)的各種文件。(格式、紙張、文件程序、版面等)
2、對(duì)外來(lái)文件要進(jìn)行識(shí)別與分析，在轉(zhuǎn)發(fā)或修訂下發(fā)時(shí)要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)性轉(zhuǎn)換，下傳的文件必須符合標(biāo)準(zhǔn)化文件要求。
3、各種資料的收集、整理要以標(biāo)準(zhǔn)資料格式進(jìn)行裝訂收藏。
4、對(duì)資料的內(nèi)容進(jìn)行識(shí)別分析，不符合標(biāo)準(zhǔn)化要求的要修改完善。
二、文件與資料的管理規(guī)定
1、文件、資料都要按標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行分類、保存、管理。
2、下發(fā)文件要建立“文件下發(fā)登記表”，登記表格式必須符合標(biāo)準(zhǔn)化要求，并將保存文件下發(fā)登記表存檔。
3、建立文件、資料檔案庫(kù)，專人負(fù)責(zé)管理和保存。
4、借閱、查詢各種資料、文件時(shí)，要建立借閱、查詢登記表。
5、文件、資料要整理規(guī)范，保存有序，管理到位，查找便捷。
6、若文件、資料需更新、補(bǔ)充、增加，必須經(jīng)過(guò)保管員進(jìn)行操作，非工作人員不得隨意進(jìn)行修改。
7、妥善保護(hù)文件、資料，不得隨意外借;查詢文件時(shí)不得在文件上做任何標(biāo)記，不得損壞。
8、文件、資料科室要做好防火、防潮、防盜工作，制定相應(yīng)的安全措施，保證文件、資料的安全。
書寫經(jīng)驗(yàn)38人覺(jué)得有用
寫冶金安全生產(chǎn)文件資料管理制度，得結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，還得考慮企業(yè)內(nèi)部情況。這類制度文件不能太籠統(tǒng)，也不能太過(guò)具體，關(guān)鍵是要能讓執(zhí)行人員明白怎么做。開(kāi)頭部分最好先說(shuō)清楚目的，比如保障生產(chǎn)安全、減少事故隱患之類的。接著就該列出需要管理的文件類型，像安全檢查記錄、設(shè)備維護(hù)臺(tái)賬、應(yīng)急預(yù)案這些都得涵蓋進(jìn)去。
文件歸檔這環(huán)節(jié)很關(guān)鍵，得有明確的分類標(biāo)準(zhǔn)，不然到時(shí)候想找某個(gè)文件就像大海撈針一樣困難。建議可以按時(shí)間順序排列，也可以按性質(zhì)分類，但不管哪種方式，都要確保每個(gè)部門都能快速找到自己需要的東西。還有，文件借閱這塊得定個(gè)規(guī)矩，誰(shuí)借了、為什么借、什么時(shí)候還，這些都得登記清楚，這樣能避免文件丟失或者被不當(dāng)使用。
有時(shí)候在起草過(guò)程中，可能會(huì)遇到一些特殊情況，比如說(shuō)某些文件涉及敏感信息，這時(shí)候就得特別小心，既要保證信息的安全，又不能影響正常的查閱需求。這里頭可能就會(huì)涉及到權(quán)限設(shè)置的問(wèn)題，不同級(jí)別的人能看到的內(nèi)容應(yīng)該有所區(qū)別。另外，定期審查也是必不可少的步驟，畢竟隨著時(shí)間推移，有些規(guī)定可能不再適用，及時(shí)調(diào)整才能保持制度的有效性。
制定好初稿后，最好找?guī)讉€(gè)老員工看看，聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。畢竟他們長(zhǎng)期待在一線，知道哪些地方容易出問(wèn)題。不過(guò)有時(shí)候會(huì)因?yàn)闇贤ú坏轿唬瑢?dǎo)致修改后的版本跟最初的設(shè)想偏差比較大，這種情況就需要反復(fù)磨合才行。還有就是，文件格式也挺重要，要是版面混亂、字體大小不統(tǒng)一，看起來(lái)就很費(fèi)勁，反而會(huì)影響工作效率。
小編友情提醒：
實(shí)施的時(shí)候也要注意監(jiān)督，定期檢查各部門是否按照制度執(zhí)行。如果發(fā)現(xiàn)有人違規(guī)操作，得及時(shí)提醒改正，嚴(yán)重的還要追究責(zé)任。整個(gè)過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)一些小紕漏，比如說(shuō)某處描述模糊不清，或者某個(gè)流程設(shè)計(jì)不合理，這時(shí)候就需要耐心地去修正，直到完全符合實(shí)際工作需求為止。
【第5篇】安全文件管理制度怎么寫1150字
一、編制目的
通過(guò)對(duì)項(xiàng)目部制定的、與安全生產(chǎn)、安全標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)的管理文件、技術(shù)文件的控制，保證文件的適用性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、完整性和有效性。
二、適用范圍
本制度適用于對(duì)項(xiàng)目部安全標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施、安全生產(chǎn)管理制度、崗位安全技術(shù)規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案、危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專項(xiàng)方案的管理。
