【第1篇】財(cái)務(wù)保密制度范本怎么寫800字
1、會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告)，經(jīng)營(yíng)意向、決策資料，財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄，公司有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、證件、印章，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等)，財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理，均適用保密制度，未涉及事項(xiàng)依有關(guān)規(guī)定或參照本制度執(zhí)行。
2、公司財(cái)務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)本制度第一條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。
3、主管會(huì)計(jì)在其職責(zé)范圍內(nèi)，按會(huì)計(jì)核算期準(zhǔn)確及時(shí)地填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，定期將其整理裝訂成冊(cè)進(jìn)行臨時(shí)性保管，在臨時(shí)保管期間，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)現(xiàn)場(chǎng)查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。
4、各財(cái)務(wù)人員及其負(fù)責(zé)人不得在未經(jīng)公司總經(jīng)理同意的情況下將其掌握的經(jīng)營(yíng)意向、決策資料，公司有關(guān)規(guī)章制度，證件及會(huì)計(jì)載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。
5、對(duì)于財(cái)務(wù)專用計(jì)算機(jī)，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專門人員設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過(guò)專人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開機(jī)或同意后方可使用計(jì)算機(jī)，專人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)該計(jì)算機(jī)的安全與操作承擔(dān)責(zé)任。
6、財(cái)務(wù)人員對(duì)于重要的文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時(shí)備份，備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等各種會(huì)計(jì)載體由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。其他人如需使用必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借用并及時(shí)退回。
9、對(duì)于印章的使用，其專門負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記，對(duì)于特殊事項(xiàng)，必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可使用，并進(jìn)行相應(yīng)登記。
10、對(duì)于財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜、文件保密柜等財(cái)務(wù)專用設(shè)備，其使用人必須牢記使用密碼，專人專用，但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人封存保管。
11、凡違反上述規(guī)定者，視其情節(jié)嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)處罰。
書寫經(jīng)驗(yàn)277人覺(jué)得有用
制定一個(gè)財(cái)務(wù)保密制度，得先搞清楚企業(yè)到底需要保護(hù)哪些東西。比如，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶的隱私信息，還有員工的工資情況，這些都是不能隨便往外傳的。要是把這些敏感信息泄露出去，那對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)可就是個(gè)大麻煩了。所以，制度里頭就得明確哪些信息屬于保密范圍，不能隨便給外人知道。
寫這個(gè)制度的時(shí)候，最好能結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況。每個(gè)企業(yè)的情況都不一樣，有的企業(yè)規(guī)模大，涉及的資金量也多，保密的要求就更高一些。有些企業(yè)可能就比較小，但涉及到的技術(shù)或者客戶信息特別關(guān)鍵，那也需要加強(qiáng)保密措施。所以在寫制度的時(shí)候，不能照搬別人的模板，得自己琢磨，看看自己的企業(yè)有什么特殊的地方。
制度里頭還可以規(guī)定一下保密的責(zé)任，誰(shuí)該負(fù)什么樣的責(zé)任。比如，財(cái)務(wù)部門的工作人員，他們接觸這些信息的機(jī)會(huì)最多，那他們的責(zé)任肯定要比其他人重一些。當(dāng)然，其他部門的同事也不能掉以輕心，畢竟誰(shuí)要是不小心把不該看的東西看了，然后再亂說(shuō)，那后果也是挺嚴(yán)重的。所以制度里頭可以提一提，讓大家都有保密意識(shí)。
至于具體的保密措施，可以寫寫怎么管理文件，像紙質(zhì)的文件得鎖在柜子里，電子版的文件得加密保存。還有就是，開會(huì)的時(shí)候討論敏感話題，得確保會(huì)議室里沒(méi)有無(wú)關(guān)人員。要是有人離職了，那得提醒他把相關(guān)的資料都交回來(lái)，不能帶走了。這些措施聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單，但要是落實(shí)到位了，就能起到很好的效果。
不過(guò)有時(shí)候?qū)懼贫鹊臅r(shí)候，可能會(huì)忘記一些細(xì)節(jié)。比如，有些人會(huì)以為大家都懂規(guī)矩，就沒(méi)必要說(shuō)得太細(xì)，結(jié)果真出了問(wèn)題才發(fā)現(xiàn)原來(lái)還有漏洞。還有一種情況，就是寫制度的人可能太想全面了，結(jié)果寫得又長(zhǎng)又復(fù)雜，反而讓人記不住重點(diǎn)。這些問(wèn)題其實(shí)都是常見(jiàn)的，只要寫的時(shí)候多留意就行。
制度寫完后，別忘了還得培訓(xùn)一下大家。制度再好，如果沒(méi)人遵守也沒(méi)用。可以通過(guò)培訓(xùn)讓大家明白為什么要有這個(gè)制度，如果不遵守會(huì)帶來(lái)什么后果。這樣不僅能提高大家的保密意識(shí)，也能讓大家知道該怎么去做。
