【第1篇】會計(jì)檔案管理制度模板怎么寫1800字
第一章 總則
為了加強(qiáng)會計(jì)檔案管理，保證會計(jì)檔案的安全、完整、及時，根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》及財(cái)政部《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。
第二章 會計(jì)檔案管理部門
1、公司檔案主管部門和財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)會計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會計(jì)檔案的具體管理工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在專門地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2、財(cái)務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司、必須建立會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
第三章 會計(jì)檔案歸檔的范圍
1、會計(jì)憑證:包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款(借款)對賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。
2、會計(jì)賬簿:包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
3、財(cái)務(wù)報告:包括《會計(jì)制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報，月、季、年度會計(jì)報表，報表附注及財(cái)務(wù)情況說明書。上級主管部門對報告的批復(fù)及社會審計(jì)的審計(jì)報告。
4、其他會計(jì)核算資料:凡與會計(jì)核算緊密相關(guān)的，由會計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。
5、增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。
第四章 會計(jì)檔案的整理
會計(jì)年終了后，應(yīng)將裝訂成冊的會計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會計(jì)檔案應(yīng)按會計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。
1、會計(jì)憑證。
(1)按月立卷:每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。
(2)分散裝訂:根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。
(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2、會計(jì)賬簿
各種會計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他均需整理妥善保管。
(1)會計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其他內(nèi)容。
(2)會計(jì)賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。
(3)活頁賬簿支空白頁后，將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫齊全，撤去賬尺，用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。
(4)會計(jì)賬簿的裝訂順序:會計(jì)賬簿裝訂封面—賬簿啟用表—賬戶目錄—按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁—會計(jì)賬簿裝訂封底。
(5)裝訂后的會計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。
(6)賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人的印章。
(7)裝訂后，會計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
(8)會計(jì)賬簿的編號為一年一編，編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。
3、會計(jì)報表
會計(jì)報表編制完成并按時報送后，留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。
第五章 會計(jì)檔案的歸檔保管
1、當(dāng)年的會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。
2、會計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。
3、機(jī)構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計(jì)檔案移交清冊，將全部案卷逐一點(diǎn)交，按管人員逐一接收。
第六章 會計(jì)檔案的借閱使用
1、財(cái)務(wù)部建立會計(jì)檔案清冊和借閱登記清冊。
2、凡需借會計(jì)檔案人員，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。
3、借閱會計(jì)檔案人員，不得在案卷中標(biāo)畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。
4、借閱會計(jì)檔案人員，不得將會計(jì)檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需要復(fù)制會計(jì)檔案的，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。
第七章 各種會計(jì)檔案保管期限
1、會計(jì)憑證保管15年。
2、會計(jì)賬簿保存15年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保25年。
3、會計(jì)報表保存10年，其中年度決算表永久保存。
4、發(fā)貨票保管5年。
第八章 會計(jì)檔案的銷毀
