【第1篇】某學校檔案管理制度怎么寫1350字
(一)、要明確一位副校長分管檔案工作，應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務能力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員，并保持相對穩(wěn)定。
(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程;納入分管領導和檔案員工作職責;納入教職工范圍和考核獎懲制度。
(三)、檔案人員的主要任務：
1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案：是指學校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。
教學檔案：是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。
教育檔案：是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。
會計檔案：是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案：是指學校的基礎建設、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內(nèi)文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。
8、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)、借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴守檔案材料機密，不準隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復制。
3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領導同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。
(六)、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
(七)、學校檔案的鑒定與銷毀。學校綜合檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門有關檔案鑒定的規(guī)定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報本單位領導和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，防止失密。
書寫經(jīng)驗79人覺得有用
學校里的檔案管理工作特別重要，這不僅關系到學校的日常運轉(zhuǎn)，還影響到長遠的發(fā)展規(guī)劃。制定一份科學合理的檔案管理制度，需要結合實際情況，既要考慮到具體的操作流程，也要顧及到管理者的實際需求。
先說說檔案歸檔的部分吧。在收集文件的時候，得確保每份文件都符合標準，特別是那些重要的教學資料、科研成果和財務報表之類的。這些文件在整理的時候，應該按照時間順序排列，這樣方便以后查找。有時候文件夾標簽寫得不清楚，這就很容易導致混亂。要是文件夾上的日期標錯了，那麻煩就大了，可能會影響到后續(xù)的工作進度。所以，在填寫標簽時一定要仔細核對，不能馬虎。
接下來就是檔案的借閱環(huán)節(jié)了。對于外單位人員想要查閱檔案的情況，必須經(jīng)過校領導批準才行。但有時候?qū)徟绦驎悬c復雜，有些人可能會覺得麻煩，想繞過這個步驟，這就需要加強監(jiān)督力度。每次借閱都要登記清楚，包括借閱人姓名、借閱時間和預計歸還時間。如果發(fā)現(xiàn)有人逾期未歸還，應該及時提醒，不然長期積壓會影響其他人的正常使用。
