【第1篇】職業(yè)健康檔案管理制度制要點(diǎn)范例怎么寫(xiě)1250字
1、編制要點(diǎn)
(1)明確職業(yè)健康檔案管理制度目的、依據(jù)。
(2)明確從業(yè)人員職業(yè)健康檔案工作的負(fù)責(zé)部門(mén)、責(zé)任人。
(3)明確從業(yè)人員職業(yè)健康檔案的文件、資料及有關(guān)記錄。
(4)按照規(guī)定明確從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的妥善留檔保存期限。
(5)明確從業(yè)人員離開(kāi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位時(shí)，索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的有關(guān)規(guī)定。
2、范例
職業(yè)健康檔案管理制度
職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過(guò)程的真實(shí)記錄和反映，也是行政執(zhí)法部門(mén)行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。為保護(hù)員工健康，加強(qiáng)職業(yè)健康監(jiān)督管理，根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定本制度。
1、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
(1)職業(yè)病危害防治責(zé)任制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置文件，主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員任命與資質(zhì)文件;
(2)職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)章制度、操作規(guī)程;
(3)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素種類(lèi)清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況等資料;
(4)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施基本信息，及其配備使用、維護(hù)、檢修與更換等記錄;
(5)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)、評(píng)價(jià)記錄與結(jié)論;
(6)個(gè)體職業(yè)病危害防護(hù)用品配備、發(fā)放、檢修與更換等記錄;
(7)主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員、職業(yè)病危害嚴(yán)重工作崗位的勞動(dòng)者等人員職業(yè)衛(wèi)生教育培訓(xùn)與考核記錄等相關(guān)資料;
(8)職業(yè)病危害事故報(bào)告與應(yīng)急處置記錄;
(9)勞動(dòng)者職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總資料，存在職業(yè)禁忌癥、職業(yè)健康損害或職業(yè)病的勞動(dòng)者處理和安置情況記錄;
(10)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”有關(guān)技術(shù)資料，及其備案、審核、審查或驗(yàn)收等的回執(zhí)或批復(fù)文件;
(11)職業(yè)衛(wèi)生安全許可證申領(lǐng)、職業(yè)病危害申報(bào)等有關(guān)回執(zhí)或批復(fù)文件;
(12)其他職業(yè)衛(wèi)生管理有關(guān)資料或文件。
2、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理要求
(1)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專(zhuān)冊(cè)登記;分永久、長(zhǎng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
(2)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠，并管好和用好。
(3)隨時(shí)、定期地根據(jù)公司人員的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充職業(yè)衛(wèi)生檔案資料。
(4)日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測(cè)定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄，以備分析。
(5)員工離開(kāi)單位時(shí)，有權(quán)索取個(gè)人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實(shí)地、無(wú)償?shù)靥峁?，并在所提供的個(gè)人復(fù)印件上簽章。
(6)職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料時(shí)，檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。
(7)檔案室對(duì)各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字，及時(shí)編號(hào)登記，入庫(kù)保管。
(8)檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。
(9)職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
(10)利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
(11)有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國(guó)家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和單位職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)48人覺(jué)得有用
制定管理制度的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況來(lái)寫(xiě)，不能照搬別人的。比如說(shuō)職業(yè)健康檔案管理制度，不是隨便找個(gè)模板套進(jìn)去就行的。先得搞清楚企業(yè)里的具體情況，員工的數(shù)量、工作的性質(zhì)、可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，這些都得摸清楚。要是沒(méi)弄明白就動(dòng)手寫(xiě)，結(jié)果很可能就是漏洞百出。