1、會計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單，匯同財(cái)務(wù)部門共同鑒定后，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，報經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門批準(zhǔn)后，方可銷毀。對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時為止。
2、按規(guī)定銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)由檔案部門和財(cái)會部門、審計(jì)部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案以前要認(rèn)真清點(diǎn)、核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第九章 附則
本制度自頒布之日起實(shí)施，未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理。
書寫經(jīng)驗(yàn)69人覺得有用
在制定會計(jì)檔案管理制度時，得考慮到企業(yè)的具體情況，包括規(guī)模大小、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度等因素。一般情況下，制度需要涵蓋檔案的收集、整理、歸檔、保管、調(diào)閱等多個環(huán)節(jié)，確保每一個步驟都有章可循。比如，對于檔案的收集，企業(yè)應(yīng)該明確哪些資料屬于必須存檔的范圍，像各類原始憑證、記賬憑證、財(cái)務(wù)報表之類的，最好能列出清單，這樣有助于避免遺漏。
至于檔案的整理，這里頭學(xué)問就大了。首先要保證資料的完整性，不能缺頁少項(xiàng)，尤其是那些重要的單據(jù)，一旦丟失補(bǔ)救起來會很麻煩。整理的時候還要注意分類清晰，可以按照時間順序或者業(yè)務(wù)類別來劃分，這樣查找起來也方便。當(dāng)然，有些時候可能會因?yàn)槭置δ_亂，導(dǎo)致分類不太準(zhǔn)確，但這都是難免的，只要后續(xù)及時調(diào)整就好。
接下來就是歸檔工作了。歸檔前要檢查一遍，確保所有的文件都符合要求，沒有破損或者模糊不清的地方。檔案柜的選擇也很重要，得選那種防潮防火性能好的，這樣能更好地保護(hù)檔案的安全。有時候，由于人手緊張，歸檔的工作可能被拖到最后才做，這就會增加工作的難度，所以合理安排時間是很關(guān)鍵的。
檔案的保管也是制度中不可忽視的一部分。不僅要定期檢查檔案的狀態(tài)，還要做好防盜措施，防止檔案被盜或者損壞。企業(yè)內(nèi)部的人員調(diào)動頻繁時，檔案的交接工作容易出現(xiàn)問題，比如交接手續(xù)不全，或者記錄不詳細(xì)，這些問題都需要提前預(yù)防。
小編友情提醒：
關(guān)于檔案的調(diào)閱管理。企業(yè)應(yīng)該規(guī)定清楚誰有權(quán)查閱檔案，以及查閱的流程。如果隨意開放調(diào)閱權(quán)限，可能會引發(fā)一些不必要的麻煩，比如信息泄露什么的。有時，因?yàn)闇贤ú坏轿?，會出現(xiàn)檔案管理人員不知道有人申請查閱的情況，這就需要加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)。
【第2篇】會計(jì)檔案管理制度范文怎么寫1800字
會計(jì)檔案管理制度
第一章總則
為了加強(qiáng)會計(jì)檔案管理，保證會計(jì)檔案的安全、完整、及時，根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》及財(cái)政部《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。
第二章會計(jì)檔案管理部門
1.公司檔案主管部門和財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)會計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會計(jì)檔案的具體管理工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在專門地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2.財(cái)務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司，必須建立會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
第三章會計(jì)檔案歸檔的范圍
1.會計(jì)憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款(借款)對賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。
2.會計(jì)賬簿。包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
3.財(cái)務(wù)報告。包括《會計(jì)制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報，月、季、年度會計(jì)報表，報表附注及財(cái)務(wù)情況說明書。上級主管部門對報告的批復(fù)及社會審計(jì)的審計(jì)報告。
4.其它會計(jì)核算資料。凡與會計(jì)核算緊密相關(guān)的，由會計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。
5.增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。
第四章會計(jì)檔案的整理
會計(jì)年度終了后，應(yīng)將裝訂成冊的會計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會計(jì)檔案應(yīng)按會計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。
1.會計(jì)憑證。
(1)按月立卷:每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。
(2)分散裝訂:根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。
(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2.會計(jì)賬簿。
各種會計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。
