【第1篇】公司檔案管理制度范本怎么寫1350字
公司檔案管理制度范本
一、總則1、為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。 二、文件材料的收集管理1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。 三、歸檔范圍1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。 四、歸檔要求1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。 五、檔案管理人員職責(zé)1、按照 有關(guān)規(guī)定做好 文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。 六、檔案的利用1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周;對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。3、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追求責(zé)任。4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。5、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。7、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。 七、本制度即日起開始執(zhí)行。相關(guān)的管理制度推薦:食品安全管理制度辦公室計(jì)算機(jī)使用制度食堂管理制度
書寫經(jīng)驗(yàn)66人覺得有用
寫管理制度的時(shí)候，得結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)水平才行。拿公司檔案管理制度來說，不是隨便抄抄就能用的，得琢磨清楚公司的具體情況。要是照搬別人的，很可能就水土不服了。
開頭怎么寫？
別急著列出一堆條款，得先有個(gè)大致方向。比如，檔案管理的目標(biāo)是什么，是要確保資料完整無缺，還是方便查找？這個(gè)得提前想明白。寫的時(shí)候，可以簡(jiǎn)單介紹下公司的現(xiàn)狀，像是檔案分散在哪幾個(gè)部門，有沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)之類的。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能會(huì)忘記交代背景，直接跳到具體規(guī)定上去，這就有點(diǎn)突兀了。
正文怎么寫？
這部分得具體點(diǎn)。像檔案分類這一塊，就得詳細(xì)寫清楚，哪些是重要檔案，哪些是一般性的。重要檔案可能涉及財(cái)務(wù)、人事這些敏感信息，那存儲(chǔ)方式就得特別注意，最好加密保存。但有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)把一般檔案和重要檔案的處理方法混在一起，這樣讀者就容易搞混了。
還有就是檔案的借閱流程，這部分也得細(xì)化。誰有權(quán)借閱檔案，借閱后多久歸還，這些都是關(guān)鍵點(diǎn)。要是寫的時(shí)候沒考慮到這一點(diǎn)，只寫了“借閱需審批”，后面就沒下文了，那員工看了也沒法執(zhí)行。有時(shí)候還會(huì)犯這樣的錯(cuò)，把借閱流程說得太簡(jiǎn)單，結(jié)果漏洞百出。
最后是檔案的銷毀環(huán)節(jié)，這個(gè)也不能忽視。有些檔案保存時(shí)間到了，就得按規(guī)定銷毀。這里得明確哪些檔案可以銷毀，銷毀的方式有哪些，是不是需要雙人監(jiān)督之類的。要是寫的時(shí)候漏掉了監(jiān)督環(huán)節(jié)，那檔案的安全性就會(huì)打折扣。
寫完之后，最好找個(gè)熟悉業(yè)務(wù)的人看看，聽聽他們的意見。畢竟自己寫的東西，難免會(huì)有疏漏的地方。有時(shí)候自己檢查的時(shí)候，可能會(huì)忽略一些細(xì)節(jié)，比如檔案編號(hào)規(guī)則寫得不清晰，或者借閱記錄表格式不對(duì)之類的小問題。
【第2篇】電池公司環(huán)境保護(hù)檔案管理制度怎么寫550字
電池有限公司環(huán)境保護(hù)檔案管理制度
一、為加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)檔案管理，充分發(fā)揮環(huán)保檔案在環(huán)境保護(hù)工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及《環(huán)境保護(hù)檔案管理暫行規(guī)定》，特制定本制度。
二、環(huán)保檔案主要指公司在環(huán)境管理監(jiān)測(cè)、科研、宣傳、教育等環(huán)境保護(hù)活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
三、環(huán)保檔案工作是環(huán)境保護(hù)工作的重要組成部分，要將其納入本單位的環(huán)保發(fā)展規(guī)劃與年度計(jì)劃中。
四、為保證環(huán)保檔案完整、準(zhǔn)確、安全、有效地利用，要采用先進(jìn)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)環(huán)保檔案管理的現(xiàn)代化。
五、檔案工作人員要忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度，鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密規(guī)定，確保環(huán)保檔案的完整與安全。
