【第1篇】會計檔案管理制度范文怎么寫1800字
會計檔案管理制度
第一章總則
為了加強會計檔案管理，保證會計檔案的安全、完整、及時，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。
第二章會計檔案管理部門
1.公司檔案主管部門和財務(wù)部門共同負責會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務(wù)部門負責，由財務(wù)部門指定專人負責在專門地點保管。保管地點應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2.財務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司，必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
第三章會計檔案歸檔的范圍
1.會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款(借款)對賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。
2.會計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
3.財務(wù)報告。包括《會計制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務(wù)指標快報，月、季、年度會計報表，報表附注及財務(wù)情況說明書。上級主管部門對報告的批復及社會審計的審計報告。
4.其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關(guān)的，由會計部門負責辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。
5.增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。
第四章會計檔案的整理
會計年度終了后，應(yīng)將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應(yīng)按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。
1.會計憑證。
(1)按月立卷:每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。
(2)分散裝訂:根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。
(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2.會計賬簿。
各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。
(1)會計賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容。
(2)會計賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。
(3)活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數(shù)項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。
(4)會計賬簿的裝訂順序:
會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。
(5)裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。
(6)賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。
(7)裝訂后，會計賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
(8)會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。
3.會計報表。
會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。
第五章 會計檔案的歸檔保管
1.當年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由財務(wù)部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。
