【第1篇】某公司會議管理制度怎么寫850字
f公司會議管理制度
1、會議的原則
1.1公司如開會議應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，擬訂明確議題。
1.2原則上誰開會誰主辦，即由開會部門或主辦部門負(fù)責(zé)具體籌備工作，包括費(fèi)用預(yù)算，會議議程安排，議題收集，資料準(zhǔn)備，人員通知等。
1.3會議結(jié)束后，主辦部門應(yīng)于24小時內(nèi)寫出會議紀(jì)要，并發(fā)給相關(guān)人員，會議所有材料交由辦公室一份存檔。
2、會議類型
2.1會議分定期召開或不定期召開的會議，以及各種臨時性會議。
2.2定期如開的例會分公司周例會、部門例會和總經(jīng)理辦公會。
2.3周例會
2.3.1時間:周一上午9:00召開周例會。
2.3.2參加人員:公司負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人。
2.3.3主持人:公司負(fù)責(zé)人委托其它人員。
2.3.4責(zé)任部門:總經(jīng)辦。
2.3.5會議內(nèi)容:
*總結(jié)上周工作，匯報上次例會安排工作的落實(shí)情況，解決上周遺留問題。
*按照月工作計劃，提出本周需要相關(guān)部門配合協(xié)調(diào)的計劃。
*確定提交總經(jīng)理辦公室研究或?qū)徸h的事項(xiàng)。
*布置下一階段工作。
*其它
2.4部門例會
2.4.1時間:每周一下午
2.4.2參加人員:部門負(fù)責(zé)人、部門成員
2.4.3主持人:部門負(fù)責(zé)人
2.4.4會議內(nèi)容
*通報公司周例會決議內(nèi)容
*布置本部門的工作
*聽取部門人員的匯報
*制定月度工作計劃
*其它
2.5總經(jīng)理辦公會
2.5.1時間:每月30日上午9:00
2.5.2參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人
2.5.3主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托其它公司
2.5.4責(zé)任部門:總經(jīng)辦
*研究確定各項(xiàng)管理規(guī)定的制定、修改、補(bǔ)充完善
*研究公司中層干部的調(diào)整、任免、獎勵和處罰
*研究確定公司發(fā)展戰(zhàn)略經(jīng)營計劃，預(yù)算報告
*聽取各部門工作匯報，協(xié)調(diào) 部門間關(guān)系
*總結(jié)本月工作，提出下月方向性指示
3、落實(shí)
3.1凡會議議定事項(xiàng)涉及到的部門，部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織落實(shí)，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并注意向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報落實(shí)情況，如對會議決議有不同意見，允許保留但不得從行動上進(jìn)行反對。
3.2在落實(shí)決議過程中如遇到新的問題和情況，使決議無法或難以全面執(zhí)行時，應(yīng)及時反映，提交有關(guān)會議復(fù)議。
3.3會議責(zé)任部門要注意監(jiān)督檢查會議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，督促承辦部門的落實(shí)進(jìn)度。
3.4與會人員遵守會議紀(jì)律，注意保守機(jī)密。
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制定一個會議管理制度，對于提高工作效率和確保溝通順暢很有必要。不過在動筆前，得先搞清楚公司的具體情況，比如開會頻率、參與人員范圍、需要解決的問題類型等等。這些因素都會直接影響制度的具體內(nèi)容。
比如，首先要明確會議的基本流程，包括什么時候召集、誰來負(fù)責(zé)通知、參會人員如何確認(rèn)出席。這一步很重要，因?yàn)槿绻鞒滩磺宄?，很容易出現(xiàn)有人不知道該開什么會，或者該不該去參加的情況。另外，會議記錄也得有個固定格式，這樣大家才能知道每次討論的重點(diǎn)是什么。但有時候，由于工作繁忙，有些同事可能會忘記記錄要點(diǎn)，這就可能導(dǎo)致后續(xù)跟進(jìn)變得困難。
至于會議紀(jì)律，這可是個大頭。每個公司可能都有自己的規(guī)矩，像遲到早退、手機(jī)響鈴之類的小事，都得提前說好怎么處理。當(dāng)然了，偶爾也有例外，比如突然接到緊急電話，這種情況大家應(yīng)該都能理解。但問題是，有些人可能就鉆這個空子，經(jīng)常以各種理由逃避參加會議，這就需要主管多留心了。