(1)會計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容。
(2)會計(jì)賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。
(3)活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫齊全，撤去賬尺，用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。
(4)會計(jì)賬簿的裝訂順序:
會計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計(jì)賬簿裝訂封底。
(5)裝訂后的會計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。
(6)賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。
(7)裝訂后，會計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
(8)會計(jì)賬簿的編號為一年一編，編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。
3.會計(jì)報表。
會計(jì)報表編制完成并按時報送后，留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。
第五章 會計(jì)檔案的歸檔保管
1.當(dāng)年的會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。
2.會計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。
3.機(jī)構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計(jì)檔案移交清冊，將全部案卷逐一點(diǎn)交，接管人員逐一接收。
第六章會計(jì)檔案的借閱使用
1.財(cái)務(wù)部建立會計(jì)檔案清冊和借閱登記清冊。
2.凡需借會計(jì)檔案人員，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。
3.借閱會計(jì)檔案人員，不得在案卷中標(biāo)畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。
4.借閱會計(jì)檔案人員，不得將會計(jì)檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需
需要復(fù)制會計(jì)檔案的，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。
第七章 各種會計(jì)檔案保管期限
1.會計(jì)憑證保管15年。
2.會計(jì)賬簿保存15年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。
3.會計(jì)報表保存10年，其中年度決算表永久保存。
4.發(fā)貨票保管5年。
第八章 會計(jì)檔案的銷毀
1.會會計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單，匯同財(cái)務(wù)部門共同鑒定后，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，報經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門批準(zhǔn)后，方可銷毀。對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時為止。
2.按規(guī)定銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)由檔案部門和財(cái)會部門、審計(jì)部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案以前要認(rèn)真清點(diǎn)、核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第九章 附則
1.本制度自頒布之日起實(shí)施，未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理。
2.附表:《會計(jì)檔案保管期限表》
書寫經(jīng)驗(yàn)55人覺得有用
寫管理制度的時候，得結(jié)合實(shí)際的情況去考慮，不能憑空捏造。像會計(jì)檔案管理這類制度，涉及到很多專業(yè)術(shù)語，要是不懂行的話，很容易搞砸。我剛接手這個工作的時候，就因?yàn)闆]弄清楚歸檔的具體流程，差點(diǎn)把一堆資料弄混了。后來請教了老同事，才慢慢理清頭緒。
制度里頭要明確責(zé)任分工，誰負(fù)責(zé)收集，誰負(fù)責(zé)整理，這些都是關(guān)鍵點(diǎn)。比如，每個月底的時候，財(cái)務(wù)部的張姐都會把當(dāng)月的票據(jù)拿出來核對一遍，確保沒有遺漏。這一步特別重要，要是漏掉了某份文件，后續(xù)的工作就會很麻煩。有一次我就親眼見過，因?yàn)橐粡埌l(fā)票找不著，大家折騰了好幾天。
還有就是保存方式也很講究，紙質(zhì)的要防潮防火，電子版的要定期備份。我們公司以前用的是那種老舊的服務(wù)器，經(jīng)常出問題，后來換成云存儲后，情況就好多了。不過當(dāng)時為了遷移數(shù)據(jù)，加班加點(diǎn)忙活了好一陣子，那陣子真是累壞了。
制定制度的時候，最好能讓各部門都參與討論，這樣能集思廣益，找出潛在的問題。上次我們開會的時候，銷售部的小李就提出，他們部門有時候會收到一些特殊的合同，格式不太一樣，希望能有個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。我覺得他說得很對，后來在制度里專門加了一條，針對這類特殊情況做了補(bǔ)充說明。
制度不是一成不變的，需要根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整。比如說去年年底，咱們公司業(yè)務(wù)量突然增加，導(dǎo)致檔案室的空間不夠用了，后來不得不重新規(guī)劃布局。所以制度里的條款也不能太死板，得留有一定的靈活性。
書寫注意事項(xiàng)：
培訓(xùn)也是必不可少的一環(huán)。新員工入職的時候，一定要讓他們了解相關(guān)的規(guī)定，不然出了差錯就不好收拾了。記得去年新來的實(shí)習(xí)生小王，剛開始什么都不懂，結(jié)果把幾張報銷單放錯了位置，害得我們花了很長時間才找到。從那以后，我們每個月都會組織一次小型培訓(xùn)，效果還不錯。
