【第1篇】公司辦公設(shè)備管理制度例怎么寫1450字
1.0、目的
為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進(jìn)一步提高員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，把企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。
2.0、范圍
計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。
3.0、職責(zé)
3.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。
3.2、信息管理課負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購(gòu)、維修與故障排除、報(bào)廢判定、日常管理等工作。
3.3、公司資材管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。
3.4、集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。
3.5、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。
4.0、作業(yè)內(nèi)容
4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。
4.2、流程圖相關(guān)事項(xiàng)說明
4.2.1、辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)
4.2.1.1、辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)，由使用人提出申請(qǐng)，填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單”，經(jīng)部門部長(zhǎng)審核確認(rèn)后提交信息管理課（若同一部門多個(gè)員工均須請(qǐng)購(gòu)，則由部門匯總、部長(zhǎng)簽字，統(tǒng)一提交信息管理課）。信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核，填寫意見（包括預(yù)計(jì)費(fèi)用），依照審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長(zhǎng)審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長(zhǎng)確認(rèn)簽字直接安排采購(gòu)（若有庫(kù)存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）；在信息管理課長(zhǎng)審核權(quán)限之外的，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課安排采購(gòu)（若有庫(kù)存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）。采購(gòu)審批權(quán)限參照《財(cái)務(wù)審批制度》。
4.2.2、辦公設(shè)備入庫(kù)、驗(yàn)收
4.2.2.1、采購(gòu)回來的辦公設(shè)備須辦理入庫(kù)、驗(yàn)收手續(xù)，信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，保管員根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫(kù)單”入庫(kù)。
4.2.3、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置
4.2.2.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說明書》中辦公設(shè)備配置要求，填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照《財(cái)務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。
4.2.2.2、電話機(jī)、傳真機(jī)的領(lǐng)用與配置，各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機(jī)和傳真機(jī)。安裝內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長(zhǎng)簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長(zhǎng)途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長(zhǎng)、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報(bào)總裁批準(zhǔn)后，交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。
4.2.3、辦公設(shè)備使用與維護(hù)
4.2.3.1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)
4.2.3.1.1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現(xiàn)人事變動(dòng)（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動(dòng)、移交管理制度》執(zhí)行。
4.2.3.1.2、計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。
4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情，禁止在計(jì)算機(jī)上安裝各種游戲。違反者按公司《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對(duì)上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對(duì)違紀(jì)行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。
4.2.3.1.4、接收e-mail的時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
4.2.3.1.5、禁止私自更改計(jì)算機(jī)的ip地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的正常工作。
4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞。
書寫經(jīng)驗(yàn)83人覺得有用
制定公司辦公設(shè)備管理制度時(shí)，得先搞清楚哪些東西算辦公設(shè)備，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀這類肯定得管，還有桌椅板凳、文件柜之類的也別漏掉。畢竟這些東西天天用，要是沒人管，時(shí)間一長(zhǎng)就容易出問題。比如某次辦公室新配了一批椅子，結(jié)果沒多久就有同事反映說壞了一個(gè)，查了半天才發(fā)現(xiàn)是有人搬東西時(shí)不小心磕壞了，但當(dāng)時(shí)也沒人記錄下這事，到最后誰負(fù)責(zé)都搞不清。
