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前臺規(guī)章制度怎么寫(精選6篇)

更新時間:2025-09-25 查看人數(shù):82

前臺規(guī)章制度

【第1篇】前臺規(guī)章制度怎么寫4400字

前臺規(guī)章制度

一:前臺規(guī)章制度

1. 上班時間要明確應該做什么不應該做什么,不準做與工作無關的事。

2. 服務態(tài)度要好,清楚掌握好客房的房態(tài),學會靈活推銷。(雙多單少,多推銷雙人房。)

3. 對自己的工作要負責,工作態(tài)度要認真。

4. 不能拿酒店的物品私用或帶回家。

5. 節(jié)假日不能休息,不能在前臺吃東西,工作期間不能擅自走動、不能大聲喧嘩、上班不能上網(wǎng)聽歌(玩手機)。不能在前臺上網(wǎng)(電腦)發(fā)現(xiàn)要重罰。

二:前臺操作(重點注意事項)

1. 做好接待、訂房的工作。

2. 每天交接班要認真,交接好前臺的賬務、

3. 銷售了酒水要開好單據(jù)、簽上開單人的姓(名)及日期。煙、撲克、火機的單要夾好,每天交接班要兌好。(每星期盤點一次)

4. 退房后客人的錢未拿走的要登記好、備注好是否收了押金單或房卡??腿嘶貋砟脛毡匾灻?/p>

5. 上夜班的收銀員要按時關燈、做日結、

6. 續(xù)住房續(xù)住無交押金的要通知客房部互相配合。

7. 客人交定足夠的押金連續(xù)住幾天的要刷定房卡。

8. 退房后客人有物品遺漏的要登記并保管好、確認后才給客人。

9. 借到房間的充電器、排插、房卡、查房要確認是否還在房間,沒有的要賠償該物品的費用。

10. 半個小時之內(nèi)轉房的就收一下清潔費、(盡量說服客人不要轉房)

11. 開房刷卡的客人,要交代清楚預授權已經(jīng)不能手動完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消費,在押200左右現(xiàn)金作押金。)

12. 電腦房須在輸壓金時,輸入電腦費(20元)。

13.退房后,每張房卡都要消除。

14. 要保持前臺的清潔,即使再忙、中午的空閑時間也要搞好衛(wèi)生,保持清潔。每天的報紙要按時夾好!

15. 中午的催房時間推到1點,不要太早催客人退房!熟客2點過來退也沒事(靈活處理)中午2點左右客人還沒下來交代說續(xù)住或房間電話沒人接的,叫客房部上房間看下。

16.客人退房一定要收取壓金單,沒有壓金單不能退錢(開房人憑身份證再簽名確認也可)。

17.中午1點催房,不用太早,熟客2點鐘退房也可,如果到時間催房沒人聽電話的叫客房服務員去房間看一下。

18.公安系統(tǒng)資料要認真檢查(頭像、行政區(qū)域、房號等)。

19.房卡每天都要消掉(團體消卡)。

20.夜班在早上7:30要寫好房態(tài)。

21.不可擅自動用前臺的同財物或公物私用。

22.為客人開好房后,告訴客人有需要請打前臺電話:8888轉0。

23.開房時不要直接問客人要什么房,主動推銷電腦房,豪華房。

24.打發(fā)票要仔細認真,與客人核對好地址、姓名、金額、消費名稱(餐費還是房費)。

25.零晨5點以后開的房不算當天的,輸壓金即可,不用輸房費。

三、早班工作流程

1.交接班:盤點好前臺的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)。

2.打掃前臺的衛(wèi)生。

3.退得比較多房后把黃色的清單分今天與昨天的統(tǒng)計燕核對,再到“公安系統(tǒng)”那邊退房。

4.將退房后的房卡消掉,送過來的報紙抽空夾好。

5.中午1點鐘打電話去客房確認客人是否續(xù)住(無人接電話讓客房服務員去房間檢查),2點左右作營業(yè)報表,填寫收入登記表。

四、中班

1.交接班:盤點好前臺的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)。

2.下午6點左右(天色微黑)開大堂燈與招牌燈。

3.開房與退房工作。

五、夜班

1.交接班:盤點好前臺的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)。

2.交接班后關掉“樓梯吊燈”、“大堂吊燈”,凌晨1點左右關掉“背靠內(nèi)燈”、“內(nèi)圈燈”、“大堂圈燈”。

3.對一下壓金單及刷卡單,確認每間房是否輸入壓金,房費是否正確,凌晨5點左右做日結(5點以后開的房輸入壓金即可,不用輸入房費)。

4.日結完成后重新登陸,改好班次;關掉“招牌燈”、“地外線”、“外過道”。

六、領班的工作職責

1、每天監(jiān)督前臺收銀員的崗位工作,確保賬目的準確,協(xié)助收銀員對系統(tǒng)的操作。

2.監(jiān)督前臺的衛(wèi)生清潔與設備的保養(yǎng)工作。

3.經(jīng)常檢查前臺的辦公用品是否夠用,并及時作好申領工作(營業(yè)報表打印紙、房態(tài)表打印紙、酒水單、收據(jù)本、預付款單據(jù)、發(fā)票、各類文具等)。

4.經(jīng)常檢查前臺的消費商品數(shù)量,并及時作好申領工作。

5.每個月月底排好前臺員工的下月的班次。

6.按時將當天的營業(yè)額輸入電腦,并發(fā)給總經(jīng)理。

酒店前臺獎懲規(guī)章制度

7.每月底將作廢的發(fā)票對好,上交財務;交地二樓打發(fā)票、刷卡的數(shù)量統(tǒng)計交給財務。

為了加強與規(guī)范前廳管理,切實把前廳服務提升到一個新的水平,充分體現(xiàn)獎罰分明的原則,制定制度如下::

