【第1篇】資料檔案管理制度怎么寫850字
一、為加強(qiáng)本公司資料、檔案工作，特制定本制度。
二、公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理公司的資料、檔案工作。
三、公司各部門應(yīng)指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)管理，收集本部門的文件、資料，并保持相對穩(wěn)定，專(兼)職人員工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
四、資料歸檔范圍
1、上級部門發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。
2、本公司正式發(fā)文及與有關(guān)部門來往的文書。
3、本公司的請示與上級部門的批復(fù)。
4、反映本公司主要活動(dòng)的各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)、報(bào)道。
5、本公司與外單位簽訂的各種合同，協(xié)議等文件資料。
6、本公司所完成的工程任務(wù)的招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同書、責(zé)任狀、工程設(shè)計(jì)、工程量清單、變更請示及批復(fù)、質(zhì)檢驗(yàn)收及竣工報(bào)告、驗(yàn)收鑒定書等，以及工程有關(guān)剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
7、本公司所購機(jī)械設(shè)備、財(cái)產(chǎn)清單、說明書、履歷等。
8、本公司關(guān)于管理者任免文件及員工獎(jiǎng)勵(lì)處分材料。
9、本公司員工勞務(wù)合同、考勤管理、工資、福利等方面的材料。
10、本公司股東會、董事會有關(guān)決議及會議紀(jì)要、會議記錄。
五、各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度，對處理完畢或批復(fù)的文件材料，統(tǒng)一交由專 (兼)職經(jīng)辦人員集中保管。
六、各部門除應(yīng)平時(shí)及時(shí)將文件、資料交公司辦公室外，最遲于每年三月底前將上年的所有文件、資料、移交公司辦公室。
七、公司辦公室與各部門的文件、資料、移送、接交應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)，明確責(zé)任。
八、公司檔案室應(yīng)按有關(guān)統(tǒng)一立卷歸檔規(guī)范要求，按年、部門、內(nèi)容分類進(jìn)行整理歸檔，保持文件、材料的齊全完整和隨時(shí)可查性。
九、公司檔案室的文件、材料要注意安全和保密，未經(jīng)公司董事長領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)翻看、抄錄、復(fù)印、帶走，確因工作需要，經(jīng)過批準(zhǔn)的要有詳細(xì)登記，并辦理有關(guān)手續(xù)。
十、多余重復(fù)過時(shí)和無保存價(jià)值的文件、材料，檔案室要定期(按年)清理
造冊，并經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，在公司經(jīng)營部最少二人的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。
書寫經(jīng)驗(yàn)55人覺得有用
寫管理制度的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況去考慮。比如資料檔案這塊，肯定得先明確管理的目標(biāo)，這目標(biāo)要是模糊不清的話，后續(xù)工作就容易亂套。檔案室的負(fù)責(zé)人首先要搞清楚哪些資料是需要長期保存的，哪些是可以定期清理掉的。像一些重要的合同文件，還有涉及公司核心機(jī)密的技術(shù)文檔，這就不能隨便丟棄，必須妥善保管。
制定制度的時(shí)候，最好能細(xì)化到每個(gè)步驟。比如，歸檔的時(shí)候，資料得按類別分類存放，不能混在一起。要是分類混亂了，找起來就很麻煩。這里有個(gè)小建議，可以用顏色編碼區(qū)分不同的部門，這樣一眼就能看出資料屬于哪個(gè)部門。不過有時(shí)候可能因?yàn)槭韬?，會把不該歸入某類的資料放進(jìn)去，這就需要定期檢查修正。
書寫注意事項(xiàng)：
檔案借閱這部分也得寫清楚流程。誰有權(quán)借閱，借閱后如何歸還，還有借閱期間的責(zé)任歸屬，都得規(guī)定明白。如果只是大致說一下，很可能就會出現(xiàn)問題。比如前幾天我就看到一份文件，上面寫著“借閱人需按時(shí)歸還”，但沒具體說幾天內(nèi)歸還，結(jié)果有人借了好幾個(gè)月才想起來還，這就很麻煩。