還有個問題是關于檔案室的安全管理。檔案室應當配備必要的防火防盜設施，定期檢查設備是否正常運行。有一次我去檔案室查資料，發(fā)現(xiàn)門鎖有點松動，當時也沒太在意，后來才知道這是個隱患。檔案室的鑰匙也不能隨便交給別人，最好設立專門的管理人員負責日常維護。如果遇到特殊情況，比如人員調(diào)動，交接工作一定要詳細記錄，避免出現(xiàn)交接不清的問題。
書寫注意事項：
檔案數(shù)字化也是個趨勢?，F(xiàn)在大家都提倡無紙化辦公，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子版，既節(jié)省空間又便于檢索。但在進行數(shù)字化處理時，要注意保護原始文件的完整性，不能隨意修改內(nèi)容。有時候技術人員操作不當，可能會無意間刪掉一些關鍵信息，這對后續(xù)工作會造成很大困擾。因此，每次數(shù)字化完成后，都應該進行二次審核，確認沒有遺漏或錯誤。
【第2篇】小學學校安全檔案管理制度怎么寫350字
小學(學校)安全檔案管理制度
一、安全檔案建立
建立健全學校安全檔案，目的主要在于為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領導對此應高度重視，并確定一名校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。
三、安全檔案的保管
由專門負責安全工作的校領導指導安排檔案保管工作，確保檔案詳實有效，便于安全工作的開展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。
書寫經(jīng)驗100人覺得有用
學校的安全管理檔案對于保障師生安全至關重要。編制這樣的制度時，得從實際出發(fā)，結合學校的實際情況，不能照搬別人的模子。像是咱們學校的情況，學生多，場地分散，這就需要特別關注每個角落的安全隱患排查。制定這個制度的時候，先要把所有的安全檢查表、事故記錄、應急預案都整理出來，這一步很重要，要是漏掉什么關鍵文件，后續(xù)工作會很麻煩。
在寫具體條目時，得把責任劃分清楚。比如，誰負責日常巡查，誰負責記錄，誰負責上報，這些都要明確。這里有個小地方要注意，有些部門可能覺得巡查就是走個過場，這就得提前強調(diào)一下巡查的重要性。巡查不只是走過場，而是要認真檢查每一個細節(jié)，尤其是那些容易被忽視的地方，比如樓梯扶手是否牢固，消防通道有沒有雜物堆放。
檔案的歸檔也很重要。檔案不能亂放，必須按照類別分類存放，這樣在需要查找某份資料時能快速找到。有時候可能會出現(xiàn)這種情況，因為疏忽把某份重要的檢查報告放在了不該放的位置，結果急用時怎么也找不到，所以分類的時候一定要仔細。另外，檔案的更新也要及時，不能說上次檢查完就不管了，每次檢查后都要把新的情況補充進去。
安全培訓記錄也是檔案的一部分。老師和學生都應該參加定期的安全培訓，這是提高大家安全意識的重要手段。有時候培訓結束后，記錄可能沒及時錄入檔案，這就導致檔案不完整。所以每次培訓結束，就得有人專門負責把這些記錄整理好，放進檔案里。
小編友情提醒：
檔案的保管也很關鍵。不能隨便讓外人接觸檔案，尤其是涉及到敏感信息的部分。如果檔案管理不當，出了問題就不好處理了。在這方面，咱們學校之前有過教訓，曾經(jīng)有個工作人員因為保管不當，檔案被弄丟了，結果影響了好幾個部門的工作。所以，一定要重視檔案的保密工作，確保只有授權人員才能查閱。
【第3篇】中小學校檔案管理制度4怎么寫200字
中小學校檔案管理制度(4)
一、檔案是學校工作的歷史記錄，困此，檔案室由學校安排兼職教師負責管理。
二、管理人員要認真做好檔案添置、裝訂登記。
三、檔案要分類在書柜里擺放整齊。
四、文書檔案按年度裝訂。
五、檔案按長期、永久分類擺放。
六、檔案按學年統(tǒng)一編號立卷歸檔，做到排列合理有序，裝訂整齊規(guī)范。
七、每學期結束，學校領導及教師及時上交學期計劃、總結，學校及時安排人員裝訂成冊，立檔歸案。
八、室內(nèi)保持清潔。
書寫經(jīng)驗85人覺得有用
中小學校檔案管理制度4怎么寫
