
【第1篇】社團(tuán)財(cái)務(wù)制度-范本怎么寫(xiě)1500字
社團(tuán)有學(xué)生社團(tuán),旅游社團(tuán)等,每一個(gè)不同的社團(tuán)對(duì)于財(cái)務(wù)方面的管理要有哪些相關(guān)的管理制度呢以下是一份社團(tuán)財(cái)務(wù)制度范本,僅供參考。
為加強(qiáng)**大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理,深化學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)制度改革,使學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)公開(kāi),保護(hù)社員權(quán)益,逐步完善全校學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù),并使之走上制度化、正規(guī)化的軌道,擴(kuò)大社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)的監(jiān)督范圍,提高監(jiān)督效能,根據(jù)《**大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程》和《**大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理工作條例》有關(guān)規(guī)定,特制訂本辦法。
一、經(jīng)費(fèi)來(lái)源
第一條學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)原則上由社團(tuán)自籌解決。在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一組織的招新時(shí)收取相應(yīng)的會(huì)費(fèi)(會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一制定)。
第二條各社團(tuán)可以接受贊助或贈(zèng)送等其他方式獲得經(jīng)費(fèi)。社團(tuán)需及時(shí)將經(jīng)費(fèi)情況上報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
第三條社團(tuán)的日?;顒?dòng)不得向會(huì)員(包括自愿繳費(fèi)者)收取任何形式、任何名義的活動(dòng)費(fèi)用(門(mén)票、車(chē)票費(fèi)等除外)。
二、經(jīng)費(fèi)管理和使用
第四條各社團(tuán)社長(zhǎng)(主席)不得兼任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,各社團(tuán)秘書(shū)長(zhǎng)管理本社團(tuán)財(cái)務(wù),秘書(shū)長(zhǎng)如實(shí)管理帳目,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)用度情況。
第五條各社團(tuán)自成立之日起,即應(yīng)建立經(jīng)費(fèi)收支帳目和社團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度,并且做到帳、款分離,專(zhuān)人管理。
第六條各社團(tuán)秘書(shū)長(zhǎng)每月月末向本社團(tuán)內(nèi)部理事會(huì)遞交一份詳細(xì)的財(cái)務(wù)收支表,經(jīng)理事會(huì)審查屬實(shí)理事長(zhǎng)簽字后,上報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
各社團(tuán)報(bào)帳統(tǒng)一時(shí)間、地點(diǎn)。暫定定每月第三周周五中午12:00—14:00在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)議室。
第七條各社團(tuán)在舉辦活動(dòng)前必須進(jìn)行詳細(xì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并制定一份書(shū)面經(jīng)費(fèi)預(yù)算,由主席簽字,經(jīng)社團(tuán)內(nèi)理事會(huì)同意后方可進(jìn)行活動(dòng)?;顒?dòng)結(jié)束后活動(dòng)總結(jié)必須附帶詳細(xì)清楚地經(jīng)費(fèi)使用情況(日期、數(shù)額、用途、經(jīng)手人)且由主席和理事長(zhǎng)共同簽字。
第八條社團(tuán)支取(報(bào)銷(xiāo))日常費(fèi)用或活動(dòng)開(kāi)支在50元以下者,由社團(tuán)主席簽字秘書(shū)長(zhǎng)給付,100元以下由社團(tuán)內(nèi)理事長(zhǎng)簽字同意,100元以上必須經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)、主管常任理事簽字,社團(tuán)部備案。
支取(報(bào)銷(xiāo))同時(shí)要攜帶相應(yīng)的發(fā)票,使證明材料齊全,經(jīng)核實(shí)后方可支取(報(bào)銷(xiāo))。
第九條各社團(tuán)的帳目必須定時(shí)、如實(shí)向各社團(tuán)會(huì)員公布。并隨時(shí)接受會(huì)員監(jiān)督。
第十條各社團(tuán)每學(xué)年支取的資金必須小于總會(huì)費(fèi)的80%。
三、經(jīng)費(fèi)監(jiān)督
第十一條共青團(tuán)**大學(xué)委員會(huì)授權(quán)的學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理機(jī)構(gòu)是**大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織成立社團(tuán)自律監(jiān)督小組,對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。社團(tuán)自律監(jiān)督小組設(shè)組長(zhǎng)一人由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)兼任,組員為各社團(tuán)代表(部長(zhǎng)以下社員)擔(dān)任。
社團(tuán)自律監(jiān)督小組定期(每年四、六、十、十二月)對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查。
第十二條學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和學(xué)生會(huì)社團(tuán)部不定期對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行抽查,抽取比例15%(學(xué)術(shù)、實(shí)踐、文娛、愛(ài)心2:2:2:1)。
第十三條學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將于每學(xué)期末向外公布各社團(tuán)學(xué)期財(cái)務(wù)狀況。
四、違規(guī)處理
第十四條社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況納入“十佳學(xué)生社團(tuán)”及“優(yōu)秀社團(tuán)負(fù)責(zé)人”評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)帳目模糊、管理混亂的社團(tuán)取消其評(píng)優(yōu)資格。
第十五條對(duì)嚴(yán)重存在財(cái)務(wù)問(wèn)題的社團(tuán),一經(jīng)檢舉發(fā)現(xiàn),給予以下處理:
1.取消該年度評(píng)優(yōu)資格;
2.暫?;顒?dòng)審批,責(zé)令限期整頓;
