【第1篇】財(cái)務(wù)檔案管理制度怎么寫2250字
財(cái)務(wù)檔案管理制度
一、目的：
為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)檔案的科學(xué)管理，建立、健全會(huì)計(jì)檔案的管理制度，完善財(cái)務(wù)檔案管理工作，使其規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度用于財(cái)務(wù)部檔案的管理。
三、檔案管理職責(zé)
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)檔案的整理、編號(hào)、調(diào)閱、借閱等，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的安全、完整、保密負(fù)責(zé)，對(duì)于應(yīng)當(dāng)入庫(kù)保管的資料應(yīng)及時(shí)入庫(kù)納入管理。
四、財(cái)務(wù)檔案定義
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算的資料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。
五、會(huì)計(jì)檔案范圍
包含會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等四個(gè)部分。
（一）會(huì)計(jì)憑證
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明。它包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
（二）會(huì)計(jì)賬簿、
會(huì)計(jì)賬簿是一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁(yè)組成，以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助記備查簿等。
（三）會(huì)計(jì)報(bào)表
會(huì)計(jì)報(bào)表是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書面文件，有主要財(cái)務(wù)反映指標(biāo)快報(bào)，月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表、中期會(huì)計(jì)報(bào)表、年度會(huì)計(jì)報(bào)表。包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、會(huì)計(jì)報(bào)表附表、附注、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書等。
（四） 其他會(huì)計(jì)核算資料
其他會(huì)計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇，與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。會(huì)計(jì)電算化存貯在磁盤上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)資料均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案管理。
六、會(huì)計(jì)檔案的裝訂和保管
會(huì)計(jì)檔案的裝訂：會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂。會(huì)計(jì)憑證的裝訂，一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證按年分月妥善保管。
（一）會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：
（1）分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全；
（2）摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整；
（3）整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全；
（二）會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求：
（1）裝訂盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱。
（2）憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證；
（3）裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀大方。
（三）會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)：
（1）每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)。
（2）在封面上編好卷號(hào)，會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)后，裝入會(huì)計(jì)憑證檔案盒以便妥善保護(hù)。按編號(hào)順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào)，以便于調(diào)閱。