寫(xiě)的時(shí)候，得注意條理清晰，不然一堆亂七八糟的東西堆在一起，誰(shuí)看了都頭疼。像職業(yè)健康檔案這類(lèi)的，涉及到體檢報(bào)告、健康檢查記錄之類(lèi)的文件，得有個(gè)明確的歸檔流程。還有，檔案的保存期限也不能隨意定，得參照相關(guān)的法律法規(guī)，要是隨便寫(xiě)個(gè)數(shù)字上去，到時(shí)候出了事就麻煩了。
有些企業(yè)在寫(xiě)這個(gè)制度的時(shí)候，可能會(huì)忽略細(xì)節(jié)，比如檔案的借閱程序。要是沒(méi)有明確規(guī)定誰(shuí)可以看、怎么看、什么時(shí)候還，到時(shí)候出了問(wèn)題，責(zé)任可不好劃分。還有，檔案的安全管理也得重視，要是檔案被不當(dāng)處理，導(dǎo)致泄露或者丟失，后果不堪設(shè)想。
有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，可能會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間或者疏忽，出現(xiàn)一些小問(wèn)題。比如，“公司應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行審查”，這里“定期”這個(gè)詞就有點(diǎn)模糊，具體是多久一次？要是改成“公司應(yīng)每季度對(duì)檔案進(jìn)行審查”，就更明確了。類(lèi)似的毛病，寫(xiě)的時(shí)候得留心，別以為小問(wèn)題無(wú)所謂。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
寫(xiě)制度的時(shí)候，最好能找?guī)讉€(gè)有經(jīng)驗(yàn)的老員工參與討論，聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。畢竟他們?cè)谝痪€工作，知道哪些地方容易出問(wèn)題。要是閉門(mén)造車(chē)，寫(xiě)出來(lái)的制度可能脫離實(shí)際，執(zhí)行起來(lái)就會(huì)困難重重。
小編友情提醒：
制度寫(xiě)好之后，不能束之高閣，得落實(shí)到日常工作中去。要是寫(xiě)完就不管了，那寫(xiě)再多也是白費(fèi)力氣。所以，得有人負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整，這樣才能保證制度真正發(fā)揮作用。
【第2篇】職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及其檔案管理制度怎么寫(xiě)1950字
為履行對(duì)接觸職業(yè)病危害的員工進(jìn)行職業(yè)健康監(jiān)護(hù)的法定職責(zé)，規(guī)范職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作，加強(qiáng)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理，保護(hù)員工健康，根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》、《工作場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)的要求，結(jié)合單位實(shí)際情況制定本制度。
一、單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)根據(jù)單位存在的職業(yè)危害因素種類(lèi)和接觸水平等情況，嚴(yán)格按照《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》（gbz188）、《放射工作人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》（gbz235）的規(guī)定，組織從事接觸職業(yè)病危害因素的員工有計(jì)劃地到有資質(zhì)的職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)健康檢查。員工接受職業(yè)健康檢查應(yīng)當(dāng)視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉(zhuǎn)崗人員）、擬從事有特殊健康要求作業(yè)的員工進(jìn)行上崗前職業(yè)健康檢查。新進(jìn)廠員工必須經(jīng)職業(yè)健康檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。
三、應(yīng)當(dāng)組織接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進(jìn)行在崗期間的定期職業(yè)健康檢查。由單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)負(fù)責(zé)核定人員名單，制定體檢計(jì)劃并組織實(shí)施。
四、在委托職業(yè)健康檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)從事接觸職業(yè)病危害的員工進(jìn)行職業(yè)健康檢查時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供下列文件、資料：
1、單位的基本情況；
2、工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素種類(lèi)及其接觸人員名冊(cè)；
3、職業(yè)病危害因素定期檢測(cè)、評(píng)價(jià)結(jié)果。
五、對(duì)準(zhǔn)備脫離所從事的職業(yè)病危害作業(yè)或者崗位的員工，職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在離崗前30日內(nèi)組織員工進(jìn)行離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查。員工離崗前90日內(nèi)的在崗期間的職業(yè)健康檢查可以視為離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查。對(duì)未進(jìn)行離崗時(shí)職業(yè)健康檢查的員工，不得解除或終止與其訂立的勞動(dòng)合同。
六、單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將職業(yè)健康檢查結(jié)果及職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)的建議以書(shū)面形式如實(shí)告知員工，并根據(jù)職業(yè)健康檢查報(bào)告，采取以下措施：對(duì)體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌證的員工應(yīng)當(dāng)調(diào)離或者暫時(shí)脫離原工作崗位；對(duì)健康損害可能與所從事的職業(yè)相關(guān)的員工，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行妥善安置；對(duì)需要復(fù)查的員工，按照職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)要求的時(shí)間安排復(fù)查和醫(yī)學(xué)觀察；對(duì)疑似職業(yè)病病人，安排其進(jìn)行醫(yī)學(xué)觀察或者職業(yè)病診斷；對(duì)存在職業(yè)病危害的崗位立即改善勞動(dòng)條件，完善防護(hù)設(shè)施，加強(qiáng)個(gè)體防護(hù)。
