【第1篇】z公司辦公設(shè)備管理制度怎么寫800字
第一章 總 則第一條 為了提高辦公設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能，有效節(jié)約費(fèi)用開支，根據(jù)公司實際情況制定本辦法。第二條 本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計算機(jī)、移動硬盤、u盤、手機(jī)等。第二章 辦公設(shè)備的配備及管理第三條 因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買，所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)第四條 新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。(見附表1)第五條 原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。第六條 在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人負(fù)責(zé)。第七條 在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。第八條 在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用，據(jù)實列銷(見附表2)第九條 辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。
公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費(fèi)用據(jù)實報銷。
公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。
公司部門負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%。
其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。第三章 附 則 第十條 辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶，發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。
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z公司辦公設(shè)備管理制度怎么寫
公司在日常運(yùn)轉(zhuǎn)中離不開各種辦公設(shè)備，制定合理的管理制度對提高工作效率、降低運(yùn)營成本至關(guān)重要。寫這樣的制度時，得從實際出發(fā)，結(jié)合公司的具體情況，不能照搬別人的模版。比如有的公司可能只用電腦打印機(jī)，而有些公司還有投影儀、掃描儀之類的設(shè)備，這都得考慮進(jìn)去。
一開始就得明確設(shè)備管理的范圍，哪些算辦公設(shè)備，哪些不算，最好列個清單出來。清單里的東西要跟財務(wù)那邊核對一下，確保沒有遺漏。要是直接拿來就寫，很可能漏掉一些重要設(shè)備，到時候出了問題就麻煩了。
接著就是責(zé)任劃分的問題。誰負(fù)責(zé)采購，誰負(fù)責(zé)維護(hù)，誰負(fù)責(zé)報廢處理，這都得說清楚。如果職責(zé)不清，到時候出了問題互相推諉，那可就麻煩了。記得以前有個同事，他就因為沒弄明白自己的職責(zé)范圍，結(jié)果設(shè)備壞了也沒及時報修，最后耽誤了好幾天的工作。
設(shè)備的日常使用也要管起來。比如電腦開機(jī)密碼設(shè)置、打印機(jī)墨盒更換之類的細(xì)節(jié)，都需要有具體的規(guī)定。不然大家都隨便亂用，設(shè)備壽命會縮短不少。還有些員工喜歡在辦公設(shè)備上安裝無關(guān)軟件，這也是需要禁止的行為。
維修保養(yǎng)這部分也不能少。設(shè)備壞了得有人能修，沒人會修的話就得找專業(yè)機(jī)構(gòu)。另外定期檢查也很重要，就像人一樣，設(shè)備也需要體檢，這樣才能提前發(fā)現(xiàn)問題。
最后別忘了做好記錄工作。設(shè)備什么時候買的，什么時候修的，什么時候換的零件，這些都要記下來。這樣不僅能方便后續(xù)管理，遇到問題也能迅速找到原因。
寫的時候要注意條理清晰，該說的都說全了，別東一句西一句的，讓人看了半天還不知道重點在哪。不過有時候?qū)懼鴮懼腿菀着茴}，比如說到維修的時候又扯到采購上去，這就不太好。還有就是盡量用通俗易懂的語言，別整那些高深莫測的專業(yè)術(shù)語，除非確定所有人都懂。
寫完后最好讓幾個同事幫忙看看，聽聽他們的意見。畢竟他們天天跟這些設(shè)備打交道，知道哪里可能存在問題。要是自個悶頭寫，很可能忽略了一些實際操作中的難點。
【第2篇】公司辦公設(shè)備管理制度怎么寫3050字
1.0目的
為規(guī)范管理公司的辦公設(shè)備，保證辦公設(shè)備的良好運(yùn)行，特制定本制度。
2.0適用范圍
適用于本公司的辦公設(shè)備，主要包括辦公電腦、打印與復(fù)印設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)線路設(shè)施、通信電話設(shè)備、電教設(shè)備等。
3.0制度
3.1辦公設(shè)備的添置、維護(hù)
3.1.1各部門需添置辦公設(shè)備固定資產(chǎn)時，寫申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后交網(wǎng)絡(luò)部，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部審核屬實后可以添置。
3.1.2使用部門與網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行溝通，確定性價比高的辦公設(shè)備的品牌、型號等，填寫《材料計劃申報表》，按公司的規(guī)定審批采購。
3.1.3供應(yīng)部采購過程中可邀請網(wǎng)絡(luò)部參與指導(dǎo)，采購回來的辦公設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)部驗收。驗收合格后按程序辦理入庫。
3.1.4使用部門開《出庫單》領(lǐng)出，并將《出庫單》其中一聯(lián)交總務(wù)部，總務(wù)部應(yīng)將添置情況登入固定資產(chǎn)帳中。
3.1.5網(wǎng)絡(luò)部協(xié)助使用部門安裝好辦公設(shè)備，并指導(dǎo)相關(guān)人員使用。
3.1.6所有辦公設(shè)備的維護(hù)、維修由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)。
3.1.7責(zé)任人必須按辦公設(shè)備的說明書進(jìn)行正確使用，若發(fā)現(xiàn)異常問題及時通知網(wǎng)絡(luò)部請求排除。
3.1.8若辦公設(shè)備責(zé)任人需調(diào)崗或辭職，必須提前通知總務(wù)部固定資產(chǎn)管理員再次確定設(shè)備責(zé)任人，并通知網(wǎng)絡(luò)部人員對設(shè)備進(jìn)行檢查，若發(fā)現(xiàn)有損壞的，對前任責(zé)任人給予處罰并對設(shè)備進(jìn)行維修。
3.1.9網(wǎng)絡(luò)部對設(shè)備責(zé)任人的使用進(jìn)行監(jiān)督和抽查，若發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用、未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部的同意進(jìn)行拆卸或有意損壞，按情節(jié)嚴(yán)重程度予以罰款50—1000元。