一、條例部分

酒店前臺懲罰部分:

1、提前十分鐘到崗,要求儀容儀表符合酒店規(guī)定,女員工化淡汝、工服整潔、皮鞋光亮,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

2、不得遲到、早退,每遲到、早退一次(5分鐘之內(nèi))罰款5元(扣0.1分),超過5分鐘罰款10元;

3、不得無故空崗、串崗,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

4、衛(wèi)生工作必須一班一清,主管將班前檢查一次衛(wèi)生、交接班時再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當班人員每人罰款5元(扣0.1分);

5、不準帶情緒上班,班中不準無精打采,要為客人提供微笑服務。不可在休息室內(nèi)吃東西、看報紙,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

6、嚴格準確的交接班,如由于交接班不清楚,導致客人不滿的對當班人罰款5元(扣0.1分),如出現(xiàn)客人重大投訴,當事人罰款50元(取消參加“服務之星”評先資格)。

7、不得私自調班,如果確有需要必須事前申請,每人每月調班不得超過三次,如果私自調換班,對雙方當事人每人罰款5元(扣0.1分);

8、前臺工作人員嚴格按工作流程為客人辦理預訂、入住手續(xù),熟悉協(xié)議價格及掛帳單位有效簽單人,每出現(xiàn)一次現(xiàn)金支取單,罰款10元(扣0.2分)。

9、接營銷辦的會議通知單時,要做到準確無誤,如因個人接單不清導致房間超額預訂 ,每違反一次罰款20元(扣0.5分)。

10、做好住客房及各相關辦公室的電話升降級工作,如班間連續(xù)兩次為及時為住客房升級,每違反一次罰款5元(扣0.1分)。

11、商務中心人員嚴格按工作流程為客人提供服務,杜絕無關人員在商務中心逗留,每違反一次罰款5元(扣0.1分)。

12、前廳各崗如被酒店、值班經(jīng)理或部門通報,追查責任到人,一經(jīng)查實,罰款30元(扣1分)。

13、外管登記單要符合公安局要求,并按規(guī)定由當值早班送到公安局外管科,如出現(xiàn)退單或退盤,每違反一次罰款10元(扣0.2分)。

14、嚴格按規(guī)定時間完成部門下達的任務指標,每拖延一天,罰款10元(扣0.2分)。

酒店前臺獎勵部分:

1、主動為客人服務,得到客人口頭表揚者,每次加獎勵10元(加0.2分),受到客人書面表揚者,每次獎勵50元(加2分);

2、如有會議、團隊或重要接待,加班者,可以用下班次提前下班的方式補償。

3、受到酒店表揚者,每次獎勵50元(加2分);

二、執(zhí)行方式

1、違反條例時,現(xiàn)金處罰與扣分同時進行,由部門開取罰款單,并請主管與當事人在罰款、扣分記錄上雙方簽確認。

2、受到表揚獎勵時,現(xiàn)金獎勵與加分同時進行,由主管與當事人在獎勵、加分記錄上雙方簽確認。

3、罰金(獎金)以現(xiàn)金的形式交納。

三、補充內(nèi)容

1、本規(guī)定需不斷的完善,在日常工作中要根據(jù)實際情況進行增刪,需大家多提建議。

2、在日常工作中,相互監(jiān)督,不斷的提高服務水平,把工作提高到一個新的水平。

3、本規(guī)定是評先“服務之星”日常行為規(guī)范類的考核依據(jù)。

酒店前臺規(guī)章制度范本

一:前臺規(guī)章制度

1. 上班時間要明確應該做什么不應該做什么,不準做與工作無關的事。

2. 服務態(tài)度要好,清楚掌握好客房的房態(tài),學會靈活推銷。(雙多單少,多推銷雙人房。)

3. 對自己的工作要負責,工作態(tài)度要認真。

4. 不能拿酒店的物品私用或帶回家。

5. 節(jié)假日不能休息,不能在前臺吃東西,工作期間不能擅自走動、不能大聲喧嘩、上班不能上網(wǎng)聽歌(玩手機)。不能在前臺上網(wǎng)(電腦)發(fā)現(xiàn)要重罰。

二:前臺操作(重點注意事項)

1. 做好接待、訂房的工作。

2. 每天交接班要認真,交接好前臺的賬務、

3. 銷售了酒水要開好單據(jù)、簽上開單人的姓(名)及日期。煙、撲克、火機的單要夾好,每天交接班要兌好。(每星期盤點一次)

4. 退房后客人的錢未拿走的要登記好、備注好是否收了押金單或房卡。客人回來拿務必要簽名

5. 上夜班的收銀員要按時關燈、做日結

6. 續(xù)住房續(xù)住無交押金的要通知客房部互相配合。

7. 客人交定足夠的押金連續(xù)住幾天的要刷定房卡。

8. 退房后客人有物品遺漏的要登記并保管好、確認后才給客人。

9. 借到房間的充電器、排插、房卡、查房要確認是否還在房間,沒有的要賠償該物品的費用。

10. 半個小時之內(nèi)轉房的就收一下清潔費、(盡量說服客人不要轉房)

11. 開房刷卡的客人,要交代清楚預授權已經(jīng)不能手動完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消費,在押200左右現(xiàn)金作押金。)

12. 電腦房須在輸壓金時,輸入電腦費(20元)。

13.退房后,每張房卡都要消除。

14. 要保持前臺的清潔,即使再忙、中午的空閑時間也要搞好衛(wèi)生,保持清潔。每天的報紙要按時夾好!

