【第1篇】物業(yè)管理公司會議管理制度-6怎么寫500字
物業(yè)管理公司會議管理制度6
一、總經(jīng)理辦公例會
1、總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議。
2、工作例會于每周一定期召開，由總經(jīng)理主持。會議由總經(jīng)辦召集。
3、專題會議必須由主管副總經(jīng)理提議，總經(jīng)理同意后方可召開。
4、總經(jīng)理會議都應(yīng)做好會議記錄，必要時應(yīng)形成會議決議。
二、部門主管工作例會
1、部門主管工作例會于每周一定期召開。
2、公司經(jīng)營班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席，由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。
三、重大事項專題會議
1、需由部門經(jīng)理提議，由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。
2、會議由部門經(jīng)理召集、主持，由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
四、部門內(nèi)工作例會
1、部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定。
2、部門經(jīng)理主持。
五、以上會議共同事項:
1、專題會議的召開應(yīng)填寫《會議提案表》。
2、會議經(jīng)核準(zhǔn)召開后，由總經(jīng)辦發(fā)《會議通知單》。
3、所有會議應(yīng)做好會議記錄。
4、會后形成會議紀(jì)要，及時傳達(dá)會議精神。
5、以上第一、二、三項會議的會務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。
6、與會者應(yīng)做好會議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時出席。
7、因故無法出席或無法準(zhǔn)時出席者，應(yīng)以書面形式請假，報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則作無故缺席處理。
8、由會議主持人負(fù)責(zé)會議考勤工作。
9、會間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎簟?/p>
書寫經(jīng)驗84人覺得有用
物業(yè)管理公司會議管理制度的制定需要結(jié)合實際工作情況，既要體現(xiàn)專業(yè)性又要方便執(zhí)行。首先，確定會議的主要目的是關(guān)鍵，比如是解決日常管理問題還是規(guī)劃長期發(fā)展策略。每次會議前，應(yīng)該提前擬定詳細(xì)的議程，并通知到每一位參會人員，確保大家有所準(zhǔn)備。會議開始時，主持人要明確主題和目標(biāo)，這樣能有效提高效率。
在會議過程中，記錄員的作用不可忽視，他們負(fù)責(zé)詳細(xì)記錄討論要點和決議事項。這里有個小建議，如果條件允許的話，可以考慮采用錄音設(shè)備輔助記錄，但前提是必須征得參會者的同意。另外，會議中可能會涉及到一些敏感話題，這時候就需要主持人把控好節(jié)奏，避免爭執(zhí)升級。有時，為了達(dá)成共識，適當(dāng)?shù)耐讌f(xié)也是必要的。
會議結(jié)束后，要及時整理會議紀(jì)要并發(fā)給相關(guān)人員，這一步驟往往容易被忽略。有時候因為工作繁忙，可能會忘記跟進這一環(huán)節(jié)，結(jié)果導(dǎo)致后續(xù)的工作推進緩慢。紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)包括會議的基本情況、討論的重點問題、最終形成的決定以及下一步行動計劃。當(dāng)然，這些文件最好是以電子形式保存，便于查閱和存檔。
對于定期召開的例會，可以嘗試建立一套固定的流程，這樣有助于形成良好的習(xí)慣。例如，每次例會都可以安排一個固定的時間段用來回顧上周的工作成果和存在的問題。不過，這種例行公事也需要注意靈活調(diào)整，不能一成不變。如果發(fā)現(xiàn)某些環(huán)節(jié)已經(jīng)不再適用，就應(yīng)該及時修改，而不是一味地堅持所謂的“傳統(tǒng)”。
書寫注意事項：
關(guān)于參會人員的選擇也有講究。不是所有的員工都需要參加每一類會議，可以根據(jù)議題的重要性來篩選參與者。比如，涉及財務(wù)預(yù)算的會議只需邀請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人出席即可，其他員工無需參與。這樣做不僅節(jié)省了時間，還能讓真正需要承擔(dān)責(zé)任的人更加專注。
【第2篇】物業(yè)管理公司會議制度10怎么寫1500字
物業(yè)管理公司會議制度(十)
第一部分例會安排
一、公司會議
1、時間安排:每月2次，分別在10日、25日召開，遇其他重要工作或節(jié)假日時，或提前一天召開，或延后一至二天召開;