2.會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。
3.機構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。
第六章會計檔案的借閱使用
1.財務(wù)部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。
2.凡需借會計檔案人員，須經(jīng)財務(wù)負責人或單位領(lǐng)導批準后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。
3.借閱會計檔案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。
4.借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領(lǐng)導批準需
需要復制會計檔案的，須經(jīng)財務(wù)負責人或單位領(lǐng)導批準后方可復制。
第七章 各種會計檔案保管期限
1.會計憑證保管15年。
2.會計賬簿保存15年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。
3.會計報表保存10年，其中年度決算表永久保存。
4.發(fā)貨票保管5年。
第八章 會計檔案的銷毀
1.會會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單，匯同財務(wù)部門共同鑒定后，編制會計檔案銷毀清冊，報經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門批準后，方可銷毀。對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時為止。
2.按規(guī)定銷毀會計檔案時，應(yīng)由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前要認真清點、核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關(guān)領(lǐng)導。
第九章 附則
1.本制度自頒布之日起實施，未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理。
2.附表:《會計檔案保管期限表》
書寫經(jīng)驗56人覺得有用
寫管理制度的時候，得結(jié)合實際的情況去考慮，不能憑空捏造。像會計檔案管理這類制度，涉及到很多專業(yè)術(shù)語，要是不懂行的話，很容易搞砸。我剛接手這個工作的時候，就因為沒弄清楚歸檔的具體流程，差點把一堆資料弄混了。后來請教了老同事，才慢慢理清頭緒。
制度里頭要明確責任分工，誰負責收集，誰負責整理，這些都是關(guān)鍵點。比如，每個月底的時候，財務(wù)部的張姐都會把當月的票據(jù)拿出來核對一遍，確保沒有遺漏。這一步特別重要，要是漏掉了某份文件，后續(xù)的工作就會很麻煩。有一次我就親眼見過，因為一張發(fā)票找不著，大家折騰了好幾天。
還有就是保存方式也很講究，紙質(zhì)的要防潮防火，電子版的要定期備份。我們公司以前用的是那種老舊的服務(wù)器，經(jīng)常出問題，后來換成云存儲后，情況就好多了。不過當時為了遷移數(shù)據(jù)，加班加點忙活了好一陣子，那陣子真是累壞了。
制定制度的時候，最好能讓各部門都參與討論，這樣能集思廣益，找出潛在的問題。上次我們開會的時候，銷售部的小李就提出，他們部門有時候會收到一些特殊的合同，格式不太一樣，希望能有個統(tǒng)一的標準。我覺得他說得很對，后來在制度里專門加了一條，針對這類特殊情況做了補充說明。
制度不是一成不變的，需要根據(jù)實際情況不斷調(diào)整。比如說去年年底，咱們公司業(yè)務(wù)量突然增加，導致檔案室的空間不夠用了，后來不得不重新規(guī)劃布局。所以制度里的條款也不能太死板，得留有一定的靈活性。
書寫注意事項：
培訓也是必不可少的一環(huán)。新員工入職的時候，一定要讓他們了解相關(guān)的規(guī)定，不然出了差錯就不好收拾了。記得去年新來的實習生小王，剛開始什么都不懂，結(jié)果把幾張報銷單放錯了位置，害得我們花了很長時間才找到。從那以后，我們每個月都會組織一次小型培訓，效果還不錯。