15. 中午的催房時間推到1點,不要太早催客人退房!熟客2點過來退也沒事(靈活處理)中午2點左右客人還沒下來交代說續(xù)住或房間電話沒人接的,叫客房部上房間看下。

16.客人退房一定要收取壓金單,沒有壓金單不能退錢(開房人憑身份證再簽名確認也可)。

17.中午1點催房,不用太早,熟客2點鐘退房也可,如果到時間催房沒人聽電話的叫客房服務員去房間看一下。

18.公安系統(tǒng)資料要認真檢查(頭像、行政區(qū)域、房號等)。

19.房卡每天都要消掉(團體消卡)。

20.夜班在早上7:30要寫好房態(tài)。

21.不可擅自動用前臺的同財物或公物私用。

22.為客人開好房后,告訴客人有需要請打前臺電話:8888轉0。

23.開房時不要直接問客人要什么房,主動推銷電腦房,豪華房。

24.打發(fā)票要仔細認真,與客人核對好地址、姓名、金額、消費名稱(餐費還是房費)。

25.零晨5點以后開的房不算當天的,輸壓金即可,不用輸房費。

三、早班工作流程

1.交接班:盤點好前臺的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)。

2.打掃前臺的衛(wèi)生。

3.退得比較多房后把黃色的清單分今天與昨天的統(tǒng)計燕核對,再到“公安系統(tǒng)”那邊退房。

4.將退房后的房卡消掉,送過來的報紙抽空夾好。

5.中午1點鐘打電話去客房確認客人是否續(xù)住(無人接電話讓客房服務員去房間檢查),2點左右作營業(yè)報表,填寫收入登記表。

四、中班

1.交接班:盤點好前臺的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)。

2.下午6點左右(天色微黑)開大堂燈與招牌燈。

3.開房與退房工作。

五、夜班

1.交接班:盤點好前臺的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)。

2.交接班后關掉“樓梯吊燈”、“大堂吊燈”,凌晨1點左右關掉“背靠內(nèi)燈”、“內(nèi)圈燈”、“大堂圈燈”。

3.對一下壓金單及刷卡單,確認每間房是否輸入壓金,房費是否正確,凌晨5點左右做日結(5點以后開的房輸入壓金即可,不用輸入房費)。

4.日結完成后重新登陸,改好班次;關掉“招牌燈”、“地外線”、“外過道”。

六、領班的工作職責

1、每天監(jiān)督前臺收銀員的崗位工作,確保賬目的準確,協(xié)助收銀員對系統(tǒng)的操作。

2.監(jiān)督前臺的衛(wèi)生清潔與設備的保養(yǎng)工作。

3.經(jīng)常檢查前臺的辦公用品是否夠用,并及時作好申領工作(營業(yè)報表打印紙、房態(tài)表打印紙、酒水單、收據(jù)本、預付款單據(jù)、發(fā)票、各類文具等)。

4.經(jīng)常檢查前臺的消費商品數(shù)量,并及時作好申領工作。

5.每個月月底排好前臺員工的下月的班次。

6.按時將當天的營業(yè)額輸入電腦,并發(fā)給總經(jīng)理。

7.每月底將作廢的發(fā)票對好,上交財務;交地二樓打發(fā)票、刷卡的數(shù)量統(tǒng)計交給財務。

書寫經(jīng)驗2人覺得有用

寫制度的時候,得先把目的搞清楚。制度不是為了好看,是為了管事。比如說前臺規(guī)章制度,就得先想清楚前臺的工作內(nèi)容是什么,有哪些地方容易出問題,然后針對這些問題去制定規(guī)則。

前臺這工作挺雜的,一會兒接待客人,一會兒接電話,還有收快遞什么的。這些事看起來簡單,但要是沒人管著,就可能亂套了。所以制度得從這些日常小事入手,比如規(guī)定每天早上九點前必須到崗,手機要調靜音放在抽屜里,這樣就不會打擾到別人。還有一點很重要,就是交接班的時候必須清點鑰匙,確保每把鑰匙都在,別哪天突然少一把,那麻煩可就大了。

有時候寫制度會遇到一些小麻煩,比如字數(shù)限制,既要寫全又不能太啰嗦。我見過有人寫制度的時候,因為著急就把“上午”寫成“下午”,雖然大家心里都明白,但總歸有點不專業(yè)。還有一次,同事寫制度時忘了寫“下班后關閉電源”,結果有一天晚上燈一直亮著,多浪費啊。這種情況其實挺常見的,寫的時候得特別注意細節(jié)。

書寫注意事項:

制度里最好能附上一些處罰措施,這樣能讓員工更重視。比如說遲到一次扣五十塊錢,連續(xù)三次警告處分之類的。不過這事也不能太死板,得看具體情況靈活處理。有時候員工臨時有事晚到,領導能通融一下也是好的,畢竟人非圣賢嘛。

制度也不是一成不變的,過段時間就得看看有沒有需要調整的地方。比如現(xiàn)在大家都用微信聯(lián)系,是不是可以把原來的“電話記錄本”改成“通訊錄管理”?再比如快遞柜滿了怎么辦,是不是該增加一個通知機制?這些都是需要不斷改進的地方。

寫制度的時候還要注意格式,別搞得跟流水賬似的。開頭簡單說下背景,中間列條目,最后留個備注欄方便后續(xù)修改。條目之間最好用序號隔開,這樣看起來清爽,也便于執(zhí)行時對照檢查。不過有個小問題要注意,有時候條目寫多了容易混淆順序,比如把“3”寫成“2”,雖然不影響理解,但總歸不太美觀。

