【第1篇】p中醫(yī)院檔案管理制度怎么寫1150字
中醫(yī)院檔案管理制度
一、檔案保密
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳貫徹執(zhí)行(保密法);
2.對(duì)保密文件、資料、檔案的劃分，等級(jí)的變更，必須按國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定處理。
3.嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、資料、檔案的查、借閱審批手續(xù)，并只限于在閱覽室內(nèi)閱讀，不得私自抄錄或拍照，更不得帶回家。
4.保密文件、資料、檔案閱讀完畢，應(yīng)交保密員存放在專柜內(nèi)，妥善保管，以防丟失、泄密事件的發(fā)生。
5.凡遇重大節(jié)、假日，要對(duì)全體干部、職工進(jìn)行保密教育，并對(duì)“三密”文件、資料進(jìn)行一次清理，重點(diǎn)保護(hù)。
6.對(duì)造成損失、泄密的科室和個(gè)人，應(yīng)追究其責(zé)任，并視其情節(jié)輕重給予必要處罰。
二、檔案保管
1.機(jī)關(guān)全部檔案必須由檔案室集中統(tǒng)一保管，任何人不得據(jù)為已有。
2.加強(qiáng)庫(kù)房管理，做好防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防有害氣體和微生物的侵蝕等工作，做好庫(kù)房?jī)?nèi)溫、濕度測(cè)記，保持室內(nèi)合理溫度。
3.嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案庫(kù)房。
4.室藏檔案必須排列整齊有序，并定期進(jìn)行清理，校對(duì)工作，做到目錄與室藏檔案相符。
5.嚴(yán)格按檔案管理的規(guī)定履行檔案移交，接收等手續(xù)。
6.認(rèn)真做好檔案的鑒定工作，不得擅自銷毀檔案，如需銷毀，首先編制銷毀清冊(cè)，由鑒定小組批準(zhǔn)鑒定，在有人監(jiān)督的情況下，方能銷毀。
7.檔案保管不善造成毀冊(cè)和丟失，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任并予以處罰。
三、檔案利用
1.凡因公需到檔案室利用檔案的，必須填寫使用登記，外單位利用者，必須持單位介紹信或有關(guān)證件，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
2.檔案原則上不外借，利用者可在閱覽室查閱，特殊情況需要借出者，必須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，外借時(shí)間不得超過(guò)三天。
3.檔案利用者必須愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁畫杠、打圈、涂抹、篡改、抽取、拆散檔案資料，否則，按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
4.檔案工作人員要熱情招待檔案利用者，準(zhǔn)確迅速地調(diào)出利用者所需檔案，同時(shí)，要認(rèn)真做好查閱檔案的登記與統(tǒng)計(jì)工作，注意反饋和收集利用效果。
5.“三密”文件借閱范圍要從嚴(yán)掌握.必須借閱時(shí)，要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、檔案的借、傳閱
1.借閱和傳閱文件，要辦理登記手續(xù)，退還文件要辦理注銷手續(xù)。
2.對(duì)檔案或文件進(jìn)行翻拍或復(fù)制要經(jīng)院辦同意，任何科室或個(gè)人不得自行復(fù)印或傳閱，復(fù)印件視同正式件一樣管理，如系秘密材料應(yīng)加蓋檔案號(hào)章并注明此材料的出處和依據(jù)。
3.利用者應(yīng)精心愛(ài)護(hù)和妥善保管檔案，不得在上畫線條，作標(biāo)記，不得涂改，沾污，拆散檔案，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)借他人或攜帶外出。
4.普通文件一般一周內(nèi)歸還，幾個(gè)科室合辦的文件兩周內(nèi)歸還，特殊情況要辦理續(xù)借手續(xù)。
5.個(gè)人不得查閱涉及本人有關(guān)問(wèn)題的檔案，如需查證某一問(wèn)題，可通過(guò)有關(guān)職能部門審檔。
6.上級(jí)機(jī)關(guān)和院外有關(guān)單位需要借閱檔案，須持該單位介紹信，經(jīng)審批同意后方可查閱，如有特殊原因需要借出者，須經(jīng)院辦公室負(fù)責(zé)人或院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7.檔案歸還時(shí)，工作人員應(yīng)對(duì)案卷的數(shù)量和卷內(nèi)的文件情況仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)，檢查無(wú)誤后方可注銷。
書寫經(jīng)驗(yàn)51人覺(jué)得有用
中醫(yī)院的檔案管理制度是很重要的，因?yàn)檫@關(guān)系到醫(yī)院工作的順利開(kāi)展。寫這樣的制度時(shí)，得先把檔案管理的目標(biāo)明確下來(lái)，比如確保檔案的安全、完整和有效利用。檔案室的位置要選在干燥通風(fēng)的地方，這樣可以減少檔案受損的風(fēng)險(xiǎn)。文件歸檔的時(shí)候，分類工作要做好，像門診病歷、住院病歷之類的，都要分門別類地存放。
檔案的借閱手續(xù)不能馬虎，誰(shuí)借了什么檔案，什么時(shí)候歸還，這些都需要登記清楚。要是有人需要長(zhǎng)期借用，那得經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批才行。還有，檔案管理人員的責(zé)任心很重要，他們得定期檢查檔案的情況，看看有沒(méi)有霉變、蟲(chóng)蛀之類的問(wèn)題。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，就得及時(shí)處理，不然檔案就可能毀壞掉。