3.1.10網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)對設(shè)備的維修，若對不能解決的問題，在三包期內(nèi)有必要返廠的應(yīng)返回廠家進(jìn)行處理，若必要的可以外出維修，費(fèi)用由網(wǎng)絡(luò)部申報報銷。
3.1.11辦公設(shè)備屬于公司固定資產(chǎn)，任何人不得擅自挪用或搬遷到其他辦公室，若需要變動配置都需通過總務(wù)部和網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行調(diào)撥，如違反規(guī)定處于50—300的罰款。
3.1.12辦公設(shè)備盤點等具體管理參照《辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。
3.2電腦設(shè)備
3.2.1電腦硬件
3.2.1.1未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部許可，任何人不得私自拆開機(jī)箱，不得更換電腦硬件，不得將計算機(jī)的相關(guān)部件(包括硬盤、內(nèi)存條、光驅(qū)、顯卡等)及整機(jī)拆卸，違者按3.1.9規(guī)定執(zhí)行
3.2.1.2使用人要不定期對計算機(jī)的表面進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保計算計處于整潔、良好的狀態(tài)，計算機(jī)內(nèi)部的保養(yǎng)及維修由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)。網(wǎng)絡(luò)部要定期對全公司電腦進(jìn)行除塵。
3.2.2電腦軟件
3.2.2.1電腦操作系統(tǒng)必須由網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行統(tǒng)一安裝，如使用人擅自安裝系統(tǒng)和未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人同意造成文件丟失或其他問題，由計算機(jī)使用人承擔(dān)一切責(zé)任，違者按3.1.9規(guī)定執(zhí)行。
3.2.2.2公司的計算機(jī)不能安裝與工作無關(guān)的軟件，對工作所需的軟件應(yīng)提交書面申請，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部批準(zhǔn)查殺無毒后，方可安裝;嚴(yán)禁在公司電腦上做與工作無關(guān)的事，違者罰款50—200元。
3.2.2.3計算機(jī)使用人要對電腦進(jìn)行定期殺毒，及時升級殺毒軟件，若發(fā)現(xiàn)病毒要及時清除，以免發(fā)生系統(tǒng)和硬件癱瘓。
3.2.2.4計算機(jī)使用人進(jìn)行磁盤或文件共享時，必須設(shè)為“只讀共享”或“通過密碼共享”。
3.2.2.5網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對計算機(jī)使用人進(jìn)行簡單的使用常識培訓(xùn)，包括網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)選擇和安裝、文件共享、設(shè)置個人密碼、查殺病毒、清除臨時文件等。
3.2.2.6不能擅自增刪、改動計算機(jī)的ip地址，嚴(yán)禁惡意刪除網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的共享資源，違者罰款50—800元。
3.2.2.7其他單位或有個人的外部存儲器(如軟盤、u盤、移動硬盤、個人電腦等)不得隨意連接到計算機(jī)上，使用前須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，網(wǎng)絡(luò)部同意，若違反者罰款50—500元/次。
3.2.3維護(hù)保養(yǎng)
3.2.3.1電腦開機(jī)時應(yīng)遵循先開電源插座、顯示器、主機(jī)的順序;關(guān)機(jī)時應(yīng)遵循先關(guān)主機(jī)、顯示器、電源插座的順序。每次的開關(guān)機(jī)時間至少間隔2分鐘。
3.2.3.2為了延長計算機(jī)的使用壽命，節(jié)省能源，辦公室的電腦不工作時間超過1小時，必須關(guān)閉電腦顯示器、主機(jī)。下班后人走關(guān)機(jī)，切斷計算機(jī)總電源，以防火災(zāi)，違者罰款50元。
3.2.3.3為防止外界病毒侵襲，不打開、不點擊、不閱讀來路不明的電子郵件。
3.2.3.4按要求認(rèn)真做好電腦設(shè)備的防塵、防潮、防壓、防碰工作，管理員需經(jīng)常保持電腦及周圍環(huán)境衛(wèi)生的清潔、干燥、通風(fēng)，確保一個良好的運(yùn)行環(huán)境。
3.2.3.5嚴(yán)禁在顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)周圍放置茶杯、飲料等盛有液體的危險物品，違者罰款50元。
3.3打印、復(fù)印設(shè)備
3.3.1使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)時應(yīng)愛惜和掌握正確的使用方法，禁止暴力錘擊或銳物刻畫，嚴(yán)禁在打印機(jī)、復(fù)印機(jī)上放置其他物體，尤其是飲料、茶杯和一些細(xì)小的東西，違者罰款50—100元。
3.3.2管理員應(yīng)保證打印機(jī)、復(fù)印機(jī)周圍環(huán)境的清潔、干燥、無粉塵。
3.3.3網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對打印機(jī)、復(fù)印機(jī)管理員進(jìn)行簡單的操作培訓(xùn)，如加紙、處理卡紙現(xiàn)象、加碳粉等，管理員不能解決的問題應(yīng)請網(wǎng)絡(luò)工程師進(jìn)行解決。
3.3.4如需打印多份相同的文件，應(yīng)打印一份然后復(fù)印，打印或復(fù)印前應(yīng)如實填寫《打/復(fù)印登記表》，然后才能使用打印機(jī)。
3.3.5歷行節(jié)儉，反對浪費(fèi)，如打印或復(fù)印的是不太重要的文件，有一面已打印的廢紙盡量集中在一臺打印機(jī)上打印，但一定要確定不能有訂書釘在紙上!如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)紙張的行為，將按公司規(guī)定給予嚴(yán)肅處罰。
3.3.6當(dāng)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)產(chǎn)生發(fā)熱、冒煙、有異響等情況時，使用者應(yīng)馬上切斷電源，并通知網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行檢查維修。為防止出現(xiàn)意外情況，當(dāng)天氣出現(xiàn)打雷現(xiàn)象時，應(yīng)將電源插頭從插座中拔出。
3.3.7若使用者需調(diào)節(jié)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的一些功能，應(yīng)通知管理員，由管理員進(jìn)行調(diào)節(jié)，使用完畢后再次通知管理員調(diào)節(jié)至原標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)。
