【第1篇】y公司會(huì)議管理制度怎么寫2950字
每個(gè)公司都有每個(gè)公司的會(huì)議管理制度。小編為大家精心搜集了一篇“公司會(huì)議管理制度”的范文，歡迎大家參考借鑒，希望可以幫助到大家!
第一章 總 則
第一條 本制度中會(huì)議指的是，在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的
需要，或者是針對公司運(yùn)作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會(huì)議。 第二條 本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專項(xiàng)會(huì)議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例
會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司產(chǎn)銷計(jì)劃會(huì)、部門例會(huì)、各種專項(xiàng)會(huì)議等。 第三條 制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會(huì)議的運(yùn)作，目的在于改
進(jìn)公司會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議質(zhì)量，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間。
公司決策層如董事會(huì)和決策委員會(huì)等的會(huì)議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。
第二章 召開會(huì)議應(yīng)遵循的基本原則
第四條 會(huì)議的召開須遵循下面幾個(gè)基本原則:
1 一致性原則。公司的經(jīng)營管理會(huì)議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系。其它制度包括:公司章程、公司的考評制度、公司的報(bào)酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。
2 流程化原則。對于特定的會(huì)議類型，制定相應(yīng)的運(yùn)作流程，按照一定的模式進(jìn)行，做好必要的準(zhǔn)備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會(huì)議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。
3 有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會(huì)議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果，絕對不能“會(huì)而不議，議而不果”。在召*議前，應(yīng)通知與會(huì)者有關(guān)會(huì)議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題有關(guān)的人員出席。
4 節(jié)約性原則。會(huì)議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效。會(huì)議的主持人根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會(huì)議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。
5 求同存異原則。會(huì)議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見。
6 民主集中原則。會(huì)議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則， 鼓勵(lì)與會(huì)者充分參與討論，由會(huì)議主持人將集體的意見集中在一起，形成會(huì)議共識(shí)。
7 會(huì)議備檔原則。對于會(huì)議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論，都應(yīng)該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。
第三章 會(huì)前準(zhǔn)備
第五條 公司召開的公司級會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。 第六條 會(huì)議召集人在會(huì)議召開5日前將會(huì)議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者。
第七條
會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會(huì)議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會(huì)議通知和與會(huì)者的會(huì)前準(zhǔn)備資料在會(huì)議召開2日前擬定《會(huì)議議程》交會(huì)議召集人審核。
第八條
所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者，應(yīng)提前向會(huì)議召集人說明情況，并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人，由會(huì)議召集人代為表達(dá)。
第九條
會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括:召集人，與會(huì)者，記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。
第四章 會(huì)議組織及要求
第十條
會(huì)議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。
第十一條 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
1 主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2 主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。
3 會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4 屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5 主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。
第十二條 參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定:
1 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到;
2 準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場，會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題;
3 會(huì)議討論過程中，與會(huì)者應(yīng)注意文明用語。 4 遵循會(huì)議主持人對議程控制的要求;
5 屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;
6 遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會(huì)場;
7 做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
第五章 會(huì)議記錄
第十三條 公司各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并由會(huì)議召集人確定專
人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1 以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;