管理的時(shí)候，最好每個(gè)設(shè)備都建立個(gè)檔案，寫清楚型號(hào)、購(gòu)買日期、保修期什么的，這樣出了故障也好找原因。就像上次有個(gè)打印機(jī)突然罷工了，技術(shù)人員來了半天才弄明白，原來是因?yàn)楫?dāng)初買的時(shí)候只顧著便宜，選了個(gè)雜牌貨，現(xiàn)在配件都找不到。要是當(dāng)時(shí)能記清楚型號(hào)就好了，也不至于這么麻煩。
書寫注意事項(xiàng)：
日常使用也要定些規(guī)矩，像誰用誰負(fù)責(zé)這種。不是說要讓大家擔(dān)責(zé)任，主要是為了提醒大家注意點(diǎn)。比如電腦開機(jī)后別老開著不關(guān)，不僅費(fèi)電還可能影響硬件壽命。還有就是打印文件時(shí)別浪費(fèi)紙張，雙面打印這種事得多提倡。不過有時(shí)候難免會(huì)忘，比如有一次開完會(huì)，會(huì)議室的打印機(jī)上堆了一堆廢紙，估計(jì)是有人臨時(shí)改了稿子，順手打出來又忘了拿走。
維修這塊也得有專人盯著，不能隨便找個(gè)修理工就給修了。之前有個(gè)部門的空調(diào)壞了，找了個(gè)路邊攤的師傅修的，結(jié)果修完沒幾天又壞了，后來才知道那個(gè)師傅根本就沒資質(zhì)。所以維修前最好先查查對(duì)方的資質(zhì)，實(shí)在不行就找廠家授權(quán)的維修點(diǎn)，雖然貴點(diǎn)但靠譜。
保管方面也不能馬虎，尤其是一些貴重設(shè)備，像投影儀、照相機(jī)這些，用完必須放回指定位置。不然哪天急用的時(shí)候發(fā)現(xiàn)找不著，那就麻煩了。記得上次有個(gè)部門的攝像機(jī)不見了，折騰了好幾天才找到，原來是被別的部門借去拍活動(dòng)了，結(jié)果拍完就隨手放在儲(chǔ)物間，壓根沒想著歸還。
最后還得不定期檢查一下，看看有沒有設(shè)備需要淘汰更新。有些設(shè)備用了太久性能下降厲害，繼續(xù)用下去反而更費(fèi)勁。就像那臺(tái)老舊的服務(wù)器，運(yùn)行速度慢得跟蝸牛似的，平時(shí)打開個(gè)文件都要等半天，嚴(yán)重影響工作效率，最后只能忍痛換掉。
【第2篇】公司文印及辦公設(shè)備管理制度9怎么寫850字
公司文印及辦公設(shè)備管理制度(九)
1文印工作管理
1.1文件打印
1.1.1文員接稿后，應(yīng)認(rèn)真檢查審批手續(xù)是否完備，字跡是否清楚，文面是否整潔。對(duì)批手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿，文員有權(quán)拒絕執(zhí)行。
1.1.2文員要樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)公司秘密的事項(xiàng)透露給他人。
1.1.3文員要嚴(yán)格按照審批份數(shù)打印，不得截留任何文件，廢棄文稿須按規(guī)定銷毀。對(duì)需要留存的文檔，須按目錄存放并注明路徑。
1.1.4文稿清樣打印完畢后，文員將原稿與清樣及時(shí)送達(dá)呈交人或通知有關(guān)人員來取，不得延誤。
1.1.5擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)清樣并簽字。屬校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤由校對(duì)人負(fù)責(zé)，校對(duì)后沒有改正的，由文員負(fù)責(zé)。
1.2文件復(fù)印、傳真
1.2.1文件資料復(fù)印、傳真由辦公室主任批準(zhǔn)。
1.2.2文員對(duì)復(fù)印和傳真的文件資料，在《文件復(fù)印、傳真登記薄》上做好記錄，月終按部門匯總統(tǒng)計(jì)，報(bào)辦公室主任。
1.2.3私人資料，不得在公司復(fù)印、傳真。
2辦公設(shè)備管理
2.1公司辦公設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理，并定期檢查使用與維護(hù)情況。使用部門要指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，指定專人在使用前必須經(jīng)過培訓(xùn)。否則，造成設(shè)備損壞除負(fù)賠償責(zé)任外，視情節(jié)給予30元―50元的罰款。
2.2各種辦公設(shè)備須放置在指定的地點(diǎn)，不得擅自移動(dòng)。
2.3使用部門指定的專人要熟悉辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)方法，按規(guī)范要求操作，保持設(shè)備清潔和正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修，禁止私自對(duì)設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。
2.4辦公室主任對(duì)報(bào)修的辦公設(shè)備進(jìn)行界定，人為損壞的由直接責(zé)任人負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用;如果不是人為的損壞，則由公司負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用。維修工作由辦公室組織實(shí)施
2.5辦公室建立辦公設(shè)備臺(tái)帳，定期與財(cái)務(wù)管理部核對(duì)，每年盤點(diǎn)一次。
2.6電腦和網(wǎng)絡(luò)管理
2.6.1電腦管理員負(fù)責(zé)電腦及網(wǎng)絡(luò)的定期檢查與維護(hù)。
2.6.2嚴(yán)禁使用電腦干與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、私自上網(wǎng)、干私活。違反者罰款10元/次。
2.6.3使用電腦要提高安全和警惕意識(shí)，定期進(jìn)行殺毒，禁止使用不明來歷的軟盤和質(zhì)次的光盤。如需使用外部軟盤，要先進(jìn)行殺毒。
2.6.4在未獲批準(zhǔn)和無專業(yè)人員指導(dǎo)的情況下，使用人員不得對(duì)電腦內(nèi)軟件和程序進(jìn)行刪除和修改，不得加載無關(guān)軟件。
書寫經(jīng)驗(yàn)52人覺得有用
公司在制定文印及辦公設(shè)備管理制度的時(shí)候，需要結(jié)合自身實(shí)際情況，比如設(shè)備數(shù)量、人員規(guī)模、日常需求等因素綜合考慮。比如有的企業(yè)可能只有一些基礎(chǔ)的打印復(fù)印機(jī)，而有些企業(yè)則配備了高端的多功能一體機(jī)，甚至還有專門的繪圖儀。針對(duì)這些情況，管理方式自然會(huì)有所不同。對(duì)于簡(jiǎn)單的設(shè)備，可以由專人負(fù)責(zé)，定期檢查耗材使用情況，確保機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而對(duì)于復(fù)雜的設(shè)備，則需要制定詳細(xì)的使用流程和維護(hù)計(jì)劃，包括定期保養(yǎng)、故障排查等步驟。
在文印管理這一塊，建議從源頭控制文件打印的數(shù)量。很多時(shí)候，員工為了方便，會(huì)一次性打印多份材料，這不僅浪費(fèi)紙張，還增加了后期整理的工作量。因此，可以在制度中明確要求，除非必要，一般情況下提倡雙面打印，這樣既能節(jié)約資源，也能減少存儲(chǔ)空間的壓力。另外，對(duì)于一些涉密文件，必須嚴(yán)格審核打印權(quán)限，防止信息泄露。這個(gè)環(huán)節(jié)中，可以設(shè)置一個(gè)審批流程，由部門主管簽字確認(rèn)后才能進(jìn)行打印，這樣能有效降低風(fēng)險(xiǎn)。