（四）會(huì)計(jì)檔案的保管要求。
（1）會(huì)計(jì)檔案室應(yīng)選擇在干燥防水的地方，并遠(yuǎn)離易燃品堆放地，周圍應(yīng)備有防火器材。
（2）會(huì)計(jì)檔案應(yīng)放在專用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找。
（3）會(huì)計(jì)檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，以防蟲蛀、防鼠咬。
（4）會(huì)計(jì)檔案室保持通風(fēng)透光，并有適當(dāng)?shù)目臻g、通道和查閱的地方，以利查閱，并防止潮濕；
（5）設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密；
（6） 會(huì)計(jì)電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
（五）檔案保管期限
（1）原始憑證、記賬憑證、匯總憑證 15年
（2）銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單 5年
（3）日記賬15年。其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬 25年
（4）明細(xì)賬、總賬、輔助賬 15年
（5）固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管 5年
（6）主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表（包括文字分析） 3年
（7）月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表（包括文字分析） 5年
（8）年度會(huì)計(jì)報(bào)表（包括文字分析） 永久
（9）會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè)永久
（10）主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議 永久
七、會(huì)計(jì)檔案的借閱
（一）會(huì)計(jì)檔案為本單位所利用，原則上不得借出，有特殊需要須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員批準(zhǔn)。
（二）外部借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)；單位內(nèi)部人員借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。
（三）本單位人員需要檔案資料，在登記報(bào)批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復(fù)印。
（四）借閱會(huì)計(jì)檔案人員不得在案卷中亂畫、標(biāo)記、拆散原卷冊(cè)，也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件（如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件）。
八、會(huì)計(jì)檔案的銷毀
（1）會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)由檔案部門提出銷毀意見，會(huì)同財(cái)務(wù)部門共同鑒定、編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后方可予以銷毀。
（2）會(huì)計(jì)檔案保管期滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案，不得銷毀。
（3）銷毀檔案前，應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列的項(xiàng)目逐一清查核對(duì)；各單位銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)應(yīng)由檔案部門和財(cái)會(huì)部門共同派員監(jiān)銷，會(huì)計(jì)檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊(cè)”上簽章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負(fù)責(zé)，同時(shí)將監(jiān)銷情況寫出書面報(bào)告一式兩份，一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案?jìng)洳椤?/p>
書寫經(jīng)驗(yàn)49人覺得有用
財(cái)務(wù)檔案管理挺復(fù)雜的，尤其是涉及到公司內(nèi)部運(yùn)作的時(shí)候。一開始得搞清楚哪些文件需要存檔，像是發(fā)票、合同什么的，這些東西都得好好保管。最好能有個(gè)清單，這樣以后找起來(lái)方便，不然翻箱倒柜的多麻煩。
制定制度的時(shí)候，得結(jié)合公司的實(shí)際情況，不能照搬別人的模式。有些小企業(yè)可能覺得沒(méi)必要太講究，但其實(shí)不然，要是哪天審計(jì)部門過(guò)來(lái)查賬，沒(méi)個(gè)規(guī)范的檔案管理可就麻煩了。比如，某次有個(gè)同事把一張重要的增值稅專用發(fā)票隨手塞進(jìn)抽屜，后來(lái)找不到了，結(jié)果財(cái)務(wù)總監(jiān)差點(diǎn)急得跳腳。