還有就是會議效果的問題。有些會議開完后，大家心里都沒底，不知道接下來該怎么做，這樣的會議就沒有太大意義。所以，每次會議結(jié)束前最好能有個簡短的總結(jié)環(huán)節(jié)，讓大家明確下一步行動計劃。不過有時也會遇到一些突發(fā)狀況，比如討論偏離主題，這時候主持人就得及時引導(dǎo)大家回到正軌。
最后一點(diǎn)，關(guān)于會議材料的準(zhǔn)備也很關(guān)鍵。提前把相關(guān)資料發(fā)給參會人員，可以讓大家有充足時間了解背景信息，從而提高討論效率。但有時候，資料準(zhǔn)備得不充分，或者發(fā)送時間太晚，就會導(dǎo)致會議質(zhì)量下降。特別是當(dāng)涉及跨部門合作時，各部門之間的配合顯得尤為重要。
【第2篇】x公司會議管理制度怎么寫1100字
公司會議管理制度
1.0 總則
1.1 為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
2.0 會議分類及組織
2.1 公司會議。歸納為四類:
2.1.1 公司會議:主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會，公司干部會、公司職工大會、公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請辦公室批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
2.1.2 專業(yè)會議:系公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如施工項(xiàng)目分析會、銷售分析會及項(xiàng)目策劃分析會等)，由分管副總批準(zhǔn)，主管部門負(fù)責(zé)組織。
2.1.3 部門工作會:各部門如開的工作會(如工程部、銷售部每周的工作例會)，由各部門經(jīng)理決定召開并負(fù)責(zé)組織。
2.3 上級或外單位在本公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或外際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、客戶座談會等)一切由公司受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。
3.0 會議安排
3.1 例會的安排
為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下:
3.1.1 行政技術(shù)會議:
總經(jīng)理辦公會:
研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論公司經(jīng)營、行政工作重大問題。
總務(wù)會:
總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、經(jīng)營及行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
經(jīng)營活動分析會:
匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
安全生產(chǎn)工作會:
匯報總結(jié)前委安全生產(chǎn)工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
項(xiàng)目策劃分析會:
匯報總結(jié)項(xiàng)目的研發(fā)、新產(chǎn)品的開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
3.2 其他會議的安排
凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集部門及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報辦公室匯總，并由辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。
3.3 辦公室每周六應(yīng)將公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。
3.4 凡辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3.5 對于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無多大作用的會議，辦公室有權(quán)拒絕安排。
3.6 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，辦公室有權(quán)安排合并召開。
3.7 各部門會期必須服務(wù)從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間沖突除外)，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會、局部服務(wù)整體的原則。
4.0 會議的準(zhǔn)備