至于辦公設(shè)備的日常維護(hù)，這里邊有不少需要注意的地方。比如，打印機(jī)的硒鼓和墨盒，長(zhǎng)期不清理的話容易影響打印質(zhì)量，甚至導(dǎo)致卡紙現(xiàn)象頻繁發(fā)生。所以，應(yīng)該安排專業(yè)技術(shù)人員定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和校準(zhǔn)。如果遇到硬件故障，要及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商或者維修服務(wù)商處理，切勿自行拆解修理，以免造成更大的損壞。同時(shí)，還要做好臺(tái)賬記錄，詳細(xì)登記每次維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容以及更換的配件型號(hào)，以便日后查詢和追蹤。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于耗材采購(gòu)方面，也得有個(gè)合理的規(guī)劃。不少企業(yè)在采購(gòu)時(shí)往往缺乏預(yù)見性，要么囤積過多積壓庫(kù)存，要么臨時(shí)抱佛腳導(dǎo)致供應(yīng)不足。為了避免這種情況，可以建立一個(gè)動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)，通過統(tǒng)計(jì)歷史數(shù)據(jù)來預(yù)測(cè)未來的消耗趨勢(shì)，從而合理安排采購(gòu)周期和數(shù)量。當(dāng)然了，采購(gòu)過程中也要貨比三家，選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品，盡量減少成本支出。
還有個(gè)需要注意的小細(xì)節(jié)就是用電安全。辦公室里的各種設(shè)備功率都不低，長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)很容易引發(fā)線路過載的問題。因此，除了選購(gòu)符合標(biāo)準(zhǔn)的電器外，還應(yīng)養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣，比如下班后及時(shí)關(guān)閉電源，避免不必要的能源浪費(fèi)。特別是夏季雷雨天氣較多，更要加強(qiáng)防雷措施，確保設(shè)備不受損害。
【第3篇】公司辦公設(shè)備管理制度怎么寫3050字
1.0目的
為規(guī)范管理公司的辦公設(shè)備，保證辦公設(shè)備的良好運(yùn)行，特制定本制度。
2.0適用范圍
適用于本公司的辦公設(shè)備，主要包括辦公電腦、打印與復(fù)印設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)線路設(shè)施、通信電話設(shè)備、電教設(shè)備等。
3.0制度
3.1辦公設(shè)備的添置、維護(hù)
3.1.1各部門需添置辦公設(shè)備固定資產(chǎn)時(shí)，寫申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后交網(wǎng)絡(luò)部，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部審核屬實(shí)后可以添置。
3.1.2使用部門與網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行溝通，確定性價(jià)比高的辦公設(shè)備的品牌、型號(hào)等，填寫《材料計(jì)劃申報(bào)表》，按公司的規(guī)定審批采購(gòu)。
3.1.3供應(yīng)部采購(gòu)過程中可邀請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)部參與指導(dǎo)，采購(gòu)回來的辦公設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)部驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后按程序辦理入庫(kù)。
3.1.4使用部門開《出庫(kù)單》領(lǐng)出，并將《出庫(kù)單》其中一聯(lián)交總務(wù)部，總務(wù)部應(yīng)將添置情況登入固定資產(chǎn)帳中。
3.1.5網(wǎng)絡(luò)部協(xié)助使用部門安裝好辦公設(shè)備，并指導(dǎo)相關(guān)人員使用。
3.1.6所有辦公設(shè)備的維護(hù)、維修由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)。
3.1.7責(zé)任人必須按辦公設(shè)備的說明書進(jìn)行正確使用，若發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)部請(qǐng)求排除。
3.1.8若辦公設(shè)備責(zé)任人需調(diào)崗或辭職，必須提前通知總務(wù)部固定資產(chǎn)管理員再次確定設(shè)備責(zé)任人，并通知網(wǎng)絡(luò)部人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，若發(fā)現(xiàn)有損壞的，對(duì)前任責(zé)任人給予處罰并對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修。
3.1.9網(wǎng)絡(luò)部對(duì)設(shè)備責(zé)任人的使用進(jìn)行監(jiān)督和抽查，若發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用、未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部的同意進(jìn)行拆卸或有意損壞，按情節(jié)嚴(yán)重程度予以罰款50—1000元。
3.1.10網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的維修，若對(duì)不能解決的問題，在三包期內(nèi)有必要返廠的應(yīng)返回廠家進(jìn)行處理，若必要的可以外出維修，費(fèi)用由網(wǎng)絡(luò)部申報(bào)報(bào)銷。
3.1.11辦公設(shè)備屬于公司固定資產(chǎn)，任何人不得擅自挪用或搬遷到其他辦公室，若需要變動(dòng)配置都需通過總務(wù)部和網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行調(diào)撥，如違反規(guī)定處于50—300的罰款。
3.1.12辦公設(shè)備盤點(diǎn)等具體管理參照《辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。
3.2電腦設(shè)備
3.2.1電腦硬件
3.2.1.1未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部許可，任何人不得私自拆開機(jī)箱，不得更換電腦硬件，不得將計(jì)算機(jī)的相關(guān)部件(包括硬盤、內(nèi)存條、光驅(qū)、顯卡等)及整機(jī)拆卸，違者按3.1.9規(guī)定執(zhí)行
3.2.1.2使用人要不定期對(duì)計(jì)算機(jī)的表面進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保計(jì)算計(jì)處于整潔、良好的狀態(tài)，計(jì)算機(jī)內(nèi)部的保養(yǎng)及維修由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)。網(wǎng)絡(luò)部要定期對(duì)全公司電腦進(jìn)行除塵。