檔案存放的地方也很關(guān)鍵，得確保安全，防止被偷或者損壞。以前有個(gè)公司，檔案室就在一樓，結(jié)果有一次暴雨，水漫進(jìn)去了，好多資料泡壞了。所以，選址的時(shí)候一定要考慮到環(huán)境因素，別圖省事隨便找個(gè)地方放就行。
分類這事也不能馬虎，得按類別分開，像會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表之類的，最好還能標(biāo)注好時(shí)間，這樣查詢起來(lái)效率高。有時(shí)候工作忙起來(lái)，一個(gè)人記不清就把文件亂堆，結(jié)果自己也暈頭轉(zhuǎn)向。記得有個(gè)新來(lái)的會(huì)計(jì)助理，剛?cè)肼毦陀龅竭@種狀況，后來(lái)花了大半天才理清楚。
還有就是歸檔的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，不能拖太久。有些文件當(dāng)天就能處理完的就得當(dāng)天歸檔，不能擱置在那里不管。要是總是往后拖延，時(shí)間一長(zhǎng)就容易忘記具體細(xì)節(jié)，到時(shí)候出了問(wèn)題就不好說(shuō)了。像上個(gè)月我們部門就有這么一件事，因?yàn)闆](méi)及時(shí)歸檔，導(dǎo)致月底盤點(diǎn)的時(shí)候差點(diǎn)遺漏掉一筆資金往來(lái)記錄。
電子檔案也不能忽視，現(xiàn)在很多公司都開始用電子系統(tǒng)管理文件了。不過(guò)在錄入的時(shí)候得仔細(xì)核對(duì)，別把數(shù)字輸錯(cuò)了。曾經(jīng)有個(gè)同事在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，不小心把金額的小數(shù)點(diǎn)位置弄反了，最后導(dǎo)致整個(gè)季度的數(shù)據(jù)都出了偏差。雖然是個(gè)小問(wèn)題，但處理起來(lái)費(fèi)了不少工夫。
最后一點(diǎn)，定期檢查也很重要，不能光顧著存檔就不管了。每隔一段時(shí)間，應(yīng)該組織人員對(duì)檔案進(jìn)行一次全面的核查，看看有沒(méi)有缺失或者破損的情況。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)修補(bǔ)或者補(bǔ)充，這樣才能保證檔案管理工作的持續(xù)性和完整性。
【第2篇】物業(yè)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度怎么寫650字
物業(yè)公司財(cái)務(wù)制度之會(huì)計(jì)檔案管理
第一條 會(huì)計(jì)檔案管理根據(jù)國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合具體實(shí)際，建立會(huì)計(jì)檔案管理制度。
第二條 財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、組卷、歸檔工作。平時(shí)逐月做好記帳憑證、報(bào)表的裝訂工作并加蓋有關(guān)人員的印章。按照檔案標(biāo)準(zhǔn)要求，年度終了后，在次年三月以前做好報(bào)表、帳簿的立卷、裝訂工作，按報(bào)表、帳簿、憑證順序排列，編好案卷號(hào)，抄寫案卷目錄一式三份，一份會(huì)計(jì)部門保存，一份存入檔案箱，一份隨同檔案移交檔案室保管。
第三條 會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)管理部保存一年后，移交檔案室保管，移交時(shí)，雙方在移交清單上簽字，明確責(zé)任。
第四條 會(huì)計(jì)人員和檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作，必須辦好移接交手續(xù)后才能離職。
第五條 會(huì)計(jì)檔案應(yīng)做到科學(xué)管理，即:存放有序、查找方便、防蛀、防鼠、防霉，防火，確保檔案資料的完整、安全。
第六條 非財(cái)務(wù)人員查閱檔案，須經(jīng)財(cái)務(wù)部及檔案管理人員同意;財(cái)務(wù)部人員查閱，須經(jīng)檔案管理人員同意;外單位查閱應(yīng)憑該單位介紹信，經(jīng)檔案主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。查閱檔案應(yīng)辦理必要的登記手續(xù)。會(huì)計(jì)檔案不得外借，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可提供復(fù)印件。
第七條 會(huì)計(jì)檔案保管到期，由檔案室提出銷毀意見，會(huì)同會(huì)計(jì)部門審查鑒定，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，由公司總經(jīng)理簽署意見。同時(shí)將需永久保存的有關(guān)憑證抽出組成永久案卷保管。
第八條 銷毀檔案時(shí)應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、檔案機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷參加，參加人員應(yīng)對(duì)批準(zhǔn)銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，并在銷毀清冊(cè)上簽字，并將監(jiān)銷情況報(bào)告總經(jīng)理。銷毀清冊(cè)列入會(huì)計(jì)檔案作永久保存。