有些時(shí)候，檔案的更新工作可能會(huì)被忽略，比如新的病例進(jìn)來(lái)后，舊的檔案沒(méi)有及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)信息。這就要求檔案管理員要時(shí)刻關(guān)注新情況，及時(shí)更新檔案內(nèi)容。檔案室的環(huán)境也要保持整潔，溫度和濕度要控制好，這不僅是為了保護(hù)檔案，也是為了工作人員的身體健康。
在制定管理制度的時(shí)候，最好能結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際狀況，比如人員配置、場(chǎng)地大小等因素。如果條件允許的話，可以引入一些現(xiàn)代化的管理手段，比如電子檔案管理系統(tǒng)，這樣既能提高工作效率，也能減少人為錯(cuò)誤。不過(guò)，剛開(kāi)始實(shí)施的時(shí)候可能會(huì)遇到一些困難，比如說(shuō)員工對(duì)新系統(tǒng)的接受程度不高，這時(shí)候就需要耐心引導(dǎo)，讓大家慢慢適應(yīng)。
有時(shí)候，檔案管理的工作量大，一個(gè)人忙不過(guò)來(lái)，這就需要合理分配任務(wù)。比如可以讓不同的科室各自負(fù)責(zé)本部門的檔案管理工作，然后由專門的檔案管理部門進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和監(jiān)督。這樣既能讓各科室對(duì)自己的檔案負(fù)責(zé)，也能減輕檔案管理部門的壓力。
【第2篇】州醫(yī)院護(hù)理部檔案管理制度怎么寫650字
自治州醫(yī)院護(hù)理部檔案管理制度
一、目的
護(hù)理部有關(guān)信息的儲(chǔ)存為護(hù)理臨床、教育、法律提供依據(jù)，以便有計(jì)劃地、系統(tǒng)地進(jìn)行護(hù)理管理，達(dá)到優(yōu)化管理的效果，逐步達(dá)到計(jì)算機(jī)管理。
二、要求
檔案分類
(一)按年度分類:即按文件的形成時(shí)間及處理日期所屬的年度分類。
(二)按文件內(nèi)容分類:護(hù)理檔案根據(jù)工作的范圍和性質(zhì)分為三部分:護(hù)理行政工作檔案，護(hù)理業(yè)務(wù)工作檔案，護(hù)理人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
(三)護(hù)理行政工作檔案
1、護(hù)理管理制度、護(hù)理人員職責(zé)。
2、各類文件:上級(jí)下達(dá)文件及護(hù)理部的有關(guān)文件。
3、各種會(huì)議記錄及查房記錄:護(hù)理部會(huì)議及護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)記錄，護(hù)理行政查房記錄，夜查房記錄。
4、向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告的存根、批復(fù)等。
5、護(hù)理部年度計(jì)劃、總結(jié)，季度工作重點(diǎn)、小結(jié)評(píng)價(jià)。
(四)護(hù)理業(yè)務(wù)工作檔案
1、各級(jí)護(hù)理人員培訓(xùn)檔案:護(hù)士外出學(xué)習(xí)、進(jìn)修時(shí)間、內(nèi)容、收獲、評(píng)語(yǔ)等。
2、護(hù)理質(zhì)量控制資料:質(zhì)量管理委員會(huì)會(huì)議記錄，全院護(hù)理查房、隨機(jī)檢查資料及匯總統(tǒng)計(jì)表和每月檢查記錄。
3、護(hù)理缺陷報(bào)告及鑒定處理檔案:護(hù)理過(guò)失登記。
4、教學(xué)檔案:在職教育規(guī)劃，各級(jí)護(hù)理人員培養(yǎng)計(jì)劃。
5、護(hù)理科研情況:論文撰寫、立項(xiàng)課題、科研成果等。
6、護(hù)理活動(dòng)記錄:包括技術(shù)競(jìng)賽、知識(shí)競(jìng)賽、紀(jì)念“512”國(guó)際護(hù)士節(jié)情況、全院各級(jí)護(hù)理人員理論考試、技術(shù)操作考試情況。
7、護(hù)士長(zhǎng)工作月報(bào)情況:包括護(hù)士長(zhǎng)手冊(cè)、每月工作量、科室查房、講座等。
8、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況:包括教學(xué)的主講人、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人數(shù)、效果評(píng)價(jià)。
(五)護(hù)理人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案即分級(jí)管理檔案
一般指?jìng)€(gè)人基本情況、職稱晉升、進(jìn)修、學(xué)歷、獎(jiǎng)勵(lì)、考核成績(jī)等。
書寫經(jīng)驗(yàn)57人覺(jué)得有用
州醫(yī)院護(hù)理部的檔案管理制度要是想寫得實(shí)用又貼合實(shí)際情況，還真得下點(diǎn)功夫。護(hù)理部的工作特別復(fù)雜，涉及的東西又多，從病人資料到護(hù)理記錄，再到各種培訓(xùn)材料，都需要妥善管理。如果一開(kāi)始沒(méi)有規(guī)劃好，后面工作起來(lái)會(huì)很頭疼。
檔案管理這事，第一步得先把歸檔的標(biāo)準(zhǔn)定下來(lái)。護(hù)理部每天都會(huì)產(chǎn)生大量的文件，像護(hù)理記錄，查房報(bào)告之類的，這些都得分類存放。我建議先搞清楚哪些是長(zhǎng)期保存的，哪些是短期的。像一些重要的醫(yī)療文件，可能得保存?zhèn)€十年八年甚至更久，而那些日常的會(huì)議紀(jì)要之類的，三年五年夠了。不過(guò)有時(shí)候可能會(huì)搞混，比如有人覺(jué)得這個(gè)文件很重要就往長(zhǎng)期檔案里放，結(jié)果發(fā)現(xiàn)根本用不上，這就有點(diǎn)浪費(fèi)空間了。
檔案室的布局也得好好考慮一下。檔案柜最好能分區(qū)明確，像病人檔案，培訓(xùn)資料，最好都能分開(kāi)。這樣找東西的時(shí)候就不會(huì)一頭霧水。不過(guò)有時(shí)候檔案室的空間有限，得合理利用每一寸地方。有時(shí)候?yàn)榱斯?jié)約空間，就把一些不太常用的檔案堆在一起，結(jié)果一找起來(lái)就麻煩了，不是找不到就是翻了半天才找到。
