【第1篇】保健食品安全管理制度 出庫制度怎么寫750字
為規(guī)范保健食品出庫管理工作，確保本公司銷售的保健食品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，杜絕不合格保健食品的流出，特制定本制度。
1、保健食品出庫必須經(jīng)發(fā)貨、復(fù)核并加蓋質(zhì)量“未見異?！睂Ｓ谜碌仁掷m(xù)方可發(fā)出。
2、保健食品按先進先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則出庫。如果“先進先出”和“近期先出”出現(xiàn)矛盾時，應(yīng)優(yōu)先遵循“近期先出”的原則。
3、保管人員先按“銷售單”的內(nèi)容在微機內(nèi)準(zhǔn)確復(fù)核，而后按照“銷售單”取貨完畢后，交復(fù)核人員復(fù)核，復(fù)核員應(yīng)根據(jù)蓋有財務(wù)章的銷售清單核對購貨單位、品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、批號、有效期等項目內(nèi)容和外觀質(zhì)量后，并檢查包裝的質(zhì)量狀況，方可出庫。出庫復(fù)核記錄保存期限不得少于二年。
4、整件與拆零拼箱保健食品的出庫復(fù)核：
4.1、整件保健食品出庫時，應(yīng)檢查包裝是否完好;
4.2、拆零保健食品應(yīng)按逐批號核對后，由復(fù)核人員進行拼箱加封。
5、保健食品拼箱發(fā)貨時應(yīng)注意：
5.1、盡量將同一品種的不同批號或規(guī) 格的藥品拼裝于同一箱內(nèi);
5.2、若為多個品種，應(yīng)盡量分劑型進行拼箱;
5.3、若為多個劑型，應(yīng)盡量按劑型的物理狀態(tài)進行拼箱;
5.4、液體制劑不得與固體制劑拼裝在同一箱內(nèi)。
6、出庫復(fù)核與檢查中，復(fù)核員如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨，并報告保健食品安全管理人員處理：
6.1、保健食品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏;
6.2、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴(yán)重損壞等現(xiàn)象;
6.3、包裝標(biāo)識模糊不清或脫落;
6.4、保健食品已超出有效期。
7、下列保健食品不準(zhǔn)出庫：
7.1、過期失效、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬及淘汰保健食品;
7.2、內(nèi)包裝破損的保健食品，不得整理出售;
7.3、瓶簽(標(biāo)簽)脫落、污染、模糊不清的品種;
7.4、懷疑有質(zhì)量變化，未經(jīng)保健食品安全管理人員明確質(zhì)量狀況的品種;
7.5、本公司質(zhì)管部或食品藥品監(jiān)督管理局通知暫停銷售的品種。
書寫經(jīng)驗64人覺得有用
保健食品安全管理制度中的出庫制度，說起來也是門大學(xué)問。這可不是簡單的照搬模板就能搞定的事，得結(jié)合實際情況去琢磨。比方說，出庫的時候，首先要檢查產(chǎn)品的生產(chǎn)日期，看看是不是快過期了。要是發(fā)現(xiàn)臨近保質(zhì)期的產(chǎn)品，那可得趕緊處理掉，別讓它們混進市場，給消費者添麻煩。
書寫注意事項：
出庫的時候，庫存記錄一定要仔細核對。有時候忙起來，數(shù)字對不上是常有的事。比如，賬面上明明還有十箱貨，結(jié)果倉庫里就剩五箱了。這時候就得查查原因，是發(fā)貨的時候少發(fā)了還是別的地方出了岔子。要是沒弄清楚就隨便填個數(shù)字，那可就埋下隱患了。
再就是，出庫單上的信息也得核對清楚?？蛻裟沁叺男枨髥紊蠈懼裁匆?guī)格、數(shù)量，咱們這兒都得一一對應(yīng)上。要是單子上的東西少了點什么，或者多寫了什么，都可能引起后續(xù)的問題。尤其是那種小批量訂單，稍微不注意就容易搞錯。
還有，出庫的時候最好能有個復(fù)核環(huán)節(jié)。一個人操作難免會有疏漏，兩個人一起核對一下，出錯的概率就會小很多。當(dāng)然，復(fù)核的時候也不能光顧著看表面的東西，得深入檢查一下產(chǎn)品包裝有沒有破損，封條是否完好無損。要是發(fā)現(xiàn)包裝有點破舊，那就要重新包裝后再出庫，不然出了問題可不好交代。
至于簽字確認這一步，也是必不可少的。每次出庫都要有經(jīng)手人簽字，這樣既能明確責(zé)任，又能方便日后追溯。不過，有時候因為太趕時間，有些人就懶得簽字了，覺得簽不簽無所謂。這種想法千萬要不得，萬一出了差錯，連誰干的都不知道，到時候找人都找不到。
小編友情提醒：
出庫制度也不是一成不變的，得隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷調(diào)整優(yōu)化。要是發(fā)現(xiàn)某個環(huán)節(jié)總是出問題，就得反思是不是制度本身有問題，或者執(zhí)行過程中存在漏洞。只有不斷地改進，才能確保整個流程順暢又安全。
