【第1篇】s物業(yè)公司會(huì)議管理制度怎么寫(xiě)3650字
1、目的:
為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理，做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作，實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門(mén)之間快速有效傳遞，提升公司運(yùn)營(yíng)水平，確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí)，特制訂本制度。
2、適用范圍 :
本制度適用于廣州xx物業(yè)管理有限公司內(nèi)部會(huì)議管理。
(各項(xiàng)目?jī)?nèi)部會(huì)議管理規(guī)范由項(xiàng)目自定，報(bào)總經(jīng)辦審批后執(zhí)行)
3、管理權(quán)責(zé):
3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2 會(huì)議提擬人或主辦職能部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
4、會(huì)議分類(lèi):
5.會(huì)議要求:
5.1、做好會(huì)議記錄。公司會(huì)議記錄要做到專(zhuān)人記錄和管理，會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦，并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人。::必要時(shí)應(yīng)按照會(huì)議主持人的要求形成會(huì)議紀(jì)要，以使大家共同遵照?qǐng)?zhí)行。每月底總經(jīng)辦檢查會(huì)議記錄及落實(shí)情況，并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。職能部門(mén)專(zhuān)題會(huì)議也要指定人員做好會(huì)議記錄，用以備忘。
5.2、講究會(huì)議質(zhì)量。各類(lèi)會(huì)議主持人會(huì)前應(yīng)與參會(huì)人員充分溝通，做到心中有數(shù)。對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法，并對(duì)此負(fù)責(zé)。各類(lèi)會(huì)議力求精干高效用數(shù)據(jù)說(shuō)話，部署的工作做沒(méi)做，做到什么程度，沒(méi)做或沒(méi)做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù)，防止和杜絕空洞無(wú)物或泛泛而論。
5.3、力求會(huì)議實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)負(fù)責(zé)人要按照落實(shí)要求，層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹，務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對(duì)經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來(lái)，力求使每次會(huì)議都有具體的成果。
5.4、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議管理是保證會(huì)議質(zhì)量的一項(xiàng)措施。與會(huì)人員應(yīng)有機(jī)的安排工作，認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì)議主持人決定、會(huì)議記錄人會(huì)前通知。與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專(zhuān)人代為履行職責(zé)。
6、管理內(nèi)容:
6.1 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌
6.1.1 每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各項(xiàng)目協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開(kāi)的項(xiàng)目例會(huì)，統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批后，匯同公司例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》，于月底前發(fā)放至各項(xiàng)目/職能部門(mén)負(fù)責(zé)人。
6.1.2 凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的項(xiàng)目例會(huì)，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)例會(huì)時(shí)，項(xiàng)目應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。
6.1.3 會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類(lèi)會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會(huì)、公司臨時(shí)會(huì)議、項(xiàng)目例會(huì)、項(xiàng)目臨時(shí)會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
6.2 會(huì)議準(zhǔn)備
6.2.1 會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:
1 、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知，由各項(xiàng)目按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;
2 、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知:
(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;
(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明;
(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén);
4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知;涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門(mén)還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門(mén)。
6.2.2 會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
1、會(huì)議提擬部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;
2、會(huì)所根據(jù)會(huì)議提擬部門(mén)要求提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
4、各項(xiàng)目/職能部門(mén)在公司總部召開(kāi)的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的，應(yīng)提前向會(huì)議室管理部門(mén)(會(huì)所)提出工作聯(lián)系單，由會(huì)議室管理部門(mén)(會(huì)所)統(tǒng)籌安排。
6.3 會(huì)議組織。
6.3.1 會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織”的原則。
6.3.2 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前 5 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
6.4.3 與會(huì)人須遵守以下規(guī)定:
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到無(wú)聲，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