七、發(fā)現(xiàn)疑似職業(yè)病或職業(yè)病病人，單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定向當(dāng)?shù)匕脖O(jiān)、衛(wèi)生、勞動(dòng)保障部門(mén)報(bào)告，并按照職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)的要求安排其進(jìn)行職業(yè)病診斷、醫(yī)學(xué)觀察和治療。
八、在生產(chǎn)、檢修過(guò)程中如出現(xiàn)職業(yè)病危害因素嚴(yán)重超標(biāo)，職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織對(duì)遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動(dòng)者進(jìn)行職業(yè)健康檢查和醫(yī)學(xué)觀察。
九、對(duì)在職業(yè)病危害事故中，參加應(yīng)急救援人員及遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動(dòng)者，應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織救治，進(jìn)行職業(yè)健康檢查和醫(yī)學(xué)觀察。
十、單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立健全員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案和單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案，并按規(guī)定妥善保存。為員工職業(yè)病診斷、鑒定提供相關(guān)資料，接受安監(jiān)部門(mén)的調(diào)查和監(jiān)督檢查。
（一）員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、勞動(dòng)者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況；
2、勞動(dòng)者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史；
3、歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；
4、所在作業(yè)場(chǎng)所或崗位各種職業(yè)病危害因素的監(jiān)測(cè)結(jié)果；
5、職業(yè)病診療資料；
6、需要存入職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的其他有關(guān)資料。
（二）單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：
1、單位每年全部的接觸職業(yè)病危害因素的崗位員工匯總表（包括接害，但當(dāng)年未參加體檢的員工），內(nèi)含：姓名、工齡、崗位名稱、崗位工齡、崗位全部職業(yè)病危害因素名稱、檢測(cè)強(qiáng)度（濃度）、體檢結(jié)論、被告知員工簽字、單位和主要負(fù)責(zé)人簽章確認(rèn)等；
2、單位檢測(cè)、評(píng)價(jià)、組織員工職業(yè)健康檢查的委托書(shū)；
3、職業(yè)健康檢查、檢測(cè)和評(píng)價(jià)的各種報(bào)告；
4、職業(yè)病診斷報(bào)告；
5、對(duì)患職業(yè)病、職業(yè)禁忌證和已出現(xiàn)職業(yè)相關(guān)健康損害的從業(yè)人員的處理和安置記錄；
6、單位在職業(yè)健康監(jiān)護(hù)中的其他資料和職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)記錄整理和匯總的相關(guān)資料；
7、上述員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
十一、對(duì)員工要求查閱、復(fù)印其本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的，單位應(yīng)予以提供，并做好登記。員工離開(kāi)單位時(shí)，可索取本人健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件，單位應(yīng)如實(shí)、無(wú)償提供，并在所提供的復(fù)印件上簽章。
十二、單位不得安排未經(jīng)職業(yè)健康檢查的勞動(dòng)者從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期女員工從事對(duì)本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)；不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動(dòng)者從事所禁忌的作業(yè)。
十三、職業(yè)健康檢查、復(fù)查、醫(yī)學(xué)觀察、職業(yè)病診療費(fèi)用由單位按有關(guān)法規(guī)規(guī)定承擔(dān)。
十四、單位有義務(wù)向員工、職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)和安監(jiān)部門(mén)如實(shí)提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的或與員工有關(guān)的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)資料。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)77人覺(jué)得有用
在制定職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及其檔案管理制度的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)制度到底是干什么的。它不是為了應(yīng)付檢查才弄出來(lái)的，而是為了保證員工的身體健康，同時(shí)也方便企業(yè)在需要的時(shí)候能快速找到相關(guān)記錄。這個(gè)制度涉及到很多方面，比如體檢安排、健康檔案管理、還有就是遇到特殊情況時(shí)如何處理。