【第2篇】保健食品安全管理制度 索證索票制度怎么寫900字
為了確保本企業(yè)經(jīng)營行為的合法性，把好保健品購進質(zhì)量關(guān)，根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī)，制定本制度。
1、業(yè)務(wù)部嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的保健食品購進程序，確保從合法的企業(yè)購進合法和質(zhì)量可靠的保健食品。
2、業(yè)務(wù)部負責(zé)企業(yè)和品種的資料索取工作，建立首營企業(yè)和首營品種初審工作;并加強合同管理，建立合同檔案，簽訂的購貨合同必須注明相應(yīng)的質(zhì)量條款。
3、審批首營企業(yè)和首營品種的必備材料:
3.1、首營企業(yè)的審核要求必須提供加蓋供貨單位原印章的、有效的、《衛(wèi)生許可證》或《食品流通許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件，以及企業(yè)質(zhì)量認證情況的有關(guān)證明;銷售人員需提供加蓋企業(yè)原印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的委托授權(quán)書，并標(biāo)明委托授權(quán)范圍及有效期限，銷售人員身份證復(fù)印件，并對銷售人員及其身份證原件進行審核;還應(yīng)提供供貨單位發(fā)票、銷售清單式樣和加蓋的印章式樣(復(fù)印件)。
3.2、首營品種必須有《保健食品注冊批件》(《保健食品批準(zhǔn)證書》)、《產(chǎn)品檢驗報告書》，保健食品的包裝、標(biāo)簽、說明書，以及該產(chǎn)品所對應(yīng)生產(chǎn)企業(yè)的《衛(wèi)生 許可證》和《保健食品 gmp證書》。
3.3、首營企業(yè)和首營品種還同時必須向國家食品藥品監(jiān)督管理局或省食品藥品監(jiān)督管理部門官方網(wǎng)站上進行核查。因網(wǎng)上信息更新不及時核查不清時應(yīng)電話查詢。查詢后應(yīng)在首營審批表上作好查詢記錄。
4、保健食品安全管理員負責(zé)對業(yè)務(wù)部門填報的表格及資料進行審核后，報安全管理負責(zé)人審批。
5、首營企業(yè)及首營品種的審核以資料的審核為主，對首營企業(yè)的審批如依據(jù)所報送的資料無法做出準(zhǔn)確判斷時，業(yè)務(wù)部應(yīng)會同保健食品安全管理員對首營企業(yè)進行實地考察。并由保健食品安全管理員根據(jù)考察情況形成書面考察報告。再上報審批。
6、首營企業(yè)和首營品種必須經(jīng)審核批準(zhǔn)后，方可開展業(yè)務(wù)往來并購進保健品;首營企業(yè)和首營品種的審批要在 2 天內(nèi)完成。
7、保健食品安全管理員負責(zé)將審核批準(zhǔn)的“首營企業(yè)審批表”、“首次經(jīng)營其他類審批表”及報批資料等存檔備查，并將審批后的企業(yè)名稱輸入微機。建立合格供貨方檔案。資料不全或未經(jīng)審批，一律不準(zhǔn)錄入。
8、購進保健食品應(yīng)有合法票據(jù)，按規(guī)定做好購進記錄，做到票、帳、貨相符，購進記錄保存期不得少于二年。
書寫經(jīng)驗75人覺得有用
保健食品安全管理制度的索證索票制度，關(guān)鍵是要從實際出發(fā)，確保流程清晰，操作性強。企業(yè)在這方面得有自己的規(guī)矩，不能亂來。比如，進貨時要檢查供貨商的資質(zhì)，這包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證之類的文件，這些東西得留存好，不能丟了。每次進貨都要有記錄，寫清楚日期、數(shù)量、品種這些基本信息，還有就是供貨商的聯(lián)系方式，萬一出了問題也好追查。
在索票環(huán)節(jié)，發(fā)票或者收據(jù)這類憑證也是必不可少的。采購食品原料的時候，必須索要發(fā)票，這是為了證明來源合法合規(guī)。要是遇到一些特殊情況，像供應(yīng)商沒有發(fā)票的情況，那就要找別的證明材料，比如檢驗報告，或者是送貨單之類的，總之不能空著手就收貨，這樣風(fēng)險太大了。不過這里頭有個小地方要注意，有時候采購人員可能一時疏忽，忘記索要發(fā)票了，這種情況在小型企業(yè)里偶爾會發(fā)生，但絕對不能成為常態(tài)。
制定制度時，還應(yīng)該考慮到不同食品種類的特殊要求。比如說生鮮食品，它容易變質(zhì)，所以除了常規(guī)的索證索票外，還得注意查看產(chǎn)品的保質(zhì)期，最好是當(dāng)天進貨當(dāng)天銷售完，減少積壓庫存帶來的隱患。另外，對于那些進口食品，除了國內(nèi)的相關(guān)證件外，還需要有出入境檢驗檢疫機構(gòu)出具的合格證明，這個千萬不能遺漏。
