【第1篇】會計(jì)檔案管理制度怎么寫2850字
會計(jì)檔案管理制度（一）
1、公司的會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿（含備查帳簿）、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃 、財(cái)務(wù)分析等會計(jì)核算專業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤資料 。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)，必須切實(shí)加強(qiáng)對會計(jì)檔案的管理。
2、會計(jì)檔案由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，由主辦會計(jì)組織有關(guān)人員，嚴(yán)格按照《會計(jì)人員工作規(guī)則》要求，對會計(jì)檔案進(jìn)行定期收集，審查核對，分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進(jìn)行登記，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。年度的會計(jì)資料歸檔時(shí)間為次年的2月底以前。
3、會計(jì)檔案由主辦會計(jì)負(fù)責(zé)保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財(cái)務(wù)部定期不定期檢查會計(jì)檔案保管情況，及時(shí)處理檔案保管中存在的問題。
4、會計(jì)檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會計(jì)資料，按年、季、月順序立卷登記存放。
5、財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱檔案時(shí)必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規(guī)定順序及時(shí)歸還原處。
6、公司各部門因公需要查閱會計(jì)檔案時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意，由檔案管理人員接待查閱。
7、外單位人員因公需要查閱會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信及工作證，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細(xì)登記查閱會計(jì)檔案人的工作單位，查閱日期，會計(jì)檔案名稱及查閱事由。
8、會計(jì)檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能外借或復(fù)印，并辦理有關(guān)手續(xù)，外借期間不得轉(zhuǎn)借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。
9、會計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)和使用價(jià)值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。
10、會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由會計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見，由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定，嚴(yán)格審查，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，報(bào)上級方管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)派人監(jiān)毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應(yīng)保存的資料，按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
11、由于單位人員的變動，會計(jì)檔案需要移交時(shí)，由移交人辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
12、撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后，會計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
13、公司分設(shè)新單位時(shí)，由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財(cái)務(wù)移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據(jù)，原憑證、帳冊等會計(jì)資料必須留在老單位。
會計(jì)檔案管理制度（二）
第一章 總則
為了加強(qiáng)會計(jì)檔案 管理，保證會計(jì)檔案的安全、完整、及時(shí)，根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》及財(cái)政部《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。
第二章 會計(jì)檔案管理部門
1、公司檔案主管部門和財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)會計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會計(jì)檔案的具體管理工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在專門地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2、財(cái)務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司、必須建立會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度 ，保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