書寫經(jīng)驗(yàn)85人覺得有用
物業(yè)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度的制定需要結(jié)合實(shí)際情況，既要考慮到日常工作的便捷性，也要確保資料的安全性和合規(guī)性。通常來(lái)說(shuō)，這類制度文件應(yīng)該涵蓋檔案的分類、歸檔流程、保管期限以及查閱權(quán)限等內(nèi)容。比如，對(duì)于各類票據(jù)和憑證，應(yīng)該按照時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)登記，這樣不僅便于查找，也能在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)快速定位責(zé)任環(huán)節(jié)。不過(guò)有時(shí)候在具體執(zhí)行過(guò)程中，可能會(huì)因?yàn)槿藛T變動(dòng)導(dǎo)致交接不清，這就要求在制度里明確交接的具體步驟，包括哪些關(guān)鍵信息必須記錄完整。
在實(shí)際操作中，有些細(xì)節(jié)容易被忽視。例如，有些公司會(huì)將電子版的財(cái)務(wù)報(bào)表直接存放在普通u盤里，這種方式雖然方便攜帶，但安全性卻難以保障。因此，建議采用加密存儲(chǔ)設(shè)備，并定期更新密碼策略。另外，關(guān)于檔案的保存環(huán)境也有講究，溫度過(guò)高或濕度過(guò)大都可能影響紙質(zhì)文檔的壽命。如果條件允許的話，可以考慮購(gòu)置專門的檔案柜，既能防潮又能防火。
為了保證制度的有效實(shí)施，還應(yīng)當(dāng)設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。比如，由專人負(fù)責(zé)定期檢查檔案是否符合規(guī)定存放位置，同時(shí)也要核查是否有未及時(shí)歸檔的情況發(fā)生。當(dāng)然，這并不意味著所有的檢查都要采取嚴(yán)格的審查方式，有時(shí)候通過(guò)簡(jiǎn)單的抽查就能達(dá)到預(yù)期效果。畢竟，過(guò)于繁瑣的程序反而會(huì)讓員工產(chǎn)生抵觸情緒，進(jìn)而影響工作效率。
至于查閱權(quán)限，則需根據(jù)職位等級(jí)來(lái)劃分。一般來(lái)說(shuō)，高層管理人員擁有全面查看的權(quán)利，而基層員工只能接觸與自己工作相關(guān)的部分。當(dāng)然，特殊情況除外，比如遇到重大審計(jì)項(xiàng)目時(shí)，就需要打破常規(guī)限制，允許相關(guān)人員臨時(shí)獲取更多資料。不過(guò)需要注意的是，每次查閱都應(yīng)做好詳細(xì)記錄，包括查閱人姓名、查閱日期及查閱目的等信息，以便日后追溯。
小編友情提醒：
制度并不是一成不變的，隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，難免會(huì)出現(xiàn)新的需求。因此，每隔一段時(shí)間就要對(duì)現(xiàn)有制度進(jìn)行評(píng)估調(diào)整，確保其始終適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)。如果發(fā)現(xiàn)某些條款存在漏洞或者不合理之處，應(yīng)及時(shí)修訂完善，而不是一味地沿用舊規(guī)。畢竟，只有不斷優(yōu)化才能真正發(fā)揮制度應(yīng)有的作用。
【第3篇】物業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)檔案管理專項(xiàng)制度怎么寫700字
物業(yè)財(cái)務(wù)管理專項(xiàng)制度之財(cái)務(wù)檔案管理
1、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:
1.1會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。
1.2會(huì)計(jì)帳簿類:總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會(huì)計(jì)帳簿。
1.3財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
1.4其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
2、管理處每年形成的會(huì)計(jì)檔案，必須由財(cái)務(wù)部按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
3、財(cái)務(wù)出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
4、各管理處的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，需經(jīng)公司總部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并必須辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