企業(yè)在執(zhí)行索證索票制度的時候，內(nèi)部管理也很重要。最好指定專門的部門或者專人負責(zé)這項工作，定期檢查這些資料是否齊全，有沒有過期的，如果發(fā)現(xiàn)有問題要及時處理。有時候因為人手緊張，可能在檢查環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏，導(dǎo)致部分資料沒及時歸檔，這就需要加強監(jiān)督力度，確保每個環(huán)節(jié)都不出岔子。
【第3篇】保健食品安全管理制度 進貨檢查驗收及記錄制度怎么寫850字
為保證入庫保健食品的質(zhì)量，把好驗收質(zhì)量關(guān)，根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī)，制定本制度。
1、驗收員負入庫保健食品的驗收及驗收記錄的整理歸檔工作。
2、驗收員必須熟悉保健食品知識和理化性能、了解各項驗收標(biāo)準(zhǔn)，能正確處理驗收過程中的質(zhì)量問題，并堅持原則。
3、驗收員憑業(yè)務(wù)部門的《驗收入庫通知單》對到貨保健品進行逐批驗收，驗收到保健食品最小包裝;驗收應(yīng)在規(guī)定的待驗區(qū)或退貨區(qū)驗收，待驗區(qū)和退貨區(qū)必須保持干凈整潔，有黃色標(biāo)示。
4 、驗收時應(yīng)按對保健食品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明或文件進行逐一檢查。
4.1 、驗收保健食品包裝的標(biāo)簽和所附說明書上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址，是否在顯著位置標(biāo)有保健食品的專用標(biāo)識、品名、批準(zhǔn)文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期等。標(biāo)簽或說明書上還應(yīng)有保健食品的成份、保健功能、用法、用量、禁忌、注意事項以及貯藏條件等;
4.2 、驗收整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證;
4.3 、驗收進口保健食品，進口保健食品應(yīng)憑《 進口保健食品批準(zhǔn)證書》復(fù)印件驗收。
4.4 、驗收進貨品種，應(yīng)有到貨保健食品同批號的保健食品出廠質(zhì)量檢驗報告書;
4.5、對銷后退回、配送后退回的保健食品，驗收人員應(yīng)按驗收程序的規(guī)定逐批驗收，對質(zhì)量有疑問的應(yīng)拒收入庫或抽樣送檢。
5、驗收抽樣應(yīng)具有代表性和均勻性，能真實反映該批保健品的質(zhì)量狀況。對驗收抽取的整件保健品，抽樣完畢要進行復(fù)原封箱，貼驗收取樣封簽。
6、近效期保健品驗收時實行控制性管理，對保健品有效期在 1 年內(nèi)，購進時已超出生產(chǎn)日期 6 個月的保健品，除業(yè)務(wù)急需外，驗收員在入庫驗收時應(yīng)拒收。
7、對驗收中貨與單不符，質(zhì)量異常、包裝不牢、標(biāo)識模糊或有其它問題的品種應(yīng)拒收。并按規(guī)定的程序做上報及退貨等處理。
8、驗收員要在《驗收入庫通知單》上詳細寫明驗收情況，并簽名。
9、驗收員負責(zé)從微機上進行質(zhì)量確認。用自己的密碼進入微機系統(tǒng)，輸入相關(guān)信息。并做好自己密碼的保密工作。
10、驗收記錄及時、準(zhǔn)確、完整、有效。并按規(guī)定歸檔、保存。驗收記錄保存期限不得少于二年。
書寫經(jīng)驗65人覺得有用
保健食品安全管理制度中的進貨檢查驗收及記錄制度，是確保食品質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)需要根據(jù)自身的經(jīng)營規(guī)模和產(chǎn)品類別制定相應(yīng)的制度，這樣才能有效保障消費者權(quán)益。在制定這類制度時，首先要明確檢查驗收的具體內(nèi)容，包括食品的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家資質(zhì)證明等基本信息。這些信息的準(zhǔn)確性直接影響到后續(xù)的銷售流程，所以必須認真對待。
在實際操作過程中，采購人員應(yīng)該對每一批次的食品進行仔細核對，確保所有文件齊全且真實有效。例如，對于進口食品，除了常規(guī)的檢查外，還需要查驗相關(guān)的檢驗檢疫報告。有時候因為工作量大，可能會出現(xiàn)疏漏，比如忘記記錄某些關(guān)鍵信息。這種情況一旦發(fā)生，就可能給后續(xù)追溯帶來麻煩。因此，在日常工作中，建立一套完善的記錄系統(tǒng)是非常必要的。這不僅有助于內(nèi)部管理，還能在出現(xiàn)問題時迅速定位原因。
記錄的形式可以多樣化，既可以是紙質(zhì)版也可以是電子版。無論選擇哪種方式，都必須保證信息的完整性和及時性。有些企業(yè)在剛開始實施這項制度時，可能會遇到一些困難，比如員工不熟悉流程或者覺得繁瑣。這就需要管理層加強培訓(xùn)，提高大家的認識。同時，也可以通過優(yōu)化流程來減少不必要的步驟，讓整個過程更加順暢。
書寫注意事項：
