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p中醫(yī)院檔案管理制度怎么寫(精選6篇)

更新時間:2025-09-26 查看人數(shù):99

p中醫(yī)院檔案管理制度

【第1篇】p中醫(yī)院檔案管理制度怎么寫1150字

中醫(yī)院檔案管理制度

一、檔案保密

1.認真學(xué)習(xí),宣傳貫徹執(zhí)行(保密法);

2.對保密文件、資料、檔案的劃分,等級的變更,必須按國家有關(guān)制度和規(guī)定處理。

3.嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、資料、檔案的查、借閱審批手續(xù),并只限于在閱覽室內(nèi)閱讀,不得私自抄錄或拍照,更不得帶回家。

4.保密文件、資料、檔案閱讀完畢,應(yīng)交保密員存放在專柜內(nèi),妥善保管,以防丟失、泄密事件的發(fā)生。

5.凡遇重大節(jié)、假日,要對全體干部、職工進行保密教育,并對“三密”文件、資料進行一次清理,重點保護。

6.對造成損失、泄密的科室和個人,應(yīng)追究其責(zé)任,并視其情節(jié)輕重給予必要處罰。

二、檔案保管

1.機關(guān)全部檔案必須由檔案室集中統(tǒng)一保管,任何人不得據(jù)為已有。

2.加強庫房管理,做好防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防有害氣體和微生物的侵蝕等工作,做好庫房內(nèi)溫、濕度測記,保持室內(nèi)合理溫度。

3.嚴(yán)禁無關(guān)人員進入檔案庫房。

4.室藏檔案必須排列整齊有序,并定期進行清理,校對工作,做到目錄與室藏檔案相符。

5.嚴(yán)格按檔案管理的規(guī)定履行檔案移交,接收等手續(xù)。

6.認真做好檔案的鑒定工作,不得擅自銷毀檔案,如需銷毀,首先編制銷毀清冊,由鑒定小組批準(zhǔn)鑒定,在有人監(jiān)督的情況下,方能銷毀。

7.檔案保管不善造成毀冊和丟失,要追究有關(guān)人員法律責(zé)任并予以處罰。

三、檔案利用

1.凡因公需到檔案室利用檔案的,必須填寫使用登記,外單位利用者,必須持單位介紹信或有關(guān)證件,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

2.檔案原則上不外借,利用者可在閱覽室查閱,特殊情況需要借出者,必須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù),外借時間不得超過三天。

3.檔案利用者必須愛護檔案,嚴(yán)禁畫杠、打圈、涂抹、篡改、抽取、拆散檔案資料,否則,按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

4.檔案工作人員要熱情招待檔案利用者,準(zhǔn)確迅速地調(diào)出利用者所需檔案,同時,要認真做好查閱檔案的登記與統(tǒng)計工作,注意反饋和收集利用效果。

5.“三密”文件借閱范圍要從嚴(yán)掌握.必須借閱時,要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、檔案的借、傳閱

1.借閱和傳閱文件,要辦理登記手續(xù),退還文件要辦理注銷手續(xù)。

2.對檔案或文件進行翻拍或復(fù)制要經(jīng)院辦同意,任何科室或個人不得自行復(fù)印或傳閱,復(fù)印件視同正式件一樣管理,如系秘密材料應(yīng)加蓋檔案號章并注明此材料的出處和依據(jù)。

3.利用者應(yīng)精心愛護和妥善保管檔案,不得在上畫線條,作標(biāo)記,不得涂改,沾污,拆散檔案,未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)借他人或攜帶外出。

4.普通文件一般一周內(nèi)歸還,幾個科室合辦的文件兩周內(nèi)歸還,特殊情況要辦理續(xù)借手續(xù)。

5.個人不得查閱涉及本人有關(guān)問題的檔案,如需查證某一問題,可通過有關(guān)職能部門審檔。

6.上級機關(guān)和院外有關(guān)單位需要借閱檔案,須持該單位介紹信,經(jīng)審批同意后方可查閱,如有特殊原因需要借出者,須經(jīng)院辦公室負責(zé)人或院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

7.檔案歸還時,工作人員應(yīng)對案卷的數(shù)量和卷內(nèi)的文件情況仔細進行清點,檢查無誤后方可注銷。

書寫經(jīng)驗51人覺得有用

中醫(yī)院的檔案管理制度是很重要的,因為這關(guān)系到醫(yī)院工作的順利開展。寫這樣的制度時,得先把檔案管理的目標(biāo)明確下來,比如確保檔案的安全、完整和有效利用。檔案室的位置要選在干燥通風(fēng)的地方,這樣可以減少檔案受損的風(fēng)險。文件歸檔的時候,分類工作要做好,像門診病歷、住院病歷之類的,都要分門別類地存放。