2 會(huì)議記錄應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，記錄員應(yīng)署名;
3 對會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣;
4 會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議后2個(gè)工作日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名;
5 負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);
6 做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
第十四條 會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:
1 公司級會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。
2 各部門的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管;
3 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄， 其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章 會(huì)議精神的督辦及執(zhí)行
第十五條 會(huì)議跟進(jìn)
1 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實(shí)，會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定;
2 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn);
3 辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦，定期檢查會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議記錄及落實(shí)情況，并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù);
4 部門會(huì)議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門自行安排。
第七章 會(huì)議紀(jì)律和要求
第十六條 公司級會(huì)議的保密
1 與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。
2 會(huì)議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。
3 故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。
第十七條 管理權(quán)責(zé)和處罰
1 辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
2 會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
3 遲到、早退、缺席
(1) 遲到:參會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到;
(2) 早退:凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場的，計(jì)為早退;
(3) 缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì)議或請假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。
第十八條 處罰
1 無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;
2 無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款;
3 凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
4 以上處罰由會(huì)議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會(huì)議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。
第八章 附則
第十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二十條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
書寫經(jīng)驗(yàn)86人覺得有用
制定一個(gè)專業(yè)的管理制度，尤其是像會(huì)議管理制度這樣的文件，得結(jié)合實(shí)際工作情況，既要體現(xiàn)管理上的嚴(yán)肅性，也要考慮執(zhí)行中的靈活性。一開始，要明確制度的目的，這很重要，因?yàn)槟康拿鞔_了，后面的內(nèi)容才有方向。y公司的會(huì)議管理制度，可以先從會(huì)議的基本原則說起，比如強(qiáng)調(diào)會(huì)議必須高效、精簡，避免形式化，這樣能讓大家一開始就明白這個(gè)制度的核心思想。
接著就是具體的規(guī)定部分了，這部分需要細(xì)化到每一個(gè)環(huán)節(jié)。比如，會(huì)議的召集人是誰，通知的時(shí)間節(jié)點(diǎn)是什么，參會(huì)人員名單如何確定，這些都是關(guān)鍵點(diǎn)。這里可能就會(huì)出現(xiàn)一些不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤剑热缭诿枋鐾ㄖ绞降臅r(shí)候，可能會(huì)直接說“通過郵件或電話通知相關(guān)人員”，但沒有特別指出緊急情況下應(yīng)該優(yōu)先哪種方式，這就有點(diǎn)模糊不清了。另外，在規(guī)定參會(huì)人員范圍時(shí)，也可能寫著“與議題相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人及骨干員工”，但沒有進(jìn)一步解釋什么叫“骨干員工”，這就會(huì)讓人產(chǎn)生疑問。
在會(huì)議的準(zhǔn)備階段，可以詳細(xì)列出需要準(zhǔn)備的材料清單，包括但不限于議題背景資料、相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表、提案文檔等。不過這里也可能會(huì)有些小問題，比如提到“所有參會(huì)人員需提前準(zhǔn)備好發(fā)言提綱”，但沒有考慮到某些崗位可能因職責(zé)特殊而無需發(fā)言的情況，這就顯得有點(diǎn)一刀切了。
到了會(huì)議進(jìn)行的部分，就要規(guī)定會(huì)議的議程安排了。這里需要注意的是，議程表最好能夠提前一天甚至更早發(fā)給大家，讓大家有個(gè)心理準(zhǔn)備。但有時(shí)候，由于時(shí)間緊迫，組織者可能會(huì)忘記這一點(diǎn)，直接在會(huì)前臨時(shí)調(diào)整議程，這就會(huì)導(dǎo)致會(huì)議效率大打折扣。
小編友情提醒：
在會(huì)議結(jié)束后的跟進(jìn)環(huán)節(jié)，可以設(shè)立專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)發(fā)送給所有參會(huì)人員。這里可能會(huì)出現(xiàn)的問題是，如果只安排一個(gè)人負(fù)責(zé)，而這個(gè)人恰好當(dāng)天請假，那就會(huì)出現(xiàn)無人跟進(jìn)的情況。所以，建議設(shè)置ab角制度，確保不會(huì)因?yàn)閭€(gè)人原因影響后續(xù)工作的推進(jìn)。
【第2篇】照明公司會(huì)議管理制度怎么寫1850字