【第2篇】公司檔案保密制度怎么寫1300字
第一條 各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)配合，應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù)，公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺(jué)接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第二條 在對(duì)外交往與合作中，對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí)，將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后，方可提供。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅(jiān)決不提供。
第三條 對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理，復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷毀。
第五條 絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封，切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí)，不應(yīng)用釘書釘封口的方式，應(yīng)采用密封的方式。
第七條 涉及國(guó)家機(jī)密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時(shí)，要用密碼傳真?zhèn)魉?，不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送；絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸；不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。
第八條 保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號(hào)，要與一般文件分開進(jìn)行。
第九條 傳閱保密文件時(shí)，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí)，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時(shí)追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長(zhǎng)期離開崗位前，必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí)，要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì)，并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條 保密人員每年對(duì)辦理完畢的保密文件收集齊全，對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條 保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，要建立嚴(yán)格的登記制度，在工作過(guò)程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng)，不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無(wú)保密措施的無(wú)線電話中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。
第十六條 公司印制各類簡(jiǎn)報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，不得涉及和泄露國(guó)家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪問(wèn)、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中，不準(zhǔn)隨身攜帶密級(jí)文件、資料，要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，在預(yù)案中應(yīng)采取措施，防止泄露事件發(fā)生。
書寫經(jīng)驗(yàn)261人覺(jué)得有用
制定一個(gè)公司檔案保密制度，得從實(shí)際工作出發(fā)，結(jié)合企業(yè)具體情況來(lái)寫。每個(gè)單位都有自己的管理模式和業(yè)務(wù)流程，所以保密制度不可能照搬照抄，必須因地制宜。像一些涉及機(jī)密文件較多的企業(yè)，就需要特別強(qiáng)調(diào)保密的重要性，明確哪些資料屬于保密范圍，比如合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、客戶信息之類，這些都是企業(yè)的核心資源。
在起草制度時(shí)，先列出基本原則，比如誰(shuí)有權(quán)接觸這些檔案，接觸后該如何保管，還有就是一旦泄露可能帶來(lái)的后果。這些內(nèi)容最好能具體到細(xì)節(jié)，比如說(shuō)檔案管理人員的職責(zé)，他們不僅要確保檔案安全存放，還應(yīng)該定期檢查存儲(chǔ)設(shè)備是否正常運(yùn)行。要是設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，就得及時(shí)維修更換，否則出了差錯(cuò)沒(méi)人擔(dān)得起責(zé)任。
書寫注意事項(xiàng)：
員工培訓(xùn)也很關(guān)鍵。新入職的員工必須接受相關(guān)教育，了解公司對(duì)于保密的要求。這不僅是對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)，也是對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)。要是有人因?yàn)槭韬龃笠鈱?dǎo)致泄密，那不僅會(huì)損害公司利益，還會(huì)影響個(gè)人的職業(yè)生涯。所以，平時(shí)就要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，比如離開辦公桌時(shí)記得鎖好抽屜，使用電腦時(shí)設(shè)置密碼保護(hù)，這些看似小事，卻至關(guān)重要。
有時(shí)候在寫這類制度的時(shí)候，可能會(huì)忘記考慮某些特殊情況。比如說(shuō)有些部門可能需要頻繁查閱某些敏感文件，這時(shí)候就需要制定專門的規(guī)定，允許他們?cè)谔囟l件下使用這些文件，但必須做好登記備案。要是不提前考慮到這一點(diǎn)，到時(shí)候執(zhí)行起來(lái)就會(huì)遇到麻煩，甚至引發(fā)爭(zhēng)議。
還有一些細(xì)節(jié)需要注意，比如關(guān)于檔案銷毀的問(wèn)題。很多單位在這方面缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，往往是隨意處理，這樣很容易留下隱患。正確的做法是建立一套完整的銷毀程序，包括審批流程、監(jiān)督機(jī)制等。如果隨便找個(gè)地方就燒掉或者丟棄，萬(wàn)一被別有用心的人撿去利用，后果不堪設(shè)想。