第三章 會計(jì)檔案歸檔的范圍
1、會計(jì)憑證：包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款（借款）對賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。
2、會計(jì)賬簿：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
3、財(cái)務(wù)報(bào)告：包括《會計(jì)制度》規(guī)定和主管部門臨時(shí)通知編報(bào)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)，月、季、年度會計(jì)報(bào)表，報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說明書。上級主管部門對報(bào)告的批復(fù)及社會審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。
4、其他會計(jì)核算資料：凡與會計(jì)核算緊密相關(guān)的，由會計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料。
5、增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。
第四章 會計(jì)檔案的整理
會計(jì)年終了后，應(yīng)將裝訂成冊的會計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會計(jì)檔案應(yīng)按會計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個(gè)類型的案卷，將各卷按順序編號。
1、會計(jì)憑證。
（1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。
（2）分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。
（3）裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2、會計(jì)賬簿
各種會計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他均需整理妥善保管。
（1）會計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其他內(nèi)容。
（2）會計(jì)賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個(gè)賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。
（3）活頁賬簿支空白頁后，將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫齊全，撤去賬尺，用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。
（4）會計(jì)賬簿的裝訂順序：會計(jì)賬簿裝訂封面―賬簿啟用表―賬戶目錄―按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁―會計(jì)賬簿裝訂封底。
（5）裝訂后的會計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。
（6）賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人的印章。
（7）裝訂后，會計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
（8）會計(jì)賬簿的編號為一年一編，編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。
3、會計(jì)報(bào)表
會計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。
第五章 會計(jì)檔案的歸檔保管
1、當(dāng)年的會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。
2、會計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。
3、機(jī)構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計(jì)檔案移交清冊，將全部案卷逐一點(diǎn)交，按管人員逐一接收。
第六章 會計(jì)檔案的借閱使用
1、財(cái)務(wù)部建立會計(jì)檔案清冊和借閱登記清冊。
2、凡需借會計(jì)檔案人員，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。
3、借閱會計(jì)檔案人員，不得在案卷中標(biāo)畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。
4、借閱會計(jì)檔案人員，不得將會計(jì)檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需要復(fù)制會計(jì)檔案的，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。
第七章 各種會計(jì)檔案保管期限
1、會計(jì)憑證保管15年。
2、會計(jì)賬簿保存15年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保25年。
3、會計(jì)報(bào)表保存10年，其中年度決算表永久保存。
4、發(fā)貨票保管5年。
第八章 會計(jì)檔案的銷毀