江門市創(chuàng)亞照明電器有限公司
基層文件
文件編號(hào)
CY-GL-01標(biāo)題
會(huì)議管理制度
1.0目的：
規(guī)范會(huì)議管理，提高工作效率，確保會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
2.0范圍：
適用于本公司各類會(huì)議的準(zhǔn)備、召開、會(huì)議決議的執(zhí)行。
3.0會(huì)議分類有組織：
3.1公司級會(huì)議：全廠管理人員會(huì)議、公司中高層會(huì)議、管理變革例會(huì)、全
廠職工大會(huì)。由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開并作會(huì)議記錄。
3.2專業(yè)會(huì)議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)會(huì)、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、安全工作會(huì)等）由主導(dǎo)部門組織并作會(huì)議記錄。
3.3部門內(nèi)部的工作會(huì):由各部門（車間）決定召開及負(fù)責(zé)組織并作會(huì)議記錄。
3.4:班組會(huì)：由各班組長決定并主持召開，含班前班后會(huì)、產(chǎn)前會(huì)等。
4.0會(huì)議安排:
4.1會(huì)議主導(dǎo)部門必須明確開會(huì)的主題，并事先將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題及參會(huì)人所應(yīng)準(zhǔn)備的資料等通知到參會(huì)人員；未提前通知屬于主導(dǎo)部門的責(zé)任，否則屬于參會(huì)人員的責(zé)任。
4.2通知方式有口頭、書面及公告方式，只要能告訴參會(huì)人，視為傳達(dá)。
4.3各班組班前班后會(huì)、早會(huì)、產(chǎn)前會(huì)等按各部門規(guī)定或約定的時(shí)間和方式進(jìn)行。周例會(huì)不用采取上述方式通知。
4.4為避免會(huì)議過多或重復(fù)，全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。
4.5各部門會(huì)議必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)與廠例會(huì)時(shí)間相沖突，應(yīng)堅(jiān)持“小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體”的原則。
5.0會(huì)議的準(zhǔn)備
5.1所有會(huì)議人員、主持人和召開單位的參會(huì)人員都應(yīng)作好有關(guān)會(huì)議準(zhǔn)備工作（包括：擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等）。
6.0會(huì)議紀(jì)律
6.1參會(huì)人員未經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)不準(zhǔn)遲到或早退。
6.2參會(huì)人員必須使用文明禮貌用語，可以爭論但不能故意攻擊或侮辱對方人格，違者按廠規(guī)嚴(yán)肅處理。
6.3參會(huì)人員發(fā)言要事先準(zhǔn)備好相關(guān)資料，發(fā)言要控制好時(shí)間，不能談?wù)撆c會(huì)無關(guān)的議題，提問題的同時(shí)要提出改進(jìn)方法建議，要有數(shù)據(jù)或佐證。
6.4因病因事不能到會(huì)，必須提前向會(huì)議主持人或部門負(fù)責(zé)人請假（如因工作急需，可向會(huì)議主持人說明，征得同意后方可離開）。
6.5會(huì)議中必須自覺關(guān)掉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)到振動(dòng)無聲狀態(tài)，不得吸煙。
6.6會(huì)議中不得隨意走動(dòng)，未經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)，不得擅自離開會(huì)場（如因工作急需，可向會(huì)議主持人說明，征得同意后方可離開）。
6.7參會(huì)人員必須注意保守會(huì)議秘密，決議事項(xiàng)未經(jīng)公布前不得外傳，違者須為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐50元/次。
7.0違規(guī)約定
7.1對沒有決議的會(huì)議，主持人需為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐10元/次。
7.2參會(huì)未準(zhǔn)備好筆記本、筆及相關(guān)資料者，為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐5元/次。
7.3到會(huì)而未簽到的為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐5元/次。
7.4發(fā)表與會(huì)議主題無關(guān)言論者，為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐10元/次。
7.5故意打斷他人的發(fā)言、交頭接耳者，為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐5元/次。
7.6會(huì)議紀(jì)錄未在24小時(shí)內(nèi)整理完畢并分發(fā)到相關(guān)人員者，相關(guān)責(zé)任人為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐5元/次。
7.7對違返會(huì)議決議或拒不執(zhí)行會(huì)議決議者，為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐20元/次。
7.8凡不經(jīng)大家同意而延長會(huì)議時(shí)間或超過1小時(shí)者，為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐10元/次。
7.9會(huì)議主持人違犯相關(guān)規(guī)定，加倍為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐。
7.10參會(huì)人員未經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)遲到者，為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐10元。
7.11因病因事不能到會(huì)，必須提前向會(huì)議主持人或部門負(fù)責(zé)人請假（由部門負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議主持人），未請假也未委托代理人參會(huì)，義捐30元/次。
7.12會(huì)議中必須自覺關(guān)掉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)到振動(dòng)無聲狀態(tài)，不能吸煙，違者為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐10元/次。
8.0本制度自簽發(fā)公布之日起執(zhí)行。
9.0相關(guān)表單
9.1《會(huì)議通知單》
9.2《會(huì)議記錄表》
9.3《會(huì)議簽到表》
9.4《稽核獎(jiǎng)捐單》
編制
審核
批準(zhǔn)
江門市創(chuàng)亞照明電器有限公司
文件編號(hào)：
會(huì)議簽到表
時(shí)間
地點(diǎn)
主持人
記錄人
會(huì)議主題：
會(huì)議要點(diǎn)：
姓名
部門
姓名
部門
會(huì)議記錄表
時(shí)間地點(diǎn)
記錄人
會(huì)議議題
參會(huì)人員
會(huì)議發(fā)言紀(jì)要
會(huì)議決議或任務(wù)要求