【第2篇】學校后勤會館前臺收銀員規(guī)章制度怎么寫850字

學校后勤會館前臺收銀員規(guī)章制度

1、總臺收銀員要求做到,心理素質好,有較高的自身涵養(yǎng),對客人說話時要口齒伶俐,語言清晰,簡練,溫和,自然得體,大方,面部始終帶有微笑,語言要使用普通話,衣著要整潔、整齊,不許染發(fā),留奇形發(fā)工,不許著濃妝,染指甲,佩帶與工作無關的佩物,不許吃帶有異味的食品。

2、對負責收銀和結帳工作,做到一絲不茍,大公無私,不多收、少收客人的現(xiàn)金,嚴格遵守財務規(guī)章制度,按規(guī)定辦事,不弄虛作假,原則上的問題要多請示、勤匯報,自作主張或責任心不強出現(xiàn)帳虧,錢虧,責任自負。

3、實行帳錢分離,不許一人即管帳又管錢,不許自作主張少收客人的現(xiàn)金,工作中光明磊落,出現(xiàn)挪用公款、貪污錢財,視情節(jié)輕重給予罰款、開除或送司法機關處理。

4、根據(jù)接待員送來入住單據(jù)準確錄入,認真核對。同時收款時要做到快、準,對各種鈔票必須認真核對,驗明真?zhèn)危瑢灻Y賬者,必須由經(jīng)理簽字。

5、每日收入現(xiàn)金,必須切實執(zhí)行'長繳短補'的規(guī)定,不得以長補短發(fā)現(xiàn)長款或短款,必須如實向領導匯報。

6、每天收入的現(xiàn)款必須與帳單核對相符,并填寫營業(yè)日報表,同時將營業(yè)額連同營業(yè)日報表一起送財務簽收。

7、備用金必須天天核對,不得以白條抵庫,任何人不得挪用營業(yè)款。

8、耐心解答客人所提出的有關帳務方面的問題,自覺維護本單位聲譽,不得怠慢客人。

9、住宿客人結帳時,如有損失物品,根據(jù)損失程度賠償后準其離館,否則不予結帳離館。

10、負責各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計及各種報表的上報工作。

11、負責及時通知有關部門催繳各種到期費用。

12、主動向顧客打招呼,客人結帳時一定要向客人報清消費的服務項目及各種項目的價位,找給客人零錢,要對顧客說道:找您**元,請點好。

13、由于責任心不強或馬虎大意出現(xiàn)錯算、漏算等情況,由本人承擔經(jīng)濟損失。

虛心聽取客人對會館提出的意見及建議,并及時向領導匯報。

14、嚴格遵守'會館獎懲條例'。

15、認真填寫外國人登記表,并及時輸入電腦公安網(wǎng)登記,如有漏登、錯登,一切后果有本人負責。

16、對vip接待,前臺服務員做到準確、及時、周到、熱情。

17、熟練使用消防設施,會撲救初期火災。并遵守會館的其它規(guī)定。

書寫經(jīng)驗1人覺得有用

學校后勤會館的收銀員規(guī)章制度,得從實際工作需求出發(fā),結合日常管理經(jīng)驗來制定。這事說起來簡單,做起來還是需要點技巧的。制度既要涵蓋基本的工作流程,又要明確獎懲措施,還要能調動員工的積極性,關鍵是要讓大家都服氣。

先說工作流程這塊兒,收銀員每天上班前要檢查設備是否正常運轉,包括打印機、掃碼機之類的,這些都得提前準備好。要是機器出了問題,耽誤了結賬,那麻煩就大了。還有就是現(xiàn)金盤點,每次交接班的時候,都要仔細核對,確保賬實相符。有時候忙起來,可能就會漏掉一些細節(jié),比如說忘了記錄零錢數(shù)量,結果到月底對賬的時候才發(fā)現(xiàn)差了好幾十塊。

關于服務態(tài)度,這是個老生常談的話題了。收銀員面對學生或者教職工的時候,一定要保持微笑,耐心解答他們的問題。畢竟人家是來消費的,不是來找茬的。不過有時候工作人員也會因為個人情緒影響服務質量,比如剛跟家里人吵完架,就帶著情緒上崗,這樣肯定不行。領導平時要加強培訓,讓大家明白優(yōu)質服務的重要性。

至于考勤方面,后勤會館規(guī)定收銀員必須按時上下班,遲到早退都是不允許的。但偶爾也會有特殊情況,比如路上堵車實在趕不及,這時候就得提前跟主管報備,不能擅自不來。以前就有這么個同事,有一次家里老人住院,他沒提前請假,直接沒去上班,結果被扣了全勤獎,挺冤枉的。

獎勵機制也很重要,可以設置業(yè)績獎金,比如誰當月銷售額最高,就能拿到額外的提成。不過這事也得公平公正,不能搞暗箱操作,不然會讓其他員工寒心。另外,獎金發(fā)放周期最好固定下來,不要一會兒一個月發(fā),一會兒三個月才發(fā)一次,這樣容易引起誤會。

再說說處罰措施,對于違反規(guī)章制度的行為,比如偷拿現(xiàn)金、故意刁難顧客,必須嚴肅處理。但也不能太苛刻,比如因為疏忽少找了幾塊錢,就不分青紅皂白地扣工資,這樣反而會適得其反。管理層得把握好尺度,既要維護紀律,也要顧及員工的感受。

【第3篇】j酒店前臺管理規(guī)章制度怎么寫1600字

一:前臺規(guī)章制度

1. 上班時間要明確應該做什么不應該做什么,不準做與工作無關的事。

2. 服務態(tài)度要好,清楚掌握好客房的房態(tài),學會靈活推銷。(雙多單少,多推銷雙人房。)