6 、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
7、會(huì)議決議事項(xiàng)，與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。
8、各職能部門(mén)/項(xiàng)目要把每次會(huì)議精神傳達(dá)到基層員工，也可根據(jù)自己部門(mén)/項(xiàng)目的實(shí)際情況，定期召開(kāi)部門(mén)/項(xiàng)目級(jí)會(huì)議傳達(dá)會(huì)議精神。
6.4.4 主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
6.5 會(huì)議記錄:
6.5.1 公司各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)以專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。
6.5.2 公司各類(lèi)會(huì)議原則上應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、各項(xiàng)目應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本項(xiàng)目的內(nèi)務(wù)文員，名單報(bào)總經(jīng)辦備案)，負(fù)責(zé)本部門(mén)會(huì)議及本部門(mén)負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。
2、會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
3、總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由總經(jīng)辦文員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，總經(jīng)理另有指定的，從總經(jīng)理指定。
6.5.3 會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、以專(zhuān)用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。
3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
6.5.4 下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要: 1 、公司各類(lèi)行政會(huì)議; 2 、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議; 3 、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
6.5.5 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各職能部門(mén)組織各項(xiàng)目下對(duì)口部門(mén)的會(huì)議紀(jì)要及各項(xiàng)目每周行政例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
6.5.6 會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定: 1 、各職能部門(mén)負(fù)責(zé)組織的公司各類(lèi)會(huì)議的會(huì)議記錄，由本部門(mén)負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但應(yīng)作為機(jī)要檔案每季度及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。 2 、各職能部門(mén)內(nèi)部會(huì)議記錄由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
6.5.7 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.6 會(huì)議跟進(jìn)
6.6.1 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定。
6.6.2 集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí)，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
6.6.3 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
7、獎(jiǎng)懲
7.1 獎(jiǎng)罰:計(jì)入員工績(jī)效考核制度體現(xiàn)
7.2 遲到、早退、缺席
1、遲到所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后 5 分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。
2、早退凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前 5 分鐘提前離開(kāi) 會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。
3、缺席凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。
8、附則。
8.1 本制度由廣州xx物業(yè)管理有限公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
8.2 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)97人覺(jué)得有用
制定一個(gè)專(zhuān)業(yè)的會(huì)議管理制度，得先摸清楚公司現(xiàn)有的情況，尤其是會(huì)議方面的具體需求。每個(gè)公司的情況都不一樣，比如s物業(yè)公司這種類(lèi)型的企業(yè)，業(yè)務(wù)范圍廣，涉及到物業(yè)維護(hù)、安全管理等多個(gè)領(lǐng)域，所以會(huì)議可能就需要兼顧到各個(gè)部門(mén)的需求，既要高效又要全面。如果直接套用別人的制度，很可能水土不服，這就需要從實(shí)際出發(fā)。
起草制度的時(shí)候，建議先列出幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，像是會(huì)議的時(shí)間安排、參會(huì)人員的確定，還有會(huì)議記錄的管理等。這些基本的東西定下來(lái)后，再細(xì)化到具體的執(zhí)行步驟。比如，會(huì)議時(shí)間可以規(guī)定在每周固定的一天上午九點(diǎn)，這樣方便大家提前規(guī)劃工作。至于參會(huì)人員，可以根據(jù)議題來(lái)決定，重要事項(xiàng)就得讓高層都到場(chǎng)，不然討論起來(lái)就少了權(quán)威性。
不過(guò)這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)們臨時(shí)有事，可能沒(méi)法準(zhǔn)時(shí)參加，這就得提前做好預(yù)案?？梢栽O(shè)置一個(gè)備選方案，比如由某個(gè)副總代理主持會(huì)議。當(dāng)然了，這種安排最好事先溝通好，以免到時(shí)候手忙腳亂。
會(huì)議記錄也很關(guān)鍵，它不僅是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的回顧，也是后續(xù)工作的依據(jù)。記錄本子上要標(biāo)明日期、地點(diǎn)、主持人和出席人員名單，還要把討論的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)以及責(zé)任人記錄清楚。有時(shí)候記錄員可能會(huì)因?yàn)槭韬雎┑粢恍┲匾募?xì)節(jié)，這時(shí)候就需要其他參會(huì)人員幫忙補(bǔ)充，畢竟大家都參與了討論嘛。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
關(guān)于會(huì)議紀(jì)律這一塊，也得提一提。有些同事參加會(huì)議時(shí)喜歡玩手機(jī)，或者開(kāi)小會(huì)，這不僅影響效率，還顯得不尊重他人?？梢悦鞔_一下，開(kāi)會(huì)期間手機(jī)要調(diào)靜音，除非有緊急事情，否則盡量別接電話。要是有人實(shí)在忍不住，至少得離開(kāi)會(huì)議室再通話。