2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會
1、時間安排:每周一次，具體時間自定;
2、參加人員:參加人員自定，必要時可請綜合服務(wù)部人員參加;
三、保安工作例會
1、時間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;
四、工程維修部工作例會
1、時間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人);
五、綜合服務(wù)部工作例會
1、時間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門全體員工;
六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會
1、時間安排:原則上每月2次，安排周二晚上，具體以通知為準(zhǔn);
2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;
第二部分會議工作規(guī)范
一、會議前準(zhǔn)備工作
1、會議召集部門在會議前應(yīng)確定會址、會期、與會人員名單，并及時通知參加會議人員，必要時應(yīng)提前向與會有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會議資料。
2、綜合服務(wù)部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場，做到會場布置整潔、干凈、舒適。
3、會前準(zhǔn)備工作基本完成后會議召集部門應(yīng)在會前告知會議主持人。
4、公司工作例會召開前，與會人員需將工作總結(jié)與計劃表提前24小時交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請對照所報的計劃、會議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時布置的工作填寫，計劃總結(jié)要寫明完成時間，未按要求完成工作說明原因;
二、會議紀(jì)律
1、與會人員不得無故缺席，如有要事無法參加會議應(yīng)于會前向會議主持人請假。
2、會議召集部門要做好有關(guān)會議的各類資料分發(fā)工作，并指定專人負(fù)責(zé)做好會議記錄及會后記錄的整理工作。
3、會議主持人應(yīng)按會議議程執(zhí)行，要求會議開得簡明、有效。
4、會議期間，與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。
5、與會人員在會議進行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài)，原則上不得在會議進行中接聽電話。
6、與會人員在會中必須講普通話，匯報工作應(yīng)有條理，要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議，對未完成工作要有彌補措施和善后意見。
7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，準(zhǔn)時參加會議。
三、會后事項處理
1、原則上會后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會部門或人員。
2、會議結(jié)束后，有關(guān)部門要對會議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進行承辦、落實。綜合服務(wù)部應(yīng)對會議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。
3、對公司內(nèi)重大會議及有外來人員參加的會議，有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理，并報綜合部，綜合服務(wù)部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。
第三部分會議安排程序
一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。
二、公司召開的會議，會議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會議的正常舉行。
三、公司常設(shè)性會議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時間、地點，如有特殊原因，取消或延遲召開常設(shè)性會議，應(yīng)及時通知與會部門或人員。
四、在會議過程中，主持人應(yīng)保證會議的順利進行，對突發(fā)事件進行及時有效地處理。
五、會議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時準(zhǔn)確。部門內(nèi)部會議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上，并報送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會、臨時性會議紀(jì)要應(yīng)于會后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門，并抄送集團、主營公司有關(guān)部門。