檔案的借閱手續(xù)不能馬虎,誰借了什么檔案,什么時候歸還,這些都需要登記清楚。要是有人需要長期借用,那得經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批才行。還有,檔案管理人員的責(zé)任心很重要,他們得定期檢查檔案的情況,看看有沒有霉變、蟲蛀之類的問題。一旦發(fā)現(xiàn)問題,就得及時處理,不然檔案就可能毀壞掉。

有些時候,檔案的更新工作可能會被忽略,比如新的病例進來后,舊的檔案沒有及時補充相關(guān)信息。這就要求檔案管理員要時刻關(guān)注新情況,及時更新檔案內(nèi)容。檔案室的環(huán)境也要保持整潔,溫度和濕度要控制好,這不僅是為了保護檔案,也是為了工作人員的身體健康。

在制定管理制度的時候,最好能結(jié)合醫(yī)院的實際狀況,比如人員配置、場地大小等因素。如果條件允許的話,可以引入一些現(xiàn)代化的管理手段,比如電子檔案管理系統(tǒng),這樣既能提高工作效率,也能減少人為錯誤。不過,剛開始實施的時候可能會遇到一些困難,比如說員工對新系統(tǒng)的接受程度不高,這時候就需要耐心引導(dǎo),讓大家慢慢適應(yīng)。

有時候,檔案管理的工作量大,一個人忙不過來,這就需要合理分配任務(wù)。比如可以讓不同的科室各自負責(zé)本部門的檔案管理工作,然后由專門的檔案管理部門進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和監(jiān)督。這樣既能讓各科室對自己的檔案負責(zé),也能減輕檔案管理部門的壓力。

【第2篇】州醫(yī)院護理部檔案管理制度怎么寫650字

自治州醫(yī)院護理部檔案管理制度

一、目的

護理部有關(guān)信息的儲存為護理臨床、教育、法律提供依據(jù),以便有計劃地、系統(tǒng)地進行護理管理,達到優(yōu)化管理的效果,逐步達到計算機管理。

二、要求

檔案分類

(一)按年度分類:即按文件的形成時間及處理日期所屬的年度分類。

(二)按文件內(nèi)容分類:護理檔案根據(jù)工作的范圍和性質(zhì)分為三部分:護理行政工作檔案,護理業(yè)務(wù)工作檔案,護理人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

(三)護理行政工作檔案

1、護理管理制度、護理人員職責(zé)。

2、各類文件:上級下達文件及護理部的有關(guān)文件。

3、各種會議記錄及查房記錄:護理部會議及護士長例會記錄,護理行政查房記錄,夜查房記錄。

4、向上級的請示、報告的存根、批復(fù)等。

5、護理部年度計劃、總結(jié),季度工作重點、小結(jié)評價。

(四)護理業(yè)務(wù)工作檔案

1、各級護理人員培訓(xùn)檔案:護士外出學(xué)習(xí)、進修時間、內(nèi)容、收獲、評語等。

2、護理質(zhì)量控制資料:質(zhì)量管理委員會會議記錄,全院護理查房、隨機檢查資料及匯總統(tǒng)計表和每月檢查記錄。

3、護理缺陷報告及鑒定處理檔案:護理過失登記。

4、教學(xué)檔案:在職教育規(guī)劃,各級護理人員培養(yǎng)計劃。

5、護理科研情況:論文撰寫、立項課題、科研成果等。

6、護理活動記錄:包括技術(shù)競賽、知識競賽、紀(jì)念“512”國際護士節(jié)情況、全院各級護理人員理論考試、技術(shù)操作考試情況。

7、護士長工作月報情況:包括護士長手冊、每月工作量、科室查房、講座等。

8、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況:包括教學(xué)的主講人、時間、地點、內(nèi)容、參加人數(shù)、效果評價。

(五)護理人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案即分級管理檔案

一般指個人基本情況、職稱晉升、進修、學(xué)歷、獎勵、考核成績等。

書寫經(jīng)驗57人覺得有用

州醫(yī)院護理部的檔案管理制度要是想寫得實用又貼合實際情況,還真得下點功夫。護理部的工作特別復(fù)雜,涉及的東西又多,從病人資料到護理記錄,再到各種培訓(xùn)材料,都需要妥善管理。如果一開始沒有規(guī)劃好,后面工作起來會很頭疼。

檔案管理這事,第一步得先把歸檔的標(biāo)準(zhǔn)定下來。護理部每天都會產(chǎn)生大量的文件,像護理記錄,查房報告之類的,這些都得分類存放。我建議先搞清楚哪些是長期保存的,哪些是短期的。像一些重要的醫(yī)療文件,可能得保存?zhèn)€十年八年甚至更久,而那些日常的會議紀(jì)要之類的,三年五年夠了。不過有時候可能會搞混,比如有人覺得這個文件很重要就往長期檔案里放,結(jié)果發(fā)現(xiàn)根本用不上,這就有點浪費空間了。