3.在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能完善的,由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和學(xué)生會(huì)社團(tuán)部進(jìn)行強(qiáng)制清算整頓,發(fā)現(xiàn)有重大問(wèn)題的經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體會(huì)議通過(guò),上報(bào)校團(tuán)委注銷(xiāo)該社團(tuán)。
第十六條對(duì)違章社團(tuán)的相關(guān)負(fù)責(zé)人免除其在社團(tuán)中的一切職務(wù),并向其所在院系及全校通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重者將按照相關(guān)法律法規(guī)予以另行處理。
五、附則
第十七條各個(gè)社團(tuán)的財(cái)務(wù)制度必須以本制度為指導(dǎo),但可以有自己的特殊規(guī)定。
第十八條本制度的最終解釋權(quán)歸**大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。
第十九條本辦法中未涉及的其他事宜由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)協(xié)調(diào)解決。
第二十條本制度至頒布之日起執(zhí)行。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)306人覺(jué)得有用
寫(xiě)一個(gè)社團(tuán)財(cái)務(wù)制度,得先把錢(qián)怎么來(lái)的、怎么花的想清楚。社團(tuán)的錢(qián)一般來(lái)自會(huì)費(fèi)、活動(dòng)贊助之類(lèi)的,這些都要記到賬本里。賬本,最好分成收入和支出兩部分,收入就是那些錢(qián)從哪兒來(lái)的,支出就是錢(qián)花到哪里去了。記賬的時(shí)候別光想著簡(jiǎn)單,該有的分類(lèi)不能少,不然到時(shí)候找起來(lái)麻煩。
比如收入這一塊,會(huì)費(fèi)收了多少,誰(shuí)交的,贊助具體是什么,都得標(biāo)明。支出的話(huà),買(mǎi)物資啦、辦活動(dòng),這些開(kāi)銷(xiāo)也要詳細(xì)寫(xiě)明用途和金額。還有,每次花錢(qián)最好都有發(fā)票或者證明什么的,這樣以后查起來(lái)方便。要是沒(méi)有發(fā)票,也得有個(gè)簡(jiǎn)單的記錄,誰(shuí)花了多少錢(qián),干了什么。
賬本也不是一個(gè)人管就完事了。得有人監(jiān)督,不然時(shí)間長(zhǎng)了容易出岔子??梢栽O(shè)個(gè)小組專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)這事,幾個(gè)人一起看賬本,這樣大家互相有個(gè)照應(yīng)。不過(guò)有時(shí)候人多了也可能鬧矛盾,所以分工要明確,誰(shuí)管什么,大家都心里有數(shù)。
有時(shí)候社團(tuán)搞活動(dòng),臨時(shí)需要買(mǎi)點(diǎn)東西,這錢(qián)從哪兒出是個(gè)問(wèn)題。最好提前有個(gè)備用金,別到時(shí)候手忙腳亂。這筆錢(qián)怎么用,得有規(guī)矩,不能隨便拿去買(mǎi)東西吃喝玩樂(lè)。還有,年底的時(shí)候要把賬本整理一下,看看這一年到底賺了多少錢(qián),花了多少錢(qián),盈虧情況得讓大家知道。
有時(shí)候?qū)懼贫鹊臅r(shí)候,可能不小心漏掉一些細(xì)節(jié),比如沒(méi)說(shuō)清楚怎么處理多余的經(jīng)費(fèi)。這種情況發(fā)生的時(shí)候,別急著改,先想想是不是真的有必要補(bǔ)上這一條。要是覺(jué)得確實(shí)重要,那就趕緊補(bǔ)上,別拖著不管。再比如,有時(shí)候?qū)懙锰珡?fù)雜,反而讓人看不懂,這就有點(diǎn)問(wèn)題了。制度,簡(jiǎn)單明了就行,太啰嗦反而不好。
【第2篇】大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度細(xì)則怎么寫(xiě)1050字
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度細(xì)則
第一章 總則
第一條《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度表》(下稱(chēng)“本制度”),是根據(jù)《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生社團(tuán)管理章程》及院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(下稱(chēng)“社聯(lián)”)、院學(xué)生社團(tuán)(下稱(chēng)“社團(tuán)”)的實(shí)際情況而制定的。
第二條本制度是規(guī)范社聯(lián)下屬各部門(mén)及社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作的管理制度,社聯(lián)及社團(tuán)以此制度作為財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則。
第三條本制度本著公開(kāi)、明晰、客觀(guān)、有效的原則,確保我院各社團(tuán)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),規(guī)范社團(tuán)活動(dòng),切實(shí)保障社團(tuán)的正當(dāng)權(quán)益。
第二章 經(jīng)費(fèi)的使用
第四條經(jīng)費(fèi)使用堅(jiān)持先審批后使用的原則,購(gòu)買(mǎi)日用品、舉辦社團(tuán)活動(dòng)至少提前兩周將《學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)策劃與預(yù)算》(物品名稱(chēng)、所需金額均需列出),提交給社聯(lián)財(cái)務(wù)部審核同意后,經(jīng)主席團(tuán)審核,經(jīng)團(tuán)委分管學(xué)生社團(tuán)的副書(shū)記審核,最終提交團(tuán)委書(shū)記審批同意后執(zhí)行。
第五條社團(tuán)活動(dòng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,如果超出預(yù)算金額,超出部分由社團(tuán)自行承擔(dān)。
第三章經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
第六條活動(dòng)策劃書(shū)應(yīng)附有活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,活動(dòng)策劃書(shū)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)與活動(dòng)申報(bào)表中的預(yù)算內(nèi)容完全一致。
第七條活動(dòng)結(jié)束后的一周內(nèi)要把所有單據(jù)準(zhǔn)備好交由社聯(lián)財(cái)務(wù)部及主席團(tuán)初審,團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的老師預(yù)審,團(tuán)委副書(shū)記審核,經(jīng)團(tuán)委書(shū)記審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
第八條實(shí)行嚴(yán)格的票據(jù)管理制度,只能報(bào)銷(xiāo)正規(guī)發(fā)票。且發(fā)票應(yīng)注明日期,購(gòu)買(mǎi)物品的型號(hào),數(shù)量和金額,在發(fā)票右上角填寫(xiě)發(fā)票序號(hào),并附經(jīng)手人簽名。發(fā)票具體要求如下:
(1)發(fā)票的客戶(hù)付款只能填寫(xiě)“西安體育學(xué)院”字樣,多寫(xiě)、錯(cuò)寫(xiě)或不寫(xiě)均不予以報(bào)銷(xiāo)。