六、公司各部門對有關(guān)會議下發(fā)的重要文件、材料，必須及時組織部門員工傳閱學(xué)習(xí)，貫徹落實會議精神。
七、公司各類會議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進行，遇特殊情況可酌情處理。
八、對會議管理工作列入考核，對違反上述規(guī)范及程序的，會議主持部門應(yīng)追究責(zé)任，對有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
書寫經(jīng)驗53人覺得有用
物業(yè)管理公司開會這事挺重要的，得定個制度才行。制度，說到底就是讓大家知道該咋辦，什么時候辦，誰來辦。先從基本的開個頭，比如每次會都要有個主題，這個主題不能太寬泛，比如就寫“討論小區(qū)管理”，這太籠統(tǒng)了，得具體點，像“討論綠化帶維護方案”就合適。
開會前，得提前通知大家，別臨時抱佛腳。通知的時候要把時間、地點都寫清楚，還有參會人員名單，這很重要。要是哪個環(huán)節(jié)漏掉了，下次開會可能就會亂套。比如上回我們開會，通知里只寫了時間地點，結(jié)果有人以為只是個小會，沒準(zhǔn)備什么材料，結(jié)果一開起來才發(fā)現(xiàn)事情挺復(fù)雜，這就耽誤事了。
會議記錄也得好好做，不能光靠腦子記。記錄要詳細(xì)點，尤其是決定的事情，得寫明白誰負(fù)責(zé)，什么時候完成。不然事后扯皮就沒法弄了。有時候領(lǐng)導(dǎo)說的什么話，員工聽了也就聽了，回去也不記筆記，這樣過段時間就忘干凈了，到時候再問又得重新講一遍，多麻煩啊。
還有一個關(guān)鍵點，就是參會人員的態(tài)度。有些人開會不愛發(fā)言，總覺得說了也沒用，其實不是這樣的。每個人的想法都不一樣，多聽聽大家的意見能避免很多問題。就像上次我們討論停車位的事，有幾個老員工提了些很實用的建議，最后方案就改了好幾次才通過。要是當(dāng)時沒人提意見，可能現(xiàn)在還會有不少糾紛呢。
開會也不是越頻繁越好。頻率太高了，大家都疲了，反而沒效果。一般情況下，一個月開一次就夠了，要是有特殊情況，比如緊急事件，那就另當(dāng)別論了。不過有時候也會遇到這種狀況，就是明明沒什么大事，卻硬要開個會，這種會議就顯得多余了，大家心里都不樂意。
再來說說會議紀(jì)律吧。開會期間手機得調(diào)靜音，這是最基本的規(guī)矩。有時候有些人開會玩手機，刷視頻什么的，這樣既不尊重別人，也影響自己的狀態(tài)。上個月我們開會就有個人一直在看手機，后來被領(lǐng)導(dǎo)點名批評了，他才意識到不對勁。
【第3篇】物業(yè)管理公司會議制度范文怎么寫600字
一、會議召開之前應(yīng)確定議題，參會對象，準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件。
二、各種會議由召集者負(fù)責(zé)組織安排，并對出席對象提前發(fā)出通知。
三、會議出席者應(yīng)安排好工作，準(zhǔn)時到會，并帶筆記本及相關(guān)會議資料，如因故無法參加會議，須提前向會議組織者請假。
四、會議堅持講效率、開短會原則，發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備，簡明扼要，暢所欲言，使會議起到應(yīng)有的效果。
五、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議、公司經(jīng)理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。
1、物業(yè)部辦公會議，原則上每季度召開一次，參會對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會議，原則上每月召開一次，參會對象為公司經(jīng)理、各項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項目區(qū)域辦公會議，于每月10號召開，參會對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門例會，于每旬第一個星期五召開，參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負(fù)責(zé)人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會，進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時間由部門確定)。
六、如遇特殊情況，另行通知召開會議。
上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時，以上一級別會議為主，本級別會議作相應(yīng)時間調(diào)整。