檔案室的布局也得好好考慮一下。檔案柜最好能分區(qū)明確,像病人檔案,培訓(xùn)資料,最好都能分開。這樣找東西的時候就不會一頭霧水。不過有時候檔案室的空間有限,得合理利用每一寸地方。有時候為了節(jié)約空間,就把一些不太常用的檔案堆在一起,結(jié)果一找起來就麻煩了,不是找不到就是翻了半天才找到。

檔案的借閱也是個大問題。護理部的工作節(jié)奏快,有時候醫(yī)生護士急著要用某個病人的資料,如果借閱流程太繁瑣,就會耽誤事。所以得制定一個簡單有效的借閱制度。比如誰借的,什么時候還的,都要登記清楚。不過有時候工作人員可能會忘記登記,或者是登記得不完整,這就容易出問題,比如檔案丟失或者歸還不及時。

定期檢查檔案也很重要。護理部的檔案多,時間一長難免會出現(xiàn)破損或者遺失的情況。定期檢查可以發(fā)現(xiàn)問題及時解決。不過有時候檢查工作做得不到位,比如檢查人員走馬觀花似的看看就完事了,這樣很容易漏掉問題,等到真正需要的時候才發(fā)現(xiàn)檔案有問題,那就麻煩了。

檔案的安全性也不能忽視。護理部的檔案涉及很多隱私信息,要是管理不當(dāng)被泄露出去,后果不堪設(shè)想。所以得確保檔案室的門鎖完好,定期更換鑰匙,不讓無關(guān)人員隨便進出。有時候可能因為疏忽,比如檔案室的窗戶沒關(guān)好,或者鑰匙隨手亂放,都有可能導(dǎo)致安全問題。

【第3篇】醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度怎么寫700字

人民醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度

醫(yī)療儀器設(shè)備檔案是醫(yī)院整個檔案的組成部分,也是醫(yī)療儀器設(shè)備動態(tài)管理工作中不可能缺少的部分。它對醫(yī)療儀器設(shè)備的計劃、購置論證、安裝、驗收、使用、維護、計量、質(zhì)量管理、調(diào)劑、報廢等全過程管理中有著特別重要的作用,特制訂如下制度:

(一)檔案管理的要求:要體現(xiàn)真實、完整、動態(tài)。

(二)確定兼職檔案員一名,負責(zé)醫(yī)療儀器設(shè)備的建檔工作。

(三)凡屬固定資產(chǎn)管理的醫(yī)療設(shè)備,均應(yīng)建立醫(yī)療設(shè)備檔案;5萬元及以上的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)建立完整的檔案,5萬元以下的醫(yī)療設(shè)備建立簡易檔案(具體簡易程度要根據(jù)儀器設(shè)備的特性、使用的場合來決定)。

(四)醫(yī)療儀器設(shè)備完整檔案的內(nèi)容包括:

1.籌購資料:申請報告、論證表、合同、安裝調(diào)試、驗收記錄及有關(guān)醫(yī)療器械的合法證件等。

2.儀器設(shè)備隨機資料:產(chǎn)品樣本、使用手冊、維修手冊、線路圖及其它有關(guān)資料。

3.管理資料:操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度、應(yīng)用質(zhì)量檢測與評價、計量、使用維修記錄、效益評價及調(diào)劑、報廢情況記載等。

(五)檔案的建立:

1.兼職檔案員參與大型儀器設(shè)備的開箱驗收,并詳細記錄隨機所附的有關(guān)技術(shù)資料。

2.收集建檔范圍內(nèi)的有關(guān)資料。

3.整理、分類、登記,建立設(shè)備檔案。

(六)檔案的管理:

1.5萬元以上的醫(yī)療設(shè)備檔案交醫(yī)院總檔案室保管,5萬元以下的檔案由醫(yī)療設(shè)備科負責(zé)保管。

2.上一年度的醫(yī)療儀器設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)在本年度末完成建檔工作,5萬元及以上的設(shè)備檔案移交給醫(yī)院總檔案室保管。

3.及時做好動態(tài)檔案信息的補充更新工作。

4.醫(yī)療設(shè)備檔案的借用手續(xù),遵守醫(yī)院總檔案室的規(guī)定。

5.技術(shù)檔案要按規(guī)定保存時間進行保管;銷毀檔案資料要經(jīng)過批準(zhǔn)。

6.兼職檔案管理人員工作變動時,要辦理好檔案移交工作。

書寫經(jīng)驗82人覺得有用

醫(yī)院里的醫(yī)療設(shè)備檔案管理確實是個挺復(fù)雜的事,這不僅關(guān)乎設(shè)備的正常使用,還直接影響到診療質(zhì)量。寫這樣的管理制度時,得先把設(shè)備從購入到報廢整個流程都考慮到,不然很容易漏掉關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