檔案的借閱也是個(gè)大問(wèn)題。護(hù)理部的工作節(jié)奏快，有時(shí)候醫(yī)生護(hù)士急著要用某個(gè)病人的資料，如果借閱流程太繁瑣，就會(huì)耽誤事。所以得制定一個(gè)簡(jiǎn)單有效的借閱制度。比如誰(shuí)借的，什么時(shí)候還的，都要登記清楚。不過(guò)有時(shí)候工作人員可能會(huì)忘記登記，或者是登記得不完整，這就容易出問(wèn)題，比如檔案丟失或者歸還不及時(shí)。
定期檢查檔案也很重要。護(hù)理部的檔案多，時(shí)間一長(zhǎng)難免會(huì)出現(xiàn)破損或者遺失的情況。定期檢查可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。不過(guò)有時(shí)候檢查工作做得不到位，比如檢查人員走馬觀花似的看看就完事了，這樣很容易漏掉問(wèn)題，等到真正需要的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)檔案有問(wèn)題，那就麻煩了。
檔案的安全性也不能忽視。護(hù)理部的檔案涉及很多隱私信息，要是管理不當(dāng)被泄露出去，后果不堪設(shè)想。所以得確保檔案室的門鎖完好，定期更換鑰匙，不讓無(wú)關(guān)人員隨便進(jìn)出。有時(shí)候可能因?yàn)槭韬觯热鐧n案室的窗戶沒(méi)關(guān)好，或者鑰匙隨手亂放，都有可能導(dǎo)致安全問(wèn)題。
【第3篇】醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度怎么寫700字
人民醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度
醫(yī)療儀器設(shè)備檔案是醫(yī)院整個(gè)檔案的組成部分，也是醫(yī)療儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)管理工作中不可能缺少的部分。它對(duì)醫(yī)療儀器設(shè)備的計(jì)劃、購(gòu)置論證、安裝、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、計(jì)量、質(zhì)量管理、調(diào)劑、報(bào)廢等全過(guò)程管理中有著特別重要的作用，特制訂如下制度:
(一)檔案管理的要求:要體現(xiàn)真實(shí)、完整、動(dòng)態(tài)。
(二)確定兼職檔案員一名，負(fù)責(zé)醫(yī)療儀器設(shè)備的建檔工作。
(三)凡屬固定資產(chǎn)管理的醫(yī)療設(shè)備，均應(yīng)建立醫(yī)療設(shè)備檔案;5萬(wàn)元及以上的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)建立完整的檔案，5萬(wàn)元以下的醫(yī)療設(shè)備建立簡(jiǎn)易檔案(具體簡(jiǎn)易程度要根據(jù)儀器設(shè)備的特性、使用的場(chǎng)合來(lái)決定)。
(四)醫(yī)療儀器設(shè)備完整檔案的內(nèi)容包括:
1.籌購(gòu)資料:申請(qǐng)報(bào)告、論證表、合同、安裝調(diào)試、驗(yàn)收記錄及有關(guān)醫(yī)療器械的合法證件等。
2.儀器設(shè)備隨機(jī)資料:產(chǎn)品樣本、使用手冊(cè)、維修手冊(cè)、線路圖及其它有關(guān)資料。
3.管理資料:操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度、應(yīng)用質(zhì)量檢測(cè)與評(píng)價(jià)、計(jì)量、使用維修記錄、效益評(píng)價(jià)及調(diào)劑、報(bào)廢情況記載等。
(五)檔案的建立:
1.兼職檔案員參與大型儀器設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收，并詳細(xì)記錄隨機(jī)所附的有關(guān)技術(shù)資料。
2.收集建檔范圍內(nèi)的有關(guān)資料。
3.整理、分類、登記，建立設(shè)備檔案。
(六)檔案的管理:
1.5萬(wàn)元以上的醫(yī)療設(shè)備檔案交醫(yī)院總檔案室保管，5萬(wàn)元以下的檔案由醫(yī)療設(shè)備科負(fù)責(zé)保管。
2.上一年度的醫(yī)療儀器設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)在本年度末完成建檔工作，5萬(wàn)元及以上的設(shè)備檔案移交給醫(yī)院總檔案室保管。
3.及時(shí)做好動(dòng)態(tài)檔案信息的補(bǔ)充更新工作。
4.醫(yī)療設(shè)備檔案的借用手續(xù)，遵守醫(yī)院總檔案室的規(guī)定。
5.技術(shù)檔案要按規(guī)定保存時(shí)間進(jìn)行保管;銷毀檔案資料要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。
6.兼職檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，要辦理好檔案移交工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)82人覺(jué)得有用
醫(yī)院里的醫(yī)療設(shè)備檔案管理確實(shí)是個(gè)挺復(fù)雜的事，這不僅關(guān)乎設(shè)備的正常使用，還直接影響到診療質(zhì)量。寫這樣的管理制度時(shí)，得先把設(shè)備從購(gòu)入到報(bào)廢整個(gè)流程都考慮到，不然很容易漏掉關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