三、工作職責(zé)
1.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目安全生產(chǎn)方針、安全生產(chǎn)目標(biāo)、安全標(biāo)準(zhǔn)化文件、應(yīng)急預(yù)案、危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專項(xiàng)方案的批準(zhǔn)和發(fā)布。
2.分管安全副經(jīng)理負(fù)責(zé)管理制度和崗位安全操作規(guī)程的審核。
3.安全科負(fù)責(zé)組織編寫安全標(biāo)準(zhǔn)化文件。
4.各職能部門負(fù)責(zé)組織本部門歸口的安全生產(chǎn)管理制度、崗位安全操作規(guī)程的編寫與審核。
5.安全科負(fù)責(zé)組織標(biāo)準(zhǔn)化文件、安全生產(chǎn)管理制度的修改、修訂。
四、工作程序
(一)文件的制定
1.安全科根據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》要求，結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際，組織制定項(xiàng)目的安全生產(chǎn)方針和安全生產(chǎn)目標(biāo)及安全標(biāo)準(zhǔn)化文件，經(jīng)分管安全副經(jīng)理審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布、實(shí)施。
2.各職能部門根據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》要求，根據(jù)本公司實(shí)際，制定符合法律、法規(guī)的、本部門歸口的安全生產(chǎn)管理制度，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管安全副經(jīng)理審批后發(fā)布、實(shí)施。
(二)發(fā)放管理
1.文件在發(fā)放前，安全科確定發(fā)放范圍。
2.安全科按確定的發(fā)放范圍進(jìn)行發(fā)放，填寫《文件發(fā)放(回收)登記表》，領(lǐng)取人簽字。
3.當(dāng)文件破損或字跡不清影響使用時(shí)，領(lǐng)取科室、施工隊(duì)?wèi)?yīng)寫明原因，經(jīng)科室、施工隊(duì)負(fù)責(zé)人審核、分管安全副經(jīng)理審批后，到安全科辦理更換手續(xù)，交舊領(lǐng)新，文件使用原發(fā)放號(hào)。
4.文件丟失，當(dāng)事人應(yīng)寫明原因，經(jīng)科室、施工隊(duì)負(fù)責(zé)人審核、分管安全副經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，到安全科辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)，新文件給予新發(fā)放號(hào)，并注明原號(hào)作廢。必要時(shí)，安全科將作廢文件發(fā)放號(hào)通知各相關(guān)部門，防止誤用。
(三)文件的修改與修訂
1.文件出現(xiàn)下列情況時(shí)，需進(jìn)行修改或修訂:
1.1文件編制本身重大失誤;
1.2安全標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)變動(dòng);
1.3與上級(jí)有關(guān)規(guī)定、法令、法規(guī)相悖;
1.4其它情況。
2.安全生產(chǎn)管理文件需修改或修訂時(shí)，必須向分管安全副經(jīng)理提出書面申請(qǐng)，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，才能進(jìn)行修改或修訂。
3.安全生產(chǎn)管理文件的修改均采用換頁(yè)的方式進(jìn)行修改或修訂。
4.安全科將需修改或修訂的安全生產(chǎn)管理文件收回。
5.安全科對(duì)修改或修訂后的文件進(jìn)行文件狀態(tài)登記。
(四)文件的評(píng)審
1.安全科每年組織一次文件的評(píng)審工作，對(duì)文件的符合性進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2.任何人不得在文件上亂涂亂畫，確保文件的清晰、易于識(shí)別和檢索。
(五)文件的借閱
1.文件屬于保密級(jí)的，不可私自向外來(lái)單位提供、借閱。
2.外來(lái)人員需借閱時(shí)，必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可向用戶提供。
(六)廢止和回收
新版本文件發(fā)布時(shí)，舊版本文件同時(shí)廢止或失效，安全科文件按發(fā)放臺(tái)賬全部收回并銷毀。
書寫經(jīng)驗(yàn)40人覺(jué)得有用
在企業(yè)內(nèi)部制定安全文件管理制度時(shí)，得考慮實(shí)際情況和需求。這類制度通常是為了確保各類文件的安全性和完整性，防止敏感信息泄露。起草的時(shí)候，可以從文件分類開(kāi)始，比如將文件分為機(jī)密級(jí)、保密級(jí)和公開(kāi)級(jí)，這樣便于后續(xù)管理。對(duì)于機(jī)密級(jí)文件，建議設(shè)立專門的存儲(chǔ)區(qū)域，最好是有物理隔離的那種，這能有效降低風(fēng)險(xiǎn)。