定期審核也是必不可少的一部分。企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排專門的人員定期回顧進貨檢查驗收及記錄的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。這樣做不僅能提升管理水平，還能增強員工的責(zé)任感。當(dāng)然，在這個過程中，難免會出現(xiàn)一些小狀況，比如說某位同事偶爾會漏填某些字段，或者錄入數(shù)據(jù)時出現(xiàn)筆誤。這些問題雖然看似不起眼，但如果長期積累下來，就會對企業(yè)造成不利影響。
為了防止類似情況的發(fā)生，建議采取雙人復(fù)核機制。即由兩人分別負責(zé)錄入和校對工作，相互監(jiān)督互相提醒。這樣一來，即便其中一人出了差錯，另一方也能及時發(fā)現(xiàn)并糾正。當(dāng)然，這種方法并不是絕對可靠的，畢竟人無完人，誰都可能犯錯。但只要大家都秉持著認真負責(zé)的態(tài)度去執(zhí)行任務(wù)，相信大部分問題都能夠得到有效解決。
【第4篇】保健食品安全管理制度進貨檢查驗收及記錄制度怎么寫850字
為保證入庫保健食品的質(zhì)量，把好驗收質(zhì)量關(guān)，根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī)，制定本制度。
1、驗收員負入庫保健食品的驗收及驗收記錄的整理歸檔工作。
2、驗收員必須熟悉保健食品知識和理化性能、了解各項驗收標(biāo)準(zhǔn)，能正確處理驗收過程中的質(zhì)量問題，并堅持原則。
3、驗收員憑業(yè)務(wù)部門的《驗收入庫通知單》對到貨保健品進行逐批驗收，驗收到保健食品最小包裝;驗收應(yīng)在規(guī)定的待驗區(qū)或退貨區(qū)驗收，待驗區(qū)和退貨區(qū)必須保持干凈整潔，有黃色標(biāo)示。
4 、驗收時應(yīng)按對保健食品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明或文件進行逐一檢查。
4.1 、驗收保健食品包裝的標(biāo)簽和所附說明書上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址，是否在顯著位置標(biāo)有保健食品的專用標(biāo)識、品名、批準(zhǔn)文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期等。標(biāo)簽或說明書上還應(yīng)有保健食品的成份、保健功能、用法、用量、禁忌、注意事項以及貯藏條件等;
4.2 、驗收整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證;
4.3 、驗收進口保健食品，進口保健食品應(yīng)憑《進口保健食品批準(zhǔn)證書》復(fù)印件驗收。
4.4 、驗收進貨品種，應(yīng)有到貨保健食品同批號的保健食品出廠質(zhì)量檢驗報告書;
4.5、對銷后退回、配送后退回的保健食品，驗收人員應(yīng)按驗收程序的規(guī)定逐批驗收，對質(zhì)量有疑問的應(yīng)拒收入庫或抽樣送檢。
5、驗收抽樣應(yīng)具有代表性和均勻性，能真實反映該批保健品的質(zhì)量狀況。對驗收抽取的整件保健品，抽樣完畢要進行復(fù)原封箱，貼驗收取樣封簽。
6、近效期保健品驗收時實行控制性管理，對保健品有效期在 1 年內(nèi)，購進時已超出生產(chǎn)日期 6 個月的保健品，除業(yè)務(wù)急需外，驗收員在入庫驗收時應(yīng)拒收。
7、對驗收中貨與單不符，質(zhì)量異常、包裝不牢、標(biāo)識模糊或有其它問題的品種應(yīng)拒收。并按規(guī)定的程序做上報及退貨等處理。
8、驗收員要在《驗收入庫通知單》上詳細寫明驗收情況，并簽名。
9、驗收員負責(zé)從微機上進行質(zhì)量確認。用自己的密碼進入微機系統(tǒng)，輸入相關(guān)信息。并做好自己密碼的保密工作。
10、驗收記錄及時、準(zhǔn)確、完整、有效。并按規(guī)定歸檔、保存。驗收記錄保存期限不得少于二年。
書寫經(jīng)驗101人覺得有用
制定一個保健食品的安全管理制度，特別是針對進貨檢查驗收及記錄這一塊兒，得結(jié)合實際工作情況來想。比如，咱們得確保進貨渠道正規(guī)可靠，這樣產(chǎn)品才能安全靠譜。要是進貨的時候不仔細查驗，萬一進了假貨或者質(zhì)量有問題的產(chǎn)品，那后果可就嚴(yán)重了。
首先要明確的是，進貨的時候不能光看表面功夫，得認真核對供應(yīng)商的資質(zhì)文件。像營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證之類的，這些東西都得仔細查看，看看是不是都在有效期內(nèi)。還有產(chǎn)品的合格證明，這個也是必不可少的。如果發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的材料有缺漏，那就要及時跟他們溝通補齊，不能含糊了事。