還有個(gè)需要注意的地方，就是會(huì)議后的跟進(jìn)工作。每次會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)人都應(yīng)該及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)給相關(guān)人員，確保大家都清楚自己的任務(wù)。要是這個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，比如紀(jì)要遲遲沒(méi)發(fā)出來(lái)，那后續(xù)的工作就會(huì)受到影響。所以，負(fù)責(zé)人在這方面得上點(diǎn)心，不能拖拉。
【第2篇】某某物業(yè)公司會(huì)議管理制度格式怎樣的怎么寫(xiě)2700字
某物業(yè)公司會(huì)議管理制度為了減少公司會(huì)議的召開(kāi)次數(shù)，縮短會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間，提高會(huì)議召開(kāi)的效率以及會(huì)議決定的權(quán)威性和有效落實(shí)，特制定本制度。
1.1 主題內(nèi)容和適用范圍
1.1.1 本規(guī)定包括公司會(huì)議的分類(lèi)、各類(lèi)會(huì)議的人員組成、主持召開(kāi)、主要內(nèi)容、決議的貫徹執(zhí)行以及會(huì)議的管理工作等項(xiàng)內(nèi)容。
1.1.2 本規(guī)定適用于物業(yè)公司及各部門(mén)。
2. 0. 公司會(huì)議的分類(lèi) 公司會(huì)議是由經(jīng)理(或副經(jīng)理)召集或主持，具體包括公司周例會(huì)、公司月度會(huì)議、公司專(zhuān)題會(huì)議、早晨碰頭會(huì)、公司全體員工大會(huì)五大類(lèi)。
3. 0 公司周例會(huì)3.1 會(huì)議組成人員 周例會(huì)由公司經(jīng)理、經(jīng)理助理、各部門(mén)主管參加。
根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要，經(jīng)理可以要求有關(guān)人員列席。
3. 2 會(huì)議召開(kāi) 會(huì)議原則上每周六下午4點(diǎn)召開(kāi)，如果遇特殊情況不能如期召開(kāi)，會(huì)議時(shí)間可根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整，由人力行政部門(mén)通知。
3. 3 會(huì)議主持 會(huì)議由經(jīng)理或經(jīng)理助理召集并主持。
3. 4 會(huì)議內(nèi)容
3.4.1 各部門(mén)主管報(bào)告上周工作完成情況和本周工作計(jì)劃。
3.4.2 各部門(mén)在工作過(guò)程中，提出工作疑難和合理化建議，經(jīng)理解答。
3. 5 會(huì)議決定 以經(jīng)理或會(huì)議主持人授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ)，決議內(nèi)容更變權(quán)在經(jīng)理或會(huì)議主持人。
3. 6 決定的執(zhí)行 公司各部門(mén)主管負(fù)責(zé)決定的執(zhí)行，及時(shí)貫徹落實(shí)決議內(nèi)容與精神，并適時(shí)向會(huì)議主持人匯報(bào)。
4.0 公司月度會(huì)議
4.1 會(huì)議組成人員 會(huì)議由公司經(jīng)理、副經(jīng)理、各部門(mén)主管參加。
根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要，經(jīng)理可以要求有關(guān)人員列席。
4.2 會(huì)議召開(kāi) 會(huì)議原則于每月28日召開(kāi)，如果遇特殊情況不能如期召開(kāi)，會(huì)議時(shí)間可根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整，人力行政部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議通知。
4.3 會(huì)議主持 經(jīng)理召集并主持會(huì)議。
4.4 會(huì)議內(nèi)容
4.4.1 如何落實(shí)經(jīng)理制定的下月重點(diǎn)工作。
4.4.2 經(jīng)理進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)、平衡，確定公司下月工作計(jì)劃。
4.5 會(huì)議決定 以經(jīng)理或會(huì)議主持人授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ)，決議內(nèi)容變更權(quán)在經(jīng)理或會(huì)議主持人。
4.6 決議執(zhí)行 公司各部門(mén)主管負(fù)責(zé)決定的執(zhí)行，及時(shí)貫徹落實(shí)決議內(nèi)容與精神，并適時(shí)向會(huì)議主持人匯報(bào)。
5.0 專(zhuān)題會(huì)議
5.1 會(huì)議組成人員 會(huì)議由與會(huì)議相關(guān)的經(jīng)理和副經(jīng)理與會(huì)議主持人協(xié)商確定的人員參加。
5.2 會(huì)議召開(kāi) 會(huì)議由經(jīng)理組織召開(kāi)，也可由副經(jīng)理提出申請(qǐng)，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后召開(kāi)。
5.3 會(huì)議主持 會(huì)議由經(jīng)理、會(huì)議申請(qǐng)人或副經(jīng)理及其指定人員召集并主持會(huì)議。
5.4 會(huì)議內(nèi)容 公司為協(xié)商討論某一專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)問(wèn)題而召開(kāi)的會(huì)議。
5.5 會(huì)議決定 以經(jīng)理或會(huì)議主持人授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ)，決議內(nèi)容更變權(quán)在經(jīng)理或會(huì)議主持人。
5.6 會(huì)議執(zhí)行 各相關(guān)人員負(fù)責(zé)會(huì)議決定的執(zhí)行，及時(shí)貫徹落實(shí)會(huì)議內(nèi)容與精神，并適時(shí)向會(huì)議主持人匯報(bào)。
6. 0 早晨碰頭會(huì)
6.1 會(huì)議組成人員 會(huì)議由各部門(mén)主管以及管理員與經(jīng)理一一碰頭。
6.2 會(huì)議召開(kāi) 會(huì)議由經(jīng)理組織召開(kāi)。
6.3 會(huì)議主持 會(huì)議由經(jīng)理及其指定人員召集并主持會(huì)議。
6.4 會(huì)議內(nèi)容 公司為協(xié)商討論前一天的業(yè)務(wù)問(wèn)題和本日的計(jì)劃工作內(nèi)容而召開(kāi)的會(huì)議，以便達(dá)到及時(shí)解決問(wèn)題的目的。
6.5 會(huì)議決定 以經(jīng)理或會(huì)議主持人授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ)，決議內(nèi)容更變權(quán)在經(jīng)理或會(huì)議主持人。
6.6 會(huì)議執(zhí)行 各相關(guān)人員負(fù)責(zé)會(huì)議決定的執(zhí)行，及時(shí)貫徹落實(shí)會(huì)議內(nèi)容與精神，并適時(shí)向會(huì)議主持人匯報(bào)。
7. 0 全體員工大會(huì)
7.1 會(huì)議組成人員 會(huì)議由公司全體員工參加。
7.2 會(huì)議召開(kāi)
7.2.1 例會(huì): 原則上于每年春節(jié)前的最后一周召開(kāi)，時(shí)間可根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。
7.2.2 臨時(shí)會(huì)議:經(jīng)理根據(jù)公司各項(xiàng)工作具體情況臨時(shí)組織召開(kāi)，也可由副經(jīng)理提出會(huì)議申請(qǐng)，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后召開(kāi)。
7.3 會(huì)議主持 會(huì)議由經(jīng)理召集并主持。
7.4 會(huì)議內(nèi)容7.
4.1 公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況或其他重大事項(xiàng)。
7.