比如,一開始就要明確設(shè)備檔案該包含哪些東西,像是設(shè)備名稱、型號、生產(chǎn)廠家這類基本信息肯定少不了,還有驗收報告、使用說明書什么的也得存檔。但這里有個小問題,有些剛接手這項工作的人可能不太清楚,驗收報告的具體格式到底有沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),要是沒搞明白,填寫起來就容易出錯。

接著就是日常維護這塊了,每次維修都要記錄下來,包括維修時間、原因、更換零件情況等等。可有時候忙起來,有人就只記個大概,比如“今天修好了”,具體做了什么卻一筆帶過,這樣以后查起來會很麻煩。

至于借調(diào)和借用,這也是個容易忽視的地方。設(shè)備借出去的時候,必須登記好借用人、用途、預(yù)計歸還時間這些信息,可有些人圖省事,覺得反正都是內(nèi)部人員,隨便填一下算了,這就埋下了隱患。一旦設(shè)備在外頭出了狀況,找人都費勁。

還有銷毀檔案這一塊,按理說設(shè)備報廢后,相關(guān)檔案也應(yīng)該隨之處理掉,但總有人覺得反正沒人看,就隨手扔垃圾桶了,這其實很危險,要是涉及患者隱私的數(shù)據(jù)被泄露出去,后果不堪設(shè)想。

小編友情提醒:

檔案室的管理也很重要。要確保環(huán)境干燥通風(fēng),防止檔案受潮發(fā)霉。不過有時候人手緊張,檔案室的清潔工作就容易被忽略,結(jié)果導(dǎo)致一些紙質(zhì)文件粘在一起,甚至損壞。

【第4篇】醫(yī)院檔案管理制度范例怎么寫2550字

醫(yī)院檔案管理制度

為全面反映醫(yī)院歷年經(jīng)營和管理工作的內(nèi)容,妥善完整地保存各類重要文件、資料,加強檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,制定本制度。

1、適用范圍

本制度適用于醫(yī)院各類檔案的管理。

3、職責(zé)部門

3.1院辦(人事行政部)負責(zé)院級文件檔案的管理工作。

3.2部門(科室)指派專人兼任檔案管理員,負責(zé)部門(科室)檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動須及時辦理交接并通知院辦(人事行政部)負責(zé)人。

3.3院辦(人事行政部)負責(zé)指導(dǎo)與監(jiān)督各部門檔案管理的實施情況。

3.4部門(科室)負責(zé)人負責(zé)審批本部門(科室)普通文檔的借閱申請,其它文檔的借閱申請由總經(jīng)理(院長)或指定負責(zé)人審批。

3.5機密文件借閱、所有文件的復(fù)制及銷毀申請由總經(jīng)理(院長)或指定負責(zé)人審批。

4、檔案收集、歸檔

4.1凡醫(yī)院繕印發(fā)出的公文(含定稿和打印的原件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件等),原件一律由院辦(人事行政部)統(tǒng)一歸檔管理,發(fā)文復(fù)印件按規(guī)定由收文部門各自歸檔。

4.2各部門處理完畢或批存的文件材料,由部門文秘集中統(tǒng)一整理、歸檔。

4.3一項工作分別由幾個部門(科室)參與辦理形成的文件、決議,由主辦部門(科室)負責(zé)收集整理,交院辦(人事行政部)歸檔。

4.4部門(科室)組織召開的工作會議紀(jì)要與有關(guān)材料由本部門(科室)收集、歸檔。

4.5醫(yī)院召開的工作會議文件由院辦(人事行政部)收集、歸檔,并由會議組織部門(科室)指定專人將會議材料、聲像檔案等向院辦(人事行政部)辦理歸檔手續(xù)。

4.6醫(yī)院員工外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、參加上級單位召開的會議等公務(wù)活動需將文件歸檔的,應(yīng)及時交院辦(人事行政部)歸檔。

5、檔案立卷

5.1檔案管理員應(yīng)使用檔案盒(或文件夾)根據(jù)文件類型將檔案分別立卷,統(tǒng)一存放至檔案柜中。

5.2檔案立卷應(yīng)使用歸卷用的“案卷類目”,“案卷類目”條文必須簡明確切。

5.3案卷類目編制原則:含醫(yī)院全稱和經(jīng)辦部門全稱,按上(醫(yī)院全稱)、下(經(jīng)辦部門全稱)排版;根據(jù)文字量,也可以按左(醫(yī)院全稱)、右(經(jīng)辦部門全稱)排版。

5.4案卷類目名稱需根據(jù)5.3款標(biāo)準(zhǔn),采用標(biāo)黑一號字體打印,粘貼于檔案盒(或文件夾)左側(cè)距頂部3厘米處。

5.5歸檔的文件資料須按年度分別立卷,立卷必須核對歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確度,對存在缺陷的文件資料要責(zé)成有關(guān)人員收集齊全后再行立卷歸檔。