檔案的安全也是重點(diǎn)，防火防盜這些措施必須到位。檔案室的門鎖是不是夠結(jié)實(shí)，有沒有安裝監(jiān)控設(shè)備，這些都是要考慮的事情。有時(shí)候可能會忽略掉一些細(xì)節(jié)，像是窗戶沒有裝防護(hù)欄，或者滅火器已經(jīng)過期了，這些都容易被忽視，但其實(shí)都很關(guān)鍵。
對于檔案的更新維護(hù)，也不能光靠領(lǐng)導(dǎo)交代，得建立一個(gè)定期巡查機(jī)制。巡查人員需要認(rèn)真記錄每次巡查的情況，包括發(fā)現(xiàn)的問題和處理的結(jié)果。要是巡查報(bào)告寫得馬虎了事，下次再查的時(shí)候可能就查不出什么實(shí)質(zhì)性的東西了。還有，檔案的數(shù)字化也很重要，現(xiàn)在很多地方都在推行電子化管理，但這過程中可能會遇到兼容性的問題，軟件版本不匹配的話，數(shù)據(jù)就可能出現(xiàn)丟失的情況。
【第2篇】a物業(yè)管理公司日常檔案資料管理制度怎么寫400字
物業(yè)管理公司日常檔案資料管理制度
1文檔管理人員專職負(fù)責(zé)管理處所有文件(通知、命令、公函、總結(jié)報(bào)告、通報(bào)、會議紀(jì)要)及資料(技術(shù)圖紙、說明書、手冊、個(gè)人簡歷、員工檔案市府法規(guī)、車輛檔案、住戶檔案等)的存檔、收集和保管。
2任何人員借閱上述文件資料，須登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還日期。
3屬秘密文件的要妥善保管，不準(zhǔn)散播其內(nèi)容，不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱，不準(zhǔn)復(fù)印，不準(zhǔn)帶離辦公室。
4職員、員工個(gè)人檔案材料屬秘密材料，他人無權(quán)翻閱，文檔管理人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過目。
5文件資料等要朝廷合歸檔，歸檔要注意整齊，歸檔前要先把資料分類，無論是按字母順序還是內(nèi)容、按時(shí)間等形式分類，其目的都是為了查找迅速方便，因此都必須在檔案夾里清楚的標(biāo)明。
6要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時(shí)清理，無保存必要的材料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理。
書寫經(jīng)驗(yàn)53人覺得有用
物業(yè)管理公司在制定日常檔案資料管理制度時(shí)，需要結(jié)合實(shí)際情況和管理需求，確保制度既實(shí)用又便于執(zhí)行。這類制度的核心在于明確檔案資料的分類、歸檔流程以及保管責(zé)任，同時(shí)還要考慮到日后查閱的便捷性。在起草過程中，可以從幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)入手。
比如，檔案資料的分類很重要，可以根據(jù)項(xiàng)目類型、業(yè)務(wù)性質(zhì)或是時(shí)間順序來進(jìn)行劃分。這樣做的好處是能快速定位到具體的文件位置，不至于在需要的時(shí)候手忙腳亂地翻找。當(dāng)然，分類的標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一，不能今天按照項(xiàng)目名稱分，明天又改成按月份來排，這會導(dǎo)致混亂。另外，每個(gè)類別都應(yīng)該有明確的編號規(guī)則，這樣不僅方便記錄，也能減少人為錯(cuò)誤，比如把文件放錯(cuò)了地方。
歸檔流程則涉及收集、整理、檢查和存檔等多個(gè)環(huán)節(jié)。在收集階段，各部門需定期將產(chǎn)生的相關(guān)文件提交至檔案室，這里需要注意的是，文件的質(zhì)量把控也很重要，如果收到的文件不完整或者填寫錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)退回整改。整理時(shí)要確保格式一致，尤其是涉及到表格之類的文檔，格式上的差異會直接影響后續(xù)的查找效率。至于檢查這一塊，最好由專人負(fù)責(zé)，因?yàn)榧词故窃偈煜さ墓ぷ鳎搽y免會有疏忽的地方，比如忘記核對日期或者遺漏了某些必要的簽名。
保管責(zé)任則是制度中不可忽視的一部分。檔案室應(yīng)該配備合適的設(shè)施，比如防火、防潮設(shè)備，以保證資料的安全。同時(shí)，要明確規(guī)定哪些人員有權(quán)訪問檔案，未經(jīng)授權(quán)不得隨意查閱或復(fù)制。對于一些敏感信息，還應(yīng)采取額外的保護(hù)措施，防止泄露給無關(guān)人員。當(dāng)然，定期盤點(diǎn)庫存也是必不可少的，這有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)丟失或損壞的情況。
此外，隨著信息化的發(fā)展，電子檔案逐漸成為主流。因此，在制定紙質(zhì)檔案管理制度的同時(shí)，也要同步推進(jìn)電子檔案系統(tǒng)的建設(shè)。這不僅能提高工作效率，還能有效降低存儲成本。但在實(shí)施電子化的過程中，必須重視信息安全問題，比如設(shè)置強(qiáng)密碼、定期更新系統(tǒng)補(bǔ)丁等。