序號(hào)
內(nèi)容
責(zé)任人
要求時(shí)限
密級
發(fā)送范圍
簽發(fā)
江門市創(chuàng)亞照明有限公司
稽核獎(jiǎng)捐單
時(shí)間
責(zé)任部門
責(zé)任人
職務(wù)
稽核事由
稽查結(jié)果
責(zé)任人
責(zé)任人直
接上司
稽核員/（開單者）
稽核組長
說明
1、此單一式四聯(lián)，稽核中心一聯(lián)，人事行政部一聯(lián)，財(cái)務(wù)部一聯(lián)，交責(zé)任人一聯(lián)。
2、此單由稽核專員員或員工現(xiàn)場開單，經(jīng)責(zé)任人及其直接上司簽字后轉(zhuǎn)稽核組長審核后轉(zhuǎn)人事行政部發(fā)通告。
江門市創(chuàng)亞照明有限公司
企業(yè)管理
基層文件
會(huì)議管理制度
文件編號(hào)
版本
發(fā)行日期
會(huì)簽部門/負(fù)責(zé)人
稽核中心
人事行政部
生產(chǎn)二部（整燈）
生產(chǎn)一部（毛管）
財(cái)務(wù)部
PMC部
品管部
工程技術(shù)部
銷售部
總經(jīng)理
分發(fā)部門
書寫經(jīng)驗(yàn)92人覺得有用
制定一個(gè)實(shí)用的管理制度對于照明公司的會(huì)議管理來說特別重要，這不僅能提高工作效率，還能確保溝通順暢。一開始得明確會(huì)議目標(biāo)，比如是為了討論項(xiàng)目進(jìn)展還是解決技術(shù)難題，這樣能讓參會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。每次開會(huì)前，最好由專人負(fù)責(zé)通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議題，這樣能避免很多人臨時(shí)找不到地方。
在會(huì)議過程中，主持人要控制好節(jié)奏，不能讓話題跑偏，要是發(fā)現(xiàn)有人扯得太遠(yuǎn)，得及時(shí)引導(dǎo)回來。記錄員也得認(rèn)真做筆記，尤其是關(guān)鍵點(diǎn)和決定事項(xiàng)，會(huì)后發(fā)給相關(guān)人員以便跟進(jìn)。另外，會(huì)議結(jié)束時(shí)最好有個(gè)簡短的總結(jié)環(huán)節(jié)，確認(rèn)大家對下一步行動(dòng)有沒有共識(shí)。
其實(shí)有時(shí)候會(huì)遇到一些小狀況，比如某次突然來了個(gè)緊急情況，導(dǎo)致原定議程無法繼續(xù)。這種時(shí)候就需要靈活應(yīng)對，看看能不能調(diào)整順序或者壓縮某些部分。還有一次我們開會(huì)的時(shí)候，有人手機(jī)鈴聲大作，場面有點(diǎn)尷尬，以后大家就都自覺調(diào)成靜音了。
制度里還可以規(guī)定定期檢查執(zhí)行效果，比如每季度回顧一下會(huì)議成果是否落實(shí)到位。要是發(fā)現(xiàn)有部門總是拖延，就得找原因了。不過有時(shí)候也得考慮實(shí)際情況，比如某個(gè)項(xiàng)目確實(shí)遇到了不可抗力因素，那也不能一味地催促。
公司規(guī)模不一樣，制度細(xì)節(jié)也會(huì)有所差異。像我們這種中小型照明企業(yè)，可能不需要太復(fù)雜的流程，但該有的還是要有的。比如，每次會(huì)議都要有個(gè)簽到表，這樣方便統(tǒng)計(jì)出席率，也能作為考核依據(jù)之一。當(dāng)然，要是哪個(gè)同事經(jīng)常缺席，領(lǐng)導(dǎo)層也要關(guān)注下背后的原因。
【第3篇】南油物業(yè)公司會(huì)議室管理制度怎么寫350字
物業(yè)公司會(huì)議室管理制度
一.為切實(shí)加強(qiáng)會(huì)議室使用和管理，特制定本制度。
二.行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用管理;清潔服務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時(shí)保持會(huì)議室整潔，做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。
三.各部門、管理處使用會(huì)議室應(yīng)提前與行政部聯(lián)系，由行政部妥善安排，如遇特殊接待或臨時(shí)安排，使用部門應(yīng)服從。
四.行政部建立會(huì)議室使用簿，做好使用情況記錄。
五.禁止在會(huì)議室內(nèi)從事與會(huì)議無關(guān)的事項(xiàng)。
六.愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，物品如有損壞，責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。
七.保持室內(nèi)清潔，愛護(hù)公共衛(wèi)生。
八.室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁喧嘩、保持安靜。
九.公司在會(huì)議室內(nèi)存放的各類學(xué)習(xí)資料，不得自行帶走，借用人必須登記并在三日內(nèi)完好歸還。
十.會(huì)議室使用完畢后人走燈滅，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。
十一.會(huì)議室對外出租按照標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，并提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)。
書寫經(jīng)驗(yàn)50人覺得有用
南油物業(yè)公司在制定會(huì)議室管理制度時(shí)，需要結(jié)合公司的實(shí)際情況和管理需求。一方面，要確保制度能夠規(guī)范會(huì)議室的使用流程，另一方面也要兼顧效率和人性化管理。這當(dāng)中有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要注意。
首先，關(guān)于會(huì)議室的預(yù)約管理。各部門在使用會(huì)議室前應(yīng)該提前申請，這樣能有效避免時(shí)間沖突。通常來說，可以通過線上系統(tǒng)提交申請表單，填寫會(huì)議名稱、參與人數(shù)、預(yù)計(jì)時(shí)長等必要信息。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)值得注意，有些同事可能會(huì)忘記勾選是否需要投影設(shè)備之類的附加服務(wù)，這就可能導(dǎo)致會(huì)議開始后才發(fā)現(xiàn)遺漏了重要設(shè)備。所以，建議在提交申請時(shí)增加一個(gè)提醒框，幫助大家檢查是否有遺漏。
其次，對于會(huì)議室的日常維護(hù)也是不可忽視的一環(huán)。清潔工作應(yīng)該做到位，包括桌面、座椅、空調(diào)濾網(wǎng)等部位的清理。不過有時(shí)候保潔人員可能因?yàn)楣ぷ髁看蠖雎阅承┙锹?，比如墻角的灰塵就很容易被忽略。因此，公司可以定期組織內(nèi)部檢查小組，專門負(fù)責(zé)巡視這些容易被忽視的地方。此外，還應(yīng)建立一套反饋機(jī)制，如果員工發(fā)現(xiàn)會(huì)議室存在問題，可以直接通過郵件向相關(guān)部門反映，以便及時(shí)處理。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于會(huì)議室內(nèi)的物品管理也需特別關(guān)注。像白板筆、筆記本這類常用物品，往往會(huì)在會(huì)議結(jié)束后不見蹤影。有幾次我就看到同事隨手拿走白板筆回家用了，結(jié)果下次開會(huì)時(shí)發(fā)現(xiàn)沒筆可用。為了解決這個(gè)問題，可以在會(huì)議室門口設(shè)置一個(gè)小型儲(chǔ)物柜，專門存放這些易丟失的小物件，并且規(guī)定只有登記過的員工才能借用。當(dāng)然，這個(gè)辦法也不是萬無一失，畢竟還是會(huì)有粗心的人忘記歸還。
小編友情提醒：