1、會計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)由檔案部門提出銷毀清單，匯同財(cái)務(wù)部門共同鑒定后，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，報(bào)經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門批準(zhǔn)后，方可銷毀。對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時(shí)為止。
2、按規(guī)定銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門和財(cái)會部門、審計(jì)部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案以前要認(rèn)真清點(diǎn)、核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第九章 附則
本制度自頒布之日起實(shí)施，未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理。
書寫經(jīng)驗(yàn)53人覺得有用
會計(jì)檔案管理這事，說復(fù)雜也復(fù)雜，說簡單也簡單。想寫好一個(gè)制度，得先搞清楚幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，比如檔案的重要性、保管的方式、查閱的流程什么的。要是沒個(gè)頭緒，寫出來的東西可能就東拼西湊，看著亂七八糟。
先說說檔案重要性這部分吧。會計(jì)檔案可是企業(yè)的命根子，不管是憑證、賬簿還是報(bào)表，都得好好保存。要是隨便一放，丟了或者損毀了，那后果不堪設(shè)想。所以在這塊兒，得強(qiáng)調(diào)一下誰負(fù)責(zé)、怎么負(fù)責(zé)，不然員工糊里糊涂的，出了問題也不知道找誰。
保管方式這塊兒，得具體點(diǎn)。比如，紙質(zhì)檔案要防潮防火，電子版的得有備份，還得定期檢查有沒有病毒什么的。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會漏掉一些細(xì)節(jié)，像是忘了提防鼠患，這就有點(diǎn)疏忽了。另外，檔案室的溫度濕度控制也很關(guān)鍵，不能光想著存檔，卻不注意環(huán)境條件。
至于查閱流程，這是個(gè)容易被忽視的地方。誰有權(quán)查？怎么申請？查完后怎么歸還？這些問題都要寫清楚。要是不明確這些，員工想查的時(shí)候找不到人，或者查完隨手一放，檔案就亂套了。但這里有個(gè)小問題，就是有些公司規(guī)定太死板，員工一申請就得走一堆流程，搞得大家都嫌麻煩。
還有一個(gè)需要注意的是檔案的銷毀。不是說檔案老了就隨便扔，得按照規(guī)定來，該銷毀的才銷毀。這中間得有審批程序，不能誰想銷毀就銷毀。但有時(shí)候?qū)懼贫鹊臅r(shí)候會忽略這一點(diǎn)，直接跳到保管和查閱，這就顯得不完整了。
寫制度的時(shí)候最好結(jié)合實(shí)際情況。比如有的企業(yè)規(guī)模小，檔案量不多，那制度就可以簡單些；要是企業(yè)規(guī)模大，檔案種類多，那就得詳細(xì)些。但有些寫作者可能直接套用別人的模板，不管自己企業(yè)的情況，這樣寫出來的制度就沒什么針對性。
【第2篇】某商業(yè)街地產(chǎn)公司會計(jì)檔案管理制度怎么寫950字
商業(yè)街地產(chǎn)公司會計(jì)檔案管理制度
1、公司的會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿(含備查帳簿)、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析等會計(jì)核算專業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)，必須切實(shí)加強(qiáng)對會計(jì)檔案的管理。
2、會計(jì)檔案由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，由主辦會計(jì)組織有關(guān)人員，嚴(yán)格按照《會計(jì)人員工作規(guī)則》要求，對會計(jì)檔案進(jìn)行定期收集，審查核對，分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進(jìn)行登記，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。年度的會計(jì)資料歸檔時(shí)間為次年的2月底以前。
3、會計(jì)檔案由主辦會計(jì)負(fù)責(zé)保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財(cái)務(wù)部定期不定期檢查會計(jì)檔案保管情況，及時(shí)處理檔案保管中存在的問題。
4、會計(jì)檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會計(jì)資料，按年、季、月順序立卷登記存放。
5、財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱檔案時(shí)必須向檔案管理人員打招呼，閱后按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處。
6、公司各部門因公需要查閱會計(jì)檔案時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意，由檔案管理人員接待查閱。
7、外單位人員因公需要查閱會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信及工作證，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細(xì)登記查閱會計(jì)檔案人的工作單位，查閱日期，會計(jì)檔案名稱及查閱事由。
8、會計(jì)檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能外借或復(fù)印，并辦理有關(guān)手續(xù)，外借期間不得轉(zhuǎn)借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。