六、借用環(huán)保檔案者應(yīng)負(fù)安全和保密責(zé)任，不得擅自轉(zhuǎn)借，不得折疊、剪貼、抽取和拆散檔案，嚴(yán)禁在環(huán)保檔案上勾畫、涂抹、填注、加字、改字等。
七、歸檔的環(huán)境保護(hù)文件、材料要做到字跡工整、圖像清晰、簽字手續(xù)完備。
八、科研課題、環(huán)保工程和其它任務(wù)等，承辦單位應(yīng)將所形成的環(huán)境保護(hù)文件、材料按本制度的要求整理歸檔。
九、環(huán)保檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。長(zhǎng)期和短期的環(huán)保檔案歸環(huán)保組管理，永久性的歸公司檔案室保管，環(huán)保組保存永久檔案的復(fù)印件。
十、本制度由公司環(huán)保組負(fù)責(zé)執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗(yàn)56人覺得有用
在編寫電池公司的環(huán)境保護(hù)檔案管理制度時(shí)，首先要明確這個(gè)制度的主要目的是為了確保公司在生產(chǎn)過程中符合環(huán)保法規(guī)，同時(shí)也能有效管理各類環(huán)境相關(guān)文件和記錄。這類制度通常會(huì)涉及多個(gè)部門的合作，所以需要各部門清楚自己的職責(zé)。
制度的開頭部分最好簡(jiǎn)明扼要地介紹背景和目的，比如說“隨著國(guó)家對(duì)環(huán)境保護(hù)的要求日益提高，本公司必須建立一套完善的環(huán)境保護(hù)檔案管理制度。”接下來就可以詳細(xì)描述檔案管理的具體流程了。比如，規(guī)定哪些文件需要?dú)w檔，包括環(huán)評(píng)報(bào)告、排污許可證、監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)等，還要明確這些文件由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)收集整理。這里可能會(huì)出現(xiàn)一些小問題，像是某些文件的分類標(biāo)準(zhǔn)可能不太統(tǒng)一，導(dǎo)致后續(xù)查找起來費(fèi)勁。
對(duì)于檔案的保存期限，應(yīng)該根據(jù)法律法規(guī)的要求來設(shè)定。一般來說，重要的環(huán)保檔案至少要保存十年以上。不過在實(shí)際操作中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)遺漏的情況，比如某個(gè)部門忘了將最新的監(jiān)測(cè)報(bào)告及時(shí)歸檔，這就需要定期檢查各環(huán)節(jié)的工作是否到位。另外，電子檔案的備份也很重要，防止因硬件故障導(dǎo)致資料丟失。
除了日常管理，還應(yīng)定期組織培訓(xùn)，讓員工了解最新的環(huán)保政策和檔案管理要求。這樣不僅能提升大家的責(zé)任意識(shí)，也有助于減少人為失誤。當(dāng)然，在執(zhí)行過程中，難免會(huì)遇到各種復(fù)雜情況，比如新項(xiàng)目帶來的額外文檔類型，這時(shí)就需要靈活調(diào)整原有的管理制度。
檔案室的管理也是不可忽視的一環(huán)，必須保證檔案的安全性和保密性。這不僅包括物理上的安全措施，如防盜門鎖、防火設(shè)備等，也涉及到人員權(quán)限的控制。有時(shí)候，由于分工不清，可能會(huì)出現(xiàn)誰都可以隨意進(jìn)出檔案室的現(xiàn)象，這對(duì)檔案的安全構(gòu)成了威脅。
小編友情提醒：
定期審查和更新制度本身也很關(guān)鍵。隨著時(shí)間推移，法律法規(guī)可能會(huì)發(fā)生變化，公司內(nèi)部也可能調(diào)整業(yè)務(wù)流程，因此制度也需要相應(yīng)修改，以保持其適用性和有效性。如果這一塊沒有做好，就可能出現(xiàn)制度滯后于實(shí)際情況的問題，影響工作的正常開展。
【第3篇】某公司檔案管理制度格式怎樣的怎么寫850字
微星公司檔案管理制度第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司文書檔案、聲像資料的管理工作，保證文書檔案、聲像資料的及時(shí)歸檔和妥善保管，特制定本制度。
第二條 公司行政部負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。
第三條 公司各部門在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的檔案資料，都要按照本制度的規(guī)定及時(shí)歸檔，部分資料須在行政部備份。第二章 文件資料的收集管理
第四條 歸檔范圍:公司印發(fā)的公文。公司的各種規(guī)章 制度、實(shí)施細(xì)則、程序文件。公司與其他單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本。公司重要會(huì)議資料，包括會(huì)議通知、決議、總結(jié)、重要發(fā)言、會(huì)議紀(jì)要等。上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、條 例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料。公司對(duì)外的正式發(fā)文及與有關(guān)單位來往的文書及傳真。公司重要的技術(shù)資料、供應(yīng)商檔案資料、客戶資料等。公司管理人員的任免文件資料以及關(guān)于員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件資料。公司所有員工的考核與培訓(xùn)資料。公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、照片(及底片)、錄音、錄像等。公司及產(chǎn)品的獲獎(jiǎng)證書。