制度寫好之后，還得有人監(jiān)督執(zhí)行情況。我們公司是每個月檢查一次檔案室，看看有沒有違規(guī)操作的情況。要是發(fā)現(xiàn)誰沒有按照規(guī)定來做，就得及時提醒改正。有一次我發(fā)現(xiàn)財務(wù)部的小劉在填寫臺賬的時候有點馬虎，數(shù)字寫得歪歪扭扭的，趕緊叫他重寫了一遍。
總之，寫管理制度是個細致活兒，既要考慮全面，又要接地氣。要是太籠統(tǒng)，起不到指導作用；要是太繁瑣，反而會讓人覺得麻煩。關(guān)鍵是要結(jié)合自身的情況，多聽聽大家的意見，這樣才能寫出實用性強的制度來。
【第2篇】第2人民醫(yī)院財務(wù)會計檔案管理制度怎么寫250字
第二人民醫(yī)院財務(wù)會計檔案管理制度
1、醫(yī)院會計檔案的管理應(yīng)接受衛(wèi)生主管部門的指導和檢查。
2、醫(yī)院每月、每年形成的會計核算資料必須經(jīng)過嚴格的審核、整理，按程序編號訂裝成冊、歸檔管理。
3、各種財務(wù)會計檔案保管期限屆滿需要銷毀時，應(yīng)按國家規(guī)定執(zhí)行。銷毀時由本單位檔案部門會同財務(wù)科共同鑒定、編制造冊，并報請上級主管部門批準方可進行。
4、財務(wù)人員調(diào)離和離職必須辦理移交手續(xù)。
5、借閱財務(wù)會計檔案必須履行審批、登記、注銷手續(xù)。
6、對會計業(yè)務(wù)的重要核算資料要設(shè)專柜嚴密管理。其他會計檔案管理事項按會計制度規(guī)定執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗32人覺得有用
醫(yī)院的財務(wù)會計檔案管理是個很復雜的事情，得從實際工作出發(fā)去想。比如，財務(wù)部門的檔案種類挺多，像憑證、賬簿、報表什么的，這些都得分類存好。光分類還不行，還得有個登記制度，不然到時候找起來費勁。這登記本上得記清檔案的名稱、編號、存放位置、歸檔時間之類的，這樣萬一哪天需要查資料，能很快找到。
還有就是保管環(huán)境，得保證檔案室干燥通風，溫度濕度都要控制好。要是檔案受潮發(fā)霉了，那麻煩就大了。檔案柜也得選結(jié)實耐用的那種，最好帶鎖的，防止有人亂動。不過有時候領(lǐng)導可能覺得檔案室太占地方，想挪個地方放，這就得謹慎了，別隨便挪，挪錯了可能影響檔案壽命。
書寫注意事項：
檔案借閱也是個重要環(huán)節(jié)。得制定借閱規(guī)定，誰借閱、借多久、怎么還都得明確下來。有些敏感文件，還得經(jīng)過審批才能看。不過有時候工作人員可能因為忙，忘了登記借閱情況，這樣就容易出問題，檔案去向不明，追查起來費勁。
財務(wù)會計檔案的保存期限也很關(guān)鍵，有的要永久保存，有的幾年后就可以銷毀。銷毀的時候也不能馬虎，得有專人負責監(jiān)督，確保銷毀徹底。有時候?qū)徍巳藛T可能圖省事，直接找個普通垃圾桶就燒了，這樣就不合規(guī)，得用專門的設(shè)備處理才行。
小編友情提醒：
檔案管理工作還得定期檢查，看看有沒有蟲蛀、霉變的情況。檢查的時候要注意細節(jié)，比如檔案封面是否完整，裝訂線是不是松了。有時候檢查人員可能只顧著看表面的東西，忽略了里面的內(nèi)容，這樣就可能漏掉隱患。
【第3篇】醫(yī)院會計檔案管理制度怎么寫300字
醫(yī)院會計檔案管理制度3
一、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算專業(yè)材料。
二、財務(wù)科的全部會計檔案，由財務(wù)科長指定專人負責整理，裝訂成冊并妥善保管。
三、會計檔案的存放要做到有專廚，科學管理查找方便。
四、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種，期限從會計年度終了后的第一年算起。
五、會計檔案的保管要嚴格保守經(jīng)濟秘密，原則上不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)財務(wù)科負責人批準，并限期歸還。
六、嚴格執(zhí)行會計檔案保管期限規(guī)定，對不超過保管期限的一定要妥善保管，對超過保管期限的也一定要按規(guī)定報批后，方可銷毀。
書寫經(jīng)驗63人覺得有用
醫(yī)院會計檔案管理是個細致活兒，說起來容易做起來難。醫(yī)院的賬目和檔案就像病人病歷一樣重要，得妥善保管，不然出了差錯麻煩就大了。先說檔案歸檔，這事可不能馬虎，得按時間順序來，每個月的賬本都得整理好，分類別放好，像門診、住院、藥品之類的賬目，最好都有專門的地方存放，這樣找起來方便。