5.6歸檔文件應(yīng)符合國家有關(guān)檔案管理的要求,目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰,不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水筆和復(fù)寫紙復(fù)寫。

5.7部門(科室)經(jīng)辦的文件原則上應(yīng)于收、發(fā)文后一個月內(nèi)完成歸檔;醫(yī)院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。

6、檔案目錄編制

6.1檔案文件編號原則:a1a2a3a4―b1b2c1c2―d1d2其中a1a2為醫(yī)院代字(遵照《行文管理制度》附件《醫(yī)院簡稱對照表》),a3a4為兩位數(shù)年份號,b1b2為部門(科室)代字(大類)號,c1c2為文件類型(小類)號,d1d2為兩位數(shù)檔案序號。以上代字為漢字的,均用其拼音的首字母表示。例如:山西現(xiàn)代女子醫(yī)院的行政部為經(jīng)辦部門,歸檔文件類型為2025年的通知,是此卷中的第7份文件,則檔號為:j*06―*ztz―07。

6.2檔案管理員應(yīng)在檔案盒(或文件夾)首頁位置設(shè)立《檔案目錄》(附件10.1)。

6.3所有歸檔文件必須在首頁面右側(cè)用口取紙標(biāo)記文件編號,并按順序?qū)n案信息登記在《檔案目錄》中,以便查閱。

6.4《檔案目錄》內(nèi)容應(yīng)包括目錄序號、文件編號、文件標(biāo)題、頁數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號、備注等項目。

7、檔案保管權(quán)限、期限與類型

7.1檔案保管權(quán)限

7.1.1財務(wù)部檔案由財務(wù)部保存;

7.1.2人事部檔案由人事部保存;

7.1.3醫(yī)院證、章、信由總經(jīng)理(院長)指定負責(zé)人保存;

7.1.4其它各類檔案由院辦(人事行政部)保存。

7.2檔案保管期限

7.2.1財務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。

7.2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。

7.2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎?wù)隆ⅹ劚?、錦旗等原件屬永久保存檔案。

7.2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫(yī)院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

7.2.5普通文檔保管期限為3年至5年。

7.2.6保密文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。

7.3文檔的保存形式:

7.3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

7.3.2計算機存儲的涉密文件應(yīng)采取加密保護措施,文件密碼由指定的文件保管人設(shè)定,并須將該文件路徑及密碼報院辦(人事行政部)備存,并保證其真實性。

7.3.3機密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖4妗?/p>

7.4檔案類型

7.4.1行政檔案,包括:

營業(yè)執(zhí)照正、副本,復(fù)印件;

法定代表人身份證(護照)(復(fù)印件);

對內(nèi)、對外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報告》等各類正式公文;

各項重要活動的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料;

各部門(含財務(wù)、醫(yī)務(wù)科室)現(xiàn)行的各項規(guī)章制度、規(guī)定、流程等;

院級會議的會議紀(jì)要、決議;

醫(yī)院年度(季、月、周)工作計劃匯總表;

《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案;

購置車輛所有權(quán)證、購置稅證、保險、行駛證(復(fù)印件)等車輛管理檔案;

對外簽訂的各類購買(租賃、服務(wù))性質(zhì)的合同文件;

其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

7.4.2人事檔案,包括:

全院員工個人信息資料(花名冊);

勞動合同及保密協(xié)議;

考勤打卡數(shù)據(jù);

工資、社保等薪酬相關(guān)資料;

招聘表格、人才庫等相關(guān)資料;

員工績效考核相關(guān)資料;

其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

7.4.3財務(wù)會計檔案,包括:

各類審計帳冊及報表;

各類會計帳冊及報表;

固定資產(chǎn)資料;

其它須保存文檔。

7.4.4藥械設(shè)備檔案,包括:

設(shè)備臺帳;

設(shè)備出廠合格證、使用說明書;

設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收報告;

設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式;

設(shè)備運行維修、保養(yǎng)記錄;

設(shè)備更新改造記錄;

設(shè)備管理制度;

其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。

7.4.5醫(yī)療檔案,包括:

檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。

8、檔案查閱與復(fù)制

8.1總經(jīng)理有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。

8.2部門(科室)負責(zé)人有權(quán)查閱本部門(科室)所有檔案。

8.3其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過審批方可借閱有關(guān)檔案。

8.4文檔查(借)閱應(yīng)在檔案保管部門(科室)進行登記,機密文檔及權(quán)限外查借(閱)須辦理審批手續(xù)。

8.5查(借)閱或復(fù)制除財務(wù)類、人事類以外的檔案須由院辦(人事行政部)負責(zé)人審批,并進行相關(guān)登記。

8.6查(借)閱或復(fù)制財務(wù)檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。

9、檔案的銷毀

9.1超過保管期限的檔案,由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀計劃及清單,由院辦(人事行政部)負責(zé)人審核無誤后報總經(jīng)理審批。