比如，一開(kāi)始就要明確設(shè)備檔案該包含哪些東西，像是設(shè)備名稱、型號(hào)、生產(chǎn)廠家這類基本信息肯定少不了，還有驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書什么的也得存檔。但這里有個(gè)小問(wèn)題，有些剛接手這項(xiàng)工作的人可能不太清楚，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的具體格式到底有沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，要是沒(méi)搞明白，填寫起來(lái)就容易出錯(cuò)。
接著就是日常維護(hù)這塊了，每次維修都要記錄下來(lái)，包括維修時(shí)間、原因、更換零件情況等等?？捎袝r(shí)候忙起來(lái)，有人就只記個(gè)大概，比如“今天修好了”，具體做了什么卻一筆帶過(guò)，這樣以后查起來(lái)會(huì)很麻煩。
至于借調(diào)和借用，這也是個(gè)容易忽視的地方。設(shè)備借出去的時(shí)候，必須登記好借用人、用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間這些信息，可有些人圖省事，覺(jué)得反正都是內(nèi)部人員，隨便填一下算了，這就埋下了隱患。一旦設(shè)備在外頭出了狀況，找人都費(fèi)勁。
還有銷毀檔案這一塊，按理說(shuō)設(shè)備報(bào)廢后，相關(guān)檔案也應(yīng)該隨之處理掉，但總有人覺(jué)得反正沒(méi)人看，就隨手扔垃圾桶了，這其實(shí)很危險(xiǎn)，要是涉及患者隱私的數(shù)據(jù)被泄露出去，后果不堪設(shè)想。
小編友情提醒：
檔案室的管理也很重要。要確保環(huán)境干燥通風(fēng)，防止檔案受潮發(fā)霉。不過(guò)有時(shí)候人手緊張，檔案室的清潔工作就容易被忽略，結(jié)果導(dǎo)致一些紙質(zhì)文件粘在一起，甚至損壞。
【第4篇】醫(yī)院檔案管理制度范例怎么寫2550字
醫(yī)院檔案管理制度
為全面反映醫(yī)院歷年經(jīng)營(yíng)和管理工作的內(nèi)容，妥善完整地保存各類重要文件、資料，加強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，制定本制度。
1、適用范圍
本制度適用于醫(yī)院各類檔案的管理。
3、職責(zé)部門
3.1院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)院級(jí)文件檔案的管理工作。
3.2部門(科室)指派專人兼任檔案管理員，負(fù)責(zé)部門(科室)檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動(dòng)須及時(shí)辦理交接并通知院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人。
3.3院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)指導(dǎo)與監(jiān)督各部門檔案管理的實(shí)施情況。
3.4部門(科室)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門(科室)普通文檔的借閱申請(qǐng)，其它文檔的借閱申請(qǐng)由總經(jīng)理(院長(zhǎng))或指定負(fù)責(zé)人審批。
3.5機(jī)密文件借閱、所有文件的復(fù)制及銷毀申請(qǐng)由總經(jīng)理(院長(zhǎng))或指定負(fù)責(zé)人審批。
4、檔案收集、歸檔
4.1凡醫(yī)院繕印發(fā)出的公文(含定稿和打印的原件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件等)，原件一律由院辦(人事行政部)統(tǒng)一歸檔管理，發(fā)文復(fù)印件按規(guī)定由收文部門各自歸檔。
4.2各部門處理完畢或批存的文件材料，由部門文秘集中統(tǒng)一整理、歸檔。
4.3一項(xiàng)工作分別由幾個(gè)部門(科室)參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門(科室)負(fù)責(zé)收集整理，交院辦(人事行政部)歸檔。
4.4部門(科室)組織召開(kāi)的工作會(huì)議紀(jì)要與有關(guān)材料由本部門(科室)收集、歸檔。
4.5醫(yī)院召開(kāi)的工作會(huì)議文件由院辦(人事行政部)收集、歸檔，并由會(huì)議組織部門(科室)指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向院辦(人事行政部)辦理歸檔手續(xù)。
4.6醫(yī)院?jiǎn)T工外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、參加上級(jí)單位召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)需將文件歸檔的，應(yīng)及時(shí)交院辦(人事行政部)歸檔。
5、檔案立卷
5.1檔案管理員應(yīng)使用檔案盒(或文件夾)根據(jù)文件類型將檔案分別立卷，統(tǒng)一存放至檔案柜中。
5.2檔案立卷應(yīng)使用歸卷用的“案卷類目”，“案卷類目”條文必須簡(jiǎn)明確切。
5.3案卷類目編制原則:含醫(yī)院全稱和經(jīng)辦部門全稱，按上(醫(yī)院全稱)、下(經(jīng)辦部門全稱)排版;根據(jù)文字量，也可以按左(醫(yī)院全稱)、右(經(jīng)辦部門全稱)排版。
5.4案卷類目名稱需根據(jù)5.3款標(biāo)準(zhǔn)，采用標(biāo)黑一號(hào)字體打印，粘貼于檔案盒(或文件夾)左側(cè)距頂部3厘米處。
5.5歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對(duì)歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確度，對(duì)存在缺陷的文件資料要責(zé)成有關(guān)人員收集齊全后再行立卷歸檔。
5.6歸檔文件應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水筆和復(fù)寫紙復(fù)寫。
5.7部門(科室)經(jīng)辦的文件原則上應(yīng)于收、發(fā)文后一個(gè)月內(nèi)完成歸檔;醫(yī)院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。