寫制度的時(shí)候，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，避免產(chǎn)生歧義。有些時(shí)候，由于措辭不當(dāng)，可能導(dǎo)致理解上的偏差。例如有一家公司規(guī)定，“未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印重要文件”，結(jié)果有人就鉆空子，認(rèn)為只要口頭同意就行，于是私下里偷偷復(fù)制了不少資料。其實(shí)這里就應(yīng)該寫清楚，“未經(jīng)書面批準(zhǔn)不得復(fù)印重要文件”，這樣就不會(huì)引起誤會(huì)。
【第3篇】辦公室保密制度范本怎么寫1600字
一、總則
第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
二、 保密范圍和密級(jí)確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級(jí)分為'絕密'、'機(jī)密'、'秘密'三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條 公司秘級(jí)的確定:
(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);
(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘書級(jí)。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
三、保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施;
(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(二)根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。
四、責(zé)任與處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。
(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
五、附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;
(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
書寫經(jīng)驗(yàn)152人覺(jué)得有用
辦公室的保密制度寫起來(lái)確實(shí)挺講究的，尤其是對(duì)于那些剛接手這項(xiàng)工作的人來(lái)說(shuō)，感覺(jué)像是在走鋼絲。既要保證制度能管用，又得讓人覺(jué)得合理，這可不是件輕松的事。
一開始，得把保密的重要性給說(shuō)清楚，這是基礎(chǔ)。比如，公司里的文件、數(shù)據(jù)什么的，要是隨便讓人看，那麻煩就大了。這個(gè)開頭要是寫得太嚴(yán)肅，可能會(huì)顯得有點(diǎn)空洞，所以最好結(jié)合實(shí)際情況，比如最近有沒(méi)有發(fā)生過(guò)泄密事件之類的，這樣大家心里就有數(shù)了。
接下來(lái)就是具體的規(guī)定了。比如，員工進(jìn)辦公室的時(shí)候，是不是需要登記？電腦密碼該怎么設(shè)置？還有那些重要的資料，是不是應(yīng)該放在專門的地方，而不是隨手亂放。這里頭得注意一點(diǎn)，有些規(guī)定看起來(lái)很全面，但執(zhí)行起來(lái)可能有點(diǎn)難。比如，要求每個(gè)人都必須背熟所有的保密條款，這就有點(diǎn)不太現(xiàn)實(shí)，還不如讓大家知道哪些是最關(guān)鍵的部分。
還有一個(gè)要注意的就是，保密制度不能光是紙上談兵。得有一些檢查的辦法，看看大家是不是真的遵守了。比如說(shuō)定期抽查一下文件的存放情況，或者不定期地搞個(gè)模擬測(cè)試，看看員工能不能識(shí)別出潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。當(dāng)然，這些措施不能太頻繁，否則會(huì)讓大家都覺(jué)得煩，反而適得其反。
再說(shuō)到獎(jiǎng)懲制度，這事也不能含糊。要是有人違反了保密規(guī)定，該罰就得罰，不然其他人會(huì)跟著學(xué)壞。但獎(jiǎng)勵(lì)也不能少，畢竟誰(shuí)遵守得好，都得給點(diǎn)鼓勵(lì)不是？不過(guò)這里有個(gè)小問(wèn)題，有時(shí)候獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)定得太高了，就會(huì)讓大多數(shù)人覺(jué)得沒(méi)希望達(dá)到，這樣的話，激勵(lì)效果就差多了。
小編友情提醒：
保密制度也不是一成不變的。隨著公司的業(yè)務(wù)發(fā)展，可能會(huì)出現(xiàn)新的情況，所以每隔一段時(shí)間，得重新審視一下現(xiàn)有的制度，看看是不是需要調(diào)整。比如現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)這么發(fā)達(dá)，電子文檔的安全性也得考慮到，不然一個(gè)疏忽，整個(gè)公司的秘密可能就泄露出去了。
寫保密制度的時(shí)候，還有一點(diǎn)得特別注意，就是語(yǔ)言不能太死板。要是整篇文章都是官方腔調(diào)，讀起來(lái)會(huì)讓人提不起勁?？梢赃m當(dāng)加入一些案例，或者用一些通俗易懂的話來(lái)解釋復(fù)雜的概念。這樣不僅能增加可讀性，還能讓員工更容易接受。
【第4篇】物業(yè)公司往來(lái)文書控制保密制度怎么寫怎么寫1000字
物業(yè)公司往來(lái)文書控制及保密制度1.文書往來(lái)需嚴(yán)格，其中包括
(1)外發(fā)文書:必需由總經(jīng)理辦公室發(fā)出
(2)內(nèi)部文書:必需由部門主管發(fā)出或部門蓋公章才算有效公文
(3)保密文件:必需統(tǒng)一由行政或總經(jīng)理指派人員拆閱。
2. 保密制度
(1)本制度是為處理涉及公司機(jī)密的文件及其機(jī)要事項(xiàng)而制定。
公司職員必須根據(jù)自己的職務(wù)遵守處理機(jī)要文件及機(jī)要事項(xiàng)的紀(jì)律。
(2)本規(guī)定的修改與廢止、由辦公室提議，公司總經(jīng)理決定后實(shí)施。
(3)本規(guī)定中所稱機(jī)要是指不得泄露其內(nèi)容的文件及事項(xiàng)，凡符合下列條款之一者均屬于此。
a.關(guān)于公司的重要政策或計(jì)劃;
b.關(guān)于人事問(wèn)題;
c.關(guān)于重要會(huì)議的討論事項(xiàng);
d.關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料;
e.契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項(xiàng);
f.規(guī)定、命令中特別指定的事項(xiàng)。
(4)機(jī)要文件及其處理，按其程序可分為以下三種:-a.秘密，不能向部門經(jīng)理及主管，以及業(yè)務(wù)上相關(guān)人員以外者公開。