9、會計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)和使用價(jià)值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。
10、會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由會計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見，由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定，嚴(yán)格審查，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)派人監(jiān)毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應(yīng)保存的資料，按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
11、由于單位人員的變動，會計(jì)檔案需要移交時(shí)，由移交人辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
12、撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后，會計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
13、公司分設(shè)新單位時(shí)，由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財(cái)務(wù)移交表， 雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據(jù)，原憑證、帳冊等會計(jì)資料必須留在老單位。
書寫經(jīng)驗(yàn)20人覺得有用
會計(jì)檔案管理對于商業(yè)街地產(chǎn)公司來說至關(guān)重要，因?yàn)檫@關(guān)系到公司的財(cái)務(wù)安全和合規(guī)性。在制定制度的時(shí)候，首先要明確檔案的范圍，包括發(fā)票、憑證、合同等重要文件。這些文件需要分類存放，確保查找方便。比如，將年度財(cái)務(wù)報(bào)告單獨(dú)歸檔，便于未來審計(jì)時(shí)快速定位。
在實(shí)際操作中，有些細(xì)節(jié)需要注意。比如，某些文件可能涉及到敏感信息，這類文件應(yīng)該加密存儲，并限制訪問權(quán)限。另外，紙質(zhì)檔案要定期檢查，防止受潮或蟲蛀。如果發(fā)現(xiàn)有損壞的情況，應(yīng)及時(shí)修復(fù)或復(fù)印備份。至于電子檔案，則要定期進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移，確保數(shù)據(jù)不會因?yàn)榧夹g(shù)更新而丟失。
制定制度時(shí)，還需要考慮到人員分工的問題。每個(gè)部門負(fù)責(zé)的檔案種類不同，比如銷售部主要負(fù)責(zé)客戶合同，而財(cái)務(wù)部則側(cè)重于票據(jù)管理。因此，各崗位的職責(zé)必須清晰劃分，避免出現(xiàn)責(zé)任模糊的情況。當(dāng)然，這也要求管理層定期組織培訓(xùn)，提高員工的檔案管理意識。
有時(shí)，公司在快速發(fā)展過程中會遇到一些突發(fā)狀況。例如，某個(gè)項(xiàng)目突然需要調(diào)取幾年前的合同，但由于沒有做好規(guī)劃，導(dǎo)致文件難以找到。這就提醒我們，在日常工作中，除了做好基礎(chǔ)管理外，還要留出一定的冗余時(shí)間，以便應(yīng)對特殊情況。
書寫注意事項(xiàng)：
檔案室的環(huán)境也很關(guān)鍵。溫度和濕度都會影響檔案的保存質(zhì)量，所以要配備相應(yīng)的設(shè)備來維持適宜的環(huán)境條件。還有，檔案室最好安排專人值守，防止無關(guān)人員隨意進(jìn)出，造成不必要的麻煩。
【第3篇】公司會計(jì)檔案管理制度怎么寫2300字
公司會計(jì)檔案管理制度范本
1.目的:會計(jì)檔案是檔案的重要組成部分，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。為了加強(qiáng)會計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會計(jì)檔案管理制度，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，制定本辦法。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。
3.會計(jì)檔案管理體系
3.1公司檔案室、財(cái)務(wù)部及各獨(dú)立核算單位檔案室應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會計(jì)檔案。
3.2公司總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)會計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
3.3各單位必須加強(qiáng)對會計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
4.會計(jì)檔案范圍
4.1會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳薄和會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
4.2會計(jì)憑證類:原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計(jì)憑證。
4.3會計(jì)帳薄類:總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄，其他會計(jì)帳薄。