4.1 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品、通知與會人等)。
書寫經(jīng)驗(yàn)21人覺得有用
制定一份專業(yè)的管理制度，特別是針對像會議這樣的日常事務(wù)，需要結(jié)合公司的實(shí)際情況和發(fā)展需求。一開始得明確管理的目標(biāo)，是為了提高效率還是加強(qiáng)溝通，這很重要。如果目標(biāo)模糊，制度就容易流于形式。在設(shè)計制度的時候，可以先列出幾個關(guān)鍵點(diǎn)，比如會議的時間安排、參會人員的確定、議題的準(zhǔn)備等。這些環(huán)節(jié)都要具體化，不能太籠統(tǒng)。
比如說時間安排這一塊，不能只是說“合理安排時間”，而是要規(guī)定具體的時段。比如周一上午作為部門例會固定時間，這樣大家都能提前做好準(zhǔn)備。當(dāng)然，這里可能會出現(xiàn)一點(diǎn)小問題，就是有時候臨時會有緊急事項(xiàng)，導(dǎo)致原定會議無法按時進(jìn)行。這種情況下，就需要提前通知相關(guān)人員，調(diào)整時間。
參會人員的確定也很關(guān)鍵。一般而言，每個會議都得有明確的核心成員，這些人必須到場。不過有時候會出現(xiàn)疏漏，比如某次重要的討論會，因?yàn)槭韬鰶]邀請到關(guān)鍵人物，結(jié)果討論效果大打折扣。所以每次開會前，組織者得仔細(xì)核對名單，確保不會遺漏重要角色。
議題準(zhǔn)備方面，每個部門應(yīng)該提前提交自己的議題清單。這個清單要經(jīng)過篩選，避免冗余。但有時會出現(xiàn)這樣的情況，有些部門提交的議題比較寬泛，缺乏針對性，這就需要組織者進(jìn)行整理歸納。另外，議題的優(yōu)先級也需要明確，哪些是必須解決的問題，哪些可以暫時擱置，這得提前有個排序。
會議記錄也是不可忽視的一環(huán)。每次會議后，都要形成詳細(xì)的紀(jì)要，并發(fā)送給所有參會人員。不過偶爾也會發(fā)生記錄不完整的情況，特別是當(dāng)會議討論的內(nèi)容較多時，有些細(xì)節(jié)可能被忽略。因此，建議安排專人負(fù)責(zé)記錄，確保信息的完整性。
小編友情提醒：
關(guān)于制度的執(zhí)行監(jiān)督也很重要。公司可以通過定期檢查的方式，看看各部門是否嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。如果發(fā)現(xiàn)有偏差，要及時提醒改正。不過有時候，監(jiān)督力度不夠，可能導(dǎo)致部分人對制度的重視程度下降。所以管理層需要保持持續(xù)的關(guān)注，確保制度能真正發(fā)揮作用。
【第3篇】l公司會議管理制度怎么寫2050字
公司會議管理制度
1.目的
為加強(qiáng)公司會議管理，提高會議效率，特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于集團(tuán)各公司會議管理。
3.會議管理
3.1公司總經(jīng)辦(或人力資源及行政部)是會議管理的歸口部門，負(fù)責(zé)公司會議室的管理，會議的組織、通知、記錄、紀(jì)要、傳達(dá)等工作。
3.2會議管理部門發(fā)出會議通知時，會議通知包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點(diǎn)、與會人員范圍。
3.3各部門負(fù)責(zé)本部門會議的組織管理工作。
3.4參加會議的人員要在會議記錄上簽到。
3.5會議記錄由總經(jīng)辦或人力資源及行政部指定專人記錄和保存，會議記錄應(yīng)記載會議召開的日期、地點(diǎn)、主持人姓名、會議議程、出席人員姓名、發(fā)言要點(diǎn)、每一決議事項(xiàng)的決議結(jié)果等。
3.6每周人事行政部將會議計劃列入工作計劃，各部門要服從人事行政部的會議安排，各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開。
3.7對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，由公司人事行政部協(xié)調(diào)安排合并召開。
3.8凡公司人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前二日報請公司人事行政部調(diào)整會議計劃。未經(jīng)公司人事行政部協(xié)調(diào)，任何人不得任意打亂正常會議計劃。
3.9對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性、無多大作用的會議，公司人事行政部可以拒絕安排。
4.會議類別
4.1總經(jīng)理辦公會
4.1.1總經(jīng)理辦公會原則上每周召開一次，會議地點(diǎn):會議室;