財務(wù)人員每天處理完賬務(wù)后，得及時把相關(guān)單據(jù)和憑證收集起來，別一忙就忘了這事。這些憑證必須真實完整，像發(fā)票什么的，得仔細核對一遍，確保沒漏掉什么。記賬憑證編制的時候也要當心，數(shù)字得精準，賬目要清晰明了，要是數(shù)字搞錯了，那后面的工作就全亂套了。
檔案室的環(huán)境也很關(guān)鍵，得保持干燥通風，避免潮濕導致紙張發(fā)霉，這可是大忌。而且檔案柜要定期檢查，確保沒有蟲蛀或者鼠咬的情況發(fā)生。檔案管理人員得熟悉各類檔案的存放位置，遇到查閱需求能快速找到對應(yīng)的資料。不過有些時候人手緊張，可能一時半會兒找不到合適的人員負責這項工作，這就容易出點小狀況。
為了防止檔案丟失或者損壞，最好定期進行備份，電子版的檔案也得存一份，這樣萬一紙質(zhì)檔案出了問題還有電子版作為補充。另外，檔案借閱制度也要明確，不是誰想看就能看的，得經(jīng)過批準才行，借出去的檔案還得按時歸還，不能長時間占用。
醫(yī)院里的會計檔案涉及的信息比較敏感，尤其是涉及到資金流動的部分，所以檔案的安全性特別重要。除了日常的管理，還要不定期地開展安全檢查，看看有沒有安全隱患。有時候因為工作太忙，可能會忽略一些細節(jié)，比如忘記鎖檔案柜，這可不是小事，得時刻提醒自己注意。
【第4篇】物業(yè)公司財務(wù)會計檔案管理制度怎么寫650字
物業(yè)公司財務(wù)制度之會計檔案管理
第一條 會計檔案管理根據(jù)國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合具體實際，建立會計檔案管理制度。
第二條 財務(wù)管理部負責會計檔案的整理、組卷、歸檔工作。平時逐月做好記帳憑證、報表的裝訂工作并加蓋有關(guān)人員的印章。按照檔案標準要求，年度終了后，在次年三月以前做好報表、帳簿的立卷、裝訂工作，按報表、帳簿、憑證順序排列，編好案卷號，抄寫案卷目錄一式三份，一份會計部門保存，一份存入檔案箱，一份隨同檔案移交檔案室保管。
第三條 會計檔案由財務(wù)管理部保存一年后，移交檔案室保管，移交時，雙方在移交清單上簽字，明確責任。
第四條 會計人員和檔案管理人員調(diào)動工作，必須辦好移接交手續(xù)后才能離職。
第五條 會計檔案應(yīng)做到科學管理，即:存放有序、查找方便、防蛀、防鼠、防霉，防火，確保檔案資料的完整、安全。
第六條 非財務(wù)人員查閱檔案，須經(jīng)財務(wù)部及檔案管理人員同意;財務(wù)部人員查閱，須經(jīng)檔案管理人員同意;外單位查閱應(yīng)憑該單位介紹信，經(jīng)檔案主管部門領(lǐng)導批準方可查閱。查閱檔案應(yīng)辦理必要的登記手續(xù)。會計檔案不得外借，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準可提供復印件。
第七條 會計檔案保管到期，由檔案室提出銷毀意見，會同會計部門審查鑒定，編制會計檔案銷毀清冊，由公司總經(jīng)理簽署意見。同時將需永久保存的有關(guān)憑證抽出組成永久案卷保管。
第八條 銷毀檔案時應(yīng)由會計機構(gòu)、檔案機構(gòu)共同派員監(jiān)銷參加，參加人員應(yīng)對批準銷毀的會計檔案進行清點、核對，并在銷毀清冊上簽字，并將監(jiān)銷情況報告總經(jīng)理。銷毀清冊列入會計檔案作永久保存。
書寫經(jīng)驗57人覺得有用
物業(yè)公司在制定財務(wù)會計檔案管理制度時，得從實際工作需要出發(fā)，不能照搬照抄別人的制度，要結(jié)合自身的情況來設(shè)計。一個有效的檔案管理制度，關(guān)鍵在于它是否能確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和準確性。財務(wù)會計檔案涉及公司的資金流動、成本核算等重要信息，因此必須做到妥善保管、合理分類。
在起草這份制度的時候，首先要明確檔案管理的目標，比如確保資料完整無缺、方便查詢、便于審計等。接著，就要詳細規(guī)定檔案的收集范圍，哪些文件需要歸檔，例如發(fā)票、合同、銀行對賬單等等，都要一一列出。同時，還應(yīng)該設(shè)定檔案的保存期限，有些文件可能長期保存，而有些則可以在一定時間后銷毀。這里需要注意的是，對于那些涉及法律訴訟的文件，保存期限可能會更長一些。
在實際操作過程中，可能會遇到一些小問題。比如，有時候工作人員會忘記將某些重要的票據(jù)及時歸檔，這就可能導致資料遺失。為了解決這個問題，可以建立定期檢查機制，由專人負責核查檔案是否齊全。另外，檔案室的環(huán)境也很重要，溫度濕度都要控制好，防止檔案受損。如果檔案室條件有限，建議采取措施改善，比如安裝空調(diào)或者除濕機。