3.2.2電腦軟件
3.2.2.1電腦操作系統(tǒng)必須由網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行統(tǒng)一安裝，如使用人擅自安裝系統(tǒng)和未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人同意造成文件丟失或其他問題，由計(jì)算機(jī)使用人承擔(dān)一切責(zé)任，違者按3.1.9規(guī)定執(zhí)行。
3.2.2.2公司的計(jì)算機(jī)不能安裝與工作無關(guān)的軟件，對(duì)工作所需的軟件應(yīng)提交書面申請(qǐng)，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部批準(zhǔn)查殺無毒后，方可安裝;嚴(yán)禁在公司電腦上做與工作無關(guān)的事，違者罰款50—200元。
3.2.2.3計(jì)算機(jī)使用人要對(duì)電腦進(jìn)行定期殺毒，及時(shí)升級(jí)殺毒軟件，若發(fā)現(xiàn)病毒要及時(shí)清除，以免發(fā)生系統(tǒng)和硬件癱瘓。
3.2.2.4計(jì)算機(jī)使用人進(jìn)行磁盤或文件共享時(shí)，必須設(shè)為“只讀共享”或“通過密碼共享”。
3.2.2.5網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)使用人進(jìn)行簡(jiǎn)單的使用常識(shí)培訓(xùn)，包括網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)選擇和安裝、文件共享、設(shè)置個(gè)人密碼、查殺病毒、清除臨時(shí)文件等。
3.2.2.6不能擅自增刪、改動(dòng)計(jì)算機(jī)的ip地址，嚴(yán)禁惡意刪除網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的共享資源，違者罰款50—800元。
3.2.2.7其他單位或有個(gè)人的外部存儲(chǔ)器(如軟盤、u盤、移動(dòng)硬盤、個(gè)人電腦等)不得隨意連接到計(jì)算機(jī)上，使用前須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，網(wǎng)絡(luò)部同意，若違反者罰款50—500元/次。
3.2.3維護(hù)保養(yǎng)
3.2.3.1電腦開機(jī)時(shí)應(yīng)遵循先開電源插座、顯示器、主機(jī)的順序;關(guān)機(jī)時(shí)應(yīng)遵循先關(guān)主機(jī)、顯示器、電源插座的順序。每次的開關(guān)機(jī)時(shí)間至少間隔2分鐘。
3.2.3.2為了延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)的使用壽命，節(jié)省能源，辦公室的電腦不工作時(shí)間超過1小時(shí)，必須關(guān)閉電腦顯示器、主機(jī)。下班后人走關(guān)機(jī)，切斷計(jì)算機(jī)總電源，以防火災(zāi)，違者罰款50元。
3.2.3.3為防止外界病毒侵襲，不打開、不點(diǎn)擊、不閱讀來路不明的電子郵件。
3.2.3.4按要求認(rèn)真做好電腦設(shè)備的防塵、防潮、防壓、防碰工作，管理員需經(jīng)常保持電腦及周圍環(huán)境衛(wèi)生的清潔、干燥、通風(fēng)，確保一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境。
3.2.3.5嚴(yán)禁在顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)周圍放置茶杯、飲料等盛有液體的危險(xiǎn)物品，違者罰款50元。
3.3打印、復(fù)印設(shè)備
3.3.1使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)時(shí)應(yīng)愛惜和掌握正確的使用方法，禁止暴力錘擊或銳物刻畫，嚴(yán)禁在打印機(jī)、復(fù)印機(jī)上放置其他物體，尤其是飲料、茶杯和一些細(xì)小的東西，違者罰款50—100元。
3.3.2管理員應(yīng)保證打印機(jī)、復(fù)印機(jī)周圍環(huán)境的清潔、干燥、無粉塵。
3.3.3網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)管理員進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作培訓(xùn)，如加紙、處理卡紙現(xiàn)象、加碳粉等，管理員不能解決的問題應(yīng)請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)工程師進(jìn)行解決。
3.3.4如需打印多份相同的文件，應(yīng)打印一份然后復(fù)印，打印或復(fù)印前應(yīng)如實(shí)填寫《打/復(fù)印登記表》，然后才能使用打印機(jī)。
3.3.5歷行節(jié)儉，反對(duì)浪費(fèi)，如打印或復(fù)印的是不太重要的文件，有一面已打印的廢紙盡量集中在一臺(tái)打印機(jī)上打印，但一定要確定不能有訂書釘在紙上!如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)紙張的行為，將按公司規(guī)定給予嚴(yán)肅處罰。
3.3.6當(dāng)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)產(chǎn)生發(fā)熱、冒煙、有異響等情況時(shí)，使用者應(yīng)馬上切斷電源，并通知網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行檢查維修。為防止出現(xiàn)意外情況，當(dāng)天氣出現(xiàn)打雷現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)將電源插頭從插座中拔出。
3.3.7若使用者需調(diào)節(jié)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的一些功能，應(yīng)通知管理員，由管理員進(jìn)行調(diào)節(jié)，使用完畢后再次通知管理員調(diào)節(jié)至原標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)。
3.3.8粉塵是所有電器設(shè)備的天敵，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)是依靠靜電原理工作的，故自身吸附灰塵的能力特別強(qiáng)，所以網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)使用專用的清潔工具對(duì)全公司的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一進(jìn)行內(nèi)部的除塵工作。
3.4網(wǎng)絡(luò)設(shè)施
3.4.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(交換機(jī)、機(jī)柜、集線器、主服務(wù)器等)是保證公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的關(guān)鍵，主要有網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行維護(hù)，未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部同意，任何部門和個(gè)人都不得私自變更網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置，如更改交換機(jī)接線等，違者罰款50—800元。