4.1.2總經(jīng)理辦公會參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理、人力行政部經(jīng)理、質(zhì)檢部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理(部門經(jīng)理不在時由部門副經(jīng)理參加)，必要時可視會議內(nèi)容增加其他人員;
4.1.3總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理主持，會議研究討論公司經(jīng)營管理、生產(chǎn)計劃、行政人事、財務(wù)管理等方面的重大事宜;
4.1.4總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦(人力資源及行政部)負(fù)責(zé)通知與會人員，并作會議記錄，會后總經(jīng)辦(人力資源及行政部)形成會議紀(jì)要，統(tǒng)一編號并保管;
4.2生產(chǎn)調(diào)度會
4.2.1每天早上8:30在生產(chǎn)部辦公室召開生產(chǎn)調(diào)度會，會議地點(diǎn):生產(chǎn)部辦公室;
4.2.2生產(chǎn)調(diào)度會參加人員:生產(chǎn)廠長、生產(chǎn)部經(jīng)理、機(jī)電設(shè)備經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、倉庫主任、質(zhì)檢部主任等，必要時可視會議內(nèi)容增加其他人員;
4.2.3生產(chǎn)調(diào)度會由生產(chǎn)副總經(jīng)理主持(副總不在時由廠長或生產(chǎn)部經(jīng)理主持)，會議研究討論生產(chǎn)工作安排、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備檢修、產(chǎn)品質(zhì)量、工藝事故處理等事宜;
4.2.4生產(chǎn)調(diào)度會由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)通知與會人員并作會議記錄，統(tǒng)一編號并保管;
4.3部門會議
4.3.1各部門根據(jù)工作需要適時安排本部門工作會議，原則上應(yīng)保證每周一次;
4.3.2部門工作會議由各部門經(jīng)理主持，會議形式由各部門自行擬定;
4.3.3部門工作會議應(yīng)主題明確，講求實(shí)效，以統(tǒng)一思想、布署計劃、總結(jié)工作、提高業(yè)務(wù)水平為目標(biāo)。
4.4經(jīng)營活動分析會
4.4.1由總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理參加，銷售部、財務(wù)部準(zhǔn)備會議材料和內(nèi)容;
4.4.2每月召開一次;匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益;
4.4.3會議結(jié)束后，由銷售部總結(jié)形成會議紀(jì)要，總經(jīng)辦(人力資源及行政部)核稿，下發(fā)執(zhí)行。
4.5質(zhì)量分析會
4.5.1主管副總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理參加，質(zhì)檢部準(zhǔn)備會議材料和內(nèi)容;
4.5.2每月召開一次;匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施;
4.5.3會議結(jié)束后，由質(zhì)檢部總結(jié)形成會議紀(jì)要，總經(jīng)辦(人力資源及行政部)核稿，下發(fā)執(zhí)行。
4.6安全工作會
4.6.1主管副總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理參加，生產(chǎn)部、人力資源及行政部準(zhǔn)備會議材料和內(nèi)容;
4.6.2每月召開一次;匯報總結(jié)前月/季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施;
4.6.3會議結(jié)束后，由總經(jīng)辦(人力資源及行政部)總結(jié)形成會議紀(jì)要，下發(fā)執(zhí)行。
4.7職工(代表)大會
4.7.1公司工會主席主持，人力資源及行政部組織，全體員工參加。
4.7.2通報全年(半年)工作情況、部署新的一年(半年)工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個人，每年一次或二次。
4.7.3會議準(zhǔn)備參照大型會議內(nèi)容。
4.8其他大型會議
4.8.1大型會議包括公司全體員工大會、年度表彰總結(jié)會及上級機(jī)關(guān)或在公司召開的會議等。
4.8.2大型會議的召開應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.8.3大型會議一般應(yīng)成立會務(wù)組，人力資源及行政部負(fù)責(zé)會議的籌備工作，并編制會議預(yù)算，如有必要印制會議憑證，如出席證、列席證、工作證、請柬等。