3.3.8粉塵是所有電器設(shè)備的天敵，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)是依靠靜電原理工作的，故自身吸附灰塵的能力特別強(qiáng)，所以網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)使用專用的清潔工具對全公司的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一進(jìn)行內(nèi)部的除塵工作。
3.4網(wǎng)絡(luò)設(shè)施
3.4.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(交換機(jī)、機(jī)柜、集線器、主服務(wù)器等)是保證公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的關(guān)鍵，主要有網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行維護(hù)，未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部同意，任何部門和個人都不得私自變更網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置，如更改交換機(jī)接線等，違者罰款50—800元。
3.4.2網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的安全及使用環(huán)境，做到防火、防盜、防水，保持電源暢通，24小時值班。
3.4.3網(wǎng)絡(luò)中心的服務(wù)器有網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行維護(hù)，服務(wù)器維護(hù)人員應(yīng)至少每天檢查服務(wù)器的運(yùn)行情況，保證服務(wù)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.4.4網(wǎng)絡(luò)部服務(wù)人員應(yīng)定期備份服務(wù)器中的重要數(shù)據(jù)，定期修改服務(wù)器的管理員密碼。
3.4.5為保證服務(wù)器的安全，盡量不要在服務(wù)器上安裝除服務(wù)器外的其他軟件，不許在服務(wù)器上上網(wǎng)。
3.5通信電話設(shè)備
3.5.1各部門的電話、傳真由管理員進(jìn)行具體的清潔，嚴(yán)禁利用公司電話進(jìn)行私人聊天、炒股等與工作無關(guān)的事宜，違者罰款50—100元。
3.5.2本公司的電話原則上只允許本公司內(nèi)部員工使用，外來人員無權(quán)使用。
3.5.3本公司員工打電話，用語簡明、扼要、禮貌，盡量減少通話時間，以免耗時和長時間占用，接外線電話的標(biāo)準(zhǔn)是“您好，天元錳業(yè)有限公司”，其他內(nèi)容視情節(jié)回答。
3.5.4員工所發(fā)傳真應(yīng)使用公司統(tǒng)一的封面和格式，內(nèi)容由部門負(fù)責(zé)人審核后才能發(fā)出，公司員工不能將未經(jīng)審核的文件傳真出去，否則照成的后果由當(dāng)事人本人承擔(dān)，并予以嚴(yán)肅處理。
3.6電教設(shè)備
3.6.1網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對多媒體電教設(shè)備管理員進(jìn)行簡單的操作培訓(xùn)，管理員在使用前認(rèn)真閱讀各設(shè)備的說明書和控制臺操作，認(rèn)真檢查儀器設(shè)備的完好程度，如有問題，及時通知網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行維修，未通知或找他人處理的，違者罰款100—500元。
3.6.2使用時嚴(yán)格按設(shè)備的操作規(guī)范進(jìn)行，時刻注意儀器的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，一旦有故障，立即通知網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行維修，禁止帶故障運(yùn)行。
3.6.3未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部同意，不準(zhǔn)擅自改動設(shè)備的連接線，不準(zhǔn)擅自移動或拆卸任何設(shè)備，不能擅自把設(shè)備放在室外使用，違者罰款100—500元。
3.6.4網(wǎng)絡(luò)部定期加強(qiáng)對電教設(shè)備的檢查、維修和保養(yǎng)，要注意通風(fēng)、防塵、防潮、防曬，保持設(shè)備的完好，做好設(shè)備維護(hù)記錄檔案。
4.0相關(guān)文件
5.0記錄
5.1《辦公設(shè)備維修維護(hù)記錄表》
書寫經(jīng)驗59人覺得有用
寫公司辦公設(shè)備管理制度的時候，得先搞清楚設(shè)備的種類和用途。像打印機(jī)、復(fù)印機(jī)這類基本設(shè)備，它們的管理方式肯定不一樣。打印機(jī)可能需要定期檢查墨盒，復(fù)印機(jī)則要注意紙張的質(zhì)量。要是公司規(guī)模大一點，還有投影儀、掃描儀之類的高級設(shè)備，那管理起來就更復(fù)雜了。這些設(shè)備的日常維護(hù)很重要，不然出了問題耽誤工作。
員工使用設(shè)備時也得有個規(guī)矩，比如說誰負(fù)責(zé)登記借用記錄，誰來檢查設(shè)備狀態(tài)。有些部門可能頻繁用到某類設(shè)備，就可以指定專人負(fù)責(zé)。這樣既方便統(tǒng)計使用頻率，也能及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備的問題。不過有時候因為人手緊張，這個環(huán)節(jié)可能會被忽略，導(dǎo)致設(shè)備狀況不清，影響工作效率。
制度里還可以規(guī)定一些費(fèi)用管理的事。比如維修費(fèi)用超過多少就得上報領(lǐng)導(dǎo)審批，這能避免不必要的開支。但偶爾也會遇到特殊情況，比如突然壞了又找不到合適的維修點，這時候就需要靈活處理，不能一味死守規(guī)定。
采購新設(shè)備時也要有流程。得先評估需求，看看是不是真的有必要買新的，而不是看到市面上出了新產(chǎn)品就盲目跟風(fēng)。有時候為了節(jié)省成本，可以考慮二手設(shè)備，但前提是質(zhì)量必須過關(guān)。不過在寫制度的時候，容易忘記提到這一點，覺得大家都懂，結(jié)果后來出了問題才發(fā)現(xiàn)沒明確。
對于老舊設(shè)備的處理也不能馬虎。有些還能用的可以調(diào)配給其他部門，徹底報廢的得按規(guī)定走流程，別隨便丟棄，以免造成資源浪費(fèi)。有時候?qū)懼贫鹊娜藭┑暨@部分內(nèi)容，認(rèn)為反正設(shè)備舊了也沒什么用，但實際上妥善處理也是管理的一部分。
小編友情提醒：
制度還得留點彈性空間。畢竟公司的情況隨時可能變化，如果條條框框太死板，反而不利于實際操作。比如某些特殊情況下允許臨時調(diào)整設(shè)備使用計劃，只要事后補(bǔ)個說明就行。不過有時候?qū)懼鴮懼屯搜a(bǔ)充這一塊，等到執(zhí)行的時候才發(fā)現(xiàn)缺了重要的一環(huán)。
【第3篇】某公司辦公設(shè)備管理制度怎么寫2400字
公司辦公設(shè)備管理制度
1.0、目的