制度寫好之后，還得有人監(jiān)督執(zhí)行情況。我們公司是每個月檢查一次檔案室，看看有沒有違規(guī)操作的情況。要是發(fā)現(xiàn)誰沒有按照規(guī)定來做，就得及時提醒改正。有一次我發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)部的小劉在填寫臺賬的時候有點(diǎn)馬虎，數(shù)字寫得歪歪扭扭的，趕緊叫他重寫了一遍。
總之，寫管理制度是個細(xì)致活兒，既要考慮全面，又要接地氣。要是太籠統(tǒng)，起不到指導(dǎo)作用；要是太繁瑣，反而會讓人覺得麻煩。關(guān)鍵是要結(jié)合自身的情況，多聽聽大家的意見，這樣才能寫出實(shí)用性強(qiáng)的制度來。
【第3篇】公司會計(jì)檔案管理制度怎么寫2300字
公司會計(jì)檔案管理制度范本
1.目的:會計(jì)檔案是檔案的重要組成部分，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。為了加強(qiáng)會計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會計(jì)檔案管理制度，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，制定本辦法。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。
3.會計(jì)檔案管理體系
3.1公司檔案室、財(cái)務(wù)部及各獨(dú)立核算單位檔案室應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會計(jì)檔案。
3.2公司總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)會計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
3.3各單位必須加強(qiáng)對會計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
4.會計(jì)檔案范圍
4.1會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳薄和會計(jì)報表等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
4.2會計(jì)憑證類:原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計(jì)憑證。
4.3會計(jì)帳薄類:總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄，其他會計(jì)帳薄。
4.4財(cái)務(wù)報告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報告，包括會計(jì)報表、附表、附注及文字說明和其他財(cái)務(wù)報告。
4.5財(cái)會電算化檔案:主要是存儲會計(jì)數(shù)據(jù)和程序的磁盤或光盤及其它存儲介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其它會計(jì)資料。
4.6其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，物資盤存表，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊等。
5.各單位每年形成的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。
5.1當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。
5.2移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
6.會計(jì)檔案不得自行借出。
6.1如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供會計(jì)資料的查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復(fù)印財(cái)會資料時，應(yīng)事前由公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)。
6.2各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。
7.會計(jì)檔案的保管期
7.1分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(會計(jì)檔案保管期限表附后)。
7.2會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。
7.3本辦法規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類會計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。
7.4各單位會計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理。
8.會計(jì)檔案的銷毀
8.1保管期滿的會計(jì)檔案，除本辦法規(guī)定不得銷毀的情形外，可以按照以下程序銷毀:
8.1.1由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容;
8.1.2單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見;
8.1.3銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;
8.1.4監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。
8.2保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。
8.3正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀。
9.會計(jì)檔案的管理
9.1采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案。
9.2單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管公司或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案代管。法律、行政法規(guī)規(guī)定的，從其規(guī)定。