b.公司內(nèi)部秘密，不能向公司以外公開。
c.絕密，不能向部門經(jīng)理及主管，以及特別指名的最小范圍內(nèi)的相關(guān)工作人員以及承辦人員以外者公開。
(5)機(jī)要文件、機(jī)要事項(xiàng)及其種類的認(rèn)定，原則上由所管部門的經(jīng)理負(fù)責(zé)，但公司總經(jīng)理可以命其變更。
(6)機(jī)要文件或機(jī)要事項(xiàng)由該業(yè)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)印制和傳達(dá)。
(7)機(jī)要文件由其制發(fā)部門制成正本、副本兩份、一份由制發(fā)部門分門別類加以保管，另一份由辦公室專人保管。
機(jī)要文件應(yīng)加蓋相應(yīng)的紅色標(biāo)記，其處理和保管由收件人自行處理。
(8)機(jī)要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿，文件發(fā)送至有關(guān)部門時(shí)，必須請(qǐng)收件人簽字蓋章。
(9)總公司及分公司之間文件的來(lái)往傳送或郵寄時(shí)，應(yīng)采用親啟信函方式，必要時(shí)應(yīng)采用掛號(hào)信函方式。
(10)公司內(nèi)機(jī)要文件的傳遞，除責(zé)任者自行攜帶方式外，必須加封后傳遞。
不能以文件方式傳遞的秘密事項(xiàng)必須由直接關(guān)系者親自傳達(dá)。
(11)機(jī)要文件須經(jīng)制發(fā)部門的經(jīng)理同意后方可復(fù)制。
機(jī)要文件復(fù)制時(shí)制發(fā)部門應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上詳細(xì)記錄，并在上述(
2.2.8 )款規(guī)定的發(fā)文簿上記載復(fù)制件的去向。
(12)秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項(xiàng)，由制發(fā)部門的經(jīng)理負(fù)責(zé)，請(qǐng)專人進(jìn)行分發(fā)和傳送，但必須履行上述(
2.2.8 )、(
2.2.9 )款規(guī)定的手續(xù)。
(13)機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無(wú)用物品的銷毀，應(yīng)確定一定的時(shí)間，由所管經(jīng)理負(fù)責(zé)銷毀。
(14)凡違反本規(guī)定者，由總經(jīng)理辦公室討論處理一般文件由總經(jīng)理發(fā)到各部門主管處理或存閱，送回行政部存檔。
所有外發(fā)及保密文件，必需有總經(jīng)理記錄，以使在存送中收獲，亦可以拷貝出來(lái)。
書寫經(jīng)驗(yàn)3人覺(jué)得有用
在制定物業(yè)公司往來(lái)文書控制保密制度的時(shí)候，得考慮到實(shí)際工作里的各種情況。比如，有些文件涉及到業(yè)主的個(gè)人隱私，這就需要特別小心處理，確保不會(huì)泄露出去。通常來(lái)說(shuō)，這類文件應(yīng)該由專人負(fù)責(zé)管理，而且要有明確的登記流程，這樣就能避免文件丟失或者被無(wú)關(guān)人員接觸到。
另外一點(diǎn)需要注意的是，對(duì)于一些重要的內(nèi)部文件，比如財(cái)務(wù)報(bào)表或者是員工檔案，也需要設(shè)立專門的保管措施?？梢钥紤]將這些文件存放在一個(gè)安全的地方，最好是那種帶鎖的柜子之類的東西。當(dāng)然了，如果條件允許的話，數(shù)字化存儲(chǔ)也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，不過(guò)這就要求系統(tǒng)本身得足夠安全，不然反而會(huì)增加風(fēng)險(xiǎn)。
還有就是關(guān)于文件的傳遞環(huán)節(jié)，這里頭也有不少講究。要是文件需要通過(guò)快遞寄送，那最好選擇信譽(yù)好的公司，并且在寄送前仔細(xì)檢查封口是否完好無(wú)損。如果是電子文檔，則要注意加密傳輸，防止中途被人截取。有時(shí)候，為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，還可以采用雙重確認(rèn)的方式，即發(fā)送方和接收方都需要簽字確認(rèn)收到文件。
不過(guò)有時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)楣ぷ鞣泵Χ韬龃笠?。比如，有人可能隨手就把一份含有敏感信息的文件放在辦公桌上就走了，結(jié)果被其他同事無(wú)意間看到了。這種事情雖然不常見(jiàn)，但也確實(shí)會(huì)發(fā)生，所以平時(shí)還是要多提醒大家注意。再比如，有些文件的復(fù)印件如果沒(méi)有及時(shí)銷毀，也可能成為隱患。所以定期清理不用的文件副本，也是一種有效的防范手段。
再說(shuō)到權(quán)限管理這部分，每個(gè)部門或者崗位的工作人員都應(yīng)該只能夠接觸到與自己職責(zé)相關(guān)的文件。這就需要事先做好權(quán)限劃分，然后嚴(yán)格執(zhí)行。如果發(fā)現(xiàn)有人越權(quán)訪問(wèn)，必須立即調(diào)查清楚原因，并采取相應(yīng)的糾正措施。有時(shí)候，可能是因?yàn)槟硞€(gè)新來(lái)的員工還不太熟悉規(guī)矩，所以剛開始的時(shí)候可能會(huì)犯點(diǎn)小錯(cuò)，但這并不代表就可以放松警惕。
小編友情提醒：
關(guān)于文件的歸檔工作也不能忽視。無(wú)論是紙質(zhì)版還是電子版，都應(yīng)該按照一定的規(guī)則進(jìn)行分類整理，以便日后查閱。如果檔案室的環(huán)境不好，比如濕度太高或者溫度不穩(wěn)定，就可能導(dǎo)致文件受損。因此，保持良好的存放環(huán)境也是很重要的。當(dāng)然，偶爾也會(huì)遇到一些特殊情況，比如突然停電導(dǎo)致部分文件無(wú)法正常保存，這種時(shí)候就需要盡快想辦法補(bǔ)救，以免造成更大的損失。
【第5篇】客運(yùn)專線公司保密工作制度怎么寫4150字
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范公司保密工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》(簡(jiǎn)稱《保密法》)、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》、《關(guān)于鐵路領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制實(shí)施制度》、《關(guān)于加強(qiáng)高速鐵路技術(shù)保密管理工作的通知》(鐵集成電〔2025〕第1號(hào))等相關(guān)法律、法規(guī)和文件規(guī)定，特制訂本制度。
第二條 鐵路建設(shè)工作中涉及的國(guó)家秘密，是指關(guān)系國(guó)家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司保密工作實(shí)行“積極防范、突出重點(diǎn)，確保秘密、便利工作”的指導(dǎo)思想。保密范圍應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化適時(shí)修訂，修訂的程序依照《保密法》第十條的規(guī)定辦理。