一開(kāi)始可能有人會(huì)覺(jué)得，既然是為了健康，那只要定期安排體檢就行了，其實(shí)不然。體檢只是其中一部分，更重要的是要把每次體檢的結(jié)果都詳細(xì)地記錄下來(lái)。比如，某位員工上次體檢發(fā)現(xiàn)血壓有點(diǎn)高，這事就得記在案子里，下次體檢的時(shí)候就可以重點(diǎn)關(guān)注這方面的情況了。如果把這些東西都寫(xiě)清楚了，到時(shí)候要是有什么事情扯皮，也有據(jù)可查。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
關(guān)于檔案管理這塊兒，得注意分類(lèi)別存放。不同部門(mén)、不同崗位的員工，他們的工作環(huán)境不一樣，接觸的東西也不同，所以健康狀況可能會(huì)有所差異。像那些長(zhǎng)期接觸粉塵或者有害化學(xué)物質(zhì)的工人，他們的檔案肯定要比普通辦公室文員的檔案復(fù)雜得多。檔案最好按部門(mén)或者工種來(lái)分，這樣找起來(lái)方便，也能更好地分析整個(gè)企業(yè)的職業(yè)健康狀況。
在實(shí)際操作過(guò)程中，難免會(huì)遇到一些小麻煩。比如，有時(shí)候某個(gè)員工的檔案資料沒(méi)及時(shí)更新，這就可能導(dǎo)致后續(xù)的工作出現(xiàn)偏差。還有，有些負(fù)責(zé)管理檔案的人可能不太細(xì)心，偶爾會(huì)把日期填錯(cuò)，或者是名字寫(xiě)混了。這種情況雖然不會(huì)馬上造成大問(wèn)題，但時(shí)間長(zhǎng)了，積累下來(lái)就麻煩了。所以，平時(shí)就要養(yǎng)成仔細(xì)檢查的習(xí)慣，確保每一項(xiàng)信息都是準(zhǔn)確無(wú)誤的。
還有一個(gè)需要注意的地方，就是檔案的保存期限。一般來(lái)說(shuō)，離職員工的健康檔案應(yīng)該保存多久，這個(gè)得根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)來(lái)定。如果保存得太短，萬(wàn)一將來(lái)出了什么糾紛，企業(yè)可能會(huì)陷入被動(dòng)；但如果保存得太久，又會(huì)占用大量的存儲(chǔ)空間。所以在這方面，管理層得好好權(quán)衡一下，既要符合規(guī)定，又要考慮到實(shí)際操作的便利性。
最后再說(shuō)一句，職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及其檔案管理制度不只是為了滿足監(jiān)管要求，更是為了保護(hù)員工和企業(yè)的共同利益。只有大家都重視起來(lái)了，這項(xiàng)工作才能真正起到作用。
【第3篇】從業(yè)人員職業(yè)健康檔案管理制度怎么寫(xiě)850字
1、辦公室負(fù)責(zé)本單位職工的職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診療管理工作。制定職業(yè)健康監(jiān)護(hù)計(jì)劃并依法組織對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行上崗前、在崗期間、離崗時(shí)和應(yīng)急性職業(yè)健康檢查，建立勞動(dòng)者健康監(jiān)護(hù)檔案，并妥善保存。
2、必須嚴(yán)格按照 《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法》（中華人民共和國(guó)衛(wèi)生部第23號(hào)令）的規(guī)定的周期和范圍，對(duì)作業(yè)場(chǎng)所有害作業(yè)職工進(jìn)行健康體檢。
2.2必須對(duì)可能接觸職業(yè)病危害因素的勞動(dòng)者（包括民工）進(jìn)行上崗前體檢，并將體檢結(jié)果建檔保存。
2.3根據(jù)職業(yè)病危害因素的種類(lèi)對(duì)在崗職工進(jìn)行不定期健康體檢，并將體檢結(jié)果建檔保存。
2.4工人因各種原因脫離原有害作業(yè)時(shí)必須進(jìn)行離崗時(shí)健康體檢，并將體檢結(jié)果建檔保存。
3、健康檢查中發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動(dòng)者及職業(yè)禁忌癥者，要根據(jù)不同的情況及時(shí)處理。
3.1對(duì)上崗前健康檢查發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動(dòng)者及職業(yè)禁忌癥患者時(shí)，不得因任何原因，安排其從事所禁忌的勞動(dòng)。
3.2在崗期間定期健康體檢發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動(dòng)者及職業(yè)禁忌癥患者時(shí)，要及時(shí)調(diào)離原工作崗位。
3.3要對(duì)與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動(dòng)者，每年至少進(jìn)行一次健康檢查。
4、健康檢查結(jié)果表要實(shí)施告知和保密制度。
4.1健康檢查結(jié)果要及時(shí)，如實(shí)地告知被檢查者本人。
4.2健康檢查結(jié)果要實(shí)施保密制度，不可將本人的檢查情況隨意泄漏給其他人員。
5、健康檢查和職業(yè)病損害診療費(fèi)用應(yīng)列入職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中，納入單位或項(xiàng)目成本中，實(shí)施專(zhuān)款專(zhuān)用。
5.1健康檢查和職業(yè)病損害診療費(fèi)用由辦公室每年制定費(fèi)用計(jì)劃。報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，列入本單位年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算中，實(shí)施專(zhuān)款專(zhuān)用。不得擅自挪用。
5.2不得無(wú)故拖延、克扣、拒付有害作業(yè)人員（包括民工）進(jìn)行職業(yè)健康檢查和職業(yè)病損害診療的相關(guān)費(fèi)用。
6、職工健康監(jiān)護(hù)檔案必須指定科室和專(zhuān)人妥善保管。
6.1健康監(jiān)護(hù)檔案為永久性保存的資料，要妥善保管，防止丟失。
6.2職工健康監(jiān)護(hù)檔案不得隨意外傳。
6.3職工本人有借閱、復(fù)印其本人健康檔案的權(quán)利，單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案保管人不得拒絕職工借閱、復(fù)印其本人檔案。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)33人覺(jué)得有用
制定職業(yè)健康檔案管理制度的時(shí)候，得從實(shí)際需求出發(fā)，結(jié)合單位的具體情況來(lái)設(shè)計(jì)。這類(lèi)制度通常涉及很多細(xì)節(jié)，比如檔案的建立、保存、更新以及查閱權(quán)限等。首先要明確誰(shuí)負(fù)責(zé)管理這些檔案，這很重要，因?yàn)槿绻?zé)任不清，很容易導(dǎo)致管理上的混亂。一般情況下，人力資源部門(mén)或者專(zhuān)門(mén)的安全管理部門(mén)會(huì)承擔(dān)這個(gè)職責(zé)，但具體到某個(gè)企業(yè)，還得看組織架構(gòu)是怎么設(shè)置的。