4.8.4為體現(xiàn)會議氣氛，大型會議應(yīng)布置會場，包括:懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟等;設(shè)置主席臺，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，擺放席簽、話筒;確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區(qū)域，并使與會者明確;保證照明、通風(fēng)、錄音、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。
4.8.5大型會議要對與會人員的食宿、用車、文樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。
4.8.6做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、現(xiàn)場拍照、錄像等方面的準(zhǔn)備工作。
4.8.7會務(wù)組進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備工作情況。
5.會議紀(jì)律
5.1參加會議人員不得遲到、早退。
5.2會議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至震鈴狀態(tài)。
5.3參加會議人員要注意聆聽會議發(fā)言，做好記錄。
5.4會議期間，與會人員無特殊情況不得請假。
5.5會議發(fā)言要精簡，講求實(shí)際效果，不允許拖沓、冗長和無原則的討論。
書寫經(jīng)驗(yàn)57人覺得有用
制定一個專業(yè)的管理制度，特別是像公司會議這樣的制度，其實(shí)挺考驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)和技巧的。說起來，很多人可能覺得這事挺簡單，隨便寫個流程就完事了，但實(shí)際上，要是想讓這個制度真正管用，得花點(diǎn)心思。
比如一開始，你得搞清楚會議的目的，是解決問題，還是布置任務(wù)，或者是單純的信息共享。不同的目的，管理方式肯定不一樣。比如，如果是解決問題的會，就得明確誰負(fù)責(zé)主導(dǎo)，誰來記錄，還有那些參與討論的人是不是都必須發(fā)言。要是布置任務(wù)的會，那每個任務(wù)的具體負(fù)責(zé)人就得提前確定好，不然到時候互相推諉，那可就麻煩了。
不過有時候，起草制度的時候，難免會因?yàn)橼s時間，就把一些關(guān)鍵點(diǎn)給漏掉了。比如有一次我?guī)兔懸粋€制度，本來是想把參會人員的名單列清楚的，結(jié)果一忙起來，就忘記寫這部分內(nèi)容了。后來領(lǐng)導(dǎo)看了才發(fā)現(xiàn)這個問題，又讓我補(bǔ)上去，這事鬧得挺尷尬的。
再比如，會議的時間安排也很重要。一般來說，會議時間不宜太長，最好控制在一個半小時以內(nèi)。但有時候，為了討論某個復(fù)雜的問題，可能會拖到兩個小時甚至更久。這時候就需要有個主持人把控節(jié)奏，不然很容易跑題，最后什么也沒討論清楚。
會議紀(jì)要的整理也特別關(guān)鍵。有些人覺得只要記下討論的主要內(nèi)容就行，但其實(shí)最好能附上具體的行動計劃和責(zé)任人。不過有時候，負(fù)責(zé)做會議紀(jì)要的人手頭事情太多，就草草記了幾筆，結(jié)果后來找人落實(shí)的時候發(fā)現(xiàn)信息不全，還得重新開會補(bǔ)充，這就很浪費(fèi)時間了。
書寫注意事項(xiàng)：
制度里最好還要規(guī)定一下會議紀(jì)律，比如手機(jī)要不要靜音，遲到早退如何處理之類的。有些時候，起草制度的人可能覺得這些細(xì)節(jié)不重要，就沒寫進(jìn)去，結(jié)果大家開會的時候各種干擾不斷，效率自然就低了。
【第4篇】z公司視頻會議管理制度怎么寫900字
為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下:
一、會議申請流程及標(biāo)準(zhǔn)
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一)，分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請抄送相關(guān)部門。
2、集團(tuán)總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議;
4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。
二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求