第五條 資料承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)批準(zhǔn)的文件資料，收集齊全，加以整理、歸檔。
第七條 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的重要文件資料，由此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人收集并交行政部歸檔保管。
第八條 公司員工外出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研等公務(wù)活動(dòng)，必須將重要文件資料向行政部辦理歸檔。
第九條 各部門須有一名檔案管理人員，認(rèn)真執(zhí)行定期歸檔制度。第三章 歸檔管理
第十條 檔案管理人員應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)及工作現(xiàn)狀，編制“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡(jiǎn)明確切，并編上明細(xì)名稱。
第十一條 檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將文件資料按照“案卷類目”放入文件夾內(nèi)，對(duì)號(hào)入座。
第十二條 在歸檔的文件資料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，歸放在一起，不得分開。
第十三條 對(duì)于重要的聲像類資料，檔案管理人員應(yīng)在卷首附上文字說明，包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)。第四章 附則
第十四條 本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本制度自頒布之日起施行。
書寫經(jīng)驗(yàn)41人覺得有用
寫管理制度的時(shí)候，得先把相關(guān)的資料都收集全了，這很重要。要是資料不齊，后面的活兒就不好干。比如公司的檔案管理，涉及到的東西不少，從文件的分類到歸檔都有講究。一開始就要明確檔案的重要性，這是基礎(chǔ)，不然寫出來的東西就跑偏了。
檔案管理不能光靠腦子記，得有具體的流程和規(guī)定。像什么檔案的接收、整理、保管、利用，每個(gè)環(huán)節(jié)都要細(xì)化。比如說接收檔案，得檢查檔案的完整性和準(zhǔn)確性，這個(gè)步驟不能馬虎，要是漏掉什么關(guān)鍵信息，后續(xù)的工作就會(huì)出問題。還有就是保管，環(huán)境得合適，溫度濕度都要控制好，不然檔案容易受損。
制定制度的時(shí)候，最好能結(jié)合實(shí)際的情況，別照搬別人的。每個(gè)公司的情況不一樣，規(guī)章制度也得因地制宜。要是照抄別人的制度，很可能水土不服。比如有些公司可能檔案量不大，用簡(jiǎn)單的辦法就行，而大公司就得有專門的系統(tǒng)來管理。
在寫制度的時(shí)候，有時(shí)候會(huì)因?yàn)槭韬霭岩恍┬〉胤礁慊?。比如說把“存檔”寫成“存檔室”，雖然意思差不多，但仔細(xì)看就會(huì)發(fā)現(xiàn)問題。這種情況其實(shí)挺常見的，寫的時(shí)候得特別注意。還有就是用詞要統(tǒng)一，別一會(huì)兒用“歸檔”，一會(huì)兒又換成“入檔”，這樣會(huì)讓閱讀的人感到困惑。
書寫注意事項(xiàng)：
制度里得有處罰措施，不然大家執(zhí)行起來就沒有動(dòng)力。比如對(duì)那些不按規(guī)定操作的人，該罰就得罰，這樣才能保證制度的有效性。不過這處罰也不能太重，得有個(gè)度，太重了反而會(huì)引起反感。所以制定處罰措施的時(shí)候，得綜合考慮各種因素，不能太隨意。
寫制度的時(shí)候，還要考慮到員工的感受。畢竟制度是給大家用的，要是寫得太復(fù)雜，大家理解起來費(fèi)勁，執(zhí)行起來就困難。所以語言要通俗易懂，別堆砌太多專業(yè)術(shù)語，否則容易讓人摸不著頭腦。當(dāng)然，必要的專業(yè)術(shù)語還是要有的，但得解釋清楚，讓大家都能明白。
小編友情提醒：
制度寫完后還得經(jīng)過反復(fù)修改。有時(shí)候初稿會(huì)有不少問題，比如邏輯不通、表述不清之類的。這些問題得通過討論和實(shí)踐慢慢修正。寫制度不是一蹴而就的事，得花時(shí)間打磨，直到大家都認(rèn)可為止。
【第4篇】公司檔案管理規(guī)章制度怎么寫1050字
公司檔案管理規(guī)章制度
一、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。
四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1.公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。
3.凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。
4.各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。
5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。
六、資料的分類與歸檔
1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
七、檔案的借閱
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
3.公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。
4.檔案借閱者必須做到：
①愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。
②注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
八、檔案的銷毀