9.3單位分立后原單位存續(xù)的，其會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案。單位分立后原機(jī)構(gòu)代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.4單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案，對其中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.5單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。
9.6在建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.7單位之間交接會計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。
9.7.1移交會計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計(jì)檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容;
9.7.2交接會計(jì)檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
9.8預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。
公司會計(jì)檔案保管期限表(略)
10.附則:
10.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
10.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
10.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
書寫經(jīng)驗(yàn)61人覺得有用
寫公司會計(jì)檔案管理制度，得先把制度的目的和背景說清楚。不是為了應(yīng)付檢查才弄的，而是為了讓賬目管理有序，方便日后查閱，也便于內(nèi)部監(jiān)督。一開始可以簡單講講為什么需要這么個制度，比如企業(yè)規(guī)模大了以后，財(cái)務(wù)資料越來越多，要是沒個規(guī)矩，找起東西來就像大海撈針。
接著就得細(xì)化具體的要求了。比如，會計(jì)檔案歸檔的時間節(jié)點(diǎn)很重要，一般是在季度末或者年度終了后的一個月內(nèi)完成整理歸檔。這個時間點(diǎn)大家心里有個譜，工作起來就不會亂套。不過這里頭也有需要注意的地方，有些特殊情況可能會拖慢進(jìn)度，像是遇到節(jié)假日或者其他不可控因素，這時候就要提前做好預(yù)案，別到時候手忙腳亂。
分類也很關(guān)鍵。收入憑證、支出憑證、各種報表，都得按類別分開存檔，而且每個類別下面還要細(xì)分到具體的項(xiàng)目。比如采購類的文件就單獨(dú)放一塊兒，銷售類的另放一處，這樣既便于查找，也能減少混淆。不過有時候因?yàn)闃I(yè)務(wù)繁忙，分類的時候可能會遺漏掉一些細(xì)節(jié)，這就需要負(fù)責(zé)人時不時抽查一下，看看有沒有疏漏。
保管環(huán)境也是個大事。檔案室要保持干燥通風(fēng)，溫度濕度都要控制好，不然紙質(zhì)文件容易發(fā)黃變脆。還有就是防盜防火，畢竟這些東西都是企業(yè)的命根子。有時候員工進(jìn)出檔案室比較隨意，可能會忘了隨手關(guān)門，這就需要制定一些簡單的提醒措施，比如貼個溫馨提示之類的。
借閱流程也不能省略。誰想借閱、借閱什么材料、什么時候歸還，這些都需要登記備案。而且借閱人必須簽個字，表明已經(jīng)知曉相關(guān)規(guī)定。但有時候借閱手續(xù)可能會被忽略，尤其是急著用的時候，這就得強(qiáng)調(diào)一下紀(jì)律的重要性，讓大家知道規(guī)矩不是擺設(shè)。
小編友情提醒：
定期清查也很重要。每隔一段時間，得把庫存的檔案核對一遍，看看有沒有遺失或者損壞的情況。如果發(fā)現(xiàn)問題，要及時補(bǔ)救，不能等到出了大問題才去補(bǔ)救。不過在實(shí)際操作中，可能會有人覺得清查麻煩，想著能省則省，這就得從思想上說服他們，讓他們明白定期清查的好處。
【第4篇】單位會計(jì)檔案管理制度怎么寫1800字
第一章總則
為了加強(qiáng)會計(jì)檔案管理，保證會計(jì)檔案的安全、完整、及時，根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》及財(cái)政部《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本辦法。
第二章會計(jì)檔案管理部門
1.單位檔案主管部門和財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)會計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會計(jì)檔案的具體管理工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在專門地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2.財(cái)務(wù)部門必須建立會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
第三章會計(jì)檔案歸檔的范圍
1.會計(jì)憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款(借款)對賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。
2.會計(jì)賬簿。包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
3.財(cái)務(wù)報告。包括《會計(jì)制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報，月、季、年度會計(jì)報表，報表附注及財(cái)務(wù)情況說明書。上級主管部門對報告的批復(fù)及社會審計(jì)的審計(jì)報告。
4.其它會計(jì)核算資料。凡與會計(jì)核算緊密相關(guān)的，由會計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。
5.增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。
第四章會計(jì)檔案的整理
會計(jì)年度終了后，應(yīng)將裝訂成冊的會計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會計(jì)檔案應(yīng)按會計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。