6、檔案目錄編制
6.1檔案文件編號(hào)原則:a1a2a3a4―b1b2c1c2―d1d2其中a1a2為醫(yī)院代字(遵照《行文管理制度》附件《醫(yī)院簡(jiǎn)稱對(duì)照表》)，a3a4為兩位數(shù)年份號(hào)，b1b2為部門(科室)代字(大類)號(hào)，c1c2為文件類型(小類)號(hào)，d1d2為兩位數(shù)檔案序號(hào)。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如:山西現(xiàn)代女子醫(yī)院的行政部為經(jīng)辦部門，歸檔文件類型為2025年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號(hào)為:j*06―*ztz―07。
6.2檔案管理員應(yīng)在檔案盒(或文件夾)首頁(yè)位置設(shè)立《檔案目錄》(附件10.1)。
6.3所有歸檔文件必須在首頁(yè)面右側(cè)用口取紙標(biāo)記文件編號(hào)，并按順序?qū)n案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。
6.4《檔案目錄》內(nèi)容應(yīng)包括目錄序號(hào)、文件編號(hào)、文件標(biāo)題、頁(yè)數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號(hào)、備注等項(xiàng)目。
7、檔案保管權(quán)限、期限與類型
7.1檔案保管權(quán)限
7.1.1財(cái)務(wù)部檔案由財(cái)務(wù)部保存;
7.1.2人事部檔案由人事部保存;
7.1.3醫(yī)院證、章、信由總經(jīng)理(院長(zhǎng))指定負(fù)責(zé)人保存;
7.1.4其它各類檔案由院辦(人事行政部)保存。
7.2檔案保管期限
7.2.1財(cái)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。
7.2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。
7.2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級(jí)證書、資格證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。
7.2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項(xiàng)記載及反映本醫(yī)院重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
7.2.5普通文檔保管期限為3年至5年。
7.2.6保密文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。
7.3文檔的保存形式:
7.3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。
7.3.2計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的涉密文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施，文件密碼由指定的文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報(bào)院辦(人事行政部)備存，并保證其真實(shí)性。
7.3.3機(jī)密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗?/p>
7.4檔案類型
7.4.1行政檔案，包括:
營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本，復(fù)印件;
法定代表人身份證(護(hù)照)(復(fù)印件);
對(duì)內(nèi)、對(duì)外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報(bào)告》等各類正式公文;
各項(xiàng)重要活動(dòng)的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料;
各部門(含財(cái)務(wù)、醫(yī)務(wù)科室)現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定、流程等;
院級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、決議;
醫(yī)院年度(季、月、周)工作計(jì)劃匯總表;
《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案;
購(gòu)置車輛所有權(quán)證、購(gòu)置稅證、保險(xiǎn)、行駛證(復(fù)印件)等車輛管理檔案;
對(duì)外簽訂的各類購(gòu)買(租賃、服務(wù))性質(zhì)的合同文件;
其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。
7.4.2人事檔案，包括:
全院?jiǎn)T工個(gè)人信息資料(花名冊(cè));
勞動(dòng)合同及保密協(xié)議;
考勤打卡數(shù)據(jù);
工資、社保等薪酬相關(guān)資料;
招聘表格、人才庫(kù)等相關(guān)資料;
員工績(jī)效考核相關(guān)資料;
其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。
7.4.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，包括:
各類審計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表;
各類會(huì)計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表;
固定資產(chǎn)資料;
其它須保存文檔。
7.4.4藥械設(shè)備檔案，包括:
設(shè)備臺(tái)帳;
設(shè)備出廠合格證、使用說(shuō)明書;