【第3篇】某實(shí)驗(yàn)室資料檔案管理制度怎么寫300字
1與生物安全相關(guān)的各類活動(dòng)的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。
2生物安全實(shí)驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于20年。
3生物安全實(shí)驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括:生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、菌(毒)種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。
4生物安全實(shí)驗(yàn)室資料檔案原則上不外借。
5因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。
6超過保存期限的檔案資料、記錄，應(yīng)通過生物安全委員會的討論、鑒定，批準(zhǔn)是否實(shí)施銷毀，銷毀應(yīng)至少兩人實(shí)施，做好銷毀記錄。
書寫經(jīng)驗(yàn)30人覺得有用
實(shí)驗(yàn)室的資料檔案管理是確?？蒲泄ぷ黜樌_展的重要環(huán)節(jié)。一個(gè)完善的制度既要覆蓋全面，又要便于執(zhí)行。一開始得先把涉及的范圍劃定清楚，包括哪些資料需要?dú)w檔，比如實(shí)驗(yàn)記錄、測試報(bào)告、設(shè)備臺賬等等，這些都是基本的。接著就要明確責(zé)任分工，每個(gè)部門或者小組都有自己的職責(zé)，不能誰想管就管，不想管就不管。這中間可能有點(diǎn)混亂的地方，比如有時(shí)候有人覺得歸我管，其實(shí)并不完全如此，這就需要有個(gè)協(xié)調(diào)機(jī)制。
文件的分類也很關(guān)鍵，不能亂七八糟堆在一起?？梢园凑枕?xiàng)目、時(shí)間或者類別來分，具體用哪種方式得看實(shí)際情況。要是分類太復(fù)雜了，反而會增加查找難度，所以要適中。比如，有些項(xiàng)目跨度大，從立項(xiàng)到結(jié)題可能好幾年，如果按年份分的話，可能會分散到好幾個(gè)地方，這樣找起來就麻煩了。
存儲環(huán)境也是個(gè)大問題。紙質(zhì)版的資料得防潮防曬，電子版的則要注意備份，最好能有多套備份以防萬一。有時(shí)候可能會忽略一些細(xì)節(jié)，像是忘了定期檢查存儲設(shè)備的狀態(tài)，結(jié)果某天要用的時(shí)候發(fā)現(xiàn)打不開，這就很尷尬了。還有就是權(quán)限設(shè)置，不是所有人都能隨便查看敏感信息的，得根據(jù)崗位需求來設(shè)定訪問權(quán)限，不然容易出問題。
還有一個(gè)容易被忽視的地方是更新頻率。資料不是一成不變的，尤其是那些動(dòng)態(tài)變化的信息，像設(shè)備狀態(tài)、人員名單之類的，必須及時(shí)更新。要是更新不及時(shí)，新來的同事拿著舊資料辦事，很可能就會出差錯(cuò)。而且每次更新后，最好做個(gè)記錄，這樣以后查起來也有據(jù)可循。
書寫注意事項(xiàng)：
檔案的借閱管理也不能馬虎。該登記的一定要登記，包括借閱人、借閱時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。有時(shí)候可能會因?yàn)槭韬鐾浀怯?，或者登記得不完整，這樣一旦出了問題就很難追責(zé)。還有，借出去的東西要及時(shí)催還，不能一直拖著不管。
【第4篇】技術(shù)質(zhì)量部工程資料檔案管理制度怎么寫1400字
工程資料檔案管理制度第一條 為加強(qiáng)工程管理，建立健全工程項(xiàng)目建設(shè)檔案，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的要求，制定本制度。
第二條 管理部門
工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)管理。各部門與工程項(xiàng)目有關(guān)的資料要在工程竣工驗(yàn)收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。
第三條 歸檔范圍：
（一）經(jīng)營檔案：由經(jīng)營預(yù)算部按建設(shè)項(xiàng)目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預(yù)算、重點(diǎn)工程合同預(yù)算；
2、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)、補(bǔ)充單價(jià)申請與批復(fù)，工程分析材料等；
3、工程的協(xié)議書、合同、合同附件，資格預(yù)審材料，可行性研究報(bào)告，談判記錄、協(xié)議、議定書