在驗收環(huán)節(jié)，要對產(chǎn)品的外包裝進行檢查。要是包裝破損或者標(biāo)識不清，這可能意味著運輸過程中出了問題，或者是產(chǎn)品本身就有隱患。這時候就需要謹(jǐn)慎對待了，不能直接入庫。另外，產(chǎn)品的感官性狀也不能忽視，比如顏色、氣味、形狀等，要是發(fā)現(xiàn)異常，就得退貨或者換貨。
記錄這件事也很重要。每次進貨都要詳細記錄下來，包括供貨商的信息、進貨日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等等。這些記錄不是隨便記一下就行的，得保證真實完整。有些時候，可能因為手忙腳亂，就把一些關(guān)鍵信息給漏掉了，這就不太好。所以平時工作中，大家要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，別等到檢查的時候才發(fā)現(xiàn)資料不全。
有時候，為了提高效率，可能會覺得簡化流程省點事，但這絕對不行。簡化流程可能一時方便，但長遠來看，隱患會越來越多。就像有的企業(yè)為了趕時間，進貨時只簡單看看就放行了，結(jié)果后面出了問題，追悔莫及。所以，該有的步驟一步都不能少。
還有個需要注意的地方就是，進貨檢查驗收不能只靠一個人負責(zé)。團隊合作很重要，每個人都要清楚自己的職責(zé)。要是單打獨斗，萬一哪個人出了差錯，影響的就是整個流程。所以，在實際操作中，大家可以互相監(jiān)督提醒，這樣能減少不少錯誤。
【第5篇】保健食品安全管理制度范本怎么寫3100字
一、采購制度
1 根據(jù)“按需購進，擇優(yōu)選購”的原則，依據(jù)市場動態(tài)，庫存結(jié)構(gòu)及質(zhì)量部門反饋的信息編制購貨計劃，報國珍專營店批準(zhǔn)后執(zhí)行.要建立供銷平衡，保證供應(yīng)，避免脫銷或品種重復(fù)積壓以致過期失效造成損失。
2 嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的保健食品購進程序，確保從國珍專營店購進合法和質(zhì)量可靠的保健食品。
3 要認真審查供貨單位的法定資格，經(jīng)營范圍和質(zhì)量信譽，考察其履行合同的能力，必要時會同質(zhì)量管理部門對其進行現(xiàn)場考察，簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書，協(xié)議書應(yīng)注明購銷雙方的質(zhì)量責(zé)任，并明確有效期。
4 加強合同管理，建立合同檔案.簽訂的購貨合同必須注明相應(yīng)的質(zhì)量條款。
5 質(zhì)量管理部門要做好首營企業(yè)和首營品種的審核工作.向供貨單位索取加蓋企業(yè)印章的，有效的《衛(wèi)生許可證》，《營業(yè)執(zhí)照》，《保健食品批準(zhǔn)證書》和《產(chǎn)品檢驗合格證》，以及保健食品的包裝，標(biāo)簽，說明書和樣品實樣，執(zhí)行《首營企業(yè)和首營品種的審核制度》。
6 購進保健食品應(yīng)有合法票據(jù)，按規(guī)定做好購進記錄，做到票，帳，貨相符，購進記錄保存至超過保健食品有效期1年，但不得少于3年。
7 嚴(yán)禁采購以下保健食品:(1)無《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品.(2)無檢驗合格證明的保健食品.(3)有毒，變質(zhì)，被污染或其他感觀性狀異常的保健食品.(4)超過保質(zhì)期限的保健食品.(5)其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的保健食品。
二、貯存制度
1 所有入庫保健食品都必須進行外觀質(zhì)量檢查，核實產(chǎn)品的包裝，標(biāo)簽和說明書與批準(zhǔn)的內(nèi)容相符后，方準(zhǔn)入庫。
2倉庫保管員應(yīng)根據(jù)保健食品的儲存要求，合理儲存保健食品.需冷藏的保健食品儲存于冷庫(溫度2-10℃)，需陰涼，涼暗儲存的儲存于陰涼庫(溫度不高于20℃)，可常溫儲存的儲存于常溫庫(溫度0-30℃)，各庫房均應(yīng)有避光措施，相對濕度應(yīng)保持在45-75%之間。
3 保健食品應(yīng)離地，隔墻10cm放置，各堆垛間應(yīng)留有一定的距離.搬運和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守保健食品外包裝圖示標(biāo)志的要求規(guī)范操作，堆放保健食品必須牢固，整齊，不得倒置;對包裝易變形或較重的保健食品，應(yīng)適當(dāng)控制堆放高度，并根據(jù)情況定期檢查，翻垛。
4 應(yīng)保持庫區(qū)，貨架和出庫保健食品的清潔衛(wèi)生，定期進行清掃，做好防火，防潮，防熱，防霉，防蟲，防鼠和防污染等工作。
5，應(yīng)定期檢查保健食品的儲存條件，做好倉庫的防曬，溫濕度監(jiān)測和管理.每日上下午各一次對庫房的溫濕度進行檢查和記錄，如溫濕度超出范圍，應(yīng)及時采取調(diào)控措施。