(2)物品欄商品名稱(chēng)須詳實(shí)寫(xiě)明,商品過(guò)多可另附清單,貼于發(fā)票背面。
(3)發(fā)票及清單上需要加蓋收款單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
(4)餐飲、娛樂(lè)等不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的發(fā)票均不予報(bào)銷(xiāo)。
(5)發(fā)票正面不得擅自涂損。
附:報(bào)銷(xiāo)須知:
(1)報(bào)銷(xiāo)憑證為正式發(fā)票或支付憑證(支付憑證打印在a4紙上)。
(2)活動(dòng)(比賽)照片4~6張,彩印在a4紙上(一張紙上2~3張),照片內(nèi)容必須與當(dāng)天活動(dòng)(比賽)為實(shí)。
(3)活動(dòng)總結(jié)(活動(dòng)亮點(diǎn)和需要改進(jìn)的地方都能呈現(xiàn)出來(lái)),電子版和紙質(zhì)版各一份(紙質(zhì)版用0.5黑色簽字筆簽名)。
(4)活動(dòng)(比賽)前期和活動(dòng)(比賽)結(jié)束當(dāng)天必須以微信公眾號(hào)推送活動(dòng)(比賽)內(nèi)容。
(5)以上4點(diǎn)必須在一周之內(nèi)交由社聯(lián)財(cái)務(wù)部審核,超時(shí)一律不予報(bào)銷(xiāo)。
(6)本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)未審批下來(lái),不能申請(qǐng)下期活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
第九條本規(guī)章制度由社聯(lián)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
社聯(lián)財(cái)務(wù)部
二一八年九月
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)43人覺(jué)得有用
寫(xiě)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理制度細(xì)則的時(shí)候,得從實(shí)際出發(fā)。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的資金來(lái)源很復(fù)雜,有學(xué)校撥款、活動(dòng)贊助還有會(huì)員費(fèi),每一項(xiàng)都得記清楚。記賬要用專(zhuān)門(mén)的軟件,比如excel表格,把每一筆收入和支出都列出來(lái),時(shí)間、金額、用途這些都不能少。報(bào)銷(xiāo)流程也很重要,必須由經(jīng)手人填寫(xiě)單據(jù),再交由部長(zhǎng)審核,最后交給主席簽字才能去財(cái)務(wù)處領(lǐng)錢(qián)。
平時(shí)還要定期開(kāi)例會(huì),檢查賬目情況,確保沒(méi)有偏差。遇到特殊情況,比如資金短缺,就得提前做好預(yù)算調(diào)整,向?qū)W校申請(qǐng)追加經(jīng)費(fèi)。不過(guò)有時(shí)候因?yàn)楣ぷ髅?,可能記賬時(shí)會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié),比如忘記標(biāo)注某筆支出的具體用途,這就會(huì)給后期審計(jì)帶來(lái)麻煩。所以每次活動(dòng)結(jié)束后,最好立刻整理好相關(guān)票據(jù)和資料。
財(cái)務(wù)報(bào)表最好每月更新一次,然后上傳到公共平臺(tái)供會(huì)員查閱。這樣能讓大家了解社團(tuán)的經(jīng)濟(jì)狀況,增加透明度。當(dāng)然,也會(huì)有些小問(wèn)題,像是有時(shí)候?qū)懨骷?xì)時(shí),把“辦公用品”寫(xiě)成“辦公用具”,雖然意思沒(méi)變,但總覺(jué)得不夠嚴(yán)謹(jǐn)。要是能養(yǎng)成仔細(xì)核對(duì)的習(xí)慣就好了。
【第3篇】z社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部規(guī)章制度怎么寫(xiě)1100字
第一章工作職能
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)各項(xiàng)收入、支出登記總結(jié)
2、負(fù)責(zé)每年社費(fèi)收取的登記保管
3、 負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理,審核收付原始憑證,并登記入帳
4、 負(fù)責(zé)有關(guān)設(shè)圖聯(lián)合會(huì)及社團(tuán)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
5、 負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說(shuō)明分析,向社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況
6、 負(fù)責(zé)指導(dǎo),監(jiān)督各社財(cái)務(wù)登記組織安排每日對(duì)帳工作
7、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二章人員組成及分工
第一條 本部設(shè)一名部長(zhǎng),一名副部,兩名干事。
第二條 部長(zhǎng)是本部室的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本部現(xiàn)金出納,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。組織社聯(lián)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的考核。
第三條 副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)保質(zhì)保量完成社聯(lián)財(cái)務(wù)工作。負(fù)責(zé)本部賬務(wù)記錄、監(jiān)督、審查、總結(jié)財(cái)務(wù)報(bào)告。認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚、報(bào)送及時(shí)。
第四條 兩名干事分別協(xié)助部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)完成本部室各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。
第三章工作制度
1.出納員不得兼管收入、費(fèi)用賬務(wù)簿登記工作以及稽查工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。
2、活動(dòng)資費(fèi)的申請(qǐng)程序:
領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表---填寫(xiě)申請(qǐng)---秘書(shū)長(zhǎng)審批簽字---憑簽字申請(qǐng)表找財(cái)務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)---財(cái)務(wù)部收管申請(qǐng)表并發(fā)放經(jīng)費(fèi)---短信或電話(huà)通知秘書(shū)長(zhǎng)該社申請(qǐng)多少經(jīng)費(fèi)---申請(qǐng)人憑購(gòu)物發(fā)票到財(cái)務(wù)部登記賬務(wù)并取回申請(qǐng)表---扣章發(fā)票生效,登記入賬