（二）工程技術(shù)檔案：由工程技術(shù)部在工程竣工后，按建設(shè)項(xiàng)目分單項(xiàng)工程立卷歸檔。
1、施工依據(jù)性材料：
（1）開工報(bào)告、批準(zhǔn)文件；
（2）協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。
2、施工指導(dǎo)性文件：
（1）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底；
（2）施工技術(shù)措施、施工計(jì)劃。
3、 施工過程中形成的文件材料：
（1）洽商記錄：建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)單位三方會談紀(jì)要、圖紙會審紀(jì)要，修改設(shè)計(jì)通知單、技術(shù)核定單、工程變更洽商單；
（2）各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書 ，以及開箱記錄；
（3）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄，預(yù)檢復(fù)核記錄；
（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；
（5）儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗(yàn)、調(diào)試記錄，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范等；
（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；
（7）分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評定；
（8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對影響工程質(zhì)量或使用的遺留問題處理意見；
（9）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。
4、竣工文件材料：
（1）竣工測量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析；
（2）竣工工程一覽表（竣工工程項(xiàng)目、單位工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)型式、造價(jià)、工期、工效等）；
（3）竣工驗(yàn)收證明書、報(bào)告及會議文件；
（4）工程質(zhì)量評審材料。
5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結(jié)果。
（四）產(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營預(yù)算部 ，按產(chǎn)品型號立卷歸檔。
1、技術(shù)協(xié)議書、委托書以及有關(guān)的合同文件；
2、 產(chǎn)品合格證，使用說明書；
3、 產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標(biāo)準(zhǔn)化審查、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收等文件；
第四條 歸檔要求
1、歸檔的資料檔案，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進(jìn)行歸檔。
2、在一個(gè)卷內(nèi)要按問題或文件形成的時(shí)間，系統(tǒng)地排列。
3、案卷標(biāo)題要簡明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。
4、按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。
5、全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目
第五條 本制度由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。
八、項(xiàng)目經(jīng)理部勞動(dòng)保障管理
項(xiàng)目勞動(dòng)管理工作例會制度
一、本例會每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時(shí)召開。
二、參加人員為：項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、其它相關(guān)人員。
三、會議由公司項(xiàng)目經(jīng)理主持。
四、會議內(nèi)容：
1、審議各參建單位勞動(dòng)力管理員提交的本月勞動(dòng)管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開展情況；