4.2 總結(jié)公司本年度工作，部署公司明年工作計(jì)劃。
7.5 會(huì)議決定 全體員工大會(huì)的決定，以經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ)。
決議內(nèi)容與精神的變更權(quán)在經(jīng)理。
7.6 會(huì)議執(zhí)行 經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行，及時(shí)貫徹落實(shí)會(huì)議內(nèi)容與精神，全體員工必須按決議內(nèi)容與精神認(rèn)真執(zhí)行。
具體實(shí)施決議的各部門(mén)主管有義務(wù)和責(zé)任在規(guī)定的時(shí)間，對(duì)決議具體實(shí)施向經(jīng)理匯報(bào)。
8. 0 公司會(huì)議的管理
8.1 經(jīng)理辦公室(人力行政部)負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)一管理，其他部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議有關(guān)要求做好準(zhǔn)備和落實(shí)工作。
8.2 會(huì)前準(zhǔn)備管理
8.2.1 所有會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。
8.2.2 所有非例行性的公司會(huì)議，均須填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)單，并交人力行政部門(mén)履行審批程序，待審批結(jié)束后方可召開(kāi)會(huì)議。
8.2.3 公司例會(huì)、經(jīng)理召集的專(zhuān)題會(huì)議和全體員工大會(huì)的會(huì)務(wù)工作主要由人力行政部承辦。
8.2.4 公司會(huì)議資料由人力行政部負(fù)責(zé)整理、立卷、存檔。
8.2.5 人力行政主管負(fù)責(zé)對(duì)重要會(huì)議文件和資料進(jìn)行檢查，以確保會(huì)議的有效召開(kāi)。
8.2.6 人力行政部根據(jù)會(huì)議要項(xiàng)擬定會(huì)議通知單，并提前下達(dá)會(huì)議通知。
8.2.7 會(huì)議主持人應(yīng)提前檢查會(huì)務(wù)準(zhǔn)備情況。
8.3 會(huì)議召開(kāi)
8.3.1 與會(huì)人員到會(huì)后先簽到，公司人力行政部負(fù)責(zé)簽到薄的提供和整理工作。
8.3.2 為了保證會(huì)議的效率，會(huì)議主持人在會(huì)議開(kāi)始后應(yīng)首先闡明會(huì)議的議題、預(yù)達(dá)成的目標(biāo)、與會(huì)人員發(fā)言的順序及要求。
在會(huì)議期間會(huì)議主持人有權(quán)打斷游離主題的發(fā)言，并于會(huì)議結(jié)束時(shí)最終確定會(huì)議的議定事項(xiàng)。
8.3.3 公司會(huì)議記錄由人力行政部或會(huì)議主持人指定代理人全權(quán)負(fù)責(zé)。
記錄方式主要是速記筆錄，必要時(shí)可錄音。
8.4 會(huì)后管理8.
4.1 會(huì)議結(jié)束后，人力行政部或會(huì)議主持人指定會(huì)議記錄人根據(jù)需要整理出會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)經(jīng)理審核后，并通過(guò)局域網(wǎng)傳達(dá)到相關(guān)人員。
8.
4.2 經(jīng)理或會(huì)議主持人指定的會(huì)議督辦人負(fù)責(zé)會(huì)議決定的督辦工作。
8.
4.3 督辦人要及時(shí)向承辦部門(mén)下達(dá)'督辦通知單'，注明督辦內(nèi)容和承辦時(shí)限。
對(duì)督辦事項(xiàng)，承辦人要在督辦通知單上簽字后及時(shí)辦理。
8.
4.4 督辦人和督辦部門(mén)要準(zhǔn)確掌握督辦事項(xiàng)的承辦進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)辦理過(guò)程中的情況問(wèn)題并向上級(jí)匯報(bào)，同時(shí)將會(huì)議決議執(zhí)行結(jié)果及時(shí)反饋給與會(huì)者。
8.5 會(huì)議紀(jì)律要求8.
5.1 會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，無(wú)特殊理由不得拖延或推遲。
8.
5.2 與會(huì)人員要按時(shí)到會(huì)，因客觀原因而無(wú)法與會(huì)時(shí)，須事先與主持人聯(lián)系請(qǐng)假，并說(shuō)明具體原因。
8.
5.3 對(duì)于事先未請(qǐng)假而遲到或未參加的人員，每遲到或未參加一次扣除工資20元，月遲到累計(jì)3次者加扣除工資100元。
8.
5.4 會(huì)議的發(fā)言或討論應(yīng)集中于規(guī)定議題，同時(shí)要簡(jiǎn)明扼要，遵守會(huì)議安排的報(bào)告時(shí)間。
8.
5.5 與會(huì)人員要維護(hù)正常的會(huì)議秩序，不得有干擾會(huì)議順利進(jìn)行(如發(fā)生將視情節(jié)給予嚴(yán)肅處理)。
會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī) 或調(diào)整到靜音和震動(dòng)檔，遇特殊情況需回話者，須向主持人請(qǐng)假，獲準(zhǔn)后方可離席。
違反此項(xiàng)規(guī)定，每次扣除工資20元。
嚴(yán)重者執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。
8.
5.6 開(kāi)會(huì)期間，與會(huì)人員不準(zhǔn)隨意進(jìn)出或中途退場(chǎng)，特殊情況須向會(huì)議主持人說(shuō)明原因。
8.
5.7 會(huì)議期間不得大聲喧嘩、私下說(shuō)話、討論，但可傳遞紙條或舉手提出疑問(wèn)。
8.
5.8 會(huì)議主持人要按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議。
8.
5.9 與會(huì)者須按規(guī)定要求嚴(yán)格保守會(huì)議秘密。
9.0 附則9.