3、隨時(shí)檢查并監(jiān)督各社各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行性情況,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的,及時(shí)制止和糾正,重大問(wèn)題應(yīng)向社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、賬務(wù)管理應(yīng)做到日清月結(jié),每月定期組織社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)及各社財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行對(duì)賬、報(bào)賬及其他財(cái)務(wù)活動(dòng)。若社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)、社團(tuán)、財(cái)務(wù)部任一方出現(xiàn)漏記帳,賬面不符,違反職業(yè)道德,由簽字人接受懲罰,清潔嚴(yán)重者撤銷(xiāo)其職位。
5、每周例會(huì)進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作,簽有報(bào)銷(xiāo)單位負(fù)責(zé)人姓名,財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)姓名的發(fā)票憑證方可生效,予以報(bào)賬,并登記入賬(三方負(fù)責(zé)人缺一不可)。
6、根據(jù)審核無(wú)誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。
7、報(bào)銷(xiāo)者持發(fā)票等報(bào)銷(xiāo)憑證到財(cái)務(wù)部登記入帳,登記賬務(wù)做到一式三聯(lián),第一聯(lián)由財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng)保管,第二聯(lián)社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)保管,第三聯(lián)由社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管。
8、及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
9、財(cái)務(wù)交接保證賬務(wù)清晰,并有社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)、交接雙方同時(shí)在場(chǎng),做到公平、公正、公開(kāi)。
附則
財(cái)務(wù)部工作人員嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和社聯(lián)各項(xiàng)規(guī)章制度,遵循財(cái)會(huì)人員道德規(guī)范,愛(ài)崗敬業(yè),誠(chéng)實(shí)守信,廉潔自律,客觀(guān)公正,堅(jiān)持準(zhǔn)則不得擅自挪用公款,虛假報(bào)賬,不得隨意,指示,強(qiáng)令財(cái)會(huì)人員及其他人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng),不得違反社聯(lián)財(cái)務(wù)規(guī)章制度
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)31人覺(jué)得有用
寫(xiě)一個(gè)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部的規(guī)章制度,其實(shí)和寫(xiě)其他部門(mén)的規(guī)章差不多,得把該說(shuō)的都說(shuō)到位,還得讓大家都明白怎么做。一開(kāi)始,你得想清楚這個(gè)制度要解決什么問(wèn)題,比如財(cái)務(wù)部平時(shí)怎么管錢(qián),怎么報(bào)賬,怎么存檔,這些都是關(guān)鍵點(diǎn)。寫(xiě)的時(shí)候別光顧著套模板,要把自己的想法放進(jìn)去,這樣才不會(huì)顯得空洞。
比如,關(guān)于報(bào)銷(xiāo)流程這一塊兒,你得詳細(xì)寫(xiě)明需要哪些單據(jù),單據(jù)上的信息必須完整,要是缺了什么,就得補(bǔ)。還有,報(bào)銷(xiāo)金額超過(guò)多少得由誰(shuí)審批,這些都要明確下來(lái)。不然到時(shí)候大家都不知道該怎么辦,就會(huì)亂套。記得把相關(guān)的表格也附上,像報(bào)銷(xiāo)單呀,預(yù)算表之類(lèi)的,這樣人家照著做就行。
不過(guò),有些細(xì)節(jié)容易被忽略。比如規(guī)定里提到“所有發(fā)票需蓋章”,但沒(méi)說(shuō)清楚是哪類(lèi)發(fā)票。還有,有些條款寫(xiě)得太模糊,“經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理”,這領(lǐng)導(dǎo)是誰(shuí)?具體指代不明。這些問(wèn)題要是不改,執(zhí)行起來(lái)就會(huì)出麻煩。另外,有些條文寫(xiě)得太啰嗦,比如“在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將相關(guān)材料提交至指定地點(diǎn)并完成登記手續(xù)”,完全可以簡(jiǎn)化成“按時(shí)交材料”。
寫(xiě)規(guī)章制度時(shí),最好多參考下別的組織的,看看人家是怎么寫(xiě)的,但千萬(wàn)別全盤(pán)照搬。特別是涉及到數(shù)字的部分,一定要反復(fù)核對(duì),不然一旦出錯(cuò),后續(xù)的工作就不好開(kāi)展。還有,寫(xiě)完后最好找?guī)讉€(gè)熟悉業(yè)務(wù)的人看看,聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn),畢竟他們知道實(shí)際操作中會(huì)遇到哪些情況。
最后一點(diǎn),規(guī)章制度不是一成不變的,過(guò)段時(shí)間可能就需要調(diào)整一下。所以,寫(xiě)的時(shí)候留個(gè)余地,以后好修改。要是某條規(guī)矩長(zhǎng)期沒(méi)人遵守,那肯定得想想是不是制定的時(shí)候就有問(wèn)題,或者是因?yàn)閳?zhí)行不到位。
【第4篇】z學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度怎么寫(xiě)450字
第一條:各社團(tuán)每學(xué)年可向會(huì)員收一次會(huì)員費(fèi),會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由社團(tuán)報(bào)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)。社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)原則上由各社團(tuán)自籌,面向全校的大型活動(dòng),須由學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)申報(bào)同意后給予經(jīng)費(fèi)上的支持。
第二條:每學(xué)年學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將按10%的比例在會(huì)員費(fèi)中向各社團(tuán)收取管理費(fèi)用,專(zhuān)業(yè)社團(tuán)(系屬社團(tuán))和志愿服務(wù)型社團(tuán)(紅十字協(xié)會(huì),心理協(xié)會(huì),愛(ài)心社)除外。專(zhuān)業(yè)社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)收取情況由本系社團(tuán)部負(fù)責(zé)。
第三條:社團(tuán)會(huì)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),會(huì)員總?cè)藬?shù)小于或等于300人的15元/人;會(huì)員總?cè)藬?shù)大于300人的10元/人。
第四條:社團(tuán)成立不滿(mǎn)一年的不用上交10%的會(huì)費(fèi)給學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