針對外來訪客使用會(huì)議室的情況，也需要制定相應(yīng)的規(guī)定。接待部門需要提前核實(shí)訪客的身份信息，并陪同訪客前往指定地點(diǎn)。有時(shí)候可能會(huì)遇到訪客臨時(shí)更改行程的情況，這時(shí)就需要快速調(diào)整安排，確保不會(huì)影響到其他預(yù)定好的會(huì)議。為此，建議設(shè)立一個(gè)備用會(huì)議室作為應(yīng)急之用，以應(yīng)對突發(fā)狀況。
【第4篇】公司會(huì)議室管理制度怎么寫1700字
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。
2 管理職責(zé)
2.1 綜合管理部職責(zé)
2.1.1 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
2.1.2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。
2.1.3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄（含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)），對會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。
3 管理內(nèi)容與要求
3.1 會(huì)議類別：公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。
3.2經(jīng)理辦公會(huì)議
3.2.1會(huì)議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。
3.2.2會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理
3.2.3會(huì)議時(shí)間：因需而定
3.2.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì)議室
3.2.5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮
3.2.6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部部長
3.3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議
3.3.1會(huì)議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。
3.3.2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3.3.3會(huì)議時(shí)間：因需而定
3.3.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室
3.3.4參加人員：部長助理及以上管理干部
3.3.5會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書
3.4 計(jì)劃會(huì)
3.4.1會(huì)議內(nèi)容：部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。
3.4.2會(huì)議主持人：計(jì)劃營銷部部長
3.4.3會(huì)議時(shí)間：每月27日上午9：00分
3.4.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室
3.4.5參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員
3.4.6會(huì)議組織和記錄：計(jì)劃營銷部綜合計(jì)劃員
3.5 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)
3.5.1會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，研究解決方案，落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。
3.5.2會(huì)議主持人：生產(chǎn)策劃部部長
3.5.3會(huì)議時(shí)間：每日上午8：30分
3.5.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室
3.5.5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長及助理、各點(diǎn)檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長及助理、計(jì)劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會(huì)議。
3.5.7會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部
3.6 安全工作會(huì)議
3.6.1 安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議
3.6.1.1會(huì)議內(nèi)容：研究部署上級安全會(huì)議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結(jié)分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。
3.6.1.2會(huì)議主持人：安委會(huì)主任
3.6.1.3會(huì)議時(shí)間：每年元月和七月或因需臨時(shí)安排
3.6.1.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室
3.6.1.5參加人員：全體安委會(huì)成員
3.6.1.6會(huì)議組織和記錄：公司安委會(huì)
3.6.2 安全生產(chǎn)分析會(huì)議
3.6.2.1會(huì)議內(nèi)容：分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)事故教訓(xùn)，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預(yù)防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。
3.6.2.2會(huì)議主持人：副總經(jīng)理
3.6.2.3會(huì)議時(shí)間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）
3.6.2.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室
3.6.2.5參加人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運(yùn)行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3.6.2.6會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管
3.7 員工大會(huì)
3.7.1會(huì)議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險(xiǎn)等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。
3.7.2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3.7.3會(huì)議時(shí)間：因需而定
3.7.4會(huì)議
地點(diǎn)：
3.7.5參加人員：公司全體員工
3.7.6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書
4 會(huì)議要求
4.1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開會(huì)時(shí)要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。