5、財(cái)務(wù)部必須建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。
6、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。各管理處的會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》的規(guī)定期限保管。
7、會(huì)計(jì)檔案的銷毀按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)、債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，必須單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，必須在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
9、采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，必須保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。
書寫經(jīng)驗(yàn)37人覺得有用
物業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理專項(xiàng)制度的編寫，得結(jié)合實(shí)際工作需求和單位具體情況。這類制度通常用來(lái)明確檔案收集、整理、保管及使用的流程，確保財(cái)務(wù)信息的安全性和完整性。在起草時(shí)，要先理清檔案類型，比如會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等，接著規(guī)定每種檔案從生成到歸檔的具體步驟。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，有些同事可能習(xí)慣把“憑證裝訂”寫成“憑據(jù)裝訂”，雖然不影響理解，但最好統(tǒng)一規(guī)范。
制定過(guò)程中，還可以參考上級(jí)部門的要求，比如是否需要電子化存檔，還有檔案保存年限的規(guī)定。如果單位規(guī)模較大，建議設(shè)立專門的檔案室，配備防火、防潮設(shè)備。當(dāng)然，這里有一個(gè)容易忽略的地方，就是檔案室鑰匙管理，不能隨便交給任何人，必須指定專人負(fù)責(zé)。至于借閱制度，可以允許內(nèi)部人員查閱，但需登記詳細(xì)信息，防止隨意翻看影響保密性。
對(duì)于外來(lái)單位調(diào)取資料，必須經(jīng)過(guò)管理層批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)人員陪同。同時(shí)，定期檢查檔案狀況也很重要，特別是紙質(zhì)檔案，容易受環(huán)境影響而損壞。這里有個(gè)小疏漏，有的單位只注重入庫(kù)時(shí)的檢查，忽視了后續(xù)維護(hù)，這是需要注意的。另外，隨著信息化發(fā)展，電子檔案越來(lái)越普遍，這就要求系統(tǒng)要有備份功能，避免因技術(shù)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。
編制制度時(shí)，除了流程規(guī)定外，還要強(qiáng)調(diào)責(zé)任追究機(jī)制。一旦發(fā)生檔案遺失或泄密事件，要明確責(zé)任人和處理辦法。不過(guò)在描述這部分內(nèi)容時(shí)，語(yǔ)言不宜太強(qiáng)硬，畢竟大家都是為了工作方便才遵守制度，用詞過(guò)激反而可能引起抵觸情緒。此外，制度不是一成不變的，要根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整，比如新增檔案種類或優(yōu)化借閱程序，這都需要經(jīng)過(guò)集體討論后才能修改。
小編友情提醒：
制度出臺(tái)后，要做好宣傳和培訓(xùn)工作，確保每位員工都了解相關(guān)規(guī)定。尤其是新入職員工，往往因?yàn)椴涣私庵贫榷跓o(wú)意間違反規(guī)定，所以有必要組織專門的學(xué)習(xí)活動(dòng)。這里有個(gè)小問(wèn)題，有的單位雖然制定了制度，但缺乏后續(xù)跟進(jìn)，導(dǎo)致執(zhí)行力度不夠，這也是需要改進(jìn)的地方。
【第4篇】財(cái)務(wù)報(bào)告與會(huì)計(jì)檔案管理制度范例怎么寫700字
財(cái)務(wù)報(bào)告與會(huì)計(jì)檔案管理制度
第一條 財(cái)務(wù)報(bào)告是財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性文件，包括財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書。每年年終公司按期將年度財(cái)務(wù)報(bào)表及年審查賬報(bào)告一起報(bào)董事會(huì)。
第二條 按公司的規(guī)定，公司應(yīng)上報(bào)的年度報(bào)表有下列幾種:資產(chǎn)負(fù)債表、管理費(fèi)用表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表、損益表、營(yíng)業(yè)費(fèi)用表、投資收益表、固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊表、營(yíng)業(yè)外收支情況表、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表、應(yīng)交稅金明細(xì)表、存貨結(jié)存表、財(cái)務(wù)狀況比率分析表等，各報(bào)表上報(bào)前財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真逐級(jí)復(fù)核，減少差錯(cuò)，確保各類報(bào)表的正確性。