1.公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
2.當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
4.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5.在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。
書寫經(jīng)驗(yàn)78人覺得有用
寫公司檔案管理規(guī)章制度的時(shí)候，得先了解企業(yè)的具體情況。每個(gè)企業(yè)的情況不一樣，檔案管理的方式也不同。像有的企業(yè)規(guī)模大，文件多，分類就得細(xì)一些；要是企業(yè)小，文件少，那分類就簡(jiǎn)單些。要是弄得太復(fù)雜，反而費(fèi)勁。一般情況下，檔案管理要包括收文、發(fā)文、歸檔幾個(gè)部分。
收文這塊兒，收到文件后要登記，登記的時(shí)候得記清楚時(shí)間、來源、內(nèi)容概要什么的。這一步很重要，如果漏了什么信息，后續(xù)查找起來會(huì)很麻煩。然后就是傳閱，傳閱的時(shí)候要注意保密，有些敏感文件只能內(nèi)部看，不能外傳。這里有個(gè)小地方需要注意，有些員工可能圖省事，直接把文件放在桌上，結(jié)果被別人無意間看到，這就不太好。
發(fā)文的話，起草好文件之后要審核，審核完再簽發(fā)。簽發(fā)之后還得編號(hào)，編號(hào)這事不能亂來，最好有個(gè)固定格式，不然容易搞混。文件發(fā)出后，得跟蹤一下有沒有按時(shí)送到相關(guān)部門，要是沒送到位，后續(xù)工作可能就會(huì)受影響。
歸檔這部分，文件處理完之后就要?dú)w檔了。歸檔前要檢查一下是不是齊全，缺了什么補(bǔ)全了再存檔。存檔的地方得干燥通風(fēng)，防止文件受潮發(fā)霉。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)，有些員工可能會(huì)隨手把文件扔進(jìn)柜子里，不管是不是該歸檔的，這樣會(huì)導(dǎo)致檔案混亂。存檔的時(shí)候最好按類別分好，定期整理一下，不然越積越多就不好管理了。
還有一個(gè)重要的就是借閱制度。誰想借閱文件得登記，借閱期間得妥善保管，不能隨便復(fù)印或者帶出去。要是發(fā)現(xiàn)有人違規(guī)，得及時(shí)提醒糾正，要是屢教不改，就得嚴(yán)肅處理。這里有個(gè)小問題，有些員工借閱后不及時(shí)歸還，導(dǎo)致其他同事需要用的時(shí)候找不到，這就影響工作效率了。
制度寫好了不是一勞永逸的事，得不定期檢查執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整。檢查的時(shí)候別光靠領(lǐng)導(dǎo)盯著，可以讓各部門互相監(jiān)督，這樣效果更好。另外，新來的員工得培訓(xùn)，讓他們知道檔案管理的重要性，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。要是新員工不知道規(guī)矩，隨手亂放文件，長(zhǎng)期下來對(duì)企業(yè)的影響也不小。
【第5篇】裝飾設(shè)計(jì)工程公司檔案管理制度怎么寫2200字
裝飾設(shè)計(jì)工程公司檔案管理制度1總則
1.2 本制度所指的檔案，包括文書檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、工程技術(shù)檔案、聲像檔
1.3 公司的各類檔案必須按年度立卷。各分公司、部門內(nèi)部在工作中形成的各種有保存價(jià)值的文件資料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。
1.4 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性和完整性，公文上的各種附件一律不得抽存。公文結(jié)案后，應(yīng)及時(shí)交由本部門文書管理人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)，必須將文件材料向接辦人員辦理移交手續(xù)，不得擅自帶走或銷毀。2檔案的收集與管理
2.1 堅(jiān)持按部門收集、管理文件資料的制度。公司各部門、各分公司均應(yīng)設(shè)立兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件資料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)通知公司檔案主管部門。
2.2 公司檔案的主管部門為公司行政人事部。
2.3 凡本公司繕印的公文(含定稿和正件與附件、批復(fù)、請(qǐng)示、報(bào)告、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由公司行政人事部統(tǒng)一收集管理。
2.4 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作中形成的文件資料，由牽頭主辦部門收集歸檔。公司召開會(huì)議形成的文件由會(huì)議主辦部門收集歸檔。
2.5 公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究或參加行業(yè)主管部門召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的人員，在核報(bào)旅差費(fèi)時(shí)，必須將會(huì)議的主要文件資料交行政人事部辦理歸檔手續(xù)，由行政人事部檔案管理人員簽字認(rèn)可后，財(cái)務(wù)部門才能給予報(bào)銷。
2.6 本公司召開全公司性的會(huì)議，由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議資料、聲像資料等向公司行政人事部辦理歸檔手續(xù)，由辦公室檔案管理人員簽字認(rèn)可后，財(cái)務(wù)部門才能報(bào)銷相關(guān)的會(huì)議費(fèi)用。