在檔案的建立環(huán)節(jié)，需要收集員工的基本信息，包括入職體檢報(bào)告、過(guò)往的職業(yè)病史等。這里有個(gè)小提醒，有些企業(yè)在填寫(xiě)表格時(shí)可能會(huì)忽略掉一些必要的項(xiàng)目，比如員工是否有過(guò)敏史之類(lèi)的特殊信息。這些看似不起眼的小細(xì)節(jié)，實(shí)際上對(duì)于后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估至關(guān)重要。檔案一旦建立起來(lái)，就得妥善保管，定期檢查更新，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性和時(shí)效性。更新檔案的時(shí)候，除了定期體檢結(jié)果外，還要留意員工的工作環(huán)境變化，比如說(shuō)是否調(diào)換了工作崗位，新崗位是否存在新的職業(yè)危害因素。
至于檔案的查閱權(quán)限，原則上應(yīng)該限制在特定人員范圍內(nèi)，比如只有安全管理人員和直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)才能查看。這樣做的目的是保護(hù)員工隱私的同時(shí)，也能有效防止信息泄露。當(dāng)然，實(shí)際情況中，有些企業(yè)可能沒(méi)有嚴(yán)格區(qū)分權(quán)限，任何人都能隨意翻閱檔案，這就存在一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患。另外，關(guān)于檔案的保存期限，建議參考國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，至少要保證在員工離職后還能夠留存一段時(shí)間，以便在必要時(shí)追溯相關(guān)職業(yè)健康信息。
還有一個(gè)需要注意的地方就是檔案的形式?，F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都傾向于電子化管理，這種方式確實(shí)方便快捷，但也增加了網(wǎng)絡(luò)安全的風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)的信息系統(tǒng)防護(hù)措施不到位，就有可能面臨黑客攻擊或者病毒侵襲的問(wèn)題。因此，在推行電子檔案管理的同時(shí)，必須同步加強(qiáng)信息安全保障措施，比如設(shè)置復(fù)雜的密碼策略、定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)等。
小編友情提醒：
關(guān)于職業(yè)健康檔案的管理制度，還需要定期組織培訓(xùn)，讓相關(guān)人員了解最新的政策法規(guī)和操作流程。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括檔案管理的重要性、日常操作注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)的形式也可以多樣化，除了傳統(tǒng)的課堂講解外，還可以通過(guò)在線課程、案例分享等方式來(lái)進(jìn)行。不過(guò)，有些企業(yè)在開(kāi)展培訓(xùn)時(shí)往往流于形式，只是走走過(guò)場(chǎng)，沒(méi)有真正起到提升管理水平的效果。所以，要想制度落地見(jiàn)效，關(guān)鍵還是要落實(shí)到位，而不是僅僅停留在紙面上。
【第4篇】水泥廠職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度怎么寫(xiě)400字
水泥公司職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度
一、對(duì)接觸職業(yè)危害的員工，總務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定組織上崗前、在崗期間和離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查，并將檢查結(jié)果如實(shí)告知員工。職業(yè)健康檢查費(fèi)用由公司承擔(dān)。
二、任何部門(mén)不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)健康檢查的員工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的作業(yè);對(duì)在職業(yè)健康檢查中發(fā)現(xiàn)有與所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的員工，應(yīng)當(dāng)調(diào)離原工作崗位，并妥善安置;對(duì)未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查的員工，不得解除或者終止與其訂立的勞動(dòng)合同。
三、總務(wù)部辦公室應(yīng)當(dāng)為員工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，并按照規(guī)定的期限妥善保存。員工離開(kāi)公司時(shí)，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件，辦公室應(yīng)當(dāng)如實(shí)、無(wú)償提供，并在所提供的復(fù)印件上簽章。
四、各部門(mén)不得安排未成年工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對(duì)本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。
水泥有限責(zé)任公司
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)99人覺(jué)得有用
在制定水泥廠的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度時(shí)，首先要明確這個(gè)制度的核心目標(biāo)是保護(hù)員工的身體健康，確保生產(chǎn)過(guò)程符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。這需要從日常管理入手，比如定期開(kāi)展體檢活動(dòng)，將每位員工的健康狀況記錄下來(lái)，形成完整的個(gè)人檔案。檔案的內(nèi)容應(yīng)該包括入職時(shí)的基礎(chǔ)檢查報(bào)告、工作期間的定期體檢結(jié)果，以及針對(duì)特殊崗位可能產(chǎn)生的職業(yè)病風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
檔案管理過(guò)程中，要注意分類(lèi)存放，不同崗位的員工檔案應(yīng)分開(kāi)保管，便于查詢和更新。檔案管理人員需具備一定的醫(yī)學(xué)知識(shí)背景，這樣能更好地理解體檢報(bào)告中的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并與相關(guān)部門(mén)溝通處理。同時(shí)，檔案室的環(huán)境也很重要，必須保持干燥通風(fēng)，防止資料受潮損壞。如果條件允許的話，可以考慮引入電子化管理系統(tǒng)，通過(guò)數(shù)字化手段提高效率，減少人為錯(cuò)誤。