3. 對自己的工作要負責,工作態(tài)度要認真。

4. 不能拿酒店的物品私用或帶回家。

5. 節(jié)假日不能休息,不能在前臺吃東西,工作期間不能擅自走動、不能大聲喧嘩、上班不能上網(wǎng)聽歌(玩手機)。不能在前臺上網(wǎng)(電腦)發(fā)現(xiàn)要重罰。

二:前臺操作(重點注意事項)

1. 做好接待、訂房的工作。

2. 每天交接班要認真,交接好前臺的賬務、

3. 銷售了酒水要開好單據(jù)、簽上開單人的姓(名)及日期。煙、撲克、火機的單要夾好,每天交接班要兌好。(每星期盤點一次)

4. 退房后客人的錢未拿走的要登記好、備注好是否收了押金單或房卡??腿嘶貋砟脛毡匾灻?/p>

5. 上夜班的收銀員要按時關燈、做日結、

6. 續(xù)住房續(xù)住無交押金的要通知客房部互相配合。

7. 客人交定足夠的押金連續(xù)住幾天的要刷定房卡。

8. 退房后客人有物品遺漏的要登記并保管好、確認后才給客人。

9. 借到房間的充電器、排插、房卡、查房要確認是否還在房間,沒有的要賠償該物品的費用。

10. 半個小時之內(nèi)轉房的就收一下清潔費、(盡量說服客人不要轉房)

11. 開房刷卡的客人,要交代清楚預授權已經(jīng)不能手動完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消費,在押200左右現(xiàn)金作押金。)

12. 電腦房須在輸壓金時,輸入電腦費(20元)。

13.退房后,每張房卡都要消除。

14. 要保持前臺的清潔,即使再忙、中午的空閑時間也要搞好衛(wèi)生,保持清潔。每天的報紙要按時夾好!

15. 中午的催房時間推到1點,不要太早催客人退房!熟客2點過來退也沒事(靈活處理)中午2點左右客人還沒下來交代說續(xù)住或房間電話沒人接的,叫客房部上房間看下。

16.客人退房一定要收取壓金單,沒有壓金單不能退錢(開房人憑身份證再簽名確認也可)。

17.中午1點催房,不用太早,熟客2點鐘退房也可,如果到時間催房沒人聽電話的叫客房服務員去房間看一下。

18.公安系統(tǒng)資料要認真檢查(頭像、行政區(qū)域、房號等)。

19.房卡每天都要消掉(團體消卡)。

20.夜班在早上7:30要寫好房態(tài)。

21.不可擅自動用前臺的同財物或公物私用。

22.為客人開好房后,告訴客人有需要請打前臺電話:8888轉0。

23.開房時不要直接問客人要什么房,主動推銷電腦房,豪華房。

24.打發(fā)票要仔細認真,與客人核對好地址、姓名、金額、消費名稱(餐費還是房費)。

25.零晨5點以后開的房不算當天的,輸壓金即可,不用輸房費。

三、早班工作流程

1.交接班:盤點好前臺的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)。

2.打掃前臺的衛(wèi)生。

3.退得比較多房后把黃色的清單分今天與昨天的統(tǒng)計燕核對,再到“公安系統(tǒng)”那邊退房。

4.將退房后的房卡消掉,送過來的報紙抽空夾好。

5.中午1點鐘打電話去客房確認客人是否續(xù)住(無人接電話讓客房服務員去房間檢查),2點左右作營業(yè)報表,填寫收入登記表。

四、中班

1.交接班:盤點好前臺的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)。

2.下午6點左右(天色微黑)開大堂燈與招牌燈。

3.開房與退房工作。

五、夜班

1.交接班:盤點好前臺的現(xiàn)金、刷卡單;煙、火機、撲克及其它物品(有銷售的要及時開酒水單)。

2.交接班后關掉“樓梯吊燈”、“大堂吊燈”,凌晨1點左右關掉“背靠內(nèi)燈”、“內(nèi)圈燈”、“大堂圈燈”。

3.對一下壓金單及刷卡單,確認每間房是否輸入壓金,房費是否正確,凌晨5點左右做日結(5點以后開的房輸入壓金即可,不用輸入房費)。

4.日結完成后重新登陸,改好班次;關掉“招牌燈”、“地外線”、“外過道”。

六、領班的工作職責

1、每天監(jiān)督前臺收銀員的崗位工作,確保賬目的準確,協(xié)助收銀員對系統(tǒng)的操作。

2.監(jiān)督前臺的衛(wèi)生清潔與設備的保養(yǎng)工作。

3.經(jīng)常檢查前臺的辦公用品是否夠用,并及時作好申領工作(營業(yè)報表打印紙、房態(tài)表打印紙、酒水單、收據(jù)本、預付款單據(jù)、發(fā)票、各類文具等)。

4.經(jīng)常檢查前臺的消費商品數(shù)量,并及時作好申領工作。

5.每個月月底排好前臺員工的下月的班次。

6.按時將當天的營業(yè)額輸入電腦,并發(fā)給總經(jīng)理。

7.每月底將作廢的發(fā)票對好,上交財務;交地二樓打發(fā)票、刷卡的數(shù)量統(tǒng)計交給財務。

書寫經(jīng)驗1人覺得有用

寫酒店前臺管理規(guī)章制度的時候,得先搞清楚這個制度的目的是什么,是為了讓前臺員工知道該做什么,不該做什么,還是為了明確工作流程?一開始可以從一些基本的原則入手,比如禮貌待客,及時處理客人問題,這些都是很基礎的要求。

比如說第一條可以這樣寫:前臺工作人員必須保持微笑服務,無論遇到什么情況都要以熱情的態(tài)度面對每一位顧客。這里要注意,有時候寫的時候可能會忘記加上標點符號,比如逗號之類的,這樣讀起來就顯得不太順暢了。不過這也不是大問題,只要不影響理解就行。