2.7 公司專(兼)職檔案管理人員的職責(zé)是:了解本公司(部門)的工作業(yè)務(wù)，掌握本公司(部門)文件資料歸檔的范圍，收集并管理本公司(部門)的文件資料;認(rèn)真執(zhí)行文件資料歸檔制度，對(duì)本公司(部門)承辦的文件資料及時(shí)收集歸檔。，每年的三月份以前將歸檔文件資料歸檔完畢，并向公司行政人事部移交(在公司檔案室尚未建立的情況下，文書、人事檔案統(tǒng)一由公司行政人事部管理，財(cái)務(wù)檔案暫由財(cái)務(wù)部管理，工程技術(shù)檔案暫由工程部管理，聲像檔案暫由企業(yè)發(fā)展部管理。待條件成熟后再移交公司檔案室);承辦人員借用檔案資料時(shí)，應(yīng)按照檔案借用程序辦理借用登記手續(xù)。3歸檔范圍
3.1 重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)材料、會(huì)議紀(jì)錄等。
3.2 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例規(guī)定、通知等文件資
3.3 本公司制發(fā)的所有正式文件和與有關(guān)單位往來的文書。
3.4 本公司向上級(jí)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。
3.5 反映本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)錄等。
3.6 本公司與相關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議等文件資料。
3.7 本公司關(guān)于中、高層管理人員職務(wù)任免的文件資料，以及員工考核、獎(jiǎng)懲的文件資
3.8 本公司員工勞動(dòng)、薪酬、福利等方面的文件資料。
3.9 本公司的歷史沿革、大事記以及反映本公司重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶和剪報(bào)等資料。4平時(shí)歸檔
4.1 各部門對(duì)已處理完畢或批存的文件資料要及時(shí)交由本部門兼職的檔案管理員組卷、編目、歸檔。
4.2 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件資料歸檔使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。
4.3 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將已處理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批存的文件資料收集齊全、加以整理，交給本部門兼職檔案管理員立卷歸檔。
4.4 兼職檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將立卷的文件資料，按照“案卷類目”的條款放入平時(shí)保存文件夾內(nèi)對(duì)號(hào)入座，予以保存，并在收發(fā)文登記簿內(nèi)予以注明。5立卷歸檔
5.1 為統(tǒng)一立卷規(guī)范、保證案卷質(zhì)量，立卷工作由各部門兼職檔案管理員負(fù)責(zé)，公司辦公室檔案管理人員負(fù)責(zé)組卷、編目。
5.2 案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有關(guān)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和使用。
5.3 歸檔的文件資料種類、份數(shù)以及每份文件資料的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
5.4 在歸檔的文件資料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷。絕密文件單獨(dú)立卷。少數(shù)普通文電如果與密件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。
5.5 不同年度的文件資料不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示和批復(fù)，應(yīng)放在復(fù)文年立卷。沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷?？缒甓鹊囊?guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷?？缒甓鹊目偨Y(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷。跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6 卷內(nèi)文件資料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件資料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后。其它文件資料依其形式規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
5.7 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)該統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角和背面的左上角打印頁號(hào)。
5.8 永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
5.9 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)該將立卷人、檢查人的姓名和日期填上，以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置于卷尾。