2、總結(jié)、分析項(xiàng)目合同履約、結(jié)算支付、工資發(fā)放、員工變動(dòng)、資料歸檔等各項(xiàng)工作開展情況；
3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進(jìn)行及時(shí)確認(rèn)；
4、核對工程款、勞務(wù)費(fèi)支付情況是否符合合同約定；
5、針對勞動(dòng)管理工作存在的問題制定整改方案；對糾紛、隱患制定化解方案；
6、落實(shí)上月例會提出的各項(xiàng)工作目標(biāo)，并制定下月的工作計(jì)劃。
書寫經(jīng)驗(yàn)32人覺得有用
技術(shù)質(zhì)量部的工程資料檔案管理制度是個(gè)挺重要的東西，它得能管好那些圖紙、文件什么的，確保項(xiàng)目推進(jìn)的時(shí)候大家都拿的是正確的版本，不會亂套。一開始，就得想清楚這個(gè)制度要解決什么問題，像是資料歸檔是不是夠及時(shí)，查閱起來是否方便，還有就是萬一出了差錯(cuò)能不能快速定位到責(zé)任人。
比如，對于資料的收集，得有個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn)，什么該留，什么不該留，這中間肯定會有個(gè)討論的過程，可能有些人覺得這個(gè)文件重要，有些人覺得沒必要，這時(shí)候就需要一個(gè)統(tǒng)一的說法，最好能讓大家簽字確認(rèn)一下。不過有時(shí)候也會遇到一些情況，比如某個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人臨時(shí)換人了，新接手的可能不太清楚之前的規(guī)矩，這就需要有個(gè)交接機(jī)制，不然很容易就出問題。
關(guān)于歸檔，每個(gè)項(xiàng)目的資料都應(yīng)該有自己的專屬位置，不能亂放。檔案柜最好分門別類，標(biāo)上醒目的標(biāo)簽，這樣找起來就快多了。不過也有時(shí)候會出現(xiàn)標(biāo)簽貼錯(cuò)了位置的情況，可能是工作人員一時(shí)大意，或者是記錄的時(shí)候?qū)戝e(cuò)了名字，這就導(dǎo)致找資料的時(shí)候費(fèi)勁得很。所以，每次歸檔后都得仔細(xì)檢查一遍，確保萬無一失。
至于借閱這塊兒，也得有個(gè)規(guī)定，誰借的、什么時(shí)候借的、什么時(shí)候還的，都要登記清楚。要是有人借了不還，那后續(xù)的工作可能就會受影響。還有，有些敏感資料不能隨便給人看，這方面的權(quán)限管理也要到位。有時(shí)候可能會碰到這樣的情況，某個(gè)員工因?yàn)槭韬觯巡辉摻o的信息給了別人，結(jié)果造成了不必要的麻煩，這就提醒我們平時(shí)得提高警惕。
小編友情提醒：
定期的檢查也很關(guān)鍵，就像每年搞一次大清查一樣，看看有沒有丟失或者損壞的資料。如果發(fā)現(xiàn)問題，得盡快想辦法補(bǔ)救，比如說重新制作缺失的部分。當(dāng)然，這過程中也可能出現(xiàn)一些小插曲，比如統(tǒng)計(jì)的時(shí)候數(shù)字對不上，或者發(fā)現(xiàn)某些資料居然沒有備份，這就得趕緊追查原因，及時(shí)處理。
【第5篇】應(yīng)急救援管理涉密圖紙資料和檔案管理制度怎么寫250字
1、存檔文件應(yīng)由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意翻閱查看。
2、檔案管理人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司相關(guān)制度，嚴(yán)禁泄露檔案材料中的秘密。
3、借閱資料、檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信，無特殊原因，檔案一般不外借。
4、經(jīng)鑒定，批準(zhǔn)銷毀的檔案材料，應(yīng)按規(guī)定程序銷毀，不得當(dāng)廢品處理。
5、檔案管理員要妥善保管好檔案，不能隨意亂放，防止丟失。
6、檔案管理員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告，及時(shí)采取措施，并追究有關(guān)人員責(zé)任。
書寫經(jīng)驗(yàn)31人覺得有用
在編寫應(yīng)急救援管理相關(guān)的涉密圖紙資料和檔案管理制度時(shí)，需要結(jié)合單位的實(shí)際需求，既要確保資料的安全性，又要方便日常管理和查閱。這類制度通常會涉及到保密等級劃分、存儲方式、借閱流程以及歸檔要求等多個(gè)方面。
首先要明確的是，對于涉密圖紙資料的管理，必須設(shè)立專門的保管區(qū)域，并由專人負(fù)責(zé)。這個(gè)區(qū)域應(yīng)該具備一定的防護(hù)措施，比如防盜門、監(jiān)控?cái)z像頭之類的設(shè)備，這樣不僅能防止外部人員隨意進(jìn)入，也能記錄下內(nèi)部人員的操作情況。另外，這些資料的存放柜也得選用那種帶鎖的款式，鑰匙最好是雙人管理，一人持有主鑰匙，另一人持有副鑰匙，每次開鎖都需要兩人同時(shí)在場才行。