4.2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。
4.3與會(huì)人員開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查，并根據(jù)檢查情況提出考核意見.
書寫經(jīng)驗(yàn)22人覺得有用
寫公司會(huì)議室管理制度的時(shí)候，得先搞清楚管理的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。會(huì)議室是用來開會(huì)的，所以最重要的就是時(shí)間安排。每個(gè)部門都有自己的會(huì)議需求，得提前預(yù)約，不然就會(huì)出現(xiàn)沖突。這一步要是沒做好，大家可能就只能站著開完會(huì)了，這種情況肯定不好。而且預(yù)約的時(shí)候最好留出一點(diǎn)機(jī)動(dòng)時(shí)間，萬一前面的會(huì)議超時(shí)，后面的還能正常開始。
接著說設(shè)備的問題。會(huì)議室里的投影儀、音響這些設(shè)備都得定期檢查，不然到開會(huì)的時(shí)候突然壞了，那麻煩就大了。記得每次會(huì)議結(jié)束后都要確認(rèn)一下設(shè)備是不是都關(guān)好了，尤其是電源線，別忘了拔掉。有時(shí)候員工走得太急，就忘了這個(gè)步驟，結(jié)果第二天上班發(fā)現(xiàn)會(huì)議室里還有嗡嗡響的聲音，挺尷尬的。
還有一點(diǎn)，會(huì)議室的衛(wèi)生也很重要。每次會(huì)議結(jié)束，保潔人員應(yīng)該及時(shí)清理桌面，擦干凈椅子。如果會(huì)議室里有煙灰缸，那更要仔細(xì)檢查，確保沒有殘留的煙頭。不然的話，萬一有人不小心點(diǎn)燃了什么，后果不堪設(shè)想。有時(shí)候保潔工作不到位，可能會(huì)留下一些小紙屑或者飲料瓶，看著就不專業(yè)。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于會(huì)議室的使用權(quán)限，建議設(shè)置一個(gè)明確的層級制度。一般情況下，普通員工只能申請小型會(huì)議室，而部門經(jīng)理及以上級別的領(lǐng)導(dǎo)才能使用大型會(huì)議室。這樣既能保證資源分配合理，也能避免一些不必要的糾紛。不過有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)們也會(huì)爭搶會(huì)議室，這種情況就需要有個(gè)協(xié)調(diào)機(jī)制，比如輪流使用或者指定優(yōu)先級。
小編友情提醒：
關(guān)于記錄方面，每次會(huì)議結(jié)束后都應(yīng)該有詳細(xì)的記錄?？梢杂蓪ｉT的工作人員負(fù)責(zé)，也可以通過電子系統(tǒng)自動(dòng)記錄。這些記錄對于后續(xù)的工作跟進(jìn)非常重要，千萬別覺得無關(guān)緊要就忽視了。有時(shí)候因?yàn)橛涗洸蝗瑢?dǎo)致很多重要的事項(xiàng)被遺忘，這就很可惜了。
【第5篇】公司管理制度會(huì)議制度怎么寫2400字
會(huì)議管理制度
為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能，保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：
一、例會(huì)分為：周辦公例會(huì)、月經(jīng)營管理例會(huì)、行政管理例會(huì)、部門工作例會(huì)。
二、例會(huì)內(nèi)容、形式、要求
(一)周辦公例會(huì)
1、會(huì)議召開程序：
(1)會(huì)議的準(zhǔn)備工作?？偨?jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題，確定辦公例會(huì)召開。
(2)會(huì)議議題的確定?？偨?jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會(huì)議議題或意見，確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開。
(3)總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議議題、時(shí)間安排，落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)，確定會(huì)議的召開時(shí)間。
(4)會(huì)議由總經(jīng)理主持。
2、會(huì)議內(nèi)容：按已確定的議題召開。
3、會(huì)議參加的人員：公司的各部門主管。
4、會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。
5、會(huì)議記錄由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實(shí)。
6、公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開的通知，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求;會(huì)議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。
(二)月經(jīng)營管理例會(huì)：
1、會(huì)議程序：按以上周辦公例會(huì)的程序進(jìn)行。
2、會(huì)議內(nèi)容：
(1)各部門主管對上月工作情況及下月工作計(jì)劃作匯報(bào);提出工作中的具體問題，對運(yùn)營情況進(jìn)行全面分析。
(2)總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評，通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神，并對下月工作進(jìn)行布置安排。
(3)對各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。
(4)相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)公司對各項(xiàng)工作意見及時(shí)事政策。
3、參加會(huì)議人員范圍：各部門主管。
4、會(huì)議召開時(shí)間：每月一次或根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行安排，會(huì)議用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。
5、會(huì)議由總經(jīng)理主持。
6、會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實(shí)。
(三)公司管理例會(huì)：
1、會(huì)議內(nèi)容：
(1)傳達(dá)公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。
(2)對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)批評，表揚(yáng)先進(jìn)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
(3)、對日常辦公秩序、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識(shí)，工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。
2、參加會(huì)議人員范圍： 公司全體管理人員及員工骨干。
3、會(huì)議召開時(shí)間：每季度召開一次，會(huì)議召開用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。
召開時(shí)間相對固定，具體召開時(shí)間由辦公室通知。
4、公司管理例會(huì)由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
(四)部門工作例會(huì)：