5.1 0案卷封面應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
5.1 1案卷的裝訂:裝訂前，卷內(nèi)文件要去掉金屬物質(zhì)，對(duì)破壞的文件資料應(yīng)加以裱糊。字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷。案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
5.1 2案卷各部份的排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)―文件―封底(含備考表)，以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜保存。
書寫經(jīng)驗(yàn)88人覺得有用
裝飾設(shè)計(jì)工程公司檔案管理制度怎么寫，這個(gè)問題其實(shí)挺復(fù)雜的。這類制度得結(jié)合公司的實(shí)際情況來制定，既不能太死板，也不能太松散。一開始，你可以從檔案的分類開始，像設(shè)計(jì)圖紙，施工方案，這些都得單獨(dú)歸類，這樣方便以后查找。不過有時(shí)候，員工可能會(huì)因?yàn)槊y把一些文件混在一起，這就需要定期檢查和整理了。
在具體的操作流程上，得明確誰負(fù)責(zé)收集、整理、保管這些檔案。比如說項(xiàng)目經(jīng)理主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)的資料，而行政人員則負(fù)責(zé)日常辦公文檔。但有時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理可能覺得自己手頭事情太多，就隨手把文件交給別人幫忙處理，這就容易出問題，畢竟不是所有人都能準(zhǔn)確理解文件的重要性。
對(duì)于檔案的借閱，也得有明確的規(guī)定。一般情況下，內(nèi)部員工借閱需要登記，外部人員則需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。不過有些時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)可能不在辦公室，這時(shí)候就得有個(gè)臨時(shí)負(fù)責(zé)人來審批，不然就會(huì)耽誤事情。而且借閱的時(shí)候，還得提醒借閱人妥善保管，別弄丟了或者弄壞了。
檔案的安全管理也很關(guān)鍵。檔案室最好安裝監(jiān)控設(shè)備，防止有人偷偷拿走重要文件。另外，檔案室的鑰匙得專人專管，不能隨便給誰都能進(jìn)?？墒桥紶枙?huì)有個(gè)別的員工因?yàn)楣ぷ餍枰?，跟保管員套近乎，想多要點(diǎn)權(quán)限，這就得謹(jǐn)慎對(duì)待了。
小編友情提醒：
制度還得定期更新，特別是當(dāng)公司業(yè)務(wù)發(fā)生變化的時(shí)候。比如公司接了個(gè)新項(xiàng)目，涉及的文件類型可能跟以前不一樣，這時(shí)就得調(diào)整相應(yīng)的管理措施。不過有時(shí)候，管理層可能覺得麻煩，不想改，這就得想辦法說服他們，畢竟制度要是跟不上發(fā)展，遲早會(huì)出問題的。
【第6篇】公司安全環(huán)保檔案管理制度怎么寫950字
1 目的與范圍
本制度規(guī)定了xxxx公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的范圍及檔案管理的基本要求等內(nèi)容。其目的是為了規(guī)范安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。
本制度適用于xxxx公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。
2 管理職責(zé)
2.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。
2.2設(shè)備安全課負(fù)責(zé)安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案日常管理工作。
2.3技術(shù)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。
3 管理內(nèi)容
3.1檔案的分類及編號(hào)
a)共設(shè)置三個(gè)一級(jí)類目。編號(hào)用漢語拼音音節(jié)表示。
一級(jí)類目分類編號(hào)順序如下:
代 號(hào) 名 稱
aq 安全類檔案
hb 環(huán)保類檔案
zw 職業(yè)衛(wèi)生類檔案
b)二級(jí)類目按檔案管理內(nèi)容進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，凡設(shè)及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。
3.2安全類檔案包括:上級(jí)安全法規(guī)文件、公司內(nèi)部安全管理性文件、危險(xiǎn)源管理資料、年度計(jì)劃及總結(jié)資料、教育培訓(xùn)資料、應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急演練、日常檢測(cè)檢驗(yàn)結(jié)果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄(含各類專項(xiàng)檢查)、隱患整改資料、新建項(xiàng)目安全性評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料、新員工三級(jí)安全教育卡、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰資料、安全有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案、事故檔案(含職業(yè)病事故)等。