6，應(yīng)根據(jù)庫存保健食品的流轉(zhuǎn)情況，定期檢查保健食品的質(zhì)量情況，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)立即在該保健食品存放處放置“暫停發(fā)貨”牌，并填寫《質(zhì)量問題報告表》，通知質(zhì)管部復(fù)查并處理。
三、銷售制度
1 所有銷售人員必須經(jīng)衛(wèi)生知識和產(chǎn)品知識培訓(xùn)后方能上崗。
2 應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》，《保健食品管理辦法》的要求正確介紹保健食品的保健作用，適宜人群，使用方法，食用量，儲存方法和注意事項等內(nèi)容，不得夸大宣傳保健作用，嚴(yán)禁宣傳療效或利用封建迷信進行保健食品的宣傳。
3 嚴(yán)禁以任何形式銷售假劣保健食品.凡質(zhì)量不合格，過期失效，或變質(zhì)的保健食品，一律不得銷售。
4，銷售過程中懷疑保健食品有質(zhì)量問題的，應(yīng)先停止銷售，立即報告質(zhì)管部，由質(zhì)管部調(diào)查處理。
5 衛(wèi)生管理員負責(zé)做好防火，防潮，防熱，防霉，防蟲，防鼠及防污染等工作，指導(dǎo)營業(yè)員每天上下午各一次做好營業(yè)場所的溫濕度檢測和記錄，如溫濕度超出范圍，應(yīng)及時采取調(diào)控措施，確保保健食品的質(zhì)量。
四、售后服務(wù)制度
1公司應(yīng)建立一支專業(yè)的售后服務(wù)隊伍，負責(zé)解答和處理顧客對保健食品的保健功能，使用方法，食用量，儲存方法，注意事項以及質(zhì)量問題的咨詢和投訴。
2 售后服務(wù)部應(yīng)建立售后服務(wù)檔案，對顧客提出的意見和處理結(jié)果予以登記，定期匯總上報公司相關(guān)部門。
3 定期開展用戶訪問，積極做好售后服務(wù)工作，及時向質(zhì)量管理部門反饋客戶質(zhì)量查詢或投訴信息，并落實相關(guān)質(zhì)量改進措施。
4 對消費者投訴的質(zhì)量問題，應(yīng)在接到信息后第一時間予以處理，重大問題應(yīng)及時上報公司分管負責(zé)人，必要時向主管部門報告。
5 營業(yè)場所內(nèi)應(yīng)設(shè)立顧客意見本，服務(wù)公約，服務(wù)電話和行業(yè)主管部門投訴電話，便于消費者監(jiān)督。
6 對消費者提出的合理化建議應(yīng)積極予以采納，并予以感謝。
7 制定便民服務(wù)措施，提供義務(wù)咨詢，免費送貨上門等服務(wù)提高顧客滿意度。
五、經(jīng)營場所衛(wèi)生管理制度
1 公司全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營場所的干凈，整潔。
2 經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒，有害物品。
3 經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰，亂丟果皮，雜物等。
4 任何員工不得將易燃，易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。
5 個人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊，辦公臺上不得擺放與辦公無關(guān)的物品。
6 不得在經(jīng)營場所內(nèi)用餐，如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。
7 注意個人衛(wèi)生，不得穿背心，拖鞋進入辦公區(qū)域。
8 滅蚊燈，老鼠夾，殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告衛(wèi)生管理員，衛(wèi)生管理員應(yīng)立即采取措施加以解決。
六、倉庫衛(wèi)生管理制度
1 倉庫劃分為待驗區(qū)，合格品區(qū)，不合格品區(qū)，各區(qū)應(yīng)放置明顯標(biāo)志。
2 所有入庫產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)，分類擺放在規(guī)定的區(qū)間，出入庫帳目應(yīng)與貨位卡相符。
3 應(yīng)根據(jù)保健食品的性能及要求，將保健食品分別離地整齊存放于常溫庫，陰涼庫或冷藏庫，并保證保健食品的質(zhì)量。
4 應(yīng)合理使用倉容，堆碼整齊，牢固，無倒置現(xiàn)象.庫存保健食品應(yīng)按保質(zhì)期遠近依序存放，先進先出，不同批號保健食品不得混垛。
5 倉庫內(nèi)應(yīng)保持干燥，整潔，通風(fēng)，地面清潔，無積水，門窗玻璃潔凈完好，墻壁天花板無霉斑，無脫落，防蟲，防鼠，防塵，防潮，防霉，防火設(shè)施配置齊全，措施得當(dāng)。
6 倉庫應(yīng)定期做好清潔衛(wèi)生消毒工作，每日進行防蠅，防鼠，防蟑檢查和打掃衛(wèi)生，每月進行一次消毒，殺菌，并作好記錄。
7 非倉庫員工不得進入倉庫.進出倉庫要換倉庫專用鞋預(yù)防灰塵。