9.2總經(jīng)理審批同意銷毀計劃后,必須指派兩名(含)以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程,并進行簽字確認。

書寫經(jīng)驗92人覺得有用

醫(yī)院檔案管理這一塊很重要,得從實際出發(fā)去制定制度,不然的話執(zhí)行起來會亂套。檔案說大不大,說小也不小,它關(guān)乎到醫(yī)院方方面面的事情,要是沒個規(guī)矩,到時候找東西都找不到,那麻煩就大了。

一開始的時候,可以先搞清楚醫(yī)院里都有哪些種類的檔案,比如病人的病歷啊、檢查報告之類的,還有員工的個人資料什么的。把這些歸類清楚了,后面的管理才有方向。每個科室可能都會有一些自己的文件,把這些也一并納入管理范圍,別遺漏了。

接著就是定規(guī)則了,像檔案的存放位置、誰負責(zé)保管這些事都要明確下來。檔案室最好能有專門的人員看管,這樣比較安全。不過有時候人手不夠,也可能需要其他部門幫忙,這就得提前商量好,別到時候互相推諉。

還有就是檔案的借閱問題,這個得有嚴(yán)格的流程。不是誰想看就能隨便看的,尤其是涉及病人隱私的信息。所以要規(guī)定好誰有權(quán)查閱,查閱的時候還需要登記,記錄下查閱的時間、原因等等,這樣萬一出了問題也能追查。

在實際操作中,可能會遇到一些特殊情況。比如說有些檔案因為時間久了,紙張開始發(fā)黃變脆,這種情況下就需要及時修復(fù)或者復(fù)印備份,不然哪天弄壞了就麻煩了。另外,電子檔案也要定期維護,確保數(shù)據(jù)不會丟失。

有時候領(lǐng)導(dǎo)層可能會覺得檔案管理費時費力,不太重視,這就需要有人去說服他們,強調(diào)檔案對于醫(yī)院長遠發(fā)展的重要性。畢竟沒有檔案,很多事情沒法追溯,醫(yī)院的運營也會受到很大影響。

小編友情提醒:

制定好的制度要讓大家都知道才行。可以通過開會的形式傳達下去,也可以印成小冊子發(fā)給大家,讓大家都能了解制度的具體內(nèi)容。要是有人違反了制度,就要按照規(guī)定處理,這樣才能保證制度的有效性。

【第5篇】醫(yī)院檔案管理制度2怎么寫1150字

醫(yī)院檔案管理制度

檔案保密:

l、認真學(xué)習(xí)、宣傳貫徹執(zhí)行《保密法》;對保密文件、資料、檔案的劃分,密級的變更,必須按國家有關(guān)制度和規(guī)定處理。

2、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、資料、檔案的查、借閱審批手續(xù),并只限于在閱文室內(nèi)閱讀,不得私自抄錄或拍照,更不得帶回家。

3、保密文件、資料、檔案閱讀完畢,應(yīng)交保密員存放在專柜內(nèi),妥善保管,以防丟失、泄密事件的發(fā)生。

4、要對全體干部職工進行保密教育,并對“三密”文件、資料定期清理,重點保護。

5、對造成失、泄密的科室和個人,應(yīng)追究其責(zé)任,并視其情節(jié)輕重,給予必要處罰。

檔案保管:

l、機關(guān)全部檔案必須由中心檔案室集中統(tǒng)一保管,任何人不得據(jù)為己有。

2、加強庫房管理,做好防盜竊、防火、防潮、防曬、防塵、防有害氣體和微生物的侵蝕等工作,做好庫房內(nèi)溫、濕度測記,保持室內(nèi)合理溫度。

3、嚴(yán)禁無關(guān)人員進入檔案庫房。

4、室藏檔案應(yīng)排列整齊有序,并定期進行清理,核對工作,做到目錄與室藏檔案相符。

5、嚴(yán)格按檔案管理的規(guī)定履行檔案移交、接收等手續(xù)。

6、認真做好檔案的鑒定工作,不得擅自銷毀檔案,如需銷毀,首先編制銷毀清冊,由鑒定小組批準(zhǔn)鑒定,在有人監(jiān)銷的情況下,方能銷毀。

7、檔案保管不善造成毀冊和丟失,要追究有關(guān)人員法律責(zé)任并予以處罰。

檔案利用:

l、凡因公需到檔案室利用檔案的,必須填寫使用登記,外單位利用者,必須持單位介紹信或有關(guān)證件,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

2、檔案原則上不外借,利用者可在閱文室查閱,特殊情況需要借出者,必須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù),外借時間不得超過三天。