1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥)，如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用。
2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。
3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間，準(zhǔn)時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進(jìn)行調(diào)試，如有問題可詢問集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用)。
三、獎懲措施以上事項(xiàng)請各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻)，或者沒有準(zhǔn)時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任，各成長50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，集團(tuán)it成長100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二
書寫經(jīng)驗(yàn)63人覺得有用
寫管理制度的時候，得結(jié)合公司的實(shí)際情況，不能照搬別人的。像z公司的視頻會議制度，就得從日常開會遇到的問題入手，比如說設(shè)備老是出故障，或者參會人員遲到早退，這些問題都得在制度里寫清楚該怎么處理。制定的時候，先確定哪些部門需要參與，像技術(shù)部負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)，行政部負(fù)責(zé)通知和記錄，這樣分工明確，出了問題也有責(zé)任人。
制度里頭可以規(guī)定每周固定時間開例會，提前一天通知大家，讓大家有個準(zhǔn)備的時間。要是臨時有事，得提前請假，不能說不來就不來。還有，開會前最好檢查一下設(shè)備，尤其是攝像頭和麥克風(fēng)，要是設(shè)備有問題，應(yīng)該及時報修，別等到開會時才慌亂。
有時候領(lǐng)導(dǎo)在會上講話，底下人就玩手機(jī)，這事挺讓人頭疼的?？梢栽谥贫壤飳懨?，開會期間要集中注意力，認(rèn)真聽講，手機(jī)調(diào)靜音，該記筆記的記筆記，該拍照留存的拍照留存。要是發(fā)現(xiàn)有人違反規(guī)定，可以適當(dāng)提醒，要是屢教不改，就得按公司規(guī)定處理了。
書寫注意事項(xiàng)：
會議結(jié)束后要及時整理會議紀(jì)要，發(fā)給相關(guān)人員。這個工作一般由秘書或者行政專員來做，要是覺得一個人忙不過來，可以考慮多安排一個人幫忙。不過有時候人手緊張，可能就顧不上那么多了，只能加班趕工，這種情況也是常有的。
制度寫好后，還得定期檢查執(zhí)行情況，看看有沒有漏洞。比如最近發(fā)現(xiàn)有些員工對新制度不太熟悉，開會時還是我行我素，這就需要加強(qiáng)培訓(xùn)了。培訓(xùn)的時候可以找?guī)讉€例子講講，讓大家知道違反制度會有什么后果，這樣大家才會重視起來。
【第5篇】某生物公司安全生產(chǎn)會議管理制度怎么寫650字
1、目的
為認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和制度，保障政令暢通，做到安全生產(chǎn)規(guī)章制度的
有效執(zhí)行，同時對各項(xiàng)工作及時的溝通和總結(jié)，特制定本管理制度。
2、適用范圍
本制度適用于本公司各部門、車間。
3、內(nèi)容與要求
3.1、本公司的各級領(lǐng)導(dǎo)人員在管理生產(chǎn)的同時，必須負(fù)責(zé)管理安全工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全
生產(chǎn)的法律、法規(guī)和制度，在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)的同時計劃、布置、檢查、總結(jié)、評
比安全工作。
3.2 、每月召開一次安全生產(chǎn)辦公會議，研究安全生產(chǎn)有關(guān)事項(xiàng)，并做好會議記錄。
3.2.1、會議由安全生產(chǎn)委員會組織，相關(guān)部門人員參加。
3.2.2、匯總和審查安全技術(shù)措施、計劃并監(jiān)督有關(guān)部門切實(shí)按期執(zhí)行。
3.2.3 、組織和協(xié)調(diào)有關(guān)部門制定或修訂安全生產(chǎn)制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。
3.2.4、研究落實(shí)安全生產(chǎn)檢查，有明確的目的和具體計劃(安全月、年檢、季檢、月檢計劃的布置、
落實(shí))。