在實(shí)際操作中也會(huì)遇到一些挑戰(zhàn)。例如，有些員工可能會(huì)因?yàn)閭€(gè)人原因拒絕參加體檢，這時(shí)候就需要耐心解釋這項(xiàng)工作的必要性，強(qiáng)調(diào)它對(duì)個(gè)人健康的長(zhǎng)遠(yuǎn)益處。另外，對(duì)于新入職的員工，除了常規(guī)的身體檢查外，還應(yīng)該結(jié)合他們的崗位特點(diǎn)做一些針對(duì)性的專(zhuān)項(xiàng)檢測(cè)。比如，接觸粉塵較多的崗位可能需要監(jiān)測(cè)肺功能，而操作高溫設(shè)備的崗位則需要關(guān)注心血管系統(tǒng)。
為了保證制度的有效執(zhí)行，還需要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。對(duì)那些積極配合體檢并主動(dòng)上報(bào)自身健康變化的員工給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)于忽視健康檢查的行為則予以批評(píng)教育。此外，定期組織培訓(xùn)也是必不可少的環(huán)節(jié)，讓全體員工了解職業(yè)病的危害及預(yù)防措施，增強(qiáng)自我防護(hù)意識(shí)。
檔案管理過(guò)程中，偶爾會(huì)出現(xiàn)一些小紕漏，比如忘記更新某位員工的信息或者歸檔時(shí)放錯(cuò)了位置。這就要求管理者時(shí)刻保持警惕，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。比如每次體檢結(jié)束后，第一時(shí)間核對(duì)名單，確認(rèn)所有人的資料都已錄入系統(tǒng)；在整理紙質(zhì)檔案時(shí)，最好設(shè)立一個(gè)復(fù)核步驟，由另一位同事幫忙檢查一遍，確保無(wú)誤后再存檔。
【第5篇】職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度怎么寫(xiě)1250字
1、為了保護(hù)職工健康和維護(hù)公司權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際，公司建立職業(yè)衛(wèi)生檔案與員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，簡(jiǎn)稱“兩檔”，并由專(zhuān)人保管，并妥善保存，特制訂本制度。
2、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
(1)企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;
(2)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、位重點(diǎn)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;
(3)工藝流程簡(jiǎn)圖(用箭頭表示);
(4)接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
(5)接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;
(6)職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;
(7)職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果匯總資料;
(8)職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理表;
(9)職業(yè)中毒事故報(bào)告與處理記錄表等;
(10)職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書(shū)清單及有關(guān)文本;
(11)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書(shū)、管理制度;
(12)職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;
(13)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案;
(14)職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;
(15)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案;
(16)職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料;
(17)職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。
3、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括:
(1)勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
(2)相應(yīng)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果;
(3)職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;
(4)職業(yè)病診療等健康資料。
4、人力資源科負(fù)責(zé)為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，并妥善保管。
5、檔案管理人員必須維護(hù)勞動(dòng)者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動(dòng)者或其近親屬、勞動(dòng)者委托代理人有權(quán)查閱、復(fù)印勞動(dòng)者的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
6、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專(zhuān)冊(cè)登記;分永久、長(zhǎng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
7、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠，并管好和用好“兩檔”。
8、隨時(shí)、定期地根據(jù)公司人員的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
9、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測(cè)定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄，以備分析。