在學校里，檔案管理是很重要的一部分工作。要想制定一份好的管理制度，得先了解檔案管理的基本情況。檔案室里的東西不少，有學生的成績表、教師的履歷，還有各種會議記錄。這些東西如果放得亂七八糟，找起來會很麻煩。所以，制定制度的時候，得考慮怎么把這些東西分類存放。
第一步，得明確檔案的分類標準。一般來說，學生檔案要按照年級和班級分開，教師檔案則按職稱來分。這樣做的好處是查找的時候能更快找到目標。但有時候也會遇到特殊情況，比如有些學生轉(zhuǎn)學了，檔案就不好歸類了。這時候就需要檔案管理員多花點心思，想辦法把這類檔案單獨存檔，以免影響其他檔案的整理。
接著就是檔案的借閱流程。要是沒有一個明確的借閱規(guī)定，檔案很容易被拿走后忘記歸還。所以在制定制度時，可以規(guī)定借閱人必須填寫借閱登記表，注明借閱時間、預計歸還時間和用途。這個表格不能太復雜，不然會讓借閱人覺得麻煩。不過有時候管理員可能會忘記檢查表格上的信息是否完整，這就需要定期抽查一下，確保每個借閱人都按規(guī)定操作。
還有就是檔案的安全問題。檔案室的門鎖要結實，最好安裝監(jiān)控攝像頭。這雖然是個簡單的措施，但很重要。有一次我看到一個學校的檔案室門鎖特別舊，門縫還能塞進手指頭，這樣的情況就很危險。當然，也不能光靠硬件設施，管理員還得時刻警惕，防止有人偷偷溜進去翻看檔案。
對于電子檔案，也需要相應的管理措施。現(xiàn)在好多學校都開始用電腦存儲檔案，方便又快捷?？墒请娮訖n案也有風險，比如病毒攻擊或者誤刪文件。因此，得設置專門的密碼保護，定期備份數(shù)據(jù)。有時候管理員可能忘記更新殺毒軟件，這就可能導致系統(tǒng)受到威脅。所以定期檢查設備狀態(tài)也是必不可少的工作。
最后一點，就是制度的執(zhí)行力度。有了制度，如果沒人去遵守，那等于白費力氣。學校領導應該帶頭重視檔案管理工作，給員工樹立榜樣。要是領導自己都不當回事，下面的人更不會認真對待。偶爾會出現(xiàn)一種情況，就是領導口頭強調(diào)過幾次，但后續(xù)沒有跟進檢查，導致制度形同虛設。這種情況需要及時糾正，不然會影響整個管理工作的效果。
【第4篇】x學校檔案室管理制度怎么寫700字
【學校檔案室管理制度范文一】
l、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內(nèi)。
2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房內(nèi)各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學、合理。
4、庫房內(nèi)嚴禁存放與保存檔案無關的非檔案物品。
5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。
6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內(nèi)溫度應經(jīng)常保持在l4—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補、復制。
8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。
【學校檔案室管理制度范文二】
為了進一步加強檔案的安全保管工作，制定檔案管理制度如下:
1.嚴格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;
2.檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)?！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝啠仨殞彶閷徟鷻嘞奘欠穹弦?guī)定的要求;
3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證;
4.檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計算機檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng);