第四條:社團(tuán)收取的會(huì)員費(fèi)以及其它經(jīng)費(fèi)必須上報(bào)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案。
第五條:在經(jīng)費(fèi)的使用上,各社團(tuán)必須由專(zhuān)人(非會(huì)長(zhǎng))管理財(cái)務(wù),各種開(kāi)支必須入帳,保存單據(jù),并隨時(shí)接受學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的檢查。每屆理事會(huì)改選前要公布和清理帳目,由學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)派專(zhuān)人監(jiān)督執(zhí)行。凡有做假帳者,予以撤消職務(wù),并通報(bào)全院。
共青團(tuán)***委員會(huì)
***學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
二零一三年十一月二日
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)111人覺(jué)得有用
寫(xiě)學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度的時(shí)候,得先搞清楚社團(tuán)的實(shí)際情況。比如這個(gè)社團(tuán)一年能收多少錢(qián),每個(gè)月大概要花多少,這些都是基礎(chǔ)。要是不清楚這些,制度再好也執(zhí)行不下去。再就是,要明確誰(shuí)負(fù)責(zé)收錢(qián)、管賬、花錢(qián),最好每個(gè)人都有具體的職責(zé),這樣就不會(huì)亂套。
有些社團(tuán)可能會(huì)覺(jué)得只要有個(gè)大致的框架就行,但這其實(shí)很危險(xiǎn)。畢竟錢(qián)的事馬虎不得,尤其是學(xué)生社團(tuán),來(lái)源大多靠會(huì)費(fèi)或者活動(dòng)贊助,要是管理不當(dāng),很容易出問(wèn)題。所以,最好把每一筆收入支出都記錄下來(lái),而且要有專(zhuān)門(mén)的表格或者軟件幫忙統(tǒng)計(jì),這樣看起來(lái)一目了然。
在制定制度的時(shí)候,可能會(huì)有人覺(jué)得太麻煩,就隨便寫(xiě)幾個(gè)條條框框應(yīng)付一下。但這樣做的話(huà),等到真的要用的時(shí)候就會(huì)發(fā)現(xiàn)漏洞百出。比如,有的社團(tuán)規(guī)定只能在特定場(chǎng)合報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,但具體怎么操作卻沒(méi)有說(shuō)清楚,結(jié)果大家都搞不清楚哪些情況算符合標(biāo)準(zhǔn)。還有一次,某社團(tuán)的負(fù)責(zé)人因?yàn)闆](méi)有提前跟大家商量,就私自決定了一筆大額支出,最后導(dǎo)致意見(jiàn)分歧,鬧得很僵。
制定制度的過(guò)程中,少不了要和其他成員溝通交流。有時(shí)候?yàn)榱四硞€(gè)細(xì)節(jié)爭(zhēng)執(zhí)半天也是常事,但只要本著公平公正的原則去討論,總能找到一個(gè)大家都認(rèn)可的辦法。另外,制度也不是一成不變的,隨著社團(tuán)的發(fā)展,可能需要不斷調(diào)整完善,這樣才能更好地適應(yīng)新的需求。
財(cái)務(wù)制度里面最重要的是透明公開(kāi),這樣不僅能避免誤會(huì),還能贏得更多人的信任和支持。比如定期向全體成員匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況,讓大家知道錢(qián)是怎么來(lái)的,又是怎么花掉的。如果能做到這一點(diǎn),社團(tuán)的整體氛圍也會(huì)更加和諧融洽。
【第5篇】s社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度怎么寫(xiě)2200字
第一章 總則
第一條為規(guī)范各社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)管理使用,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部資源的合理配置,保障社團(tuán)活動(dòng)的良好開(kāi)展,促進(jìn)社團(tuán)的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團(tuán)章程》,制定本條例。
第二條各學(xué)生社團(tuán)為非營(yíng)利性組織,其經(jīng)費(fèi)來(lái)源有:
(1)會(huì)員所交會(huì)員費(fèi);
(2)社團(tuán)通過(guò)舉辦培訓(xùn)班、有償服務(wù)等方式獲取的合法費(fèi)用中留存部分。
(3)企業(yè),社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人贊助,捐贈(zèng)的款項(xiàng);
(4)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)發(fā)展基金和專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)撥款;
第三條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和使用應(yīng)對(duì)該社團(tuán)全體會(huì)員負(fù)責(zé),不得肆意浪費(fèi)或靜置資金。社團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際財(cái)務(wù)狀況安排活動(dòng),保持年度收支的平衡。
第四條社團(tuán)財(cái)務(wù)應(yīng)由專(zhuān)人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)委派的審計(jì)人員的監(jiān)督復(fù)核,審計(jì)員每學(xué)期向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部遞交各協(xié)會(huì)收支狀況的報(bào)告。
第五條各社團(tuán)必須做好財(cái)務(wù)收支預(yù)算和決算報(bào)告,并接受會(huì)員的監(jiān)督。
第二章 社團(tuán)財(cái)務(wù)部
第六條社團(tuán)應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)部,并有財(cái)務(wù)人員兩名。一人負(fù)責(zé)賬目,一人負(fù)責(zé)現(xiàn)金,社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能兼任財(cái)務(wù)職位,不得干涉財(cái)務(wù)人員的工作。
第七條社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)原則上自籌,院團(tuán)委根據(jù)情況對(duì)社團(tuán)開(kāi)展的具有創(chuàng)造性的特色活動(dòng)給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)支持。學(xué)生社團(tuán)應(yīng)積尋求學(xué)校及其他極部門(mén)的經(jīng)濟(jì)支持和社會(huì)贊助。學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)只能用于內(nèi)部管理及組織活動(dòng)上。
第八條社團(tuán)財(cái)務(wù)人員履行的職責(zé):
(1)明晰登記資金來(lái)源、去向,并備有相應(yīng)的原始憑證。