10、職工離開(kāi)公司時(shí)，有權(quán)索取個(gè)人健康檔案資料，企管部應(yīng)如實(shí)地、無(wú)償?shù)靥峁?，并在所提供的個(gè)人復(fù)印件上簽章。
11、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)，企管部應(yīng)如實(shí)地提供。
12、檔案室對(duì)各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字，及時(shí)編號(hào)登記，入庫(kù)保管。
13、檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。
14、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
15、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
16、本規(guī)定解釋權(quán)歸小河煤礦。每年按公司流程對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估修訂。
17、本制度自頒布之日起施行。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)66人覺(jué)得有用
制定職業(yè)衛(wèi)生檔案和職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度時(shí)，得先搞清楚這兩份檔案的重要性。職業(yè)衛(wèi)生檔案主要是記錄企業(yè)安全生產(chǎn)管理情況，而職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案則是跟蹤員工健康狀況的關(guān)鍵文件。兩者都是保障企業(yè)和員工權(quán)益的重要依據(jù)。在寫(xiě)這類(lèi)制度時(shí)，要結(jié)合實(shí)際情況，比如企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)以及當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的要求。
一開(kāi)始，最好明確一下制度的目的和適用范圍。這一步很重要，但有些人可能覺(jué)得這部分太基礎(chǔ)，就隨便寫(xiě)了事，其實(shí)不然。明確目的能讓后續(xù)的規(guī)定更有針對(duì)性。比如，“本制度旨在確保職業(yè)衛(wèi)生檔案和職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性，以便于企業(yè)在發(fā)生職業(yè)病爭(zhēng)議時(shí)有據(jù)可查?！苯又梢院?jiǎn)要描述適用于哪些部門(mén)、崗位或者流程。
接下來(lái)就是具體的管理細(xì)則了。這部分需要詳細(xì)列出如何收集、整理、保存這些檔案。例如，規(guī)定檔案資料應(yīng)該由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，而且檔案室必須符合一定的安全標(biāo)準(zhǔn)，比如防火防潮。這里有個(gè)小地方需要注意，有些企業(yè)為了省事，可能只派個(gè)兼職人員來(lái)做這事，這樣其實(shí)隱患很大。檔案資料涉及敏感信息，如果管理不當(dāng)，很容易引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
定期檢查和更新也是必不可少的環(huán)節(jié)。檔案不是一成不變的東西，隨著時(shí)間推移，企業(yè)情況和員工狀態(tài)都會(huì)發(fā)生變化。所以，每隔一段時(shí)間就要組織相關(guān)人員對(duì)檔案進(jìn)行核查，看看有沒(méi)有遺漏或者錯(cuò)誤的地方。不過(guò)有時(shí)候，因?yàn)楣ぷ鞣泵?，這項(xiàng)工作可能會(huì)被忽視，甚至干脆拖到最后才草草應(yīng)付過(guò)去。這種做法顯然是不可取的，畢竟檔案的真實(shí)性和時(shí)效性直接關(guān)系到企業(yè)的合規(guī)性。
除了日常管理，培訓(xùn)也很關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該定期開(kāi)展針對(duì)管理人員和檔案錄入人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，讓他們了解最新的法規(guī)政策和技術(shù)要求。要是忽略了這一點(diǎn)，很可能導(dǎo)致執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)偏差。當(dāng)然，也有人可能會(huì)覺(jué)得培訓(xùn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，不如直接上崗干活來(lái)得實(shí)在，但這其實(shí)是短視行為。
小編友情提醒：
關(guān)于檔案的借閱和使用，也需要明確規(guī)定。原則上，檔案只能在指定場(chǎng)所查閱，并且要有詳細(xì)的登記記錄。然而，實(shí)踐中，由于缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案隨意借出的情況，這對(duì)檔案的安全構(gòu)成了威脅。所以，在制度中一定要強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，并且落實(shí)到位。
【第6篇】職業(yè)健康檔案管理制度怎么寫(xiě)1150字
職業(yè)健康檔案管理制度
職業(yè)健康檔案是職業(yè)病防治過(guò)程的真實(shí)記錄和反映，也是行政執(zhí)法部門(mén)行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。為保護(hù)員工健康，加強(qiáng)職業(yè)健康監(jiān)督管理，根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定本制度。
1、職業(yè)健康檔案包括：
（1）職業(yè)病危害防治責(zé)任制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置文件，主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)健康管理人員任命與資質(zhì)文件；
（2）職業(yè)健康管理規(guī)章制度、操作規(guī)程；
（3）工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素種類(lèi)清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況等資料；
（4）職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施基本信息，及其配備使用、維護(hù)、檢修與更換等記錄；
（5）工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)、評(píng)價(jià)記錄與結(jié)論；
（6）個(gè)體職業(yè)病危害防護(hù)用品配備、發(fā)放、檢修與更換等記錄；