3.4.2網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的安全及使用環(huán)境，做到防火、防盜、防水，保持電源暢通，24小時(shí)值班。
3.4.3網(wǎng)絡(luò)中心的服務(wù)器有網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行維護(hù)，服務(wù)器維護(hù)人員應(yīng)至少每天檢查服務(wù)器的運(yùn)行情況，保證服務(wù)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.4.4網(wǎng)絡(luò)部服務(wù)人員應(yīng)定期備份服務(wù)器中的重要數(shù)據(jù)，定期修改服務(wù)器的管理員密碼。
3.4.5為保證服務(wù)器的安全，盡量不要在服務(wù)器上安裝除服務(wù)器外的其他軟件，不許在服務(wù)器上上網(wǎng)。
3.5通信電話設(shè)備
3.5.1各部門的電話、傳真由管理員進(jìn)行具體的清潔，嚴(yán)禁利用公司電話進(jìn)行私人聊天、炒股等與工作無關(guān)的事宜，違者罰款50—100元。
3.5.2本公司的電話原則上只允許本公司內(nèi)部員工使用，外來人員無權(quán)使用。
3.5.3本公司員工打電話，用語(yǔ)簡(jiǎn)明、扼要、禮貌，盡量減少通話時(shí)間，以免耗時(shí)和長(zhǎng)時(shí)間占用，接外線電話的標(biāo)準(zhǔn)是“您好，天元錳業(yè)有限公司”，其他內(nèi)容視情節(jié)回答。
3.5.4員工所發(fā)傳真應(yīng)使用公司統(tǒng)一的封面和格式，內(nèi)容由部門負(fù)責(zé)人審核后才能發(fā)出，公司員工不能將未經(jīng)審核的文件傳真出去，否則照成的后果由當(dāng)事人本人承擔(dān)，并予以嚴(yán)肅處理。
3.6電教設(shè)備
3.6.1網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對(duì)多媒體電教設(shè)備管理員進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作培訓(xùn)，管理員在使用前認(rèn)真閱讀各設(shè)備的說明書和控制臺(tái)操作，認(rèn)真檢查儀器設(shè)備的完好程度，如有問題，及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行維修，未通知或找他人處理的，違者罰款100—500元。
3.6.2使用時(shí)嚴(yán)格按設(shè)備的操作規(guī)范進(jìn)行，時(shí)刻注意儀器的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，一旦有故障，立即通知網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行維修，禁止帶故障運(yùn)行。
3.6.3未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部同意，不準(zhǔn)擅自改動(dòng)設(shè)備的連接線，不準(zhǔn)擅自移動(dòng)或拆卸任何設(shè)備，不能擅自把設(shè)備放在室外使用，違者罰款100—500元。
3.6.4網(wǎng)絡(luò)部定期加強(qiáng)對(duì)電教設(shè)備的檢查、維修和保養(yǎng)，要注意通風(fēng)、防塵、防潮、防曬，保持設(shè)備的完好，做好設(shè)備維護(hù)記錄檔案。
4.0相關(guān)文件
5.0記錄
5.1《辦公設(shè)備維修維護(hù)記錄表》
書寫經(jīng)驗(yàn)59人覺得有用
寫公司辦公設(shè)備管理制度的時(shí)候，得先搞清楚設(shè)備的種類和用途。像打印機(jī)、復(fù)印機(jī)這類基本設(shè)備，它們的管理方式肯定不一樣。打印機(jī)可能需要定期檢查墨盒，復(fù)印機(jī)則要注意紙張的質(zhì)量。要是公司規(guī)模大一點(diǎn)，還有投影儀、掃描儀之類的高級(jí)設(shè)備，那管理起來就更復(fù)雜了。這些設(shè)備的日常維護(hù)很重要，不然出了問題耽誤工作。
員工使用設(shè)備時(shí)也得有個(gè)規(guī)矩，比如說誰負(fù)責(zé)登記借用記錄，誰來檢查設(shè)備狀態(tài)。有些部門可能頻繁用到某類設(shè)備，就可以指定專人負(fù)責(zé)。這樣既方便統(tǒng)計(jì)使用頻率，也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備的問題。不過有時(shí)候因?yàn)槿耸志o張，這個(gè)環(huán)節(jié)可能會(huì)被忽略，導(dǎo)致設(shè)備狀況不清，影響工作效率。
制度里還可以規(guī)定一些費(fèi)用管理的事。比如維修費(fèi)用超過多少就得上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，這能避免不必要的開支。但偶爾也會(huì)遇到特殊情況，比如突然壞了又找不到合適的維修點(diǎn)，這時(shí)候就需要靈活處理，不能一味死守規(guī)定。
采購(gòu)新設(shè)備時(shí)也要有流程。得先評(píng)估需求，看看是不是真的有必要買新的，而不是看到市面上出了新產(chǎn)品就盲目跟風(fēng)。有時(shí)候?yàn)榱斯?jié)省成本，可以考慮二手設(shè)備，但前提是質(zhì)量必須過關(guān)。不過在寫制度的時(shí)候，容易忘記提到這一點(diǎn)，覺得大家都懂，結(jié)果后來出了問題才發(fā)現(xiàn)沒明確。
對(duì)于老舊設(shè)備的處理也不能馬虎。有些還能用的可以調(diào)配給其他部門，徹底報(bào)廢的得按規(guī)定走流程，別隨便丟棄，以免造成資源浪費(fèi)。有時(shí)候?qū)懼贫鹊娜藭?huì)漏掉這部分內(nèi)容，認(rèn)為反正設(shè)備舊了也沒什么用，但實(shí)際上妥善處理也是管理的一部分。
小編友情提醒：
制度還得留點(diǎn)彈性空間。畢竟公司的情況隨時(shí)可能變化，如果條條框框太死板，反而不利于實(shí)際操作。比如某些特殊情況下允許臨時(shí)調(diào)整設(shè)備使用計(jì)劃，只要事后補(bǔ)個(gè)說明就行。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼屯搜a(bǔ)充這一塊，等到執(zhí)行的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)缺了重要的一環(huán)。
【第4篇】物業(yè)公司辦公設(shè)備使用管理制度5怎么寫800字
物業(yè)公司辦公設(shè)備使用管理制度(五)
公司所有辦公設(shè)備是因辦公所需而配置，屬公司財(cái)產(chǎn)，任何人員不得損毀或因私使用，為減少浪費(fèi)，控制成本，使用辦公設(shè)備需遵守以下制度:
一、電話
1.電話主要用于工作聯(lián)絡(luò)及接待處理為主報(bào)修或投訴，非必要時(shí)，員工不得在上班時(shí)間撥打私人電話或利用公司電話進(jìn)行私人業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。