為了更有效地管理和使用公司的計算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進(jìn)一步提高員工的計算機(jī)應(yīng)用水平，把企業(yè)計算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。
2.0、范圍
計算機(jī)等辦公設(shè)備，包括計算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。
3.0、職責(zé)
3.1、計算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。
3.2、信息管理課負(fù)責(zé)計算機(jī)等辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。
3.3、公司資材管理部負(fù)責(zé)計算機(jī)等辦公設(shè)備的報廢處理工作。
3.4、集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。
3.5、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。
4.0、作業(yè)內(nèi)容
4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。(詳見流程圖)
4.2、流程圖相關(guān)事項說明
4.2.1、辦公設(shè)備請購
4.2.1.1、辦公設(shè)備請購，由使用人提出申請，填寫“計算機(jī)等辦公設(shè)備請購單”，經(jīng)部門部長審核確認(rèn)后提交信息管理課(若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、部長簽字，統(tǒng)一提交信息管理課)。信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核，填寫意見(包括預(yù)計費(fèi)用)，依照審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長確認(rèn)簽字直接安排采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用);在信息管理課長審核權(quán)限之外的，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課安排采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。采購審批權(quán)限參照《財務(wù)審批制度》。
4.2.2、辦公設(shè)備入庫、驗收
4.2.2.1、采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫、驗收手續(xù)，信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗收，驗收合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“計算機(jī)等辦公設(shè)備入庫單”入庫。
4.2.3、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置
4.2.2.1、計算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說明書》中辦公設(shè)備配置要求，填寫“計算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照《財務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。
4.2.2.2、電話機(jī)、傳真機(jī)的領(lǐng)用與配置，各部門根據(jù)實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機(jī)和傳真機(jī)。安裝內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準(zhǔn)后，交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。
4.2.3、辦公設(shè)備使用與維護(hù)
4.2.3.1、計算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)
4.2.3.1.1、計算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現(xiàn)人事變動(調(diào)崗、離職等)，辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。
4.2.3.1.2、計算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。
4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情，禁止在計算機(jī)上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀(jì)行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。
4.2.3.1.4、接收e-mail的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機(jī)的ip地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計算機(jī)的正常工作。
4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞。
4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機(jī)密，不得向公司外部人員泄露。
4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進(jìn)行賠償。
4.2.3.1.9、電腦使用人在關(guān)機(jī)時，不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī)，應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī)。
4.2.3.1.10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認(rèn)上崗資級，不具備操作資格者，須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗(參見《員工培訓(xùn)管理制度》)。非計算機(jī)使用人不得上機(jī)操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機(jī)無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負(fù)。
4.2.3.1.11、計算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。
4.2.3.1.12、打印機(jī)的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴(yán)格按操作說明操作。
4.2.3.2、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護(hù)
4.2.3.2.1、以上辦公設(shè)備操作，詳見《使用說明書》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修。