設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式;
設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄;
設(shè)備更新改造記錄;
設(shè)備管理制度;
其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。
7.4.5醫(yī)療檔案，包括:
檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。
8、檔案查閱與復(fù)制
8.1總經(jīng)理有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。
8.2部門(科室)負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門(科室)所有檔案。
8.3其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過(guò)審批方可借閱有關(guān)檔案。
8.4文檔查(借)閱應(yīng)在檔案保管部門(科室)進(jìn)行登記，機(jī)密文檔及權(quán)限外查借(閱)須辦理審批手續(xù)。
8.5查(借)閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)類、人事類以外的檔案須由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。
8.6查(借)閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。
9、檔案的銷毀
9.1超過(guò)保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀計(jì)劃及清單，由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后報(bào)總經(jīng)理審批。
9.2總經(jīng)理審批同意銷毀計(jì)劃后，必須指派兩名(含)以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過(guò)程，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。
書寫經(jīng)驗(yàn)92人覺(jué)得有用
醫(yī)院檔案管理這一塊很重要，得從實(shí)際出發(fā)去制定制度，不然的話執(zhí)行起來(lái)會(huì)亂套。檔案說(shuō)大不大，說(shuō)小也不小，它關(guān)乎到醫(yī)院方方面面的事情，要是沒(méi)個(gè)規(guī)矩，到時(shí)候找東西都找不到，那麻煩就大了。
一開(kāi)始的時(shí)候，可以先搞清楚醫(yī)院里都有哪些種類的檔案，比如病人的病歷啊、檢查報(bào)告之類的，還有員工的個(gè)人資料什么的。把這些歸類清楚了，后面的管理才有方向。每個(gè)科室可能都會(huì)有一些自己的文件，把這些也一并納入管理范圍，別遺漏了。
接著就是定規(guī)則了，像檔案的存放位置、誰(shuí)負(fù)責(zé)保管這些事都要明確下來(lái)。檔案室最好能有專門的人員看管，這樣比較安全。不過(guò)有時(shí)候人手不夠，也可能需要其他部門幫忙，這就得提前商量好，別到時(shí)候互相推諉。
還有就是檔案的借閱問(wèn)題，這個(gè)得有嚴(yán)格的流程。不是誰(shuí)想看就能隨便看的，尤其是涉及病人隱私的信息。所以要規(guī)定好誰(shuí)有權(quán)查閱，查閱的時(shí)候還需要登記，記錄下查閱的時(shí)間、原因等等，這樣萬(wàn)一出了問(wèn)題也能追查。
在實(shí)際操作中，可能會(huì)遇到一些特殊情況。比如說(shuō)有些檔案因?yàn)闀r(shí)間久了，紙張開(kāi)始發(fā)黃變脆，這種情況下就需要及時(shí)修復(fù)或者復(fù)印備份，不然哪天弄壞了就麻煩了。另外，電子檔案也要定期維護(hù)，確保數(shù)據(jù)不會(huì)丟失。
有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)層可能會(huì)覺(jué)得檔案管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力，不太重視，這就需要有人去說(shuō)服他們，強(qiáng)調(diào)檔案對(duì)于醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要性。畢竟沒(méi)有檔案，很多事情沒(méi)法追溯，醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)也會(huì)受到很大影響。
小編友情提醒：
制定好的制度要讓大家都知道才行。可以通過(guò)開(kāi)會(huì)的形式傳達(dá)下去，也可以印成小冊(cè)子發(fā)給大家，讓大家都能了解制度的具體內(nèi)容。要是有人違反了制度，就要按照規(guī)定處理，這樣才能保證制度的有效性。
【第5篇】醫(yī)院檔案管理制度2怎么寫1150字
醫(yī)院檔案管理制度
檔案保密:
l、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳貫徹執(zhí)行《保密法》;對(duì)保密文件、資料、檔案的劃分，密級(jí)的變更，必須按國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定處理。
2、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、資料、檔案的查、借閱審批手續(xù)，并只限于在閱文室內(nèi)閱讀，不得私自抄錄或拍照，更不得帶回家。
3、保密文件、資料、檔案閱讀完畢，應(yīng)交保密員存放在專柜內(nèi)，妥善保管，以防丟失、泄密事件的發(fā)生。
4、要對(duì)全體干部職工進(jìn)行保密教育，并對(duì)“三密”文件、資料定期清理，重點(diǎn)保護(hù)。
5、對(duì)造成失、泄密的科室和個(gè)人，應(yīng)追究其責(zé)任，并視其情節(jié)輕重，給予必要處罰。
檔案保管:
l、機(jī)關(guān)全部檔案必須由中心檔案室集中統(tǒng)一保管，任何人不得據(jù)為己有。