七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀(jì)要，經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開會時與會者應(yīng)尊重他人發(fā)言，使會議正常進行，將手機調(diào)至振動檔或關(guān)機。
書寫經(jīng)驗49人覺得有用
在制定物業(yè)管理公司的會議制度時，得先搞清楚這個制度的目的是什么。主要是為了保證日常事務(wù)能有序開展，減少扯皮現(xiàn)象，提高工作效率。如果想讓會議真正起到作用，就得從最基礎(chǔ)的地方著手，比如確定哪些人必須參加，什么時候開，開多長時間，還有會前準(zhǔn)備的事宜。當(dāng)然，這些都得根據(jù)公司的具體情況來定。
比如，有些會議可能只需要部門主管參加，而有些則需要全體員工參與。前者可能是針對部門內(nèi)部的問題討論，后者則可能是關(guān)于公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃。對于前者來說，時間不宜過長，最好控制在一個小時內(nèi)，這樣既能讓大家集中注意力，也能及時解決具體問題。至于后者，因為涉及面廣，議題復(fù)雜，所以可以適當(dāng)延長一些時間，但也不能超過三個小時，否則大家容易疲勞，效率反而下降。
書寫注意事項：
會議開始前一定要做好充分準(zhǔn)備。這包括提前擬定好議程，明確每個議題的具體內(nèi)容和預(yù)期目標(biāo)。要是沒有明確的目標(biāo)，會上就可能出現(xiàn)跑題的情況，到時候大家討論半天也沒個結(jié)果，白白浪費時間。還有，會議通知也要提前發(fā)下去，讓大家有足夠的時間去查閱相關(guān)資料，這樣才能在會上提出有價值的建議。
有時候，為了確保會議效果，還可以設(shè)置一個主持人。主持人負(fù)責(zé)把控整個會議的節(jié)奏，防止偏離主題。如果發(fā)現(xiàn)有人發(fā)言過于冗長，或者跑題太遠(yuǎn)，主持人就得及時提醒。不過，有些人可能不太習(xí)慣被中途打斷，這就需要主持人掌握好分寸，既要維護會議紀(jì)律，又不能傷了同事間的和氣。
再就是會議記錄的問題。每次會議結(jié)束后，都要有人專門負(fù)責(zé)記錄會議要點，包括討論過的議題、達(dá)成的共識以及后續(xù)行動計劃。這些記錄可不是隨便記記就行的，得確保準(zhǔn)確無誤，方便日后查閱。有時候，因為記錄人員不夠仔細(xì)，可能會漏掉一些重要信息，導(dǎo)致后續(xù)工作難以推進。所以，挑選記錄員的時候一定要慎重，最好是那些責(zé)任心強、細(xì)心認(rèn)真的員工。
還有一點需要注意，那就是會議后的跟進工作。會議開完并不代表事情就結(jié)束了，很多決議還需要落實到實際行動中去。因此，會后應(yīng)該指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督各項任務(wù)的完成情況，并定期向管理層匯報進展。要是跟進不到位，就算會議上討論得再熱烈，最終也只會變成一紙空談。
制定制度的時候，也不能忽視特殊情況的處理。比如，遇到突發(fā)狀況需要臨時召開緊急會議，這時候就不能完全按照常規(guī)流程走，得靈活應(yīng)對。畢竟，公司運營過程中總會遇到各種意外情況，只有保持一定的靈活性，才能更好地解決問題。
最后要說的是，制度雖然重要，但也不能一成不變。隨著公司的發(fā)展壯大，原有的制度可能不再適用，這時候就需要適時調(diào)整和完善。所以，定期回顧和評估現(xiàn)有的會議制度是很必要的，這樣才能讓它始終符合公司的實際需求。
【第4篇】物業(yè)管理公司會議制度－范文5怎么寫600字
物業(yè)管理公司會議制度范文5
一、會議召開之前應(yīng)確定議題，參會對象，準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件。
二、各種會議由召集者負(fù)責(zé)組織安排，并對出席對象提前發(fā)出通知。
三、會議出席者應(yīng)安排好工作，準(zhǔn)時到會，并帶筆記本及相關(guān)會議資料，如因故無法參加會議，須提前向會議組織者請假。
四、會議堅持講效率、開短會原則，發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備，簡明扼要，暢所欲言，使會議起到應(yīng)有的效果。
五、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議、公司經(jīng)理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。
1、物業(yè)部辦公會議，原則上每季度召開一次，參會對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會議，原則上每月召開一次，參會對象為公司經(jīng)理、各項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項目區(qū)域辦公會議，于每月10號召開，參會對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門例會，于每旬第一個星期五召開，參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負(fù)責(zé)人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會，進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時間由部門確定)。