1、會(huì)議內(nèi)容：
(1)傳達(dá)公司管理層周辦公例會(huì)精神，與會(huì)人員匯報(bào)上周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計(jì)劃安排;以及需要上級幫助解決的問題。
(2)部門主管對上周工作進(jìn)行全面總結(jié)，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評;批評落后，表揚(yáng)先進(jìn);并對下一周工作進(jìn)行布置安排。
(3)對部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
(4)相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)公司工作安排意見，及經(jīng)營管理決策、文件、會(huì)議精神等。
2、參加會(huì)議人員范圍： 本部門的全部工作人員。
3、會(huì)議召開時(shí)間：每周至少一次，會(huì)議召開用時(shí)不得超過三十分鐘。召開時(shí)間相對固定，具體召開時(shí)間由各部門自定，不得與公司例會(huì)沖突，并報(bào)辦公室確認(rèn)。
4、部門工作例會(huì)由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí)，需報(bào)告辦公室確認(rèn)，由其指定人召集和主持。
5、會(huì)議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé)，會(huì)后整理出會(huì)議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。
6、部門主管對本部門會(huì)議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。
三、會(huì)議紀(jì)律
(1)與會(huì)人員按會(huì)議召開時(shí)間前五分鐘到會(huì)議通知地點(diǎn)，嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請假，同時(shí)報(bào)辦公室，事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計(jì)算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù)，交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。
(2)與會(huì)人員的手機(jī)必須設(shè)在震動(dòng)或關(guān)閉，不得在會(huì)場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
(3)與會(huì)人員發(fā)言力求言簡意賅有時(shí)間意識(shí)，禁止談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的事情。
(4)會(huì)議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì)場，沒有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì)，否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批評。
(5)會(huì)議中不允許喧嘩、來回走動(dòng)，影響會(huì)議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評。
(6)與會(huì)人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會(huì)。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評。
(7)與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
(8)與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評。
(9)與會(huì)人員及記錄員對會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報(bào)批評，情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。
人事管理制度
1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，特制定以下制度。
2.公司的用人原則：德才兼?zhèn)?，以德為先。公司的用人之道是：因事?lián)袢?，因才適用，保持動(dòng)態(tài)平衡。
3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是：公開、公正、公平、有效激勵(lì)和約束每一位員工。
(1)公開是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。
(2)公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則，為每個(gè)員工提供平等競爭的機(jī)會(huì)。
(3)正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價(jià)，并給予合理的回報(bào)，同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。
書寫經(jīng)驗(yàn)11人覺得有用
制定一個(gè)合理的公司管理制度，特別是針對會(huì)議制度，其實(shí)是個(gè)細(xì)致活兒。這事得結(jié)合公司的實(shí)際情況來琢磨，既要考慮到效率，也要顧及公平性。先說個(gè)例子，我們單位以前開會(huì)總是人到齊了，可話題跑偏，扯東扯西，結(jié)果一上午過去了，該解決的事一點(diǎn)沒動(dòng)。后來大家意識(shí)到問題，才慢慢調(diào)整。
寫管理制度的時(shí)候，建議先列個(gè)大綱，把需要明確的東西都想清楚。比如會(huì)議的主題是什么，誰負(fù)責(zé)召集，參會(huì)人員怎么確定，會(huì)前準(zhǔn)備該怎么做，這些都是關(guān)鍵點(diǎn)。當(dāng)然，具體到細(xì)節(jié)上，還得根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和文化來定。像有些企業(yè)可能重視效率，那就得強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí)開始和結(jié)束；而另一些企業(yè)注重溝通，那就可以多留點(diǎn)討論時(shí)間。
寫的時(shí)候，最好能融入一些實(shí)際案例。這樣既能讓條文看起來更生動(dòng)，也能幫助員工理解規(guī)則背后的道理。不過這里有個(gè)小提醒，就是案例的選擇要謹(jǐn)慎，別選那些特別敏感的事件，以免引起不必要的誤會(huì)。就像上次我寫的時(shí)候，不小心提到了某次內(nèi)部沖突，結(jié)果被領(lǐng)導(dǎo)批評了，說這樣會(huì)讓員工心里有疙瘩。
還有就是措辭的問題，盡量用簡單直白的話來表達(dá)。畢竟規(guī)章制度不是學(xué)術(shù)論文，太復(fù)雜的句子反而容易讓人看不懂。比如說“會(huì)議紀(jì)要必須在兩天內(nèi)完成并分發(fā)給相關(guān)人員”，比“會(huì)議結(jié)束后應(yīng)盡快整理出詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)發(fā)送給所有相關(guān)同事”這樣的表述更清晰明了。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于執(zhí)行監(jiān)督這部分也很重要。可以設(shè)立一個(gè)專門的小組，定期檢查各部門是否按照制度執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋。不過這個(gè)小組的人選可不能隨便定，最好是既懂業(yè)務(wù)又熟悉管理流程的人，不然很容易流于形式。記得有一次我們部門搞了個(gè)自查小組，結(jié)果成員全是新人，什么都不懂，最后就變成了走個(gè)過場。