（7）主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)健康管理人員、職業(yè)病危害嚴(yán)重工作崗位的勞動(dòng)者等人員職業(yè)健康教育培訓(xùn)與考核記錄等相關(guān)資料；
（8）職業(yè)病危害事故報(bào)告與應(yīng)急處置記錄；
（9）勞動(dòng)者職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總資料，存在職業(yè)禁忌癥、職業(yè)健康損害或職業(yè)病的勞動(dòng)者處理和安置情況記錄；
（10）建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)健康“三同時(shí)”有關(guān)技術(shù)資料，及其備案、審核、審查或驗(yàn)收等的回執(zhí)或批復(fù)文件；
（11）職業(yè)健康安全許可證申領(lǐng)、職業(yè)病危害申報(bào)等有關(guān)回執(zhí)或批復(fù)文件；
（12）其他職業(yè)健康管理有關(guān)資料或文件。
2、職業(yè)健康檔案管理要求
（1）職業(yè)健康檔案資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專(zhuān)冊(cè)登記；分永久、長(zhǎng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
（2）職業(yè)健康檔案資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠，并管好和用好。
（3）隨時(shí)、定期地根據(jù)公司人員的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充職業(yè)健康檔案資料。
（4）日常職業(yè)健康工作須將測(cè)定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄，以備分析。
（5）員工離開(kāi)單位時(shí)，有權(quán)索取個(gè)人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實(shí)地、無(wú)償?shù)靥峁⒃谒峁┑膫€(gè)人復(fù)印件上簽章。
（6）職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)職業(yè)健康檔案資料時(shí)，檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。
（7）檔案室對(duì)各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)健康檔案，要進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字，及時(shí)編號(hào)登記，入庫(kù)保管。
（8）檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。
（9）職業(yè)健康檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)健康檔案庫(kù)要設(shè)專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
（10）利用職業(yè)健康檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案，職業(yè)健康檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)健康檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
（11）有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國(guó)家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和單位職業(yè)健康管理制度執(zhí)行。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)30人覺(jué)得有用
職業(yè)健康檔案管理制度怎么寫(xiě)，這確實(shí)是個(gè)技術(shù)活兒。寫(xiě)這種制度文件，得結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)才行。一開(kāi)始，別急著下筆，先得搞清楚管理的對(duì)象是什么，職業(yè)健康檔案，就是員工在工作中健康狀況的一些記錄，從入職體檢開(kāi)始，到日常檢查結(jié)果，再到離職后的健康狀態(tài)追蹤，這些都得涵蓋。
起草的時(shí)候，先列個(gè)大致框架，把每個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)都想清楚。比如，檔案的建立流程，誰(shuí)負(fù)責(zé)收集資料？檔案的內(nèi)容包括哪些？是不是每次體檢后都要更新？這些問(wèn)題都得提前想好。這里有個(gè)小地方需要注意，有些企業(yè)可能覺(jué)得體檢報(bào)告只要存檔就行，但其實(shí)還應(yīng)該定期分析，看看有沒(méi)有潛在的職業(yè)病風(fēng)險(xiǎn)，不然的話，等到問(wèn)題爆發(fā)就晚了。
接下來(lái)就是細(xì)節(jié)部分了。檔案的保存方式很重要，紙質(zhì)版還是電子版？如果是電子版，系統(tǒng)安全措施得跟上，防止泄露員工隱私。另外，檔案的查閱權(quán)限也得明確，不是誰(shuí)都能隨便看的，尤其是涉及個(gè)人敏感信息的時(shí)候。這里可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小疏忽，有些人會(huì)忘記設(shè)置訪問(wèn)日志，這樣一旦出了問(wèn)題，追責(zé)起來(lái)就麻煩了。
還有就是檔案的更新頻率，這個(gè)得根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)來(lái)定。像一些高危行業(yè)，可能需要更頻繁地進(jìn)行健康監(jiān)測(cè)。至于檔案的保管期限，也不能一概而論，有的檔案可能長(zhǎng)期保存，有的則可以在員工離崗若干年后銷(xiāo)毀。不過(guò)要注意的是，銷(xiāo)毀前必須確保已經(jīng)完成了必要的交接手續(xù)，以免后續(xù)出現(xiàn)糾紛。
小編友情提醒：
制度執(zhí)行過(guò)程中肯定會(huì)有各種突發(fā)情況，比如員工不愿意配合體檢，或者檔案資料不完整之類(lèi)的。這時(shí)候就需要管理者靈活應(yīng)對(duì)，既要保證制度的嚴(yán)肅性，又要兼顧人性化管理。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)闇贤ú坏轿?，?dǎo)致員工對(duì)政策產(chǎn)生誤解，這就需要加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn)，讓大家明白建立職業(yè)健康檔案的重要性。