1.會計(jì)憑證。
(1)按月立卷:每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。
(2)分散裝訂:根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。
(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2.會計(jì)賬簿。
各種會計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。
(1)會計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容。
(2)會計(jì)賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。
(3)活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫齊全，撤去賬尺，用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。(4)會計(jì)賬簿的裝訂順序:
會計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計(jì)賬簿裝訂封底。
(5)裝訂后的會計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。
(6)賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。
(7)裝訂后，會計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
(8)會計(jì)賬簿的編號為一年一編，編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。
3.會計(jì)報表。會計(jì)報表編制完成并按時報送后，留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。
第五章會計(jì)檔案的歸檔保管
1.當(dāng)年的會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。
2.會計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。3.機(jī)構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計(jì)檔案移交清冊，將全部案卷逐一點(diǎn)交，接管人員逐一接收。
第六章會計(jì)檔案的借閱使用
1.財(cái)務(wù)部建立會計(jì)檔案清冊和借閱登記清冊。
2.凡需借會計(jì)檔案人員，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。
3.借閱會計(jì)檔案人員，不得在案卷中標(biāo)畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。
4.借閱會計(jì)檔案人員，不得將會計(jì)檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需需要復(fù)制會計(jì)檔案的，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。
第七章各種會計(jì)檔案保管期限
1.會計(jì)憑證保管15年。
2.會計(jì)賬簿保存15年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。
3.會計(jì)報表保存10年，其中年度決算表永久保存。
第八章會計(jì)檔案的銷毀
1.會會計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單，匯同財(cái)務(wù)部門共同鑒定后，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，報經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門批準(zhǔn)后，方可銷毀。對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時為止。
2.按規(guī)定銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)由檔案部門和財(cái)會部門、審計(jì)部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案以前要認(rèn)真清點(diǎn)、核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第九章附則
1.本制度自頒布之日起實(shí)施，未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理。
2.附表:《會計(jì)檔案保管期限表》
書寫經(jīng)驗(yàn)37人覺得有用
單位會計(jì)檔案管理制度的制定確實(shí)需要結(jié)合實(shí)際情況，既不能太籠統(tǒng)，也不能太瑣碎。很多企業(yè)在起草這類制度的時候，往往會糾結(jié)于細(xì)節(jié)，要么規(guī)定得過于寬泛，執(zhí)行起來無從下手；要么事無巨細(xì)，反而增加了管理成本。我覺得關(guān)鍵是要把握好這個平衡點(diǎn)。
比如，關(guān)于歸檔流程這部分，得明確哪些資料必須歸檔，歸檔的時間節(jié)點(diǎn)是什么。有些企業(yè)可能覺得只要年終把所有票據(jù)都收齊就行，但實(shí)際上每個月都有月度報表、往來賬目之類的東西也需要及時整理。我記得有一次我們部門就因?yàn)闆]及時處理當(dāng)月的一些發(fā)票存根，導(dǎo)致后來查找起來特別麻煩，還耽誤了財(cái)務(wù)審計(jì)的時間。
還有就是保管期限的問題，不同類型的文件保存年限不一樣。像原始憑證這類基礎(chǔ)材料，按規(guī)定至少要留十五年，但具體到某些特殊業(yè)務(wù)憑證，可能只需要五年甚至更短。如果統(tǒng)一按照最長年限來操作，不僅浪費(fèi)空間，還增加了不必要的工作量。我當(dāng)時看到一個兄弟單位的做法，他們把電子版和紙質(zhì)版分開管理，電子版的統(tǒng)一延長半年備份期，這樣既能保證資料完整，又方便后續(xù)查閱。
書寫注意事項(xiàng)：