1 本規(guī)定由人力行政部負(fù)責(zé)解釋。
9. 2 本規(guī)定自經(jīng)理簽發(fā)之日起生效執(zhí)行。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)56人覺(jué)得有用
制定管理制度，特別是針對(duì)物業(yè)公司這類(lèi)需要協(xié)調(diào)多方資源、確保日常運(yùn)營(yíng)順暢的機(jī)構(gòu)，確實(shí)是個(gè)細(xì)致活兒。物業(yè)公司的會(huì)議制度尤其重要，因?yàn)檫@關(guān)系到公司內(nèi)部溝通效率和執(zhí)行力。寫(xiě)這樣的制度時(shí)，得先把基本框架搭好，像是明確會(huì)議目的、參會(huì)人員范圍、時(shí)間頻率什么的。像物業(yè)公司這種地方，會(huì)議通常是為了布置任務(wù)、反饋工作進(jìn)展、解決突發(fā)問(wèn)題等等。
開(kāi)始起草的時(shí)候，可以先把大方向列出來(lái)，比如規(guī)定哪些級(jí)別的會(huì)議需要召開(kāi)，哪些事情必須通過(guò)會(huì)議討論決定。比如，每周一次的管理層例會(huì)，還有不定期的緊急碰頭會(huì)，都得提前確定下來(lái)。當(dāng)然，具體流程也要寫(xiě)清楚，誰(shuí)負(fù)責(zé)召集會(huì)議、誰(shuí)負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要，還有會(huì)議決議如何跟進(jìn)執(zhí)行，這些都得一一交代明白。要是寫(xiě)的時(shí)候疏忽了這部分內(nèi)容，以后執(zhí)行起來(lái)就會(huì)亂套。
寫(xiě)制度時(shí)，光有流程還不夠，還得注意細(xì)節(jié)。像會(huì)議通知這個(gè)環(huán)節(jié)，得提前多久發(fā)出去，用什么方式通知參會(huì)人，這些都需要明確規(guī)定。如果忘了強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，到時(shí)候臨時(shí)通知，大家沒(méi)準(zhǔn)備，工作效率肯定受影響。另外，會(huì)議記錄也很關(guān)鍵，尤其是涉及決策的部分，最好能形成書(shū)面材料，方便日后查閱。
有時(shí)候?qū)懼贫葧?huì)遇到一些小麻煩，比如措辭不當(dāng)導(dǎo)致理解偏差。比如，“所有員工都必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議”這句話聽(tīng)起來(lái)沒(méi)什么問(wèn)題，但如果改成“每位員工都應(yīng)該按時(shí)到場(chǎng)”，語(yǔ)氣就弱了不少，執(zhí)行力度可能就不一樣了。再比如，“會(huì)議期間手機(jī)需調(diào)至靜音狀態(tài)”，這句寫(xiě)得挺清楚，但如果寫(xiě)成“會(huì)議時(shí)手機(jī)要關(guān)機(jī)”，就有點(diǎn)絕對(duì)化了，畢竟有些人可能需要接聽(tīng)重要電話。
制度寫(xiě)完后，最好找?guī)讉€(gè)同事幫忙審閱一下，聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。有時(shí)候自己寫(xiě)的東西看多了反而不容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，別人一眼就能看出哪里表述不清或者邏輯不通。不過(guò)這一步很容易被忽略，很多人覺(jué)得寫(xiě)完了就萬(wàn)事大吉了，其實(shí)不然。制度最終目的是指導(dǎo)實(shí)際工作，如果沒(méi)人驗(yàn)證過(guò)，很可能存在漏洞。
小編友情提醒：
制度不是一成不變的，隨著公司發(fā)展和外部環(huán)境變化，定期調(diào)整也是必要的。比如原來(lái)規(guī)定每月開(kāi)一次總結(jié)會(huì)，后來(lái)業(yè)務(wù)量增加，發(fā)現(xiàn)一個(gè)月一次不夠用了，那就得及時(shí)修改制度。不過(guò)這點(diǎn)常常被人忽視，總覺(jué)得制度一旦定下來(lái)就得嚴(yán)格執(zhí)行，其實(shí)適時(shí)調(diào)整才是更科學(xué)的做法。
【第3篇】南油物業(yè)公司會(huì)議室管理制度怎么寫(xiě)350字
物業(yè)公司會(huì)議室管理制度
一.為切實(shí)加強(qiáng)會(huì)議室使用和管理，特制定本制度。
二.行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用管理;清潔服務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時(shí)保持會(huì)議室整潔，做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。
三.各部門(mén)、管理處使用會(huì)議室應(yīng)提前與行政部聯(lián)系，由行政部妥善安排，如遇特殊接待或臨時(shí)安排，使用部門(mén)應(yīng)服從。
四.行政部建立會(huì)議室使用簿，做好使用情況記錄。
五.禁止在會(huì)議室內(nèi)從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。
六.愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，物品如有損壞，責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。
七.保持室內(nèi)清潔，愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生。
八.室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁喧嘩、保持安靜。
九.公司在會(huì)議室內(nèi)存放的各類(lèi)學(xué)習(xí)資料，不得自行帶走，借用人必須登記并在三日內(nèi)完好歸還。
十.會(huì)議室使用完畢后人走燈滅，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。
十一.會(huì)議室對(duì)外出租按照標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，并提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)41人覺(jué)得有用
南油物業(yè)公司的會(huì)議室管理一直是個(gè)讓人頭疼的事，畢竟這地方不僅是開(kāi)會(huì)討論工作的地方，也是展示公司形象的重要場(chǎng)所。要想寫(xiě)出一份既實(shí)用又能體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)水平的管理制度，得從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合日常遇到的問(wèn)題去制定。
比如，首先要明確誰(shuí)負(fù)責(zé)管理會(huì)議室，是行政部全權(quán)負(fù)責(zé)，還是各部門(mén)輪流值班？要是沒(méi)有明確這一點(diǎn)，每次開(kāi)會(huì)前大家都忙著找鑰匙、調(diào)試設(shè)備，效率肯定不高。記得有一次，我看到某部門(mén)的同事因?yàn)橥浱崆皺z查投影儀，結(jié)果會(huì)議開(kāi)始后才發(fā)現(xiàn)沒(méi)法正常使用，場(chǎng)面一度尷尬。所以這部分內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì)規(guī)定下來(lái)，包括鑰匙的領(lǐng)取流程、設(shè)備檢查的責(zé)任人是誰(shuí)等等。