2、加強(qiáng)庫(kù)房管理，做好防盜竊、防火、防潮、防曬、防塵、防有害氣體和微生物的侵蝕等工作，做好庫(kù)房?jī)?nèi)溫、濕度測(cè)記，保持室內(nèi)合理溫度。
3、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案庫(kù)房。
4、室藏檔案應(yīng)排列整齊有序，并定期進(jìn)行清理，核對(duì)工作，做到目錄與室藏檔案相符。
5、嚴(yán)格按檔案管理的規(guī)定履行檔案移交、接收等手續(xù)。
6、認(rèn)真做好檔案的鑒定工作，不得擅自銷毀檔案，如需銷毀，首先編制銷毀清冊(cè)，由鑒定小組批準(zhǔn)鑒定，在有人監(jiān)銷的情況下，方能銷毀。
7、檔案保管不善造成毀冊(cè)和丟失，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任并予以處罰。
檔案利用:
l、凡因公需到檔案室利用檔案的，必須填寫使用登記，外單位利用者，必須持單位介紹信或有關(guān)證件，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
2、檔案原則上不外借，利用者可在閱文室查閱，特殊情況需要借出者，必須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，外借時(shí)間不得超過(guò)三天。
3、檔案利用者必須愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁畫杠、打圈、涂抹、篡改、抽取、拆散檔案資料，否則，按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
4、檔案工作人員要熱情招待檔案利用者，準(zhǔn)確迅速地調(diào)出利用者所需檔案，同時(shí)，要認(rèn)真做好查閱檔案的登記與統(tǒng)計(jì)工作，注意反饋和收集利用效果。
5、“三密”文件借閱范圍要從嚴(yán)掌握，必須借閱時(shí)，要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
檔案的借、傳閱:
1、借閱和傳閱文件，要辦理登記手續(xù)，退還文件要辦理注銷手續(xù)。
2、對(duì)檔案或文件進(jìn)行翻拍或復(fù)制要經(jīng)院辦同意，任何科室或個(gè)人不得自行復(fù)印或傳閱，復(fù)印件視同正式件一樣管理，如系秘密材料應(yīng)加蓋檔案號(hào)章并注明材料的出版社和依據(jù)。
3、利用者應(yīng)精心愛(ài)護(hù)和妥善保管檔案，不得在上畫線條，作標(biāo)記，不得涂改，玷污，拆散檔案，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)借他人或攜帶外出。
4、一般文件一周內(nèi)歸還，幾個(gè)科室合辦的文件兩周內(nèi)歸還，特殊情況要辦理續(xù)借手續(xù)。
5、個(gè)人不得查閱涉及本人有關(guān)問(wèn)題的檔案，如需查證可通過(guò)有關(guān)職能部門審檔。
6、上級(jí)機(jī)關(guān)和院外有關(guān)單位需要借閱檔案，須持該單位介紹信，經(jīng)審批同意后方可查閱，如有特殊原因需要借出者，須經(jīng)院辦公室負(fù)責(zé)人或院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7、檔案歸還時(shí)，工作人員應(yīng)對(duì)案卷的數(shù)量和卷內(nèi)的文件清點(diǎn)檢查無(wú)誤后方可注銷。
書寫經(jīng)驗(yàn)49人覺(jué)得有用
醫(yī)院檔案管理的制度建設(shè)需要結(jié)合實(shí)際情況，從檔案的收集、整理到歸檔都要有明確的規(guī)定。比如在檔案收集環(huán)節(jié)，各科室需定期將相關(guān)資料提交給檔案室，確保信息完整。這里有個(gè)需要注意的地方，有些科室可能會(huì)因?yàn)楣ぷ鞣泵Χ雎赃@項(xiàng)任務(wù)，這就要求檔案管理人員主動(dòng)跟進(jìn)，提醒相關(guān)部門按時(shí)交送。
在檔案整理階段，應(yīng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類編號(hào)。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，如果編號(hào)規(guī)則設(shè)計(jì)得過(guò)于復(fù)雜，反而會(huì)影響工作效率。所以建議采用簡(jiǎn)潔明了的方式，便于日后查找。另外，檔案整理過(guò)程中，文件的排列順序也很重要，通常按照時(shí)間順序或是重要程度排序，這樣可以方便后續(xù)查閱。
至于檔案歸檔，則需要建立詳細(xì)的臺(tái)賬記錄每一項(xiàng)檔案的信息。臺(tái)賬的作用很關(guān)鍵，它能夠幫助我們隨時(shí)掌握檔案的狀態(tài)。不過(guò)有時(shí)候臺(tái)賬更新不及時(shí)，這可能是因?yàn)楣ぷ魅藛T疏忽造成的，因此加強(qiáng)培訓(xùn)和監(jiān)督顯得尤為重要。
對(duì)于檔案的借閱管理，也需要制定相應(yīng)的流程。一般情況下，借閱者需要填寫申請(qǐng)表，并經(jīng)過(guò)審批才能借出檔案。這里有一個(gè)小問(wèn)題需要注意，部分員工可能不太重視歸還期限，導(dǎo)致檔案長(zhǎng)時(shí)間滯留在外，影響了其他人的正常使用。因此，建立有效的催還機(jī)制很有必要。
除了上述幾個(gè)方面，還需要定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止因保存不當(dāng)而損壞。檢查工作不能馬虎，要是發(fā)現(xiàn)有破損的情況，應(yīng)及時(shí)修復(fù)或復(fù)制備份。在這個(gè)過(guò)程中，可能會(huì)遇到一些技術(shù)上的難題，比如某些老舊檔案難以掃描存檔，這時(shí)候就需要尋求專業(yè)人員的幫助。
小編友情提醒：