第四條 保守國(guó)家秘密是公司和每個(gè)干部職工應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任，必須自覺(jué)遵守《保密法》及其各項(xiàng)配套法規(guī)，并認(rèn)真落實(shí)和執(zhí)行本制度的各項(xiàng)規(guī)定。
第二章 保密機(jī)構(gòu)
第五條 公司設(shè)置保密委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱保密委)和保密委員會(huì)辦公室(以下簡(jiǎn)稱保密辦)。保密委在上級(jí)保密委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，依照保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度開展工作，保密辦處理保密工作的日常事務(wù)。保密委主任由公司總經(jīng)理(黨支部書記)兼任，副主任由副總經(jīng)理(黨支部副書記)兼任，委員由副總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任;保密辦設(shè)在綜合部，負(fù)責(zé)保密日常事務(wù)，保密辦主任由綜合部部長(zhǎng)兼任。
第六條 公司應(yīng)經(jīng)常對(duì)干部職工進(jìn)行保密教育，檢查落實(shí)保密措施，遵守各項(xiàng)保密制度，并經(jīng)常性地開展自查。
第七條 公司保密委成員及保密辦成員調(diào)整工作時(shí)，應(yīng)經(jīng)公司黨組織批準(zhǔn)，報(bào)上級(jí)保密組織備案。
第三章 工作職責(zé)、密級(jí)范圍和定密規(guī)定
第八條 職責(zé)及任務(wù):
(一)負(fù)責(zé)保密工作的日常管理、指導(dǎo)、考核和檢查。
(二)依照國(guó)家保密法規(guī)，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門依法管理各項(xiàng)具體保密工作，指導(dǎo)日常定密工作。
(三)定期深入基層檢查指導(dǎo)保密工作，就保密法規(guī)和各項(xiàng)制度情況，定期向上級(jí)保密委員會(huì)作以匯報(bào)，針對(duì)問(wèn)題，制定措施，督促整改落實(shí)。
(四)組織保密宣傳教育活動(dòng)和保密工作理論研討活動(dòng)，交流工作信息，推廣典型經(jīng)驗(yàn)。定期向上級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告工作。
(五)審查涉密崗位人員;負(fù)責(zé)對(duì)失泄密事件進(jìn)行調(diào)查，并提出處理意見(jiàn)，監(jiān)督落實(shí)必要的防范和補(bǔ)救措施。
第九條 密級(jí):
(一)保密資料按國(guó)家規(guī)定分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。“絕密”是最重要的秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和單位的利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是重要的秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和單位的利益遭受嚴(yán)重的損害;“秘密”是一般的秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和單位的利益遭受損害。
(二)公司保密委根據(jù)有關(guān)規(guī)定及具體情況確定保密期限。除有特殊規(guī)定外，絕密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)三十年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)二十年，秘密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)十年。
第十條 定密:
(一)公司各項(xiàng)工作中產(chǎn)生的屬于秘密的文件、資料和其它物品，按照規(guī)定確定并標(biāo)明密級(jí)、保密期限。結(jié)合公司實(shí)際，對(duì)涉密內(nèi)容規(guī)定如下:
1.絕密級(jí):涉及絕密級(jí)事項(xiàng)的文件資料以及計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)信息和數(shù)據(jù)安全保密措施。
2.機(jī)密級(jí):涉及機(jī)密級(jí)事項(xiàng)的黨政組織下發(fā)的文、電及領(lǐng)導(dǎo)講話、信息專報(bào)、會(huì)議記錄和報(bào)表。
3.秘密級(jí):接待國(guó)外代表團(tuán)(組)來(lái)項(xiàng)目參觀、訪問(wèn)、交流的請(qǐng)示及重要談話記錄;涉及秘密級(jí)事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)講話、信息專報(bào)、會(huì)議記錄和報(bào)表;重要的檢舉、揭發(fā)材料和檢舉、揭發(fā)人的姓名、地址以及可能危害其安全的有關(guān)情況;干部人事工作中的涉密內(nèi)容和尚未公布的干部錄用計(jì)劃和任免決定;尚未公布的重大改革方案;尚未公布的鐵路發(fā)展中長(zhǎng)期規(guī)劃和涉及國(guó)家高新技術(shù)的鐵路工程項(xiàng)目的研究涉及資料;具有重要經(jīng)濟(jì)價(jià)值或達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平的鐵路科研成果、技術(shù)訣竅和工藝;與國(guó)(境)外合作交往等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)部方案、策略、報(bào)價(jià)、標(biāo)底及統(tǒng)一對(duì)外措施;鐵路工程建設(shè)中工程施工、監(jiān)理、設(shè)備、物資等招投標(biāo)項(xiàng)目中的涉密內(nèi)容;鐵路樞紐、特大橋梁、長(zhǎng)大隧道的圖紙、資料;鐵路工程建設(shè)信息管理系統(tǒng)操作程序及代碼;涉及秘密級(jí)事項(xiàng)的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)信息和數(shù)據(jù)安全保密措施;設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)文件涉及中心樁黃海高程、gps座標(biāo)等有關(guān)地理信息資料;其他涉及公司利益的有關(guān)事項(xiàng)。
(二)不能標(biāo)明密級(jí)的事項(xiàng)，由產(chǎn)生該事項(xiàng)的部門負(fù)責(zé)通知接觸范圍內(nèi)的人員。新增、臨時(shí)產(chǎn)生的秘密事項(xiàng)由發(fā)生部門與公司保密辦聯(lián)系，共同確定密級(jí)、保密期限、接觸范圍人員，并書面記錄在案。
(三)鐵路工程建設(shè)中需要確定的計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工有關(guān)保密文件、資料，由保密辦確定密級(jí)。