六、如遇特殊情況，另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時，以上一級別會議為主，本級別會議作相應(yīng)時間調(diào)整。
七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀(jì)要，經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開會時與會者應(yīng)尊重他人發(fā)言，使會議正常進行，將手機調(diào)至振動檔或關(guān)機。
書寫經(jīng)驗98人覺得有用
物業(yè)管理公司的會議制度其實挺復(fù)雜的，得結(jié)合實際情況來制定。一般來說，開會前要把議題列清楚，不然大家到時討論起來沒方向。像咱們這種物業(yè)企業(yè)，通常會涉及工程維修、客戶服務(wù)、安全管理等方面的事，所以每次開會前最好把這些部門的主要負(fù)責(zé)人召集起來，讓他們提前準(zhǔn)備材料。
時間定下來后就別輕易改了，尤其是那種定期召開的例會。如果臨時有事變動，也要提前通知，讓大家有個心理準(zhǔn)備。記得每次會議都要有人專門負(fù)責(zé)記錄，這個工作很重要，不然開完會什么都不記得，等于白開了。記錄的內(nèi)容要包括發(fā)言要點、決議事項和后續(xù)跟進計劃，這些都得留個底，方便以后查。
有時候開會的時候會出現(xiàn)一些意外情況，比如說某位主管因為趕著去處理緊急事務(wù)，結(jié)果中途離開。這種情況雖然不太理想，但也得接受，畢竟人手有限嘛。這時候主持人就要靈活調(diào)整，把重要的部分先討論完，剩下的可以放到下次補上。
另外一點要注意的是，會議結(jié)束后的執(zhí)行也很關(guān)鍵。很多公司在這方面做得不夠好，光說不練，到最后什么也沒落實。所以每次會議結(jié)束后，應(yīng)該指定責(zé)任人，明確完成時間和標(biāo)準(zhǔn)，這樣大家才知道該怎么做。要是發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題，要及時反饋，別拖著不管。
有時候也會遇到意見不合的情況，比如工程部覺得客服提出的整改方案不現(xiàn)實，而客服則認(rèn)為工程部效率太低。這種時候就需要領(lǐng)導(dǎo)從中協(xié)調(diào)，既要照顧到雙方的感受，又要保證工作的順利推進。當(dāng)然，這需要一定的經(jīng)驗和技巧，不是一下子就能做好的。
【第5篇】物業(yè)管理公司會議管理制度怎么寫500字
一、總經(jīng)理辦公例會
1、總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議。
2、工作例會于每周一定期召開，由總經(jīng)理主持。
會議由總經(jīng)辦召集。
3、專題會議必須由主管副總經(jīng)理提議，總經(jīng)理同意后方可召開。
4、總經(jīng)理會議都應(yīng)做好會議記錄，必要時應(yīng)形成會議決議。
二、部門主管工作例會
1、部門主管工作例會于每周一定期召開。
2、公司經(jīng)營班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席，由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。
三、重大事項專題會議
1、需由部門經(jīng)理提議，由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。
2、會議由部門經(jīng)理召集、主持，由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
四、部門內(nèi)工作例會
1、部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定。
2、部門經(jīng)理主持。
五、以上會議共同事項:
1、專題會議的召開應(yīng)填寫《會議提案表》。
2、會議經(jīng)核準(zhǔn)召開后，由總經(jīng)辦發(fā)《會議通知單》。
3、所有會議應(yīng)做好會議記錄。
4、會后形成會議紀(jì)要，及時傳達(dá)會議精神。
5、以上第一、
二、三項會議的會務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。
6、與會者應(yīng)做好會議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時出席。
7、因故無法出席或無法準(zhǔn)時出席者，應(yīng)以書面形式請假，報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則作無故缺席處理。
8、由會議主持人負(fù)責(zé)會議考勤工作。