3、檔案利用者必須愛護檔案,嚴(yán)禁畫杠、打圈、涂抹、篡改、抽取、拆散檔案資料,否則,按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

4、檔案工作人員要熱情招待檔案利用者,準(zhǔn)確迅速地調(diào)出利用者所需檔案,同時,要認真做好查閱檔案的登記與統(tǒng)計工作,注意反饋和收集利用效果。

5、“三密”文件借閱范圍要從嚴(yán)掌握,必須借閱時,要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

檔案的借、傳閱:

1、借閱和傳閱文件,要辦理登記手續(xù),退還文件要辦理注銷手續(xù)。

2、對檔案或文件進行翻拍或復(fù)制要經(jīng)院辦同意,任何科室或個人不得自行復(fù)印或傳閱,復(fù)印件視同正式件一樣管理,如系秘密材料應(yīng)加蓋檔案號章并注明材料的出版社和依據(jù)。

3、利用者應(yīng)精心愛護和妥善保管檔案,不得在上畫線條,作標(biāo)記,不得涂改,玷污,拆散檔案,未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)借他人或攜帶外出。

4、一般文件一周內(nèi)歸還,幾個科室合辦的文件兩周內(nèi)歸還,特殊情況要辦理續(xù)借手續(xù)。

5、個人不得查閱涉及本人有關(guān)問題的檔案,如需查證可通過有關(guān)職能部門審檔。

6、上級機關(guān)和院外有關(guān)單位需要借閱檔案,須持該單位介紹信,經(jīng)審批同意后方可查閱,如有特殊原因需要借出者,須經(jīng)院辦公室負責(zé)人或院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

7、檔案歸還時,工作人員應(yīng)對案卷的數(shù)量和卷內(nèi)的文件清點檢查無誤后方可注銷。

書寫經(jīng)驗49人覺得有用

醫(yī)院檔案管理的制度建設(shè)需要結(jié)合實際情況,從檔案的收集、整理到歸檔都要有明確的規(guī)定。比如在檔案收集環(huán)節(jié),各科室需定期將相關(guān)資料提交給檔案室,確保信息完整。這里有個需要注意的地方,有些科室可能會因為工作繁忙而忽略這項任務(wù),這就要求檔案管理人員主動跟進,提醒相關(guān)部門按時交送。

在檔案整理階段,應(yīng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進行分類編號。這里有個小細節(jié)需要注意,如果編號規(guī)則設(shè)計得過于復(fù)雜,反而會影響工作效率。所以建議采用簡潔明了的方式,便于日后查找。另外,檔案整理過程中,文件的排列順序也很重要,通常按照時間順序或是重要程度排序,這樣可以方便后續(xù)查閱。

至于檔案歸檔,則需要建立詳細的臺賬記錄每一項檔案的信息。臺賬的作用很關(guān)鍵,它能夠幫助我們隨時掌握檔案的狀態(tài)。不過有時候臺賬更新不及時,這可能是因為工作人員疏忽造成的,因此加強培訓(xùn)和監(jiān)督顯得尤為重要。

對于檔案的借閱管理,也需要制定相應(yīng)的流程。一般情況下,借閱者需要填寫申請表,并經(jīng)過審批才能借出檔案。這里有一個小問題需要注意,部分員工可能不太重視歸還期限,導(dǎo)致檔案長時間滯留在外,影響了其他人的正常使用。因此,建立有效的催還機制很有必要。

除了上述幾個方面,還需要定期對檔案進行檢查和維護,防止因保存不當(dāng)而損壞。檢查工作不能馬虎,要是發(fā)現(xiàn)有破損的情況,應(yīng)及時修復(fù)或復(fù)制備份。在這個過程中,可能會遇到一些技術(shù)上的難題,比如某些老舊檔案難以掃描存檔,這時候就需要尋求專業(yè)人員的幫助。

小編友情提醒:

檔案管理制度的有效執(zhí)行離不開全院職工的支持與配合。通過定期組織學(xué)習(xí)和宣傳,提高大家對檔案管理的認識,營造良好的工作氛圍。不過有時候宣傳的效果不盡如人意,可能是因為內(nèi)容不夠生動有趣,下次可以嘗試加入案例分析等形式,增強吸引力。

【第6篇】醫(yī)院護理技術(shù)檔案管理制度怎么寫450字

某醫(yī)院護理技術(shù)檔案管理制度

(1)護理業(yè)務(wù)技術(shù)資料檔案內(nèi)容

1)護理技術(shù)資料:包括本院制訂的各種疾病護理常規(guī),各項技術(shù)操作規(guī)程,每年制訂的科研計劃,發(fā)表的護理學(xué)術(shù)論文,國內(nèi)外護理科技動態(tài),編目存檔。全國、省、市有關(guān)護理學(xué)術(shù)論文資料,各種學(xué)習(xí)班及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況,專題講座等。