還有就是關(guān)于會(huì)議室的使用申請(qǐng)，這個(gè)環(huán)節(jié)特別重要。如果隨便什么人都能預(yù)訂會(huì)議室，很容易導(dǎo)致時(shí)間沖突。以前我們公司就發(fā)生過(guò)類(lèi)似情況，兩個(gè)部門(mén)同時(shí)預(yù)約了同一個(gè)時(shí)間段，后來(lái)只能臨時(shí)改期，影響了工作進(jìn)度。因此，制度里必須包含一個(gè)合理的預(yù)約機(jī)制，最好能有一個(gè)線上系統(tǒng)方便大家操作，不然每次都要跑來(lái)跑去簽字確認(rèn)，太麻煩了。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
會(huì)議結(jié)束后的東西收拾也很關(guān)鍵。有些人可能覺(jué)得打掃衛(wèi)生不是自己的事，隨手一走不管不顧，桌上留下一堆紙巾、空瓶之類(lèi)的垃圾。這樣的習(xí)慣不僅顯得不專(zhuān)業(yè)，還增加了保潔阿姨的工作量。所以，制度里一定要強(qiáng)調(diào)會(huì)后整理的要求，比如誰(shuí)負(fù)責(zé)關(guān)燈、關(guān)門(mén)、清理桌面，甚至包括是否需要帶走個(gè)人物品，這些細(xì)節(jié)都不能忽略。
還有個(gè)容易被忽視的地方，就是會(huì)議室的安全管理。尤其是下班后，門(mén)窗是否鎖好，電源是不是都斷開(kāi)了，這些都是潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。我記得上次巡查的時(shí)候發(fā)現(xiàn)某個(gè)會(huì)議室的窗戶(hù)沒(méi)關(guān)嚴(yán)實(shí)，當(dāng)時(shí)心里一緊，還好只是虛驚一場(chǎng)。所以，制度里最好加上一些安全檢查的標(biāo)準(zhǔn)，比如定期檢查消防設(shè)施、電器設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)之類(lèi)的內(nèi)容。
寫(xiě)制度的時(shí)候也要考慮到靈活性，畢竟實(shí)際情況千變?nèi)f化。比如遇到緊急情況需要臨時(shí)借用會(huì)議室，能不能特事特辦？還有就是對(duì)于違反規(guī)定的處理方式，既要嚴(yán)肅又要人性化，不能一刀切。像之前有個(gè)員工因?yàn)槭韬鰶](méi)及時(shí)歸還會(huì)議室鑰匙，領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有直接批評(píng)他，而是提醒他以后要注意，這樣反而讓他更愿意改正錯(cuò)誤。
【第4篇】物業(yè)管理公司會(huì)議管理制度怎么寫(xiě)500字
一、總經(jīng)理辦公例會(huì)
1、總經(jīng)理辦公例會(huì)分工作例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議。
2、工作例會(huì)于每周一定期召開(kāi)，由總經(jīng)理主持。
會(huì)議由總經(jīng)辦召集。
3、專(zhuān)題會(huì)議必須由主管副總經(jīng)理提議，總經(jīng)理同意后方可召開(kāi)。
4、總經(jīng)理會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄，必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議。
二、部門(mén)主管工作例會(huì)
1、部門(mén)主管工作例會(huì)于每周一定期召開(kāi)。
2、公司經(jīng)營(yíng)班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席，由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。
三、重大事項(xiàng)專(zhuān)題會(huì)議
1、需由部門(mén)經(jīng)理提議，由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。
2、會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理召集、主持，由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
四、部門(mén)內(nèi)工作例會(huì)
1、部門(mén)內(nèi)工作例會(huì)召開(kāi)時(shí)間由部門(mén)自定。
2、部門(mén)經(jīng)理主持。
五、以上會(huì)議共同事項(xiàng):
1、專(zhuān)題會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議提案表》。
2、會(huì)議經(jīng)核準(zhǔn)召開(kāi)后，由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì)議通知單》。
3、所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。
4、會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。
5、以上第一、
二、三項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。
6、與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)出席。
7、因故無(wú)法出席或無(wú)法準(zhǔn)時(shí)出席者，應(yīng)以書(shū)面形式請(qǐng)假，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則作無(wú)故缺席處理。
8、由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作。
9、會(huì)間應(yīng) 通訊工具，或?qū)⑵湎簟?/p>
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)57人覺(jué)得有用
物業(yè)管理公司的會(huì)議制度很重要，它能幫助大家更好地溝通和協(xié)調(diào)工作。起草這樣的制度時(shí)，得先把公司的實(shí)際情況弄清楚，比如員工人數(shù)、部門(mén)設(shè)置、日常事務(wù)量這些因素。要是忽略這些基礎(chǔ)情況，制定出來(lái)的制度可能就不夠?qū)嵱昧?。比如，一個(gè)小型物業(yè)企業(yè)可能只需要每周開(kāi)一次例會(huì)就夠了，但如果是大型物業(yè)公司，那可能就需要增加一些專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議。
制定會(huì)議制度的時(shí)候，得明確每次會(huì)議的主題和目的。這就像醫(yī)生看病一樣，如果不知道病人哪里不舒服，就很難開(kāi)出合適的藥方。所以，開(kāi)會(huì)前應(yīng)該提前通知參會(huì)人員會(huì)議議題，讓他們做好準(zhǔn)備。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，有時(shí)候因?yàn)楣ぷ鞣泵?，有人可能?huì)忘記回復(fù)是否參加，這就需要負(fù)責(zé)人多跟進(jìn)幾次。