4.4財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明和其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4.5財(cái)會電算化檔案:主要是存儲會計(jì)數(shù)據(jù)和程序的磁盤或光盤及其它存儲介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其它會計(jì)資料。
4.6其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，物資盤存表，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊等。
5.各單位每年形成的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。
5.1當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。
5.2移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
6.會計(jì)檔案不得自行借出。
6.1如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供會計(jì)資料的查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復(fù)印財(cái)會資料時(shí)，應(yīng)事前由公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)。
6.2各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。
7.會計(jì)檔案的保管期
7.1分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(會計(jì)檔案保管期限表附后)。
7.2會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。
7.3本辦法規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類會計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。
7.4各單位會計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理。
8.會計(jì)檔案的銷毀
8.1保管期滿的會計(jì)檔案，除本辦法規(guī)定不得銷毀的情形外，可以按照以下程序銷毀:
8.1.1由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容;
8.1.2單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見;
8.1.3銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;
8.1.4監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
8.2保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。
8.3正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀。
9.會計(jì)檔案的管理
9.1采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案。
9.2單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管公司或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案代管。法律、行政法規(guī)規(guī)定的，從其規(guī)定。
9.3單位分立后原單位存續(xù)的，其會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案。單位分立后原機(jī)構(gòu)代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.4單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案，對其中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.5單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。
9.6在建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.7單位之間交接會計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。
9.7.1移交會計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計(jì)檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容;
9.7.2交接會計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
9.8預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。
公司會計(jì)檔案保管期限表(略)
10.附則:
10.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
10.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
10.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
書寫經(jīng)驗(yàn)62人覺得有用
寫公司會計(jì)檔案管理制度，得先把制度的目的和背景說清楚。不是為了應(yīng)付檢查才弄的，而是為了讓賬目管理有序，方便日后查閱，也便于內(nèi)部監(jiān)督。一開始可以簡單講講為什么需要這么個(gè)制度，比如企業(yè)規(guī)模大了以后，財(cái)務(wù)資料越來越多，要是沒個(gè)規(guī)矩，找起東西來就像大海撈針。