2)護理業(yè)務(wù)工作檔案:包括年度護理工作計劃、工作總結(jié),以及上級有關(guān)護理文件,申報上級有關(guān)呈批件存底;年度、季度護理工作檢查評比總結(jié);院內(nèi)外有關(guān)護理工作制度;各種會議紀(jì)要、記錄;護理人員的執(zhí)業(yè)注冊、進修、培訓(xùn)、出勤情況,以及獎、懲、缺陷事故等資料,均應(yīng)登記存檔。

3)各級護理人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案:主要包括個人學(xué)歷、經(jīng)歷、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技術(shù)考核情況,科研成果,學(xué)術(shù)論文,獎、懲及晉升材料等。

(2)護理業(yè)務(wù)技術(shù)檔案管理

1)護理部指定專人負責(zé)材料收集、登記和保管工作。應(yīng)保證材料的完整、清晰。

2)建立保管制度,平時分卷、分檔存放,年終進行分類、分冊裝訂,長期保管。

3)每位科護長配備電腦一臺,建立檔案與護理部聯(lián)網(wǎng)。

書寫經(jīng)驗64人覺得有用

在醫(yī)院里,護理技術(shù)檔案是非常重要的資料,它記錄了護理工作的方方面面,包括患者的病情變化、治療方案調(diào)整、護理措施實施情況等等。這些檔案不僅是醫(yī)護人員工作的重要參考,也是醫(yī)院管理的重要組成部分。因此,制定一套科學(xué)合理的管理制度就顯得尤為重要。

一開始的時候,可能有人會覺得這事挺簡單的,隨便定幾個條條框框就行了。但實際上,這可不是一件輕松的事。比如,檔案的分類就得好好琢磨一下。要是分得不清不楚,到時候找起來費勁不說,還容易出錯。記得有一次,我就看到有些醫(yī)院把內(nèi)科和外科的檔案混在一起,結(jié)果護士們找材料時東翻西找,浪費了不少時間。所以,分類一定要明確,最好能根據(jù)科室、患者類型、時間等因素進行劃分。

還有就是歸檔的問題。護理技術(shù)檔案可不是隨便丟進柜子里就算完事的。要確保每個檔案都有固定的存放位置,而且這個位置得方便取用。如果檔案太多,還得考慮增加存儲空間。當(dāng)然,光有地方還不夠,還得有人負責(zé)定期檢查和整理。有些人可能會覺得這事不重要,其實不然。要是檔案長期沒人管,很可能就會出現(xiàn)破損、丟失的情況。前陣子聽說某家醫(yī)院因為疏忽大意,導(dǎo)致一份關(guān)鍵檔案不見了,最后給醫(yī)院帶來了不小的麻煩。

至于查閱權(quán)限,這就更得慎重對待了。一般來說,只有相關(guān)的醫(yī)護人員才能查看檔案,這是為了保護患者的隱私。但有時候,其他部門也需要了解一些信息,這時候就得建立一套嚴(yán)格的審批流程。比如,行政部門要是想調(diào)閱檔案,就得經(jīng)過科室主任批準(zhǔn)才行。不過,有時候?qū)徟绦蚩赡軙晕?fù)雜一點,有些人會覺得麻煩,但這是為了保證信息安全,大家得理解。

書寫注意事項:

檔案的更新也得跟上節(jié)奏。護理工作是個動態(tài)的過程,患者的狀況隨時可能發(fā)生變化,相應(yīng)的護理措施也要及時調(diào)整。這就要求醫(yī)護人員在每次護理結(jié)束后,都要將最新的信息補充到檔案里去。要是有人圖省事,只記個大概,那可不行。畢竟,檔案可是用來指導(dǎo)后續(xù)工作的,馬虎不得。

小編友情提醒:

還得提醒一下,檔案的保存期限也不能一概而論。有的檔案可能只需要保存幾年,有的則需要長期保存。這得根據(jù)具體情況來決定。要是保存期限到了,還得按照規(guī)定進行銷毀,這也是為了防止不必要的麻煩。不過,有時候銷毀檔案的時候,可能會因為疏忽少銷毀了幾份,后來才發(fā)現(xiàn)不對勁。這種情況雖然不常見,但也得提防著點。

p中醫(yī)院檔案管理制度怎么寫(精選6篇)

中醫(yī)院的檔案管理制度是很重要的,因為這關(guān)系到醫(yī)院工作的順利開展。寫這樣的制度時,得先把檔案管理的目標(biāo)明確下來,比如確保檔案的安全、完整和有效利用。檔案室的位置要選在干燥通風(fēng)的地方,這樣可以減少檔案受損的風(fēng)險。文件歸檔的時候,分類工作要做好,像門診病歷、住院病歷之類的,
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