接著就是關(guān)于借閱這部分了。一般情況下，借閱者需要提前提交書面申請，說明借閱理由、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。審批環(huán)節(jié)至關(guān)重要，必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后才能允許借閱。一旦拿到批準(zhǔn)文件，借閱者還得簽署一份保密承諾書，承諾不會將資料帶離指定場所或泄露給無關(guān)人員。當(dāng)然，在實(shí)際執(zhí)行過程中，難免會出現(xiàn)一些小意外，比如說有的員工可能忘記帶上自己的身份證件，這時(shí)候就需要臨時(shí)處理一下，比如讓同事幫忙確認(rèn)身份之類的方法來解決。
至于歸檔工作，每次使用完畢后的圖紙資料都應(yīng)及時(shí)歸還至原處，并做好詳細(xì)的登記工作。這其中包括但不限于歸還日期、經(jīng)手人姓名等基本信息。如果發(fā)現(xiàn)有損壞或者遺失的情況，則需立即上報(bào)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。這里有一點(diǎn)需要注意，就是當(dāng)有多份相同版本的圖紙時(shí)，最好能夠標(biāo)記清楚哪個(gè)是最新的有效版本，以免日后工作中出現(xiàn)混淆。
小編友情提醒：
定期開展安全教育活動(dòng)也是必不可少的。通過培訓(xùn)讓全體員工了解涉密資料的重要性，增強(qiáng)大家的責(zé)任意識。畢竟，只有每個(gè)人都重視起來，整個(gè)系統(tǒng)的安全性才能得到保障。
【第6篇】生物安全實(shí)驗(yàn)室資料檔案管理制度怎么寫350字
為確保生物安全實(shí)驗(yàn)室各類活動(dòng)記錄、資料按要求歸檔、保存，特制訂本制度。
1、與生物安全相關(guān)的各類活動(dòng)的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。
2、生物安全實(shí)驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于20年。
3、生物安全實(shí)驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括:生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、菌(毒)種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。
4、生物安全實(shí)驗(yàn)室資料檔案原則上不外借。
5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。
6、超過保存期限的檔案資料、記錄，應(yīng)通過生物安全領(lǐng)導(dǎo)小組的討論、鑒定，批準(zhǔn)是否實(shí)施銷毀，銷毀應(yīng)至少兩人實(shí)施，做好銷毀記錄。
書寫經(jīng)驗(yàn)88人覺得有用
寫一個(gè)生物安全實(shí)驗(yàn)室的資料檔案管理制度，得從實(shí)際工作出發(fā)，把制度設(shè)計(jì)得既細(xì)致又實(shí)用。這類制度得考慮到檔案管理的方方面面，從文件的接收、整理到歸檔、保存，再到查閱和銷毀，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能落下。比如文件進(jìn)來后，得登記清楚來源、日期什么的，這一步很關(guān)鍵，因?yàn)橐锹┑橇?，后續(xù)找起來就麻煩了。
檔案分類的時(shí)候也得講究方法，按類別分，像是實(shí)驗(yàn)記錄、設(shè)備維護(hù)資料、人員培訓(xùn)記錄什么的，都得有專門的位置。但有時(shí)候也會遇到小問題，比如分類標(biāo)準(zhǔn)定得太死板，結(jié)果某些特別重要的臨時(shí)文件不好歸類，這就需要靈活調(diào)整，不能一成不變。還有，檔案柜的編號也不能亂來，最好能跟電腦里的電子目錄對應(yīng)上，這樣方便查找，不然到時(shí)候急著要用某個(gè)文件，翻半天找不到，那就耽誤事了。
保存環(huán)境也很重要，得防潮、防火，還得定期檢查檔案的狀態(tài)。有些老員工可能覺得定期檢查太麻煩，就懶得執(zhí)行，這其實(shí)隱患很大，畢竟一旦出了問題，損失可是不小的。不過也有時(shí)候會忘記檢查時(shí)間表，結(jié)果拖了好幾個(gè)月才想起來，這種疏忽得避免。
至于借閱，必須得有嚴(yán)格的手續(xù)，誰借的、為什么借、什么時(shí)候還，都要登記清楚。有時(shí)候借閱人可能不太在意這些細(xì)節(jié)，隨便填個(gè)表就拿走了，這就得提醒他們，這是為了保證資料的安全。不過偶爾也會有借了不按時(shí)還的情況，這時(shí)候就得催一下，不能光等著。
銷毀檔案時(shí)也不能馬虎，該銷毀的得銷毀，不該留的別留。有時(shí)候因?yàn)槭终`，可能會把不該銷毀的文件給處理掉了，這事發(fā)生過幾次，教訓(xùn)挺深刻的。所以每次銷毀前，最好多核對幾遍清單，確保無誤。