8 倉庫內(nèi)不得吸煙，喝酒，進食，不得存放與保健食品存放無關(guān)的私人雜物，不得存放易燃，易爆和有毒物品。
七、人員健康管理制度
1 從事經(jīng)營活動的每一位員工每年必須在區(qū)以上醫(yī)院體檢一次，體檢除常規(guī)項目外，應(yīng)加做腸道致病菌，胸透以及轉(zhuǎn)氨酶，取得健康證明后方可參加工作。
2 凡患有痢疾，傷寒，病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者)，活動性肺結(jié)核，化膿性或滲出性皮膚病，精神病以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病的，不得參與直接接觸保健食品的工作。
3 員工患上述疾病的，應(yīng)立即調(diào)離原崗位.病愈要求上崗，必須在指定的醫(yī)院體檢，合格后才可重新上崗。
4 公司發(fā)現(xiàn)有患傳染病的職工后，相關(guān)接觸人員必須立即進行體檢，確認未受傳染的，方可繼續(xù)留崗工作。
5 每位員工均有義務(wù)向部門領(lǐng)導(dǎo)報告自己及家人身體情況，特別是本制度中不允許有的疾病發(fā)生時，必須立即報告，以確保保健食品不受污染。
6 在崗員工應(yīng)著裝整潔，佩戴工號牌，勤洗澡，勤理發(fā)，注意個人衛(wèi)生。
7 應(yīng)建立員工健康檔案，檔案至少保存三年。
八、人員培訓(xùn)制度
1 各級管理人員，經(jīng)營人員及與經(jīng)營活動有關(guān)的維修，保潔，倉儲，服務(wù)等人員，均應(yīng)按《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》和《保健食品管理辦法》的規(guī)定，根據(jù)各自的職責(zé)接受培訓(xùn)教育。
2 質(zhì)量管理部負責(zé)制定年度員工培訓(xùn)計劃，報總公司批準(zhǔn)后下發(fā)實施.行政部門按照培訓(xùn)計劃合理安排全年的質(zhì)量教育，培訓(xùn)工作，并負責(zé)建立職工教育培訓(xùn)檔案.
3 培訓(xùn)方式以企業(yè)定期組織集中學(xué)習(xí)和自學(xué)方式為主，以外部培訓(xùn)為輔.任何人無正當(dāng)理由，均不得缺席公司的培訓(xùn)，并應(yīng)自覺完成學(xué)習(xí)計劃。
4 新錄入員工，轉(zhuǎn)崗員工上崗前須進行質(zhì)量教育與培訓(xùn)，主要培訓(xùn)內(nèi)容包括《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》，《保健食品衛(wèi)生管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，崗位職責(zé)，各類質(zhì)量臺帳，記錄的登記方法等.培訓(xùn)結(jié)束后統(tǒng)一考核，不合格者不得上崗。
5 參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員，應(yīng)將考核結(jié)果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書原件交行政部門驗證后，留復(fù)印件存檔。
6 企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)教育的考核，由行政部門與質(zhì)量管理部共同組織，根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試，口試，現(xiàn)場操作等考核方式，并將考核結(jié)果存檔。
7 培訓(xùn)和繼續(xù)教育的考核結(jié)果，作為有關(guān)崗位人員聘用的主要依據(jù)，并作為員工晉級，加薪或獎懲等工作的參考依據(jù)。
書寫經(jīng)驗100人覺得有用
制定一個保健食品安全管理制度，得從實際出發(fā)，結(jié)合企業(yè)的情況來設(shè)計。這類制度主要目的是確保產(chǎn)品的安全性，防止發(fā)生質(zhì)量問題。起草的時候，先要把相關(guān)的法律法規(guī)弄清楚，像《食品安全法》之類的，這都是必須遵守的基本原則。接著就是列出具體的管理流程，從原材料采購到生產(chǎn)加工再到成品出廠，每個環(huán)節(jié)都要細化。比如說采購這一塊兒，需要明確供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)，還有進貨檢驗的要求，這些都是基礎(chǔ)。
說到檢驗，實驗室這塊兒的工作也挺重要。設(shè)備得定期校準(zhǔn)，人員培訓(xùn)也不能少，不然檢測結(jié)果可能就不靠譜了。另外，生產(chǎn)過程中的衛(wèi)生條件也要特別注意，車間環(huán)境、設(shè)備清潔、員工個人衛(wèi)生這些都直接影響產(chǎn)品質(zhì)量。還有一點別忘了，就是儲存和運輸環(huán)節(jié)，溫度控制特別關(guān)鍵，要是冷鏈斷了，產(chǎn)品品質(zhì)就可能受影響。