4.2.3.2.2、若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進(jìn)行賠償。
4.2.4、辦公設(shè)備的維修
4.2.4.1、計算機(jī)及附設(shè)備的維修:計算機(jī)使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認(rèn)。
4.2.4.2、其它辦公設(shè)備的維修:一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫“維修記錄表”;若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認(rèn)、簽字。
4.2.4.3、所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由信息管理課依實際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(可以外請，涉及費(fèi)用須事先上報核準(zhǔn))進(jìn)行維修。
4.2.5、辦公設(shè)備的報廢認(rèn)定與處理
4.2.5.1、計算機(jī)、打
印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品，由于故障而無法修復(fù)或無維修價值需要報廢的，設(shè)備使用部門須填寫“計算機(jī)等辦公設(shè)備報廢單”，交信息管理課進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將“計算機(jī)等辦公設(shè)備報廢單”及待報廢辦公設(shè)備交公司資材管理部處置。
4.2.5.2、資材管理部確認(rèn)無誤后，填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時，須填寫“報廢物品處理確認(rèn)單”。附上“計算機(jī)等辦公設(shè)備報廢單”一起交給信息管理課進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行出售或報廢處理。
書寫經(jīng)驗61人覺得有用
制定辦公設(shè)備管理制度時，得考慮公司的具體情況，畢竟每個地方的情況都不一樣。先確定哪些設(shè)備算辦公設(shè)備，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)這類肯定得算，還有電腦、投影儀之類的也得列進(jìn)去。接著就是怎么管理這些設(shè)備，誰負(fù)責(zé)日常檢查維護(hù)，要是設(shè)備壞了怎么辦，這些問題都要想清楚。
一般來說，可以規(guī)定每個部門都有個設(shè)備管理員，這個人負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常檢查和報修工作。這樣分工明確，出現(xiàn)問題能及時處理。不過有時候會遇到一些特殊情況，比如某個部門人手緊張，可能就沒人專門負(fù)責(zé)這事，這就需要上級部門協(xié)調(diào)一下，確保每個部門都有專人管。
對于設(shè)備的采購，得有個流程。新設(shè)備買回來后，要登記造冊，標(biāo)明型號、購買日期、存放位置等信息。這一步很重要，不然時間久了，大家都不知道有多少設(shè)備，放在哪里了。有時候采購人員可能因為忙或者其他原因，忘記登記新設(shè)備的信息，這就容易導(dǎo)致賬目不清，所以得有人盯著這個環(huán)節(jié)。
維修方面，要是設(shè)備出了故障，應(yīng)該第一時間聯(lián)系專業(yè)維修人員，而不是隨便找個懂點技術(shù)的人來修。畢竟不是所有人都能修好復(fù)雜的辦公設(shè)備。有時候維修人員可能技術(shù)水平有限，修了幾次都沒修好，這就得換更有經(jīng)驗的師傅來處理。
耗材的使用也要管好，像打印機(jī)用的墨盒、紙張之類的東西，不能隨便浪費(fèi)。各部門可以根據(jù)實際需求申請耗材，但不能超出合理范圍。有時候員工可能會覺得反正公司買的，多用點也沒關(guān)系，這就需要加強(qiáng)教育，讓大家明白節(jié)約的重要性。
書寫注意事項：
設(shè)備的報廢處理也不能馬虎。有些設(shè)備用久了確實該淘汰了，但不能就這么扔掉，得按照公司的規(guī)定走報廢程序。這中間可能會涉及到一些手續(xù)上的麻煩，比如填寫報廢單、找相關(guān)部門審批之類的，有時候?qū)徟鞒炭赡軙虾芫?，這就需要提前做好準(zhǔn)備，以免耽誤工作。
小編友情提醒：
整個制度得定期檢查更新。辦公設(shè)備的種類可能會變，管理的方式也可能需要調(diào)整，所以不能一成不變。偶爾會發(fā)現(xiàn)制度里有些地方寫得不太清楚，這時候就得及時修改，不然執(zhí)行起來容易出問題。
【第4篇】生物科技公司辦公設(shè)備管理制度怎么寫1450字
第一章總則
第一條
為了更有效地管理和使用公司的辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司充分發(fā)揮作用，特制定本制度。
第二條
范圍：辦公設(shè)備，包括計算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的設(shè)備。
第二章職責(zé)
第三條
計算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保管，若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照價賠償。
第四條
辦公室負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理工作。
第五條
公司財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的報廢處理工作。
第三章作業(yè)內(nèi)容
第六條
辦公設(shè)備配置，由使用部門主管提出申請、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司安排采購。
第七條
辦公設(shè)備入庫、驗收：
辦公設(shè)備采購后須辦理入庫、驗收、領(lǐng)用手續(xù)，辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗收，驗收合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“辦公設(shè)備入庫單”入庫。
第八條
辦公設(shè)備使用與維護(hù)：
1、計算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。
2、計算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)：
1)計算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，除專人外，任何人不得私自拆開計算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點;
2)計算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài);
3)接收E-MAIL的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò);
(財務(wù)部計算機(jī)的使用，
4)除使用人及中層以上管理人員以外，其他人員不得上機(jī)操作，貴州弘毅生物科技投資有限公司由財務(wù)部負(fù)責(zé)人安排財務(wù)人員使用)如有違反按制度處罰，使用人不正規(guī)操作造成計算機(jī)損害者，照價賠償;