2.非必要是，員工不得隨意掛撥私人長(zhǎng)途電話，確實(shí)需要者應(yīng)按公用電話標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行收費(fèi)。
3.公司員工接撥電話應(yīng)使用普通話，首先報(bào)公司簡(jiǎn)稱(**物業(yè)/**管理處)，語(yǔ)氣禮貌溫和，用語(yǔ)乘法明了，不得用電話進(jìn)行無為的聊天。
4.接聽電話，如受話人不在管理處，接話人應(yīng)禮貌地將電話轉(zhuǎn)拉其部門同事接待或?yàn)槭茉捜肆粝铝粞浴?/p>
5.接到業(yè)主/客戶報(bào)修(投訴)電話時(shí)，接話人應(yīng)隨時(shí)將報(bào)修(投訴)內(nèi)容、業(yè)主住所、姓名、聯(lián)系方式進(jìn)行登記，并禮貌地告知業(yè)主。公司/管理處將盡快聯(lián)系(安排)維修或進(jìn)行投訴處理，再將報(bào)修(投訴)內(nèi)容告知公司/管理處相關(guān)部門處理。
二、傳真機(jī)
1.為確保公司傳真機(jī)暢通，未經(jīng)許可，任何人不得使用傳真機(jī)掛撥市內(nèi)及長(zhǎng)途電話。
2.所有傳真文件、報(bào)表均由各行政辦公室批準(zhǔn)后由專人統(tǒng)一傳送。
三、電腦、復(fù)印機(jī)
文件打印，需有項(xiàng)目主管、管理處/站主任、經(jīng)理簽字認(rèn)可。
打印、復(fù)印時(shí)，須認(rèn)真做好登記工作，并進(jìn)行成本核算。
公司機(jī)密文件，原則上不予復(fù)印，如有特殊需要，須經(jīng)分管經(jīng)理審批，方可復(fù)印，用后復(fù)印件需歸還公司。
嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量，非必要材料不予復(fù)印、打印，各項(xiàng)目、部門復(fù)印文件資料，必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，管理處/站主任簽字同意，復(fù)印數(shù)量較多的材料必須有公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
有償復(fù)印登記時(shí)注明收費(fèi)金額，由客戶確認(rèn)簽字，并定期與客戶進(jìn)行結(jié)算。
打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人保管，定期維修和保養(yǎng)，無關(guān)人員未經(jīng)許可不得操作。
嚴(yán)禁在電腦上進(jìn)行游戲、聽音樂或處理私事。
打字室、復(fù)印室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，切實(shí)保證用電安全和設(shè)備使用安全。
當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)請(qǐng)技術(shù)人員修理，其他人員不得擅自鼓弄，以免加重故障。
書寫經(jīng)驗(yàn)43人覺得有用
物業(yè)公司在制定辦公設(shè)備使用管理制度的時(shí)候，需要結(jié)合實(shí)際情況，從實(shí)際需求出發(fā)。設(shè)備管理涉及很多方面，比如打印機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)等，每個(gè)設(shè)備都有自己的特點(diǎn)和注意事項(xiàng)，因此制度設(shè)計(jì)必須細(xì)致周全。
比如打印機(jī)，日常用得頻繁，要是沒個(gè)規(guī)矩很容易出問題。打印紙張的規(guī)格、打印數(shù)量、打印內(nèi)容的保密性都得考慮進(jìn)去。有些員工可能會(huì)覺得隨便打印沒什么大不了，但這樣不僅浪費(fèi)資源，還可能帶來信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。所以，公司可以在制度里明確要求打印前必須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批，而且要登記每次打印的數(shù)量和用途，這樣既方便管理，也能提高員工的責(zé)任意識(shí)。
再比如電腦這塊，現(xiàn)在基本每人都有一臺(tái)。開機(jī)密碼的設(shè)置、軟件安裝權(quán)限、外接設(shè)備的使用都是需要注意的地方。有時(shí)候員工為了圖省事，可能會(huì)把密碼設(shè)得太簡(jiǎn)單，甚至不設(shè)密碼，這就給公司的信息安全埋下了隱患。制度里應(yīng)該規(guī)定，所有電腦必須設(shè)置強(qiáng)密碼，定期更換，還要禁止私自安裝未經(jīng)批準(zhǔn)的軟件。至于外接設(shè)備，像u盤之類的，也要有嚴(yán)格的使用流程，防止病毒傳播或者數(shù)據(jù)丟失。
還有就是復(fù)印機(jī)，它不像打印機(jī)那樣常見，但也是重要設(shè)備之一。復(fù)印紙的質(zhì)量、復(fù)印份數(shù)、復(fù)印內(nèi)容的保存期限等都需要明確規(guī)定。特別是涉及到敏感文件的復(fù)印，一定要做好記錄，復(fù)印完后要及時(shí)歸檔或者銷毀。不然的話，一旦發(fā)生泄密事件，后果會(huì)很嚴(yán)重。
制度寫出來后并不是萬事大吉了，還需要后續(xù)跟進(jìn)落實(shí)情況。定期檢查設(shè)備的使用狀況，看看有沒有違反規(guī)定的行為，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。另外，培訓(xùn)也很關(guān)鍵，讓員工了解制度的重要性，知道該怎么正確使用設(shè)備。有時(shí)候光靠制度約束還不夠，還得靠大家自覺遵守才行。
不過有時(shí)候也會(huì)遇到一些特殊情況，比如緊急情況下需要大量打印或者復(fù)印，這時(shí)候就得靈活處理。事先在制度里預(yù)留一定的彈性空間，允許在特殊情況下申請(qǐng)例外處理，但必須經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。這樣做既能保證工作的順利進(jìn)行，又不會(huì)破壞制度的整體性。
小編友情提醒：
制度的執(zhí)行力度很重要。如果只是寫出來貼在墻上，沒人真正去執(zhí)行，那制度就形同虛設(shè)了。管理層要帶頭遵守，給員工樹立榜樣，這樣才能營(yíng)造良好的工作氛圍。要是管理層自己都不守規(guī)矩，員工自然也不會(huì)當(dāng)回事，制度也就失去了應(yīng)有的作用。
【第5篇】集團(tuán)公司辦公設(shè)備管理制度怎么寫1700字
《xx集團(tuán)辦公設(shè)備管理制度》
第一條因工作需要，各單位可申請(qǐng)領(lǐng)用集團(tuán)標(biāo)配的辦公機(jī)器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
第二條辦公設(shè)備申領(lǐng)流程
一、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后，憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》（見“集團(tuán)人事招聘制度”），到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備。
二、單位辦公室信息技術(shù)員負(fù)責(zé)檢查辦公設(shè)備庫(kù)存，充足可直接發(fā)放；如不足，設(shè)備管理員則做好登記，對(duì)外進(jìn)行采購(gòu)。