借閱權(quán)限這塊兒也得好好規(guī)劃。原則上來說，只有相關(guān)負(fù)責(zé)人或者經(jīng)過授權(quán)的人員才能調(diào)取檔案，但這中間難免會出現(xiàn)特殊情況。比如某個項(xiàng)目組成員急需查看一份多年前的合同，如果完全卡死不允許借閱，顯然不合理。所以制度里最好能預(yù)留一些靈活調(diào)整的空間，比如設(shè)置審批機(jī)制，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后再放行。
不過話說回來，制度制定完之后，執(zhí)行才是重點(diǎn)。很多時候制度寫得再完美，如果沒人認(rèn)真遵守，那也是白搭。我們公司在這方面就吃過虧，之前制定了一套很詳細(xì)的檔案管理制度，結(jié)果因?yàn)楸O(jiān)督不到位，部分員工還是我行我素，該丟的丟、該毀的毀。后來我們吸取教訓(xùn)，專門成立了稽核小組，定期檢查各部門的檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立刻整改，效果比預(yù)期要好得多。
制度也不是一成不變的，隨著企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境變化，適時修訂也很重要。像我們現(xiàn)在正在推行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，未來可能會逐步減少紙質(zhì)檔案的使用頻率，更多地依賴電子檔案系統(tǒng)。這種情況下，原有的制度就需要同步更新，確保與新系統(tǒng)的兼容性。要是忽略了這一點(diǎn)，很可能就會出現(xiàn)矛盾沖突，給后續(xù)的工作帶來困擾。
【第5篇】房地產(chǎn)股份公司會計(jì)檔案管理制度怎么寫1000字
房地產(chǎn)股份有限公司會計(jì)檔案管理制度
為了加強(qiáng)會計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會計(jì)檔案管理制度，符合會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化的要求，公司根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，特制定本制度。
一、會計(jì)檔案立卷管理辦法
1、會計(jì)憑證:每月做好的會計(jì)憑證必須在下月5日內(nèi)進(jìn)行順號、查對、清點(diǎn)，檢查憑證是否都符合規(guī)定，然后按每本50號裝訂成冊，憑證封面標(biāo)名每月共幾本、每本憑證的編號，再將裝訂成冊的憑證按順序立案存檔，使查找憑證方便、快速、一目了然。
2、會計(jì)報表:每月做好的會計(jì)報表必須依次編定頁碼，加具封面，裝訂成冊，加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明:單位名稱、單位地址，財(cái)務(wù)報告所屬年度、季度、月度，送出日期，并由單位負(fù)責(zé)人、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員簽名或蓋章。再將會計(jì)報表按年份順序存放，立案歸檔，以便查找。
3、會計(jì)帳本:每月結(jié)帳后，將打印出來的會計(jì)帳簿加具封面，裝訂成冊，標(biāo)明帳戶名稱、順序號、標(biāo)上標(biāo)簽，將會計(jì)帳簿按年份順序存放，立案歸檔，以便查找。
4、財(cái)務(wù)文件:財(cái)務(wù)文件、審計(jì)報告等按文件內(nèi)容進(jìn)行分類，按立案時間打出文件清單，標(biāo)上標(biāo)簽、編上編號，便于查閱。
二、會計(jì)檔案調(diào)閱管理辦法
借閱檔案必須按正常手續(xù)進(jìn)行，財(cái)務(wù)部查閱檔案資料，要求當(dāng)天查閱當(dāng)天歸放原處;審計(jì)人員查閱檔案要有借閱手續(xù);外調(diào)檔案，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管批準(zhǔn)，并付上借閱檔案借據(jù)，寫明借調(diào)日期、用途、檔案名稱、份數(shù)、歸還時間等，方可借出檔案。檔案管理人員要根據(jù)借調(diào)檔案規(guī)定，到期及時催收歸還檔案，確保檔案完整無缺。
三、會計(jì)檔案保管期限
1、會計(jì)憑證:
①原始憑證、記帳憑證保管期限為15年;
②銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管期限為3年;
2、會計(jì)帳簿:
①現(xiàn)金和銀行存款日記帳保管期限為25年;
②明細(xì)帳保管期限為15年;
③總帳保管期限為15年;
④輔助帳簿保管期限為15年;
⑤固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)清理報廢后保存5年。
3、會計(jì)報表:
①月、季度會計(jì)報表保管期限為15年;
②年度會計(jì)報表保管期限為永久。
4、其他:
①會計(jì)移交清冊保管期限為15年
②會計(jì)檔案保管清冊保管期為永久
③會計(jì)檔案銷毀清冊保管期為永久
④銀行存款對帳單保管期限為5年
四、會計(jì)檔案銷毀
根據(jù)會計(jì)檔案保管期限，銷毀會計(jì)檔案時，到期限的檔案必須列出詳細(xì)的會計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、編號、冊數(shù)、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容，并有檔案管理人員簽名、財(cái)務(wù)部主管簽名、單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。會計(jì)檔案銷毀時應(yīng)由上級主管部門派員監(jiān)銷。
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在房地產(chǎn)股份公司里，會計(jì)檔案管理這塊特別重要。要是沒個好制度，財(cái)務(wù)狀況可能就會亂套，甚至影響到公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。寫這個制度的時候，得先搞清楚會計(jì)檔案包括哪些東西，像什么憑證、賬簿、報表之類的，這些都是公司的命根子。
一開始就得明確歸檔范圍，這一步很關(guān)鍵，不能含糊。比如，原始憑證必須得存檔，但有些特殊情況，像一些無用的空白憑證，就不用管它了。還有，財(cái)務(wù)部門平時收的發(fā)票、合同什么的，都得按時間順序整理好，別隨便堆放。如果遇到一些特殊的業(yè)務(wù)，處理起來可能有點(diǎn)復(fù)雜，得特別標(biāo)注一下，方便以后查賬。
保管期限也很重要，不能太隨意。一般憑證和賬簿至少得保存十年，有的重要文件可能需要更長時間。但具體咋定，得根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定來。有時候，領(lǐng)導(dǎo)可能會要求延長保存時間，這時候得慎重考慮，不能盲目答應(yīng)。畢竟，檔案一多，查找起來會麻煩，還得專門騰地方存放。