(四)涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)按其涉及范圍、內(nèi)容中最高密級(jí)確定密級(jí)。
(五)對(duì)是否屬于國(guó)家秘密和不明確屬于何種密級(jí)的事項(xiàng)，歸口公司保密辦請(qǐng)示上級(jí)保密工作部門后確定。
(六)對(duì)需要變更、解除密級(jí)或繼續(xù)保密的，保密辦應(yīng)根據(jù)《保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》(國(guó)家保密局令第1號(hào))第十四、十五、十六、十七條規(guī)定辦理。
第四章 保密工作制度
第十一條 接觸秘密事項(xiàng)的人員或部門的范圍，由公司保密委限定。
第十二條 復(fù)制屬于秘密的文件、資料和其他物品，不得擅自改變?cè)拿芗?jí)，并需經(jīng)過(guò)保密辦主任批準(zhǔn)，并有書面記錄。
第十三條 不準(zhǔn)在私人交往中泄露國(guó)家秘密，不在公共場(chǎng)所談?wù)搰?guó)家秘密，不得私自攜帶有密級(jí)的文件、資料和其他物品外出，確因工作需要攜帶外出的不得違反有關(guān)保密規(guī)定。
第十四條 屬于秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存、銷毀，應(yīng)嚴(yán)格按《*中央保密委員會(huì)辦公室、國(guó)家保密局關(guān)于國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定》(委保字〔2025〕1號(hào))執(zhí)行。
第十五條 召開具有秘密內(nèi)容的會(huì)議，主辦部門應(yīng)當(dāng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。
(二)根據(jù)保密工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍。
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件、資料。
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十六條 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，實(shí)施計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)的物理隔斷，嚴(yán)禁涉密內(nèi)容在內(nèi)部專網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)錄入和傳輸。聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)專機(jī)專用，嚴(yán)禁儲(chǔ)存和處理涉密信息。
第十七條 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作，由公司保密委領(lǐng)導(dǎo)。網(wǎng)絡(luò)的安全保護(hù)、監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)由公司委托有關(guān)部門負(fù)責(zé)，網(wǎng)絡(luò)的保密建設(shè)和管理由保密辦負(fù)責(zé)。
第十八條 凡超過(guò)保修期限的涉密計(jì)算機(jī)維修，應(yīng)送國(guó)家保密部門指定單位維修。在保修期內(nèi)的涉密計(jì)算機(jī)必須先將硬盤送指定單位消磁后方可送保修單位維修。
涉密計(jì)算機(jī)降低密級(jí)，不作為涉密機(jī)使用及擬報(bào)廢時(shí)都必須將硬盤送指定單位消磁。
第十九條 涉及保密廢紙、電子載體和影音、影像保密資料的回收銷毀范圍:
(一)按照規(guī)定清理回收需銷毀的保密文件、文書檔案、財(cái)會(huì)檔案和各種專業(yè)檔案。
(二)各種已作廢的內(nèi)部刊物、資料、圖紙、報(bào)表、證件和保密筆記本等。
(三)各項(xiàng)工作中產(chǎn)生的有涉密內(nèi)容或不宜公開的內(nèi)容。
(四)已過(guò)期或作廢的涉及公司內(nèi)部秘密的內(nèi)容。
第二十條 確定屬于保密的要害部門、部位應(yīng)采取保密措施，除經(jīng)批準(zhǔn)外，不得擅自入內(nèi)。
第二十一條 科學(xué)技術(shù)保密制度:
(一)要加強(qiáng)對(duì)職工的科學(xué)技術(shù)保密教育，不斷增強(qiáng)全員的科技保密意識(shí)。
(二)參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、出國(guó)考察、學(xué)習(xí)，不得攜帶涉及保密內(nèi)容的資料、書刊、樣品和錄像制品。
(三)在同外國(guó)人和港、澳、臺(tái)、僑胞進(jìn)行交流與通訊中，不得泄露工程建設(shè)科技秘密。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自對(duì)外提供未公開的工藝、技術(shù)訣竅、資料等。
(四)科技成果資料，要專人負(fù)責(zé)妥善保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)公開宣傳報(bào)道涉及國(guó)家秘密的科技內(nèi)容。
第二十二條 紀(jì)檢工作保密制度:
(一)對(duì)未公開發(fā)表的黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)于紀(jì)檢監(jiān)察工作的重要指示、批示，對(duì)不宜公開的紀(jì)檢、監(jiān)察工作的重要決策，對(duì)重要的檢舉揭發(fā)材料等，要加強(qiáng)管理，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
(二)對(duì)公司或上級(jí)紀(jì)檢組織查處一般以上案件的工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、內(nèi)部討論情況、辦案過(guò)程中收集掌握的各類證據(jù)，以及尚未公布的調(diào)查報(bào)告、處理決定和內(nèi)部通報(bào);對(duì)違紀(jì)案件的檢舉、控告材料和檢舉人、控告人、舉報(bào)人和證人的姓名、住址以及可能危害其安全的有關(guān)情況等，要嚴(yán)格管理，控制知悉范圍。
(三)紀(jì)檢監(jiān)察內(nèi)部的各種會(huì)議記錄及相關(guān)調(diào)查資料要指定專人負(fù)責(zé)，按規(guī)定保管。
(四)在案件檢查中，不得向無(wú)關(guān)人員泄漏案情。案件材料要專人保管。因工作需要在查閱案件材料時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)對(duì)屬于國(guó)家秘密和企業(yè)工作秘密的資料，要及時(shí)辦理定密手續(xù)，采取保密防范措施。
第二十三條 宣傳工作保密制度:
(一)嚴(yán)格按照黨中央和上級(jí)黨組織規(guī)定的對(duì)外、對(duì)內(nèi)宣傳口徑及相關(guān)要求，做好宣傳工作。凡涉及黨和國(guó)家秘密的資料、數(shù)字，以及企業(yè)內(nèi)部的秘密事項(xiàng)，未經(jīng)上級(jí)審查批準(zhǔn)，一律不得擅自宣傳和報(bào)道。