在會(huì)議流程的設(shè)計(jì)上，要考慮到效率。比如，開(kāi)場(chǎng)白不宜過(guò)長(zhǎng)，直接切入正題就好。每個(gè)議題討論的時(shí)間也要合理分配，避免有的議題拖得太久，影響其他重要內(nèi)容的討論。有時(shí)候，大家在討論某個(gè)問(wèn)題時(shí)，可能會(huì)跑偏，這時(shí)候主持人就要及時(shí)拉回主題，不然會(huì)議就會(huì)變成漫無(wú)邊際的聊天。
記錄會(huì)議內(nèi)容也很關(guān)鍵，這不僅是對(duì)會(huì)議成果的一種保存，也是后續(xù)工作的依據(jù)。記錄的時(shí)候要注意準(zhǔn)確性，尤其是涉及到具體數(shù)據(jù)和決定的部分，最好當(dāng)場(chǎng)核實(shí)一遍。當(dāng)然，偶爾也會(huì)遇到手忙腳亂的情況，比如記錄員一時(shí)疏忽，記錯(cuò)了某個(gè)數(shù)字，這種情況雖然不常見(jiàn)，但還是有可能發(fā)生的。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給相關(guān)人員。這個(gè)環(huán)節(jié)也不能馬虎，要是紀(jì)要發(fā)晚了或者遺漏了重要事項(xiàng)，就會(huì)給大家的工作帶來(lái)不便。有時(shí)候，因?yàn)闀r(shí)間緊或者其他原因，負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的人可能會(huì)忘記檢查一下有沒(méi)有遺漏的信息，這樣就容易出錯(cuò)。
小編友情提醒：
對(duì)于會(huì)議的效果也要定期評(píng)估一下?？梢月?tīng)聽(tīng)大家的意見(jiàn)，看看制度執(zhí)行過(guò)程中有哪些地方需要調(diào)整。畢竟，好的制度不是一成不變的，隨著公司的發(fā)展，制度也需要不斷優(yōu)化。
【第5篇】物業(yè)管理公司會(huì)議管理制度-6怎么寫(xiě)500字
物業(yè)管理公司會(huì)議管理制度6
一、總經(jīng)理辦公例會(huì)
1、總經(jīng)理辦公例會(huì)分工作例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議。
2、工作例會(huì)于每周一定期召開(kāi)，由總經(jīng)理主持。會(huì)議由總經(jīng)辦召集。
3、專(zhuān)題會(huì)議必須由主管副總經(jīng)理提議，總經(jīng)理同意后方可召開(kāi)。
4、總經(jīng)理會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄，必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議。
二、部門(mén)主管工作例會(huì)
1、部門(mén)主管工作例會(huì)于每周一定期召開(kāi)。
2、公司經(jīng)營(yíng)班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席，由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。
三、重大事項(xiàng)專(zhuān)題會(huì)議
1、需由部門(mén)經(jīng)理提議，由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。
2、會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理召集、主持，由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
四、部門(mén)內(nèi)工作例會(huì)
1、部門(mén)內(nèi)工作例會(huì)召開(kāi)時(shí)間由部門(mén)自定。
2、部門(mén)經(jīng)理主持。
五、以上會(huì)議共同事項(xiàng):
1、專(zhuān)題會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議提案表》。
2、會(huì)議經(jīng)核準(zhǔn)召開(kāi)后，由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì)議通知單》。
3、所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。
4、會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。
5、以上第一、二、三項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。
6、與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)出席。
7、因故無(wú)法出席或無(wú)法準(zhǔn)時(shí)出席者，應(yīng)以書(shū)面形式請(qǐng)假，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則作無(wú)故缺席處理。
8、由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作。
9、會(huì)間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎簟?/p>
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)83人覺(jué)得有用
物業(yè)管理公司會(huì)議管理制度的制定需要結(jié)合實(shí)際工作情況，既要體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)性又要方便執(zhí)行。首先，確定會(huì)議的主要目的是關(guān)鍵，比如是解決日常管理問(wèn)題還是規(guī)劃長(zhǎng)期發(fā)展策略。每次會(huì)議前，應(yīng)該提前擬定詳細(xì)的議程，并通知到每一位參會(huì)人員，確保大家有所準(zhǔn)備。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，主持人要明確主題和目標(biāo)，這樣能有效提高效率。
在會(huì)議過(guò)程中，記錄員的作用不可忽視，他們負(fù)責(zé)詳細(xì)記錄討論要點(diǎn)和決議事項(xiàng)。這里有個(gè)小建議，如果條件允許的話，可以考慮采用錄音設(shè)備輔助記錄，但前提是必須征得參會(huì)者的同意。另外，會(huì)議中可能會(huì)涉及到一些敏感話題，這時(shí)候就需要主持人把控好節(jié)奏，避免爭(zhēng)執(zhí)升級(jí)。有時(shí)，為了達(dá)成共識(shí)，適當(dāng)?shù)耐讌f(xié)也是必要的。
會(huì)議結(jié)束后，要及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要并發(fā)給相關(guān)人員，這一步驟往往容易被忽略。有時(shí)候因?yàn)楣ぷ鞣泵?，可能?huì)忘記跟進(jìn)這一環(huán)節(jié)，結(jié)果導(dǎo)致后續(xù)的工作推進(jìn)緩慢。紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議的基本情況、討論的重點(diǎn)問(wèn)題、最終形成的決定以及下一步行動(dòng)計(jì)劃。當(dāng)然，這些文件最好是以電子形式保存，便于查閱和存檔。