(2)在學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)換界時(shí),負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)交接工作。應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財(cái)務(wù)部長(zhǎng),主管常委及指導(dǎo)老師簽名認(rèn)證后存檔備案。
(3)定期向社團(tuán)主席團(tuán)成員匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況,并接受全體社團(tuán)會(huì)員的監(jiān)督。
(4)每次活動(dòng)的資金預(yù)算方案經(jīng)團(tuán)委審批后,應(yīng)交到財(cái)務(wù)部存檔備案。
(5)應(yīng)積極主動(dòng)配合財(cái)務(wù)部人員的工作。
(6)學(xué)期末,每個(gè)社團(tuán)要將本社團(tuán)一學(xué)期以來(lái)的財(cái)務(wù)工作作出總結(jié)。對(duì)帳目進(jìn)行核對(duì)、匯總,并作書(shū)面總結(jié),一式兩份,一份社團(tuán)自己存檔,一份交給社聯(lián)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部對(duì)社團(tuán)的帳本進(jìn)行監(jiān)督。各協(xié)會(huì)應(yīng)在期末將統(tǒng)一的帳本交回財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部將對(duì)本社團(tuán)一學(xué)期以來(lái)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,核實(shí)。
第三章 會(huì)員費(fèi)與贊助費(fèi)的支配與管理
第九條各社團(tuán)根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的規(guī)定收取會(huì)員年費(fèi),收繳的會(huì)費(fèi)應(yīng)如實(shí)入賬,如有會(huì)員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)在賬目中反映會(huì)費(fèi)的增減。
第十條收繳的會(huì)費(fèi)全部交由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一保管,成立社團(tuán)發(fā)展基金。若需使用經(jīng)費(fèi),提前一周向社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)部提交經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告。
第十一條協(xié)會(huì)自留款的管理:
(1)財(cái)務(wù)人員對(duì)每一筆收支做詳細(xì)登記
(2)財(cái)務(wù)人員應(yīng)以公正,嚴(yán)明的態(tài)度,認(rèn)真,細(xì)心的做好日常的工作,及時(shí)地、真實(shí)地做好每一筆帳目。詳細(xì)記錄收支時(shí)間、經(jīng)手人姓名、活動(dòng)名稱(chēng)及用途。憑據(jù)作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯(cuò),有錯(cuò)用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務(wù)求社團(tuán)帳目清晰無(wú)誤。
(3)協(xié)會(huì)的收支必須有原始憑證。
第十二條協(xié)會(huì)自留款用途:
協(xié)會(huì)內(nèi)部常規(guī)活動(dòng)及其他活動(dòng)的部分必要支出。
第十三條贊助費(fèi)和贊助物品的管理:
協(xié)會(huì)與外單位合作所獲贊助費(fèi),統(tǒng)一上交社團(tuán)聯(lián)管理,并提取總金額的20%―50%作為該協(xié)會(huì)發(fā)展基金。凡以社團(tuán)聯(lián)合會(huì)名義所得款項(xiàng)和物品統(tǒng)一上繳入帳,由主席團(tuán)統(tǒng)一調(diào)配,避免不必要的開(kāi)支,專(zhuān)款專(zhuān)用。
第四章 申請(qǐng)社團(tuán)發(fā)展基金
第十四條大型活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)為各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用總和達(dá)300元以上,可申請(qǐng)社團(tuán)發(fā)展基金。
第十五條可支持經(jīng)費(fèi),依據(jù)協(xié)會(huì)活動(dòng)質(zhì)量、規(guī)模及上交經(jīng)費(fèi)綜合裁定。
第十六條辦理預(yù)支程序如下:
(1)活動(dòng)一周前將詳細(xì)的活動(dòng)方案及經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表上交活動(dòng)部,經(jīng)審批后由活動(dòng)部專(zhuān)人直接遞交給學(xué)團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)部。
(2)財(cái)務(wù)部組織人員對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審查,經(jīng)主席團(tuán)審批后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。
(3)支持經(jīng)費(fèi)的支出情況必須詳細(xì)記錄到各協(xié)會(huì)內(nèi)部帳冊(cè)。
(4)活動(dòng)后社團(tuán)需將經(jīng)費(fèi)回執(zhí)單在一周內(nèi)上交財(cái)務(wù)部。
第五章 申請(qǐng)系活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持
第十七條各社團(tuán)應(yīng)積極尋求所掛靠學(xué)部及系、專(zhuān)業(yè)的經(jīng)費(fèi)支持。
第十八條經(jīng)費(fèi)審批程序如下:
(1)社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃書(shū)及經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。
(2)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)社團(tuán)項(xiàng)目組審批通過(guò)后交院團(tuán)委備案。
(3)社團(tuán)負(fù)責(zé)人持加蓋有院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公章的審批表到各系團(tuán)委領(lǐng)取相應(yīng)經(jīng)費(fèi),經(jīng)費(fèi)數(shù)額由系根據(jù)活動(dòng)質(zhì)量和其他標(biāo)準(zhǔn)確定。
(4)領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)后,社團(tuán)將《社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》交至院團(tuán)委,院團(tuán)委將依此憑據(jù),年終對(duì)各系團(tuán)委進(jìn)行考核。
第六章經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
第十九條(1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。
(2)發(fā)票標(biāo)題中間必須寫(xiě)明:華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以及社團(tuán)全稱(chēng)。