(二)嚴(yán)格遵守黨的宣傳紀(jì)律，堅(jiān)持“內(nèi)外有別”的原則，對(duì)只允許在內(nèi)部討論和宣傳的內(nèi)容，不得公開向外宣傳;對(duì)違反宣傳保密紀(jì)律，造成泄密者，要逐級(jí)追究責(zé)任。
(三)統(tǒng)戰(zhàn)工作中民主黨派情況、“三胞”狀況，要按上級(jí)保密規(guī)定執(zhí)行，并做好統(tǒng)戰(zhàn)工作中產(chǎn)生的國(guó)家秘密的管理工作。
第二十四條 勞資工作保密制度:
對(duì)公司有關(guān)工資調(diào)整、人事調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等方面的事項(xiàng)，在方案尚未出臺(tái)公布之前，不得向外透露。
第二十五條 檔案管理保密制度:
(一)檔案管理工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，認(rèn)真遵守保密紀(jì)律。
(二)凡借閱秘密級(jí)以上的文件及統(tǒng)計(jì)資料時(shí)，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格掌握借閱范圍和時(shí)限。
(三)科技檔案只借閱副本，原本和獨(dú)份檔案資料，只限在檔案室內(nèi)查閱，一般不允許借出使用，特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借出，但必須在限定的時(shí)間內(nèi)歸還。
(四)銷毀檔案履行審批手續(xù)，派人監(jiān)銷，嚴(yán)禁按廢紙出售。
第二十六條 發(fā)生泄密事件，應(yīng)當(dāng)迅速報(bào)告保密工作部門和主管領(lǐng)導(dǎo)，查明被泄露秘密的內(nèi)容和密級(jí)、造成或可能造成的危害范圍和程度、泄密的有關(guān)責(zé)任者，及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)上一級(jí)保密組織。
第二十七條 對(duì)于提供給境外公司咨詢機(jī)構(gòu)的資料執(zhí)行鐵道部有關(guān)規(guī)定。
第五章 領(lǐng)導(dǎo)管理責(zé)任
第二十八條 公司領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)自覺(jué)遵守《*中央保密委員會(huì)關(guān)于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制的規(guī)定》，保障各類秘密安全，負(fù)起管轄范圍內(nèi)保密工作，遵守保密法律、法規(guī)和保密守則，確保自身和本單位不發(fā)生失泄密事件。
第二十九條 落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的保密工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的保密工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第六章 檢查和懲處工作
第三十條 公司干部職工應(yīng)知悉與其工作有關(guān)的保密范圍和各項(xiàng)保密規(guī)定，自覺(jué)接受上級(jí)保密部門進(jìn)行的保密檢查。
第三十一條 對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)保密工作存在的問(wèn)題和隱患，由保密委責(zé)成有關(guān)部門和人員限期整改。
第三十二條 保密委對(duì)違反管理規(guī)定的泄密責(zé)任者視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。
第七章 附則
第三十三條 本制度自公布之日起實(shí)行。
第三十四條 本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
書寫經(jīng)驗(yàn)52人覺(jué)得有用
在制定客運(yùn)專線公司的保密工作制度時(shí)，得先了解保密工作的核心是什么，這很重要。保密工作不是擺樣子的，它需要實(shí)打?qū)嵉芈鋵?shí)到每一個(gè)環(huán)節(jié)。比如，文件管理這塊，要確保所有涉及機(jī)密的文檔都有嚴(yán)格的存檔程序，而且只有授權(quán)人員才能接觸。還有就是會(huì)議記錄，每次開完會(huì)后，負(fù)責(zé)記錄的人員要把筆記妥善保管，不能隨便亂放，否則一旦泄露出去，后果很嚴(yán)重。
說(shuō)到具體的操作細(xì)則，可以這樣考慮。首先，對(duì)于新入職的員工，必須進(jìn)行保密培訓(xùn)，讓他們明白哪些信息屬于公司機(jī)密，哪些行為可能觸犯保密規(guī)定。其次，公司內(nèi)部應(yīng)該建立一個(gè)監(jiān)督機(jī)制，定期檢查各部門是否遵守了保密制度。如果發(fā)現(xiàn)有人違反了規(guī)定，要及時(shí)處理，不能姑息養(yǎng)奸，不然會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的紀(jì)律性。
除了這些常規(guī)措施外，還可以通過(guò)技術(shù)手段加強(qiáng)保密力度。比如使用加密軟件保護(hù)電子文檔，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的人員查看敏感資料。另外，也可以在辦公區(qū)域安裝監(jiān)控設(shè)備，尤其是那些存放重要文件的地方，這樣能起到一定的震懾作用。
不過(guò)有時(shí)候在起草制度的時(shí)候，難免會(huì)出現(xiàn)一些小問(wèn)題。比如有的同事可能習(xí)慣性地用簡(jiǎn)稱代替正式名稱，這就容易引起誤解。比如“安?？啤边@個(gè)詞，有些人可能會(huì)搞混，以為是保安科，但實(shí)際上指的是安全保衛(wèi)科室。所以寫制度時(shí)，最好把每個(gè)部門的全稱都寫清楚，避免產(chǎn)生歧義。
再者，有些條款寫得太籠統(tǒng)也不好。像“工作人員不得隨意透露公司信息”這樣的表述就顯得模糊不清，具體哪些行為算作“隨意透露”，并沒(méi)有明確界定。因此，在制定制度時(shí)，最好能給出具體的例子，讓大家知道什么樣的情況是被允許的，什么樣的情況是絕對(duì)禁止的。
小編友情提醒：
制度制定出來(lái)之后，還需要不斷修訂和完善。畢竟隨著時(shí)間推移，公司的發(fā)展方向可能會(huì)發(fā)生變化，原先制定的制度未必一直適用。所以每隔一段時(shí)間，就應(yīng)該組織相關(guān)人員對(duì)現(xiàn)有的保密制度進(jìn)行評(píng)估，看看有沒(méi)有需要調(diào)整的地方。如果發(fā)現(xiàn)某些條款已經(jīng)過(guò)時(shí)或者不合理，就要及時(shí)修改，確保制度始終符合實(shí)際情況。
【第6篇】g公司保密規(guī)章制度怎么寫750字
公司保密制度