第三條 綜合反映評(píng)價(jià)本企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的指標(biāo)體系包括:“流動(dòng)比率”、“速動(dòng)比率”、“應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率”、“存貨周轉(zhuǎn)率”、“資產(chǎn)負(fù)債率”、“費(fèi)用率”、“銷售利潤(rùn)率”、“資本金利潤(rùn)表”、“營(yíng)業(yè)收入利稅表”、“利息償還倍數(shù)”等。
第四條 按照企業(yè)行業(yè)的特點(diǎn)，將所有的會(huì)計(jì)檔案按其重要性分為三類，分別存檔、保管。
1. 會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)程序軟件、會(huì)計(jì)賬簿、“物料、材料收發(fā)結(jié)存明細(xì)賬”、“會(huì)計(jì)人員交接單”、財(cái)務(wù)計(jì)劃、“會(huì)計(jì)師事務(wù)所年審、驗(yàn)資報(bào)告”、“賬戶余額表”等為第一類;
2. 借款、裝修、訂貨合同，經(jīng)濟(jì)合同分析資料，工資資料、成本報(bào)表、材料價(jià)目表以及下發(fā)文件，年度、月度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份等為第二類;
3.產(chǎn)品還原表、日?qǐng)?bào)表、驗(yàn)收單、領(lǐng)用單、各類賬單、轉(zhuǎn)撥單、工作底稿等為第三類。
第五條 企業(yè)財(cái)務(wù)部設(shè)兩個(gè)兼職檔案員分管本部門各類檔案。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)歸檔的資料平時(shí)自行管理備查，到年終列出清單，統(tǒng)一交兼職檔案員保管，其余屬自行保管的資料應(yīng)按月份整理，于次月初登記、造冊(cè)。各檔案應(yīng)分類裝訂成冊(cè)、存放有序、方便查找，并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。
您還可以瀏覽以下相關(guān)推薦制度文章:
利潤(rùn)分配制度
某單位產(chǎn)品成本核算制度(一)
某單位產(chǎn)品成本核算制度(二)
書寫經(jīng)驗(yàn)12人覺得有用
財(cái)務(wù)報(bào)告和會(huì)計(jì)檔案管理這事挺復(fù)雜，得結(jié)合實(shí)際需求來(lái)制定，不能一概而論。像我們單位就遇到過(guò)這樣的情況，一開始覺得制度簡(jiǎn)單，隨便寫寫就行，結(jié)果執(zhí)行起來(lái)漏洞百出。后來(lái)才明白，不能光靠經(jīng)驗(yàn)，還得有理論支撐。
制定這類制度的時(shí)候，首先要明確目的，就是說(shuō)，到底是為了什么搞這個(gè)制度。比如我們公司，初衷是防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露，確保賬目清晰。但具體怎么操作，就得靠細(xì)節(jié)了。比如，財(cái)務(wù)報(bào)告的格式，有些部門喜歡用表格，有些則喜歡文字描述，這就需要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。還有，報(bào)告提交的時(shí)間，月初月底各有講究，不能亂來(lái)。
會(huì)計(jì)檔案這部分尤其需要注意，檔案歸檔是個(gè)技術(shù)活。以前有個(gè)同事，檔案分類特別隨意，結(jié)果找起來(lái)費(fèi)勁?，F(xiàn)在我們規(guī)定，每個(gè)月的憑證都要單獨(dú)裝訂，還得標(biāo)注清楚月份和編號(hào)。這樣雖然麻煩點(diǎn)，但真出了事，能快速找到原始憑證，省了不少麻煩。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于保管期限，也不能太死板。有些重要的合同文件，可能十年八年都得保存著，不能輕易銷毀。但那些日常的小單據(jù)，就沒(méi)必要留那么久。這里邊的學(xué)問(wèn)可多了，全靠平時(shí)積累的經(jīng)驗(yàn)。
還有一點(diǎn)要注意，就是責(zé)任劃分。每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)，誰(shuí)錄入數(shù)據(jù)誰(shuí)負(fù)責(zé)檢查，誰(shuí)簽字誰(shuí)承擔(dān)責(zé)任，這些都得寫清楚。不然出了問(wèn)題，大家都推卸責(zé)任，最后倒霉的是領(lǐng)導(dǎo)。不過(guò)，有時(shí)候?qū)懼贫鹊臅r(shí)候會(huì)忽略一些小細(xì)節(jié)，比如忘了注明某些特殊情況的處理辦法，這其實(shí)很容易導(dǎo)致后續(xù)工作中的混亂。