文件的審批流程也很關(guān)鍵，一般需要經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人審核后再提交給更高層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。這里需要注意的是，審批環(huán)節(jié)不宜過(guò)多，否則會(huì)拖慢工作效率。另外，文件的借閱權(quán)限也得明確規(guī)定，普通員工可能只能查看公開(kāi)級(jí)文件，而涉及核心業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)則必須限制訪問(wèn)。要是某個(gè)員工確實(shí)需要接觸更高權(quán)限的文件，應(yīng)該由其直接上級(jí)提出申請(qǐng)，并且要有書面記錄存檔。
有時(shí)候，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中可能會(huì)新增一些特殊的業(yè)務(wù)模塊，這時(shí)相應(yīng)的管理制度也需要同步更新。比如說(shuō)新上線了一個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，那相關(guān)的操作手冊(cè)、用戶指南之類的文檔也要納入到管理體系中來(lái)。定期檢查現(xiàn)有的文件是否還在適用范圍內(nèi)也是必要的，如果發(fā)現(xiàn)某些文件已經(jīng)過(guò)時(shí)或者不再符合當(dāng)前的工作要求，就應(yīng)該及時(shí)修訂或者廢止。
關(guān)于文件的歸檔工作，可以采用電子檔案的方式，這樣既方便檢索又能節(jié)省空間。當(dāng)然，紙質(zhì)版的文件也不能完全忽略，畢竟有些場(chǎng)合還是需要用到原件的。為了防止文件丟失或者損壞，可以定期備份重要資料，最好是異地備份，萬(wàn)一本地出了問(wèn)題還有個(gè)補(bǔ)救的辦法。不過(guò)，備份也不是越多越好，多了反而會(huì)造成混亂，最好能有個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
文件的銷毀同樣不可忽視，尤其是那些涉及隱私的信息。當(dāng)某份文件達(dá)到規(guī)定的保存期限后，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀處理，而不是隨手扔掉。銷毀方式也要謹(jǐn)慎選擇，比如對(duì)于紙質(zhì)文件可以用碎紙機(jī)粉碎，而對(duì)于電子文件則需要徹底刪除并且格式化硬盤，以免被輕易恢復(fù)。
【第6篇】安全生產(chǎn)文件的管理制度怎么寫2900字
（一）目的
為規(guī)范管理本企業(yè)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度，確保符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，符合本企業(yè)的特點(diǎn)，具有實(shí)際的指導(dǎo)意義，制訂本制度。
（二）適用范圍
本制度適用于xx水泥有限公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度，安全操作規(guī)程及其他安全生產(chǎn)文件的編制、發(fā)布、使用、評(píng)審、修訂等管理。
（三）規(guī)范性引用文件
《文件控制程序》
（四）職責(zé)
1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制定、審核、簽發(fā)并落實(shí)本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度和、崗位安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制。
2.生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)安全規(guī)章制度、崗位安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制文件的編制組織、審核修訂，包括與安全標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)的外來(lái)文件。
3.各分廠、處室在職權(quán)范圍內(nèi)分工負(fù)責(zé)本單位的安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制的編制和管理。
(五)管理要求
1.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的分類、編號(hào)
1.1本企業(yè)的安全標(biāo)準(zhǔn)化文件主要包括：安全生產(chǎn)規(guī)章制度、 安全操作規(guī)程、崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制、事故應(yīng)急救援預(yù)案等。
1.2安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的受控狀態(tài)