5.檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理;
6.借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶入公共場所;
7.非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進入檔案室。
書寫經(jīng)驗56人覺得有用
x學校檔案室管理制度怎么寫
在學校管理工作中，檔案室管理是個重要的環(huán)節(jié)，制定一份合理的制度不僅能保障資料的安全，還能提高工作效率。在撰寫這類制度時，得先把檔案室的工作性質(zhì)搞清楚。檔案室主要負責收集、整理、保管各類檔案資料，為學校的教學、科研等工作提供支持。既然明確了這個定位，接下來就要從實際出發(fā)，把具體的要求細化到每個環(huán)節(jié)。
比如，檔案的接收工作，必須保證資料完整無缺。有時候會遇到一些特殊情況，比如部分材料缺失或者格式不對，這時候就得和相關部門溝通協(xié)調(diào)，確保所有材料齊全后再歸檔。這一步很重要，要是忽略掉，后續(xù)查找起來就會麻煩不少。還有就是存放位置，要按照類別分區(qū)擺放，這樣既方便查閱也便于定期檢查。如果檔案柜數(shù)量不夠，可能需要向上級申請增配，不然亂堆亂放會影響工作效率。
在日常管理中，定期檢查檔案的狀態(tài)也很關鍵。有些紙質(zhì)文檔時間久了容易發(fā)黃變脆，這就需要及時修復或者復印備份。電子檔案則要注意防病毒、防丟失，定期做數(shù)據(jù)備份。不過有時候可能會忘記更新軟件版本，導致系統(tǒng)漏洞被利用，這種情況發(fā)生過幾次，所以提醒大家一定要養(yǎng)成定期維護的習慣。另外，借閱檔案的時候也要做好登記，明確借閱人姓名、單位以及歸還日期。有時候因為疏忽大意，忘記填寫某些信息，雖然問題不大，但終究不是個事。
為了保證制度執(zhí)行到位，還需要設立相應的獎懲措施。對于認真履行職責、表現(xiàn)突出的工作人員給予表揚獎勵，而對那些違反規(guī)定的行為則要進行批評教育。當然，獎懲制度的落實需要領導層的支持，否則就流于形式了。有時候領導忙起來可能就把這事給忘了，那也沒辦法，只能靠自己多提醒了。
【第5篇】某中心學校檔案管理制度怎么寫1850字
中心學校檔案管理制度
一、為了貫徹《中華人民共和國檔案法》，進一步加強我校檔案管理工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案作用，更好地為教育、教學服務，結合本校實際情況制定本制度。
二、中心檔案是指學校人事檔案和在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中直接形成的具有查考、利用、保存價值的各種文字、圖表、聲像以及實物等不同形式、不同載體的文件材料，其構成以教育教學、人事檔案為主，包括人事、職稱、黨群、行政、教師業(yè)務、設備儀器、基建、財會、聲像九個門類的檔案。
三、檔案工作是中心管理基礎工作的組成部分，是維護本校合法權益，維護本校歷史真實面貌的必要條件和依據(jù)，是重要的信息資源，是國家的寶貴財富。學校對檔案工作實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度、分級管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效地開發(fā)利用。
四、學校檔案工作由少先隊輔導員負責。設人事檔案(負責人事檔案、行政文件、職稱檔案的收集管理)，辦公檔案(負責黨群類、行政類、教育教學類、聲像類的收集管理)，教學及教師業(yè)務檔案(學生學籍注冊登記建立檔案、教師的業(yè)務檔案的收集整理)，會計檔案(會計檔案的收集管理)，團隊類檔案，工會類檔案等。
五、人事檔案、辦公檔案由辦公室負責，學生學籍由班主任負責，教師業(yè)務檔案由教研室負責;會計檔案由會計室負責。各處室要有一名領導主管本部門的檔案工作。并設兼職檔案資料員，負責部門文件材料的形成、積累、分類、整理、裝訂、入檔。