3.2.5 、總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
3.3 、審查、批準(zhǔn)新建、改建、大修的設(shè)計、計劃以及工程驗(yàn)收和運(yùn)行工作的監(jiān)控。
3.4 、組織有關(guān)部門研究企業(yè)職業(yè)安全健康工作，制定防止職業(yè)病和職業(yè)衛(wèi)生的安全措施，督促有關(guān)部
門做好職業(yè)安全衛(wèi)生和婦女保護(hù)工作。
3.5、研究有關(guān)安全生產(chǎn)教育，在采用新工藝、新方法、新技術(shù)、新設(shè)備時，要有計劃的組織進(jìn)行職業(yè)
安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)。
3.6 、審核生產(chǎn)安全事故的調(diào)查分析報告，明確責(zé)任，確定責(zé)任人。
3.7 、審核企業(yè)《安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)》的內(nèi)容。
3.8 、審批企業(yè)《安全生產(chǎn)獎懲制度》的落實(shí)方案。
4、相關(guān)記錄
《會議記錄》
書寫經(jīng)驗(yàn)57人覺得有用
安全生產(chǎn)會議在企業(yè)里頭特別重要，尤其是對于像生物公司這樣的企業(yè)來說，它關(guān)乎到每個員工的安全和公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。寫這樣的管理制度時，得從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，不能光靠想象。比如，開會的時間應(yīng)該定在什么時候比較合適？這就要看大家的工作安排，盡量選個大家都空閑的時間段。要是時間安排得不好，參會人員老是遲到或者缺席，那會議的效果就會大打折扣。
在制定制度的時候，還得考慮到具體的操作細(xì)節(jié)。像會議的具體流程該怎樣設(shè)計，這是需要反復(fù)琢磨的。比如一開始是不是得有個簡短的開場白，說清楚這次會議的主要目的和預(yù)期達(dá)到的效果，這樣能讓參會人員心里有個底。接著就是議題討論環(huán)節(jié)了，這個環(huán)節(jié)最重要的是讓每個人都有機(jī)會發(fā)表自己的看法，不能只有領(lǐng)導(dǎo)一個人在那里講個不停，不然大家的積極性就調(diào)動不起來。
有時候在起草制度的時候，會遇到一些模糊的地方，這時候就得靠經(jīng)驗(yàn)和判斷力去填補(bǔ)空白。像是會議記錄這一塊，到底是要詳細(xì)到什么程度？如果太簡略，以后查閱的時候可能會找不到關(guān)鍵信息；但如果太啰嗦，又會顯得冗長沒重點(diǎn)。所以在這方面，最好能找?guī)讉€有經(jīng)驗(yàn)的老員工來幫忙把關(guān)，聽聽他們的意見。
還有就是獎懲機(jī)制這部分，也是個難點(diǎn)。獎懲的標(biāo)準(zhǔn)怎么定？是根據(jù)每個人的發(fā)言質(zhì)量，還是看他們在執(zhí)行過程中表現(xiàn)出來的態(tài)度？這些問題都需要提前想清楚。記得有一次我參與制定類似制度的時候，就有同事提議把獎勵標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置得太低，結(jié)果后來發(fā)現(xiàn)根本起不到激勵作用。所以在這個環(huán)節(jié)上，一定要多參考其他企業(yè)的做法，結(jié)合自身情況調(diào)整。
書寫注意事項(xiàng)：
開會的形式也可以多樣化一點(diǎn)。除了傳統(tǒng)的面對面會議之外，還可以嘗試線上視頻會議這種方式，特別是在疫情期間，線上會議更能保證工作效率。不過在選擇這種方式的時候，得確保每位參會人員都能熟練使用相關(guān)軟件，不然反而會浪費(fèi)時間。
在撰寫制度的過程中，難免會出現(xiàn)一些小問題。比如有時候?qū)懙揭话胪蝗煌浿皩戇^的內(nèi)容，導(dǎo)致前后有些矛盾；或者因?yàn)橼s時間，草草寫完后沒仔細(xì)檢查，結(jié)果出現(xiàn)了幾處明顯的錯誤。這些情況其實(shí)很常見，只要事后認(rèn)真修改就好。但要注意的是，這類錯誤千萬不能出現(xiàn)在正式文件里，否則會給外界留下不專業(yè)的印象。
小編友情提醒：
制度寫好之后并不是一成不變的，隨著公司的發(fā)展和外部環(huán)境的變化，可能需要不斷調(diào)整和完善。因此，建議每隔一段時間就組織一次內(nèi)部評審，看看有沒有需要改進(jìn)的地方。畢竟制度的好壞最終還是要通過實(shí)踐來檢驗(yàn)的，只有符合實(shí)際需求的制度才能真正發(fā)揮作用。
【第6篇】某快遞公司會議管理制度怎么寫850字
快遞公司會議管理制度
1、目的:為了便捷溝通，有效及時的解決問題，完善公司管理，特制定本制度。
2、適用范圍:xx快遞全體人員