制度寫好后，不是扔在那就算完事了。得定期檢查，看看有沒(méi)有執(zhí)行不到位的地方。我們單位就有個(gè)例子，剛開始制度很完善，但執(zhí)行起來(lái)發(fā)現(xiàn)有些地方不太合理，于是又反復(fù)修改了好幾次。這說(shuō)明制度不是一成不變的，得根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整。
【第5篇】第2人民醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度怎么寫250字
第二人民醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度
1、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的管理應(yīng)接受衛(wèi)生主管部門的指導(dǎo)和檢查。
2、醫(yī)院每月、每年形成的會(huì)計(jì)核算資料必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核、整理，按程序編號(hào)訂裝成冊(cè)、歸檔管理。
3、各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案保管期限屆滿需要銷毀時(shí)，應(yīng)按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。銷毀時(shí)由本單位檔案部門會(huì)同財(cái)務(wù)科共同鑒定、編制造冊(cè)，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)方可進(jìn)行。
4、財(cái)務(wù)人員調(diào)離和離職必須辦理移交手續(xù)。
5、借閱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案必須履行審批、登記、注銷手續(xù)。
6、對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的重要核算資料要設(shè)專柜嚴(yán)密管理。其他會(huì)計(jì)檔案管理事項(xiàng)按會(huì)計(jì)制度規(guī)定執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗(yàn)70人覺得有用
在醫(yī)院里，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理是個(gè)重要工作，它直接影響到醫(yī)院的資金運(yùn)轉(zhuǎn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。對(duì)于第二人民醫(yī)院來(lái)說(shuō)，要想制定一套有效的制度，得從日常的財(cái)務(wù)管理習(xí)慣入手。比如，每天的賬目記錄要清晰明了，收付款憑證必須齊全，這不僅是對(duì)資金流向的監(jiān)控，也是日后審計(jì)的基礎(chǔ)。
有些時(shí)候，由于人員變動(dòng)或者工作交接不清，會(huì)導(dǎo)致一些小問(wèn)題，比如某份原始單據(jù)沒(méi)有及時(shí)歸檔，或者電子文檔命名不規(guī)范。這些問(wèn)題看似不起眼，但如果長(zhǎng)期積累下來(lái)，就會(huì)給后續(xù)的工作帶來(lái)麻煩。因此，在設(shè)計(jì)檔案管理制度時(shí)，應(yīng)該明確規(guī)定各類文件的保存期限，特別是那些涉及大額資金往來(lái)的票據(jù)，最好能保存十年以上，以便將來(lái)核查。
書寫注意事項(xiàng)：
考慮到醫(yī)院的特殊性質(zhì)，涉及到的醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷、醫(yī)保結(jié)算等業(yè)務(wù)種類繁多，這就要求財(cái)務(wù)部門不僅要熟悉國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，還要了解當(dāng)?shù)氐木唧w政策。例如，有些地方規(guī)定，超過(guò)一定金額的支出需要經(jīng)過(guò)多人審批，而有些地方則允許通過(guò)電子簽名完成流程。所以，制定制度的時(shí)候，一定要結(jié)合實(shí)際情況靈活調(diào)整。
至于具體的執(zhí)行方法，建議采用分級(jí)管理模式。首先是基礎(chǔ)層，由一線工作人員負(fù)責(zé)日常的單據(jù)收集整理；其次是管理層，負(fù)責(zé)審核和監(jiān)督；最后是決策層，主要負(fù)責(zé)重大事項(xiàng)的批準(zhǔn)。這樣的架構(gòu)既能保證工作效率，又能減少差錯(cuò)發(fā)生的概率。
還有就是關(guān)于電子化的問(wèn)題，現(xiàn)在大多數(shù)單位都開始推行無(wú)紙化辦公，這對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一個(gè)機(jī)遇。通過(guò)建立統(tǒng)一的信息平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和實(shí)時(shí)更新。不過(guò)這里也有需要注意的地方，比如網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施一定要到位，防止敏感信息泄露。還有就是軟件版本的兼容性，不同科室使用的系統(tǒng)可能不一樣，這就要求技術(shù)人員提前做好對(duì)接工作。
小編友情提醒：