檔案管理制度的有效執(zhí)行離不開(kāi)全院職工的支持與配合。通過(guò)定期組織學(xué)習(xí)和宣傳，提高大家對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，營(yíng)造良好的工作氛圍。不過(guò)有時(shí)候宣傳的效果不盡如人意，可能是因?yàn)閮?nèi)容不夠生動(dòng)有趣，下次可以嘗試加入案例分析等形式，增強(qiáng)吸引力。
【第6篇】醫(yī)院護(hù)理技術(shù)檔案管理制度怎么寫450字
某醫(yī)院護(hù)理技術(shù)檔案管理制度
(1)護(hù)理業(yè)務(wù)技術(shù)資料檔案內(nèi)容
1)護(hù)理技術(shù)資料:包括本院制訂的各種疾病護(hù)理常規(guī)，各項(xiàng)技術(shù)操作規(guī)程，每年制訂的科研計(jì)劃，發(fā)表的護(hù)理學(xué)術(shù)論文，國(guó)內(nèi)外護(hù)理科技動(dòng)態(tài)，編目存檔。全國(guó)、省、市有關(guān)護(hù)理學(xué)術(shù)論文資料，各種學(xué)習(xí)班及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況，專題講座等。
2)護(hù)理業(yè)務(wù)工作檔案:包括年度護(hù)理工作計(jì)劃、工作總結(jié)，以及上級(jí)有關(guān)護(hù)理文件，申報(bào)上級(jí)有關(guān)呈批件存底;年度、季度護(hù)理工作檢查評(píng)比總結(jié);院內(nèi)外有關(guān)護(hù)理工作制度;各種會(huì)議紀(jì)要、記錄;護(hù)理人員的執(zhí)業(yè)注冊(cè)、進(jìn)修、培訓(xùn)、出勤情況，以及獎(jiǎng)、懲、缺陷事故等資料，均應(yīng)登記存檔。
3)各級(jí)護(hù)理人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案:主要包括個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)歷、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技術(shù)考核情況，科研成果，學(xué)術(shù)論文，獎(jiǎng)、懲及晉升材料等。
(2)護(hù)理業(yè)務(wù)技術(shù)檔案管理
1)護(hù)理部指定專人負(fù)責(zé)材料收集、登記和保管工作。應(yīng)保證材料的完整、清晰。
2)建立保管制度，平時(shí)分卷、分檔存放，年終進(jìn)行分類、分冊(cè)裝訂，長(zhǎng)期保管。
3)每位科護(hù)長(zhǎng)配備電腦一臺(tái)，建立檔案與護(hù)理部聯(lián)網(wǎng)。
書寫經(jīng)驗(yàn)64人覺(jué)得有用
在醫(yī)院里，護(hù)理技術(shù)檔案是非常重要的資料，它記錄了護(hù)理工作的方方面面，包括患者的病情變化、治療方案調(diào)整、護(hù)理措施實(shí)施情況等等。這些檔案不僅是醫(yī)護(hù)人員工作的重要參考，也是醫(yī)院管理的重要組成部分。因此，制定一套科學(xué)合理的管理制度就顯得尤為重要。
一開(kāi)始的時(shí)候，可能有人會(huì)覺(jué)得這事挺簡(jiǎn)單的，隨便定幾個(gè)條條框框就行了。但實(shí)際上，這可不是一件輕松的事。比如，檔案的分類就得好好琢磨一下。要是分得不清不楚，到時(shí)候找起來(lái)費(fèi)勁不說(shuō)，還容易出錯(cuò)。記得有一次，我就看到有些醫(yī)院把內(nèi)科和外科的檔案混在一起，結(jié)果護(hù)士們找材料時(shí)東翻西找，浪費(fèi)了不少時(shí)間。所以，分類一定要明確，最好能根據(jù)科室、患者類型、時(shí)間等因素進(jìn)行劃分。
還有就是歸檔的問(wèn)題。護(hù)理技術(shù)檔案可不是隨便丟進(jìn)柜子里就算完事的。要確保每個(gè)檔案都有固定的存放位置，而且這個(gè)位置得方便取用。如果檔案太多，還得考慮增加存儲(chǔ)空間。當(dāng)然，光有地方還不夠，還得有人負(fù)責(zé)定期檢查和整理。有些人可能會(huì)覺(jué)得這事不重要，其實(shí)不然。要是檔案長(zhǎng)期沒(méi)人管，很可能就會(huì)出現(xiàn)破損、丟失的情況。前陣子聽(tīng)說(shuō)某家醫(yī)院因?yàn)槭韬龃笠?，?dǎo)致一份關(guān)鍵檔案不見(jiàn)了，最后給醫(yī)院帶來(lái)了不小的麻煩。
至于查閱權(quán)限，這就更得慎重對(duì)待了。一般來(lái)說(shuō)，只有相關(guān)的醫(yī)護(hù)人員才能查看檔案，這是為了保護(hù)患者的隱私。但有時(shí)候，其他部門也需要了解一些信息，這時(shí)候就得建立一套嚴(yán)格的審批流程。比如，行政部門要是想調(diào)閱檔案，就得經(jīng)過(guò)科室主任批準(zhǔn)才行。不過(guò)，有時(shí)候?qū)徟绦蚩赡軙?huì)稍微復(fù)雜一點(diǎn)，有些人會(huì)覺(jué)得麻煩，但這是為了保證信息安全，大家得理解。
書寫注意事項(xiàng)：
檔案的更新也得跟上節(jié)奏。護(hù)理工作是個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，患者的狀況隨時(shí)可能發(fā)生變化，相應(yīng)的護(hù)理措施也要及時(shí)調(diào)整。這就要求醫(yī)護(hù)人員在每次護(hù)理結(jié)束后，都要將最新的信息補(bǔ)充到檔案里去。要是有人圖省事，只記個(gè)大概，那可不行。畢竟，檔案可是用來(lái)指導(dǎo)后續(xù)工作的，馬虎不得。
小編友情提醒：
還得提醒一下，檔案的保存期限也不能一概而論。有的檔案可能只需要保存幾年，有的則需要長(zhǎng)期保存。這得根據(jù)具體情況來(lái)決定。要是保存期限到了，還得按照規(guī)定進(jìn)行銷毀，這也是為了防止不必要的麻煩。不過(guò)，有時(shí)候銷毀檔案的時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)槭韬錾黉N毀了幾份，后來(lái)才發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁。這種情況雖然不常見(jiàn)，但也得提防著點(diǎn)。