六、學校各部門檔案兼職人員的工作任務
1、在本處室主管領導的領導下，貫徹實施中心檔案工作計劃和規(guī)章制度。
2、具體組織本處室有關人員收集、整理本處室各項工作活動形成的文件材料。
3、擬寫檔案卷題名，編制卷內(nèi)文件目錄，裝訂整理本處室文件材料，并保存好已形成的檔案材料。
4、負責對本處室保存的檔案材料的保管和提供利用工作。
七、中心文件材料的形成、積累、立卷、歸檔工作是中心教育教學以及各項管理程序的組成部分，是本校檔案管理工作的基礎。因此，各門類文件材料的歸檔工作納入學校各項管理工作的職責范圍內(nèi)，確保重要的教育、教學、教研等各項管理、各種工作、各類會議都有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料歸檔。
八、學校實行文件材料形成部門立卷制度，一般由立卷人按照文件材料的自然形成規(guī)律，加上系統(tǒng)整理組卷、編排頁號或卷號，填寫卷內(nèi)目錄，裝訂后入檔。
九、文件材料歸檔范圍
1、人事、職稱類
主要包括每位教職工的履歷、學歷情況、入黨團情況、獎懲情況、職稱評定、工資情況等文件材料。
2、黨群類
主要包括學校黨、工、團等組織的各種會議文件、記錄、工作計劃、總結、上級有關黨群工作及本校黨務管理的文件。
3、行政類
主要包括學校行政部門的計劃、總結等各項管理工作以及上級有關學校行政管理的綜合文件。
4、教學類
主要包括教學管理、實踐、研究和學生學籍管理、招生、畢業(yè)分配等活動中形成的文件材料。
5、教師業(yè)務類
主要包括教師的登記表、計劃、繼續(xù)教育、業(yè)務進修成績、學期承擔課程和工作量、考勤情況、學期工作考核成績、獎勵情況以及總結、試卷分析、教師自編的教學參考資料，在報刊上發(fā)表的文章、論文、優(yōu)質(zhì)課教案等。
6、儀器設備類
主要包括各種儀器設備的全套隨機技術文件以及在接受、使用、維修和改進工作中產(chǎn)生的文件材料。
7、財會類
主要包括學校財務活動中形成的會計憑證、帳簿、報表、工資表及其他材料。
8、聲像類
主要包括學校各項工作活動形成的照片(含底片)、錄音帶、錄像帶、幻燈片、磁盤、磁帶以及與聲像材料配套使用的文字材料。
十、歸檔時間要求
1、黨群類、行政類等按學期歸檔。
2、人事類、職稱類按學期歸檔。
3、教學類、教師業(yè)務類于每學期末歸檔，其他各類材料完成一個培養(yǎng)周期后當年寒假前一次性歸檔。
4、儀器設備類檔案材料在設備驗收完畢投入使用后兩個月內(nèi)歸檔。
5、財務類按會計要求進行定期及時歸檔。
6、少聲像類于每學期末歸檔，聲像載體材料在完成制作后三個月內(nèi)歸檔，凡歸檔的照片(含底片)、錄音帶必須有文字說明(包括時間、地點、內(nèi)容、人物和制作者、錄音帶，還有解說詞)。
十一、歸檔的文件材料以原稿為主，必須注意書寫材料及其載體材料的耐久性，禁止使用鉛筆、圓珠筆、復寫紙、純藍墨水或紅墨水書寫，紙質(zhì)優(yōu)良，字跡工整，圖樣清晰，格式統(tǒng)一，組卷合理。
十二、各處室檔案要編制總目錄、檔案分類目錄，要。有必要的檢索目錄。
十三、學校人事職稱設專門櫥柜存放。
十四、檔案庫房的管理要有防潮、防蟲、防塵等設施，要排放適當、查找方便，對檔案進行科學管理、系統(tǒng)分類、排列、編號。運用計算機實行規(guī)范化、標準化管理。
書寫經(jīng)驗11人覺得有用
學校里的檔案管理很重要，每個部門都得有自己的規(guī)矩。比如說某中心學校，他們就該從頭到尾把檔案管起來，這可不是說說就行的，得一步步來。檔案室首先要定個計劃，像是哪些文件該存檔，存多久，還有誰負責檢查這些事。這個過程里頭，得有專門的人盯著，不然時間長了容易忘。
學校的檔案分類也很關鍵，像教學資料、學生信息、教師檔案，這些都不能混在一起。尤其是學生檔案，涉及到個人隱私，得特別小心，不能隨便給人看。要是有人想查檔案，那得有手續(xù)，不是誰都能進去翻的。要是檔案管理員一時疏忽，沒把借閱記錄登記清楚，那后面就容易出麻煩。