3、會議類型:公司規(guī)定召開的會議有定性會議與非定性會議，定性會議一般按時召開，如有事耽誤，必須順延召開，定性會議有:每周例會;非定性會議由當(dāng)事部門負(fù)責(zé)召集，視工作需要而定，不論哪類會議，都必須作好會議記錄。
4、會議規(guī)定:
4.1每周例會會議名稱每周例會召集人經(jīng)理主持人經(jīng)理助理會議頻率每周一次會議時間
參加人員主管(含)以上人員及需要列席人會議記錄行政部會議內(nèi)容簡要回顧總結(jié)上周工作完成情況及布置本周工作任務(wù)，特別是要解決未完成的任務(wù)、新發(fā)生的問題及需部門間協(xié)助事宜要求
1、發(fā)言內(nèi)容必須緊扣議題，少講過程、多講結(jié)果，少講客觀原因、多講解決方案，匯報上周完成情況要列具體數(shù)據(jù)及時效;
2、會上所提問題或需其它部門協(xié)助的事項(xiàng)如沒有提出解決方案、步驟、確實(shí)完成期限，散會時相關(guān)人員留下小范圍繼續(xù)協(xié)商解決，行政部作記錄，會后跟蹤完成情況，如未完成則要求在下周例會上予以通報;
3、行政部所作的會議記錄作為對各部門的工作完成情況、問題解決實(shí)際效果的考核依據(jù)。
4.2月例會
會議名稱月例會召集人站點(diǎn)主管參加人員本站點(diǎn)所有人員會議頻率每月召開一次會議時間會議內(nèi)容
1、站點(diǎn)派送計劃及派送注意事項(xiàng);
2、站點(diǎn)派送人員派送所遇事項(xiàng)(如成功派送、處理突發(fā)事項(xiàng)技巧及心得等)要求
1、站點(diǎn)主管營造民主發(fā)言氛圍，讓站點(diǎn)人員暢所欲言。
2、會上所提問題需及時溝通解決，需上級主管或其它部門協(xié)助的事項(xiàng)，上報協(xié)商解決。
3、站點(diǎn)主管所作會議記錄對工作完成情況、問題解決實(shí)際效果交行政備案，并作為考核依據(jù)留檔。
5、會議紀(jì)律:
5.1、嚴(yán)格遵守會議時間，準(zhǔn)時到會，確不能參加的要請假，未準(zhǔn)時到會，未請假的將處以處罰。
5.2、發(fā)言人必須緊扣主題、發(fā)言時不可長篇大論;
5.3、關(guān)閉手機(jī)、不得中途離席;
5.4、行政部做好會議記錄報總經(jīng)理，重要內(nèi)容下發(fā)相關(guān)部門人員組織實(shí)施，并跟蹤完成進(jìn)度。
5.5、以上所有罰款將成立專屬款項(xiàng)。
6、與會人員會后應(yīng)及時組織本部門人員學(xué)習(xí)會議內(nèi)容，傳達(dá)會議精神。
7、本制度自頒布之日起實(shí)施。
書寫經(jīng)驗(yàn)25人覺得有用
制定一個實(shí)用的管理制度，特別是針對快遞公司的會議管理，需要結(jié)合實(shí)際情況和具體需求。一開始，得明確會議的目標(biāo)是什么，是為了傳達(dá)上級指示，還是為了討論業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)？如果目標(biāo)模糊不清，會議可能就會變成走過場，浪費(fèi)時間。比如，每次開完會后，大家心里都清楚，但具體該怎么做還是模棱兩可。
確定了目標(biāo)之后，就得設(shè)定一些基本規(guī)則。比如，參會人員的范圍，是不是每個部門都要派人參加？還有就是會議的時間安排，一般建議控制在一個小時左右，太長容易讓人疲憊，效率反而下降。不過有時候因?yàn)樽h題復(fù)雜，時間也可能適當(dāng)延長，但最好提前通知大家，讓大家有個心理準(zhǔn)備。
在會議開始前，資料的準(zhǔn)備工作也很重要。這些資料不僅包括會議的主題內(nèi)容，還應(yīng)該有一些背景信息供參考。要是資料準(zhǔn)備不充分，會議就容易跑題，甚至偏離正軌。而且，最好能提前一天將相關(guān)材料發(fā)給參會人員，讓他們做好預(yù)習(xí)，這樣會上討論起來才會更有針對性。
會議過程中，主持人的角色至關(guān)重要。主持人不僅要掌控會議節(jié)奏，還得引導(dǎo)大家圍繞主題發(fā)言。有時候，有些人發(fā)言時會偏離主題，這時候就需要主持人及時提醒，把話題拉回來。不過有時候主持人自己也會被帶偏，尤其是當(dāng)某個問題特別引人注目時，就容易忽略其他議題。
書寫注意事項(xiàng)：
會議記錄也是必不可少的一環(huán)。記錄的內(nèi)容不僅要詳細(xì)，還要準(zhǔn)確反映會議的決定和任務(wù)分配。這里有個小問題需要注意，有時候記錄員可能記錯某些細(xì)節(jié)，導(dǎo)致后續(xù)執(zhí)行時出現(xiàn)問題。所以，每次會議結(jié)束后，最好讓主持人審核一下記錄，確保沒有遺漏或錯誤。
小編友情提醒：
會議結(jié)束后的跟進(jìn)也很關(guān)鍵。會后應(yīng)該有一個跟蹤機(jī)制，確保會議決議能夠落實(shí)到位。要是沒有后續(xù)跟進(jìn)，會議成果很可能淪為一紙空文。不過有時候，由于工作繁忙或者其他原因，跟進(jìn)工作可能會被忽視，這就需要領(lǐng)導(dǎo)層多加督促了。