文件記錄也是不可忽視的部分。每次檢查的結(jié)果、維護保養(yǎng)的記錄、員工的培訓(xùn)情況什么的，都得留檔保存，這是為了日后追溯方便。不過有時候起草文件的時候，容易忽略一些細節(jié)，比如有些條款寫得太過籠統(tǒng)，具體操作起來就會比較模糊。還有就是某些地方表述得不太嚴(yán)謹(jǐn)，可能會引起誤解，比如某項操作步驟沒說清楚順序，這樣執(zhí)行起來就容易出偏差。
其實很多企業(yè)在制定這類制度時，都會遇到類似的問題。有時候是因為起草人經(jīng)驗不足，有時候可能是急于完成任務(wù)，草草了事。所以建議多參考同行的做法，也可以請專業(yè)的咨詢公司幫忙審核一遍。畢竟制度不是一成不變的，隨著企業(yè)發(fā)展和法規(guī)更新，需要不斷調(diào)整和完善。要是發(fā)現(xiàn)某個環(huán)節(jié)存在漏洞，就得及時修訂，不能一直沿用老一套。畢竟安全無小事，一旦出了問題，損失可不僅僅是經(jīng)濟上的，品牌形象也會受到很大影響。
【第6篇】保健食品安全管理制度儲存制度怎么寫550字
為了加強對入庫保健食品和庫存保健食品的質(zhì)量管理，根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規(guī)，特制定本制度。
1、倉庫保管員入庫時必須檢查保健食品外觀質(zhì)量，核實產(chǎn)品的包裝、標(biāo)簽和說明書內(nèi)容與入庫進貨票相符后，方準(zhǔn)入庫。
2、倉庫保管員應(yīng)根據(jù)保健食品的儲存要求，合理儲存保健食品;保健食品專區(qū)的相對濕度應(yīng)保持在 45-75之間。
3、保健食品應(yīng)離地、隔墻放置，各堆垛間應(yīng)留有一定的距離。搬運和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守保健食品外包裝圖示標(biāo)志的要求規(guī)范操作，堆放保健食品必須牢固、整齊，不得倒置;對包裝易變 本文來自形或較重的保健食品，應(yīng)適當(dāng)控制堆放高度，并根據(jù)情況定期檢查、翻垛。
4、應(yīng)保持庫區(qū)、貨架和出庫保健食品的清潔衛(wèi)生，定期進行清掃，做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲、防鼠和防污染等工作。
5、應(yīng)定期檢查保健食品的儲存條件，做好倉庫的防曬、溫濕度監(jiān)測和管理。每日上下午各一次對庫房的溫濕度進行檢查和記錄，如溫濕度超出范圍，應(yīng)及時采取調(diào)控措施。
6、倉庫養(yǎng)護員應(yīng)根據(jù)庫存保健食品的理化性質(zhì)及流轉(zhuǎn)情況，定期檢查保健食品的質(zhì)量情況，做好保健食品養(yǎng)護記錄，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)立即在該保健食品存放處放置“暫停發(fā)貨”牌，并通知保健食品安全管理員。
書寫經(jīng)驗90人覺得有用
制定保健食品安全管理制度時，得從實際情況出發(fā)。有些單位可能覺得這類制度沒什么特別重要的地方，但其實不然。存儲環(huán)節(jié)要是出了差錯，那后果可不小。先說說環(huán)境條件，這很重要。溫度濕度這些指標(biāo)必須符合標(biāo)準(zhǔn)，不然食品的質(zhì)量就容易受影響。有的管理者可能沒太在意細節(jié)，只想著大概差不多就行，這就容易出問題。
比如倉庫里邊的溫控設(shè)備，平時檢查的時候要格外留神，不能光看表面，內(nèi)部線路什么的也得定期維護。有一次我看到一個地方，他們的溫控系統(tǒng)顯示正常，結(jié)果一查才發(fā)現(xiàn)里面早就壞了，這事當(dāng)時鬧得挺大的。還有就是通風(fēng)的問題，如果通風(fēng)不良，空氣流通不暢，那食品受潮發(fā)霉的風(fēng)險就會增加。
書寫注意事項：
關(guān)于庫存管理，這一步也很關(guān)鍵。入庫的時候要認真核對生產(chǎn)日期和保質(zhì)期，確保沒有過期產(chǎn)品混進來。出庫時也要按先進先出的原則操作，別圖省事亂堆亂放。有時候人手緊張，就容易忽略這些步驟，結(jié)果導(dǎo)致混亂。記得有個同事跟我說過，他們那邊曾經(jīng)因為疏忽，把一批快過期的產(chǎn)品放到了新貨前面，后來被抽檢發(fā)現(xiàn)了，罰款不說還影響了信譽。
對于倉庫的安全防護措施也不能忽視，比如防蟲防鼠這些東西。有些單位覺得沒必要花太多錢在這方面，結(jié)果招來了不少麻煩。前兩天我還聽說一家企業(yè)因為老鼠啃咬包裝袋，導(dǎo)致一批保健品報廢了，損失慘重。所以，該投入的地方還是要舍得下本。
再說到人員管理這塊兒，每個負責(zé)存儲的人都得經(jīng)過培訓(xùn)才行。有的人以為只要會搬東西就行，對專業(yè)知識一竅不通，這樣很危險。每次盤點的時候都要仔細清點數(shù)量，賬目和實物要一致，不能有偏差。有時候忙起來，有些人就懶得核對，結(jié)果賬實不符的情況時有發(fā)生。