小編友情提醒：
制度寫完后別急著下發(fā)，可以讓幾個(gè)骨干員工先看看，聽聽他們的意見。畢竟他們天天泡在一線，知道哪些地方不合理。要是貿(mào)然推行，很可能因?yàn)榧?xì)節(jié)不到位引發(fā)不滿。就說那次我們倉促推出了新的考勤制度，結(jié)果好多員工抱怨打卡機(jī)位置設(shè)置不合理，后來不得不改了好幾次。
【第6篇】領(lǐng)航房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度怎么寫900字
綠航房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度
為提高會(huì)議質(zhì)量，反映工作情況，部署工作任務(wù)，解決工作中存在的問題，特制訂本制度。
一、范圍
本會(huì)議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會(huì)議、各種聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)等。
二、公司例會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間:臨時(shí)通知;
2、會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室，特殊情況另行通知;
3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人，特殊情況臨時(shí)通知有關(guān)人員列席;
4、如部門負(fù)責(zé)人因事缺席，要事先向總經(jīng)理請假，并指派本部門有關(guān)人員代為參加;
5、會(huì)議召集人為總經(jīng)理，參會(huì)人員應(yīng)做好有關(guān)準(zhǔn)備(提案、發(fā)言要點(diǎn)等)材料;6、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，不得無故缺席;
7、會(huì)議研究未定或暫不傳達(dá)的事，不準(zhǔn)向外泄漏;
8、根據(jù)會(huì)議決定，各部門要積極組織實(shí)施，設(shè)法完成，不得推諉，保證決議得以順利落實(shí);
9、上級或外單位在我公司召開的會(huì)議，由綜合部負(fù)責(zé)安排，并做好會(huì)務(wù)工作;
10、除與會(huì)人員做好會(huì)議記錄外，綜合部秘書負(fù)責(zé)做好詳細(xì)會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要工作，并按會(huì)議性質(zhì)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字;
11、公司以外會(huì)議，一律由綜合部向總經(jīng)理匯報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可指派專人參會(huì)，參會(huì)人員會(huì)后需口頭或書面向總經(jīng)理匯報(bào);
12、公司臨時(shí)組織的會(huì)議，綜合部要提前通知與會(huì)人員，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，與會(huì)人員要做好發(fā)言或匯報(bào)的準(zhǔn)備工作。
為了更好的協(xié)調(diào)工作，控制工程進(jìn)度，掌握工程質(zhì)量情況，提高工作效率，工程部制定本方案
一、會(huì)議時(shí)間:每周六下午兩點(diǎn)半
二、參加人員:工程部全體
三、會(huì)議組織:工程部經(jīng)理
四、會(huì)議內(nèi)容:
1、本周工作情況及存在問題的匯報(bào)
2、工程進(jìn)度情況匯報(bào)
3、下周工作重點(diǎn)
4、需要上會(huì)研討的其他事項(xiàng)
5、相關(guān)技術(shù)的探討
五、會(huì)議需注意事項(xiàng)
1、有特殊情況需組織專項(xiàng)會(huì)議
2、無特殊情況必須參會(huì)
3、形成會(huì)議紀(jì)要存檔檢查制度
1、各技術(shù)員每月巡查工地，同時(shí)將安全、工程質(zhì)量等情況做施工日志，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)主管
2、各主管需自查所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，檢查個(gè)技術(shù)員的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通報(bào)監(jiān)理并上報(bào)經(jīng)理，工程部經(jīng)理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發(fā)現(xiàn)的問題對監(jiān)理單位提出整改意見及處理決定對到工地材料做抽查工作對質(zhì)檢站提供的報(bào)告做抽查及復(fù)查工作對現(xiàn)場使用材料做抽檢隱蔽工程的抽查并留影像資料及時(shí)簽證。
書寫經(jīng)驗(yàn)31人覺得有用
在寫管理制度的時(shí)候，得考慮實(shí)際情況。領(lǐng)航房地產(chǎn)公司的會(huì)議制度肯定得結(jié)合企業(yè)的具體情況來定，不能照搬別人的模式。一開始就要明確會(huì)議的目的，是為了決策還是為了溝通，不同的目的決定了會(huì)議的形式和流程。比如，如果是高層管理決策類的會(huì)議，那參會(huì)人員的選擇就得特別謹(jǐn)慎，一般就是核心管理層，這樣效率高一些。要是溝通協(xié)調(diào)類的，那就得擴(kuò)大范圍，讓更多部門參與進(jìn)來。
會(huì)議時(shí)間也是一大關(guān)鍵點(diǎn)。有時(shí)候時(shí)間定得太早，大家還沒完全進(jìn)入狀態(tài)，效果就會(huì)打折扣；太晚的話，又容易讓人疲憊。所以最好選在上午十點(diǎn)左右或者下午三點(diǎn)左右，這個(gè)時(shí)候人的精力相對充沛。不過這里有個(gè)小問題需要注意，如果會(huì)議持續(xù)時(shí)間過長，大家注意力會(huì)下降，建議控制在一個(gè)半小時(shí)內(nèi)為宜。如果實(shí)在需要更長時(shí)間，中間可以安排短暫休息。
會(huì)議通知也很重要，提前發(fā)出去能讓大家有所準(zhǔn)備。通知內(nèi)容要清楚明了，包括會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)，還有需要準(zhǔn)備的材料。有時(shí)候因?yàn)槭韬?，通知沒及時(shí)傳達(dá)到位，導(dǎo)致部分人員缺席，這就很麻煩。當(dāng)然，也不能事無巨細(xì)地通知，否則反而讓人摸不著頭腦。要根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定通知的重點(diǎn)內(nèi)容。
記錄工作同樣不可忽視。每次會(huì)議都要有專人負(fù)責(zé)記錄，這不僅是對會(huì)議內(nèi)容的整理，也是對后續(xù)工作的督促。記錄本子得用統(tǒng)一格式，方便歸檔查閱。不過偶爾會(huì)出現(xiàn)這樣的情況，有些參會(huì)者在會(huì)上提了很多意見，但記錄員可能沒記全，事后才發(fā)現(xiàn)遺漏了重要內(nèi)容，這就需要改進(jìn)記錄方式了。
小編友情提醒：
會(huì)議后的跟進(jìn)也很關(guān)鍵。會(huì)議結(jié)束不是終點(diǎn)，后續(xù)的工作安排、責(zé)任落實(shí)都需要有人跟蹤。如果有未解決的問題，應(yīng)該在下次會(huì)議上反饋。有時(shí)因?yàn)榉止げ幻鞔_，導(dǎo)致任務(wù)沒人接手，這就需要在會(huì)議結(jié)束時(shí)明確責(zé)任人，確保每項(xiàng)工作都有人負(fù)責(zé)到底。