關(guān)于獎(jiǎng)懲機(jī)制的設(shè)計(jì)，我覺得可以嘗試引入績(jī)效考核的辦法。每個(gè)月評(píng)選一次“優(yōu)秀檔案管理員”，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，這樣不僅能激勵(lì)員工的積極性，也能促進(jìn)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的進(jìn)步。當(dāng)然，如果有人違反了規(guī)定，比如故意篡改數(shù)據(jù)或者遺失重要資料，那就要嚴(yán)肅處理，畢竟這關(guān)系到醫(yī)院的整體利益。
【第6篇】酒店財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理財(cái)務(wù)管理制度怎么寫350字
酒店財(cái)務(wù)管理制度之財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理
一、酒店財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料;
二、會(huì)計(jì)經(jīng)理每年對(duì)酒店財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案按種類、分年度裝訂成冊(cè)，并在封面上記載檔案內(nèi)容、時(shí)間、頁(yè)數(shù)、編號(hào)予以歸檔;
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案須按國(guó)家《會(huì)計(jì)檔案管理制度》的規(guī)定時(shí)間進(jìn)行保管。
四、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)不得外借，內(nèi)部借閱須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)借閱登記手續(xù)。
五、財(cái)務(wù)部的管理人員因工作變動(dòng)，需辦理檔案移交手續(xù)，監(jiān)交人、移交人和接收人須在移交清單(冊(cè))上簽認(rèn)。
六、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案保管期滿需銷毀時(shí)，會(huì)計(jì)經(jīng)理須提交書面銷毀意見及需銷毀的會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，呈報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。銷毀時(shí)，由會(huì)計(jì)經(jīng)理與總經(jīng)辦指定人員共同銷毀，并在銷毀清冊(cè)上簽名及加蓋公章。
書寫經(jīng)驗(yàn)37人覺得有用
酒店財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的制度該怎么弄？得從實(shí)際出發(fā)。財(cái)務(wù)檔案涉及的資金流和數(shù)據(jù)量都挺大，要是沒(méi)個(gè)規(guī)矩，后期出了問(wèn)題找起來(lái)費(fèi)勁不說(shuō)，還可能影響到整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)。
先說(shuō)說(shuō)歸檔這塊兒，每個(gè)部門的單據(jù)得分開存，像采購(gòu)單、報(bào)銷單什么的，都得貼好標(biāo)簽，按月分類裝盒。有時(shí)候會(huì)遇到特殊情況，比如某個(gè)月的單據(jù)特別多，裝一個(gè)盒子裝不下，那就得再找個(gè)大點(diǎn)的盒子，別嫌麻煩。不過(guò)有時(shí)候標(biāo)簽貼得不仔細(xì)，導(dǎo)致后面查起來(lái)特別費(fèi)勁，這就有點(diǎn)問(wèn)題了。所以每次歸檔的時(shí)候，最好讓兩個(gè)人一起核對(duì)一下，確保無(wú)誤。
還有就是保管環(huán)境，得保持干燥通風(fēng)，避免潮濕發(fā)霉。以前我們公司就發(fā)生過(guò)一次，某個(gè)倉(cāng)庫(kù)漏水，結(jié)果好幾個(gè)盒子都被泡了，里面的發(fā)票都糊成一團(tuán)了。這件事提醒大家，定期檢查倉(cāng)庫(kù)的情況很重要，不能光顧著忙別的事情，把這事給忘了。
借閱這塊兒也得有規(guī)定，誰(shuí)想看檔案都得登記，誰(shuí)借走的就得誰(shuí)負(fù)責(zé)。有時(shí)候員工借檔案忘記歸還，時(shí)間一長(zhǎng)就找不到人了，只能重新補(bǔ)辦手續(xù)，挺麻煩的。所以每次借閱都要明確歸還日期，到期前得有人提醒一下。
財(cái)務(wù)檔案的銷毀也是個(gè)大事，不能隨便扔掉。得經(jīng)過(guò)專門的審批流程，該銷毀的才能銷毀，該留存的就得繼續(xù)保存。之前有個(gè)同事，可能因?yàn)槭韬?，把一些還沒(méi)到銷毀年限的檔案給處理掉了，后來(lái)被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)后批評(píng)了好一陣子。所以這方面得格外小心，不能大意。
小編友情提醒：
財(cái)務(wù)檔案管理還得不定期地組織培訓(xùn)，讓新老員工都能熟悉流程。有時(shí)候培訓(xùn)資料做得太復(fù)雜，員工學(xué)起來(lái)吃力，反而效果不好。所以培訓(xùn)內(nèi)容得簡(jiǎn)單明了，重點(diǎn)突出，讓大家一聽就懂，一看就會(huì)。