對(duì)于定期召開(kāi)的例會(huì)，可以嘗試建立一套固定的流程，這樣有助于形成良好的習(xí)慣。例如，每次例會(huì)都可以安排一個(gè)固定的時(shí)間段用來(lái)回顧上周的工作成果和存在的問(wèn)題。不過(guò)，這種例行公事也需要注意靈活調(diào)整，不能一成不變。如果發(fā)現(xiàn)某些環(huán)節(jié)已經(jīng)不再適用，就應(yīng)該及時(shí)修改，而不是一味地堅(jiān)持所謂的“傳統(tǒng)”。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
關(guān)于參會(huì)人員的選擇也有講究。不是所有的員工都需要參加每一類(lèi)會(huì)議，可以根據(jù)議題的重要性來(lái)篩選參與者。比如，涉及財(cái)務(wù)預(yù)算的會(huì)議只需邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人出席即可，其他員工無(wú)需參與。這樣做不僅節(jié)省了時(shí)間，還能讓真正需要承擔(dān)責(zé)任的人更加專(zhuān)注。
【第6篇】物業(yè)管理公司會(huì)議制度－范文5怎么寫(xiě)600字
物業(yè)管理公司會(huì)議制度范文5
一、會(huì)議召開(kāi)之前應(yīng)確定議題，參會(huì)對(duì)象，準(zhǔn)備好有關(guān)的會(huì)議資料、文件。
二、各種會(huì)議由召集者負(fù)責(zé)組織安排，并對(duì)出席對(duì)象提前發(fā)出通知。
三、會(huì)議出席者應(yīng)安排好工作，準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并帶筆記本及相關(guān)會(huì)議資料，如因故無(wú)法參加會(huì)議，須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。
四、會(huì)議堅(jiān)持講效率、開(kāi)短會(huì)原則，發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備，簡(jiǎn)明扼要，暢所欲言，使會(huì)議起到應(yīng)有的效果。
五、固定性會(huì)議為:物業(yè)部辦公會(huì)議、公司經(jīng)理辦公會(huì)議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議、部門(mén)例會(huì)、班組例會(huì)。
1、物業(yè)部辦公會(huì)議，原則上每季度召開(kāi)一次，參會(huì)對(duì)象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會(huì)議，原則上每月召開(kāi)一次，參會(huì)對(duì)象為公司經(jīng)理、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議，于每月10號(hào)召開(kāi)，參會(huì)對(duì)象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門(mén)例會(huì)，于每旬第一個(gè)星期五召開(kāi)，參會(huì)對(duì)象為正、副主任、主任助理、班組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會(huì)，進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時(shí)間由部門(mén)確定)。
六、如遇特殊情況，另行通知召開(kāi)會(huì)議。上一級(jí)別會(huì)議與本級(jí)別會(huì)議在時(shí)間有沖突時(shí)，以上一級(jí)別會(huì)議為主，本級(jí)別會(huì)議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整。
七、凡會(huì)議所作的決議、決定及重要事項(xiàng)必須形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開(kāi)會(huì)時(shí)與會(huì)者應(yīng)尊重他人發(fā)言，使會(huì)議正常進(jìn)行，將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔或關(guān)機(jī)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)98人覺(jué)得有用
物業(yè)管理公司的會(huì)議制度其實(shí)挺復(fù)雜的，得結(jié)合實(shí)際情況來(lái)制定。一般來(lái)說(shuō)，開(kāi)會(huì)前要把議題列清楚，不然大家到時(shí)討論起來(lái)沒(méi)方向。像咱們這種物業(yè)企業(yè)，通常會(huì)涉及工程維修、客戶(hù)服務(wù)、安全管理等方面的事，所以每次開(kāi)會(huì)前最好把這些部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人召集起來(lái)，讓他們提前準(zhǔn)備材料。
時(shí)間定下來(lái)后就別輕易改了，尤其是那種定期召開(kāi)的例會(huì)。如果臨時(shí)有事變動(dòng)，也要提前通知，讓大家有個(gè)心理準(zhǔn)備。記得每次會(huì)議都要有人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)記錄，這個(gè)工作很重要，不然開(kāi)完會(huì)什么都不記得，等于白開(kāi)了。記錄的內(nèi)容要包括發(fā)言要點(diǎn)、決議事項(xiàng)和后續(xù)跟進(jìn)計(jì)劃，這些都得留個(gè)底，方便以后查。
有時(shí)候開(kāi)會(huì)的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一些意外情況，比如說(shuō)某位主管因?yàn)橼s著去處理緊急事務(wù)，結(jié)果中途離開(kāi)。這種情況雖然不太理想，但也得接受，畢竟人手有限嘛。這時(shí)候主持人就要靈活調(diào)整，把重要的部分先討論完，剩下的可以放到下次補(bǔ)上。
另外一點(diǎn)要注意的是，會(huì)議結(jié)束后的執(zhí)行也很關(guān)鍵。很多公司在這方面做得不夠好，光說(shuō)不練，到最后什么也沒(méi)落實(shí)。所以每次會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)該指定責(zé)任人，明確完成時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)，這樣大家才知道該怎么做。要是發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)反饋，別拖著不管。
有時(shí)候也會(huì)遇到意見(jiàn)不合的情況，比如工程部覺(jué)得客服提出的整改方案不現(xiàn)實(shí)，而客服則認(rèn)為工程部效率太低。這種時(shí)候就需要領(lǐng)導(dǎo)從中協(xié)調(diào)，既要照顧到雙方的感受，又要保證工作的順利推進(jìn)。當(dāng)然，這需要一定的經(jīng)驗(yàn)和技巧，不是一下子就能做好的。