接著就是關于工作流程的部分,這部分需要詳細一點。像入住登記這一塊,就得具體到每個步驟,從核對身份證件開始,到錄入系統(tǒng),再到分配房間鑰匙,每一步都不能馬虎。這里有個小地方需要注意,有些人在寫的時候可能會把“錄入系統(tǒng)”寫成“錄如系統(tǒng)”,看起來像是打字的時候沒注意到,但實際上改過來就好多了。

還有就是關于交接班的事情,這是特別重要的環(huán)節(jié)。交接班的時候不僅要交接待的客人數(shù)量,還要包括未解決的問題,以及當天收到的重要通知。有時候寫到這里,可能會漏掉一個關鍵點,那就是交班人員要簽字確認,這一步千萬不能省略,不然出了問題找不到責任人可就麻煩了。

對于投訴處理這部分,建議單獨列出來,因為這是比較復雜的一塊。首先要耐心傾聽客人的意見,然后迅速反應,能當場解決的當場解決,不能當場解決的也要給客人一個合理的預期時間。有時候寫的時候會忘記補充一句,“如果涉及到賠償之類的,需上報主管審批”,這樣就會導致讀者看完后覺得不夠全面。

書寫注意事項:

關于保密事項也得提一下。前臺掌握著不少客人的個人信息,所以在這方面一定要嚴格遵守相關規(guī)定,不得隨意泄露客人的隱私。有時候寫的時候可能會不小心寫成“不隨意泄漏客人的隱私”,雖然意思差不多,但還是原原本本照著規(guī)定來比較好。

小編友情提醒:

制度里最好留個空間給獎懲措施,這樣能讓員工更有動力去遵守規(guī)定。當然,具體的獎勵和懲罰細則可以根據(jù)實際情況調整,這里就不細說了。

【第4篇】前臺人員規(guī)章制度怎么寫1150字

配合前廳各項工作的順利進行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此制度,望前廳人員遵照執(zhí)行。

一、行為準則

1、誠實,是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。

2、同事之間團結協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎。

3、以工作為重,按時、按質、按量完成工作任務是每位同事應盡的職責。

二、考勤制度

1、按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。

2、事假必須提前一天通知部門,說明原因,經(jīng)部門批準后方可休假。

3、病假須持醫(yī)務室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準后方可休假。

4、嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領班、經(jīng)理簽字批準。

5、嚴禁代人簽到、請假。

三、儀容儀表

1、上班必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。

2、保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

3、嚴禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。

四、勞動紀律

1、嚴禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套)

2、嚴禁攜帶不屬于自己的物品出店。

3、嚴禁在工作區(qū)域范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響本店、客人或其他員工聲譽。

4、工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。

5、上班時間嚴禁打私人電話,干與工作無關的事情。

6、嚴格按照規(guī)定時間換飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。

7、嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領人參觀酒店。

8、上班時間內(nèi)嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。

9、嚴禁使用客梯及其他客用設備。

10、嚴禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

五、工作要求

1、當班期間要認真仔細,各種營業(yè)表格嚴禁出現(xiàn)錯誤。

2、不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告部門經(jīng)理與當領班,由其處理。

3、服從領導的工作安排,保質保量完成各項工作。

4、服務接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務,使賓客感覺親切、安全。

5、積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質和業(yè)務水平。

6、工作中嚴格按照各項服務規(guī)程、標準進行服務。

7、認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

8、自覺愛護保養(yǎng)各項設備設施。

8、工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。

9、嚴禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀行為。

10、嚴禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

風險提示:企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的“法律”,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。

書寫經(jīng)驗1人覺得有用

寫規(guī)章制度的時候,得先把目標定清楚,到底是為了管理什么事,誰來管。比如前臺,就是每天接待客人、處理文件什么的,那規(guī)章制度就得圍繞這些事來寫。開頭這部分,別太復雜,簡單說說為什么要制定這個制度就行,要是寫得太啰嗦,反而讓人看了頭大。

寫具體規(guī)定的時候,最好從日常流程開始,比如上班打卡時間,這很重要,遲到早退會影響工作氣氛。不過有時候可能會有人搞混了,以為上午九點打卡,結果記成八點半了。這里就容易出一點小問題,但只要事先提醒一下,大家慢慢就能適應。

接著說說接待客人這部分??腿藖砹?,得笑臉相迎,這是基本要求??墒怯行┤嗽诿e的事情,可能一時沒注意到客人,這就不太好。所以要在制度里寫清楚,不管多忙,都要先招呼客人坐下,倒杯水什么的,這樣既顯得禮貌,也能讓客人感覺被重視。

還有文件管理這塊兒,得強調分類歸檔的重要性。要是隨便亂放,找起來費勁不說,還容易丟東西。有時候文件太多,隨手一塞,結果要用的時候怎么也找不到,這就挺麻煩的。所以最好準備幾個文件夾,按類別分開存放,這樣方便又省事。

書寫注意事項:

關于請假流程,也要寫得詳細點。有些人可能覺得請假是小事,隨便跟領導說一聲就行,但這其實很不正規(guī)。正確的做法是提前提交申請,經(jīng)過批準后再休假。要是沒有這一步,萬一遇到緊急情況,就會亂套。

小編友情提醒:

制度里最好加上獎懲措施。做得好該表揚,違反規(guī)定的也要有相應的懲罰。不過有時候執(zhí)行起來會有點難度,比如有人覺得扣工資不公平,心里會有怨氣。這時候就需要管理者多溝通,解釋清楚制度的意義,讓大家心服口服。