日常管理這部分也不能馬虎，要安排專人負(fù)責(zé)。這個人最好是對財(cái)務(wù)工作比較熟悉的，不然容易出岔子。檔案柜得定期檢查，防止受潮或者蟲蛀什么的。要是發(fā)現(xiàn)檔案有破損情況，得及時修補(bǔ)，別不當(dāng)回事。有時候，員工可能會因?yàn)榧敝缅X什么的，想提前拿走一些檔案，這時候就得嚴(yán)格把關(guān)，不能輕易放行。
查閱和借閱這塊也得有明確規(guī)定。員工要看檔案，得經(jīng)過財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)才行，不能誰想看就能看。借出去的檔案得登記清楚，什么時候歸還也要注明。有時候，借閱人可能忘了還，得有人催促一下，不然檔案就容易遺失。
書寫注意事項(xiàng)：
還得不定期地組織清查盤點(diǎn)。這可不是隨便翻翻就行的，得逐份核對，確保沒有遺漏。要是發(fā)現(xiàn)少了什么，就得馬上找原因，不能拖著不管。有時候，新來的員工可能不太熟悉流程，得耐心指導(dǎo)一下，讓他們盡快上手。
【第6篇】x地產(chǎn)公司會計(jì)檔案管理制度怎么寫850字
地產(chǎn)公司會計(jì)檔案管理制度
為了加強(qiáng)會計(jì)檔案管理，特制定本公司管理辦法。
第一條 會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報告等會計(jì)核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:
一.會計(jì)憑證類:原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計(jì)憑證。
二.會計(jì)賬簿類:總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計(jì)賬簿。
三.財(cái)務(wù)報告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報告，包括財(cái)務(wù)報表、附表、附表及文字說明，審計(jì)報告，其他財(cái)務(wù)報告。
四.其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊。
第二條 會計(jì)檔案的保存
一.會計(jì)憑證按憑證類型、月份及編號順序每月裝訂成冊，標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬主管)，專人歸檔保存，歸檔前應(yīng)加以裝訂。
二.會計(jì)報表應(yīng)分月、季、年度，按時歸檔，指定專人保管，并分類填制目錄。
三.會計(jì)檔案在財(cái)務(wù)部存放期為二年，二年后由資料員整理歸檔交公司檔案室保存。
第三條 會計(jì)檔案保管期限
一.會計(jì)憑證類:
1.原始憑證15年
2.記賬憑證15年
3.匯總憑證15年
二.會計(jì)賬簿類:
1.總賬15年
2.明細(xì)賬15年
3.日記賬15年(其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年)
4.固定資產(chǎn)卡片報廢清理后5年
5.輔助賬簿15年
三.財(cái)務(wù)報告類:
1.月、季度財(cái)務(wù)報告3年
2.年度財(cái)務(wù)報告永久
3.審計(jì)報告永久
四.其他類:
1、會計(jì)移交清冊15年
2、會計(jì)檔案保管清冊永久
3、會計(jì)檔案銷毀清冊永久
4、銀行余額調(diào)節(jié)表5年
5、銀行對賬單5年
第四條 會計(jì)檔案的借用
一.財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會計(jì)檔案時，必須按制度順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù);
二.外單位人員因公需要查閱會計(jì)檔案時，應(yīng)持有單位證明，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后，方能由檔案人員接待查閱;
三.會計(jì)擋案一般禁止攜帶外出，如有特殊情況，需帶出或復(fù)制時，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并限時歸還。
第五條 由于會計(jì)人員或會計(jì)機(jī)構(gòu)改變等原因而使會計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
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x地產(chǎn)公司會計(jì)檔案管理制度怎么寫
寫制度這事，得結(jié)合實(shí)際情況，不能光套模板。像會計(jì)檔案管理，重要的是從實(shí)際工作出發(fā)，明確流程，確保資料完整。一開始得把檔案分類搞清楚，哪些是財(cái)務(wù)報表，哪些是合同文件，都要分門別類。像財(cái)務(wù)報表這類，得定期歸檔，別等到年底才發(fā)現(xiàn)一堆東西沒整理。
檔案存放的地方也得講究，最好有個專門的庫房，濕度溫度都得控制好，不然紙質(zhì)材料容易發(fā)黃變脆。而且鑰匙不能隨便給誰都能開，得有專人負(fù)責(zé)，這人還得靠譜，不能三天打魚兩天曬網(wǎng)。平時調(diào)閱檔案也得登記，誰借了什么，什么時候還的，都得記清楚。要是有人借了不按時歸還，這事就得嚴(yán)肅處理，不然檔案亂了套就麻煩了。
記得有一次，有個同事覺得手續(xù)太麻煩，就偷偷把檔案帶出去復(fù)印，結(jié)果忘在咖啡館了，差點(diǎn)造成泄密。這事提醒我們，制度執(zhí)行不能松懈，哪怕是個小環(huán)節(jié)，也不能掉鏈子。另外，電子檔案也要同步備份，現(xiàn)在信息化這么普及，紙質(zhì)和電子雙保險才踏實(shí)。
其實(shí)制度制定好后，不是一勞永逸的事。每隔一段時間得檢查一下執(zhí)行情況，看看有沒有漏洞。比如檔案柜是不是鎖得好好的，臺賬記錄是不是完整。要是發(fā)現(xiàn)問題，就得及時調(diào)整，不能等出了大問題才想起來補(bǔ)救。像我之前見過一家公司，因?yàn)闄n案管理不到位，導(dǎo)致一些關(guān)鍵票據(jù)丟失，最后還得重新跑手續(xù)，費(fèi)時又費(fèi)力。
檔案管理這事說復(fù)雜也復(fù)雜，說簡單也簡單，關(guān)鍵是要有責(zé)任心。有些人總覺得這事瑣碎，不愿意多花心思，但其實(shí)細(xì)節(jié)決定成敗。就像每天下班前順手把當(dāng)天的單據(jù)整理好，放到指定位置，日積月累下來，就會發(fā)現(xiàn)工作輕松不少。