接著就得細(xì)化具體的要求了。比如，會計(jì)檔案歸檔的時(shí)間節(jié)點(diǎn)很重要，一般是在季度末或者年度終了后的一個(gè)月內(nèi)完成整理歸檔。這個(gè)時(shí)間點(diǎn)大家心里有個(gè)譜，工作起來就不會亂套。不過這里頭也有需要注意的地方，有些特殊情況可能會拖慢進(jìn)度，像是遇到節(jié)假日或者其他不可控因素，這時(shí)候就要提前做好預(yù)案，別到時(shí)候手忙腳亂。
分類也很關(guān)鍵。收入憑證、支出憑證、各種報(bào)表，都得按類別分開存檔，而且每個(gè)類別下面還要細(xì)分到具體的項(xiàng)目。比如采購類的文件就單獨(dú)放一塊兒，銷售類的另放一處，這樣既便于查找，也能減少混淆。不過有時(shí)候因?yàn)闃I(yè)務(wù)繁忙，分類的時(shí)候可能會遺漏掉一些細(xì)節(jié)，這就需要負(fù)責(zé)人時(shí)不時(shí)抽查一下，看看有沒有疏漏。
保管環(huán)境也是個(gè)大事。檔案室要保持干燥通風(fēng)，溫度濕度都要控制好，不然紙質(zhì)文件容易發(fā)黃變脆。還有就是防盜防火，畢竟這些東西都是企業(yè)的命根子。有時(shí)候員工進(jìn)出檔案室比較隨意，可能會忘了隨手關(guān)門，這就需要制定一些簡單的提醒措施，比如貼個(gè)溫馨提示之類的。
借閱流程也不能省略。誰想借閱、借閱什么材料、什么時(shí)候歸還，這些都需要登記備案。而且借閱人必須簽個(gè)字，表明已經(jīng)知曉相關(guān)規(guī)定。但有時(shí)候借閱手續(xù)可能會被忽略，尤其是急著用的時(shí)候，這就得強(qiáng)調(diào)一下紀(jì)律的重要性，讓大家知道規(guī)矩不是擺設(shè)。
小編友情提醒：
定期清查也很重要。每隔一段時(shí)間，得把庫存的檔案核對一遍，看看有沒有遺失或者損壞的情況。如果發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)補(bǔ)救，不能等到出了大問題才去補(bǔ)救。不過在實(shí)際操作中，可能會有人覺得清查麻煩，想著能省則省，這就得從思想上說服他們，讓他們明白定期清查的好處。
【第4篇】財(cái)務(wù)報(bào)告與會計(jì)檔案管理制度范例怎么寫700字
財(cái)務(wù)報(bào)告與會計(jì)檔案管理制度
第一條 財(cái)務(wù)報(bào)告是財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性文件，包括財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況說明書。每年年終公司按期將年度財(cái)務(wù)報(bào)表及年審查賬報(bào)告一起報(bào)董事會。
第二條 按公司的規(guī)定，公司應(yīng)上報(bào)的年度報(bào)表有下列幾種:資產(chǎn)負(fù)債表、管理費(fèi)用表、財(cái)務(wù)狀況變動表、損益表、營業(yè)費(fèi)用表、投資收益表、固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊表、營業(yè)外收支情況表、利潤及利潤分配表、應(yīng)交稅金明細(xì)表、存貨結(jié)存表、財(cái)務(wù)狀況比率分析表等，各報(bào)表上報(bào)前財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真逐級復(fù)核，減少差錯(cuò)，確保各類報(bào)表的正確性。
第三條 綜合反映評價(jià)本企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的指標(biāo)體系包括:“流動比率”、“速動比率”、“應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率”、“存貨周轉(zhuǎn)率”、“資產(chǎn)負(fù)債率”、“費(fèi)用率”、“銷售利潤率”、“資本金利潤表”、“營業(yè)收入利稅表”、“利息償還倍數(shù)”等。
第四條 按照企業(yè)行業(yè)的特點(diǎn)，將所有的會計(jì)檔案按其重要性分為三類，分別存檔、保管。
1. 會計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)程序軟件、會計(jì)賬簿、“物料、材料收發(fā)結(jié)存明細(xì)賬”、“會計(jì)人員交接單”、財(cái)務(wù)計(jì)劃、“會計(jì)師事務(wù)所年審、驗(yàn)資報(bào)告”、“賬戶余額表”等為第一類;
2. 借款、裝修、訂貨合同，經(jīng)濟(jì)合同分析資料，工資資料、成本報(bào)表、材料價(jià)目表以及下發(fā)文件，年度、月度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份等為第二類;
3.產(chǎn)品還原表、日報(bào)表、驗(yàn)收單、領(lǐng)用單、各類賬單、轉(zhuǎn)撥單、工作底稿等為第三類。
第五條 企業(yè)財(cái)務(wù)部設(shè)兩個(gè)兼職檔案員分管本部門各類檔案。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)歸檔的資料平時(shí)自行管理備查，到年終列出清單，統(tǒng)一交兼職檔案員保管，其余屬自行保管的資料應(yīng)按月份整理，于次月初登記、造冊。各檔案應(yīng)分類裝訂成冊、存放有序、方便查找，并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。
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書寫經(jīng)驗(yàn)17人覺得有用
財(cái)務(wù)報(bào)告和會計(jì)檔案管理是個(gè)很關(guān)鍵的事情，這關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營情況能不能被準(zhǔn)確反映。寫這樣的制度時(shí)，得先搞清楚企業(yè)有哪些具體的業(yè)務(wù)流程，這樣才能制定出適合的規(guī)則。比如，財(cái)務(wù)報(bào)告編制前需要確保所有的原始憑證都齊全，而且這些憑證必須真實(shí)可靠。要是憑證有問題，那后續(xù)的工作就會出錯(cuò)。