寫完之后,別忘了讓幾個同事看看,聽聽他們的意見。畢竟每個人的看法不一樣,這樣能讓制度更完善一些。當然,寫的時候不用太緊張,只要能解決問題就行,沒必要追求完美。

【第5篇】學校會館前臺服務員規(guī)章制度怎么寫700字

學校后勤會館前臺服務員規(guī)章制度

1、總臺負責會館來賓的接待工作。其業(yè)務負責會館的投宿、住宿安排,與各部門勾通聯(lián)系業(yè)務,負責迎送來往賓客,帳目結算等。

2、著裝整齊,儀表端正,堅守崗位,認真負責。

3、熟記賓館的基本情況,對來住宿、辦事人員要主動、耐心、熱情,以禮相待,有問必答,盡最大限度滿足客人要求。

4、堅持住宿登記,將客人資料認真核對并及時輸入微機。

5、負責客房的預訂工作,做好記錄并及時通知有關部門,對投宿賓客一律登記收費,未經(jīng)領導批準,不得私自為賓客開房間留宿。

6、負責核對及隨時調整客房房間狀態(tài)。

7、負責安排客房的各項報修工作,并做好記錄;打掃前臺衛(wèi)生,并配合保潔員清掃大堂衛(wèi)生、門玻璃及整理設施。

8、以身作則,嚴格要求,大膽管理,不徇私情。認真做好客房部考勤工作。

9、禁止私拉電線,禁止私自用火;

10、嚴格執(zhí)行出入門管理制度,對外出物品要嚴格登記,登記要明確,貴重物品要持物人簽字;

11、不許漏崗、誤崗;值班期間,不許打鬧、嬉耍、聊天、聽音樂、上網(wǎng)等與值班無關的事;對待客人態(tài)度要和藹,不許同客人爭吵、打罵;

12、嚴格執(zhí)行交接班制度,對現(xiàn)存問題要交接清楚;

13、對因漏崗、值班期間離崗或做其它與崗位無關的事而造成的一切后果,由當事人承擔。

14、一切以大局為重,個人利益服從集體利益。

15、嚴格遵守'會館獎懲條例'。

16、按規(guī)定著裝,穿好工作服,帶好工號牌,提前10分鐘上崗。

17、對問題房、維修房、欠費房要做到心中有數(shù),決不允許一問三不知。

18、熟練掌握安排房間技巧,對房態(tài)了如指掌。

19、熟記客房規(guī)章制度、留學生住宿制度、公共廚房須知及各種物品的價格。

20、熟練使用消防設施,會撲救初期火災。

書寫經(jīng)驗1人覺得有用

學校會館前臺服務員的工作性質比較特殊,既涉及到日常接待,又要兼顧內(nèi)部管理,所以規(guī)章制度得詳細又實用才行。一開始就得明確崗位職責,不能含糊其辭,不然到時候出了問題誰都推卸不了責任。像每天早晨開例會這個環(huán)節(jié)就很重要,大家可以在會上匯報工作情況,遇到什么突發(fā)狀況也可以及時溝通解決。不過這里有個小細節(jié)需要注意,有時候因為時間緊,大家可能都會想著盡快結束會議,這就容易導致一些重要的事項被忽略掉。

關于考勤這塊,得制定嚴格的打卡制度,遲到早退的情況要記錄下來,月底匯總的時候便于核算工資。但要注意的是,偶爾也會有特殊情況,比如家里臨時有急事或者天氣突然惡劣導致交通癱瘓,這種情況下就不能一棍子打死,得給員工一個申訴的機會。要是完全不考慮實際情況,只會讓員工心里產(chǎn)生抵觸情緒,反而不利于工作的開展。

對于來訪人員的登記,這是前臺服務的一項基本工作,必須做到一絲不茍。每個進來的人都需要填寫詳細的登記表,包括姓名、聯(lián)系方式、來訪目的等等,這些信息將來可能會用到,比如說有人借書沒還,可以通過登記的信息找到人。可是有時候由于登記表格式設計不合理,或者工作人員態(tài)度敷衍,就會導致登記信息不全,這會給后續(xù)工作帶來麻煩。

在處理投訴的時候,前臺服務員的態(tài)度特別關鍵。有些人可能只是想發(fā)泄一下情緒,這時候就需要耐心傾聽,不能急著反駁。當然,也有可能是對方的要求確實不合理,這個時候就需要有技巧地拒絕,既要維護學校的利益,也不能讓對方覺得難堪。如果處理不當,很可能會引發(fā)更大的矛盾,影響整個會館的形象。

還有就是關于物品借用的管理,像雨傘、充電寶之類的,這些東西看似不起眼,但管理起來卻很麻煩。每次借出去都要仔細檢查是否完好無損,歸還時也要核對清楚,否則一旦丟失了,追究起來就很棘手。不過有時候忙起來,難免會有疏漏,比如忘記提醒客人及時歸還,結果過了好幾天才想起來,這就需要加強責任心了。

小編友情提醒:

定期組織培訓也是必不可少的,通過培訓可以讓員工掌握更多業(yè)務技能,提高服務水平。不過培訓的內(nèi)容應該有針對性,不能流于形式,要是每次都講一些老生常談的東西,員工們聽多了也會厭煩。而且有時候培訓的時間安排得不合理,比如選在周末休息日,這就容易引起員工的不滿。

【第6篇】j酒店前臺獎懲規(guī)章制度怎么寫1100字

為了加強與規(guī)范前廳管理,切實把前廳服務提升到一個新的水平,充分體現(xiàn)獎罰分明的原則,制定制度如下::

一、條例部分

酒店前臺懲罰部分:

1、提前十分鐘到崗,要求儀容儀表符合酒店規(guī)定,女員工化淡汝、工服整潔、皮鞋光亮,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