5)計算機(jī)使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞;
6)計算機(jī)使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機(jī)密，不得向公司外部人員泄露;計算機(jī)使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價倍進(jìn)行賠償;
8)計算機(jī)使用人在關(guān)機(jī)時，不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī)，應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī);
9)計算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可做成光盤作永久性保存;
10)打印機(jī)的日常使用中，色帶、墨盒用完需及時更換，更換時須嚴(yán)格按操作說明操作。
3、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備等辦公設(shè)備的使用與維護(hù)：
1)以上辦公設(shè)備操作，詳見《使用說明書》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修;
第九條
辦公設(shè)備的維修：
1、計算機(jī)及附屬設(shè)備的維修：計算機(jī)使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時，使用人需安排技術(shù)人員進(jìn)行維修;
2、其它辦公設(shè)備的維修：一般異常，由辦公室請技術(shù)人員排除;若涉及更換配件，使用人須請辦公室安排相關(guān)技術(shù)人員維修;
3、所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由辦公室依實際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(涉及費(fèi)用須事先上報核準(zhǔn))進(jìn)行維修;
第十條
辦公設(shè)備的報廢認(rèn)定與處理：
1、計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品，由于故障而無法修復(fù)或無維修價值需要報廢的，設(shè)備使用部門須填寫“計算機(jī)等辦公設(shè)備報廢單”，交辦公室進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將“計算機(jī)等辦公設(shè)備報廢單”及待報廢辦公設(shè)備交公司辦公室處置;
2、出售或報廢處理物品時，須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，才能進(jìn)行出售或報廢處理;
3、出售或報廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財務(wù)部入帳，同時，財務(wù)部負(fù)責(zé)對出售或報廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳;
第十一條
員工違反本制度規(guī)定的，首次給予批評、第二次罰款50元，第三次(含第三次)以上逐次加倍罰款。
書寫經(jīng)驗13人覺得有用
在制定生物科技公司的辦公設(shè)備管理制度時，得考慮很多因素，尤其是設(shè)備的采購、維護(hù)和報廢環(huán)節(jié)。先說設(shè)備采購，這得根據(jù)實際需求來定，別光想著省錢就買便宜貨，質(zhì)量不過關(guān)反而會添麻煩。像實驗室那種精密儀器，必須選可靠的品牌，不然出了問題耽誤實驗進(jìn)度可不得了。還有，采購前最好有個清單，列出哪些部門需要什么設(shè)備，這樣就不會漏掉重要設(shè)備。
接著就是設(shè)備維護(hù)這塊兒，得定期檢查保養(yǎng)，不然設(shè)備老化了容易出故障。記得前幾天我們辦公室那臺打印機(jī)突然壞了，一看是沒及時清理墨盒，結(jié)果卡紙還噴得到處都是墨水。所以，定期清理和更換耗材很重要，這個得有專人負(fù)責(zé)，而且要培訓(xùn)員工正確使用方法，別圖省事亂操作。另外，對于一些特殊設(shè)備，像離心機(jī)這類，操作不當(dāng)可能會影響實驗結(jié)果，所以每次使用后都要記錄運(yùn)行狀態(tài)，有問題及時報修。
至于設(shè)備報廢，也不是說壞掉了就扔掉，得評估一下還能不能修復(fù)。要是實在沒法用了，也得按照流程處理，不能隨便丟棄，特別是有些設(shè)備涉及化學(xué)物質(zhì)的，得找專業(yè)機(jī)構(gòu)回收。之前我們有同事不知道這個規(guī)矩，就把一臺舊電腦直接賣給二手商，后來聽說里面的數(shù)據(jù)泄露了，給公司帶來不少麻煩。
還有個小細(xì)節(jié)需要注意，就是設(shè)備臺賬的管理。每個設(shè)備都得登記好型號、購買日期、使用情況什么的，這不僅是對設(shè)備本身的管理，也是為了方便以后審計或者盤點。不過有時候臺賬更新不及時，就會導(dǎo)致賬實不符，比如某臺設(shè)備明明已經(jīng)停用了，但臺賬上還顯示正常，這就容易誤導(dǎo)決策。
最后一點，關(guān)于權(quán)限管理也很關(guān)鍵。不同的部門使用的設(shè)備權(quán)限應(yīng)該有所區(qū)分，比如普通辦公區(qū)的打印機(jī)大家都能用，但實驗室的高精尖設(shè)備就得限制訪問，防止誤操作或者惡意損壞。當(dāng)然，有時候管理員一時疏忽，忘記設(shè)置權(quán)限，結(jié)果導(dǎo)致不該接觸設(shè)備的人隨意操作，這也是個教訓(xùn)。
【第5篇】物業(yè)公司辦公設(shè)備使用管理制度5怎么寫800字
物業(yè)公司辦公設(shè)備使用管理制度(五)
公司所有辦公設(shè)備是因辦公所需而配置，屬公司財產(chǎn)，任何人員不得損毀或因私使用，為減少浪費(fèi)，控制成本，使用辦公設(shè)備需遵守以下制度:
一、電話
1.電話主要用于工作聯(lián)絡(luò)及接待處理為主報修或投訴，非必要時，員工不得在上班時間撥打私人電話或利用公司電話進(jìn)行私人業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。
2.非必要是，員工不得隨意掛撥私人長途電話，確實需要者應(yīng)按公用電話標(biāo)準(zhǔn)實行收費(fèi)。
3.公司員工接撥電話應(yīng)使用普通話，首先報公司簡稱(**物業(yè)/**管理處)，語氣禮貌溫和，用語乘法明了，不得用電話進(jìn)行無為的聊天。
4.接聽電話，如受話人不在管理處，接話人應(yīng)禮貌地將電話轉(zhuǎn)拉其部門同事接待或為受話人留下留言。
5.接到業(yè)主/客戶報修(投訴)電話時，接話人應(yīng)隨時將報修(投訴)內(nèi)容、業(yè)主住所、姓名、聯(lián)系方式進(jìn)行登記，并禮貌地告知業(yè)主。公司/管理處將盡快聯(lián)系(安排)維修或進(jìn)行投訴處理，再將報修(投訴)內(nèi)容告知公司/管理處相關(guān)部門處理。
二、傳真機(jī)
1.為確保公司傳真機(jī)暢通，未經(jīng)許可，任何人不得使用傳真機(jī)掛撥市內(nèi)及長途電話。
2.所有傳真文件、報表均由各行政辦公室批準(zhǔn)后由專人統(tǒng)一傳送。
三、電腦、復(fù)印機(jī)