會計(jì)檔案的保存也很重要，它包括各種賬簿、報(bào)表和憑證等資料。這些資料不能隨便亂放，得有專門的地方存放，并且要做好分類標(biāo)記，這樣找起來才方便。如果檔案管理混亂，一旦出了問題就麻煩了。所以，制定這個(gè)制度的時(shí)候，要把檔案歸檔、保管、調(diào)閱這些環(huán)節(jié)都考慮到。
在實(shí)際操作中，有些細(xì)節(jié)容易被忽略。比如，有時(shí)候人們會認(rèn)為只要把憑證裝訂好就行，但實(shí)際上還應(yīng)該檢查一下有沒有缺頁少項(xiàng)的情況。還有，檔案室的環(huán)境也要注意，溫度濕度都要控制好，不然紙質(zhì)文件容易受損。這些都是需要在制度里明確規(guī)定的。
書寫注意事項(xiàng)：
對于財(cái)務(wù)報(bào)告的審核工作，不僅要核對數(shù)字是否正確，還要看是不是符合相關(guān)的法律法規(guī)。有時(shí)候，因?yàn)闀r(shí)間緊迫，審核人員可能草草了事，結(jié)果就忽略了某些重要的細(xì)節(jié)。因此，在制度里必須強(qiáng)調(diào)認(rèn)真細(xì)致的重要性，不能因?yàn)橼s進(jìn)度而放松要求。
制定制度的時(shí)候，還要考慮到各部門之間的協(xié)調(diào)配合。財(cái)務(wù)部門制作報(bào)告，其他部門提供相關(guān)數(shù)據(jù)，大家得保持溝通順暢。要是某個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)，會影響到整個(gè)流程。所以，要提前約定好每個(gè)部門的責(zé)任范圍，出現(xiàn)問題時(shí)能及時(shí)找到責(zé)任人。
【第5篇】x地產(chǎn)公司會計(jì)檔案管理制度怎么寫850字
地產(chǎn)公司會計(jì)檔案管理制度
為了加強(qiáng)會計(jì)檔案管理，特制定本公司管理辦法。
第一條 會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:
一.會計(jì)憑證類:原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計(jì)憑證。
二.會計(jì)賬簿類:總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計(jì)賬簿。
三.財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括財(cái)務(wù)報(bào)表、附表、附表及文字說明，審計(jì)報(bào)告，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
四.其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊。
第二條 會計(jì)檔案的保存
一.會計(jì)憑證按憑證類型、月份及編號順序每月裝訂成冊，標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬主管)，專人歸檔保存，歸檔前應(yīng)加以裝訂。
二.會計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年度，按時(shí)歸檔，指定專人保管，并分類填制目錄。
三.會計(jì)檔案在財(cái)務(wù)部存放期為二年，二年后由資料員整理歸檔交公司檔案室保存。
第三條 會計(jì)檔案保管期限
一.會計(jì)憑證類:
1.原始憑證15年
2.記賬憑證15年
3.匯總憑證15年
二.會計(jì)賬簿類:
1.總賬15年
2.明細(xì)賬15年
3.日記賬15年(其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年)
4.固定資產(chǎn)卡片報(bào)廢清理后5年
5.輔助賬簿15年
三.財(cái)務(wù)報(bào)告類:
1.月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年
2.年度財(cái)務(wù)報(bào)告永久
3.審計(jì)報(bào)告永久
四.其他類:
1、會計(jì)移交清冊15年
2、會計(jì)檔案保管清冊永久
3、會計(jì)檔案銷毀清冊永久
4、銀行余額調(diào)節(jié)表5年
5、銀行對賬單5年
第四條 會計(jì)檔案的借用
一.財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會計(jì)檔案時(shí)，必須按制度順序及時(shí)歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù);
二.外單位人員因公需要查閱會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位證明，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后，方能由檔案人員接待查閱;
三.會計(jì)擋案一般禁止攜帶外出，如有特殊情況，需帶出或復(fù)制時(shí)，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并限時(shí)歸還。
第五條 由于會計(jì)人員或會計(jì)機(jī)構(gòu)改變等原因而使會計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
書寫經(jīng)驗(yàn)27人覺得有用
x地產(chǎn)公司會計(jì)檔案管理制度怎么寫
寫制度這事，得結(jié)合實(shí)際情況，不能光套模板。像會計(jì)檔案管理，重要的是從實(shí)際工作出發(fā)，明確流程，確保資料完整。一開始得把檔案分類搞清楚，哪些是財(cái)務(wù)報(bào)表，哪些是合同文件，都要分門別類。像財(cái)務(wù)報(bào)表這類，得定期歸檔，別等到年底才發(fā)現(xiàn)一堆東西沒整理。
檔案存放的地方也得講究，最好有個(gè)專門的庫房，濕度溫度都得控制好，不然紙質(zhì)材料容易發(fā)黃變脆。而且鑰匙不能隨便給誰都能開，得有專人負(fù)責(zé)，這人還得靠譜，不能三天打魚兩天曬網(wǎng)。平時(shí)調(diào)閱檔案也得登記，誰借了什么，什么時(shí)候還的，都得記清楚。要是有人借了不按時(shí)歸還，這事就得嚴(yán)肅處理，不然檔案亂了套就麻煩了。