一、不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì)不說(shuō)，不該問(wèn)的機(jī)密絕對(duì)不問(wèn)，不該看的機(jī)密絕對(duì)不看，不該記錄的機(jī)密絕對(duì)不記;不在私人電話、通信中涉及機(jī)密;不得攜帶機(jī)密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場(chǎng)所;不得在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。
二、凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊(cè)、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過(guò)程中，必須嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行，不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件，機(jī)要文電必須存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。
三、對(duì)收文和發(fā)文，要嚴(yán)格按登記、傳閱手續(xù)辦理，并定期檢查清理，發(fā)現(xiàn)短缺要及時(shí)查找，如有丟失，要及時(shí)報(bào)上級(jí)備案。工作人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須將個(gè)人所保存的機(jī)密文電、統(tǒng)計(jì)資料等進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、交接，不得帶走。
四、加強(qiáng)印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的，都要嚴(yán)格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函，不準(zhǔn)攜帶公章外出，下班后必須將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。
五、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代通信、辦公自動(dòng)化設(shè)備和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理，嚴(yán)禁在非保密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)、絕密事項(xiàng)。使用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時(shí)，不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理、存儲(chǔ)、傳遞國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息;處理、存儲(chǔ)、傳遞國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息的計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)必須與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得使用手機(jī)談?wù)撁孛苁马?xiàng);不得將手機(jī)帶入談?wù)撁孛苁马?xiàng)的場(chǎng)所。
六、跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)的司機(jī)及有關(guān)人員，凡本人不應(yīng)知道的機(jī)密文件、機(jī)密事項(xiàng)，要自覺(jué)做到不看、不聽(tīng)，已經(jīng)知道的要做到不傳。
七、對(duì)違反公司保密制度，造成失泄密事件的，根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
八、一定要做到這十六字，嚴(yán)肅認(rèn)真、周到細(xì)致、穩(wěn)妥可靠、萬(wàn)無(wú)一失。
書寫經(jīng)驗(yàn)152人覺(jué)得有用
在制定g公司的保密規(guī)章制度時(shí)，得考慮實(shí)際情況，不能光憑想象去寫。一開始就得明確保密的重要性，這可不是鬧著玩的，要是出了差錯(cuò)，后果很嚴(yán)重。在條款的設(shè)計(jì)上，最好結(jié)合公司現(xiàn)有的工作流程，不然寫出來(lái)的制度可能就脫離實(shí)際了。比如，涉及到文件管理的部分，要具體到哪些文件需要特別保護(hù)，還有存儲(chǔ)方式、傳輸途徑都要有明確規(guī)定。
提到具體的保密措施，可以從人員管理入手，特別是新員工入職時(shí)的培訓(xùn)，這部分內(nèi)容得詳細(xì)些?？梢砸?guī)定員工在離職時(shí)必須交還所有涉及公司機(jī)密的資料，這里可能就會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，比如有些員工可能會(huì)忘記歸還某些小物件，像是u盤之類的。對(duì)于涉密崗位的工作人員，應(yīng)該定期進(jìn)行審查，這是為了防止內(nèi)部泄密的情況發(fā)生。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于技術(shù)層面的保密措施也不能忽視。公司應(yīng)該配置專門的安全軟件，用來(lái)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)情況，確保沒(méi)有異常行為。服務(wù)器的權(quán)限設(shè)置也很關(guān)鍵，不是所有人都能隨意查看敏感數(shù)據(jù)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼贫鹊臅r(shí)候可能會(huì)漏掉某些細(xì)節(jié)，比如說(shuō)只強(qiáng)調(diào)了外部訪問(wèn)控制，卻忘了內(nèi)部也需要分級(jí)管理。
還有就是應(yīng)急處理預(yù)案這部分，要是出了泄密事件，得知道該怎么應(yīng)對(duì)。首先要確認(rèn)泄密范圍，然后采取補(bǔ)救措施，比如立即斷開相關(guān)設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)連接。當(dāng)然，這個(gè)過(guò)程中可能會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，例如有人故意隱瞞事實(shí)，這就需要建立相應(yīng)的舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)大家積極反映問(wèn)題。
小編友情提醒：
制度執(zhí)行的效果評(píng)估也很重要。定期檢查各部門是否嚴(yán)格按照規(guī)定操作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)整改。如果發(fā)現(xiàn)某些條款難以落實(shí)，就需要重新審視，看看是不是存在不合理的地方。寫制度的時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)這種情況，有時(shí)候條款看起來(lái)很完美，但實(shí)際操作起來(lái)才發(fā)現(xiàn)有些地方不太可行，這就需要不斷調(diào)整和完善。