9、會間應(yīng) 通訊工具，或?qū)⑵湎簟?/p>
書寫經(jīng)驗57人覺得有用
物業(yè)管理公司的會議制度很重要，它能幫助大家更好地溝通和協(xié)調(diào)工作。起草這樣的制度時，得先把公司的實際情況弄清楚，比如員工人數(shù)、部門設(shè)置、日常事務(wù)量這些因素。要是忽略這些基礎(chǔ)情況，制定出來的制度可能就不夠?qū)嵱昧?。比如，一個小型物業(yè)企業(yè)可能只需要每周開一次例會就夠了，但如果是大型物業(yè)公司，那可能就需要增加一些專項會議。
制定會議制度的時候，得明確每次會議的主題和目的。這就像醫(yī)生看病一樣，如果不知道病人哪里不舒服，就很難開出合適的藥方。所以，開會前應(yīng)該提前通知參會人員會議議題，讓他們做好準(zhǔn)備。這里有個小細(xì)節(jié)需要注意，有時候因為工作繁忙，有人可能會忘記回復(fù)是否參加，這就需要負(fù)責(zé)人多跟進幾次。
在會議流程的設(shè)計上，要考慮到效率。比如，開場白不宜過長，直接切入正題就好。每個議題討論的時間也要合理分配，避免有的議題拖得太久，影響其他重要內(nèi)容的討論。有時候，大家在討論某個問題時，可能會跑偏，這時候主持人就要及時拉回主題，不然會議就會變成漫無邊際的聊天。
記錄會議內(nèi)容也很關(guān)鍵，這不僅是對會議成果的一種保存，也是后續(xù)工作的依據(jù)。記錄的時候要注意準(zhǔn)確性，尤其是涉及到具體數(shù)據(jù)和決定的部分，最好當(dāng)場核實一遍。當(dāng)然，偶爾也會遇到手忙腳亂的情況，比如記錄員一時疏忽，記錯了某個數(shù)字，這種情況雖然不常見，但還是有可能發(fā)生的。
書寫注意事項：
會議結(jié)束后要及時整理會議紀(jì)要，并發(fā)送給相關(guān)人員。這個環(huán)節(jié)也不能馬虎，要是紀(jì)要發(fā)晚了或者遺漏了重要事項，就會給大家的工作帶來不便。有時候，因為時間緊或者其他原因，負(fù)責(zé)這項工作的人可能會忘記檢查一下有沒有遺漏的信息，這樣就容易出錯。
小編友情提醒：
對于會議的效果也要定期評估一下?？梢月犅牬蠹业囊庖姡纯粗贫葓?zhí)行過程中有哪些地方需要調(diào)整。畢竟，好的制度不是一成不變的，隨著公司的發(fā)展，制度也需要不斷優(yōu)化。
【第6篇】物業(yè)管理公司會議管理制度7怎么寫1450字
物業(yè)管理公司會議管理制度(七)
第一條 總則
為提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
第二條 會議分類及組織
1.全公司會議歸納為三類:
1)公司級會議:主要包括董事(擴大)會，公司領(lǐng)導(dǎo)層會議、全公司職工大會，全公司技術(shù)人員會議以及各種代表大會。應(yīng)分別報請公司董事會、公司辦公室批準(zhǔn)后，由辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
2)專業(yè)會議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會，由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
3)系統(tǒng)和部門工作會:由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。
2.上級或外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司級業(yè)務(wù)會一律由辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。
第三條 例會的安排
為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下:
1.公司董事辦公會:
研究、部署行政工作，討論決定全公司行政工作重大問題。
2.公司總經(jīng)理辦公會:
總結(jié)評價每月行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
3.主管以上干部大會(或全公司職工大會):
總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體、個人。
4.經(jīng)營活動分析會:
匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高公司經(jīng)濟效益。
5.質(zhì)量分析會:
匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進措施。
6.安全工作會(含治安、消防工作):
匯報總結(jié)前季治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
7.技術(shù)工作會
匯報、總結(jié)工作計劃完成情況，布置技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
8.部門會
檢查、總結(jié)、布置工作。
第四條 其他會議的安排:
凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前兩日經(jīng)部門或分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。
第五條 凡公司辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請公司辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)公司辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第六條 對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議，辦公室有權(quán)拒絕安排。
第七條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，辦公室有權(quán)安排合并召開。
第八條 各部門會期必須服從全公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開，(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
第九條 會議的準(zhǔn)備
所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品，通知與會人等)。會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第十條 會議秘書的安排
1.公司級會議由辦公室主任擔(dān)任會議秘書，負(fù)責(zé)安排會議紀(jì)要工作，
辦公室人員配合會場服務(wù);
2.專業(yè)會議級部門會議由領(lǐng)導(dǎo)指定會議秘書;
3.公司副總以上參加的會議，由自己擔(dān)任會議秘書，會議主持人指定人員做會議紀(jì)要;
4.會議紀(jì)要應(yīng)于即日或隔日下發(fā)并存檔。
第十一條 會議現(xiàn)場規(guī)定
1、進入會場前，必須簽到，否則視為缺席;
2、必須按時到會，不遲到、早退，不得擅自離開，做到有事須提前請假，不得無故缺席;
3、開會期間內(nèi)，必須關(guān)閉手機、傳呼機等所有通訊工具;
4、進入會場內(nèi)不得大聲喧嘩，嚴(yán)禁吸煙;會議期間，不得交頭接耳，隨意聊天;
5、參加會議必須攜帶記錄本，做好會議記錄。
6、會議精神需要傳達(dá)的，要做到及時、準(zhǔn)確。
7、無故缺席者，按考勤制度執(zhí)行。
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物業(yè)管理公司在制定會議管理制度時，得考慮到實際工作的復(fù)雜性和多樣性。每個公司的具體情況都不一樣，因此制度的設(shè)計需要結(jié)合自身情況。比如有些物業(yè)公司的項目點分布較廣，管理層級多，這就需要在制度里明確會議的層級劃分，哪些會議由總部負(fù)責(zé)召集，哪些由各區(qū)域自行組織。
在草擬會議管理制度的時候，可以先從會議的基本要素入手，包括會議的時間、地點、參會人員范圍等。時間上，可以規(guī)定定期會議的頻率，如每周例會、每月總結(jié)會，但也要留出機動時間處理突發(fā)事件。地點的選擇也很關(guān)鍵，既要方便大家到場，又要能容納所有參會人員，這就要提前考察場地條件。
關(guān)于參會人員，通常分為必到人員和邀請人員兩類。必到人員一般是與議題密切相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人，而邀請人員則可以根據(jù)議題性質(zhì)靈活決定。不過在實踐中，有時會出現(xiàn)一些小問題，比如通知不到位導(dǎo)致部分重要人員缺席，這可能影響到會議的效果。為避免這種情況，建議建立一個完善的參會確認(rèn)機制，確保每位受邀人都能及時收到通知并反饋是否參加。
會議內(nèi)容方面，應(yīng)該事先做好充分準(zhǔn)備。起草會議議程時，要將所有需要討論的問題都涵蓋進去，但也要預(yù)留空間給臨時提案。有時候，某些議題可能會因為討論時間不足而被擱置，這就要求主持人在把控節(jié)奏上多下功夫。另外，記錄會議紀(jì)要也是一項重要工作，紀(jì)要不僅要有條理地記錄會議要點，還應(yīng)附上決議事項及后續(xù)執(zhí)行責(zé)任人，以便日后核查。
對于會議成果的落實，制度中應(yīng)該明確規(guī)定跟蹤檢查的方式和頻率。比如，可以通過定期匯報的形式了解各項任務(wù)的進展，也可以采取隨機抽查的方式驗證執(zhí)行效果。需要注意的是，如果檢查過程中發(fā)現(xiàn)有偏差，應(yīng)及時反饋給相關(guān)責(zé)任人并督促整改，而不是簡單地批評了事。
此外，會議管理制度本身也需要不斷優(yōu)化和完善。隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和外部環(huán)境的變化，原有的制度可能不再適用，這時候就需要適時調(diào)整。當(dāng)然，在修訂過程中，可能會遇到一些阻力，例如部分員工對新規(guī)則持懷疑態(tài)度，這時就需要耐心溝通，闡明修改的目的和意義，爭取大家的理解和支持。