記得有一次，有個(gè)同事覺得手續(xù)太麻煩，就偷偷把檔案帶出去復(fù)印，結(jié)果忘在咖啡館了，差點(diǎn)造成泄密。這事提醒我們，制度執(zhí)行不能松懈，哪怕是個(gè)小環(huán)節(jié)，也不能掉鏈子。另外，電子檔案也要同步備份，現(xiàn)在信息化這么普及，紙質(zhì)和電子雙保險(xiǎn)才踏實(shí)。
其實(shí)制度制定好后，不是一勞永逸的事。每隔一段時(shí)間得檢查一下執(zhí)行情況，看看有沒有漏洞。比如檔案柜是不是鎖得好好的，臺賬記錄是不是完整。要是發(fā)現(xiàn)問題，就得及時(shí)調(diào)整，不能等出了大問題才想起來補(bǔ)救。像我之前見過一家公司，因?yàn)闄n案管理不到位，導(dǎo)致一些關(guān)鍵票據(jù)丟失，最后還得重新跑手續(xù)，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。
檔案管理這事說復(fù)雜也復(fù)雜，說簡單也簡單，關(guān)鍵是要有責(zé)任心。有些人總覺得這事瑣碎，不愿意多花心思，但其實(shí)細(xì)節(jié)決定成敗。就像每天下班前順手把當(dāng)天的單據(jù)整理好，放到指定位置，日積月累下來，就會發(fā)現(xiàn)工作輕松不少。
【第6篇】實(shí)小會計(jì)檔案管理制度怎么寫400字
市實(shí)小會計(jì)檔案管理制度
1、在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作中財(cái)務(wù)活動完成過程中形成的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表、會計(jì)移交清冊、檔案銷毀清冊和其它資料是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
2、對每年的會計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)經(jīng)辦人按歸檔要求，負(fù)責(zé)立卷裝訂成冊，并按會計(jì)檔案名稱規(guī)定，劃出明確的保管期限。
3、對本單位的會計(jì)檔案，必須科學(xué)管理、妥善保管，設(shè)立專人、專室、專柜存放，做到存放有序，查找方便，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放、嚴(yán)禁毀失、散失或泄密。
4、本單位保存的會計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，查閱時(shí)，應(yīng)經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意，查閱后及時(shí)歸還，向外單位提供利用時(shí)，要有正式介紹信經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方能查閱，檔案原則上不得借出，如有特殊需要，需經(jīng)上級主管單位批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊、并應(yīng)限期歸還。
5、建立健全檔案借閱簿，凡本單位或外單位查閱，借出必須登記。
6、檔案管理人員變動時(shí)，應(yīng)輸交接手續(xù)、并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方能變動。
書寫經(jīng)驗(yàn)55人覺得有用
制定管理制度的時(shí)候，得從實(shí)際工作需求出發(fā)。比如說實(shí)小的會計(jì)檔案管理，這個(gè)制度肯定要涵蓋檔案的收集、整理、保管和利用這幾個(gè)環(huán)節(jié)。檔案收集這部分，需要明確哪些文件必須歸檔，像是財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證之類，還有就是什么時(shí)候收集，是不是每個(gè)月末都要收齊。整理這部分，得規(guī)定怎么分類，是按時(shí)間分還是按業(yè)務(wù)性質(zhì)分，分類標(biāo)準(zhǔn)要清楚。保管這部分很重要，庫房的環(huán)境得符合要求，溫度濕度都有講究，還要定期檢查，看看有沒有蟲蛀或者霉變的情況。
保管過程中，還得考慮安全問題。檔案室的門鎖要結(jié)實(shí)，最好裝個(gè)監(jiān)控，進(jìn)出的人都得登記，尤其是那些外單位來查閱檔案的人員。利用這部分也很關(guān)鍵，要是老師或者其他部門想查賬，得有個(gè)申請流程，不能隨便就讓人看。當(dāng)然，有些特別敏感的信息，像是學(xué)生的個(gè)人信息什么的，就不能隨便給人看，這涉及到隱私保護(hù)的問題。
不過有時(shí)候在寫這些制度的時(shí)候，容易把一些細(xì)節(jié)忽略掉。比如我在寫保管部分的時(shí)候，就差點(diǎn)忘了說庫房的通風(fēng)情況，這其實(shí)挺重要的。檔案不能放在潮濕的地方，不然紙張會發(fā)黃甚至爛掉。還有一次寫到利用部分時(shí)，把“查詢”寫成了“查尋”，雖然意思差不多，但總覺得有點(diǎn)別扭。
制定制度的時(shí)候，除了考慮具體的操作流程，還得注意和上級的規(guī)定保持一致。實(shí)小的會計(jì)檔案管理肯定也要符合國家的會計(jì)檔案管理辦法，所以得仔細(xì)對照一下相關(guān)的法律法規(guī)。另外，制度出來后不是一成不變的，隨著學(xué)校的發(fā)展，可能需要不斷調(diào)整，像電子檔案這部分，現(xiàn)在越來越重要了，是不是應(yīng)該增加一些關(guān)于電子檔案管理的內(nèi)容，這個(gè)就得根據(jù)實(shí)際情況慢慢摸索。
制度寫完后，最好能組織相關(guān)人員開個(gè)會，大家一起討論討論，聽聽大家的意見。有時(shí)候一線的工作人員最有發(fā)言權(quán)，他們知道哪些地方不好操作，這樣修改后的制度才能真正實(shí)用。當(dāng)然，在開會的時(shí)候也得注意方式方法，不能太死板，氣氛太嚴(yán)肅的話，大家可能就不愿意提意見了。