安全標(biāo)準(zhǔn)化文件分“受控”和“非受控”兩種形式?！笆芸亍蔽募陌l(fā)放對(duì)象為本公司與標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行有關(guān)的部門或個(gè)人?！笆芸亍蔽募l(fā)放時(shí)其封面加蓋“受控”章，進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并對(duì)持有者進(jìn)行登記，必要時(shí)蓋xx水泥有限公司專用章。“非受控”文件只進(jìn)行編號(hào)和記錄，可作為一次性文件提供給顧客，發(fā)出后不再進(jìn)行管理。
1.3安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的編號(hào)規(guī)則：
1.3.1公司自行編制的安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的編號(hào)規(guī)則：
注：
“wnxn”，是“xx水泥有限公司”的代碼
“wn” 是，“威寧”的拼音第一個(gè)字母縮寫；
“xn”， 指公司名稱“西南”；
“r”是指“記錄”；
“aq”，指各安全文件的編號(hào)，安全生產(chǎn)規(guī)章制度wnxn-aqzd，操作規(guī)程wnxn-czgc，安全責(zé)任制wnxn-aqzrz等開(kāi)始編，需保留文件控制的相關(guān)記錄。
1.3.2國(guó)家行業(yè)地方等標(biāo)準(zhǔn)采用原編號(hào)。
2.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的編制
2.1生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)組織編寫《安全生產(chǎn)管理制度匯編》，包括《應(yīng)急救援預(yù)案》《崗位安全操作規(guī)程》《崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制》等文件的編寫，按照安全標(biāo)準(zhǔn)化的13個(gè)要素進(jìn)行分解，各分廠、處室按照職權(quán)范圍負(fù)責(zé)本部門所涉及的安全標(biāo)準(zhǔn)化要素進(jìn)行安全文件的編寫。
2.2 《安全生產(chǎn)管理制度匯編》至少包含下列內(nèi)容：安全目標(biāo)管理、安全生產(chǎn)責(zé)任制管理、法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理、安全投入管理、文件和檔案管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制管理、安全教育培訓(xùn)管理、特種作業(yè)人員管理、設(shè)備設(shè)施安全管理、建設(shè)項(xiàng)目安全“三同時(shí)”管理、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收管理、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報(bào)廢管理、施工和檢維修安全管理、危險(xiǎn)物品及重大危險(xiǎn)源管理、作業(yè)安全管理、相關(guān)方及外用工（單位）管理、職業(yè)健康管理、勞動(dòng)防護(hù)用品（具）和保健品管理、安全檢查及隱患治理、應(yīng)急管理、事故管理、安全績(jī)效評(píng)定管理等。
2.3 制度內(nèi)容要符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)，標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，應(yīng)符合本企業(yè)的實(shí)際，不能照抄照搬。
2.4 制度的編寫人員應(yīng)了解國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)，標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，熟悉本企業(yè)的組織架構(gòu)和管理特點(diǎn)，確保合規(guī)性。制度的格式建議包括以下內(nèi)容：目的、適用范圍、規(guī)范性引用文件、職責(zé)、管理要求、記錄等。
2.5 《崗位安全操作規(guī)程》要涵蓋本企業(yè)的所有崗位（或設(shè)備），內(nèi)容要基于特定的危險(xiǎn)源（危害因素）辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)價(jià)和控制。其格式建議包括以下內(nèi)容：目的、范圍、主要風(fēng)險(xiǎn)及控制措施、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處置、附件等。
2.6應(yīng)急預(yù)案的編寫應(yīng)符合《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案編制導(dǎo)則》的要求，應(yīng)按規(guī)定評(píng)審，并報(bào)安監(jiān)部門備案。
3.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的會(huì)簽
3.1安全標(biāo)準(zhǔn)化文件草稿編制結(jié)束后，生產(chǎn)技術(shù)處應(yīng)將草稿發(fā)放到相關(guān)部門，或組織相關(guān)部門、人員討論，廣泛征求各部門人員的意見(jiàn)。