在制定具體的操作流程時，要考慮到效率和安全性。比如，誰有權(quán)查閱檔案，查閱時需要履行什么手續(xù)，這些都是需要明確的。還有，檔案借閱后的歸還時限也要規(guī)定清楚，以免影響其他同事的工作。當然，在執(zhí)行過程中，難免會出現(xiàn)一些疏忽。比如有一次，我看到有個同事在登記檔案借閱記錄時漏填了一項信息，幸好被同事發(fā)現(xiàn)及時改正了。
除了日常管理，還需要定期組織培訓，提高員工對檔案管理的認識。有時候，員工可能因為不了解相關(guān)規(guī)定而無意中違反了制度，所以加強培訓很有必要。通過培訓，讓大家明白檔案管理的重要性，這樣就能減少違規(guī)行為的發(fā)生。
小編友情提醒：
制度制定完成后，要廣泛征求各部門的意見，尤其是財務(wù)部門的意見。畢竟他們是最直接使用這些檔案的群體，他們的反饋能夠幫助完善制度。當然，征求意見的過程中，可能會有一些意見分歧，這時候就需要管理層綜合考慮各方因素，做出合理的調(diào)整。
【第5篇】第1人民醫(yī)院會計檔案管理制度怎么寫850字
第一人民醫(yī)院會計檔案管理制度
1、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:
(1)會計憑證類:原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。
(2)會計記帳簿類:總帳，明細帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會計帳簿。
(3)財務(wù)報告類:月度、季度、年度報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。
(4)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
2、會計檔案每年形成，由會計機構(gòu)按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管兩年(會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，出納人員不得兼管會計檔案)。期滿后，應(yīng)當由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應(yīng)當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。
3、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。各類會計檔案的保管期限按照國家《會計檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
4、會計檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
5、保管期限滿的會計檔案，可以按以下程序銷毀:
(1)由會計機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
(2)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
(3)銷毀會計檔案時，由會計機構(gòu)派員監(jiān)銷。
保管期滿但未結(jié)清的債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
書寫經(jīng)驗35人覺得有用
醫(yī)院里的會計檔案可是個寶，管好了能幫醫(yī)院少走彎路。要是想寫個制度，得先搞清楚會計檔案到底是什么，它包括了醫(yī)院在財務(wù)活動中產(chǎn)生的各種文件，像憑證、賬本、報表之類的。這些檔案可不是隨便放著就行，得有個規(guī)矩來管。
一開始，得明確檔案歸誰管，這很重要。有些單位可能覺得這事不大，隨便派個人就干了，其實不行。管理檔案的那個人得懂行，最好是對財務(wù)和檔案管理都熟悉，這樣既能保證檔案安全，又能確保資料完整。不過，有時候領(lǐng)導可能會覺得找個新人來管檔案省事，這想法有點危險，畢竟新人對業(yè)務(wù)流程不了解，容易出岔子。
接著就是檔案的分類問題，這一步很關(guān)鍵。醫(yī)院的檔案種類多，得按類別分開存放，不能亂七八糟堆在一起。像日常報銷的單據(jù)、年度決算報告這些，得分門別類地整理好。要是分類不當，到時候找起來費勁不說，還可能耽誤工作進度。