三、設(shè)備到庫(kù)后，單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收設(shè)備后，登記《辦公設(shè)備初始表》（附表1）、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》（附表2）、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》（附表3）。
四、設(shè)備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》（附表4），以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第三條辦理設(shè)備歸還流程
一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù)。信息技術(shù)員核對(duì)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況，收回設(shè)備。
二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備，在無損壞、無缺少配件、無欠費(fèi)情況下，領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認(rèn)。如有損壞、缺少配件、欠費(fèi)的，應(yīng)按價(jià)格賠償、支付所缺的配件價(jià)格（配件價(jià)格由供應(yīng)商提供）、還清欠費(fèi)后，設(shè)備管理員才可簽字確認(rèn)，并經(jīng)由單位辦公室負(fù)責(zé)人蓋章審核后，方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。
三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當(dāng)場(chǎng)將電子設(shè)備做返廠設(shè)置，如返廠設(shè)置失敗，信息技
1
術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ飞虾炞帧?/p>
四、辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第四條辦公設(shè)備采購(gòu)流程
一、各單位辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、登記、發(fā)放與運(yùn)維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團(tuán)指定供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu)。
二、設(shè)備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》，以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第五條機(jī)器設(shè)備管理流程
一、辦公設(shè)備臺(tái)賬與盤點(diǎn)
1、《辦公設(shè)備初始表》：當(dāng)設(shè)備購(gòu)入并出庫(kù)后，管理責(zé)任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時(shí)的狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。
2、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的流水賬，從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫。
3、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改，修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫。
4、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》：表格記錄了各經(jīng)營(yíng)性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實(shí)際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫。
5、《辦公設(shè)備初始表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)行存檔。
二、盤點(diǎn)
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1、根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度末對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行局部盤點(diǎn)，集團(tuán)行政管理中心每年年終對(duì)各單位辦公設(shè)備進(jìn)行全局盤點(diǎn)。
2、盤點(diǎn)內(nèi)容：核對(duì)機(jī)器設(shè)備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時(shí)是否一致，是否有丟失。
3、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。
4、信息技術(shù)員根據(jù)盤點(diǎn)情況，對(duì)于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級(jí)部門匯報(bào)，經(jīng)集團(tuán)行政管理中心最終確認(rèn)，再交由單位財(cái)務(wù)部門劃價(jià)。
附表1：《人力資源部設(shè)備編制表》
附表2：《財(cái)務(wù)部設(shè)備編制表》
附表3：《黨群設(shè)備編制表》
附表4：《總經(jīng)理室設(shè)備編制表》
附表5：《辦公室設(shè)備編制表》
附表6：《營(yíng)業(yè)部設(shè)備編制表》
附表7：《單位設(shè)備管理工作月報(bào)表》
附表8：《單位設(shè)備管理工作季報(bào)表》
附表9：《單位設(shè)備管理工作年報(bào)表》
附表10：《集團(tuán)設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作月報(bào)表》
附表11：《集團(tuán)設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作季報(bào)表》
附表12：《集團(tuán)設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作年報(bào)表》
集團(tuán)行政管理中心
____年6月
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寫集團(tuán)公司辦公設(shè)備管理制度的時(shí)候，得先弄清楚辦公設(shè)備包括哪些東西，像打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦這些都算。然后，要明確管理的目的，無非就是保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，延長(zhǎng)使用壽命，提高工作效率嘛。制定的時(shí)候，可以從使用、維護(hù)、采購(gòu)幾個(gè)方面入手。
比如說使用這塊，得規(guī)定誰負(fù)責(zé)保管，誰有權(quán)使用，用完后該怎么處理。要是某個(gè)部門經(jīng)常用打印機(jī)，那這個(gè)部門就得有個(gè)專門的人負(fù)責(zé)，別誰想用就用，這樣亂套了不好管理。還有，設(shè)備壞了不能自己隨便修，得報(bào)給專門的管理人員，由他們聯(lián)系專業(yè)人員來修，不然可能越修越壞。