(3)發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應(yīng)注明具體物品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)。發(fā)票上不易寫(xiě)明的需另附清單。不得填寫(xiě)辦公用品等籠統(tǒng)名稱(chēng),否則不予報(bào)銷(xiāo);票據(jù)背面注明款項(xiàng)的詳細(xì)用途及經(jīng)手人,且必須有社團(tuán)社長(zhǎng)及學(xué)團(tuán)聯(lián)主席的簽字。
(4)路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需憑車(chē)票,且在票據(jù)背面注明區(qū)間,出租車(chē)費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo)。
(5)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)在預(yù)算內(nèi)的支出方能通過(guò)發(fā)票報(bào)銷(xiāo),除因特殊原因得到主席團(tuán)特批外,否則一律只報(bào)銷(xiāo)預(yù)算內(nèi)的金額。如無(wú)特殊情況,在經(jīng)費(fèi)支出一周內(nèi)須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無(wú)故延期不交的,不與報(bào)銷(xiāo)。必須如實(shí)上報(bào)預(yù)算費(fèi)用,不得夸大,不得虛報(bào)帳目:任何人不得以私人原因報(bào)銷(xiāo)私人費(fèi)用,否則一經(jīng)察實(shí),報(bào)主席團(tuán)將給予嚴(yán)肅處理。各成員應(yīng)相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)包庇,默許行為將嚴(yán)肅處理。
第七章 責(zé)任
第二十條嚴(yán)禁社團(tuán)成員謀私,濫用,挪用,侵占社團(tuán)經(jīng)費(fèi),一經(jīng)查實(shí),將按《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生管理?xiàng)l例》給予嚴(yán)肅處理,并取消年終評(píng)獎(jiǎng)資格;擔(dān)任社團(tuán)干部的,給予免去相關(guān)職務(wù)的處罰;情節(jié)較重者,經(jīng)主席團(tuán)研究后報(bào)校團(tuán)委指導(dǎo)老師處理;違反校規(guī)校紀(jì)的,報(bào)學(xué)校有關(guān)部門(mén)嚴(yán)肅處理。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)46人覺(jué)得有用
寫(xiě)制度的時(shí)候,得先把相關(guān)的業(yè)務(wù)流程搞清楚。比如s社團(tuán)的財(cái)務(wù)這塊,涉及到收入、支出、報(bào)銷(xiāo)、審核、存檔這些環(huán)節(jié)。要是連這些基本流程都沒(méi)弄明白,那制度寫(xiě)出來(lái)肯定漏洞百出。比如收入部分,是會(huì)員費(fèi)為主,還是靠活動(dòng)贊助?如果是后者,那資金來(lái)源就比較復(fù)雜了,需要詳細(xì)規(guī)定一下贊助款到賬后怎么處理。
還有就是審批權(quán)限,這個(gè)很重要。有些小金額可以直接由財(cái)務(wù)主管簽字,但大額支出必須經(jīng)過(guò)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)集體討論決定。這中間就需要有個(gè)額度劃分,比如說(shuō)單筆超過(guò)五萬(wàn)就得開(kāi)會(huì)商量。但這里頭可能會(huì)出問(wèn)題的地方是,有時(shí)候大家可能覺(jué)得五萬(wàn)的限額有點(diǎn)低,畢竟現(xiàn)在物價(jià)漲得快,但要是定太高又容易滋生腐敗,所以得好好權(quán)衡一下。
記賬這部分也不能馬虎。每個(gè)項(xiàng)目都要有原始憑證,像發(fā)票啊收據(jù)啊之類(lèi)的。而且這些憑證不能隨便亂放,得分類(lèi)歸檔,最好能有個(gè)電子系統(tǒng)輔助管理。不過(guò)有時(shí)候可能會(huì)忘記給某些憑證編號(hào),這樣后續(xù)查找起來(lái)就很麻煩,所以每次入賬前一定要仔細(xì)檢查一遍。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
定期盤(pán)點(diǎn)也是必不可少的。每年至少得做一次全面的資產(chǎn)清查,看看賬面上的東西跟實(shí)物是否一致。要是發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,就要趕緊查明原因,是漏記了還是弄丟了?不過(guò)偶爾會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,明明已經(jīng)盤(pán)點(diǎn)過(guò)好幾次了,結(jié)果還是出了差錯(cuò),這可能是工作疏忽導(dǎo)致的,得特別注意。
小編友情提醒:
制度里還要強(qiáng)調(diào)一下保密性。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬于敏感信息,不能隨意透露給無(wú)關(guān)人員。當(dāng)然,有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)因?yàn)楣ぷ餍枰R時(shí)調(diào)取資料,這個(gè)時(shí)候得做好登記備案,避免發(fā)生泄密的情況。
【第6篇】社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)制度怎么寫(xiě)1100字
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)制度
(一)總則
1,為規(guī)范本社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的經(jīng)費(fèi)管理,提高經(jīng)費(fèi)的利用價(jià)值,特制定本制度.
2經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)本著手續(xù)齊全,嚴(yán)格管理的原則.
(二)經(jīng)費(fèi)來(lái)源
3經(jīng)費(fèi)來(lái)源合法.本聯(lián)合會(huì)經(jīng)費(fèi)的主要來(lái)源為各社團(tuán)的注冊(cè)費(fèi),校團(tuán)委的撥款以及企業(yè)的贊助費(fèi)及其他合法收入.
(三)經(jīng)費(fèi)使用
4經(jīng)費(fèi)用于為發(fā)展本聯(lián)合會(huì)及校內(nèi)各社團(tuán)發(fā)展而舉辦的學(xué)術(shù),宣傳,福利等各種活動(dòng)及日常辦公支出,不得用于與本聯(lián)合會(huì)宗旨無(wú)關(guān)的活動(dòng).
(四)管理細(xì)則
一經(jīng)費(fèi),帳務(wù)管理
5實(shí)行錢(qián)帳分管,設(shè)立帳務(wù)主管和財(cái)務(wù)主管各一名,分別由財(cái)務(wù)正,副部長(zhǎng)擔(dān)任.
二,經(jīng)費(fèi)入帳管理
6社團(tuán)注冊(cè)費(fèi):校內(nèi)每個(gè)社團(tuán)在成立時(shí)向本聯(lián)合會(huì)交納成立注冊(cè)費(fèi)25元,每學(xué)年開(kāi)學(xué)后的第一個(gè)月內(nèi)向本聯(lián)合會(huì)交納年度注冊(cè)費(fèi)25元.帳務(wù)主管和財(cái)務(wù)主管應(yīng)及時(shí)做好入帳和登記工作.
7學(xué)校通過(guò)校團(tuán)委對(duì)本聯(lián)合會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)撥款入帳管理.
8企業(yè)活動(dòng)贊助經(jīng)費(fèi)經(jīng)常委會(huì)審核后直接交帳務(wù)主管和財(cái)務(wù)主管入帳,任何人不得收取任何數(shù)量和形式的回扣.