還有就是檔案的安全管理，這個不能馬虎。醫(yī)院每天都有很多人進出，要是沒有嚴格的借閱手續(xù)，檔案很容易被弄丟或者泄露。所以必須制定詳細的借閱規(guī)定，誰借的、借多久、為什么借都要登記清楚。當然，有時候工作人員圖方便，可能會省略一些步驟，但這絕對不行，得堅持原則。
書寫注意事項：
定期檢查也是必不可少的環(huán)節(jié)。檔案多了，時間一長難免會有破損或者遺失的情況，得定期清點核對。但有時候忙起來，可能就會忽略這事，這就需要有人提醒一下，不然真出了問題就麻煩了。
小編友情提醒：
關(guān)于檔案的銷毀，也不能隨便處理。有些過期的檔案確實沒用了，但直接扔掉不行，得按照規(guī)定的程序來，確保不會泄密。偶爾會有人覺得反正沒人查，直接燒了算了，這種僥幸心理千萬要不得，必須嚴格按照制度執(zhí)行。
【第6篇】學校校產(chǎn)會計檔案管理制度怎么寫600字
學校校產(chǎn)、會計檔案管理制度
(五) 學校財務(wù)會計檔案和學校校舍財產(chǎn)檔案是學校檔案管理的重要組成部分，為使學校資產(chǎn)管理工作規(guī)范化、制度化制定本管理辦法。
1、 學校檔案資料包括建筑、場地、綠地、消防等能反映校舍現(xiàn)狀的有關(guān)資料及相關(guān)文件。
2、 校舍資料應(yīng)隨學校建設(shè)的發(fā)展而變化，做到資料與實際情況相符合。凡是新建改擴建的項目必須對原資料進行補充或更改，如建筑平面圖、水電圖等。
3、 建筑檔案必須有專人負責收集，做到內(nèi)容齊全、不遺漏，并及時歸檔。
4、 校舍資料屬學校永久性保存資料，應(yīng)按制度借閱，不得隨意銷毀。
5、 按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定，會計人員應(yīng)對當月的會計憑證進行全面整理，記賬憑證按編號順序排列齊全，裝訂成冊，并填寫封面及背脊，說明年度、月份起訖日期，憑證種類，起訖號碼，并由裝訂人在裝訂線封簽處蓋章。對會計憑證類，會計賬簿類，會計報表類和其他會計資料類等，按時分類立卷歸檔。
6、 歸檔案卷封面的各個項目均應(yīng)填寫清楚，案卷標題確切簡明，卷內(nèi)應(yīng)有次序的編頁碼，歸檔案卷要編制案卷目錄一式數(shù)份，交接時雙方根據(jù)目錄清點核對并履行簽收手續(xù)。
7、 認真做好校舍資料統(tǒng)計工作，對各種資料的改進、補充須附說明。
8、 資料管理人員做到規(guī)范化整理立卷，由檔案部門集中統(tǒng)一管理，有關(guān)部門借閱須按規(guī)定辦理登記手續(xù)，發(fā)現(xiàn)短缺及時查找。
9、 資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作，確保資料完好無損。
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學校校產(chǎn)會計檔案管理制度怎么寫，既得保證制度管用，又得讓人看了明白，還得符合學校的實際情況。一開始，就得搞清楚管理的對象是誰，這里頭包括那些固定資產(chǎn)啊、流動資產(chǎn)，還有各種賬本、憑證什么的。要是對象都搞混了，那后面的管理肯定是一團糟。
寫的時候，要先把管理的基本原則給列出來。比如，安全第一，這些東西不能隨便亂放，得找個專門的地方保管。還有就是方便查閱，畢竟要是哪天需要用上了，找不到可就麻煩了。不過呀，有時候?qū)懙臅r候可能會忘記把“方便查閱”這一點寫進去，這就有點麻煩了。另外，管理流程也得交代清楚，從登記入庫到定期盤點，每個環(huán)節(jié)都不能少。
校產(chǎn)會計檔案的管理還涉及到一些具體的操作細節(jié)。像是固定資產(chǎn)的折舊計算，這得按照國家規(guī)定的標準來，不能隨便亂算。還有那些賬本憑證，得按時間順序排列好，別東一本西一本地亂放。要是哪天寫到這部分時，不小心把“按時間順序排列”寫成了“按大小順序排列”，那可就鬧笑話了。
為了確保制度的有效執(zhí)行，最好能設(shè)立個專門的管理部門。這個部門負責監(jiān)督整個管理過程，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。不過，有時候?qū)懙臅r候可能會漏掉“設(shè)立專門管理部門”這一點，這就有點不妥了。畢竟沒有監(jiān)督的話，管理效果肯定會打折扣。
小編友情提醒：
制度制定完后，還得定期檢查一下執(zhí)行情況?？纯从袥]有人違反規(guī)定，是不是所有人都按照制度來操作。要是哪天檢查的時候發(fā)現(xiàn)某位同事沒按規(guī)矩辦事，那就要及時提醒糾正。要是寫這部分時，不小心把“檢查”寫成“監(jiān)察”，那也無傷大雅，只要大家都能理解就好。