文件打印，需有項目主管、管理處/站主任、經(jīng)理簽字認(rèn)可。
打印、復(fù)印時，須認(rèn)真做好登記工作，并進(jìn)行成本核算。
公司機(jī)密文件，原則上不予復(fù)印，如有特殊需要，須經(jīng)分管經(jīng)理審批，方可復(fù)印，用后復(fù)印件需歸還公司。
嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量，非必要材料不予復(fù)印、打印，各項目、部門復(fù)印文件資料，必須經(jīng)項目負(fù)責(zé)人，管理處/站主任簽字同意，復(fù)印數(shù)量較多的材料必須有公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
有償復(fù)印登記時注明收費(fèi)金額，由客戶確認(rèn)簽字，并定期與客戶進(jìn)行結(jié)算。
打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人保管，定期維修和保養(yǎng)，無關(guān)人員未經(jīng)許可不得操作。
嚴(yán)禁在電腦上進(jìn)行游戲、聽音樂或處理私事。
打字室、復(fù)印室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，切實保證用電安全和設(shè)備使用安全。
當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時，應(yīng)請技術(shù)人員修理，其他人員不得擅自鼓弄，以免加重故障。
書寫經(jīng)驗43人覺得有用
物業(yè)公司在制定辦公設(shè)備使用管理制度的時候，需要結(jié)合實際情況，從實際需求出發(fā)。設(shè)備管理涉及很多方面，比如打印機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)等，每個設(shè)備都有自己的特點和注意事項，因此制度設(shè)計必須細(xì)致周全。
比如打印機(jī)，日常用得頻繁，要是沒個規(guī)矩很容易出問題。打印紙張的規(guī)格、打印數(shù)量、打印內(nèi)容的保密性都得考慮進(jìn)去。有些員工可能會覺得隨便打印沒什么大不了，但這樣不僅浪費(fèi)資源，還可能帶來信息泄露的風(fēng)險。所以，公司可以在制度里明確要求打印前必須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批，而且要登記每次打印的數(shù)量和用途，這樣既方便管理，也能提高員工的責(zé)任意識。
再比如電腦這塊，現(xiàn)在基本每人都有一臺。開機(jī)密碼的設(shè)置、軟件安裝權(quán)限、外接設(shè)備的使用都是需要注意的地方。有時候員工為了圖省事，可能會把密碼設(shè)得太簡單，甚至不設(shè)密碼，這就給公司的信息安全埋下了隱患。制度里應(yīng)該規(guī)定，所有電腦必須設(shè)置強(qiáng)密碼，定期更換，還要禁止私自安裝未經(jīng)批準(zhǔn)的軟件。至于外接設(shè)備，像u盤之類的，也要有嚴(yán)格的使用流程，防止病毒傳播或者數(shù)據(jù)丟失。
還有就是復(fù)印機(jī)，它不像打印機(jī)那樣常見，但也是重要設(shè)備之一。復(fù)印紙的質(zhì)量、復(fù)印份數(shù)、復(fù)印內(nèi)容的保存期限等都需要明確規(guī)定。特別是涉及到敏感文件的復(fù)印，一定要做好記錄，復(fù)印完后要及時歸檔或者銷毀。不然的話，一旦發(fā)生泄密事件，后果會很嚴(yán)重。
制度寫出來后并不是萬事大吉了，還需要后續(xù)跟進(jìn)落實情況。定期檢查設(shè)備的使用狀況，看看有沒有違反規(guī)定的行為，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。另外，培訓(xùn)也很關(guān)鍵，讓員工了解制度的重要性，知道該怎么正確使用設(shè)備。有時候光靠制度約束還不夠，還得靠大家自覺遵守才行。
不過有時候也會遇到一些特殊情況，比如緊急情況下需要大量打印或者復(fù)印，這時候就得靈活處理。事先在制度里預(yù)留一定的彈性空間，允許在特殊情況下申請例外處理，但必須經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。這樣做既能保證工作的順利進(jìn)行，又不會破壞制度的整體性。
小編友情提醒：
制度的執(zhí)行力度很重要。如果只是寫出來貼在墻上，沒人真正去執(zhí)行，那制度就形同虛設(shè)了。管理層要帶頭遵守，給員工樹立榜樣，這樣才能營造良好的工作氛圍。要是管理層自己都不守規(guī)矩，員工自然也不會當(dāng)回事，制度也就失去了應(yīng)有的作用。
【第6篇】公司辦公設(shè)備用品管理制度怎么寫1850字
公司辦公設(shè)備及用品管理制度
1.目的為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項工作。
2. 適用范圍本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3．職責(zé)
3.1 人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發(fā)管理。
3.2 使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護(hù)公司的辦公設(shè)備。
3.3 高級副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價 元以上辦公設(shè)備的申購、報廢、外借的審批。
3.4 信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認(rèn)，網(wǎng)絡(luò)安全的管理。
3.5 財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費(fèi)用的監(jiān)控。
4. 辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1 耐用品:
4.1.1 辦公家具，如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
4.1.2 辦公設(shè)備類，如:電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。
4.2 低值易耗品
4.2.1 辦公文具類，如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。
4.2.2 生活用品，如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5. 辦公設(shè)備及用品的添置申請流程
5.1 每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請?zhí)幚怼?/p>
5.2 各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān)，以控制辦公用品開支成本。
5.3 行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購。
5.4 辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費(fèi)用超過 元的辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。