3.2各部門人員提出的意見(jiàn)，生產(chǎn)技術(shù)處應(yīng)做好記錄，斟酌采納后融入到其中。
4.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的審批
4.1《安全生產(chǎn)管理制度匯編》由生產(chǎn)技術(shù)處組織編寫，生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)人審核后報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2各部門負(fù)責(zé)編制的安全標(biāo)準(zhǔn)化文件由各單位自行起草，生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)人審核后報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3安全標(biāo)準(zhǔn)化文件在發(fā)布前，審核時(shí)規(guī)定發(fā)放范圍。
4.4 各分廠、處室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核部門起草的文件，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的發(fā)布
5.1 受控文件由行政人事處根據(jù)文件的發(fā)放范圍統(tǒng)一發(fā)放。
5.1．1公司重要安全文件、制度由行政人事處文件發(fā)放程序發(fā)放，發(fā)放途徑通過(guò)公司oa或erp管理信息平臺(tái)發(fā)放到相關(guān)部門，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)查閱，獲取存檔。
5.1．2一般的安全文件，由擬定文件部門，按文件發(fā)放程序發(fā)放，發(fā)放途徑通過(guò)公司oa或erp管理信息平臺(tái)發(fā)放到相關(guān)部門或本部門，相關(guān)部門或本部門應(yīng)及時(shí)查閱，獲取存檔。
5.2安全標(biāo)準(zhǔn)化文件發(fā)放應(yīng)在《文件發(fā)放/回收登記表》上登記，受控文件應(yīng)記錄發(fā)放號(hào)，并有文件接收人簽名，保留發(fā)放記錄。
5.3各分廠編制的安全生產(chǎn)管理制度及崗位安全操作規(guī)程應(yīng)由行政人事處發(fā)放到相關(guān)崗位，并組織培訓(xùn)考核，保留記錄資料。
5.4安全標(biāo)準(zhǔn)化文件應(yīng)以公司正式文件發(fā)布。
5.5各分廠、處室應(yīng)嚴(yán)格按照安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的要求執(zhí)行。
6.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的使用
6.1文件使用人的受控文件破損嚴(yán)重影響使用時(shí)，應(yīng)向辦公室辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補(bǔ)發(fā)新文件。補(bǔ)發(fā)新文件，分發(fā)號(hào)不變。
6.2文件使用人丟失受控文件應(yīng)向行政人事處報(bào)告，說(shuō)明丟失原因，經(jīng)原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后補(bǔ)發(fā)新文件。
6.3行政人事處保存相關(guān)《受控文件目錄》。
7.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的評(píng)審
7.1 公司每年至少組織一次對(duì)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、規(guī)章制度和操作規(guī)程、崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的執(zhí)行情況及適用情況進(jìn)行全面檢查和評(píng)估，并編寫評(píng)估報(bào)告。
7.2 個(gè)別文件因可操作性等原因需要臨時(shí)評(píng)審的，由使用單位提出，生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)組織安全標(biāo)準(zhǔn)化文件評(píng)審，以確定是否需要修改。
7.3 出現(xiàn)下列情況時(shí)，評(píng)審工作可以立即開(kāi)展，確保安全規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的適用性和有效性：
7.3.1 國(guó)家安全生產(chǎn)新的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及其他要求在官方媒體公布或通過(guò)文件精神下達(dá)時(shí)。
7.3.2 省市等上級(jí)部門安全生產(chǎn)行政管理部門新下發(fā)的安全管理相關(guān)文件通知時(shí)。
7.3.3 公司新工藝新技術(shù)、新裝置、新產(chǎn)品和新方法的投入使用時(shí)。
7.3.4 當(dāng)發(fā)生事故時(shí)，工藝技術(shù)材料等發(fā)生變更時(shí)。