三經(jīng)費(fèi)支配管理
9各部門(mén)需要支出50元以上費(fèi)用前,應(yīng)先向財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部進(jìn)行可行性分析后,方可支出,否則不予報(bào)銷(xiāo).
10收支嚴(yán)格進(jìn)行書(shū)面登記,并保留詳細(xì)的清單和發(fā)票,憑據(jù)作帳,做到帳目明確,清晰,無(wú)誤.
11節(jié)約社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部的資金,提高經(jīng)費(fèi)的利用價(jià)值,避免不必要的開(kāi)支.做到專(zhuān)項(xiàng)資金專(zhuān)項(xiàng)使用.
12嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)和資金申請(qǐng)的手續(xù)制度.
13每次活動(dòng)的資金預(yù)算方案經(jīng)團(tuán)委審批后,應(yīng)交到財(cái)務(wù)部存檔備案.
14每次活動(dòng)結(jié)束后,各部門(mén)應(yīng)盡快把發(fā)票交到財(cái)務(wù)部.財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)對(duì)該次活動(dòng)的收支情況進(jìn)行整理,報(bào)帳和總結(jié).
四開(kāi)支說(shuō)明
15本聯(lián)合會(huì)的經(jīng)費(fèi)按用途和性質(zhì)可分為日常辦公開(kāi)支,專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)支和特殊開(kāi)支.
16日常辦公開(kāi)支為本聯(lián)合會(huì)配備必要辦公用品,宣傳用品等的開(kāi)支.
17專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)支為本聯(lián)合會(huì)舉辦經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的大型活動(dòng)的開(kāi)支.
18特殊開(kāi)支為本聯(lián)合會(huì)與外校同種性質(zhì)學(xué)生組織,外界企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系的開(kāi)支.
19根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,非經(jīng)校團(tuán)委或常委會(huì)批準(zhǔn),工作餐支出不得作為本聯(lián)合會(huì)得開(kāi)支.
20根據(jù)校團(tuán)委有關(guān)規(guī)定,資料的打印,復(fù)印支出不得作為本聯(lián)合會(huì)的開(kāi)支.
(五)經(jīng)費(fèi)使用情況總結(jié)
21帳務(wù)主管每月作一次財(cái)務(wù)總結(jié),于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全委會(huì)上公布,并上報(bào)校團(tuán)委.
22學(xué)期結(jié)束,財(cái)務(wù)部作學(xué)期財(cái)務(wù)總結(jié)報(bào)告,公布帳目,并作書(shū)面存檔.
23本聯(lián)合會(huì)的經(jīng)費(fèi)使用情況由財(cái)務(wù)部委托主管財(cái)務(wù)的常委在社團(tuán)代表大會(huì)上進(jìn)行公布,接受監(jiān)督.
24本聯(lián)合會(huì)換屆時(shí),應(yīng)將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財(cái)務(wù)部長(zhǎng),主管常委及指導(dǎo)老師簽名認(rèn)證后存檔備案.
(六)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)公正,嚴(yán)明,認(rèn)真,負(fù)責(zé)的態(tài)度,管理好本聯(lián)合會(huì)的經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通合作,樹(shù)立良好的形象.
(七)本制度的最終解釋權(quán)歸于本社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部.
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)77人覺(jué)得有用
寫(xiě)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)制度的時(shí)候,得先搞清楚這個(gè)制度到底是用來(lái)約束什么的。說(shuō)白了,就是管錢(qián)的事,怎么收錢(qián)、怎么花錢(qián)、怎么記賬,這些都是關(guān)鍵點(diǎn)。一開(kāi)始就要把財(cái)務(wù)的目標(biāo)定好,比如說(shuō)保證資金安全,合理使用資源,這樣大家心里也有個(gè)底。
制定財(cái)務(wù)制度的時(shí)候,要注意條理清晰,不能亂七八糟的。比如,先規(guī)定一下收入來(lái)源,社團(tuán)活動(dòng)的贊助費(fèi)、會(huì)員會(huì)費(fèi)什么的都要列出來(lái)。然后,支出也要細(xì)化,像是辦公用品采購(gòu)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)之類(lèi)的,都得有明確的標(biāo)準(zhǔn)。這里有個(gè)小建議,如果能有個(gè)預(yù)算表就更好了,每個(gè)月把收支情況都填進(jìn)去,月底核對(duì)一下,看看有沒(méi)有超支或者結(jié)余。
記賬這塊兒尤其重要,得專(zhuān)人負(fù)責(zé),而且最好定期檢查。賬本上每一筆流水都得清清楚楚,不然到時(shí)候出了問(wèn)題找誰(shuí)說(shuō)理去?不過(guò),有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就可能漏掉幾項(xiàng),比如某次活動(dòng)買(mǎi)道具花了多少錢(qián),沒(méi)及時(shí)記下來(lái),這事就麻煩了。所以,平時(shí)養(yǎng)成隨手記錄的習(xí)慣很重要。
還有報(bào)銷(xiāo)流程也得寫(xiě)明白,什么時(shí)候可以報(bào)賬,需要準(zhǔn)備哪些材料,這些都要提前說(shuō)清楚。要是沒(méi)有明確規(guī)定,到時(shí)候大家互相推諉,事情就不好辦了。當(dāng)然,有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能顧及不周全,比如忘了提到發(fā)票必須真實(shí)有效,結(jié)果后來(lái)出了差錯(cuò)才想起來(lái)補(bǔ)救,這就有點(diǎn)被動(dòng)了。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
關(guān)于審計(jì)這部分也不能忽視。定期組織內(nèi)部審查,看看有沒(méi)有違規(guī)操作,這不僅是對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督,也是對(duì)大家的一種保護(hù)。不過(guò),有時(shí)候在寫(xiě)這部分的時(shí)候,可能會(huì)不小心把“定期審查”寫(xiě)成“定期核查”,雖然意思差不多,但總覺(jué)得哪里怪怪的。