3.3環(huán)保類檔案包括:上級(jí)環(huán)保法規(guī)文件、公司內(nèi)部環(huán)保管理性文件、環(huán)境因素管理資料、年度計(jì)劃及總結(jié)資料、“三廢”檢測(cè)檢驗(yàn)結(jié)果、環(huán)保設(shè)施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項(xiàng)目環(huán)保評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料、危險(xiǎn)廢物“五聯(lián)單”、環(huán)境年報(bào)、排污申報(bào)、排污許可證、環(huán)保事故檔案等。
3.4職業(yè)衛(wèi)生類檔案包括:上級(jí)職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)文件、公司內(nèi)部職業(yè)衛(wèi)生管理性文件、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)資料、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檢查記錄、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害申報(bào)資料、新建項(xiàng)目職業(yè)病危害評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料等。
3.5檔案的保存期限
3.5.1安全類檔案:新員工三級(jí)安全教育卡、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案、事故檔案、新建項(xiàng)目評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料應(yīng)永久保存，其它檔案保存三年。
3.5.2環(huán)保類檔案:環(huán)保事故檔案、新建項(xiàng)目評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料應(yīng)永久保存，其它檔案保存三年。
3.5.3職業(yè)衛(wèi)生類檔案:職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案、新建項(xiàng)目職業(yè)病危害評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料應(yīng)永久保存，其它檔案保存三年。
3.6管理要求
3.6.1歸檔資料必須分類裝訂成冊(cè)。
3.6.2需復(fù)印事故檔案、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案時(shí)，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
書寫經(jīng)驗(yàn)49人覺得有用
公司在制定安全環(huán)保檔案管理制度的時(shí)候，得結(jié)合自身的情況，不能照搬別人的東西。有些企業(yè)覺得別的公司制度好，就直接拿來用，結(jié)果發(fā)現(xiàn)根本不適合自己，這其實(shí)是挺常見的事情。關(guān)鍵是要搞清楚自己的需求，知道哪些地方需要加強(qiáng)管理，然后圍繞這個(gè)目標(biāo)去設(shè)計(jì)。
檔案管理這部分很重要，首先要確定哪些文件屬于安全環(huán)保范疇，像環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告、應(yīng)急預(yù)案、安全檢查記錄之類的，這些都是必須歸檔的。歸檔的時(shí)候要注意分類，可以按時(shí)間順序也可以按類別分，但一定要條理清晰，這樣查起來方便。要是分類混亂，到時(shí)候找資料就像大海撈針一樣麻煩。
在收集這些資料的時(shí)候，就得有人負(fù)責(zé)，這個(gè)人得責(zé)任心強(qiáng)，能確保每個(gè)環(huán)節(jié)都不出問題。比如，每次檢查完之后，要把記錄及時(shí)整理好存檔，不能拖到月底才想起來，這樣很容易漏掉一些重要的細(xì)節(jié)。還有，文件的保存也很重要，得防潮防火，避免因?yàn)楸９懿划?dāng)導(dǎo)致資料損壞。
有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)可能覺得這些東西沒必要那么講究，覺得隨便找個(gè)地方放著就行，這種想法千萬要不得。如果出了安全事故，沒有完整的檔案做依據(jù)，追責(zé)都找不到方向。所以，從一開始就要重視起來，別等到出了事才后悔。
書寫注意事項(xiàng)：
定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查也是必要的，看看有沒有缺失或者破損的地方。如果發(fā)現(xiàn)有問題，要及時(shí)補(bǔ)救，比如復(fù)印缺失的部分或者修復(fù)受損的文件。這樣做不僅是為了保證檔案的完整性，也是為了將來萬一需要這些資料時(shí)能夠派上用場(chǎng)。
員工培訓(xùn)這方面也不能忽視，大家都要了解安全環(huán)保檔案的重要性，知道如何正確地填寫和提交相關(guān)資料。要是員工對(duì)這個(gè)不了解，隨意填寫或者不按時(shí)提交，那檔案的質(zhì)量就會(huì)大打折扣。因此，定期組織培訓(xùn)，讓大家明白這項(xiàng)工作的重要性很有必要。
制度也不是一成不變的，隨著公司的發(fā)展和外部環(huán)境的變化，也需要不斷調(diào)整和完善。比如，國(guó)家出臺(tái)了新的法規(guī)，那就得相應(yīng)地修改檔案管理制度，確保符合最新的要求。要是老是墨守成規(guī)，不跟著變化走，遲早會(huì)出問題。