7.3.5企業(yè)發(fā)生并購(gòu)重組時(shí)。
8.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的修訂
8.1制定文件修訂的計(jì)劃，并根據(jù)文件評(píng)審結(jié)果、安全檢查反饋的問(wèn)題、生產(chǎn)安全事故案例和績(jī)效評(píng)定結(jié)果等，對(duì)安全生產(chǎn)規(guī)章制度及崗位安全操作規(guī)程進(jìn)行修訂，確保其有效和適用；
8.2安全標(biāo)準(zhǔn)化文件需要更改時(shí)，應(yīng)有文件更改人書面說(shuō)明原因及更改內(nèi)容；重大更改（如技術(shù)等）還應(yīng)附有充分的理由和依據(jù)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字，文件主管部門審核后，報(bào)原文件批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。原批準(zhǔn)人發(fā)生變化或其職能發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)報(bào)接替其職能的人員批準(zhǔn)。
8.3 安全標(biāo)準(zhǔn)化文件經(jīng)修改后應(yīng)注明修改狀態(tài)，自0開(kāi)始順序編號(hào)，修改頁(yè)超過(guò)2/3時(shí)應(yīng)換版。
8.4安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的換版和文件的作廢及銷毀要進(jìn)行登記。
9.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的管理
9.1經(jīng)批準(zhǔn)的文件應(yīng)按文件的編號(hào)規(guī)則予以編號(hào)登記。文件起草部門應(yīng)將文件原稿和批文交辦公室保存。以媒體形式存放文件應(yīng)加密/將磁盤標(biāo)識(shí)存檔。
9.2需臨時(shí)借閱安全標(biāo)準(zhǔn)化文件時(shí)，應(yīng)經(jīng)安全文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并予以登記，借閱者應(yīng)在規(guī)定的日期時(shí)間內(nèi)歸還文件。文件原稿不對(duì)外借閱。
9.3文件復(fù)印和拷貝需填寫申請(qǐng)單，由行政人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得擅自打印復(fù)印和拷貝。
書寫經(jīng)驗(yàn)27人覺(jué)得有用
安全生產(chǎn)文件的管理制度怎么寫
寫管理制度的時(shí)候，得從實(shí)際工作出發(fā)，結(jié)合單位的具體情況來(lái)考慮。比如，咱們得先把涉及到安全生產(chǎn)的所有文件都整理出來(lái)，看看哪些是需要長(zhǎng)期執(zhí)行的，哪些是一次性的。這樣分類后，就能知道哪些文件需要?dú)w檔保存，哪些可以直接銷毀了。
在制定制度的時(shí)候，得注意文件的審批流程。領(lǐng)導(dǎo)簽字這一步不能省，尤其是涉及安全的文件，必須確保每一份都有責(zé)任人確認(rèn)。有時(shí)候文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)遺漏，這就需要設(shè)置一個(gè)專門的人員負(fù)責(zé)跟蹤，確保每份文件都能按時(shí)到達(dá)下一個(gè)環(huán)節(jié)。
書寫注意事項(xiàng)：
文件的存儲(chǔ)也很關(guān)鍵?，F(xiàn)在好多單位都開(kāi)始用電子檔案系統(tǒng)了，但這并不意味著紙質(zhì)版就可以隨意丟棄。有些重要文件最好兩種形式都有備份，這樣萬(wàn)一電子版出了問(wèn)題，還有紙質(zhì)版可以查。當(dāng)然，電子版的安全性也不能忽視，得定期檢查有沒(méi)有病毒或者被篡改的情況。
文件的借閱管理也得有明確的規(guī)定。誰(shuí)借的、什么時(shí)候借的、借去干什么都要記錄下來(lái)，這樣如果出了問(wèn)題能及時(shí)找到相關(guān)負(fù)責(zé)人。不過(guò)有時(shí)候借閱登記表可能會(huì)填得不完整，特別是緊急情況下，大家可能就顧不上那么多了。這就需要管理者多提醒，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
培訓(xùn)記錄也是安全生產(chǎn)文件管理的一部分。每次培訓(xùn)結(jié)束后，都要把相關(guān)的資料歸檔，包括簽到表、考核成績(jī)、培訓(xùn)材料等。有時(shí)候培訓(xùn)內(nèi)容比較復(fù)雜，材料又多，整理起來(lái)挺費(fèi)勁的，這時(shí)候就得有人專門負(fù)責(zé)，不然很容易搞混。
小編友情提醒：
定期審查這些管理制度也很必要。隨著時(shí)間推移，工作環(huán)境、法律法規(guī)都會(huì)發(fā)生變化，所以管理制度也要隨之調(diào)整。有時(shí)候?qū)彶榈臅r(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)一些漏洞，這就需要及時(shí)修訂，確保制度始終符合當(dāng)前的需求。