2、不得遲到、早退,每遲到、早退一次(5分鐘之內(nèi))罰款5元(扣0.1分),超過5分鐘罰款10元;

3、不得無故空崗、串崗,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

4、衛(wèi)生工作必須一班一清,主管將班前檢查一次衛(wèi)生、交接班時再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當班人員每人罰款5元(扣0.1分);

5、不準帶情緒上班,班中不準無精打采,要為客人提供微笑服務。不可在休息室內(nèi)吃東西、看報紙,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

6、嚴格準確的交接班,如由于交接班不清楚,導致客人不滿的對當班人罰款5元(扣0.1分),如出現(xiàn)客人重大投訴,當事人罰款50元(取消參加“服務之星”評先資格)。

7、不得私自調班,如果確有需要必須事前申請,每人每月調班不得超過三次,如果私自調換班,對雙方當事人每人罰款5元(扣0.1分);

8、前臺工作人員嚴格按工作流程為客人辦理預訂、入住手續(xù),熟悉協(xié)議價格及掛帳單位有效簽單人,每出現(xiàn)一次現(xiàn)金支取單,罰款10元(扣0.2分)。

9、接營銷辦的會議通知單時,要做到準確無誤,如因個人接單不清導致房間超額預訂 ,每違反一次罰款20元(扣0.5分)。

10、做好住客房及各相關辦公室的電話升降級工作,如班間連續(xù)兩次為及時為住客房升級,每違反一次罰款5元(扣0.1分)。

11、商務中心人員嚴格按工作流程為客人提供服務,杜絕無關人員在商務中心逗留,每違反一次罰款5元(扣0.1分)。

12、前廳各崗如被酒店、值班經(jīng)理或部門通報,追查責任到人,一經(jīng)查實,罰款30元(扣1分)。

13、外管登記單要符合公安局要求,并按規(guī)定由當值早班送到公安局外管科,如出現(xiàn)退單或退盤,每違反一次罰款10元(扣0.2分)。

14、嚴格按規(guī)定時間完成部門下達的任務指標,每拖延一天,罰款10元(扣0.2分)。

酒店前臺獎勵部分:

1、主動為客人服務,得到客人口頭表揚者,每次加獎勵10元(加0.2分),受到客人書面表揚者,每次獎勵50元(加2分);

2、如有會議、團隊或重要接待,加班者,可以用下班次提前下班的方式補償。

3、受到酒店表揚者,每次獎勵50元(加2分);

二、執(zhí)行方式

1、違反條例時,現(xiàn)金處罰與扣分同時進行,由部門開取罰款單,并請主管與當事人在罰款、扣分記錄上雙方簽字確認。

2、受到表揚獎勵時,現(xiàn)金獎勵與加分同時進行,由主管與當事人在獎勵、加分記錄上雙方簽字確認。

3、罰金(獎金)以現(xiàn)金的形式交納。

三、補充內(nèi)容

1、本規(guī)定需不斷的完善,在日常工作中要根據(jù)實際情況進行增刪,需大家多提建議。

2、在日常工作中,相互監(jiān)督,不斷的提高服務水平,把工作提高到一個新的水平。

3、本規(guī)定是評先“服務之星”日常行為規(guī)范類的考核依據(jù)。

書寫經(jīng)驗1人覺得有用

寫制度的時候,得知道制度是用來約束人和事的,所以要明確具體,不能含糊其辭。像酒店前臺這地方,人來人往,事情多,要是沒有個規(guī)矩,那亂套了。制度開頭最好說清楚目的,比如為了提升服務質量,維護正常運營秩序什么的。

寫的時候可以先列個提綱,把想說的事情都理清楚。比如說獎勵部分,可以寫到員工拾金不昧要表揚,工作表現(xiàn)突出也要獎勵之類的。懲罰部分就得嚴肅點,遲到早退、態(tài)度惡劣這些都得有相應的處理辦法。不過寫的時候要注意措辭,不能太生硬,不然員工會反感。

像我之前見過一個酒店的制度,寫得很詳細,說員工每月考核低于標準分數(shù)就要扣工資。這想法沒錯,但寫的時候沒考慮到特殊情況,比如新員工剛入職,對流程還不熟,考核成績可能就不太理想。這樣規(guī)定就有點欠妥。

書寫注意事項:

制度里有些條款得讓人一看就明白怎么做。比如獎懲金額的具體數(shù)字,別寫得太籠統(tǒng)。像“表現(xiàn)優(yōu)異給予獎勵”這樣的說法就太模糊了。最好是能明確到具體的數(shù)額或者范圍,這樣執(zhí)行起來才不會出問題。

還有就是制度出臺后要及時傳達給全體員工,讓大家都知道。不然寫了也是白寫,沒人遵守。培訓的時候可以結合實際案例講講,讓大家理解為什么要有這個制度。當然,制度也不是一成不變的,要是發(fā)現(xiàn)不合理的地方,得及時調整,不然會帶來麻煩。

再補充一點,寫制度的時候最好多參考其他酒店的做法,看看人家是怎么做的。不過借鑒歸借鑒,不能照搬照抄,得結合自家酒店的情況。要是只顧著模仿,結果搞出來的東西不切實際,那就適得其反了。

前臺規(guī)章制度怎么寫(精選6篇)

寫制度的時候,得先把目的搞清楚。制度不是為了好看,是為了管事。比如說前臺規(guī)章制度,就得先想清楚前臺的工作內(nèi)容是什么,有哪些地方容易出問題,然后針對這些問題去制定規(guī)則。前臺這工作挺雜的,一會兒接待客人,一會兒接電話,還有收快遞什么的。這些事看起來簡單,但要是沒人管著,就可能亂
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