5.5 辦公設(shè)備及用品采購回公司，管理部門應(yīng)先建檔登記，并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)用。
6. 辦公設(shè)備及用品的使用管理
6.1 辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)，使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用，不能隨意轉(zhuǎn)交他人，造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。
6.2 人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個人檔案，員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。
6.3 員工因工作變動或離職的，應(yīng)及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。
6.4 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。
6.5 辦公用品領(lǐng)用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時須以舊換新。
6.6 辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價進(jìn)行賠償，設(shè)備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。
7. 辦公設(shè)備的報修
7.1 所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應(yīng)及時通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。
7.2 個人使用電腦、復(fù)印機(jī)等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障，應(yīng)及時通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來公司進(jìn)行檢修。
7.3 故障解決后填寫《辦公設(shè)備報修記錄表》，并由報修人簽字確認(rèn)后，由人力資源及行政部存檔。
7.4 經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的，由責(zé)任者按物品的購置價格和使用時間，新舊程序折價賠償。
7.4.1 安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;
7.4.2 私自拆裝電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的;
7.4.3 使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;
7.4.4 人為的損壞。
8. 辦公設(shè)備的報廢
8.1 凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設(shè)備損壞的，由使用人員填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》，說明原因和理由，部門負(fù)責(zé)人審核，并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。
8.2 人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見，并在《辦公設(shè)備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。
8.3 經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復(fù)印給財務(wù)部、辦理報廢手續(xù)，進(jìn)行帳務(wù)處理，并辦理補(bǔ)充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。
9. 辦公設(shè)備的外借，必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。
10. 辦公用品及設(shè)備的盤點制度
10.1 行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領(lǐng)用單，編制“辦公用品費(fèi)用月報表”交部門經(jīng)理審核。
10.2 為控制庫存數(shù)量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。
10.3 每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。
11.記錄表單
11.1 個人辦公設(shè)備及用具登記表
11.2 辦公用品申領(lǐng)計劃表
11.3 辦公設(shè)備報修記錄表
11.4 辦公設(shè)備報廢申請表
11.
書寫經(jīng)驗72人覺得有用
寫管理制度的時候，得先把公司的實際情況摸清楚，不然寫出來的就沒什么用。像是辦公設(shè)備這一塊兒，肯定得考慮到日常使用的頻率，還有設(shè)備的種類，像打印機(jī)、電腦什么的，這些都是最常用的。要是沒弄明白這些，制度一出來就可能漏洞百出。
制定制度的時候，最好找?guī)讉€經(jīng)常跟這些設(shè)備打交道的人聊一聊，聽聽他們的想法。畢竟他們才是天天用這些東西的人，知道哪里容易出問題。比如說打印機(jī)老卡紙，那是不是得專門寫一條關(guān)于定期檢查的規(guī)矩？或者電腦運(yùn)行慢了，是不是得規(guī)定一下安裝軟件的流程？
不過有時候?qū)懙臅r候會漏掉一些關(guān)鍵點，比如有人可能會忘了說誰負(fù)責(zé)管理這些設(shè)備。這樣就很麻煩了，到時候出了事都不知道找誰。還有，有些部門可能需要特殊設(shè)備，這事也得提前想好，別搞個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)果有些部門根本用不上。
制度里邊最好能有個簡單的流程圖，讓大家一看就知道該怎么操作。比如借用設(shè)備的流程，從申請到歸還都得列清楚。要是光寫一大段文字，很多人看了就頭大，干脆就不看了。當(dāng)然，這個流程圖不能太復(fù)雜，不然反而讓人摸不著頭腦。
還有，寫的時候要注意語氣，不要太生硬，像是命令似的，容易引起反感?？梢陨晕⑷岷鸵稽c，比如說“建議大家”之類的詞。但也不能太隨意，畢竟這是制度，不是聊天記錄。
設(shè)備的保養(yǎng)也是個大事，得提醒大家定期清理灰塵，檢查線路什么的。要是哪天突然壞了，影響工作不說，維修起來還挺費(fèi)錢的。所以最好能定個周期，比如每個月檢查一次，這樣就能防患于未然。
有時候?qū)懼贫鹊臅r候會忘記寫監(jiān)督這部分，就是說誰來檢查大家是不是按規(guī)矩來的。要是沒人管，再好的制度也是白搭。所以得指定一個負(fù)責(zé)人，專門盯著這事，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
寫制度的時候，可能會因為疏忽漏掉一些細(xì)節(jié)，比如具體的聯(lián)系方式。要是設(shè)備壞了，找誰修都不知道，那就挺尷尬的。所以最好附上一份詳細(xì)的聯(lián)系表，包括維修人員的電話和郵箱什么的。
小編友情提醒：
寫完之后最好讓幾個同事看看，聽聽他們的意見。畢竟他們才是使用者，知道哪里還需要補(bǔ)充或者修改。要是沒人提意見，就直接發(fā)布，那風(fēng)險就有點大了。