檔案保存環(huán)境也得講究，不能太潮濕也不能太干燥，溫度也得控制好。要是檔案室的濕度沒調(diào)好，紙質(zhì)文件就容易發(fā)霉，到時候查找起來就費勁了。還有，檔案柜最好定期檢查一下，看看有沒有損壞的地方，別等到文件散了才想起來修。
文件歸檔的時候，得按時間順序排好，不然找起來亂七八糟的。要是偶爾有個文件夾放錯了位置，那找起來就麻煩了。而且每次歸檔的時候，最好做個清單，這樣萬一丟了也能及時補救。檔案室的鑰匙得專人保管，要是鑰匙丟了，那后果可不好想象。
學校里頭的檔案管理還得定期盤點，看看有沒有遺失或者損壞的情況。要是檔案管理員一時大意，沒及時發(fā)現(xiàn)這些問題，那就可能影響后續(xù)的工作。檔案室還應該有應急預案，比如火災之類的突發(fā)情況，要是沒有事先準備，損失就大了。
學校檔案管理還需要不斷改進，不能一成不變。要是檔案管理員只顧著眼前的事，不關注新的管理方法，那管理效率就會慢慢下降。而且檔案制度也不能光寫在紙上，得落實到實處，要是執(zhí)行不到位，那制度就形同虛設了。
【第6篇】中學校本研訓檔案管理制度怎么寫650字
里集中學校本研訓檔案管理制度
檔案建設在校本研訓管理中具有重要意義，是管理部門對學校校本研訓實施情況進行考核評估的重要依據(jù)，建檔的過程也是對校本研訓工作的梳理過程通過對獲得的資源進行整理、加工，使知識進行重組、資源再開發(fā)，推動校本研訓工作得以進一步完善。為此特加強學校檔案資料管理，由專人負責，建立健全管理制度。
1.學校建立學校校本研訓檔案（總檔案）和個人專門檔案（分檔案）。學校檔案反映學校校本研訓的規(guī)劃，研訓活動的材料等；個人檔案反映個人考勤、成果、筆記、學時學分等認定材料。
2.每次研訓活動要收集活動的原始資料，研訓活動的過程記錄（包括研訓時間、研訓地點、主講人、活動負責人、研訓內(nèi)容、研訓效果等），及相關照片等。并按時完成各種資料的收集、整理和分類工作，盡力做到痕跡管理，保證資料不遺失或缺漏。
1.學校校本研訓檔案（總檔案）
(1)校本研訓制度和計劃。
(2)校本研訓課程資源(年度校本研訓使用的教材或校本研訓自編講義)。
(3)校本研訓實施情況記載。(校本研訓的具體設計;每次研訓活動的情況記載;每次考試考核試卷及成績匯總;研訓活動案例)
(4)教育科研成果(分學年度的教師教育論文)。
4．校本研訓教師個人檔案（教師專業(yè)成長檔案袋）
(1)教師個人的自修計劃或結合自身實際制定的專業(yè)發(fā)展計劃;
(2)參訓的過程記錄（包括教師參加研訓的內(nèi)容、教研組研訓活動記錄、讀書筆記、執(zhí)教研究課等）
(3)參訓成效（包括發(fā)表論文、承擔課題、教學課件、典型案例等）
書寫經(jīng)驗91人覺得有用
學校里的檔案管理是很重要的工作，尤其對于中學校本研訓來說，這關系到老師們的成長和學校的長遠發(fā)展。寫這樣的制度時，得先把目標搞清楚，就是讓檔案能好好保存，方便查閱，還能為以后的工作提供參考。像是教師參加培訓的記錄，教學成果展示，這些都得歸檔好。
在制定的時候，得考慮檔案的分類，什么培訓類的、教研類的，都要分開。還有，檔案要有專人負責，這個人得靠譜，知道怎么分類、怎么存檔。比如，有些老師的教案特別詳細，寫得就像小論文一樣，這些就得單獨放一起。但有時候會忘記標注時間，這就不太好，要是能記得在首頁寫上日期就好了。
書寫注意事項：
檔案的借閱也得有個規(guī)矩，誰要看、看多久，都要登記清楚。不然的話，要是隨便拿走又不歸還，那檔案就容易丟。不過有時候老師們可能太忙了，填表的時候就會漏掉一些信息，這種時候得提醒一下，別忘了填寫完整。
檔案室的環(huán)境也很重要，得保持干燥整潔，防止紙張發(fā)霉。要是條件允許，最好裝個空調(diào)，這樣檔案就不會受潮。可有時候?qū)W校預算有限，買不了空調(diào)，那至少得保證通風，定期檢查有沒有蟲子。
定期盤點檔案也是必要的，看看有沒有缺失或者損壞的文件。如果發(fā)現(xiàn)少了什么東西，就要想辦法補全。有時候查著查著，會發(fā)現(xiàn)有些資料找不到了，這可能是以前沒留心，現(xiàn)在只能盡力去補救。