維護(hù)這一塊也很重要，定期檢查設(shè)備狀態(tài)是必須的，不然等到壞了才想起來維護(hù)就晚了。每次檢查都要記錄下來，什么時(shí)候檢查的，發(fā)現(xiàn)了什么問題，怎么解決的，這些都得記清楚。不過有時(shí)候記錄的時(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，像是具體的日期忘了寫，或者只寫了大概的時(shí)間，這就不太好。
采購(gòu)方面，新設(shè)備買回來前得經(jīng)過審批流程，別一說需要就去買，這樣容易造成浪費(fèi)。審批的時(shí)候要考慮性價(jià)比，不能光看價(jià)格低就買，還得看看質(zhì)量怎么樣。當(dāng)然，有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)闀r(shí)間緊，沒太仔細(xì)比較就買了，結(jié)果買到的東西質(zhì)量不行，這事也常發(fā)生。
書寫注意事項(xiàng)：
辦公設(shè)備的使用情況最好能有個(gè)統(tǒng)計(jì)表，每個(gè)月更新一次，看看各部門的使用頻率，是不是有些設(shè)備利用率不高，這樣就能合理調(diào)配資源。不過做統(tǒng)計(jì)表的時(shí)候，偶爾會(huì)忘記加上某些必要的項(xiàng)目，導(dǎo)致表格看起來不完整，這事也挺常見的。
小編友情提醒：
制度寫好了不是扔那兒不管的，得定期回顧一下，看看有沒有不合理的地方，或者隨著公司發(fā)展需要調(diào)整的地方。畢竟企業(yè)發(fā)展快的話，原先的制度可能就不適合現(xiàn)在的情況了，所以得及時(shí)更新。
【第6篇】z公司辦公設(shè)備管理制度怎么寫800字
第一章 總 則第一條 為了提高辦公設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能，有效節(jié)約費(fèi)用開支，根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法。第二條 本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購(gòu)買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、u盤、手機(jī)等。第二章 辦公設(shè)備的配備及管理第三條 因工作需要，確需購(gòu)買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買，所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)第四條 新購(gòu)辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購(gòu)買，在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個(gè)人使用。(見附表1)第五條 原購(gòu)辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購(gòu)買，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。第六條 在規(guī)定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。第七條 在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。第八條 在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用，據(jù)實(shí)列銷(見附表2)第九條 辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。
公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。
公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。
公司部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%。
其他崗位人員的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。第三章 附 則 第十條 辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門帳戶，發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。
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z公司辦公設(shè)備管理制度怎么寫
公司在日常運(yùn)轉(zhuǎn)中離不開各種辦公設(shè)備，制定合理的管理制度對(duì)提高工作效率、降低運(yùn)營(yíng)成本至關(guān)重要。寫這樣的制度時(shí)，得從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合公司的具體情況，不能照搬別人的模版。比如有的公司可能只用電腦打印機(jī)，而有些公司還有投影儀、掃描儀之類的設(shè)備，這都得考慮進(jìn)去。
一開始就得明確設(shè)備管理的范圍，哪些算辦公設(shè)備，哪些不算，最好列個(gè)清單出來。清單里的東西要跟財(cái)務(wù)那邊核對(duì)一下，確保沒有遺漏。要是直接拿來就寫，很可能漏掉一些重要設(shè)備，到時(shí)候出了問題就麻煩了。
接著就是責(zé)任劃分的問題。誰負(fù)責(zé)采購(gòu)，誰負(fù)責(zé)維護(hù)，誰負(fù)責(zé)報(bào)廢處理，這都得說清楚。如果職責(zé)不清，到時(shí)候出了問題互相推諉，那可就麻煩了。記得以前有個(gè)同事，他就因?yàn)闆]弄明白自己的職責(zé)范圍，結(jié)果設(shè)備壞了也沒及時(shí)報(bào)修，最后耽誤了好幾天的工作。
設(shè)備的日常使用也要管起來。比如電腦開機(jī)密碼設(shè)置、打印機(jī)墨盒更換之類的細(xì)節(jié)，都需要有具體的規(guī)定。不然大家都隨便亂用，設(shè)備壽命會(huì)縮短不少。還有些員工喜歡在辦公設(shè)備上安裝無關(guān)軟件，這也是需要禁止的行為。
維修保養(yǎng)這部分也不能少。設(shè)備壞了得有人能修，沒人會(huì)修的話就得找專業(yè)機(jī)構(gòu)。另外定期檢查也很重要，就像人一樣，設(shè)備也需要體檢，這樣才能提前發(fā)現(xiàn)問題。
最后別忘了做好記錄工作。設(shè)備什么時(shí)候買的，什么時(shí)候修的，什么時(shí)候換的零件，這些都要記下來。這樣不僅能方便后續(xù)管理，遇到問題也能迅速找到原因。
寫的時(shí)候要注意條理清晰，該說的都說全了，別東一句西一句的，讓人看了半天還不知道重點(diǎn)在哪。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀着茴}，比如說到維修的時(shí)候又扯到采購(gòu)上去，這就不太好。還有就是盡量用通俗易懂的語(yǔ)言，別整那些高深莫測(cè)的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，除非確定所有人都懂。
寫完后最好讓幾個(gè)同事幫忙看看，聽聽他們的意見。畢竟他們天天跟這些設(shè)備打交道，知道哪里可能存在問題。要是自個(gè)悶頭寫，很可能忽略了一些實(shí)際操作中的難點(diǎn)。
